大学生社团联合会机构设置及职能

第一篇：大学生社团联合会机构设置及职能

金陵科技学院社团联合会机构设置图

金陵科技学院社团联合会各单位职能

金陵科技学院校社联各部门职能

主席团：

1、全面主持学生校社联的整体工作，领导实施各部门的工作决议，包括工作方针、工作计划和工作管理制度；指导和监督各成员学生社团开展活动，负责审批各成员学生社团的工作计划和活动计划；

2、负责召开学生校社联主席团工作会议、学生校社联学生干部工作会议、学生校社联工作职责部门工作会议等各类会议；

3、根据章程的相关规定，向办公室提交大型活动的策划书和任免学生社团干部的方案书。

秘书中心

办公室：

1、负责每个学期对社团的注册、登记；主要受理这些注册表，检查表格填写程序是否正确；

2、做好每个阶段的计划工作、总结工作；

3、学期末协助各个中心，收集各个中心对各类社团每月的评比情况汇总，进行统计；

财务组：

1、负责对社团活动经费及实物财产的保管；负责对每个校级社团的财务核实、登记；

2、负责校社联内部以及社团经费的管理，并定期提交财务报表。内部通过讨论，对每份财务表签署审核意见。

3、负责进行各项活动开支的财务登记工作，定期向校社联全体成员公开财务收支情况，是财务公开透明化。

4、对社团的财务状况进行实时监控，监督社团做好日常财务工作，如有社团申请查阅社团经费账目，则无条件提供账本并确保账本的完好及及时回收。文体中心

策划组：

1、负责各社团活动立项的审批，监督各社团的活动，负责社团巡礼节、社团统一招新等活动的策划工作。

2、负责校社联内部各中心素质拓展等活动的组织策划工作，以及协调各社团之间进行联合开展中小型活动的组织工作。

3、负责社团大会等重要社团会议的组织策划工作。

督查组：

1、负责监督、落实各成员执行规章制度的情况，负责建立健全社联考勤；

2、负责接收学生社团的申请，核实其申请材料；对申请的社团可行性进行研究，并在一个星期内上报主席团；将经讨论后的结果及时反馈给申请部门；

3、登记社联每次会议（包括月会、重大会议）的出勤情况，并作好记录；

4、各大社团外出活动务必签订安全协议书（一式三份），交由文体中心主任签字，再交由社联主席签字，最后交由办公室存档。

5社联活动的中期执行和对活动中不良现象进行监管和指正。

外宣中心

外联组：

1、负责校社联大型活动的邀请、接待工作；

2、与校外企事业单位联系合作，筹集社团活动经费；通过与商家企业沟通、谈判，积极争取“商业赞助”，为校社联举办大型活动募集经费，促进校企之间长期合作。加强校内外的联系，联系校外经济实体，共同开展活动，为校社联各项活动的开展提供经济支持；

3、主要负责收集外部(主要是各高校)信息,并进行整理；及时、客观、公正、全面地传达、输出信息；并将内部信息以一定的形式向其他部门宣传,以增进我校社联与兄弟院校之间的了解和信任；

4、通过建立和创造各种真实或模拟的营销、谈判、公关的实践平台，如开展“模拟职场”等系列活动，引起广大同学对沟通、营销、谈判、团队、公关等职场素质发展的重视，提高广大同学参与社团活动、社会活动，投身社会实践的热情，促进职业综合素质的发展。

宣传组：

1、为社联各项活动做好宣传工作，包括：出海报，活动场地的布置，派发传单，做横幅，设计会徽，工作证等；

2、负责协助学生校社联和各成员学生社团活动日历、图片、录像、题词、新闻报道等的收集、整理、记载和存档工作；

3、负责贯彻和落实学校及校社联的各项方针政策以及各项具体措施；充分利用各种宣传手段，传达上级的重要指示；负责重大节日，重大活动及其它活动的宣传工作；

4、紧密联系各社团宣传部，协助各社团宣传工作，加强各社团宣传部的联系，彼此交流，以达到社联与社团联合，通力合作的效果，同时，与外校各社联宣传部进行交流；

5、负责荣誉证书，各项奖状的制作、颁发工作。

第二篇：社团联合会部门职能

办公室

1.负责社团联合会和社团的文档管理，上级来文的签收、落实，基层学生组织请示的批复，办公室规章制度、工作计划、工作总结以及与社团联合会有关条例制度的起草拟订，对所有文件资料的清理、归档、立卷、保管工作；每月对各院系校、社团联合会各部门工作简报的收集与汇总。

2.负责安排社团联合会各级各类会议，做好会议的前期准备、记录等工作；

3.负责社团联合会办公用品的购置工作和报刊资料的订阅领取工作；安排办公室值班，做好办公室清洁卫生等；

3.结合工作实际讨论开展各类相关活动，办公室主任定期向主席团汇报工作。

财务部

1.负责社团联合会日常财务核算，参与社团的财务管理与指导。管理组织内部的财政支出以及外联的赞助收入。

2.根据社团联合会资金运作情况，合理调配资金，确保社团联合会资金正常运转。

3.搜集社团联合会活动情况、资金动态、赞助收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议，定期向主席团报告。

监察部

1.监督检查社团联合会的日常工作落实情况，并定期汇总检查报告。

2.对学生干部的个人素质、履行职责情况做全面考评。

3.对各社团日常工作和活动的监督

4.配合办公室定期开展学生干部培训工作

5.负责社团活动审批工作和积分评比工作的开展

6.接收并处理会员的投诉信息

外联部

1.充分了解社团联合会的各项活动，为其所举办的活动提供尽可能大的经济支援。

2.在外联的过程中，确定一定数量和质量的长期合作伙伴，并保持良好关系，为大学校园的系列活动或对外的形象活动提供坚实后盾。

3.以外联为宣传和桥梁手段，由点及面，向社会提供学院的精彩，向学院引入优秀社会经验，以便有效推动学院的发展。

4.加强我院社联社团与其他兄弟院校的联系。

组织策划部

1.策划组织实施各社团的大型活动

2.协助外联部负责学生社团管理中心与赞助商的交流和沟通工作

3.组织实施学生社团内部交流学习活动

4.协调学生社团与院系团委、社团联合会以及其他学校组织的沟通工作

新闻网络部

1.建立和完善社团联合会的网络系统，保证日常网络工作的进行。

2.负责社团活动资料的收集、发布等工作；

3.负责大型活动海报的设计制作

4.负责审核社团活动海报

第三篇：社团联合会外联部职能

社团联合会外联部职能

外联部是学院团总支社团联合会下设的职能部门，在团总支社团联合会的领导下开展工作。作为连接各个兄弟学院和社会的桥梁，加强院际交流的纽带，我们外联部本着“立足校内，走向校外”的宗旨，“实践自我，服务全院同学”为目标，“以高质、高效、每一天”为工作理念。负责与兄弟院系的联络工作，建立良好的合作关系，对内增强助理培训，加强内部建设，改革旧模式，探寻新的管理理念，创立外联中心的新模式；对外代表信电学子形象，运用新方式，新思路，展现年轻人的开拓精神，积极寻求社会赞助，为学院的各项活动提供强有力的保证。外联部作为社团联合会新设的部门，是一个与各界沟通联系的部门，为我部成员将来踏上社会积累经验，打下坚实基础。我们将不断的摸索，探寻，创新，朝着类似于经纪人外联中心的新模式方向发展，努力争取建立一支正规化、系统化，具有极强的组织性、纪律性，内部管理严密的，高素质、高水平的外联队伍。总体职能

1、为社团联合会的各项活动开展做好外联工作;

2、筹措社团联合会各项活动的资金；

3、负责与兄弟院校的交流联络工作；

4、负责社团联合会各项活动的节目演出、协助各文体性质社团开展各项活动；

5、经常性参与开展品牌文体活动.一、部门职责

(一)发挥本部门特色，加强与其他部门的联系共同搞好社联工作，保持良好的沟通与交流。内协调好与各部、各社团外部之间的关系。内部管理的最终目的是统一规范外联工作，并协同各部门、各社团外联工作走向合理化、高效化、统一化。

(二)对外联系扩大学院社团联合会及学院的影响力，提高学院的知名度。为我院学生的涉外活动提供一个良好的环境，从而增加同学与社会的直接接触机会，为同学们提供社会实践机会。

(三)对外联系社联所举办的活动的赞助，使我院学生社团活动顺利开展，保证我社联的活动能够高质量的举行。

(四)努力加强社联与外界的联系，树立系社联的良好的形象,促进彼此间的交流与联系。并为院社联的发展提供资料、经验及方案。

二、部长职责

（一）负责安排本部门各项工作，负责本部门与其他各部门的工作协调及合作。

（二）负责本部门干事的职责安排及对其工作进行督导和考核，调动其工作积极性、主动性，充分发挥其才能和特长，为同学服务。

（三）负责本部门、学期工作计划的审定、检查落实学期末、年末各项工作的总结。

（四）负责组织各项符合本部门实际、积极向上的活动，并取得上级支持，为同学们提供展示青春风采的广阔舞台，丰富第三课堂。

（五）负责与企业商家等的联系，为广大同学提供体验社会、投身社会锻炼自我的机会。

（六）自觉参加学生各种活动，协助兄弟部门开展工作，树立良好的自身形象并在广大同学中起带头作用。

三、外联具体制度:

1、招收干事：开学后，按社团联合会安排时间统一招收一定数量的合格新部员，确保本部的人员充足，并为本部添加新的元素。

2、分组制度：照收新部员后部长可以对新部员重新分组，具体的分组方案可以由部内干部协商制定，主要以合理为原则。

3、例会制度：部门例会应由部长协调时间召开，全体部员都应该出席会议，不得迟到、早退，有事不能出席的需要请假。

4、工作制度：外联工作主要是对外联系，协助搞好每项活动。外联工作应以合作为原则，严格按照学校、学生会的各项规定办事。

5、活动善后：活动结束后，对于商家的赞助要再次表示感谢，跟踪回访商家对活动的满意程度，吸取经验，改善不足之处。

6、部内奖罚：部内实行平时分数记录制度对部员的表现进行评定，加分扣分的标准由部长制定，分数定期向部员公开，最终分数作为年终优秀干事的评定标准。

第四篇：社团联合会人事部职能

西南石油大学社团联合会

人事部管理细则

为了规范西南石油大学大学生社团联合会人事部的工作，切实做到“服务社团、管理社团、发展社团”，根据《西南石油大学社团管理办法》和《西南石油大学社团联合会章程》的相关规定，特制定本细则。

一、总则

为保证部门工作的正常进行，加强与各部门、各协会的交流沟通，有效地 发挥人事部的“枢纽”作用，更好地“服务社团、管理社团、发展社团”，人事部下设以下中心：档案管理中心、人资培训中心、组织人事中心。

二、基本职能

1、负责社团内部机构设置、岗位职责、人员编制的审查管理；制定相关人事考核管理制度；

2、按照管理权限，负责社团负责人（正、副会长）的选拔、资格审查、任免、考核、奖惩（含发布任免、考核、奖惩结果/文件）；

3、统筹安排社团招员、会员名单报盘（含信息查漏），会员注册卡发放、考核章加盖等工作；

4、5、负责对各社团拟聘的正副理事进行资格审查，并统一发布任免结果； 负责制定培训规划、学期（学年）实施计划、教育管理制度以及保障和促进社团工作者学习的具体规定；有目标有体系的组织社团工作者的岗前培训、岗位培训和继续教育。

三、学期工作

1、部门内部建设

（1）、加强对部门委员交际能力和工作能力的锻炼。

1.招员工作。○

在招收委员的时候，比须对其性格和能力做出初步判断。人事部的工作大多数是和各会长、理事等打交道。工作性质在一定程度上提出了对委员的要求，即：性格不能过于内向，敢于并善于表达等。

2.工作引导。○

委员名单确定后，各部长可以分管部分委员。委员刚进入部门，前期工作相当陌生，除了在例会上向他们介绍一些部门工作情况外，部长更要充分利用值班

时间，让他们尽快对工作有清晰的认识。

3.维稳工作。○

工作一段时间后，特别是期末，部分委员肯定会出现工作热情减退，无法有效调剂学习与工作关系等问题。这将给期末考核工作带来极大不便。所以，在日常工作中，部长应多与委员交流，了解大家的工作态度。发现问题后，及时在例会上强调相关问题，采取切实可行的措施。

（2）保持人事部优良的人文氛围

虽然部门工作的科学性和创新性在一定程度上可以锻炼委员，提高他们学习和工作的综合能力，但对于人事部而言，更重要的是让所有的成员成为好朋友，让他们感受到部门家庭似的温暖。

2、部门对外工作

（1）收表

收取各协会的会员登记表、理事登记表、会长变更申请表等。

（2）理事培训

在协会表格上交完毕后，与其他部门一起，对协会理事进行培训，让他们尽快熟悉我部的工作，为今后我部与各协会工作的顺利进行做准备。

（3）会员证的使用

待理事培训结束后，我部将核实各协会会员名单，开始会员证的发放、收取、盖章等工作。

（4）社团联合会骨干培训

与相关部门合作，对各协会、各部门的相关人员进行培训。需做好邀请讲座老师、租用教室、制定考试试卷等工作。最后，根据培训结果打印并发放结业证书。

（5）社团民意调查

分派委员向各协会会员进行面对面的交流，了解会员需求，发现社团存在的问题，及时向主席团和协会反映，做到更好的为会员服务。

（6）会员考核

待协会期末排名出来后，通知会长相关考核比例，按时收取会员考核表，审核公示后进行会员盖章工作。

（7）干部考评

理事考核由各协会自己按规定比例考核，委员考核由各部门自己按规定比例考核，将结果传到电脑后，由人事部委员填写并发放理事、委员考评卡。

四、日常工作

（1）值班：整理归档社团平日上交的资料，并记录下当日完成和尚需完成的相关事宜，以及自己的一些意见建议。每次值班等值班的委员到齐以后，由其中专门负责签到的委员到各个部门签到。

（2）会议记录：做会议记录的委员和负责签到的委员需提前10分钟到达会场。会议记录完成后需尽快交到办公室。

（3）例会：保证每周有一次例会让委员了解本周的工作情况并安排下周的工作。

（4）考评：月末，将对本月各社团的工作和活动进行考评。

（5）计划、总结：写好每月部门的计划、总结，学期计划、总结。

五、附则

1、《人事部委员考核制度》见附表1.2、《人事部值班制度》见附表2.3、本制度由人事部部长负责制定解释，并根据实际情况予以调整和修改。

4、本制度只适用于社团联人事部。

5、本制度于公布之日起实施并严格执行。

附表1.人事部委员考核制度

一 总则

1、考评细则规定考评范围设计委员的例会情况，值班情况，工作态度，工作实绩，工作能力五个方面。

2、凡社团连人事员须安此细则规范自身行为，此细则将作为学评优资格的依据。

3、细则考评以百分制计，例会情况25分，值班情况25分，工作态度20分，工作实绩15分，工作能力15分。

二 细则

1、例会考评细则：

⑴ 人事部定于每周一21：40在博学楼B204进行委员例会，原则上人事部委员必须全部参加，不迟到，不早退。

⑵委员若有特别情况不能参加例会，必须事先向部长请假，并于事后补交请假条，否则视为缺席，扣其评分2分，缺席达3次以上者，例会考评记0分或取消其委员资格。例会请假不得超过5次，否则例会评分记0。

⑶例会无故迟到者，依次部长给予提醒，无故迟到达三次者，部长给予批评并扣其评分2分，达四次，必须上交书面检讨并扣其评分三分，取消其评优资格，四次以上者扣除五分，若情节者，取消其委员资格。

⑷早退者必先征得部长同意，否则一次性扣除平分三分并上交书面检讨，达三次未假早退者，部长酌情理会平分记0或取消其委员资格。

⑸因手机等通讯工具铃声影响例会秩序者，依次扣除评分一分并向全会人员道歉。⑹委员提出有效的有建设性的意见可由部长酌情加分，至多5分。

2、值班考评细则

⑴委员必须依值班表按时值班，无故迟到、早退者一次扣一分。

⑵委员不得缺席值班，如有要事，可向部长请假，并递上请假条，如有事换班，须告之部长，否则视为缺席扣三分。

⑶值班必须签到，否则视为缺勤扣三分。

⑷值班期间必须自觉佩带工作证，拒带工作证者扣除一分。

⑸值班纪律严明，不得高声喧哗，聊天，受到主席团批评，一人依次扣5分并在例会上公开检讨。批评达三次次以上者，部长酌情给予值班评分记0或取消其委员资格。

⑹工作中需态度谦逊，如有行为遭受协会投宿切情况属实，依次扣3分并在例会上公开检讨，达三次者取消且委员资格。

3、工作态度考评细则

⑴对待工作要有责任心，如因自己工作失误造成问丢失，扣三分。屡犯则取消其委员资格。

⑵工作中委员要有主动精神，工作积极。对工作积极者部长酌情加分，不超过三分。

⑶委员在工作上具有认真塌实，勇于创新等精神，工作具魄力，优秀者部长酌情加分。

4、对工作实绩的考评细则

⑴委员须努力挖成自己的任务，对完成不佳者，部长酌情扣分，不超过三分。⑵委员对自己所负责的协会有良好的沟通关系，所分管协会上交档案及时，积极配合社团联各项工作，工作到位，则给予负责该协会的委员加三分。⑵ 额完成工作者主席团给予部门嘉奖，则每人次加一分。

5、工作能力考核细则

⑴委员对本部门工作认识深刻，理解程度高者，部长酌情加分。

⑶ 对自身工作有很好的总结并通过总结不断完善自我者，部长酌情加分，不超过三分。

附表2.事部委员值班细则

1、所有值班委员在4:20之前到办公室，有事的提前找人换班并向值班部长

请假；

2、值班前把部门所用的章和文具从柜子里拿出来放好；

3、给社团联的值班部长签到，在4:40之前拿到主席团签字；

4、所有表格的收取和资料的发放要让来办理的同学在资料收发单上签字；

5、会员登记表、理事登记表的收取和更换，都要在每页右下角盖章； 6、5:30去项目开发部抄活动计划；

7、值班结束时整理好所有的文档，把部门的章和文具放回柜子；

8、倘若轮到我们部门值日，请男生留下做清洁；

9、值班时不要玩手机，不要嬉戏；

10、双手接物，礼貌待人；

社团联人事部

第五篇：学校主要机构设置及其职能

丹凤县西街小学

学校主要机构设置及其职能

学校党支部的工作职能

学校党支部是中国共产党在学校的基层组织，是学校的政治核心。

其主要职能是：

一、认真抓好学校党的思想、组织、作风建设，加强党的教育、管理，努力提高党员的素质，充分发挥党支部的战斗堡垒和党员的先锋模范作用。

二、保证、监督校长正确贯彻执行党和国家的教育方针、政策、法规，保证办学的社会主义方向。

三、对学校行政工作的重大问题提出意见和建议，参与决策，支持校长充分行使职权。

四、发挥党员以身作则作用；做好全体教职员工的思想政治工作，配合校长抓好学校的德育工作。

五、坚持党管干部的原则，加强对学校后备干部、中层干部的教育、培养、考察。

六、根据党章规定，做好发展党员工作，做好党员的评议、鉴定工作。

七、领导学校工会、共青团、等群众组织。

工会的工作职能

一、充分发挥工会的教育职能，努力抓好教职工队伍建设

二、充分发挥工会的监督职能，积极完善校园民主政治制度建设

三、充分发挥工会的维权职能，切实维护教职工的合法利益

四、充分发挥工会的协调职能，努力促进校园和谐

办公室的工作职能

西街小学办公室是学校行政的综合办事机构。其主要职能是围绕学校中心工作，积极发挥参谋助手作用，负责综合协调、信息枢纽、督促检查等工作。

其主要职能是：

一、参谋职能：全面及时掌握全校情况和动态，做好全校日常行政管理工作，负责全校工作计划、总结。围绕学校重大事项和中心工作开展调查研究工作，分析、研究并提出意见。

二、承办职能：负责上级下发的公文及校内请示、报告的处理工作，负责各种人事档案，资料的整理、归档工作，负责图书、报刊、杂志征订及资料印刷支出的审核和分发工作。计划，承办学校行政会议的组织准备工作和会议记录整理、保密工作。

三、管理职能：参与全校管理事务，负责教职工聘用、工资审核等工作，做好岗位考勤统计、审核工作，配合总务处做好有关的资金核算工作。负责对

中层干部的选拔聘用、考核及考核资料的搜集、汇总和登记工作。

四、协调职能：主要抓好纵向协调、横向协调和内部协调，严格执行学校的规章制度，明确各处室职权，协调各处室、教职员工等方面关系，正确有效处理有关矛盾。

教务处的工作职能

教务处是学校教学的直接管理部门，负责计划、组织、实施、管理教学工作的全过程。教务处需要协助校长确定教学管理的重点，并具体负责监督执行教学计划方案，具体负责教学检查的组织实施，落实教学计划，确保学校教学不受干扰地正常进行。对学校的教学活动达到最有效的控制，使学校内部各种与教学有关的机制协调运行，达到教育和教学目标。

其主要职能是：

（1）行政职能，教务处对校长负责，根据党和国家有关方针政策要求和教学大纲、教学计划、教科书的要求，制定本学校的教务计划，并组织实行；

（2）参谋职能，对教务方面的重大改革提出方案，进行论证；

（3）研究职能，对教务工作的重要课题、突破性课题、探索性课题、疑难性课题进行研究和实验；

（4）服务性职能，在教育教学方面为教师、学生服务，从教材、实验设备、图书资料、教材教法、理论研究、教育规律探讨等方面，支持第一线教师的工作；

（5）视导职能，为教务工作的各个方面制定质量、数量标准，对工作进展情况和工作质量进行了解、分析与评估，根据评

估情况进行调整指导，推动教务工作按规律高效率地运转。

政教处的工作职能

政教处是校长领导全校德育工作的得力助手。其主要职责是全面负责学校对学生的常规管理、思想教育、日常行为规范的养成及学校有关的大型活动的组织工作，促进学生良好行为习惯的养成及思想道德水平的提高。

一、准军事化管理

1、军训工作

2、住校生内务管理

3、住校生离校登记制度和请销假制度

4、门岗管理

二、学生日常行为规范管理

1、检查仪表仪态

2、随时掌握学生思想、操行动态

3、处理违纪现象

4、开展德育课题

5、加强学生政治思想教育

三、学生安全健康工作

1、组织青年住校教师，成立安全保卫小组

2、建立健全学校、社会、家庭相结合的教育网络

3、加强学生心理教育和法制教育

4、深化导师制管理制度

四、班级管理工作

1、加强对班级、班主任的管理

2、班级九项竞赛评比

3、负责实施奖惩条例

4、做好贫困生资助工作

五、各类文体活动工作

1、国庆文艺汇演

2、校运动会

3、其它体育活动

六、团总支工作

1、成立新生团支部

2、新团员入团仪式

3、开展业余党校

总务处工作职能

总务处是在校长领导下负责校园校舍、物资财产、生活福利等总务行政管理的职能处室。

其主要职能是：

1、规化职能：做好全校总务工作，编制学校总务工作计划并组织实施，配合学校教学任务的完成。

2、财务职能：遵守财经纪律，执行财务管理制度。做好学校学费、培训费的收取工作，做好财务核算、费用报销及审核工作，做好有关考勤、考核等奖金、工资发放工作。合理使用经费，按期报好报表。

3、管理职能：负责学校基建、卫生保健、教学物品采购工作，协调本部门与校内外有关部门工作联系。负责全校各种设备、器具、财产的管理、保养和维修，指导有关部门和人员合理使用。负责门岗管理。

4、服务职能：负责学校后勤工作，负责全校教学区、教职工生活区卫生保洁的各类设施维修、监督、管理等工作。关心师生生活，办好食堂和教职工集体福利事业。