德州学院青年志愿者联合会财务管理办法

第一篇：德州学院青年志愿者联合会财务管理办法

德州学院青年志愿者联合会财务管理办法

为加强德州学院青年志愿者联合会经费管理、使用的规范化、制度化、公开化，特制定以下规定：

一．经费使用管理规定

1．青年志愿者联合会经费用于联合会各职能部门举办活动、青年志愿者注册证工本费、各学院学生会青志部，青年志愿者协会举办的活动。

2．经费使用实行项目负责人负责制。联合会各部门、各学院学生会青志部及青年志愿者协会，所需物品须先报主席团相关负责人批准和签字，由主管财务的副主席统一签字后方可报销。

3．联合会各部门、各学院学生会青志部及青年志愿者协会，购买物品所开发票应严格遵守发票管理规定。

4．联合会各部门、各学院学生会青志部及青年志愿者协会，财务要定期向分管财务的副主席汇报，并登记存档。

5．分管财务的副主席对联合会财务进行学期末汇总，向团委指导老师及主席团汇报，并在德州学院青年志愿者联合会网站上公布，以接受大家的监督。

6.财务报销程序：各部所开发票及经费申请在活动结束一周内交财务主管同学，财务主管同学进行汇总并做好记录。

二、财务报销规定

1.联合会各部门、各学院学生会青志部及青年志愿者协会，举办活动如需经费，必须提前3天上交活动策划（策划中要包括财务预算），经分管财务的主席的批准及签字，报联合会审批。违反上述规定的，联合会一律不负责其所需费用。

2.经费结算应符合预算，若有超支，且无正当理由者，不予报销。

3.各部日常活动所购物品均须从购买地点开出国家统一正式发票、发票上需填清楚物品具体名称、单价、数量及总金额（人民币大写）等，凡填写“办公用品”、“文具”、无经手人等不予报销。

4.联合会印刷资料或刊物、“资料”等笼统字眼的不予报销。

5.发票反面必须写明部门、用须持印刷单到学校有关单位印制。印刷单必须认真填写，校外复印必须开国家统一发票，否则不予报销。

第二篇：青年志愿者联合会财务管理方法

南邮青志联财务管理办法

第一章 财务报销，资金申请审批原则

1、填写的所有财务情况应规范、有效，如发现弄虚作假等行为，将视情节严重性对相关责任人进行处分。

2、在报销过程中，如发现徇私舞弊的，当事人有义务向主席团检举相关责任人。

3、各部门拥有对社团流动资金剩余量的知情权，相关事务须与办公室财务中心联系。

第二章 社团财务报批

第一条 社团财务报批流程

1.督导员（除特殊情况下，由主席助理担任）核实活动确已按照活动审批内容如期举行并填写督导员意见。督导员意见中应包括活动现场的物资情况。

2.各部门财务人员填写《费用报销单》中经费详细用途。

3.主席团依据督导员反馈的情况决定是否批准该项财务报销。同意报销后于《费用报销单》经费报批栏中签字。

4.办公室财务分管主任审核具体报销数额，确定具体报销金额后于《经费报销单》经费报批栏中签字。

5.各部门财务人员凭费用单据到青志联财务中心出纳人员处报销。第二条 财务报批细则

（一）具体细则

1.日常办公用品由办公室统一购买，经指定副主席审核并签字后报销，办公用品如有损坏由直接责任人负责赔偿。2.如果报销的资金小于或等于50元的可不经过财务报销流程的第三个过程，即不需要主席团签字

3.主席团定期查看青年志愿者联合会内部经费状况，办公室分管财务主任需将其间的经费状况如实向主席团汇报。

（二）活动阶段和报销日期

7.所有需报销经费必须在活动结束后10个工作日内报销（节假日可顺延），过期不予报销。起始日期以收据日期为准，截止日期为各部门财务人员在办公室财务分管主任处报销日期。

8.比赛类活动若分为初赛、复赛、决赛等不同阶段，每阶段完成后填写《经费报销单》经费报批栏，在10个工作日内予以报销，过期不予报销。

9.无法清楚区分各阶段的系列活动，在所有系列活动全部完成后10个工作日内予以报销，过期不予报销。

10.活动结束后各部门财务人员请及时联系办公室财务分管主任审核收据，若因部门财务人员自身原因导致错过报销期限的，一律不予补报。

（三）收据的保存及使用

11.报销前所有收据由部门财务人员自行保管，办公室财务分管主任审核报销数额时出示收据，请将收据用胶水或订书机附于审批表上并确认装订牢固，以免丢失，报销结束后将收据交于办公室财务中心出纳人员，报销过程中如有收据丢失，相应的项目不予报销。

12.请于收据上注明物资具体数量（如横幅长度、单价，打印复印份数、单价，购买礼品数量及用途等），以便核实。未注明具体数量及用途的收据一律不予报销。

13.活动经费报销中非正常开销或用途不明的项目一律不予报批，如餐饮费。

（四）社团固定资产

14.各部门若需购买固定资产，需填写《青志联活动审批表》并附购买物品的详细列表及经费明细（购买物品的详细列表及经费明细由青志联办公室财务中心保管，以便备案）。经主席团审核同意后，方可购买固定资产，固定物资仅报销全额的80%，条幅、标志等长期使用物资只报销一次，如有损坏、遗失由自己承担。未经申请购买的物品，一律不予报销。

（五）活动合作

15.同时有多个组织参与组织同一活动，活动产生的所有经费由几个组织协商分配方案，并在活动开始前将最终确定的经费分配方案告知办公室财务分管主任，经审核后，按照财务报批流程报销；若未将最终经费分配方案告知办公室财务分管主任，则该活动经费由各组织共同承担，经费支出平均分配。

（六）活动其他费用

16.活动如需收取报名费，需在活动举行前上报主席团批准，并在报名结束后活动举办前将报名费及具体报名资料的复印件交与办公室财务分管主任，在核实后计入该部门会费统一保管。活动经费按照财务报批流程报销；若未按如上要求操作，活动经费一律不予报销。

17.活动中需要报销的嘉宾、评委的礼品费用或出场费及现场观众的礼品费用：非赞助商提供的部分不得超过需要报销金额的25%，若超过该比例则按照该比例进行报销。

第三章 活动资金申请

大型活动如需经费预支，提前一周将策划书交由主席团，经分管主席批准签字后（签字在青志联活动经费申请表分管主席签名处）再向办公室财务分管主任提交青志联活动经费申请表（此申请必须为A4打印版，一式一份，以便存档），预支资金不得超过活动总支出的20%，批准后领取预支经费。

第四章

社团收入 第一条

活动赞助

1.若活动需赞助，在活动举行前三天需向青志联主席团上交一份详细的赞助策划书，待主席团审核通过。得到赞助后3个工作日内将有效赞助协议复印件交与办公室财务中心，以便确认赞助具体内容。

A、赞助现金，则在活动结束、经费报销之前将赞助费交与办公室财务中心，计入会费统一保管；

B、赞助物资，则该项物资不需在《青志联活动审批表》的具体支出栏中列出； 2.各部门部长或主席团成员与商家协商赞助成功后，需向办公室分管财务主任说明情况，与商家签约并收取现金时原则上需有办公室分管财务主任在场（若因特殊原因无法在场，需有财务中心副主任在场），现金收入只能由办公室主任或副主任经手，并最终交于办公室分管财务主任处。

第二条 其他收入

3.办公室租借物资所获收入，须按月份列出详细清单，并将现金交于办公室。

办公室财务分管主任：施佳卫 联系方式：***

附录1：物资价格清单表（由办公室定期更新）

1、复印（A4）: 小批量0.1元/张（100张以内）大批量0.07元/张（大于100张）

2、打印：0.1元/张 彩打：1.0-1.5元/张 打印荣誉证书：0.2元/张

3、锦旗：30-35元/面

4、文件夹：1.5-2.5元/个

5、笔记本：2-6元/本

6、签字笔：1.5元/支 圆珠笔：0.5-1.0元/支

7、透明胶：1.5元/卷 双面胶：窄型，1.0元/卷 宽型，1.5-2.0元/卷

8、题名簿: 20-25元/本

9、打印工作证: 2.0元/9张 0.9-1.0元/个（包括卡套）

10、通讯录:1.0-1.3元/本

11、音箱租用: 40-80元(按音箱大中小规格定)

12、话筒:20元/2个

13、电费: 押金50元 使用电费按度数计算

14、横幅: 5.0元/米(不能揭字)8.0元/米(能揭字)4元/字(按字数计算)

15、场地费: 艺术厅1000元 大学生活动中心免费

16、邀请函: 1.0—2.0元/张 自行设计制函1.5元/张

17、信封: 1.2-1.4元/个(包括邮票)

18、租用服装费: 10-30元/套

19、相机电池: 统一使用南孚电池 2元/节 20、光盘刻录: 3—5元/张

21、工作餐: 2.5-3.2元/份

22、颜料: 1.0-1.2元/瓶

23、喷绘海报：10-20元/张（型号：0.9*0.7----1.2*0.8）

24、海报纸：1.5—2.0元/张

25、饮用水：0.8-1.0元/瓶

25、文件袋：0.8-1.0元/个

27、收据：0.8-1.0元/本

28、聘书：1.8-2.2元/本

29、绳子：1.5-2.0元/卷 30、毛巾：1.0-1.5元/条

注：物资经费报销以以上清单价格范围为准，超过此价格的以此价格报批。

第三篇：济宁学院青年志愿者联合会工作总结

济宁学院青年志愿者联合会 化学与化工系分会2010年

工

作

总

结

济宁学院青年志愿者联合会

化学与化工系分会

2010年12月20日

时光飞逝，一眨眼的功夫这一年又接近尾声了。回首这一学年，我系青年志愿者联合会在上学年的基础上更添了一份成熟，在认识并改正了以前的缺点和不足的同时，我们每一位志愿者都以饱满的热情投入到了志愿 服务工作中，并不断开拓创新，使我系青年志愿者联合会的工作有了更好的发展，在校内外都取得了良好的效果。为总结经验教训，以方便下学年工作开展，现将本学年工作总结如下：

一、坚持指导思想

本学年我系仍以“奉献，友爱，互助，进步”为服务精神，以“人人都是志愿者，人人都是受益者”为志愿服务理念。基于回报社会的目的，不断开拓创新，使化学与化工系青年志愿者联合会的工作在原有的基础上有了更好的发展，无论在校外还是校内都取得了良好的效果。在院领导和校青年志愿者联合会的大力支持及志愿者的大力配合下，我系将自身优势与青年志愿者工作完美结合，真正的体现了当代大学生的风采和大学生服务学校、服务社会的志愿者精神。

二、圆满完成基本任务

本分会在校青年志愿者联合会的领导下，全面响应我院团总支的指示发展、培养了我系青年大学生的公民意识和奉献精神，提高了大学生的素质。本学年不仅为社区建设、扶贫以及其他社会公益活动等提供了志愿服务，还以具有特殊困难以及需要帮助的社会成员提供了服务，在活动中我们的会员均认真负责地完成了本职工作，积极参与到志愿服务工作中去。

三、丰富多彩的活动

1.与系学生会合作举办系元旦晚会

为了丰富同学们的课余生活，本分会与本系学生

会联合举办了元旦晚会，得到了同学们的一致好评。

2.校园清洁维护

组织会员积极参加“1+1,1-1”活动。打扫我系维

护区，由留守干事与学校检查的同学交接。

3．组织有关于为白血病患者刘勇同学募捐的活动：

配合系团委动员全系乃至全校学生积极投入到募捐中，及时做好宣传工作，让同学们了解募捐的缘由，让大家都能伸出援助之手帮助刘勇同学度过生命的难

关。在为期三天的募捐活动中我们一

共募集3万多元的爱心善款。在活动

中展现的那一幕幕的动人场景至今

仍历历在目。充分体现了我院“人人

都是志愿者，人人都是受益者”的志

愿服务理念

4.暑期三下乡

通过实地调研，增强队员社会实践能力、搜集资料能力、分析问题能力和解决问题能力，培养新世纪全面发展的高素质人才。我分会在学校和系两级团委的领导下组织了“真情系三农，科技兴三农”的暑期三下乡活动，得到多家新闻媒体的报道。

5．迎新生工作

在2010级迎新生工作中，我们系分

会在系团委的领导下积极组织分会志愿

者投入到迎新工作中，大家发扬不怕苦

不怕累的工作作风，圆满完成了系领导的工作部署。充分体现了志愿者“奉献、友爱”的精神，让前来送行的家长和大

一新生感受到了家的温暖。

6.第11期入党积极分子奉献日打扫操场：

为提高当代大学生的素质、培养入党积极分子们的奉献精神和服务意识，我分会在学院团总支的领导号召下，组织第11 期入党积极分子前往东西两个操场打扫卫生，在大家的积极参与下，本次活动取得良好效果。

7.新生入会仪式：

新生入会仪式新的学年开始，化学与化工系青年志愿者联合会又迎来我们又一届的新会员，为我们整个大家庭注入新鲜血液，为让新会员对青志联有进一步的认识，端正服务态度，培养新会员的奉献精神和服务意识，我分会在10级新生的积极参与中举行庄严的入会暨宣誓仪式，在所有新会员的积极配合下，此次入会仪式取得圆满成功，但因为时间的选择问题，出现一些突发的问题，这是需

要吸取教训的。

四、自身建设

1.干事培养。

有重点地培养我部干事，以便需要选拔下届负责人。按照分工明确、负责到人，加强对每个人工作成绩的考察。在活动开展过程中，做到各尽其职，并发挥组织的最大功效，相互配合，保证工作的顺利开展；在活动完成之后认真评估总结，继续发扬优点的同时，也不忘找出活动中的缼点和不足，及时发现并解决问题。

2.志愿服务之星表彰工作。

志愿服务事业是一项光荣的事业，学校表彰在过去一年里为志愿服务做出巨大贡献的同学，按照学校要求准备各种资料，并于10级新会员入会仪式上颁发荣誉证书。

3.我们将做到：

◇遵守校规校纪，对工作认真负责；

◇踏实做好每一项工作，在把工作做好的同时不耽误学习；

◇按时参加各项会议并认真做好会议记录；

◇时刻反省自己在工作中存在的缺点和不足并做到及时改正。

本学年进行的无论是常规活动还是特色活动都充分体现了青年志愿者联合会“奉献、友爱、互助、进步”的精神。校外活动较上一学年有所增加，且都发展良好。但是活动存在的共同缺点是：活动多在系内进行，系外活动较小型。活动安排的时间集中在周末多与其他部室的活动相冲突，导致参与者减少。在崭工作中校青年志愿者联合会化学与化工系分会将承前继往并温故而知新做好各项活动，努力将本联合会推上更高的平台。相信通过总结，下学年我们会做得更好！

附件：济宁学院化学与化工系首届趣味运动会活动简介：

趣味运动会兼顾趣味性与团队性，即竞技娱乐健身与一体的全新趣味的活

动，本届运动会分为八个项目“迷你”铁人三项、“懒

惰”的自行车、“鸡毛信”

五人六足、青春动力火车组、仙人指路、托球接力, 趣味大接力。本次活动为同学之间的互相交流提供了空间，有助于激发同学们团队协作敢于拼搏永争第一的精神，增进了个体与群体之间的凝聚力，让同学们在比赛中娱乐，在娱乐中学习。本次活动为学校青年志愿者文化周的组成部分。

第四篇：2013年求是学院青年志愿者联合会工作总结

保数量重质量，回归志愿服务初衷 树目标定基调，明确志愿服务方向

汇报人：XX 尊敬的各位领导、老师、亲爱的同学们：

大家好！我是来自求是学院青分会的XX，很荣幸在这里向各位作汇报。即将过去的一年，对于求是学院青分会来说是最为忙碌的一年，是发展转折的一年，同时也是最能体会到喜悦的一年。在学院党政和团委的坚强领导下，在校青联的支持下，我们主动开展服务校园、社会的志愿活动，顺利完成了各项工作。

一、完成三大任务，规范常规工作

第一是完成青联人员换届选举、委员招募、委员培训、试用期考核等人事更新工作。通过海报、微博、网站和学院信息发布平台等多渠道进行宣传，扩大招募对象，报名人员达600多人。

第二是完成本学年档案整理工作，共修改备注成册档案50册，整理归档物资329项，规范了我院志愿者档案管理机制。

第三是自主完成2013年志愿者注册工作，共注册志愿者3887人，编排志愿者号3905个，形成了校园志愿服务、支教志愿服务、社区志愿服务三支志愿服务专业队伍。

二、实现三项创新，提升管理水平

第一是创新部门制度，完成自2009年以来首次制度大修，同时适应学院发展特点更改部门名称，实现制度项目化，部门专业化发展。展现志愿风采，构架求是品牌。

第二是创新组织形象，首次推出“求是志愿者”卡通代表，受到广大师生喜爱，同时在全院进行形象名称征集活动，共在参与师生中选出50组优秀作品。该形象的推出增加了我院志愿者的自信，提高了我院志愿者的参与度。与此同时我组织积极拓展网络宣传阵地，实现了组织名片上百度，门户网站再更新，组织会旗新推出，微博博客双发展，强化了我院青联的网络宣传效应，为实现青联梦做铺垫。

第三是创新组织管理，首次建立起具有我院特色的志愿者管理机制，形成了与我院青联组织制度并轨管理的新局面，实现了对我院庞大的志愿者队伍的有效管理，成功普及了“院——系——班”三级联动的志愿者管理体系。

三、收获多项成果，回归志愿服务初衷

第一是校园志愿服务，积极组织参加模拟招聘会、迎新工作、体育文化艺术节、2013年“国培计划”等校园志愿服务活动总计34项，参与人数累积1000余人次，服务时间累积逾10000小时。

第二是社区志愿服务，今年我们与红云社区、中航社区、艳山红社区、铝兴社区等8个社区建立志愿服务点，招募和组织志愿者开展志愿行动达400余人次，内容涉及社区关爱老人、维护环境卫生、交通文明指挥岗、社区文化板报建设、大人山越野活动服务岗、牛场农业园区志愿服务等。

第三是支教志愿服务成果显著，现已建立鸿鹄小学、摆茅小学两处支教基地，形成一支有八十余名教员的支教队伍，实现了一年两次的教员评优工作。共评选出优秀教员35名，优秀教案10份。

第四是“三下乡”志愿服务，广泛开展暑期社会实践活动，今年共组织9支“三下乡”突击队，共计200余人，分别赶赴威宁、罗甸、修文等地区进行法律、教育、科技、文化、卫生等方面的宣传，并形成9份优秀调研报告，受到金黔在线专题报道。

第五是助推校园文化建设，举办第二届女子文化节系列活动、暑期“三下乡”汇报总结会等文娱活动，履行学生组织职责，实现青联多元化发展。

四、树目标定基调，明确志愿服务方向

在接下来的一年里，我们将以“保数量、重质量，着力打造具有地区影响力的志愿者品牌”为发展目标，以“通过建立完善的志愿者管理机制，实现对每个志愿者的有效监督和组织”为工作重心，秉承“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，不断创新管理机制和完善组织制度。为我院志愿者事业精品化发展奠定基础。

以上是我们的汇报内容，不当之处敬请各位领导、老师批评指正。最后，再次感谢长期以来关心和支持我们志愿工作的领导和全体同学，祝各位老师、同学身体健康、阖家幸福！

第五篇：青年志愿者联合会规章制度

吉林华桥外国语学院

英语学院青年志愿者联合会章程

(草案)

第一章 总则

第一条 本联合会定名为吉林华桥外国语学院英语学院青年志愿者联合会，与院团委，学生会，社联协同为英语学院服务，接受院团委老师的领导。

第二条 本联合会是由热衷于社会公益事业，不为物质报酬，自愿为社会公益事业和弱势群体提供服务和帮助的学生组成的学校团体。

第三条 本联合会的宗旨：致力于为社会弱势群体服务，倡导“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，为具有特殊困难以及需要帮助的社会成员提供服务。

第四条 本联合会在宪法和法律允许的范围内开展工作，接受上级领导的指导。

第二章 任务

第五条 关心社会弱势群体，使更多的弱势群体树立起生活的自信心，为社会做出贡献。

第六条 规划、组织学生参加志愿者活动，推动晨曦志愿者服务体系的影响力和号召力，树立我院青年志愿者的良好形象。

第七条 开展与各学院志愿者组织和团体的交流，组织志愿者活动，为我院在校大学生提供实践和锻炼的平台。

第三章 志愿者档案管理

第八条 本联合会实行注册志愿者制，志愿者档案实行公开管理制度。每参加志愿者活动将志愿者服务时长记入志愿者档案，志愿者服务时长每月公示服务时长前10名名单，以此作为评选星级志愿者的依据。除此之外，在东北亚等大型志愿者的选拔过程中，同等条件下，志愿服务时长多者优先。每位同学的志愿者档案最终会记入个人档案。第九条 申请志愿者档案者需具备下列条件：

1、为英语学院在校生。

2、承认本联合会章程。

3、有加入本联合会的意愿。第十条 志愿者入会程序：

1、提交入会申请登记表。

2、经本联合会管理人员审查通过。

3、经团委老师批准。第十一条 志愿者享有下列权利：

1、有表决权、选举权和被选举权；

2、有根据本协会的决议精神，依法开展活动的权利；

3、有对本协会工作提出建议、批评和进行监督的权利；

4、每学期除根据志愿者服务时长是否达标，给予相应的德育分的权利。13级志愿者服务时长达标者除加相应的德育分以外，还给予0.5学分。

第十二条 志愿者应履行的义务：

1、遵守本联合会章程，执行本联合会决议；

2、参加本联合会活动时，完成本联合会交办的工作，服从本联合会安排；

3、志愿活动后向联合会反馈情况，提交书面活动总结；

4、对于经选拔有资格参加志愿者活动的同学，未能按时完成志愿活动者，记入志愿者档案，并取消其参加志愿活动的优先权，情节严重者撤销志愿者档案。

第四章志愿者库的管理

第十三条 志愿者库主要负责各紧急志愿者选拔任务。我们将志愿者分成四大类，即展会志愿者库，翻译志愿者库，公益志愿者库，礼仪志愿者库。全院学生需经过申请面试方可入库。经批准入库的志愿者在日后的志愿者紧急选拔过程中，无需再面试，即可直接分配到相应的岗位。

第十四条 志愿者库简介：

1、展会志愿者库：主要负责协助志愿者活动的顺利开展。要求入库志愿者有较强的组织能力，协调能力，沟通能力。

2、翻译志愿者库：主要负责展志愿者活动的翻译工作。要求志愿者有较高的英语水平且口语标准。

3、公益志愿者库：主要负责促进各大公益活动的顺利开展。要求入库志愿者有爱心，有耐心，能吃苦耐劳，有较强的沟通能力。

礼仪志愿者：主要负责各大活动的礼仪。要求志愿较的英语

水平，形象好，气质佳。女生净身高165以上，男生身高170以上。

第五章 青联内部组织机构

第十五条 管理团队成员由全体志愿者推举产生，任期一年。第十六条 本联合会设主席一名、副主席两名、宣传部、秘书部、实践部、培训部、项目部，各部长一名以及各部门的干事组成联合会管理团队，共同为英语学院青联服务。各部门明确本部门的工作职责，并各部门有权制定自己的规章制度。

第十七条 联合会秘书部负责

1、管理考勤表考核整个部门干事活动出勤情况，做到认真公平。

2、志愿者档案的管理及更新；志愿者服务时长的及时统计

3、各种资料的整理及收集。

4、建立部门活动汇总表，监督并记录各部门活动进展情况。各部门组织活动及开会需提前通知秘书部到场，考核活动进展情况，并做会议记录。

第十八条 宣传部：

1、负责联合会宣传工作（可以通过微博，人人等多种途径对青联活动进行宣传），每次活动都应认真作好宣传，积极配合各部门的活动。

2、负责与各班志愿者代表的管理与联络。

3、负责每学期农博会，汽博会，伪满皇宫的志愿者招募及选拔工作。

第十九条 项目部：亚泰社区，万通社区，园丁社区 三个志愿者服

务基地活动的前期策划，协同宣传部开展志愿者招募以及宣传，活动的开展，以及每次活动后的总结报道。2.负责拓展1——2个实践基地。

第二十条 实践部: 净月第二实验小学，七十四中，天潭敬老院，新世纪敬老院，颐寿轩敬老院，晚晴疗养院志愿者活动的前期策划，协同宣传部展开志愿者招募，活动的开展以及活动结束后的总结报道。

第二十一条 培训部：

1、负责组织每学期东博，瓦萨，李宁等志愿者招募，协同宣传部做好宣传；

2、志愿者素质拓展活动。

3、假期三下乡活动的策划，志愿者招募，活动的开展以及做好活动后的总结报道。

4、志愿者库的管理（志愿者库负责每学期紧急志愿者选拔任务的完成。）

第二十二条 常规志愿者选拔流程

1、志愿者项目分配到相关的志愿者负责人，由负责人组织该志愿者选拔活动，确定面试时间，地点，联系面试团队。

2、协同宣传部，通知给各班志愿者代表。并组织出海报宣传。通过英语学院青联微博，人人等途径发布消息。

3、面试团队由2位青联部长，2位青联副主席，1位青联主席，2位有过相关经验的志愿者，1位英语口语考官，以及相关指导老师构成。

4、面试后，由宣传部负责张贴红榜，公示录取人名单。

5、相关负责人负责短信通知已被录取名单，以及相关事宜。

青年志愿者联合会管理细则

一、会议制度

1.为了协调各部门的关系，提高开会效率，促进青年志愿者联合会（以下简称青联）工作的展开，特制订本会议制度。2．青联例会每周周二进行一次，会议时间：例会的时间定于每周二晚上七点半在第二教学楼335准时开始（每两周一回）全体青联成员必须准时报到，否则即为迟到或旷会，由秘书部记入考勤表。

3．会议由青联主席主持,副主席长和各个部门及成员参加,秘书处成员作会议记录，会议内容包括分管部门部长简单总结上周工作，并上报下周工作计划。会议记录由秘书处存档。

4、每次例会各部派一代表汇报本部一周的工作。

二、会议纪律

1．青联成员如因特殊情况不能参加会议，应在开会前一小时以电话或当面告知各部门部长，不允许以短信的方式。2．与会人员如确实有事须向各部门部长请假，不可无故缺席，三次故意缺席或迟到将按照青联请假制度进行相应处置。

3．青联各部门部长及成员，无故不参加青联例会三次以上者，将取消青联成员资格，并撤销志愿者档案。

4．各种会议严格实行考核制度，与会应提前进入会场，并在例会前签到，不可替签，如有替签者归为缺席者。

5．会议开始前,请与会者自觉将随身携带手机通讯设备调成静音状态，以保证会议正常进行；会议进行过程中，与会者应严格遵守会议制度，不准交头接耳，不准来回走动，共同维护公场秩序。

6．会议鼓励与会者积极发言，但要严肃认真、切实有效、言简意赅、保持应有的尊敬。

7．青联例会要求每位成员带上笔记本和笔，开会期间做好笔记，要求详细，以便工作的安排。

三、出外志愿者服务活动

1．每次活动开展前需经青联主席通过，团委老师批准方可开展活动。凡是志愿者活动，由如上所述的志愿服务基地的负责人确定并通知集合及出发时间，必须严格遵守时间。

2．确定活动后，由负责人统一借取物品，通知参与人员及结对人员。

3．活动时，应随时观察人数，确保成员的安全。同时，做好拍照，录像等工作。

4．活动后，归还外借物品，做好总结工作，将照片与总结一起传到团委老师处，底稿自留。

四、值班制度

1、所有值班人员按时到达值班地点，如有事提前请假，请假由青联秘书部负责。秘书部需考查值班情况并记入考勤表。

3、值班人员要在值班本上签到，不能迟到，不能早退。

4、值班结束检查值班室窗户是否关好，卫生状况是否良好，将物品摆放原位后方可离开。

五、扣分范围与事项

1、例会以及开展活动时迟到。

2、缺席例会以及协会各项活动。

3、工作不积极者。

4、所分配到的任务不能及时完成。

5、例会等会议从不发言或躲避发言。

6、不服从上级的领导，在协会中制造矛盾，在协会中搞特殊，忽视团体意识。

7、如有任何人做出影响协会形象的事情予以一定处理，严重者开除档案处理。

六、处罚细则

处罚：分为口头警告、警告、劝退、除名

1、口头警告：参与各种工作、会议、活动一次缺席；工作、活动时擅离岗位、怠工；不服从统一安排，私自行动（扣相应的德育分）

2、警告：对工作分配到的任务草率敷衍、弄虚作假，工作严重失误、导致不良后果、两次口头警告。（扣相应的德育分）

3、劝退：假借协会名义谋取私利、私自向服务对象索取酬金，各类工作会议、活动五次无故迟到、三次无故缺席、受到（院）系通报以上处分。

4、除名：严重违反学校及协会规定，屡教不改，影响严重，予以除名，撤销志愿者档案，取消参加志愿者活动资格。七：奖励细则

1、加德育分：参与各种工作、会议、活动。工作、活动时无擅离岗位、怠工的情况。

2、给予评优的资格：在工作中能够按时完成分配到的任务，并且保证质量；维护青联的形象，对每次志愿者活动能够提出建设性意见；为青联做出突出贡献者。

3、给予参加志愿活动优先权：多次参加青联组织的公益活动，无私奉献，不求回报。

4、给予职位晋升资格：对于综合表现突出者，有机会提升为副部长，部长，副主席，主席。对于特别优秀的干事，我们还将会推荐到校相关部门，提供更广阔的锻炼平台。八：本章程的解释权属于英语学院青年志愿者联合会。

吉林华桥外国语学院 青年志愿者联合会

规

章

制

度