青年志愿者联合会材料（5篇材料）

第一篇：青年志愿者联合会材料

青年志愿者联合会材料

西安财经学院青年志愿者联合会成立于2006年，由原西安财经学院暖风志愿者协会及其他志愿者服务团队于2011年4月整合成立。联合会有完善的组织机构，完整的联合会章程，以及一系列的管理条例。

青年志愿者联合会活动宗旨: 通过组织和指导全校青年志愿者服务活动，推动社会主义精神文明建设，发挥大学生在推进两个文明建设中的作用，全面提高青年素质，为社会协调发展和全面进步作出贡献。

联合会精神：“奉献、友爱、互助、进步”。

联合会活动内容：奉献个人时间和精力，在不为任何物质报酬的情况下，为改进社会提供志愿服务。

志愿者联合会吸收原五个协会的品牌活动，依然坚持发展支农培训、寒暑假下乡支农、工友之家系列活动、“心心幼儿园之行”、一个“爱心实训基地”支教点，两个“敬老爱老”活动点、徐家寨小学支教、西安各大公园环保行动、敬老活动、秦岭环保、敬老院义演、西安市儿童福利院之行等活动，在此基础上不断开拓进取，注意发展新的活动并树立自己的活动品牌。

我们常年坚持为西安心心特殊儿童发展中心的残障儿童义务服务，志愿者们常年为儿童洗衣服、洗澡、整理内务、清洁环境，开展助教以及到社会上宣传和募集，两年多来累计义工服务时间超过４0000小时，募集爱心善款10000多元。

我团队自2006年开始至今，坚持在暑假、寒假组织志愿者参加三下乡支农支教活动，每次时间为十五天，累计有五百人参与其中。

西安财经学院青年志愿者联合会2011年获得陕西省慈善协会授予“优秀慈善志愿者团队”称号，西安市特殊儿童运动会组委会颁发“2011年优秀志愿者单位”；支农支教队获“2011年陕西省大中专学生志愿者暑期文化科技卫生‘三下乡’社会实践活动优秀团队”称号迎着朝阳展望未来，我们将在校领导的正确领导下，充分发扬志愿精神，拓展服务领域，力争更好的服务他人，为构建和谐社会贡献力量！

心得体会：

做志愿者累，累但很快乐着；做志愿者值，值的是收获永远大于付出；纯粹的付出，最真挚的收获。我们走在为需要帮助的群奉献的体路上，让暖风吹拂，让真情永驻。

让我们共同将“让优秀成为一种习惯”作为自己的座右铭。今日，青志联给你一个成长的平台，不求你为她劳其筋骨，饿其体肤，空乏其身，但求离开时，你满载而归。让优秀成为一种习惯，是志愿之行，是在自己主动与勤劳的步伐之下所走出的成为合格的当代青年的路。希望我们能够一起携手，秉承“利用所长，空余时间，服务他人，快乐自己”的理念，聚是一团火，散是满天星。让志愿之爱洒遍人间。

第二篇：青年志愿者联合会规章制度

吉林华桥外国语学院

英语学院青年志愿者联合会章程

(草案)

第一章 总则

第一条 本联合会定名为吉林华桥外国语学院英语学院青年志愿者联合会，与院团委，学生会，社联协同为英语学院服务，接受院团委老师的领导。

第二条 本联合会是由热衷于社会公益事业，不为物质报酬，自愿为社会公益事业和弱势群体提供服务和帮助的学生组成的学校团体。

第三条 本联合会的宗旨：致力于为社会弱势群体服务，倡导“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，为具有特殊困难以及需要帮助的社会成员提供服务。

第四条 本联合会在宪法和法律允许的范围内开展工作，接受上级领导的指导。

第二章 任务

第五条 关心社会弱势群体，使更多的弱势群体树立起生活的自信心，为社会做出贡献。

第六条 规划、组织学生参加志愿者活动，推动晨曦志愿者服务体系的影响力和号召力，树立我院青年志愿者的良好形象。

第七条 开展与各学院志愿者组织和团体的交流，组织志愿者活动，为我院在校大学生提供实践和锻炼的平台。

第三章 志愿者档案管理

第八条 本联合会实行注册志愿者制，志愿者档案实行公开管理制度。每参加志愿者活动将志愿者服务时长记入志愿者档案，志愿者服务时长每月公示服务时长前10名名单，以此作为评选星级志愿者的依据。除此之外，在东北亚等大型志愿者的选拔过程中，同等条件下，志愿服务时长多者优先。每位同学的志愿者档案最终会记入个人档案。第九条 申请志愿者档案者需具备下列条件：

1、为英语学院在校生。

2、承认本联合会章程。

3、有加入本联合会的意愿。第十条 志愿者入会程序：

1、提交入会申请登记表。

2、经本联合会管理人员审查通过。

3、经团委老师批准。第十一条 志愿者享有下列权利：

1、有表决权、选举权和被选举权；

2、有根据本协会的决议精神，依法开展活动的权利；

3、有对本协会工作提出建议、批评和进行监督的权利；

4、每学期除根据志愿者服务时长是否达标，给予相应的德育分的权利。13级志愿者服务时长达标者除加相应的德育分以外，还给予0.5学分。

第十二条 志愿者应履行的义务：

1、遵守本联合会章程，执行本联合会决议；

2、参加本联合会活动时，完成本联合会交办的工作，服从本联合会安排；

3、志愿活动后向联合会反馈情况，提交书面活动总结；

4、对于经选拔有资格参加志愿者活动的同学，未能按时完成志愿活动者，记入志愿者档案，并取消其参加志愿活动的优先权，情节严重者撤销志愿者档案。

第四章志愿者库的管理

第十三条 志愿者库主要负责各紧急志愿者选拔任务。我们将志愿者分成四大类，即展会志愿者库，翻译志愿者库，公益志愿者库，礼仪志愿者库。全院学生需经过申请面试方可入库。经批准入库的志愿者在日后的志愿者紧急选拔过程中，无需再面试，即可直接分配到相应的岗位。

第十四条 志愿者库简介：

1、展会志愿者库：主要负责协助志愿者活动的顺利开展。要求入库志愿者有较强的组织能力，协调能力，沟通能力。

2、翻译志愿者库：主要负责展志愿者活动的翻译工作。要求志愿者有较高的英语水平且口语标准。

3、公益志愿者库：主要负责促进各大公益活动的顺利开展。要求入库志愿者有爱心，有耐心，能吃苦耐劳，有较强的沟通能力。

礼仪志愿者：主要负责各大活动的礼仪。要求志愿较的英语

水平，形象好，气质佳。女生净身高165以上，男生身高170以上。

第五章 青联内部组织机构

第十五条 管理团队成员由全体志愿者推举产生，任期一年。第十六条 本联合会设主席一名、副主席两名、宣传部、秘书部、实践部、培训部、项目部，各部长一名以及各部门的干事组成联合会管理团队，共同为英语学院青联服务。各部门明确本部门的工作职责，并各部门有权制定自己的规章制度。

第十七条 联合会秘书部负责

1、管理考勤表考核整个部门干事活动出勤情况，做到认真公平。

2、志愿者档案的管理及更新；志愿者服务时长的及时统计

3、各种资料的整理及收集。

4、建立部门活动汇总表，监督并记录各部门活动进展情况。各部门组织活动及开会需提前通知秘书部到场，考核活动进展情况，并做会议记录。

第十八条 宣传部：

1、负责联合会宣传工作（可以通过微博，人人等多种途径对青联活动进行宣传），每次活动都应认真作好宣传，积极配合各部门的活动。

2、负责与各班志愿者代表的管理与联络。

3、负责每学期农博会，汽博会，伪满皇宫的志愿者招募及选拔工作。

第十九条 项目部：亚泰社区，万通社区，园丁社区 三个志愿者服

务基地活动的前期策划，协同宣传部开展志愿者招募以及宣传，活动的开展，以及每次活动后的总结报道。2.负责拓展1——2个实践基地。

第二十条 实践部: 净月第二实验小学，七十四中，天潭敬老院，新世纪敬老院，颐寿轩敬老院，晚晴疗养院志愿者活动的前期策划，协同宣传部展开志愿者招募，活动的开展以及活动结束后的总结报道。

第二十一条 培训部：

1、负责组织每学期东博，瓦萨，李宁等志愿者招募，协同宣传部做好宣传；

2、志愿者素质拓展活动。

3、假期三下乡活动的策划，志愿者招募，活动的开展以及做好活动后的总结报道。

4、志愿者库的管理（志愿者库负责每学期紧急志愿者选拔任务的完成。）

第二十二条 常规志愿者选拔流程

1、志愿者项目分配到相关的志愿者负责人，由负责人组织该志愿者选拔活动，确定面试时间，地点，联系面试团队。

2、协同宣传部，通知给各班志愿者代表。并组织出海报宣传。通过英语学院青联微博，人人等途径发布消息。

3、面试团队由2位青联部长，2位青联副主席，1位青联主席，2位有过相关经验的志愿者，1位英语口语考官，以及相关指导老师构成。

4、面试后，由宣传部负责张贴红榜，公示录取人名单。

5、相关负责人负责短信通知已被录取名单，以及相关事宜。

青年志愿者联合会管理细则

一、会议制度

1.为了协调各部门的关系，提高开会效率，促进青年志愿者联合会（以下简称青联）工作的展开，特制订本会议制度。2．青联例会每周周二进行一次，会议时间：例会的时间定于每周二晚上七点半在第二教学楼335准时开始（每两周一回）全体青联成员必须准时报到，否则即为迟到或旷会，由秘书部记入考勤表。

3．会议由青联主席主持,副主席长和各个部门及成员参加,秘书处成员作会议记录，会议内容包括分管部门部长简单总结上周工作，并上报下周工作计划。会议记录由秘书处存档。

4、每次例会各部派一代表汇报本部一周的工作。

二、会议纪律

1．青联成员如因特殊情况不能参加会议，应在开会前一小时以电话或当面告知各部门部长，不允许以短信的方式。2．与会人员如确实有事须向各部门部长请假，不可无故缺席，三次故意缺席或迟到将按照青联请假制度进行相应处置。

3．青联各部门部长及成员，无故不参加青联例会三次以上者，将取消青联成员资格，并撤销志愿者档案。

4．各种会议严格实行考核制度，与会应提前进入会场，并在例会前签到，不可替签，如有替签者归为缺席者。

5．会议开始前,请与会者自觉将随身携带手机通讯设备调成静音状态，以保证会议正常进行；会议进行过程中，与会者应严格遵守会议制度，不准交头接耳，不准来回走动，共同维护公场秩序。

6．会议鼓励与会者积极发言，但要严肃认真、切实有效、言简意赅、保持应有的尊敬。

7．青联例会要求每位成员带上笔记本和笔，开会期间做好笔记，要求详细，以便工作的安排。

三、出外志愿者服务活动

1．每次活动开展前需经青联主席通过，团委老师批准方可开展活动。凡是志愿者活动，由如上所述的志愿服务基地的负责人确定并通知集合及出发时间，必须严格遵守时间。

2．确定活动后，由负责人统一借取物品，通知参与人员及结对人员。

3．活动时，应随时观察人数，确保成员的安全。同时，做好拍照，录像等工作。

4．活动后，归还外借物品，做好总结工作，将照片与总结一起传到团委老师处，底稿自留。

四、值班制度

1、所有值班人员按时到达值班地点，如有事提前请假，请假由青联秘书部负责。秘书部需考查值班情况并记入考勤表。

3、值班人员要在值班本上签到，不能迟到，不能早退。

4、值班结束检查值班室窗户是否关好，卫生状况是否良好，将物品摆放原位后方可离开。

五、扣分范围与事项

1、例会以及开展活动时迟到。

2、缺席例会以及协会各项活动。

3、工作不积极者。

4、所分配到的任务不能及时完成。

5、例会等会议从不发言或躲避发言。

6、不服从上级的领导，在协会中制造矛盾，在协会中搞特殊，忽视团体意识。

7、如有任何人做出影响协会形象的事情予以一定处理，严重者开除档案处理。

六、处罚细则

处罚：分为口头警告、警告、劝退、除名

1、口头警告：参与各种工作、会议、活动一次缺席；工作、活动时擅离岗位、怠工；不服从统一安排，私自行动（扣相应的德育分）

2、警告：对工作分配到的任务草率敷衍、弄虚作假，工作严重失误、导致不良后果、两次口头警告。（扣相应的德育分）

3、劝退：假借协会名义谋取私利、私自向服务对象索取酬金，各类工作会议、活动五次无故迟到、三次无故缺席、受到（院）系通报以上处分。

4、除名：严重违反学校及协会规定，屡教不改，影响严重，予以除名，撤销志愿者档案，取消参加志愿者活动资格。七：奖励细则

1、加德育分：参与各种工作、会议、活动。工作、活动时无擅离岗位、怠工的情况。

2、给予评优的资格：在工作中能够按时完成分配到的任务，并且保证质量；维护青联的形象，对每次志愿者活动能够提出建设性意见；为青联做出突出贡献者。

3、给予参加志愿活动优先权：多次参加青联组织的公益活动，无私奉献，不求回报。

4、给予职位晋升资格：对于综合表现突出者，有机会提升为副部长，部长，副主席，主席。对于特别优秀的干事，我们还将会推荐到校相关部门，提供更广阔的锻炼平台。八：本章程的解释权属于英语学院青年志愿者联合会。

吉林华桥外国语学院 青年志愿者联合会

规

章

制

度

第三篇：中文系青年志愿者联合会章程

济宁学院青年志愿者联合会中文系分会

章 程

第一章 总 则

第一条 名称：济宁学院青年志愿者联合会中文系分会 第二条 性质：济宁学院青年志愿者联合会中文系分会，是由中文系学生组成的致力于服务校园及社会公益事业的志愿服务的性学生组织，是在济宁学院党委领导下，校团委指导下受济宁学院青年志愿者联合会直接领导的志愿性服务组织。

第三条 活动宗旨：为中文系服务，为济宁学院服务，为社会服务。

本分会的精神：奉献，友爱，互助，进步。

（一）在校团委指导下，在中文系传播志愿服务精神和志愿文化，为构建和谐校园不懈努力。

（二）组织同学参与各项志愿服务活动，为社会和他人奉献爱心，并提供力所能及的帮助。

（三）维护志愿者的权利，加强志愿者之间的交流，完善志愿者服务的制度建设，并加强志愿服务的理论创新。

（四）对外代表济宁学院中文系青年志愿者联合会，加强校内外各组织之间的交流与合作。

第四条 本分会接受济宁学院校学生会青年志愿者联合会的领导和指导，承认其颁布的各种规章制度，及以其为指导的在法律和宪法规定范围内开展的社会实践活动，第二章 组织和职能

第五条 本分会按照民主集中制的组织原则，在校党委的领导和校团委的指导下，依照国家法律、法规、学校规章制度和本分会的章程，独立自主地开展工作。

第六条 本联合会的监督指导机构是济宁学院校学生会青年志愿者联合会。济宁学院校学生会青年志愿者联合会中文系分会，全体会议由主席团召集和主持。济宁学院校学生会青年志愿者联合会中文系分会进行选举和通过决议，实行表决制，选举和决议在实到会员三分之二以上同意后方可通过。

第七条 联合会人员组成与各部门职责

一．

济宁学院校学生会青年志愿者联合会中文系分会由主席团、秘书处、普通话推广部、大学生维权部、文明礼仪督察部、志愿者服务部六个部门组成。主席团负责领导其余五个部门的工作。其余五个部门之间是平等互助的关系。

二．

中文系第三届青年志愿者联合会各部门及职能经系团总支、党总支批准，校团委审核同意后，进行改革调整。三．职责

主席团：由主席、副主席组成 主席

贯彻学院规章制度，执行本会章程，并监督本会会员遵守学院规章制度和本会章程。主席对外代表本会，对内负责本会会务的决策与领导。副主席

1、全面主持联合会工作，积极配合团总支召开会内主 要成员的例会，主持召开联合会会议，联合会各部部长会议及其他各活动会议等。

2、督促、检查、指导秘书长及联合会各职能部门开展工作，协调各方面的关系。

3、主持制定联合会工作计划，布置各项工作，做好联 合会工作总结。

4、负责联合会内部的思想、组织、制度和作风建设。做好联合会内部的组织管理、成员调配及各部活动的统筹安排等工作。

5、代表系联合会向上级汇报工作，并及时传达上级有 关会议精神。

6、完成党、政、团交办的其他工作，积极配合校联合 会开展工作。秘书处： 秘书长

负责安排通知联合会各种会议和重要活动：协调各部门之间的关系。

1、负责联合会的日常工作安排。

2、负责联合会的文件起草、整理及存档工作。

3、安排调度各部门人员值班工作。

4、负责联合会会内活动记录。普通话推广部

负责帮助同学学习并推广普通话。

1、负责在中文系和学院内推广普通话，配合志愿者联 合会进行工作。

2、组织开展普通话推广的特色活动

3、分担会内的文字记录工作。大学生维权部

1、负责统计管理在系学生在外打工情况

2、与系学生会权益部共同维护中文系学生的权益 文明礼仪督查部 礼仪队、文明督察队、啦啦队

1、礼仪队负责中文系的重大活动中有关礼仪方面的工作

3、文明督察队负责督查系内外的文明和卫生工作。（1）、负责中文系文明情况，每天安排人员对中文系各班 楼道进行巡逻，针对不文明现象进行现场指正并做好记录，及时上报。（2）、认识并负责中文系卫生区，了解中文系卫生区的卫。

（3）、代表中文系参加校系组织的各种文体活动，为系篮球队、足球队，运动会等相关的文体活动加油助威。

志愿者服务部

1、负责中文系及校里安排的志愿服务工作。

2、优秀志愿者经组织推荐，代表学校参加社会上的志愿服务活动。

第三章 志愿者的权利和义务

第八条 济宁学院青年志愿者联合会中文系分会成员为遵守相关法律和制度规定、具备参加志愿服务相应的基本能力和身体素质并报名申请加入的济宁学院中文系在校学生。

第九条 济宁学院青年志愿者联合会中文系分会志愿者义务。

（一）享有参加志愿服务活动的权利；

（二）享有接受相关的志愿服务培训的权利；

（三）享有要求获得从事志愿服务的必需条件和必要保障的权利。

（四）享有优先获得学校各级青年志愿者组织和其他青年志愿者组织提供服务的权利。

(五)志愿者本着“奉献、友爱、互助、进步”的精神理念，奉献社会，无私助人，享有受到社会和他人尊重的权利；

（六）志愿者本着强烈的社会责任感参加志愿服务，有要求与被服务对象有利害关系的人协作的权利；

（七）享有参加志愿者活动并对志愿者活动提出意见建议的权利；

（八）享有相关法律、法规、政策所赋予的权利；

（九）申请取消注册志愿者身份的权利。

第十条 济宁学院青年志愿者联合会中文系分会志愿者义务

（一）遵守国家法律、法令、法规、学校规章制度以及所在志愿者组织的相关规定，以自身的行动，不断努力学习提高自身的综合素质，实践志愿者精神，把爱心奉献给社会和需要帮助的人。

（二）履行我校青年志愿者服务承诺。

（三）履行志愿者服务承诺，传播志愿服务理念。

（四）自觉维护共青团组织、志愿者组织和志愿者以及学校的形象。

（五）自觉维护服务对象的合法权益。

（六）不得以任何理由接受服务对象的钱物，自觉抵制任何以志愿者身份从事的赢利活动或其他违背社会公德的活动（行为）。

（七）按质按量完成指定的工作任务和项目，不断提高服务技能和服务质量，给人服务时应真诚热情。

（八）致力于维护志愿服务事业，团结协作，严于律己，维护志愿者的整体形象，未经准假不得擅自离开服务岗位，却有特殊情况需要离开服务岗位的，须经批准。

（九）履行相关法律法规及团组织、志愿者组织规定的其他义务。

第四章 附 则

第十一条 本分会经费向济宁学院学生会青年志愿者联合会和中文系申请，在不违背志愿者精神的情况下，接受有关方面的赞助。

第十二条 本章程的解释权属于济宁学院学生会青年志愿者联合会中文系分会主席团。第十三条 本章程自通过之日起实行。

济宁学院学生会

青年志愿者联合会中文系分会

2009年10月25日

第四篇：山东大学青年志愿者联合会规章制度

山东大学青年志愿者联合会规章制度

联合会要顺利完成自己的任务，其成员必须遵守一定的规则，按一定的程序办事。为了使联合会的各项工作成为一个有机的整体，以更高的效率运行，必须制定一系列的规章制度。

山东大学青年志愿者联合会规章制度包括《联合会干部任免制度》、《联合会档案管理制度》、《干部干事奖惩制度》、《联合会财务制度》、《办公室值班制度》、《联合会工作程序》等六项。

以上制度由秘书处负责起草拟订，并由主席团扩大会审

议通过，自通过即日起实施。

联合会干部任免制度

一、联合会人员组成山东大学青年志愿者联合会下设主席团、办公室、外联部、宣传部、志愿者服务团、新闻网络中心。主席团由秘书长、主席、执行主席、副秘书长组成，对整个联合会的工作进行整体把握；志愿者服务团由校内志愿服务总队、校外志愿服务总队、社区志愿服务队、环保志愿服务队、爱心助残志愿服务队、青春健康之旅志愿服务队、文化宣传志愿服务队七个小队组成。

二、人员聘任

联合会人员均采取公开招聘、竞选答辩的方式选拔，择优录用。

招聘范围：山东大学全体学生

招聘程序：

干部：个人报名→竞选演讲→具体考察，择优录用

干事：个人报名→面试→具体考察，择优录用

三、人员离任

根据联合会干部管理细则，工作不利、重大失误、受到处分、学习成绩及各项能力指标未达到联合会干部标准的干部，由主席团讨论通过后批准解职。

因特殊原因不能保证院联合会工作的联合会干部，须提前两个星期向主席团提出书面申请，待主席团批准后方可离任。

联合会干事经中期考核，综合素质达不到联合会要求者，由各部门报主席团考察批准解职。

四、监督考核

联合会干部、干事一经聘任，应在工作中自觉接受党组织的领导和团组织的指导，服从联合会主席团的安排。

联合会干部、干事一经聘任，必须严格遵守联合会各项规章制度，各司其职，恪尽职守。

联合会干部、干事一经聘任，须填写相关档案表。其工作受主席团监督，每学期进行综合评定、考核。

联合会人员受聘、离任的日常工作由秘书处负责。

联合会会议制度

为加强我校联合会管理规范化、制度化、提高工作效率,制定以下会议制度..一．联合会的各项会议及其相应的职能、时间、与会人员如下:

1、联合会全体成员会议:

联合会全体成员会议每学期至少召开一次,会议由联合会主席召集主持,主要内容是对上学期工作进行总结、评比、发奖工作,并由主席团宣布下一步工作计划。参加人员有：主席团成员、各部门干部、干事等全体工作人员和有关校领导。

2、主席团、常委会议：

主席团会议每周召开一次，负责协调联合会工作。由主席或常务副主席主持，秘书长和副秘书长列席主席团会议。联合会常委会每两周召开一次。会议内容为各职能部门的负责人汇报该月工作，各分管主席对上月工作进行总结并布置下月的工作安排，并由分管财务的副主席清理、核算该月的帐目。会议参加人员包括各部室委员会正职干部，列席人员包括主席团、办公室成员。

3．联合会各部例会：

联合会各部、室、委员会例会每周开一次。具体时间由部门正职干部负责掌握。会议主要由各部长（主任）总结上一阶段工作并宣布下一步作计划，参加人员包括该部门的正副职干部及全体工作人员。会议由部长（主任）召集并主持。

二、会议记录制度：

全体成员会议、主席团会议、学生常委会由秘书处对每次会议做严格细致的考勤并记入档案。各部例会由各部自己负责记录，由秘书处定期检查，学期末统一上交秘书处备案。

三、会议考勤制度：

联合会工作人员每学期应出席的会议，无故缺席不得超过两次，请假不得超过五次。（无故缺席是指事先不请假者，或虽事先请假，但在会议结束两天之内没向负责人销假和补记会议内容者；请假是指事先向负责人请假并在会议结束一天之内补记会议内容而不影响工作者。）

四、会议制度的日常监督工作由秘书处负责。

联合会档案制度

一 文字管理制度

为了进一步加强学生的文字管理工作，作到书面材料全面、系统地反映联合会工作，制定以下制度：

1.联合会一切需印发的书面材料必须经过秘书处审批，作严格数目记录后方可发放。

2.各职能部门的内部材料可由该部门人员自行处理、存档。

3.凡需印发或转发联合会内部的材料应首先由各有关部门设计起草，并有主席签字后办公室办理，由秘书处负责存档。

4.凡需转发（送）或印发（送）联合会以外的材料，应首 先由有关部门设计起草，主席审阅修改，最后经主席团终审签字后，方可交办公室办理，并存档。

5.海报底稿首先由各职能部门负责设计，并由相关负责人签字后方可交办公室受理。若有特殊情况需急速贴出，可经办公室人员审查后受理书写，但事后必须由主席或相关负责人签字后方可入档案。

二 档案管理制度

为了进一步使联合会的档案管理规范化、制度化，保证联合会工作的整体性、连续性，特制定本制度。

1.档案管理的内容：各种具有保留和实用价值的材料，包括会议记录、人事材料（校、系）、外来函件、海报底稿、各种出版物原稿及印成品、财务簿册、照片及底片、各部（室）

活动、奖惩情况等内容。

2.档案收集在日常工作中，秘书处应联系其他各部，特别是办公室，把档案收集工作做好。各部应自觉将需存档的材料交到秘书处，由秘书处统一审查核实后及时存档。

3.档案管理：秘书处在负责日常档案管理工作过程中，应特别注意档案的真实性，存档的材料要按时整理，定期审查，保证档案不缺、不损、不乱。

4.档案利用：联合会所有工作人员都有权从档案中获得有利于开展工作的各种信息。但利用档案必须经秘书处负责人同意后才能调用，同时作一定记录并能够及

5.档案的交接：联合会换届后，在秘书处统一协调下，秘书处负责同学应向下一负责人说明档案的详细结构和内容，切实保证其连续性。

三 总结评定制度

为了更有效的推动学生的工作，同时也为了秘书处的档案管理工作顺利开展，各部应及时对工作进行总结、评定。

一、具有连续性的工作必须每月作一次总结，间期性的工作应及时总结。

二、总结内容应形成并及时交秘书处存档。

三、总结内容的真实性由秘书处负责监督。

四、学期末，主席团会议根据各部工作总结对各部工作做出评定，并以此作为干部、干事奖惩的一项重要依据。

四 干部、干事奖惩工作

为了调动联合会工作人员的积极性、主动性与创造性，同时为端正工作态度，增强工作责任心，增强各项规章制度的可执行性，制定本制度。

1.主席团根据工作人员日常工作表现以及各部日常记录，本着公平、合理的原则，每学期评定一定量的优秀干部、干事并加以奖励。奖励方式：受奖励成员名单以联合会名义张榜公布。实行末位淘汰和破格提升制度，由各部根据各自工作具体情况制定考核细则，由各部具体实施、主席团讨论通过。

2.对工作极不负责或犯有严重错误的工作人员随时给予必要的内部批评、警告，直至主席团通过并执行解职。

3对于联合会组织的各种活动和会议联合会成员必须做到：无故缺席不得两次，请假不得超过五次。对于违反者，免去其在联合会中担任的职务，直至开除出联合会。

4.联合会干部、干事要处理好学习和工作的关系，对于学习成绩较差者，应自动辞去其在联合会担任的职务。

五 工作程序

联合会工作程序流程为：

活动构思→口头汇报→书写计划→具体实施→活动总结

1．活动构思：全盘考虑活动的目的、面向的对象、采取的宣传以及具体步骤等诸方面因素，在考虑解决财务需求的前提下，充分估计活动可能遇到的困难及采取的相应策略。

2．口头汇报：一旦构思成功，向相关项目负责人作口头汇报，得到允许后开始着手制定计划，组织活动，并及时向分团委和主席团汇报。

3．书写计划：填报活动登记表，包括具体内容，活动的形式，经济预算，解决困难措施，需要的帮助等内容，经执行主席签字后，于正式活动一周前上交秘书处。

4．具体实施：经秘书处协调落实后，开始具体实施。在具体实施中，注意前期宣传，发动学生，依靠学生，全部努力，搞好活动，并在活动过程中及时发现缺点，总结经验。

5．活动总结：活动结束后，填报活动总结表，及时就其取得的成绩和经验，以及存在的问题和今后的努力方向作出理性及感性的总结，为后任提供重要参考资料，于活动结束一周内由项目负责人整理完备后上交秘书处备案。

六 联合会财务制度

为加强联合会经费管理、使用的规范化、制度化、公开化，制定以下规定：

一．经费使用管理规定

1．联合会经费用于联合会各职能部门举办活动及购买办公用品。

2．经费使用实行项目负责人负责制。各部购买所需物品须先报主席团相关负责人批准和签字，由主管财务的副主席统一签字后方可报销。

3．各部购买物品所开发票应严格遵守发票管理规定。

4．各部财务要定期向分管财务的副主席汇报，并登记存档。

5．分管财务的副主席对联合会财务进行学期末汇总，向主席团汇报，并在全委会上公布，以接受大家监督。

二．财务报销规定：

1.各部举办活动如需经费，必须提前一星期填写经费预算表，经费的预算经主席的批准及签字，报联合会审批。违反上述规定的，联合会一律不负责其所需费用。

2.经费结算应符合预算，若有超支，且无正当理由者，不予报销。

3.各部日常活动所购物品均须从购买地点开出国家统一正式发票、发票上需填清楚物品具体名称、单价、数量及总金额（人民币大写）等，凡填写“办公用品”、“文具”、“资料”等笼统字眼的不予报销。

4.发票反面必须写明部门、用途、经手人。

5.联合会印刷资料或刊物须持印刷单到学校有关单位印制。印刷单必须认真填写，校外复印必须开国家统一发票，否则不予报销。

6.财务报销程序：各部所开发票及经费申请单在活动结束一周内交财务主管同学，财务主管同学进行汇总并做好记录，定期向学校报销。

第五篇：青年志愿者联合会工作纪实

志愿服务之路洒满青春光华

——青年志愿者联合会工作纪实

志愿者，是一个闪光的名字，越来越多的人在志愿服务中体会到发自内心的快乐。在琴岛学院的校园中，就有这样一股青春的气息，他们来自于青年志愿者联合会。

青年志愿者联合会自2004年11月25日成立以来，始终坚持“奉献、友爱、互助、进步”的原则，组织全院青年志愿者参加爱心服务活动，践行雷锋精神，传递志愿者无私奉献的精神。2011年3月，我院青年志愿者联合会荣获“青岛市优秀志愿服务团队”称号，李晔辰同学被评为“青岛市优秀志愿者”；2011年12月，我院荣获“青岛市无偿献血先进集体”称号。八年来，青年志愿者联合会开展的活动涉及到了志愿服务的各个方面，累计参与人次3000人，累计服务时间超过10万小时，现将工作的具体情况总结汇报如下：

一、重视制度建设，建立健全志愿者的相关规章制度

为了更好地开展志愿服务工作，加强对青年志愿者的考核和管理，进一步提升我院的志愿服务水平，推动志愿服务工作规范化、常态化、制度化建设，学院制定了《青年志愿者联合会章程》《青年志愿者联合会工作条例》《青年志愿者联合会会员考核准则》《关于应届大学毕业生参加西部志愿者服务规定》等各项制度共7部，志愿服务组织的制度建设、机制建设不断完善，使我院的志愿服务工作真正做到有法可依、有章可循。

二、举办大学生“志愿服务节”，推进志愿服务工作系统化

2011年11月，首届大学生“志愿服务节”开幕，在志愿服务节期间，我院深入开展了 “争做低碳环保先锋”“无偿献血进校园”“2011年世界柔道大奖赛志愿者”“保护大沽河——我们在行动”等各具特色、扎实有效的志愿服务活动。大学生是新时期志愿服务的重要参与主体，通过这些志愿服务活动，可以展现大学生良好的精神风貌，实现其人身价值，志愿服务活动已经成为我院加强学生思想政治工作和推进校园精神文明建设的重要载体和阵地。

三、开办志愿者素质拓展训练营，加强志愿者专业技能建设

2012年3月，首期“志愿者素质拓展训练营”正式开班，学院将对所有的 1

志愿者学员进行科学、有效、系统的培训，培训内容涉及到礼宾礼仪、英语口语、应急救护、抢险救灾、心理干预等方面，并通过严厉的考核、笔试和面试，选拔出专业技能过硬、思想道德水平较高的志愿者，进一步加强志愿者的专业技能，提高志愿者的综合素质和文化内涵，以更加饱满的热情和更加全面的知识储备投入到志愿服务工作当中去。

四、拓展提高志愿服务平台，志愿国际性体育赛事

2011年12月，组织参加了2011年世界柔道大赛（青岛站）志愿服务。2012年8月，组织参加第四届青岛国际帆船周志愿服务活动。两次国际性体育赛事中，共有近150人次参与志愿服务，志愿服务共计四十天，累计近两万小时。并得到主办方的一致好评。国际性体育赛事为志愿者提供了较高的服务平台，同时进一步提高了志愿者的专业技能和综合素质，达到了志愿服务工作与时代同步，与世界接轨的新局面。

五、坚持不懈关爱老弱病残，八年坚持从未间断

2004年11月，青年志愿者联合会的“爱心助教”已经走过了八年的时光青年志愿者联合会的志愿者换了一批又一批，但传承下来的爱心一直没有变，八年来，志愿者几乎走遍了包括前金幼儿园、鑫浩幼儿园、东铁幼儿园在内的所有学院周围的所有幼儿园。除了爱心助教，联合会每个学期组织志愿者看望孤寡老人、敬老机构。将爱心传播到更多的需要爱心的地方。2012年3月，青年志愿者联合会联系到城阳区自闭症康复中心，每个周志愿者准时到康复中心帮助自闭症的孩子做康复治疗。让离星星最近的孩子体会到来自青年志愿者的关怀。

青年志愿者联合会以春天般的温暖感染者所有人，形成了学院学生踊跃报名参与志愿服务的景况。“志愿者”已经成为学院一个响亮的名字。在接下来的漫漫长路中，青年志愿者联合会将不断深化志愿服务活动的内涵，将开展志愿服务活动与学雷锋活动结合起来，普及志愿服务理念、培育志愿服务文化，为学院乃至全区精神文明建设工作的蓬勃发展作出更大的贡献。