第一篇:大学生社团联合会职责及制度1
内蒙古化工职业学院大学生社团联合会职责制度
第一章
大学生社团联合会总则
内蒙古化工职业学院大学生社团联合会(简称“内化院社联”)是学院团委指导的先进青年学生社团联合组织,直接管理全院社团并服务于各社团。社团联合会代表所有合法社团的正当权益,并维护各社团和社团成员的权利,也是连接各个社团的桥梁和纽带。社团联合会秉持“厚德博学,自强不息”的校训。以充分调动众多社团及其会员的积极性和创造性为目的,以全面开展有深度、有内涵、有品位、有价值、有意义的社团活动为目标,不断丰富校园文化生活,提高当代大学生的学习能力、实践能力、组织能力和创新能力。
大学生社团联合会倡导,组织,监督各社团开展健康向上,丰富多彩的校园文化生活和社会服务活动。作为青年学生的组织之一,社团是培养和发展大学生兴趣爱好的广阔平台,是培养学生自我教育、自我管理、自我服务的有效形式,是凝聚青年和培育校园文化精品的重要载体,对学生社团的发展起着至关重要的作用。
社团联合会负责社团的日常管理内容是:进行登记、审批、财务管理年度注册和重大活动上报审批的管理。
第一条
日常活动侧重于社团的登记、注册、财务、档案、活动、奖励及违纪处理等事宜。第二条
负责对社团的工作进行指导及其对主要负责人的培训,负责监督社团活动基金和日常管理,负责社团评估表彰及其它咨询,负责每学期年初对各社团社长的培训。
第二章
大学生社团联合会组织机构职责
大学生社团联合会下设主席团、委员会、组织策划部、监察管理部、财务部、宣传部、外联部。第一条
主席团职责
1、主席职责:
(1)主持社团管理工作,召集并主持召开社团代表大会。(2)制定社团联合会整体的方针政策,统筹规划社团的发展方向。(3)代表社联定期向院团委汇报工作,反馈社团意见,争取学院的支持。
(4)代表学院社联、社团出席涉外活动。
2、副主席职责:
(1)分别负责管理组织策划部、监察管理部及各社团的事务。(2)定期负责召开部门会议,负责监督社团活动。
(3)负责社团覆盖工作的一切事宜以及社团发展长期性决策。第二条
大学生社团联合会委员会
1、监督社团联合会工作情况。
2、表决通过社联、社团各项规章制度。
3、表决通过社团大型活动开展的形式和内容。
4、负责研究探索社联、社团发展规划,制定发展规划指导意见。
5、负责统筹研究上级团组织、各高校的社团管理办法,吸收先进理念推动我院社团健康向上发展。第三条
组织策划部职责
1、负责制订完成社团联合会的工作计划、总结与报告。
2、负责社团联合会内部会议记录。
3、整理社团联合会所有成员资料,负责开展社团联合会、社团干部培训班。
4、社团联合会对外承办的活动时,协助主席团进行策划,进行人员的协调安排工作。
5、管理社团联合会办公室的物资。
6、负责社团联合会及社团各种表格设计、印制及其他相关的文字工作。
7、协助主席团办理社团申请成立、注销的手续。
8、整理并归档各学生社团的基本资料(如新建、续建、转系、注销学生社团的材料,各学生社团本学年度资料,社团登记表、社团负责人登记表、社团活动材料、社团干部培训记录、社团运行情况评估、特色社团活动材料)。
9、组织制定社团纳新制度、人事管理制度、人事档案管理制度、成员守则、培训大纲等规章制度,经批准后组织实施。
10、策划并统筹安排社联承办或协办的院级活动,(如 暑期“三下乡”社会实践活动、校园文化艺术节、社团文化节等)。
11、定期进行人力预估工作,研究现阶段及未来用人的人数,完成“征、选、育、用、留、查”的相关事宜。第四条
监察管理部职责
1、负责新社团成立的初步审核。
2、拟订各社团换届人员的考核制度。
3、考核各社团社长的各方面工作(包括例会、活动出勤等)。
4、社团活动的监督、考核(按社团联合会考核要求),于每月末对各社团进行量化考核排名并公布结果,接受各社团的监督和建议。
5、协助社联主席对社团日常事务进行管理,负责各社团间的协调,协助社团举办活动。
6、通知各社团负责人关于社团上交活动材料,月材料,学期材料。
7、协助主席团定期召开社团联合会定期例会。
8、审核与批准各社团活动场地的申请,监督社团使用情况。
9、负责收集社团成员维权信息进行整理,定期统计,制定解决方案。
10、审核每学年社团注册情况,统计各社团组织机构人员名单。
11、针对社联对社团的评优工作做综合考核,并在各项评优中起好监察作用,保证评优的公平、公正和公开性。
12、负责针对社团干部和干事招聘、培训、考核与评价的具体工作。
13、对社团开展的各项活动进行全面监督。
14、针对社团是否履行对会员的义务给予监督。第五条
财务部职责
1、监督审核社团日常活动的各项经费支出。
2、签收社团日常活动、大型活动资金申请表。
3、负责每月签收社团财务报表,收据复印件等。审核后并进行公示。
4、社团活动经费的审核与报销。
5、负责社团举办活动时经费预算单的签收。
6、负责社团联合会、社团赞助合同的拟定。
7、定期审查各社团财务。第六条
宣传部职责
1、以社团联合会章程为中心,对社团联合会及社团的海报、网络传媒进行宣传。
2、认真负责地收集各项活动相关影像资料并做好文字报道工作,及时展示社团联合会、社团的发展动态。
3、负责审核社团联合会及社团的宣传材料。
4、从事报刊的主办工作,以当代大学生的视角来及时准确的报道社联、社团新近举办的一系列精彩活动。同时为我院学子提供一个了解大学生活以及展现自己才华的信息平台。
5、监督各社团各类型宣传工作。
6、依照社团联合会章程制度对各社团的粘贴物宣传进行规范化管理。
7、服务于各社团,为各社团的宣传工作提供帮助。第八条
外联部职责
1、负责社团联合会内部刊物的广告版面联系赞助商进行广告代理。
2、负责社团联合会与外校及学院各学生组织的交流与联系。
3、负责社联活动赞助、对外联谊的相关资料进行整理、归档。
4、负责社团大型活动赞助经费的洽谈工作。
5、负责社团大型活动的嘉宾邀请及接待工作和接待来信来访工作。
6、负责了解其他高校社团联合会的活动情况、运行模式和组织人员,保持良好的关系,并以交流会、联谊等形式增强其它高校对本院和本会的了解。
7、负责建立完善的赞助商资料档案,长久的维持与赞助商的友好联系。
第三章
会议制度
第一条
全体代表大会制度
每个月召开一次(每周二社联内部会议,每月第二周、周五学生社团 全体代表会议),重点总结、交流、计划工作各项工作,全体社团代表必须参加。
第二条
主席团例会制度
1、主席团例会定于每周二下午18:30由主席召集主席团成员召开。
2、会议由主席主持,交流信息讨论,安排本周的工作任务。
3、主席因事不能到会时,则需要委托副主席召集主席团成员开会,会后须向主席汇报开会内容。
4、重大工作、活动决策,应通过会议讨论决定,并由主席负责向指导老师请示批准。
5、如有特殊情况应根据实际需要召开主席团会议。
6、组织策划部负责会议记录。第三条
部长例会制度
1、部长例会定于每周周三晚19:00在社联会议室召开,若有特殊情
况需作出调整的,由主席团另行决定。工作期间视工作需要可另行不 定期召开部长例会。
2、与会人员不得无故缺席、迟到或早退。因故不能到会的,当以书面形式向管理监察部请假。否则根据相应制度进行处理。
3、与会人员必须穿戴整齐,提前十分钟到场,并自觉到签到处签到。
4、部长例会由主席团主持,主席团根据会议议程听取各部部长汇报上一周的工作情况,布置本周工作任务,并由副主席对主管部门的工作进行总结,并作出指导。
5、部长例会过程中,与会者可对社团联合会各方面工作进行讨论,最终由主席团决议。
6、会前征得主席团同意的前提下,各部部长可安排本部门人员列席会议。列席会议的干部对会议所讨论的问题可以提出自己的看法。
7、管理监察部负责考勤工作,组织策划部做会议记录。
8、会议要求
(1)、会前各部应做好相应的准备材料,对会上讨论和安排的工作做 好详细的记录;会议结束后,须向各部门做出具体的工作安排。(2)、会前与会人员必须将手机及其他通讯工具调至关闭或静音状态,会议中严禁接听电话。
(3)、会议结束后,与会人员应主动收拾会场,保持会场整洁。
第四章
干 部 选 拔
大学生社团联合会是由学院团委领导下的学生组织,是学生与学院团委之间的桥梁纽带。多年来,社团联合会在学院团委的指导下,带领广大学生社团进行“自我教育、自我管理、自我服务”的工作,为学校的稳定发展,为青年学生全面成长成才做出了积极的贡献。随着学校招生规模的扩大,社团联合会的工作面临着许多新的挑战,社团联合会原有的用人和管理模式存在的弊端在新的形式下日益凸显,为了让社团联合会进一步适应新的形势,总结我院团委各部门换届的选举经验和结合社团联合会现有状况,根据院团委指示,决定在社团联合会的用人和管理上做出突破性的尝试,具体选拔办法如下: 第一条
社团联合会干部选拔的基本条件
1、政治思想素质要求:坚持四项基本原则,拥护党的各项路线、方针、政策,具有鲜明的政治立场和政治方向,关心时事政治和院内大事,积极参加院、系组织的政策形势报告及政治学习。
2、道德品质素质要求:遵纪守法,能自觉维护校园安定团结的正常秩序;为人诚实守信,尊敬师长,礼貌待人,朴素大方,乐于助人,热爱劳动和公益活动,爱护公共财物,敢于同不良风气作斗争,具有健康向上的精神风貌,在同学中有较高威信,在校无违纪。
3、科学文化素质要求:学习勤奋努力,能自觉完善和优化自身知识结构,成绩优良,课程无补考门次。
4、身体心理素质要求:积极参加体育锻炼,身体素质好,体育成绩良好,心理健康,面对竞争、挫折具有一定的承载能力和自我调节能力。
5、综合素质要求:工作积极主动,细心负责,思路清楚,有较强的开拓创新意识;工作方式、方法恰当,能够正确的处理好工作、学习和生活三者之间的关系。兴趣爱好广泛,特长突出,有团结协作精神,并具有一定的社交能力、语言表达能力、组织协调能力和沟通协助能力。第二条
选拔办法
(一)社团联合会主席团(主席、副主席)选拔条件及办法:
1、必须是社联副部长以上(包括副部长,以下同)职务;
2、选拔采取荐、考、评相结合的方式,具体步骤如下:
(1)荐:由个人自荐、部长推荐和主席团提名三种方式进行报名,并填写表格后上交社团联合会。
(2)考:主席团根据报名和推荐情况对参加选拔的学生进行综合知识测试,然后根据笔试成绩由主席团综合个人意愿和岗位情况最后决定各岗位初选人员名单;
(3)评:进入初选的同学进行公开演讲答辩,并由现场评委根据个人表现评选出主席团的人选
(4)由院团委确定各岗位的最后人选。
(二)社团联合会各部部长、副部长选拔条件及办法:
1、社团联合会各部门的部长原则上是从社团联合会各部副部长以上人员进行选拔。
2、选拔以荐、评相结合的方式,具体步骤如下:
(1)荐:由个人自荐、部长和主席团提名三种方式进行报名,并填写表
格后上交主席团。
(2)考:主席团根据报名和推荐情况对参加选拔的学生进行综合知识测
试,然后根据笔试成绩由社联综合个人意愿和岗位情况最后决定各岗位初选人员名单;(具体考试内容及相关细节由各部门自行安排)(3)评:进入初选的同学进行公开演讲答辩,并由现场评委根据个人表
现评选出社联部长的人选
(4)由院团委和主席团确定各岗位的最后人选。第三条
值班制度
1、社团联合会日常办公时间为每周一至周五17:00——19:00值班 地点为社团联合会办公室。
2、各部门干部按规定依时值班,值班人员打扫办公室,保持环境整洁,并负责收取、整理信件和报纸,礼貌接待来访人员,遇到职权内无法处 理的事情应及时向主席团汇报。
3、办公期间进入办公室的学生干部应穿着整齐,佩戴工作证。日常办公时间内应保持安静、不得吸烟,不得从事与社团联合会事务无关的活动。
4、各值班部门成员不得无故缺席值班,如因课程问题不能出席值班,应在开学两周内将课程表上交办公部说明情况以便办公部做好值班人 员调配,如因临时变动不能出席值班,应以书面形式提前向主席团请假,或口头请假过后补交假条(此种请假形式只适用于紧急情况)。
5、值班干部可以利用办公区域进行工作及其他信息的交流,以加强沟通联系。
6、社团联合会的一切财物归社团联合会所有,出入人员应自觉爱护公共财物,办公部财物不得外借(主席团签字同意的除外)。
7、最后离开办公室的应关好电灯,拔电器插头,并关好门窗。
8、违反上述制度者,由主席团给予口头警告,情节严重者在例会上 做出批评并责令其在例会上做出检讨。
9、以上各项制度,由管理监察部负责监督执行。
社团联合会
二零一二年九月
第二篇:社团联合会制度
攀枝花学院学生社团联合会制度
第一章 总则
第一条
为了更好管理学生社团联合会各项事务,打造学生社团联合会的良好形象,特制定《攀枝花学院学生社团联合会管理制度》。
第二条
学生社团联合会(以下简称社团联)全体成员必须遵守并贯彻此制度。
第二章 会议制度
第三条
社团联会议包括社团代表大会、社团联例会、部门例会和临时会议。
第四条
社团联社团代表大会每学年召开两次,由社团联指导老师、社团联主席团主持会议,各二级学院社管委主任、社团联干部、学生社团主要负责人不得无故缺席。
第五条
社团联例会每两周召开一次,总结工作,讨论学生社团联合会近期工作方向和重点。例会由社团联主席团主持,二级学院社管委主任、社团联干部、干事按时参加例会,做好会议笔记并积极主动发言为社团建设建言献策。
第六条
社团联办公中心主任负责会议记录和会议考勤,与会人员非特殊原因不得迟到、早退、旷会。确实无法参加会议须提前请假,会议中途退出须征求主席团同意。
第七条
社团联督导中心负责会场秩序、会场安全管理和突发事件的处理。
第八条 根据需要社团联主席团可以举行临时会议,与会人员由联络信息部提前一天通知。
第九条 会议期间与会人员手机务必调至会议模式,未经主席团同意不得随意接电话。第十条
社团联各部门例会每周召开一次,时间、地点、内容自定,并做会议记录。
第三章 值班制度
第十一条 社团联办公室值班时间为周一至周五上班时间(9:00——19:00)。值班干部、干事严格按照值班要求准时到达社团联办公室值班,不得迟到、早退、旷班。
第十二条 值班时如有急事得离开岗位和实在无法值班,必须向办公中心递交请假条。
第十三条 值班干部、干事必须及时登记《值班签到表》,做好值班记录、电话记录。第十四条 办公室值班人员要注意仪表端庄,办公室内不允许吸烟和进行娱乐性活动。第十五条 热情接待来访同学,妥善安排,认真、耐心处理社团联工作事宜。第十六条 值班结束前,请写值班总结。整理办公室后方可离开。
第四章 档案管理制度
第十七条 由办公中心负责社团联各类文档的管理工作,以“优化配置和有效利用”相结合
为方针,规范整理存放社团联及各学生社团的文档资料。
第十八条 各部门应重视部门内部文档材料的整理和保管工作,确保部门文档材料的完整性,定期交办公中心存档,以备指导老师和主席团的检查、调用。
第十九条 办公中心及时准确详细填写档案管理记录,并定期整理与检查,若发现较严重问题,经主席团批准后可对各部门或各社团的档案工作进行审查。
第二〇条 办公中心若发现档案遗失,应立即上报主席团并及时、迅速补档。
第廿一条 任何人员不得擅自涂改档案,转借档案甚至毁坏档案,一经发现将做严肃处理。
第五章 宣传管理制度
第廿二条 社团联宣传包括网络、电视、广播、展板、海报、横幅等形式的宣传。第廿三条 社团联宣传工作由宣教部负责,根据实际需要优质优量地制作宣传资料。
第廿四条 学生社团的活动宣传按照《攀枝花学院学生社团宣传活动管理细则》办理,宣传内容积极向上、丰富多彩,不得宣传不健康思想和政治敏感话题。
第廿五条 社团联宣教部有权收集整理学生社团的宣传资料、检查指导学生社团宣传工作。第廿六条 社团联鼓励学生社团多渠道多形式的宣传工作,对新颖的宣传理念进行奖励。
第六章 物资管理制度
第廿七条 社团联所有人员必须爱护办公室物资,不得损坏和随意带走办公室内物品。第廿八条 办公中心定期检查办公室物品,如有损坏缺失立即报告主席团处理。第廿九条 项目开发部在主席团同意下采购添置办公室物品,并做好记录。
第三〇条 其他组织、学生社团或个人来办公室借用物品必须写好借条并到办公中心登记,使用完及时归还,值班人员做好归还记录。
第卅一条 到期物品未按期归还须向办公中心补办续借手术,不然社团联有权直接收回,期间造成的后果由借用方自负。
第七章 电话管理制度
第卅二条 社团联办公室电话用于联系工作,任何人员不得私用(如遇紧急情况除外)。第卅四条 办公室值班人员负责接听来电,详细清晰地作好电话记录,并在记录上签字,电话内容应及时报知主席团和相关部门。
第卅五条 联络信息部负责定期检查电话记录和对维护管理
第卅六条 电话旁放一份社团联人员联系名单,方便值班人员及时联系相关人员。
第九章 新闻采集制度
第卅七条 社团联新闻采集主要是办公中心负责,各部门积极配合采写相关新闻报道。第卅八条 社团联新闻报道由办公中心及时上传到社团联网站,至少每天更新一次。并由宣教部通过黑板报、报刊、广播等形式进行相应报道。
第卅九条 学生社团的新闻报道通过电子邮件发给办公中心整理后上传社团联网站。
第四〇条 社团联新闻采集包括时事要闻、学校重大事件、社团联会议、学生社团活动、校园先进人物报道、社团简介等。
第十章 应急突发事件处理制度
第四一条 督导中心定期对办公室安全设施进行检查,如存在安全隐患应及时报告主席团并做好相应处理。
第四二条 督导中心应加强安全知识培训,所有督导中心成员必须通过考核。掌握防范、应
急处理知识,事后调查知识和技能。保护公众安全、公共财产安全。
第四三条 督导中心成员有权直接终止发生安全事故的会议、活动。并迅速组织人员疏散。并迅速上报保卫处、主席团和相关部门,请求支援。
第四四条 督导中心如发现学生社团活动中存在安全隐患,应立即通知其主要负责人处理,必要时可强制性取消活动。并做好安全记录。
第十一章 工作述职制度
第四五条 社团联主席团应定期听取各二级学院社管委主任的述职报告。
第四六条 社团联工作述职分为各部门部长(主任)向主席团述职,各部门成员向部长(主任)述职。干事在部门例会上向部长(主任)汇报一周的工作,各部长(主任)在社团联例会上向主席团汇报工作。
第四七条 在汇报工作时,汇报者可提出自己的设想与建议,由副部长做好记录并了解各项工作进展。
第四八条 在多部门联合工作时,各部门应对工作情况及时进行沟通,并及时将工作情况准确上报给相关负责人或主席团。
第四九条 主席团及各部门部长(主任)可根据实际情况的重要性可改变述职时间、次数。第五〇条 各部门整理好述职报告,在年终总结后交由办公中心存档。
第十二章 学生社团管理制度
第五一条 凡攀枝花学院在读学生在符合社团申请条件下都可以成立新社团,新社团成立条件包括:由三名以上同学联合发起,成立初会员不得少于二十人;组织机构健全;章程制度完善,宗旨鲜明,财务管理规范;并向社团联提交申请表和申报材料。
第五二条 新学生社团的成立必须经过正常程序审批,登记注册后方可开展社团活动;新学生社团开始组建社团的筹备工作必须征得社团联同意。
第五三条 各学生社团在登记成立之日起每学年均要向社团联注册,注册时提交社团活动总结、社团本学期活动计划、财务报表和新会员招收情况及花名册备案。
第五四条 未注册的学生社团不得开展任何活动和招收新会员;注册情况与事实不符的社团将停止活动,并限期整改,整改合格后恢复活动。
第五五条 学生社团注册时间为社团招新前一周内,新会员招收情况及花名册在社团招新和统一补交。
第五六条 社团活动必须有利于校园精神文明建设、有利于提高学生综合素质。开展社团活动必须履行申请手续,填写活动申报表,社团联审核同意后,社团方可开展活动。
第五七条 学生社团为了筹措开展活动所需经费,可在每学年初向成员收取三十元以下会费,会费的收取必须使用社团联统一的收据。
第五八条 学生社团应设专人进行财务管理,使用经费时,须经使用人、负责人及财务管理人共同签字后,方可支出。
第五九条 学生社团的经费管理应做到收支记帐,帐目清楚,并保留原始票证。社团联将定
期进行帐目检查。对于学生社团帐目混乱不清者,社团联将责令其进行财务整顿,社团整顿期间须停止一切活动。
第六〇条 学生社团的备案事项(如社团负责人、社团章程等)需要变更的,应在一周内向
二级学院社管委申请变更登记,并报社团联备案。
第六一条 学社社团负责人按照“任人唯才,能者居之”原则进行聘用,具体按照《攀枝花学院社团负责人换届选举办法》进行,社团联对社团负责人选举作全程监督。
第三篇:社团联合会制度
社团联合会制度
一、总则
社团联合会(Students' Association Union)在校团委的直接指导下,管理社团工作、服务社团发展的学生组织,旗下管辖着涵盖文学学术、实践服务、艺术文化、爱好兴趣、体育运动等功能丰富、类型兼备的各类学生社团组织。它以充分调动众多社团及其会员的积极性和创造性,全面开展有深度、有内涵、有品位、有价值、有意义的社团活动,不断丰富校园文化生活,提高当代大学生的学习能力、实践能力、组织能力和创新能力为目标。
二、组织制度
1、社团联合会设主席,副主席,秘书处,委员若干名(根据工作需要而定);
2、主席、副主席、秘书处组成常务主席团,领导学生社团工作,并分管学生各社团的工作,书处负责对其它各部工作的监督与考核及内务工作。
3、每学期开始,须对人员进行统计,并交由秘书处进行统一备案。
三、例会制度
1、社联每两周至少召开一次委员例会,主要总结上两周工作,并对本周工作进行布置,由秘书长对会议进行记录,交负责老师审阅;
2、各委员不得缺席每周的委员例会,如有特殊情况须向社长请假。无故缺席一次的给予警告的处罚,无故缺席两次的,取消其优秀团干部的评选资格;无故缺席三次的;经团委批准,有权利将其开除团委;
四、工作制度
1、社联在工作上实行分工不分家,所有成员要做到“召之即来,来之能战”;
2、工作中倡导团队合作精神,要保持工作的整体性和一致性,要服从统一领导,统一指挥,工作中不得无故离开,有事需向上级请假,否则按缺席处理。
3、对于在工作中表现突出者,在每学年的学生干部、委员评优中,将优先考虑;
4、对于在工作中不负责任,经常迟到、早退、缺席,受处分的以及工作不积极的干部、委员,取消其每学年的评优资格。
五、办公制度
1、工作人员不得穿拖鞋,剃光头,不得穿奇装异服,男生不得留长发;
2、在办公室内不得吵闹、喧哗,嬉戏玩耍。
3、每周末社联成员可在教室内进行下象棋等活动,但不得进行赌博。
4、教室卫生由社团联合会成员轮流打扫,未打扫的警告。
六、岗位职责
(一)主 席:全面主持社团联合会工作;负责召开社团联合会部门会议、各社团负责人会议等各类会议;领导和监督各社团及主管副主席开展工作;负责审批社团工作和重大决策;根据学生社团章程、管理条例及考核条例,向社团联合会提出任免学生社团干部的决议。
(二)副主席:协助主席全面开展社团工作;主抓社团联合会内部各项日常工作;直接管理监督各社团;负责党团思政工作的贯彻与落实;主席不在时行使主席职权;在团委领导下开展“思想政治进社团”工作。
(三)秘书处: 负责社团联合会的工作计划、总结和文件的起草;定期对社团干部进行考核,并及时将考核情况向团委指导老师、社团联合会主席汇报;负责社团联合会规章制度的起草;协助主席管理日常事务及对各学生社团的管理;管理各社团文件档案;负责对社团社情的审查、注册;每学期对社团进行注册、备案;负责各类会议
通知、签到、组织会议等工作;收发传达各类文件;社团及各种活动经费的发放;配合各部门活动,协调各部门关系。
(四)社 员:每年的社团招新、社团文化节、社团展演等活动的策划并组织,通过
整合社团活动资源,进一步规范和促进学生社团的健康发展
七、组织纪律
1、凡是社团联合会成员必须遵守学校相关规章制度,必须以认真负责的态度做好本职工作,无特殊情况不得私自调动,2、社团联合会会议无大小,社团成员必须按时参加,有特殊原因,需提前请假,无故缺席者,一次给与批评,两次给与警告,三次给与解聘
3、望能听从指挥,顾全大局;并能灵活运用原则和程序解决突发事件
4、社联成员要时刻注重自身修养,爱岗敬业,克己奉公,勤学不辍,勇于创新,使自己的人格的以提升,能力得以提高。
5、坚决杜绝迟到,早退现象。一学期中,累计迟到早退达五次者,予以解聘
6、社联开会时,所有社联成员必须提前十分钟到达会议地点,准备会议事宜。
八、其他要求
1、各部门应及时联系,提出存在问题,总结积累经验,提出解决问题的方法
2、负责人经常与学校联系,及时获取信息,向各部门布置任务
九、奖罚评定
1、每学期评定一次优秀社员活动
2、社联内部的各种考勤情况最为期末评优的考核之一
3、每学年年终开展评优活动,届时将评选“优秀社联成员”两名,颁发荣誉证书。
第四篇:大学生社团联合会主席团工作职责
上海工商外国语学院大学生社团联合会大学生社团联合会主席团工作职责
主席团是大学生社团联合会的核心机构,负责大学生社团联合会的全面工作,制定工作目标、工作任务,传达上级指示,落实工作计划,并亲自带领全体开展工作。
主席
全面负责大学生社团联合会日常工作,具体负责大学生社团联会的全体的思想文化建设;确定大学生社团联合会的工作目标和任务,集中力量抓好各阶段的中心工作;传达学院团委工作指示和任务,协调大学生社团联合会与各社团、社团与社团的关系。定期、不定期检查督促各部门的工作,定期向学院团委汇报学生社团工作情况,督促并帮助各部门做好日常工作,加强内部人员的团结,充分调动各方面积极性,协调各方关系,争取各方面支持,指导各社团开展工作。
1、负责召开学生社团代表大会、大学生社团联合会例会、学生社团负责人大会。代表大学生社团联合会向团委经常性汇报工作,对院团委负责;
2、对外代表大学生社团联合会,积极加强与其他高校学生社团管理机构的工作交流与合作;
负责与校内各大组织的工作沟通,对大学生社团联合会的工作进行提供建议和指导;
上海工商外国语学院大学生社团联合会
3、抓好大学生社团联合会自身班子建设,抓好学生社团负责人队伍建设,发挥集体作用,群策群力,努力提高我校学生社团的整体水平;
4、监督大学生社团联合会各项临时规章制度的起草与实施,与时俱进,督促做好各项规章制度的修订与更新工作;
5、在每学期初,在大学生社团联合会办公会议充分讨论的基础上,制定大学生社团联合会学期工作计划,并负责落实与实施,审批学生社团各项活动经费;
6、在每学期末,在大学生社团联合会办公会议充分讨论的基础上,作好大学生社团联合会本学期工作总结,并提出下学期工作的初步设想;
7、负责做好学生社团各项先进以及 各项个人先进的考核,推荐,评比工作,做好各学生社团的成立注册、整顿注销和年检工作;
8、积极认真落实好校团委交办的各项工作任务,围绕校团委的指导制订大学生社团联合会工作的整体计划;
9、了解大学生社团联合会成员和社团的思想动态,并及时与院团委沟通,反馈意见;
10、主持大学生社团联合会的日常工作,协调各部之间的关系,并监督各部工作的落实与开展情况;
11、主持大学生社团联合会骨干成员会议,及时传达有关院团委重要指示。每周开展主席团会议,并对本周的重要决策进行讨论和表决。
上海工商外国语学院大学生社团联合会
副主席
协助主席开展工作,做好学生社团活动的日常管理工作,对各学生社团活动计划的审批,对活动的监督与总结;督促并帮助各部门做好日常工作,加强内部人员的团结,充分调动各方面积极性,协调各方关系,争取各方面支持,指导各社团开展工作。
1、分管一至二个部门的工作,明确责任分工,直接抓好并坚持参与分管部门的各项工作和活动。行使工作职责。监督相关部门深入了解学生社团活动的工作;
2、主动配合主席的工作,监督大学生社团联合会各部门工作开展情况;
3、审批社团大型活动申请,赞助申请及活动总策划等;
4、代表主席和各部门出席各社团活动及会议;
5、负责大学生社团联合会各各部工作及物品的保管和使用;
6、负责大学生社团联合会经费的使用与管理,做好记账工作;
7、主席因故不在时,可行使主席权利,代理主持大学生社团联合会全面工作;
8、务必出席每周的主席团会议,切实行驶表决权,请假需有正当理由;
9、具有重要决策表决权,赞成票超过半数方可通过,主持自己分工内的全面日常工作,抓好队伍建设;
10、负责社联会内部干部队伍的建设,负责社联及学生社团对内和对外的宣传。
第五篇:大学生社团联合会
尊敬的评委团、同学们大家好:
我来自大学生社团联合会公关部,我叫刘桂涛。作为一名公关部干事,我已工作了整整一年,积极参加了许多大大小小的社团活动,结识了很多社团里的朋友,对社团对公关部有着深厚的感情。在公关部我结识了很多兄弟姐妹,相处了一年,我们的感情已经变的坚不可摧,在这里有我大一一年的美好回忆。我不想这么早的离开公关部,想继续锻炼自己,为社团贡献自己微薄的力量。所以,我想竞选大学生社团联合会公关部部长一职。
刚来大学参加军训的时候我就听别人说过公关部是个隶属社团的组织,说这里是个很锻炼人的地方,我想这正是我所向往的。在招新现场聚集了很多的人,各个部门协会都在招新,场面非常的壮观,我看见了几个西装革履的学长在一张桌子旁边昂首挺胸的站着,那气质真让人羡慕、佩服,桌子前排了好多人在登记,当时我就在想如果我进了公关部,我是不是也可以穿着西服工作,锻炼出自己的气质,想到这心中不由的开始兴奋起来!能进入公关部,我很高兴、很自豪。
在社团工作了一年,学习到了很多东西,锻炼了自己能吃苦耐劳、团结一致、助人为乐的精神,增强了集体荣誉感。在公关部参加的第一个活动就是篮球赛,虽然我们没能问鼎,但是我们表现出来的积极、努力、团结让我们每个人都自豪,我们每个人都为这个“家”而自豪,我很荣幸我就是其中一员。随后,社团的大型活动陆续到来,让我结识了更多的朋友,对社团有了更深的理解。“风采礼仪大赛、博学杯辩论赛、社团十五岁生日、尚武杯武术汇演、校园十佳歌手大赛”等,这些活动的成功举办体现出了社团的凝聚力,表现出了社团的团结,弘扬了社团的精神。公关部是四大职能部门之一,我充分的体会到了这一点。其他兄弟协会需要帮助的时候,我们积极的冲在前面,因为我们深深的了解自己肩膀上的责任之重。外联方面,在部长的带领下我去过许多企业,自己也主动和商家洽谈过,第一次感觉很紧张很激动,但想到这是自己的分内工作也就没什么紧张了。虽然最后没有成功,但是锻炼了自己的能力,得到了一些经验,为以后的工作打下了基础。
公关部给了我这么多,我爱这个集体,我也想为这个集体奉献自己的力量,假如我能当上大学生社团联合会公关部部长一职,我会秉承前部长所留下的宝贵经验,不断的努力创新,让公关部更加辉煌。
具体方案如下:
一.招新:
(1)加大宣传力度,制作海报和传单,内容要突出公关部的职能和性质。
(2)将海报粘贴在各公寓楼下,将传单在聚集人多的地方下发,例如:餐厅,军训场地等。
(3)在招新现场男部长必须穿正装,展现出公关的气势来吸引新生的目光,并要耐心向新生讲解社团及公关部的工作职能。
(4)留下自己的电话号码,方便有意者在空闲时间咨询。二.面试:面试内容一定围绕外联、礼仪及工作态度这三方面进行。
(1)初试:以演讲的方式进行,仔细观察新生的语言组织能力,了解各人的兴趣、爱好,考查个人的态度,及仪表是否端庄。同时可以才艺展示,借此了解他们的特长。
(2)复试:制作关于外联、礼仪、工作方面的试题卡片,让选手随机抽取,临场发挥,便于发掘他们的随机应变的能力,更有利于选拔出优秀的人才;即兴表演结束后由每个人用1-2分钟总结一下自己的表现和队友的发挥,考察选手的自我意识和团队合作精神。
三.部门建设:
(1)严格遵守社团组织的各项规章制度,努力维护社团的形象,展现社团人的“团结协作、求真务实、勇于拼搏、开拓创新”的精神。
(2)老师和主席下达的工作,我会努力去做好,并做好反馈工作;勤于和各兄弟协会会长交流,互相帮助,全心全意为社团服务。
(3)在工作、生活、学习方面关心干事,让他们感受到家的温暖,让他们都能全心投入公关部,从而减少人员流失。
(4)在打成一片的同时一定也要加强纪律性,一个优秀的部门离不开纪律的约束,正所谓“无规矩不成方圆”。
(5)统计所有干事的联系方式及居住的公寓寝室,制作联系表下发到每位干事的手中,加强部内的感情交流;业余生活中多组织干事们一起进行体育或娱乐活动等。
(6)每周定期开例会,例会时间结合每位干事的课程安排找出空闲时间定夺;例会要求所有干事必须参加,特殊情况向部长请假;例会的时间长短控制尽量控制在40分钟左右;在总结完上周事物和布置完下周工作后,例会内容一定以稳定干事的内心为主,用心交流,多教授他们一些自己拥有的工作方面的经验,让他们高兴而来,满意而归;定期开特殊例会,例会形式为自由发言,让每个干事都谈谈自己得到的经验,提出部长工作不足的地方。
(7)每个月定期进行2-3次礼仪工作方面的知识培训,可以邀请主席或其他兄弟协会会长为干事进行社团内部工作培训;对男干事进行礼仪方面培训,培养出公关的气质。
(8)空闲时间尽全力多举办活动,丰富了工作之余的生活,活动内容由部长及干事们一起商议,调动干事们的积极性。
(9)外联:外联是公关部的主要职责,我会认真高效完成这份重任。
①我一定要时刻观察周围的商机,不放过任何机会,多与学校周围及江南商家联系,取得他们的信任,为社团举办活动带来更多的流动资金。
②同时要对部内干事进行外联方面知识培训,让他们有初步认识,找空闲时间分批带他们到校内外大中小型企业拉赞助,锻炼他们的能力。
③对成功的赞助要做好反馈工作,给商家一个满意的回报,利于长时间的合作。
④联系其他学校,有来有往,在需要帮助的时候互相帮助。
以上是我一年来在社团工作的感想及未来的工作计划,我真心的想留在社团,留在公关部。如果我有幸当选部长,我一定秉承公关部的优秀传统,尽心尽力做好部长一职,为公关部为社团贡献自己的一份力量;如果我没能当上部长,这说明我还有很多不足的值得改进的地方,我会更加认识自己完善自己,不管怎样我对公关部对社团的感情永远不变。最后,我想说我爱公关部,我爱社团这个大家庭。谢谢!
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