管理学院社团联合会部门职能

第一篇：管理学院社团联合会部门职能

管理学院社团机构及职责（改革）

学院社团联合会是各类社团、协会的联合组织。社团联合会的原则是：自我完善，自我发展；宗旨是：管理和服务全院所有社团，维护所有社员的权益，引导各社团走上正规化、制度化、长期化的道路，促进大学生积极健康成长。

社团联合会的基本任务是：

1、对全院社团进行有组织、有计 划、有目标的引导和管理，推动各类社团活动的健康发展，倡导、组织社团开展积极向上、丰富多彩的校园文化和社会服务活动，并且在社团与社团、学院与社团、社会与社团之间起桥梁和纽带的作用。

2、代表全院所有社员维护正当权益，对社团活动进行监督，使社团活动正规化、制度化、长期化，有利于社员能力的锻炼和社团的长远发展。

社团联合会各部门职责：

主席团：（2~3人）

1、深入了解社团各部门职能、现状，完善内部组织机构，指导各部长开展工作；

2、深入了解社团，了解各个社团发展状况和发展趋势，做好社团工作 活动部：（部长： 3人，干事：16~18人）

1、负责协助主席团和其它各部门完成学生社团联合会工作和活动的企划和协调安排各社团活动的企划；

2、对各社团的日常活动进行监督，填写活动督察表和反馈意见，把社团活动的参与面、形式创新、财务审核等项目记录在案；

3、负责对社团联合会和社团举办活动的场地、物品的借用和归还，负责宣传活动展板的展出与收回；

4、加强与其他兄弟学院联的联系，组织与其他学院联谊活动；

5、负责新社团的成立与旧社团的注销；

6、负责社团活动立项，并负责收发社团的活动策划和活动总结；

7、起草有关文稿、章程等，以及管理各社团的活动计划和总结材料；

8、开发并维护社团联合会新媒体（微博、人人网），加强社团信息流通，扩大社团联影响力；

9、定期参加校社联院管部活动，组织院级社团参与巡礼节，社团总动员等校社联活动； 秘书处：（部长： 2人，干事：8~12人）

1、负责各社团会费的申报审批、报销，监督各社团财务使用状况；

2、负责经费对上请领、内部调拔及经费的收、付工作；

3、定期（一个月）对各社团的财务做报表，及时向主席团和社团长汇报会费运转情况

4、记录和管理社联和社团的各项档案材料

5、作好各项会议的准备、考勤和记录等工作；

6、负责社联活动立项，并负责社联的活动策划和活动总结；

7、宣传报道社团联合会的会议及活动情况，宣传报道各社团活动情况，协调各社团做好宣传工作（江苏大学报、江帆网、江大新青年、江大论坛等）；

8、负责社团联合会和各社团大型活动的广告策划、制作(开始一个人写，而后三四个人写)；

管理学院社团联合会

社团联合会活动简述：

一.根据校社联方面的要求，每学期每个院社联需组织2次以上的活动，形式任意。故，院社联可根据社团每学期的所交活动计划表的情况，进行活动合办，或由院社联牵头，其他社团参与，共同举办活动。

二.社团联合会需定期（目前暂定偶数周）举行例会，参加人员需是社联各主席、部长，社团社长或团支书。目的是加强社联与社联、社联与社团、社团与社团之间的交流，和活动情况的汇报交流，从而增加了社团联合会的凝聚力。

三.社团联合会需每学期多次举办有利于社联干事们学习成长的活动。（例如；开展社联内部百科知识竞赛，赛后进行评比；活动企划比赛；体育活动等）通过这样的方式，使干事们学到知识，学会合作交流，增加社联的活力与凝聚力，从而有利于社联良好的发展。

四.社团联合会应认真对待社团的活动，并及时有力下达校社联方面下发的有关活动条例，认真辅导社团学习和开展自己的活动。（例如：一年一届的社团招新，社团巡礼节，社团总动员）

五.社团联合会需积极策划活动并积极联系其他学院举办活动。这样不仅仅是举办了一次活动，更是通过从活动中，发现社联的发展缺陷，并学习到其他学院优秀的社联文化和社联管理制度，不断完善自己。

六.社团联合会需建立起自己完整的通讯录。其中，人员包括：社联各主席部长，各社团长、团支书。通讯录内容有：姓名、职位、班级、手机号码、QQ等。

第二篇：社团联合会部门职能

办公室

1.负责社团联合会和社团的文档管理，上级来文的签收、落实，基层学生组织请示的批复，办公室规章制度、工作计划、工作总结以及与社团联合会有关条例制度的起草拟订，对所有文件资料的清理、归档、立卷、保管工作；每月对各院系校、社团联合会各部门工作简报的收集与汇总。

2.负责安排社团联合会各级各类会议，做好会议的前期准备、记录等工作；

3.负责社团联合会办公用品的购置工作和报刊资料的订阅领取工作；安排办公室值班，做好办公室清洁卫生等；

3.结合工作实际讨论开展各类相关活动，办公室主任定期向主席团汇报工作。

财务部

1.负责社团联合会日常财务核算，参与社团的财务管理与指导。管理组织内部的财政支出以及外联的赞助收入。

2.根据社团联合会资金运作情况，合理调配资金，确保社团联合会资金正常运转。

3.搜集社团联合会活动情况、资金动态、赞助收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议，定期向主席团报告。

监察部

1.监督检查社团联合会的日常工作落实情况，并定期汇总检查报告。

2.对学生干部的个人素质、履行职责情况做全面考评。

3.对各社团日常工作和活动的监督

4.配合办公室定期开展学生干部培训工作

5.负责社团活动审批工作和积分评比工作的开展

6.接收并处理会员的投诉信息

外联部

1.充分了解社团联合会的各项活动，为其所举办的活动提供尽可能大的经济支援。

2.在外联的过程中，确定一定数量和质量的长期合作伙伴，并保持良好关系，为大学校园的系列活动或对外的形象活动提供坚实后盾。

3.以外联为宣传和桥梁手段，由点及面，向社会提供学院的精彩，向学院引入优秀社会经验，以便有效推动学院的发展。

4.加强我院社联社团与其他兄弟院校的联系。

组织策划部

1.策划组织实施各社团的大型活动

2.协助外联部负责学生社团管理中心与赞助商的交流和沟通工作

3.组织实施学生社团内部交流学习活动

4.协调学生社团与院系团委、社团联合会以及其他学校组织的沟通工作

新闻网络部

1.建立和完善社团联合会的网络系统，保证日常网络工作的进行。

2.负责社团活动资料的收集、发布等工作；

3.负责大型活动海报的设计制作

4.负责审核社团活动海报

第三篇：学生社团联合会部门职能

一、学生社团联合会组织机构

主席团：理事长一名、副理事三到四名

部门设置：秘书处、组织部、宣传部、策划部、网络信息部

综合事务部、新闻发展部、活动督察部、外联部、创业指导部。

注：各部设部长一名，副部长一或两名，干事若干名。

二、各部门职能详表

秘书处：主要负责学生社团联合会内部的人事档案管理工作、物资管理；社联活动时对各社团进行签到记录，每周向组织部进行汇总社联活动及每周社团会议各社团签到及响应程度；联系通知各社团，做好意见反馈工作；及时通知联系社联内部各部负责人，及意见反馈工作；

协助理事长统计记录各项工作；会议记录。

网络信息部：负责社团联合会网页制作和维护，统一管理各社团的网页设置，做好社团联合会网站的管理和维护工作；将各社团活动总结在规定时间内审核上传；活动进行时设备调试运行使用工作。

宣传部：负责社团联合会各部活动及校园活动的宣传工作，以海报、展板等形式进行有效宣传；对社团联合会下属各社团的活动，要参与、支持其宣传，并协助其做好宣传工作；提高社团联合会宣传及各大社团宣传部成员的海报制作能力，提高社团海报的整体质量。

策划部：制作学生社团联合会的发展规划及工作计划，策划所有日常及大型活动，以及各类相关文件、通知、意见书的起草。

活动督察部：汇总每周各社团活动，并将活动汇总表一份发送至新闻发展部，接受保存各社团活动申请表，并在社团活动时进行现场监督，并填制活动督查表，评定活动质量，对活动不足之处提出意见，将各社团活动汇总及活动情况汇总至组织部；负责社联展板的借用。

组织部：根据各部门反馈情况每两周对社团活动进行评定审核排名，进行相应量化分公示；同时负责年终社团评奖评优量化分认定和审核、排名，议定社团表彰与惩罚情况，确定名单。

外联部：负责社联校外活动的各项事物，进行校外活动时，负责联系场地、社会相关人员等；协助其他部门做好服务工作；每次举行活动时，负责进行采购所需物品以及一些赞助等，对外联系各商家、单位、组织；管理社联内部经费及相关财务，及相关经费申请和报销。

新闻发展部：联系校报广播以及校外的纽带，负责宣传传社联及社团的一些大、小活动，做好社联的外部宣传工作；社联活动时负责现场的照相录像，并于活动后编写活动总结等，在校报等媒体发表；保存社联各媒体图像资料；编写每周社联工作计划，汇总各社团周工作计划、工作总结，每周四将本周社团及社联活动计划发送至团委负责老师邮箱。

综合事务部：负责社联活动时场地布置工作；协助其他部门完成部门任务；活动时协助督察部门维持现场纪律；完成其他任务。

创业指导部：对各社团创业项目进行指导、帮扶工作；协调帮助其他各部门完成相关任务。

第四篇：社团联合会的部门以及部门职能的设立（推荐）

社团联合会的部门以及部门职能的设立

主席团

1）主持学生社团联合会的全面工作

2）组织并拟订社团联合会工作计划和发展规划

3）对外代表社团联合会

4）任命和解聘社团联合会干部或社团负责人

5）检查监督社团联合会各个部门工作

6）完成学校及校团委交办的任务

7）.取缔或同意成立社团

秘书部：

（1）负责协助主席团更好地开展工作

（2）参与各部门重大活动的组织和策划

（3）协助各部门的日常工作，全面了解社团联合会

（4）策划组织社联会议以及做好会议记录

（5）传达各项指示，文件的修改与复印，社联办公室和印章的管理

（6）负责人事管理、日常事物、文档管理物资管理等

组织部

1）是社联与社团的桥梁，全面了解并配合各社团的工作，使他们的工作顺利进行

2）协助各社团解决日常运作存在的问题，从微观上管理社团，使其朝着正确的方向发展。

3）负责接受各社团资料，通知各社团出席社联联席会议，传达学校的相关指示等

4）主要负责策划社联各大活动；

外联部

1）是社联的外交官与智囊团；

2）为社联收集最新资讯，通过与校内各学生机构、媒体，校外各个社会组织联系，进一步发展社联。

3）管理社团教室申请

宣传部

1）根据各社团提供的信息以及社联最新动态，做好对外的宣传工作，做到及时、有效地宣传；

2）负责社团办公室和有关橱窗的管理工作，统筹各社团的宣传；

3）做好社团宣传小票的申请工作。

信息与网络部

1）搜集各路第一手资料并及时进行分类整理、报导和上传下达

2）管理网站、更新网业。

3）负责有关的问卷调查、必要的采访工作。

4）负责社联有关刊物的设计、编辑、出版等工作。

5）维护社联网站的安全，及时更新资料。

6）为校内社团提供免费空间，并帮助其正确管理其网站。

7）对社联有关活动进行技术支持。

财务部

1）协调社团科学配置各种资源

2）努力节约开支、提高资金使用效益；

3）监督社团资金流动情况，如实反映社团财务状况，规范社团财务管理秩序。

第五篇：学生社团联合会部门职能简介

学生社团联合会部门职能简介

社联部门设置：

办公室 财务部 活动策划部 人力资源部 宣传部 外联部 评议部 寄语：人生如花，花一样的使命，理应自诞生之日起，就一瓣一瓣的绽放它的美丽与青春，便使这个原本荒凉的世界五彩缤纷。在这里秀出自己的风采，在这里走出自己的缤纷大学。办公室：

办公室是社团联合会的核心部门，它对社团联合会中的其他部门的工作起着协调和支持的作用，是各个部门的枢纽。而且办公室负责学生社团联合会内部事务的综合性的部门。工作大致划分为以下四个方面：①资料整理 ②信息传达 ③联系团委 ④办公室管理。具体有：

1.主要负责学生社团联合会的日常事务，办公室的值班工作； 2.协助主席团制定工作要点，帮助主席团管理社联，扶助主席团的日常工作；

3.筹备大小会议，包括会议记录等工作；

4.对社联各种文件进行登记；颁布和下发以及社联各类文件的整理工作；

5.完善社联的制度建设，组织编制和修改社联各项规章制度，并监督执行；

6.负责社联内部档案文件的整理，归挡，立卷工作，制定社团联合会的各项规章制度和报告完成主席团下达的各项指令，包括材料的汇总，各项申请表格的分类等。

财务部：

社联财务部是社团联合会中非常重要的一个部门，主要负责管理各个社团及社联内部的经费。在对各社团经费的日常管理正规化，公开化的同时，财务部也会积极配合社联其他部门的工作.1.做好社联资金管理，凭据做帐，定期交由主席团和校团委老师检查；

2.负责汇总社联及社团活动的预算、监督各社团日常财政开支； 3.定期对各社团的帐本，收据进行检查，并对其近期的财政状况作出检查和评价；

4.负责各部门补充日常用品开支的报销工作； 5.负责社联公共财产的管理和维护。

人力资源部：

主要负责社联内部各职能部门成员的考核、培训、选拔工作，社联的招新、换届。部门下设两大职能：调人和监督。团结、严谨、创新、高效是宗旨。

1、在常务理事会的统一安排下，对学生社团干部进行定期与不定期考评并根据考评结果，对干部人事变动提出建议；

2、定期筹办社长沙龙，为各学生社团交流经验、反映问题提供良好的平台；

3、负责每年学生社团联合会内部招新及各学生社团招新工作；定期举办干部培训班，提高干部队伍的素质；

4、对各学生社团干部队伍建设进行指导，对各学生社团干部聘任情况进行监督；

5、每月完成部门常规工作—每月之星，在评选中提高社联人员的个人素质；

6、在每学期末对社联各部门进行学期考核；

7、负责管理学生社团联合会内部人力资源相关事务，干部培训、考核评价、素质拓展、人员协调。

对所有部门的考核也是我们的常规工作。如果你有敢于开拓的勇气和一定的创造力，如果你有踏实的工作态度和良好的沟通能力，我们期待你和我们一起呵护社联的新生命，见证社联的健康发展。欢迎加入人力资源部。

活动策划部：一个为社联和社团提供活动策划的部门，也是全校校级组织里独一无二的部门。“凡是预则立不预则废”是我们一直坚持的原则。我们平时的工作有：

1.负责各学生社团活动策划书的审批和修改工作，并对各社团的活动开展进行协调、提出建议，并做好登记备案；

2.主动收集有关信息，定期（每学期初）和不定期向常务理事会提出学生社团联合会活动策划草案，为常务理事会决策提供重要参考。策划书内容充实，主题突出，操作明确，富有创意。

3.策划并指导学生社团联合会组织的大型社团活动，确保活动圆满完成；

4.根据常务理事会的安排，对相关学生社团活动进行跟进和协调； 5.每周定期安排人员在办公室值班，方便社团以及团体部的成员能够及时递交策划书并审核修改；

6.完成学校、团委、社联交办的其他工作；

策划的魅力在于创意造就无限的可能，在于广泛的沟通协调，在于用智慧把挑战变成机遇！社团是大学校园文化的重要载体，而我们策划部就是管理者和开创者，只要你敢想敢做。如果你有创意，如果你有心发现，如果你有这份热忱并有坚持下去的心，不需要钢琴十级，不需要歌舞才艺，只要够热情，只要爱文艺，我们欢迎你！

宣传部：

一个旨在唤醒大众视觉的团队；一个尽情挥洒艺术才华的舞台；一个充满爱与欢笑的心灵家园。你热爱绘画吗？你热爱书法吗？你对PS感兴趣吗？你拥有创意吗？你热爱绘画吗？你热爱书法吗？你对PS感兴趣吗？你拥有创意吗？

1.在常务理事会的统一安排下，全面负责学生社团联合会的宣传工作，并协同各部门完成学生社团联合会各项活动对内对外的宣传报道；

2.负责办好学生社团联合会的 网站、相关新闻报道，加强对校园海报宣传活动的监管，规划和管理学生社团宣传阵地；

3.负责保管学生社团联合会的宣传用品，负责对宣传干部进行培训和考核；

4.统筹、协调各学生社团的宣传工作。指导、审核并督促各学生社团宣传部工作；

5.完成学校、团委、社联交办的其他工作；

我们能说能干，我们能写能画，我们能将瞬间的灵感与纯熟的技巧融入手中的画笔，绘出最绚丽的风景线；我们工作高效，我们认真负责，我们承担着社联大型活动的宣传工作，我们背负着协助各社团宣传部发展的责任。加入我们！用你洋溢的热情描绘出充满豪情壮志的青春！

外联部：

充满豪情壮志的青春！酷寒热暑,宛若奔跑者的我们,带着使命,奔走于大街小巷,带着些许青涩,敲开一家家商家的门,失望难免,却无法取代成功后相拥的快乐。.加强社联与社团以及其它校内组织的交流与合作，促进相互之间的共同发展；.面向社会公关，提高学校、社联、社团的知名度和美誉度； 3.负责联系、沟通其他高等院校，组织和开展各种联谊活动并保障其顺利进行；.展现我校风采，树立金城学院社团联合会的品牌形象； 5.寻找各种商家与其联系、谈判争取赞助，筹集经费提高学生活动的水平和质量。

播洒汗水，宛若耕耘着的我们，怀着希望，相约于社联外联，怀着无尽勇气，跨越一重重艰难的坎，伤痛难免，却无法掩盖成功后相视的感动。将一年的回忆珍藏心间，每每想起，总会有浅浅的微笑。期待明天，期待新的外联，期待与你共同书写属于我们的精彩！

评议部

评议部负责社团考评、受理社团投诉和社团情况调研等工作，旨在促进社团工作和社团活动的发展。主要有收集各种社团活动资料，对各社团活动进行评议。对各社团遵守社联规定的情况进行监督，接受各社团成员的投诉等任务。

1.在常务理事会的统一安排下，具体负责每学期的学生社团评优工作，并对学生社团评优材料进行审核和登记；

2.对各个社团的招新和收费等情况进行监督和对相关工作进行指导；

3.主动深入了解学生社团情况，对学生社团开展活动情况进行监督和评价；

4.负责各个社团品牌活动的申报工作；

5.接受各学生社团会员的投诉，及时向常务理事会汇报情况，并对

处理结果做好登记；

6.对申请成立的学生社团进行指导，对上交的申请材料进行审核，向常务理事会提出审核建议并组织新成立学生社团答辩工作； 7.完成学校、团委、社联交办的其他工作；

“从不问别人能为我们做些什么，只问我们能为别人做些什么”是我们永恒的宗旨。在社联“家”的管理理念下，我们有信心与社联的兄弟姐妹一起将社联建设的更加美好。