滨州医学院社团联合会各部职能[精选合集]

第一篇：滨州医学院社团联合会各部职能

滨州医学院社团联合会各部职能

办公室：协助主席团管理日常事务；管理各种社团文件档案，收存各级学生社团编印的刊物；对各学生社团每学期进行注册、备案；负责各类会议的通知、签到、组织会议等工作；负责校社团联合会办公室日常事务工作；管理社团干部档案，每学期社团的注册、会员注册；做好以qq，微博等非正式方式与各社团间信息的交流、传达。

文体部：负责策划社团联合会的大型活动；负责学生社团各项活动策划的深度追踪审查，特殊活动的策划和组织；负责社联所有活动的彩排与审查；负责礼仪培训，各种大型活动的颁奖仪式；

调研部：调查社团成员对自己所属社团开展活动的了解、参与情况以及各会员对自己所属社团的意见；受理各方投诉，及时将所搜集信息反馈给社团联合主席团或相关部门，以期更好的维护社团成员的权益；负责对各社团开展活动等行为的合法性进行检查；对各社团财务使用情况进行监察；对所有社团干部之行为进行监督；

外联部：为学生社团联合会开展的大型活动争取社会赞助；与兄弟高校学生社团联合会、校内各组织管理机构进行联络交流，为我校社团与其它各高校社团联合开展活动做好前期准备工作。

宣传部：设计、制作各项活动的宣传海报和展板；结合社联整体发展规划，协助其它职能部门，策划多种形式的校内外宣传活动；负责指导各级社团开展宣传工作；负责社团联合会大型活动的整体策划和美工；负责对学生社团联会的各项活动进行宣传和报道；协助各学生社团对内对外活动的宣传。

网络部：主要负责校社团联会网页的制作和日常维护。协同编辑部、宣传部一起做好网站新闻的及时更新工作，确保社团网络信息内容的准确性和及时性，全面介绍和报道学校社团活动和社联工作，反映我校社团工作和社团建设成果，扩大社团工作的辐射面和影响力；

新闻部：负责做好信息传递及新闻、文章的编辑工作；主管人人网爱社联文字、图片稿件的编辑与发布；为各社团提供信息传递上的支持；负责各级社团以及社团联合会大型活动的整体活动信息公示与美工；负责对学生社团联会的各项活动进行报道；协助各学生社团对内对外活动的活动宣传与新闻编辑；并按时呈报团委。

财务部：负责社团联合会所有固定财产的登记、管理；负责社团联合会下各社团使用经费的统计管理；负责社联纳新会费的统计管理；按时做好季度、年度财务报表。配合主席团做好财务的管理，做好财务的透明与公示。

第二篇：社团联合会组织机构及各部职能

社联的组成机构及各部职能

社团联合会主席团设主席一名，书记一名，副主席一名，副书记一名，办公室、组织部，文体部，外联宣传部，志愿服务类社团部，文学艺术类社团部，体育竞技类社团部，科技创新类社团部，综合学习类社团部。

社联主席，书记，副主席，副书记由各部门及社团推荐，经批准，通过竞选产生。各部成员由各社团推荐或各社团成员写申请交到办公室，由社团联合会考核批准，方可成为正式成员。

主席团

主席团起着对主席的监督作用，并对社团联合会的重大举措和活动有决定权。主席团是联合会的领导核心和决策机构。策划、组织本联合会的总体工作、指导、监督、了解下属各部的工作情况，向学院团委负责。各部受主席团的监督并受主席的领导，主要工作如下：１、主持社团联合会工作和社联会议，决定有关重大事项，负责社团联合会全局工作的决策。

２、带领社联全体干部，面向全院社团组织开展各种有益于同学身心健康的活动，促进同学全面发展。

３、听取各部工作汇报、统筹、检查、指导各部门工作。

４、组织召开社联全体成员会议，向全院各社团部署工作，听取各部门工作汇报，指导和帮助各部门开展工作和活动。

５、做好社联成员思想教育工作，总结工作经验、教训，促进成员工作能力的提高，加大社联的凝聚力与战斗力。

６、加强社联与外界的联系，特别是本院与其他各学校，起到彼此间的沟通与交流作用。

７、为社团组织活动提供经济指导和帮助。

８、做好与学院学生会主席及各部门的沟通协调工作，便于工作的开展。

9、副主席协助主席搞好全面工作，整理社联日常工作和事务、分管各部门工作。理事长不在时，由主席委派副主席代理。组织部 组织部是社联职能部门当中最至关重要的管理单位，具有与其他部门独立的部门特征。它直接关系到社联、社团人员的任免、调整和活动开展，思想政治教育等工作。作为社联的一个重要的组成部分它的思想先进性、教育性尤为重要。主要工作如下：

1、做好社联日常工作；配合主席团做好各项工作。

2、负责社联干事和社团主席团成员的人事任免和调整。

3、对社联、社团人员变动申请进行审核并提交社联主席团讨论决定，有权利对现任社联、社团干部的任用提出质疑并发表建议。

4、对各社团的活动申请进行审批。

5、积极组织各社团开展各项丰富同学生活的有益活动。

6、开展形式多样，主题鲜明的爱国主义思想教育和公益性活动。

7、每学期开始做出社联工作，活动计划。

8、负责新成立学生社团的批准和不合格社团的注销。

督导部督导部是社联各个部门当中管理方向最明确，管理任务最细致的一个重要的部门。它针对社联、社团的日常活动，对其进行适应地检

查和监督，所以这个部门的工作，也就直接关系到社联对社团管理的内部管理工作的基础效果。主要工作如下：

1、负责学院学生社团组织的督促、监督工作，围绕学院的校园文化建设，在学院团委及社联思想方针指导下、监督各协会开展活动。

2、监督社联各职能部门的工作开展情况。

3、监督社联、社团内部人员的工作、思想情况。（会议出席情况、遵纪情况、工作成绩、责任心）

4、负责社联人员的工作考核及各种奖励的评定。

5、负责社团的评估、常务工作督促、社团负责人的奖励评定。

6、对社联组织的大型活动，认真配合。积级督促各协会管理会员出勤人数。

7、对社团各活动的现场监督并进行详细记录由社联资料部备案。

8、负责社联各种规章、制度、条例的制定，并严格监察各职能部门的执行情况。

9、广泛征求同学们对社联的意见和建议，定期做调查，对各社团的大型活动作跟踪调研，及时反馈信息和同学们的需求。

资料部

它对学院社团联合会和各项工作进行统筹、协调和监督，负责社联干、经费、档案、内部制度、日常事务的管理等，为主席团和各职能部门合理安排工作时间，保证工作效率，以便更好地管理，是促进社团联合会整体工作顺利运转的中枢。主要工作如下：

1．执行主席的决议分配，落实主席部署的工作任务。

2．完成社联日常事务。包括办公室、经费、档案，所有的财产、文件打印、派发、信件收发等管理工作，落实社联同步制度的执行情况。起草有关文件，草拟有关条例制度并提交主席审议。

3．发挥办公室的职能。包括协调主席和各职能部门之间以及各干部之间的工作关系，并通过各种渠道增强社联凝聚力，使之更有效地开展工作。

4．做好社联分会工作，包括组织干部培训，为社联培养后备力量，深入了解干部的思想和工作开展情况，及时给予指导；做好成员的档案管理和评审。

5、发挥桥梁作用好时反基层信息，增进学院社团之间的沟通和交流，使之更好地改进工作，服务同学。

6．定期公布校社联大工作进程，收集干部和同学的意见和建议。

7．掌握社联及各审计团的经费使用权。

8．为各部门组织活动提供经济帮助。

9、对社联理事会的近（远）期工作进行规划、整理。会议通知，及时提醒主席进行事务处理。每周制定主席团所需处理的事务表单。对组织部提交的各社团活动申请进行整理。

10、负责设计各种表格等办公室日常应用文件，起草《石河子职业技术学院社团联合会会议制度》、《社团联合会章程》等重要文件，保证了社团联合会内部各部门有效工作，使社团联合会能够正常有序的运行。

第三篇：社团联合会部门职能

办公室

1.负责社团联合会和社团的文档管理，上级来文的签收、落实，基层学生组织请示的批复，办公室规章制度、工作计划、工作总结以及与社团联合会有关条例制度的起草拟订，对所有文件资料的清理、归档、立卷、保管工作；每月对各院系校、社团联合会各部门工作简报的收集与汇总。

2.负责安排社团联合会各级各类会议，做好会议的前期准备、记录等工作；

3.负责社团联合会办公用品的购置工作和报刊资料的订阅领取工作；安排办公室值班，做好办公室清洁卫生等；

3.结合工作实际讨论开展各类相关活动，办公室主任定期向主席团汇报工作。

财务部

1.负责社团联合会日常财务核算，参与社团的财务管理与指导。管理组织内部的财政支出以及外联的赞助收入。

2.根据社团联合会资金运作情况，合理调配资金，确保社团联合会资金正常运转。

3.搜集社团联合会活动情况、资金动态、赞助收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议，定期向主席团报告。

监察部

1.监督检查社团联合会的日常工作落实情况，并定期汇总检查报告。

2.对学生干部的个人素质、履行职责情况做全面考评。

3.对各社团日常工作和活动的监督

4.配合办公室定期开展学生干部培训工作

5.负责社团活动审批工作和积分评比工作的开展

6.接收并处理会员的投诉信息

外联部

1.充分了解社团联合会的各项活动，为其所举办的活动提供尽可能大的经济支援。

2.在外联的过程中，确定一定数量和质量的长期合作伙伴，并保持良好关系，为大学校园的系列活动或对外的形象活动提供坚实后盾。

3.以外联为宣传和桥梁手段，由点及面，向社会提供学院的精彩，向学院引入优秀社会经验，以便有效推动学院的发展。

4.加强我院社联社团与其他兄弟院校的联系。

组织策划部

1.策划组织实施各社团的大型活动

2.协助外联部负责学生社团管理中心与赞助商的交流和沟通工作

3.组织实施学生社团内部交流学习活动

4.协调学生社团与院系团委、社团联合会以及其他学校组织的沟通工作

新闻网络部

1.建立和完善社团联合会的网络系统，保证日常网络工作的进行。

2.负责社团活动资料的收集、发布等工作；

3.负责大型活动海报的设计制作

4.负责审核社团活动海报

第四篇：社团联合会外联部职能

社团联合会外联部职能

外联部是学院团总支社团联合会下设的职能部门，在团总支社团联合会的领导下开展工作。作为连接各个兄弟学院和社会的桥梁，加强院际交流的纽带，我们外联部本着“立足校内，走向校外”的宗旨，“实践自我，服务全院同学”为目标，“以高质、高效、每一天”为工作理念。负责与兄弟院系的联络工作，建立良好的合作关系，对内增强助理培训，加强内部建设，改革旧模式，探寻新的管理理念，创立外联中心的新模式；对外代表信电学子形象，运用新方式，新思路，展现年轻人的开拓精神，积极寻求社会赞助，为学院的各项活动提供强有力的保证。外联部作为社团联合会新设的部门，是一个与各界沟通联系的部门，为我部成员将来踏上社会积累经验，打下坚实基础。我们将不断的摸索，探寻，创新，朝着类似于经纪人外联中心的新模式方向发展，努力争取建立一支正规化、系统化，具有极强的组织性、纪律性，内部管理严密的，高素质、高水平的外联队伍。总体职能

1、为社团联合会的各项活动开展做好外联工作;

2、筹措社团联合会各项活动的资金；

3、负责与兄弟院校的交流联络工作；

4、负责社团联合会各项活动的节目演出、协助各文体性质社团开展各项活动；

5、经常性参与开展品牌文体活动.一、部门职责

(一)发挥本部门特色，加强与其他部门的联系共同搞好社联工作，保持良好的沟通与交流。内协调好与各部、各社团外部之间的关系。内部管理的最终目的是统一规范外联工作，并协同各部门、各社团外联工作走向合理化、高效化、统一化。

(二)对外联系扩大学院社团联合会及学院的影响力，提高学院的知名度。为我院学生的涉外活动提供一个良好的环境，从而增加同学与社会的直接接触机会，为同学们提供社会实践机会。

(三)对外联系社联所举办的活动的赞助，使我院学生社团活动顺利开展，保证我社联的活动能够高质量的举行。

(四)努力加强社联与外界的联系，树立系社联的良好的形象,促进彼此间的交流与联系。并为院社联的发展提供资料、经验及方案。

二、部长职责

（一）负责安排本部门各项工作，负责本部门与其他各部门的工作协调及合作。

（二）负责本部门干事的职责安排及对其工作进行督导和考核，调动其工作积极性、主动性，充分发挥其才能和特长，为同学服务。

（三）负责本部门、学期工作计划的审定、检查落实学期末、年末各项工作的总结。

（四）负责组织各项符合本部门实际、积极向上的活动，并取得上级支持，为同学们提供展示青春风采的广阔舞台，丰富第三课堂。

（五）负责与企业商家等的联系，为广大同学提供体验社会、投身社会锻炼自我的机会。

（六）自觉参加学生各种活动，协助兄弟部门开展工作，树立良好的自身形象并在广大同学中起带头作用。

三、外联具体制度:

1、招收干事：开学后，按社团联合会安排时间统一招收一定数量的合格新部员，确保本部的人员充足，并为本部添加新的元素。

2、分组制度：照收新部员后部长可以对新部员重新分组，具体的分组方案可以由部内干部协商制定，主要以合理为原则。

3、例会制度：部门例会应由部长协调时间召开，全体部员都应该出席会议，不得迟到、早退，有事不能出席的需要请假。

4、工作制度：外联工作主要是对外联系，协助搞好每项活动。外联工作应以合作为原则，严格按照学校、学生会的各项规定办事。

5、活动善后：活动结束后，对于商家的赞助要再次表示感谢，跟踪回访商家对活动的满意程度，吸取经验，改善不足之处。

6、部内奖罚：部内实行平时分数记录制度对部员的表现进行评定，加分扣分的标准由部长制定，分数定期向部员公开，最终分数作为年终优秀干事的评定标准。

第五篇：社团联合会人事部职能

西南石油大学社团联合会

人事部管理细则

为了规范西南石油大学大学生社团联合会人事部的工作，切实做到“服务社团、管理社团、发展社团”，根据《西南石油大学社团管理办法》和《西南石油大学社团联合会章程》的相关规定，特制定本细则。

一、总则

为保证部门工作的正常进行，加强与各部门、各协会的交流沟通，有效地 发挥人事部的“枢纽”作用，更好地“服务社团、管理社团、发展社团”，人事部下设以下中心：档案管理中心、人资培训中心、组织人事中心。

二、基本职能

1、负责社团内部机构设置、岗位职责、人员编制的审查管理；制定相关人事考核管理制度；

2、按照管理权限，负责社团负责人（正、副会长）的选拔、资格审查、任免、考核、奖惩（含发布任免、考核、奖惩结果/文件）；

3、统筹安排社团招员、会员名单报盘（含信息查漏），会员注册卡发放、考核章加盖等工作；

4、5、负责对各社团拟聘的正副理事进行资格审查，并统一发布任免结果； 负责制定培训规划、学期（学年）实施计划、教育管理制度以及保障和促进社团工作者学习的具体规定；有目标有体系的组织社团工作者的岗前培训、岗位培训和继续教育。

三、学期工作

1、部门内部建设

（1）、加强对部门委员交际能力和工作能力的锻炼。

1.招员工作。○

在招收委员的时候，比须对其性格和能力做出初步判断。人事部的工作大多数是和各会长、理事等打交道。工作性质在一定程度上提出了对委员的要求，即：性格不能过于内向，敢于并善于表达等。

2.工作引导。○

委员名单确定后，各部长可以分管部分委员。委员刚进入部门，前期工作相当陌生，除了在例会上向他们介绍一些部门工作情况外，部长更要充分利用值班

时间，让他们尽快对工作有清晰的认识。

3.维稳工作。○

工作一段时间后，特别是期末，部分委员肯定会出现工作热情减退，无法有效调剂学习与工作关系等问题。这将给期末考核工作带来极大不便。所以，在日常工作中，部长应多与委员交流，了解大家的工作态度。发现问题后，及时在例会上强调相关问题，采取切实可行的措施。

（2）保持人事部优良的人文氛围

虽然部门工作的科学性和创新性在一定程度上可以锻炼委员，提高他们学习和工作的综合能力，但对于人事部而言，更重要的是让所有的成员成为好朋友，让他们感受到部门家庭似的温暖。

2、部门对外工作

（1）收表

收取各协会的会员登记表、理事登记表、会长变更申请表等。

（2）理事培训

在协会表格上交完毕后，与其他部门一起，对协会理事进行培训，让他们尽快熟悉我部的工作，为今后我部与各协会工作的顺利进行做准备。

（3）会员证的使用

待理事培训结束后，我部将核实各协会会员名单，开始会员证的发放、收取、盖章等工作。

（4）社团联合会骨干培训

与相关部门合作，对各协会、各部门的相关人员进行培训。需做好邀请讲座老师、租用教室、制定考试试卷等工作。最后，根据培训结果打印并发放结业证书。

（5）社团民意调查

分派委员向各协会会员进行面对面的交流，了解会员需求，发现社团存在的问题，及时向主席团和协会反映，做到更好的为会员服务。

（6）会员考核

待协会期末排名出来后，通知会长相关考核比例，按时收取会员考核表，审核公示后进行会员盖章工作。

（7）干部考评

理事考核由各协会自己按规定比例考核，委员考核由各部门自己按规定比例考核，将结果传到电脑后，由人事部委员填写并发放理事、委员考评卡。

四、日常工作

（1）值班：整理归档社团平日上交的资料，并记录下当日完成和尚需完成的相关事宜，以及自己的一些意见建议。每次值班等值班的委员到齐以后，由其中专门负责签到的委员到各个部门签到。

（2）会议记录：做会议记录的委员和负责签到的委员需提前10分钟到达会场。会议记录完成后需尽快交到办公室。

（3）例会：保证每周有一次例会让委员了解本周的工作情况并安排下周的工作。

（4）考评：月末，将对本月各社团的工作和活动进行考评。

（5）计划、总结：写好每月部门的计划、总结，学期计划、总结。

五、附则

1、《人事部委员考核制度》见附表1.2、《人事部值班制度》见附表2.3、本制度由人事部部长负责制定解释，并根据实际情况予以调整和修改。

4、本制度只适用于社团联人事部。

5、本制度于公布之日起实施并严格执行。

附表1.人事部委员考核制度

一 总则

1、考评细则规定考评范围设计委员的例会情况，值班情况，工作态度，工作实绩，工作能力五个方面。

2、凡社团连人事员须安此细则规范自身行为，此细则将作为学评优资格的依据。

3、细则考评以百分制计，例会情况25分，值班情况25分，工作态度20分，工作实绩15分，工作能力15分。

二 细则

1、例会考评细则：

⑴ 人事部定于每周一21：40在博学楼B204进行委员例会，原则上人事部委员必须全部参加，不迟到，不早退。

⑵委员若有特别情况不能参加例会，必须事先向部长请假，并于事后补交请假条，否则视为缺席，扣其评分2分，缺席达3次以上者，例会考评记0分或取消其委员资格。例会请假不得超过5次，否则例会评分记0。

⑶例会无故迟到者，依次部长给予提醒，无故迟到达三次者，部长给予批评并扣其评分2分，达四次，必须上交书面检讨并扣其评分三分，取消其评优资格，四次以上者扣除五分，若情节者，取消其委员资格。

⑷早退者必先征得部长同意，否则一次性扣除平分三分并上交书面检讨，达三次未假早退者，部长酌情理会平分记0或取消其委员资格。

⑸因手机等通讯工具铃声影响例会秩序者，依次扣除评分一分并向全会人员道歉。⑹委员提出有效的有建设性的意见可由部长酌情加分，至多5分。

2、值班考评细则

⑴委员必须依值班表按时值班，无故迟到、早退者一次扣一分。

⑵委员不得缺席值班，如有要事，可向部长请假，并递上请假条，如有事换班，须告之部长，否则视为缺席扣三分。

⑶值班必须签到，否则视为缺勤扣三分。

⑷值班期间必须自觉佩带工作证，拒带工作证者扣除一分。

⑸值班纪律严明，不得高声喧哗，聊天，受到主席团批评，一人依次扣5分并在例会上公开检讨。批评达三次次以上者，部长酌情给予值班评分记0或取消其委员资格。

⑹工作中需态度谦逊，如有行为遭受协会投宿切情况属实，依次扣3分并在例会上公开检讨，达三次者取消且委员资格。

3、工作态度考评细则

⑴对待工作要有责任心，如因自己工作失误造成问丢失，扣三分。屡犯则取消其委员资格。

⑵工作中委员要有主动精神，工作积极。对工作积极者部长酌情加分，不超过三分。

⑶委员在工作上具有认真塌实，勇于创新等精神，工作具魄力，优秀者部长酌情加分。

4、对工作实绩的考评细则

⑴委员须努力挖成自己的任务，对完成不佳者，部长酌情扣分，不超过三分。⑵委员对自己所负责的协会有良好的沟通关系，所分管协会上交档案及时，积极配合社团联各项工作，工作到位，则给予负责该协会的委员加三分。⑵ 额完成工作者主席团给予部门嘉奖，则每人次加一分。

5、工作能力考核细则

⑴委员对本部门工作认识深刻，理解程度高者，部长酌情加分。

⑶ 对自身工作有很好的总结并通过总结不断完善自我者，部长酌情加分，不超过三分。

附表2.事部委员值班细则

1、所有值班委员在4:20之前到办公室，有事的提前找人换班并向值班部长

请假；

2、值班前把部门所用的章和文具从柜子里拿出来放好；

3、给社团联的值班部长签到，在4:40之前拿到主席团签字；

4、所有表格的收取和资料的发放要让来办理的同学在资料收发单上签字；

5、会员登记表、理事登记表的收取和更换，都要在每页右下角盖章； 6、5:30去项目开发部抄活动计划；

7、值班结束时整理好所有的文档，把部门的章和文具放回柜子；

8、倘若轮到我们部门值日，请男生留下做清洁；

9、值班时不要玩手机，不要嬉戏；

10、双手接物，礼貌待人；

社团联人事部