西安建筑科技大学大学生社团联合会各部门工作职责

第一篇：西安建筑科技大学大学生社团联合会各部门工作职责

西安建筑科技大学大学生社团联合会各部门工作职责

西安建筑科技大学大学生社团联合会是由校团委直接指导的社团管理组织。社联实行主席负责制。具体职责如下：

一、主席工作职责

1．全面负责社联工作，并主持召开主席团会议；

2．代表社联与外界进行交流研讨；

3．主席对社团大会负责，并接受大会监督；

4．指导、监督社联各部门开展工作，协调各部门之间的关系；

5．考核、确定各部部长及成员；

6．把握、规划社联、社团发展方向；

二、秘书长工作职责

1．协助主席开展各项工作；

2．全面负责社联日常工作，并主持召开部长会议；

3．定期召开所辖部门会议，指导所辖部门的工作，协调各部门间的工作；

4．及时了解社团的最新发展动态，协调各社团组织和安排活动；

5．定期召开所辖社团的分类社团会议，协调社团工作及社团资源分配，帮助社团解决日常的、突发性的需要社联予以支持的问题；

6．社团活动的审批；

7．管理社联账目及财务，定期向主席上报；

8．负责由校团委拨款举办的社团专项活动的财务工作：专项资金的审批和统一报账。

1．协助主席开展各项工作；

2．定期召开所辖部门部长会议，指导所辖部门的工作，协调各部门间的工作；

3．完成主席交办的各项任务；

4．及时了解社团的最新发展动态，协调各社团组织和安排活动；

5．定期召开所辖社团的分类社团会议，协调社团工作及社团资源分配，帮助社团解决日常的、突发性的需要社联予以支持的问题；

6．社团活动的审批。

四、秘书处工作职责

1．负责社联日常基础事务工作；

2．负责社联各类会议及会议室、办公室的管理；

3．负责社联内部档案管理，相关文件的起草与发放；

4．负责各社团的基本资料、工作计划、活动策划及总结的收集管理，建立社团资料库；

5．负责社联各部之间的交流，协调各部关系,提高内部凝聚力；

6．协调各部门对社团进行年度总体情况的评优工作，引进竞争机制，营造社团间的良性竞争氛围。发挥评优对社团发展的激励作用，促进社团精品化，增强社团综合竞争力；

7．负责社联内部账务管理，以及社团财务账务管理；

8．定期向主席提交财务报告；

9．有义务引导社团财务向规范化、专业化、透明化方向发展。

1．联系校内外商家为社联的日常工作及活动筹集资金赞助，并对提供赞助的商家进行一定的校内宣传；

2．加强各社团外联能力，规范、引导社团外联，提高社团的外联吸引力；

3．对外交流，与省内各高校及全国范围内的高校进行交流活动；

4．负责联系校内各大学生组织及西安市与学生社团发展有关的政府组织、社会团体和非政府组织，寻求合作机会，获取有关社团发展的最新信息，为社团发展寻求更多的资源。

六、监察部工作职责

1．负责对各社团内部机构及主要成员的监督及监察；

2．五栋地下社团活动场地的管理和维护；

3．负责社团活动的监察记录；

4．负责大学生社团联合会内部人员的监督。

七、宣传部工作职责

1．负责大学生社团联合会活动时宣传所需的宣传板、喷绘以及横幅的设计、制作及张贴；负责各项活动的前期、后期宣传，并在举办活动时进行实时宣传；负责大学生社团联合会活动的照片采集及整理。

2．进行社团展板、横幅、活动场地管理的审批工作；

3．负责社团联合会一切网络宣传工作及网站、人人主页维护；

4．社联宣传栏的日常维护和规则的制定；

5．负责对社联内部宣传设计人员的相关培训。

1．负责社联大型活动的策划及相关筹备工作；

2．组织各部门定期举办社联内部特色活动，丰富成员生活；

3．初步审查社团大型活动，引导、扶持社团精品活动，促进社团活动品牌构建；

九、权益部工作职责

1．处理学生、会员与社团的权益纠纷或社团之间的权益纠纷等并及时协调解决；

2．负责社联外借物品的追回和损坏情况（当借出物出现破损或遗失时）的损失评估，并依据财务损失和拖延日期，对社团或个人进行处罚；

3．会员满意度和会员权益调研（问卷调查）；

4．社团违规处理；

5．开展社团及社员权益的宣传工作（与宣传部合作开展）；

6．按时收集、统计和解决权益意见箱中的投诉或建议；

7．定期收集大学生社团联合会内部成员对社联组织架构、部门制度、部门事务执行情况等的看法和观点，以及对社联的意见或者建议,并将其反馈给社联相关负责人；

8．负责出现问题的社团的整顿、重组及取缔工作，及时关注社团发展动态；

9．权益部特色活动：

①3.15大型权益宣传活动；

②进宿舍发问卷调研及分析活动。

十、人力资源部工作职责

1．负责社团联合会干部招聘、干部调动的工作；

2．负责社联和社团成员的档案登记、注册与管理；

3．引导各部门进行人才培养，定期组织对社联干部以及社团干部的培训，建立干部培训体系；

4．对社团联合会干部及部门进行统一的绩效考核和评优，审查社团主要干部的就任资格，规范社团干部的行为，并颁发证书；

5．对新成立的社团及其负责人进行初步认定、审查，并将审查意见上报主席团；

6．负责传承社联的组织文化。

西安建筑科技大学大学生社团联合会

2012年12月16日

第二篇：社团联合会各部门职责

一、办公室

负责学生社团联合会文字工作，包括做好会议记录、协助各部门制定各种规章制度、拟订会议通知，同时重点做好以下工作：

（一）每学期初负责收集各学生社团的工作计划，并汇总制表；

（二）负责指导做好新成立社团的申请、填表工作，时间为每学期初一个月内；

（三）负责学期末收集各社联各部门及社团的工作总结，在此基础上，做好全校学生社团的总结；

（四）负责协助社联主席审批各社团大型或重点活动的方案；

（五）指导各社团做好每学年期初社团注册、社团会员登记，指导各社团做好活动记录；

（六）负责社团办公室和活动室的日常管理工作(如：办公室物资管理，搜集活动申请表，向协会发出通知等)；

（七）负责学生社团的档案管理；

（八）监督学生社团联合会各部的工作情况

（九）完成领导交办的有关事宜。

（十）负责各社团活动场地的租借

二、财务中心

负责社团联合会及各学生社团的财务及设备管理。

(一)任何学生社团的财务收入（包括会费、社会赞助、创收款）均由财务部统一入账；资金由财务中心负责保管，下设会计、出纳各1名；

(二)负责对各协会活动预算进行审核，按通过后的预算给予报销活动支出；

(三)实行财务公开，每月向社团联合会、校团委汇报财务收支情况，每学期将财务情况向各社团公开一次；

(四)负责向各社团主管财务的同学解释财务制度；

(五)负责登记社联及各社团的设备，定期检查；

(六)社团换届时，负责办理社团设备和财务的移交。

三、宣传中心

全面负责学生社团工作的宣传。

(一)每学期至少在校宣传栏对全校学生社团工作进行一次全面宣传；

(二)负责建设校社联网站

(三)负责做好与兄弟院校学生社团的宣传交流；

(四)负责指导各学生社团作好宣传和协助学校规范管理学生社团在校宣传栏张贴的海报、通知及宣传板等；

(五)负责定期向《江南大学报》、《江大青年》、《蠡湖》等刊物编辑部做好各社团稿件的投稿工作。

(六)充分利用校内外媒体的影响，及时、客观、多渠道、全方位、高起点地宣传学生社团的工作。

（七）不定时的出刊物或报纸等宣传社联

四、组织中心

负责审查各社团活动申请和策划书，协调、配合各部工作。

（一）负责对校社联的大型活动的策划，组织和筹备工作；

（三）紧密联系各社团社长，将社团联合会的通知及时下达各社团；

（四）负责做好每学年的社团招新工作；

五、外联中心

负责与各大高校、社会和企业进行联系，为社联举办的大型活动提供支持。

（一）协调各社团的外出赞助工作；

（二）与各高校进行联系，面向其他高校宣传江南大学学生社团联合会；

（三）负责社团创收活动；

（四）策划我校社团外出活动与联谊交流、外来社团人员事项安排；

（五）完成多个高校社团联合举办的活动、筹备等工作；

（六）积极配合主席团及其他各部做活动。

六、调研中心

负责各协会常规活动，中、大型活动的考核评估

（一）及时向社联主席团反映各社团的现状；

（二）监督各社团规章条例的执行情况；

（二）负责对社团干部的年审、考核及向有关院系反馈；

（三）对各社团活动进行监督、评分，年终作为 “十佳社团”的评奖依据。

（四）定期对内，对协会，对外及院级社联分会进行调研

第三篇：大学-社团联合会各部门职责

社团联合会各部门职责

1.理事会：由社团联合会常畻委会选畻举产生，由理事长和理事组成。

（1）负责主持社联的全面工作，在院团委的指导下参与学院有关学生社团事务的管理，维护学生权益。

（2）理事长召集社联各大会议，讨论并制定社联工作计划，决定，布置各项工作，召开各社团例会，更好地服务各社团。

（3）对内负责社联内部的思想，组织，作风和制度建设；对外完成dǎng，zhèng，团布置的各任务。

（4）按时做出社联学期工作计划，并督促检查社联各部门及各社团工作开展情况。定期做好社联工作总结，及时把有关情况向上级汇报。

2.办公室：办公室是社联内部的协调部门，负责社联的文件起cǎo，信息汇总等事物性工作，负责协调社联各部门的工作。

（1）负责日常办公事务，建立是联内部制度，协调并帮助落实社联各部门的工作。

（2）负责管理社联的固定资产，承担社联的常用物品的添置和维护。

（3）负责社联办公室的整理，值班安排，物品管理和出借。

（4）协助理事会做好各项工作的统筹协调，做好助手。

3.宣传管理部

（1）负责海报，展板，张贴物的制作，发布和维护。及社联橱窗的制作，管理和更新工作。

（2）负责对所有宣传人员进行定期培训的组织和管理。

（3）负责对整个社团的广播及传媒宣传。

（4）负责社联曰常新闻，消息等的采写及对校内外刊物的投稿。

4.财务审计部

（1）为各社团建立帐目，统一管理各社团经费，明细经费收支。

（2）负责对社联财务的管理，帐目的制作。

5.社团活动部

（1）协助理事会做好社联及各大社团的各类大活动的构想，策划书的拟定及安排。

（2）负责学期或学年社团活动的成立与策划，制定重大活动计划。

6.外联实践部

（1）代表是联出访兄弟高校社团组织，联系校内外企事业单位或部门，建立个体公共关系网，扩大我院社联及社团的影响力。

（2）寻求企业及传媒的合作机会，为社团工作筹集资金；负责社团活动赞助的谈判及与赞助单位签定协议。

（3）组织，引导社团成员与义务服务，公益活动等活动，深入了解社会动态。

7.人力资源部

（1）优化社联和社团人力资源的配置，合理安排或调整各部门人事。

（2）负责社联成员的招聘及各社畻团的纳新活动。

（3）建立社联各部学生干部档案，负责社联下属各社团学生干部档案。

8.网络信息部：负责社联网站建设及社联网络化办公系统维护，制定实施计划并组织实施。

9.文秘部

（1）负责起cǎo社联的通知，工作计划与工作总结。

（2）负责采写社联和社团活动的宣传稿件；协助宣传管理部编写成果汇编等刊物。

（3）整理社联各项活动的文字，图片资料。

第四篇：西安建筑科技大学大学生社团财务管理办法

大学生社团财务管理办法

第一章总则

第一条为进一步规范我校大学生社团的财务管理，协助学生社团更好的发展和完善财务制度，结合学校实际，特制定本办法。

第二条所有学生社团的财务管理须遵守财务透明的原则，并统一受学校团委和大学生社团联合会监督和管理。

第二章社团经费的使用

第三条各学生社团的经费为学生社团公共财产，任何个人不得侵占、私分、或用于超出学校以及本社团章程规定以外的活动。

第四条各学生社团的财务应由该社团负责人之外的专人管理，记账人和持款人各司其职，互相监督。

第五条学生社团可在每学年初向会员收取一定会费，会费标准不得高于人民币10元。

第六条学生社团可以通过举办活动获得赞助的形式筹集经费，一切活动所得赞助必须向团委如实汇报。

第七条学生社团接受的任何捐赠、资助，必须向校团委如实报告，经学校团委和社团联合会同意后方可使用。

第八条每月月末各学生社团财务人员须向社联报送一份当月财务支出情况总结。总结中应分析本月经费支出情况，并合理计划下个月的支出。

第九条每学期期末，各社团财务人员有义务在社团负责人以及社联其他相关人员的监督下向全体成员公布财务支出情况，各成员有权知道所

缴会费的具体用途。

第十条各社团负责人要严格审核制度。任何一项支出都要有负责人、财务人员和使用人的签字。经费的管理应做到收支明确，账目清楚，校团委和社团联合会将定期对社团的账目进行审计。

第十一条对于账目混乱的社团，将责令其进行财务整顿，并在年终的社团评比中给予相应扣分。影响恶劣的，将严格追究社团负责人和经手人的责任。

第十二条为了保障大额资金的安全，保证社团拥有充足的流动资金开展活动，根据学校有关规定，凡社团会费超过1000元人民币的需上交超过1000元的部分至团委，社团赞助须全部上交团委。

第十三条社团会费入账流程

（1）社团财务人员携带超过1000元人民币的会费到校团委提出会费入账申请。

（2）经确认无误后财务人员填写由校团委提供的资金入账登记表并领取校团委开具的社团资金入账回执。

（3）社团上交会费将由校团委统一保管。

第十四条社团赞助入账流程

（1）社团在赞助单位确定提供赞助后向校团委提出赞助入账申请。

（2）校团委确认赞助已到账后通知社团填写有校团委提供的资金入账登记表并领取入账回执。

第三章财务人员职责

第十五条学生社团需推选产生2名财务人员，经大学生社团联合会

培训、审查后，成为正式财务人员，负责本协会的财务工作。

第十六条大学生社团联合会将于每学年初对社团财务人员进行集中培训。各社团需于每学期初将财务人员信息报至大学生社团联合会办公室备案。各协会如果在其他时间更换财务人员，需向社团部办公室提出申请，经批准方可更换。

第十七条财务人员职责

（1）制定社团财务预算。

（2）社团日常资金管理、内部账目记录。

（3）学期末社团财务决算并提交社团财务状况报告。

（4）账目报销。

第十八条财务报销流程

（1）财务人员取得合格票据后，在票据背面签字、注明社团名称，并由社团负责人签字。

（2）社团于报销前两天向大学生社团联合会提交电子版报销清单。

（3）由财务人员携带背面有签字和社团名称的票据到大学生社团联合会审查校对，经审查合格后填写报销单并领取由社团部办公室开具的报销凭证。票据由大学生社团联合会统一到校团委报销。

（4）待报销完毕后财务人员携带报销凭证到社团联合会领取报销经费。

第十九条报销范围

报销范围包括笔、笔记本、书籍、纸张、文件夹、横幅、颜料、球类、照片冲洗、打印、复印、水、电池、车费、鲜花、场地器材租赁等。票据

上写“文具、办公用品、宣传用品、文体用品”等，要附清单，否则不能报销。此外，票据内容写作礼品、奖品、奖金、食品、饮料、餐费等内容的一律不予报销。

第二十条票据要求

（1）有效票据类型：定额专用发票、商业企业专用发票、校内结算单或其他学校财务认可的票据。除校内结算单仅有一个公章外，所有的票据都必须有税务部门的公章、经营单位的财务专用章（或发票专用章）共计两个公章，定额发票的盖章、签字必须在线内（即不能在兑奖区内）。

（2）票据台头必须为“”，购买物品必须要求开票人填写清楚物品名称、数量、单价、开票人姓名、日期等内容，票据正面不得涂改。

第四章附则

第二十一条本条例适用于所有大学生社团。

第二十二条条例于公布之日起试行，最终解释权归社团联合会校团委。

第五篇：学生社团联合会各部门的工作职责

学生社团联合会各部门的工作职责

主席：1．全面负责学生社团联合会工作，并主持召开主席团会议；

2．及时向院团委汇报工作情况，经常同院团委保持联系，自觉接受院团委的领导；

3．代表学生社团联合会与外界进行交流研讨；

4．主席对学生社团大会负责，并接受大会的监督；

5．指导、监督社团联合会各部门开展工作，协调各部门之间的关系；

6．审核、确定各部部长及成员；

7．把握、规划学社联、学生社团的发展方向。

副主席：

1．协助主席开展各项工作；

2．定期召开各部门部长会议，指导与协调各部门的工作；

3．完成主席交办的各项任务；

4．及时了解学生社团的最新发展动态，协调各学生社团组织和安排活动。秘书处：

1、负责学社联相关文件和制度的起草、发放，监督其实施；

2、负责学社联各类会议的通知、签到、记录等工作；

3、制定学社联工作计划、总结；

4、负责学社联及下属各学生社团的资料管理，定期整理并做好备份工作；

5、负责每学期各学生社团的注册登记，并做好相关材料的收集、整理工作。

6、做好全院学生社团干部（学社联干部及各学生社团正、副社长）档案的收集整理工作。

7、负责管理、添置各部门办公用品，并做好登记工作。

宣传部：

1、设计、制作各项活动的宣传海报和展板；

2、负责指导全院学生社团开展宣传工作，必要时协助其进行宣传；

3、负责学社联大型活动的宣传策划和宣传支持；

4、审核全院学生社团用以宣传的海报、条幅、展板、通知等的思想内容，规范学生社团宣传的时间、地点，追究乱贴、乱挂、乱放者的相关责任；

5、负责学社联宣传板的管理（保管、外借登记、回收）。

6、完成院团委和学生社团联合会交办的其他相关工作。

组织部：

1、定期收集与学生社团活动相关的最新信息，并及时提供给各学生社团；

2、负责起草学社联相关活动的策划案，根据具体情况进行特色活动的策划；

3、指导和帮助全院学生社团组织、策划大型活动；

4、负责大型活动中的节目筛选与编排；

5、负责对全院学生社团社员增加与流失的记录，并及时将记录反馈至学社联主席团备案。

6、完成院团委和学生社团联合会交办的其他相关工作。

外联部：

1、负责与兄弟高校学社联、校内各组织管理机构进行联络交流；

2、拓展学社联及各学生社团的生存空间，寻求合作伙伴及赞助商家，促进学生社团文化得以更好的发展；

3、大型活动中负责发送邀请函及场地、设备的联系安排工作。

4、完成院团委和学生社团联合会交办的其他相关工作。

财务部：

1、盘点、监督各职能部门财务使用情况；

2、定期对学生社团联合会固定资产进行检查和清点；

3、对各社团财务使用情况进行监督（包括社团招新会费的收取、社团活动开支上报情况）；

4、监督好每次社团活动的经费开支；

5、做好每次相关活动的经费报销，表单填写等工作；

6、定期收集各学生社团的财务报表，并负责审查；

7、不定期的到社团内部做一些有关财务的调查；

8、完成院团委和学生社团联合会交办的其他相关工作。

纪检督察部：

1、负责对全院学生社团活动的申报与审批。

2、负责对全院学生社团开展的活动（常规和特色活动）进行监督和评估，做好相关记录并及时向主席团通报。

3、负责对学社联财务部的财务状况进行审查。

4、负责学社联各部门委员的监督考核工作。

5、负责对全院学生社团的评优考核工作。

6、定期收集全院学生社团的资料。

7、负责对学社联及社团换届时财务移交的监管。

8、完成院团委和学生社团联合会交办的其他相关工作。