第一篇:青年志愿者联合会财务管理方法
南邮青志联财务管理办法
第一章 财务报销,资金申请审批原则
1、填写的所有财务情况应规范、有效,如发现弄虚作假等行为,将视情节严重性对相关责任人进行处分。
2、在报销过程中,如发现徇私舞弊的,当事人有义务向主席团检举相关责任人。
3、各部门拥有对社团流动资金剩余量的知情权,相关事务须与办公室财务中心联系。
第二章 社团财务报批
第一条 社团财务报批流程
1.督导员(除特殊情况下,由主席助理担任)核实活动确已按照活动审批内容如期举行并填写督导员意见。督导员意见中应包括活动现场的物资情况。
2.各部门财务人员填写《费用报销单》中经费详细用途。
3.主席团依据督导员反馈的情况决定是否批准该项财务报销。同意报销后于《费用报销单》经费报批栏中签字。
4.办公室财务分管主任审核具体报销数额,确定具体报销金额后于《经费报销单》经费报批栏中签字。
5.各部门财务人员凭费用单据到青志联财务中心出纳人员处报销。第二条 财务报批细则
(一)具体细则
1.日常办公用品由办公室统一购买,经指定副主席审核并签字后报销,办公用品如有损坏由直接责任人负责赔偿。2.如果报销的资金小于或等于50元的可不经过财务报销流程的第三个过程,即不需要主席团签字
3.主席团定期查看青年志愿者联合会内部经费状况,办公室分管财务主任需将其间的经费状况如实向主席团汇报。
(二)活动阶段和报销日期
7.所有需报销经费必须在活动结束后10个工作日内报销(节假日可顺延),过期不予报销。起始日期以收据日期为准,截止日期为各部门财务人员在办公室财务分管主任处报销日期。
8.比赛类活动若分为初赛、复赛、决赛等不同阶段,每阶段完成后填写《经费报销单》经费报批栏,在10个工作日内予以报销,过期不予报销。
9.无法清楚区分各阶段的系列活动,在所有系列活动全部完成后10个工作日内予以报销,过期不予报销。
10.活动结束后各部门财务人员请及时联系办公室财务分管主任审核收据,若因部门财务人员自身原因导致错过报销期限的,一律不予补报。
(三)收据的保存及使用
11.报销前所有收据由部门财务人员自行保管,办公室财务分管主任审核报销数额时出示收据,请将收据用胶水或订书机附于审批表上并确认装订牢固,以免丢失,报销结束后将收据交于办公室财务中心出纳人员,报销过程中如有收据丢失,相应的项目不予报销。
12.请于收据上注明物资具体数量(如横幅长度、单价,打印复印份数、单价,购买礼品数量及用途等),以便核实。未注明具体数量及用途的收据一律不予报销。
13.活动经费报销中非正常开销或用途不明的项目一律不予报批,如餐饮费。
(四)社团固定资产
14.各部门若需购买固定资产,需填写《青志联活动审批表》并附购买物品的详细列表及经费明细(购买物品的详细列表及经费明细由青志联办公室财务中心保管,以便备案)。经主席团审核同意后,方可购买固定资产,固定物资仅报销全额的80%,条幅、标志等长期使用物资只报销一次,如有损坏、遗失由自己承担。未经申请购买的物品,一律不予报销。
(五)活动合作
15.同时有多个组织参与组织同一活动,活动产生的所有经费由几个组织协商分配方案,并在活动开始前将最终确定的经费分配方案告知办公室财务分管主任,经审核后,按照财务报批流程报销;若未将最终经费分配方案告知办公室财务分管主任,则该活动经费由各组织共同承担,经费支出平均分配。
(六)活动其他费用
16.活动如需收取报名费,需在活动举行前上报主席团批准,并在报名结束后活动举办前将报名费及具体报名资料的复印件交与办公室财务分管主任,在核实后计入该部门会费统一保管。活动经费按照财务报批流程报销;若未按如上要求操作,活动经费一律不予报销。
17.活动中需要报销的嘉宾、评委的礼品费用或出场费及现场观众的礼品费用:非赞助商提供的部分不得超过需要报销金额的25%,若超过该比例则按照该比例进行报销。
第三章 活动资金申请
大型活动如需经费预支,提前一周将策划书交由主席团,经分管主席批准签字后(签字在青志联活动经费申请表分管主席签名处)再向办公室财务分管主任提交青志联活动经费申请表(此申请必须为A4打印版,一式一份,以便存档),预支资金不得超过活动总支出的20%,批准后领取预支经费。
第四章
社团收入 第一条
活动赞助
1.若活动需赞助,在活动举行前三天需向青志联主席团上交一份详细的赞助策划书,待主席团审核通过。得到赞助后3个工作日内将有效赞助协议复印件交与办公室财务中心,以便确认赞助具体内容。
A、赞助现金,则在活动结束、经费报销之前将赞助费交与办公室财务中心,计入会费统一保管;
B、赞助物资,则该项物资不需在《青志联活动审批表》的具体支出栏中列出; 2.各部门部长或主席团成员与商家协商赞助成功后,需向办公室分管财务主任说明情况,与商家签约并收取现金时原则上需有办公室分管财务主任在场(若因特殊原因无法在场,需有财务中心副主任在场),现金收入只能由办公室主任或副主任经手,并最终交于办公室分管财务主任处。
第二条 其他收入
3.办公室租借物资所获收入,须按月份列出详细清单,并将现金交于办公室。
办公室财务分管主任:施佳卫 联系方式:***
附录1:物资价格清单表(由办公室定期更新)
1、复印(A4): 小批量0.1元/张(100张以内)大批量0.07元/张(大于100张)
2、打印:0.1元/张 彩打:1.0-1.5元/张 打印荣誉证书:0.2元/张
3、锦旗:30-35元/面
4、文件夹:1.5-2.5元/个
5、笔记本:2-6元/本
6、签字笔:1.5元/支 圆珠笔:0.5-1.0元/支
7、透明胶:1.5元/卷 双面胶:窄型,1.0元/卷 宽型,1.5-2.0元/卷
8、题名簿: 20-25元/本
9、打印工作证: 2.0元/9张 0.9-1.0元/个(包括卡套)
10、通讯录:1.0-1.3元/本
11、音箱租用: 40-80元(按音箱大中小规格定)
12、话筒:20元/2个
13、电费: 押金50元 使用电费按度数计算
14、横幅: 5.0元/米(不能揭字)8.0元/米(能揭字)4元/字(按字数计算)
15、场地费: 艺术厅1000元 大学生活动中心免费
16、邀请函: 1.0—2.0元/张 自行设计制函1.5元/张
17、信封: 1.2-1.4元/个(包括邮票)
18、租用服装费: 10-30元/套
19、相机电池: 统一使用南孚电池 2元/节 20、光盘刻录: 3—5元/张
21、工作餐: 2.5-3.2元/份
22、颜料: 1.0-1.2元/瓶
23、喷绘海报:10-20元/张(型号:0.9*0.7----1.2*0.8)
24、海报纸:1.5—2.0元/张
25、饮用水:0.8-1.0元/瓶
25、文件袋:0.8-1.0元/个
27、收据:0.8-1.0元/本
28、聘书:1.8-2.2元/本
29、绳子:1.5-2.0元/卷 30、毛巾:1.0-1.5元/条
注:物资经费报销以以上清单价格范围为准,超过此价格的以此价格报批。
第二篇:德州学院青年志愿者联合会财务管理办法
德州学院青年志愿者联合会财务管理办法
为加强德州学院青年志愿者联合会经费管理、使用的规范化、制度化、公开化,特制定以下规定:
一.经费使用管理规定
1.青年志愿者联合会经费用于联合会各职能部门举办活动、青年志愿者注册证工本费、各学院学生会青志部,青年志愿者协会举办的活动。
2.经费使用实行项目负责人负责制。联合会各部门、各学院学生会青志部及青年志愿者协会,所需物品须先报主席团相关负责人批准和签字,由主管财务的副主席统一签字后方可报销。
3.联合会各部门、各学院学生会青志部及青年志愿者协会,购买物品所开发票应严格遵守发票管理规定。
4.联合会各部门、各学院学生会青志部及青年志愿者协会,财务要定期向分管财务的副主席汇报,并登记存档。
5.分管财务的副主席对联合会财务进行学期末汇总,向团委指导老师及主席团汇报,并在德州学院青年志愿者联合会网站上公布,以接受大家的监督。
6.财务报销程序:各部所开发票及经费申请在活动结束一周内交财务主管同学,财务主管同学进行汇总并做好记录。
二、财务报销规定
1.联合会各部门、各学院学生会青志部及青年志愿者协会,举办活动如需经费,必须提前3天上交活动策划(策划中要包括财务预算),经分管财务的主席的批准及签字,报联合会审批。违反上述规定的,联合会一律不负责其所需费用。
2.经费结算应符合预算,若有超支,且无正当理由者,不予报销。
3.各部日常活动所购物品均须从购买地点开出国家统一正式发票、发票上需填清楚物品具体名称、单价、数量及总金额(人民币大写)等,凡填写“办公用品”、“文具”、无经手人等不予报销。
4.联合会印刷资料或刊物、“资料”等笼统字眼的不予报销。
5.发票反面必须写明部门、用须持印刷单到学校有关单位印制。印刷单必须认真填写,校外复印必须开国家统一发票,否则不予报销。
第三篇:青年志愿者联合会规章制度
吉林华桥外国语学院
英语学院青年志愿者联合会章程
(草案)
第一章 总则
第一条 本联合会定名为吉林华桥外国语学院英语学院青年志愿者联合会,与院团委,学生会,社联协同为英语学院服务,接受院团委老师的领导。
第二条 本联合会是由热衷于社会公益事业,不为物质报酬,自愿为社会公益事业和弱势群体提供服务和帮助的学生组成的学校团体。
第三条 本联合会的宗旨:致力于为社会弱势群体服务,倡导“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神,为具有特殊困难以及需要帮助的社会成员提供服务。
第四条 本联合会在宪法和法律允许的范围内开展工作,接受上级领导的指导。
第二章 任务
第五条 关心社会弱势群体,使更多的弱势群体树立起生活的自信心,为社会做出贡献。
第六条 规划、组织学生参加志愿者活动,推动晨曦志愿者服务体系的影响力和号召力,树立我院青年志愿者的良好形象。
第七条 开展与各学院志愿者组织和团体的交流,组织志愿者活动,为我院在校大学生提供实践和锻炼的平台。
第三章 志愿者档案管理
第八条 本联合会实行注册志愿者制,志愿者档案实行公开管理制度。每参加志愿者活动将志愿者服务时长记入志愿者档案,志愿者服务时长每月公示服务时长前10名名单,以此作为评选星级志愿者的依据。除此之外,在东北亚等大型志愿者的选拔过程中,同等条件下,志愿服务时长多者优先。每位同学的志愿者档案最终会记入个人档案。第九条 申请志愿者档案者需具备下列条件:
1、为英语学院在校生。
2、承认本联合会章程。
3、有加入本联合会的意愿。第十条 志愿者入会程序:
1、提交入会申请登记表。
2、经本联合会管理人员审查通过。
3、经团委老师批准。第十一条 志愿者享有下列权利:
1、有表决权、选举权和被选举权;
2、有根据本协会的决议精神,依法开展活动的权利;
3、有对本协会工作提出建议、批评和进行监督的权利;
4、每学期除根据志愿者服务时长是否达标,给予相应的德育分的权利。13级志愿者服务时长达标者除加相应的德育分以外,还给予0.5学分。
第十二条 志愿者应履行的义务:
1、遵守本联合会章程,执行本联合会决议;
2、参加本联合会活动时,完成本联合会交办的工作,服从本联合会安排;
3、志愿活动后向联合会反馈情况,提交书面活动总结;
4、对于经选拔有资格参加志愿者活动的同学,未能按时完成志愿活动者,记入志愿者档案,并取消其参加志愿活动的优先权,情节严重者撤销志愿者档案。
第四章志愿者库的管理
第十三条 志愿者库主要负责各紧急志愿者选拔任务。我们将志愿者分成四大类,即展会志愿者库,翻译志愿者库,公益志愿者库,礼仪志愿者库。全院学生需经过申请面试方可入库。经批准入库的志愿者在日后的志愿者紧急选拔过程中,无需再面试,即可直接分配到相应的岗位。
第十四条 志愿者库简介:
1、展会志愿者库:主要负责协助志愿者活动的顺利开展。要求入库志愿者有较强的组织能力,协调能力,沟通能力。
2、翻译志愿者库:主要负责展志愿者活动的翻译工作。要求志愿者有较高的英语水平且口语标准。
3、公益志愿者库:主要负责促进各大公益活动的顺利开展。要求入库志愿者有爱心,有耐心,能吃苦耐劳,有较强的沟通能力。
礼仪志愿者:主要负责各大活动的礼仪。要求志愿较的英语
水平,形象好,气质佳。女生净身高165以上,男生身高170以上。
第五章 青联内部组织机构
第十五条 管理团队成员由全体志愿者推举产生,任期一年。第十六条 本联合会设主席一名、副主席两名、宣传部、秘书部、实践部、培训部、项目部,各部长一名以及各部门的干事组成联合会管理团队,共同为英语学院青联服务。各部门明确本部门的工作职责,并各部门有权制定自己的规章制度。
第十七条 联合会秘书部负责
1、管理考勤表考核整个部门干事活动出勤情况,做到认真公平。
2、志愿者档案的管理及更新;志愿者服务时长的及时统计
3、各种资料的整理及收集。
4、建立部门活动汇总表,监督并记录各部门活动进展情况。各部门组织活动及开会需提前通知秘书部到场,考核活动进展情况,并做会议记录。
第十八条 宣传部:
1、负责联合会宣传工作(可以通过微博,人人等多种途径对青联活动进行宣传),每次活动都应认真作好宣传,积极配合各部门的活动。
2、负责与各班志愿者代表的管理与联络。
3、负责每学期农博会,汽博会,伪满皇宫的志愿者招募及选拔工作。
第十九条 项目部:亚泰社区,万通社区,园丁社区 三个志愿者服
务基地活动的前期策划,协同宣传部开展志愿者招募以及宣传,活动的开展,以及每次活动后的总结报道。2.负责拓展1——2个实践基地。
第二十条 实践部: 净月第二实验小学,七十四中,天潭敬老院,新世纪敬老院,颐寿轩敬老院,晚晴疗养院志愿者活动的前期策划,协同宣传部展开志愿者招募,活动的开展以及活动结束后的总结报道。
第二十一条 培训部:
1、负责组织每学期东博,瓦萨,李宁等志愿者招募,协同宣传部做好宣传;
2、志愿者素质拓展活动。
3、假期三下乡活动的策划,志愿者招募,活动的开展以及做好活动后的总结报道。
4、志愿者库的管理(志愿者库负责每学期紧急志愿者选拔任务的完成。)
第二十二条 常规志愿者选拔流程
1、志愿者项目分配到相关的志愿者负责人,由负责人组织该志愿者选拔活动,确定面试时间,地点,联系面试团队。
2、协同宣传部,通知给各班志愿者代表。并组织出海报宣传。通过英语学院青联微博,人人等途径发布消息。
3、面试团队由2位青联部长,2位青联副主席,1位青联主席,2位有过相关经验的志愿者,1位英语口语考官,以及相关指导老师构成。
4、面试后,由宣传部负责张贴红榜,公示录取人名单。
5、相关负责人负责短信通知已被录取名单,以及相关事宜。
青年志愿者联合会管理细则
一、会议制度
1.为了协调各部门的关系,提高开会效率,促进青年志愿者联合会(以下简称青联)工作的展开,特制订本会议制度。2.青联例会每周周二进行一次,会议时间:例会的时间定于每周二晚上七点半在第二教学楼335准时开始(每两周一回)全体青联成员必须准时报到,否则即为迟到或旷会,由秘书部记入考勤表。
3.会议由青联主席主持,副主席长和各个部门及成员参加,秘书处成员作会议记录,会议内容包括分管部门部长简单总结上周工作,并上报下周工作计划。会议记录由秘书处存档。
4、每次例会各部派一代表汇报本部一周的工作。
二、会议纪律
1.青联成员如因特殊情况不能参加会议,应在开会前一小时以电话或当面告知各部门部长,不允许以短信的方式。2.与会人员如确实有事须向各部门部长请假,不可无故缺席,三次故意缺席或迟到将按照青联请假制度进行相应处置。
3.青联各部门部长及成员,无故不参加青联例会三次以上者,将取消青联成员资格,并撤销志愿者档案。
4.各种会议严格实行考核制度,与会应提前进入会场,并在例会前签到,不可替签,如有替签者归为缺席者。
5.会议开始前,请与会者自觉将随身携带手机通讯设备调成静音状态,以保证会议正常进行;会议进行过程中,与会者应严格遵守会议制度,不准交头接耳,不准来回走动,共同维护公场秩序。
6.会议鼓励与会者积极发言,但要严肃认真、切实有效、言简意赅、保持应有的尊敬。
7.青联例会要求每位成员带上笔记本和笔,开会期间做好笔记,要求详细,以便工作的安排。
三、出外志愿者服务活动
1.每次活动开展前需经青联主席通过,团委老师批准方可开展活动。凡是志愿者活动,由如上所述的志愿服务基地的负责人确定并通知集合及出发时间,必须严格遵守时间。
2.确定活动后,由负责人统一借取物品,通知参与人员及结对人员。
3.活动时,应随时观察人数,确保成员的安全。同时,做好拍照,录像等工作。
4.活动后,归还外借物品,做好总结工作,将照片与总结一起传到团委老师处,底稿自留。
四、值班制度
1、所有值班人员按时到达值班地点,如有事提前请假,请假由青联秘书部负责。秘书部需考查值班情况并记入考勤表。
3、值班人员要在值班本上签到,不能迟到,不能早退。
4、值班结束检查值班室窗户是否关好,卫生状况是否良好,将物品摆放原位后方可离开。
五、扣分范围与事项
1、例会以及开展活动时迟到。
2、缺席例会以及协会各项活动。
3、工作不积极者。
4、所分配到的任务不能及时完成。
5、例会等会议从不发言或躲避发言。
6、不服从上级的领导,在协会中制造矛盾,在协会中搞特殊,忽视团体意识。
7、如有任何人做出影响协会形象的事情予以一定处理,严重者开除档案处理。
六、处罚细则
处罚:分为口头警告、警告、劝退、除名
1、口头警告:参与各种工作、会议、活动一次缺席;工作、活动时擅离岗位、怠工;不服从统一安排,私自行动(扣相应的德育分)
2、警告:对工作分配到的任务草率敷衍、弄虚作假,工作严重失误、导致不良后果、两次口头警告。(扣相应的德育分)
3、劝退:假借协会名义谋取私利、私自向服务对象索取酬金,各类工作会议、活动五次无故迟到、三次无故缺席、受到(院)系通报以上处分。
4、除名:严重违反学校及协会规定,屡教不改,影响严重,予以除名,撤销志愿者档案,取消参加志愿者活动资格。七:奖励细则
1、加德育分:参与各种工作、会议、活动。工作、活动时无擅离岗位、怠工的情况。
2、给予评优的资格:在工作中能够按时完成分配到的任务,并且保证质量;维护青联的形象,对每次志愿者活动能够提出建设性意见;为青联做出突出贡献者。
3、给予参加志愿活动优先权:多次参加青联组织的公益活动,无私奉献,不求回报。
4、给予职位晋升资格:对于综合表现突出者,有机会提升为副部长,部长,副主席,主席。对于特别优秀的干事,我们还将会推荐到校相关部门,提供更广阔的锻炼平台。八:本章程的解释权属于英语学院青年志愿者联合会。
吉林华桥外国语学院 青年志愿者联合会
规
章
制
度
第四篇:青年志愿者联合会材料
青年志愿者联合会材料
西安财经学院青年志愿者联合会成立于2006年,由原西安财经学院暖风志愿者协会及其他志愿者服务团队于2011年4月整合成立。联合会有完善的组织机构,完整的联合会章程,以及一系列的管理条例。
青年志愿者联合会活动宗旨: 通过组织和指导全校青年志愿者服务活动,推动社会主义精神文明建设,发挥大学生在推进两个文明建设中的作用,全面提高青年素质,为社会协调发展和全面进步作出贡献。
联合会精神:“奉献、友爱、互助、进步”。
联合会活动内容:奉献个人时间和精力,在不为任何物质报酬的情况下,为改进社会提供志愿服务。
志愿者联合会吸收原五个协会的品牌活动,依然坚持发展支农培训、寒暑假下乡支农、工友之家系列活动、“心心幼儿园之行”、一个“爱心实训基地”支教点,两个“敬老爱老”活动点、徐家寨小学支教、西安各大公园环保行动、敬老活动、秦岭环保、敬老院义演、西安市儿童福利院之行等活动,在此基础上不断开拓进取,注意发展新的活动并树立自己的活动品牌。
我们常年坚持为西安心心特殊儿童发展中心的残障儿童义务服务,志愿者们常年为儿童洗衣服、洗澡、整理内务、清洁环境,开展助教以及到社会上宣传和募集,两年多来累计义工服务时间超过40000小时,募集爱心善款10000多元。
我团队自2006年开始至今,坚持在暑假、寒假组织志愿者参加三下乡支农支教活动,每次时间为十五天,累计有五百人参与其中。
西安财经学院青年志愿者联合会2011年获得陕西省慈善协会授予“优秀慈善志愿者团队”称号,西安市特殊儿童运动会组委会颁发“2011年优秀志愿者单位”;支农支教队获“2011年陕西省大中专学生志愿者暑期文化科技卫生‘三下乡’社会实践活动优秀团队”称号迎着朝阳展望未来,我们将在校领导的正确领导下,充分发扬志愿精神,拓展服务领域,力争更好的服务他人,为构建和谐社会贡献力量!
心得体会:
做志愿者累,累但很快乐着;做志愿者值,值的是收获永远大于付出;纯粹的付出,最真挚的收获。我们走在为需要帮助的群奉献的体路上,让暖风吹拂,让真情永驻。
让我们共同将“让优秀成为一种习惯”作为自己的座右铭。今日,青志联给你一个成长的平台,不求你为她劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,但求离开时,你满载而归。让优秀成为一种习惯,是志愿之行,是在自己主动与勤劳的步伐之下所走出的成为合格的当代青年的路。希望我们能够一起携手,秉承“利用所长,空余时间,服务他人,快乐自己”的理念,聚是一团火,散是满天星。让志愿之爱洒遍人间。
第五篇:中文系青年志愿者联合会章程
济宁学院青年志愿者联合会中文系分会
章 程
第一章 总 则
第一条 名称:济宁学院青年志愿者联合会中文系分会 第二条 性质:济宁学院青年志愿者联合会中文系分会,是由中文系学生组成的致力于服务校园及社会公益事业的志愿服务的性学生组织,是在济宁学院党委领导下,校团委指导下受济宁学院青年志愿者联合会直接领导的志愿性服务组织。
第三条 活动宗旨:为中文系服务,为济宁学院服务,为社会服务。
本分会的精神:奉献,友爱,互助,进步。
(一)在校团委指导下,在中文系传播志愿服务精神和志愿文化,为构建和谐校园不懈努力。
(二)组织同学参与各项志愿服务活动,为社会和他人奉献爱心,并提供力所能及的帮助。
(三)维护志愿者的权利,加强志愿者之间的交流,完善志愿者服务的制度建设,并加强志愿服务的理论创新。
(四)对外代表济宁学院中文系青年志愿者联合会,加强校内外各组织之间的交流与合作。
第四条 本分会接受济宁学院校学生会青年志愿者联合会的领导和指导,承认其颁布的各种规章制度,及以其为指导的在法律和宪法规定范围内开展的社会实践活动,第二章 组织和职能
第五条 本分会按照民主集中制的组织原则,在校党委的领导和校团委的指导下,依照国家法律、法规、学校规章制度和本分会的章程,独立自主地开展工作。
第六条 本联合会的监督指导机构是济宁学院校学生会青年志愿者联合会。济宁学院校学生会青年志愿者联合会中文系分会,全体会议由主席团召集和主持。济宁学院校学生会青年志愿者联合会中文系分会进行选举和通过决议,实行表决制,选举和决议在实到会员三分之二以上同意后方可通过。
第七条 联合会人员组成与各部门职责
一.
济宁学院校学生会青年志愿者联合会中文系分会由主席团、秘书处、普通话推广部、大学生维权部、文明礼仪督察部、志愿者服务部六个部门组成。主席团负责领导其余五个部门的工作。其余五个部门之间是平等互助的关系。
二.
中文系第三届青年志愿者联合会各部门及职能经系团总支、党总支批准,校团委审核同意后,进行改革调整。三.职责
主席团:由主席、副主席组成 主席
贯彻学院规章制度,执行本会章程,并监督本会会员遵守学院规章制度和本会章程。主席对外代表本会,对内负责本会会务的决策与领导。副主席
1、全面主持联合会工作,积极配合团总支召开会内主 要成员的例会,主持召开联合会会议,联合会各部部长会议及其他各活动会议等。
2、督促、检查、指导秘书长及联合会各职能部门开展工作,协调各方面的关系。
3、主持制定联合会工作计划,布置各项工作,做好联 合会工作总结。
4、负责联合会内部的思想、组织、制度和作风建设。做好联合会内部的组织管理、成员调配及各部活动的统筹安排等工作。
5、代表系联合会向上级汇报工作,并及时传达上级有 关会议精神。
6、完成党、政、团交办的其他工作,积极配合校联合 会开展工作。秘书处: 秘书长
负责安排通知联合会各种会议和重要活动:协调各部门之间的关系。
1、负责联合会的日常工作安排。
2、负责联合会的文件起草、整理及存档工作。
3、安排调度各部门人员值班工作。
4、负责联合会会内活动记录。普通话推广部
负责帮助同学学习并推广普通话。
1、负责在中文系和学院内推广普通话,配合志愿者联 合会进行工作。
2、组织开展普通话推广的特色活动
3、分担会内的文字记录工作。大学生维权部
1、负责统计管理在系学生在外打工情况
2、与系学生会权益部共同维护中文系学生的权益 文明礼仪督查部 礼仪队、文明督察队、啦啦队
1、礼仪队负责中文系的重大活动中有关礼仪方面的工作
3、文明督察队负责督查系内外的文明和卫生工作。(1)、负责中文系文明情况,每天安排人员对中文系各班 楼道进行巡逻,针对不文明现象进行现场指正并做好记录,及时上报。(2)、认识并负责中文系卫生区,了解中文系卫生区的卫。
(3)、代表中文系参加校系组织的各种文体活动,为系篮球队、足球队,运动会等相关的文体活动加油助威。
志愿者服务部
1、负责中文系及校里安排的志愿服务工作。
2、优秀志愿者经组织推荐,代表学校参加社会上的志愿服务活动。
第三章 志愿者的权利和义务
第八条 济宁学院青年志愿者联合会中文系分会成员为遵守相关法律和制度规定、具备参加志愿服务相应的基本能力和身体素质并报名申请加入的济宁学院中文系在校学生。
第九条 济宁学院青年志愿者联合会中文系分会志愿者义务。
(一)享有参加志愿服务活动的权利;
(二)享有接受相关的志愿服务培训的权利;
(三)享有要求获得从事志愿服务的必需条件和必要保障的权利。
(四)享有优先获得学校各级青年志愿者组织和其他青年志愿者组织提供服务的权利。
(五)志愿者本着“奉献、友爱、互助、进步”的精神理念,奉献社会,无私助人,享有受到社会和他人尊重的权利;
(六)志愿者本着强烈的社会责任感参加志愿服务,有要求与被服务对象有利害关系的人协作的权利;
(七)享有参加志愿者活动并对志愿者活动提出意见建议的权利;
(八)享有相关法律、法规、政策所赋予的权利;
(九)申请取消注册志愿者身份的权利。
第十条 济宁学院青年志愿者联合会中文系分会志愿者义务
(一)遵守国家法律、法令、法规、学校规章制度以及所在志愿者组织的相关规定,以自身的行动,不断努力学习提高自身的综合素质,实践志愿者精神,把爱心奉献给社会和需要帮助的人。
(二)履行我校青年志愿者服务承诺。
(三)履行志愿者服务承诺,传播志愿服务理念。
(四)自觉维护共青团组织、志愿者组织和志愿者以及学校的形象。
(五)自觉维护服务对象的合法权益。
(六)不得以任何理由接受服务对象的钱物,自觉抵制任何以志愿者身份从事的赢利活动或其他违背社会公德的活动(行为)。
(七)按质按量完成指定的工作任务和项目,不断提高服务技能和服务质量,给人服务时应真诚热情。
(八)致力于维护志愿服务事业,团结协作,严于律己,维护志愿者的整体形象,未经准假不得擅自离开服务岗位,却有特殊情况需要离开服务岗位的,须经批准。
(九)履行相关法律法规及团组织、志愿者组织规定的其他义务。
第四章 附 则
第十一条 本分会经费向济宁学院学生会青年志愿者联合会和中文系申请,在不违背志愿者精神的情况下,接受有关方面的赞助。
第十二条 本章程的解释权属于济宁学院学生会青年志愿者联合会中文系分会主席团。第十三条 本章程自通过之日起实行。
济宁学院学生会
青年志愿者联合会中文系分会
2009年10月25日