第一篇:《红楼梦》财务管理方法
《红楼梦》中的财务管理方法浅析
《红楼梦》中处处闪现着朴素的现代理财观念,尽管有些财务管理方法早已作为封建社会的遗孤被历史所遗弃,但是其中的一些财务管理方法确实能为后来的财务管理者提供借鉴。产生于18世纪中叶的小说《红楼梦》,既是跨越时代的宏篇巨挚,也是中国封建社会极为丰富的百科全书。书中关于财务管理,尤其是对当时盛行的理财方法——高利贷和典当,以及其他独具创意的理财方法——降低财产损耗、将大观园实行“承包制”等的描写,是很有生活气息和时代特色的;而开源节流、降低耗损等理财方法,不仅对一般读者具有一定的借鉴意义,而且对财务人员搞好企事业单位的财务管理、提高理财水平,也具有一定的参考价值。
一、明确岗位职责、制定财务赔付制度,降低财产损耗
在《红楼梦》第十三回,王熙凤接受协理宁国府丧事的任务时,发现了宁国府的五项弊端:“头一件是人口混杂,遗失东西;二件,事无专管,临期推诿;三件,需用过费,滥支冒领;四件,任无大小,苦乐不均;五件,家人豪纵,有脸者不服钤束,无脸者不能上进。此五件实是宁府中风俗。”面对宁府这五大弊端,凤姐立即采取措施,把工作落实到班组、人头,物有人管、活有人干,各司其职,忙而不乱。
王熙凤命彩明订造簿册,传来升媳妇,要家人花名册来查看,又限于第二天一早传齐家人媳妇进来听差。第二天一早,王熙凤上任伊始,首先宣布施政方针:“既托了我,我就说不得要讨你们嫌了,我可不比得你们奶奶好性儿,诸事由得你们,再别说你们这府里原是这样的话。如今可要依着我行,错了一点儿,管不得谁是有脸的,谁是没脸的,一律清白处治。”接着,把家人媳妇组织起来,明确岗位职责。吩咐彩明念花名册,按名一个一个地唤进来查看,把一百廿多人编成几个班,分别派了各样活儿。有单管人客来往倒茶的,有单管本家亲戚茶饭的,有灵前上香添油的,有挂幔守灵的。管酒饭器皿的,若是少一件,就得照样赔偿。还派有每日轮流上夜,照管门户,监察火烛,打扫地方。剩下的按着房屋分开,某人守某处,某处所有桌椅古董起,至于痰盂掸帚,一草一苗,或丢或坏,就和守这处的人算账,照样赔偿。王熙凤还对负责管理的人提出要求,要来升家的每日总揽查看,或有偷懒的,赌钱吃酒的,打架拌嘴的,立刻来报告。若有徇情,一经查出,三四辈子的老脸就顾不成了。最后,王熙凤加以概括,并提出时间概念:“如今都有定规,以后那一行乱了,只和那一行说话。素日跟我的人,随身自有钟表,不论大小事,我是皆有一定的时辰。你们上房里也有时辰钟。
卯正二刻我来点卯,巳正吃早饭,凡有领牌回事的,只在午初刻。戌初烧过黄昏纸,我亲到各处查一遍,回来上夜的交明钥匙。”这样,把人和事加以梳理组织,就做到了:事有人办,物有人管;职责分明,各司其职;成本降低,效益提高。
二、按制度办事,反对浪费缩开支
在这方面,探春、李纨和宝钗临时代理“财政大臣”职务时比王熙凤做得更好。她们是在王熙凤生病以后,由王夫人临时指定代理“财政大臣”。探春一接手,首先就对财政开支上的三种宿弊开刀,第一刀砍的是自己舅舅不合理的丧葬补贴;第二刀砍的是包括她自己在内的公子小姐们重复支付的月钱;第三刀则是改革大观园的管理办法和副业收入分配办法,以调动园中众婆子的积极性,做到增收节支。先看第一刀:探春生母赵姨娘之弟赵国基死了,一个“大管家娘子”吴新登媳妇故意不说以前丧葬补贴的数字,也不出主意,要看看这位年纪轻、无经验、涉及自己与生母关系的探春如何处理。探春坚持按照制度,查明旧账,依照往例,赏银20两,不肯多加,既回击了别人的故意刁难,又不怕与生母发生当面冲突,鲜明地表现了探春的坦荡胸怀和无畏的战斗精神。
再看第二刀:探春提出取消宝玉、贾环、贾兰三人上学的点心、纸笔一年各八两银子的费用,因为这一项开支其实是以他们上学为名津贴给袭人、赵姨娘、李纨的,而她们三人本来就各有月银,不必再重复开支。探春说:“凡爷们的使用,都是各房里月钱之内:环哥的是姨娘领二两,宝玉的,是老太太屋里的袭人领二两;兰哥儿是大奶奶屋里领,怎么学里每人多这八两?”显然,这是一项重叠的支出。一经发现,探春立即做出决定:“从今日起,把这一项了了。”与此相关,探春还发现姑娘丫头们所用的头油脂粉本由买办统买,但由于经办此事的人“不是脱了空,就是买的不是正经货。”结果弄得半数人复又用自己的月钱去托人采买。探春在查清原因后决定,“饶费了两起钱,东西又白丢一半!不如竟把买办的这一项每月蠲了为是。”这两项蠲免虽对严重的财政困难只是杯水车薪,但毕竟能为贾府省—下一笔相当可观的费用,显示了探春敏锐的观察力和精明的理财能力。
三、实行“包干责任制”,化“支出”为“收入”
探春受到奴才赖大家的花园管理的启发对大观园实行“承包责任制”。比起前几项来,这项“改革”才真正具有创新的意义。“承包”这个“新思维”是如何得来的?显然是受赖大花园管理的启示而来的。赖大原是贾府的奴才,后来凭借主子势力做了知府。这类由奴才到主子的人,由于受过昔日艰辛的煎熬,发迹后常能精打细算、勤俭持家。赖大管理花园的办法给探春留下了深刻的印象,探春在参观赖大家花园后对众人说:“这园子除她们带的花儿吃的笋莱鱼虾,一年还有人包了去,年终足有二百两银子剩。从那日我才知道,一个破荷叶,一根枯草根子,都是值钱的。”赖大的商人头脑与经营才干震动了探春的心,使探春这一深受孔孟之道熏染的大家闺秀茅塞顿开。探春本不是宝、黛那样的浪漫型人物,且又正在“当政”持家,故能在感触之后迅速作如下推论:咱们这个园子,只算比他们的多一半,加一倍算起来,一年就有四百银子的利息.若此时也出脱生发银子,自然小器,不是咱们这样人家的事,若派出两个一定的人来,既有许多值钱的东西,任人作践了,也似乎暴殄天物,不如在园子里所有的老妈妈中,拣出几个老成本分,能知园田的,派她们收拾料理,也不必要她们交租纳税,只问她们一年可以孝敬些什么。一则园子有专定之人修理花木,自然一年好似一年了,也不用临时忙乱;二则也不至作践,白辜负了东西3三则老妈妈们也可借此小补,不枉成年家在园中辛苦;四则也可省了这些花儿匠、山子匠并打扫人等的工费。将此有余,以补不足,未为不可。
探春的这一主意,立即博得了李纨和宝钗的赞同.李纨对这种“承包制”作了更为简练的概括:“省钱事小,园子有人打扫,专司其职,又许她们去卖钱。使之以权,动之以利,再无不尽职的了。”仅从形式看,这最后一句话所表达的,差不多就是现代承包制的基本原则了。循此思路,探春和李纨,宝钗又一道对“承包”的具体办法进行了商讨,最后敲定了这样几点:(1)按类别划分承包对象(2)某人管某处,按四季除家中定例用多少外,余者可由承包人拿去生利,所得归已;(3)承包人年终不用归账(理由是,若归到账房,则必受账房的管辖、捉弄与盘剥,若归到里头,则不免“这个多了那个少了,倒多了事”);(4)承包人须在年终“拿出若干吊钱来”散与园中未承包的那些老妈妈(理由是,若承包人“只管了自己宽裕,不分与她们些,她们虽不敢明怨.心里却都不服,只用假公济私的,多摘你们几个果子,多掐儿枝花儿,你们有冤还役处诉呢”)。那么,下人对此有何反应呢?当探春等人把承包园子的计划告诉被召来的众婆子时,“众人听了,无不愿意,也有说:‘那一片竹子单交给我,一年工夫,明年又是一片。除了家里吃的笋,一年还可交些钱粮。’这一个说:‘那—片稻地交给我,一年这些玩的大小雀鸟的粮食不必动宫中钱粮,我还可以交钱粮。”’而当众婆子了解到承包的优厚条件后,则更是备加振奋。“众婆子听了这个议论,又去了账房受辖制,又不与凤姐儿去算账。一年不过多拿出若干吊钱来,个个欢喜异常,都齐声说:‘愿意!强如出去被她们揉搓着,还得拿出钱来呢!’那不得管地的,听了每年终无故得钱,更都喜欢起来,口内说:‘她们辛苦收拾,是该剩些钱粘补的。’”这真是一举数得,皆大欢喜!剩下的问题就是由谁来承包了。经探春等人的研究决定,所有的竹子由祝妈承包,稻香村一带凡有菜蔬稻稗之类的由田妈承包;蘅芜院和怡红院的花草则由叶妈承包其余的地方“又共同斟酌出几人来”承包。至此,承包的计划算是落实到具体人头了。
探春对大观园实行的管理方案,就其实质来说是一种萌芽状态的“承包责任制”,其推动力确实巨大。因为她的这一举动,使大观园由单纯的“消费型”变成了既生产又消费的形式。这种改革在当时来说确实是极为难能可贵的,即使今天我们看来也是颇有新意的,是一种合理而有效的理财方法。
四、出租土地,征收“货币地租”
贾府是个“衣租食税”之家,除了俸银、俸米和恩荫赏赐之外,房租、地租是他们的主要收入来源。他们的土地剥削,除了实物地租外,还有一部分近乎货币地租的“折银”,这是他们最迫切需要的,因为在城市商业比较发达的情况下,他们只要手中有钱,就什么都可买到。有一年年底,乌进孝到宁国府来交租,贾珍对那大批的山珍海味、柴炭油米等“实物地租”反应并不强烈,而最能调动他神经的却是“货币地租”——银子。本来他算定至少也有五千两银子来,可事实上各项折银才有二千五百两。荣国府土地很多,却只有二三千两银子的货币地租,贾珍大为恼火,他说:“这几年添了许多花钱的事,一定不可免是要花的,却又不添些银子产业。这一二年里赔了许多,不和你们要,找谁去?”显然,一心是要钱,要银子,他们真是让银子给想疯子!贾琏说:“这会子再发三五万的财就好了!”这正代表着贾府主人们的愿望。贾府的主人们迫切希望多搜刮些银子,以弥补银库的巨大亏空,但却又很无能。贾赦“不管理家事”,贾政也“不知理家”,贾珍“哪里干正事,只一味搞乐不了”,贾琏则是见了钱“油锅里的还要捞出来花”。他们都想不出捞取银子的办法。那“少说着只怕有一万心眼子”的王熙凤,在这方面倒比那些“束带顶冠”的男子有着更高的才干。
五、高利贷
王熙凤经常放高利贷牟取重利,大攒其私房体己,以满足自己永无休止的贪欲。第七十二回王熙凤和旺儿媳妇的谈话就说明这一事实。她说:“我真个还等钱做什么?不过为的是日用,出的多,进的少。这屋里有的没的,我和你姑爷一月的月钱,再连上四个丫头的月钱,通共一二十两银子,还不够三五天使用的呢,若不是我千凑万挪的,早不知过到什么破窑里去了!”这话是当着贾琏说的,可见她放债取息以供他们奢靡无度的花费,贾琏是知道的,但她放高利贷攒私房体己,却是对贾琏保密的,怕的是他“大着胆子花”。从贾琏和王熙凤房里放债取利的事,也可以推断其他房里的情况,只是作者没有一一去写罢了。
其实,在作者笔下也流露出王夫人的放债活动。当贾府被抄后,贾政问贾琏说:“我因官事在身,不大理家,故叫你们夫妇总理家事。你父亲所为,固难谏劝,那重利盘剥,究竟是谁干的?况且非咱们这样人家所为。”贾琏回答说:“这些放出去的账,连侄儿也不知道哪里的银子,要问周瑞旺儿才知道。”王熙凤让她的陪房旺儿替她经管放债的事,周瑞则是王夫人的陪房,他在荣国府“经管地租庄子银钱出入,每年也有三五十万来往”,他经管的高利贷当然应该是王夫人的了,可见,她们姑侄两个是合伙经营高利贷的。作者只选中了王熙凤的放债活动,对王熙凤为攒体己而去放债的本钱,作者在书中特地作了这样的交代:一是克扣丫环们的月钱,一是预支和迟发丫环们的月钱。三十六回有这样一段情节:王夫人听到赵姨娘抱怨月钱没有按数给,因而询问起王熙凤来。王熙凤解释说:“姨娘们的丫头月例,原是人各一吊钱,从旧年她们外头商量的,姨娘们每位丫头,分例减半,人各五百钱,每位两个丫头,所以短了一吊钱。如今我手里给他们,每月连日子都不错,先时候儿在外头哪个月不打饥荒?何曾顺顺溜溜的得过一遭儿呢!”她似乎理直气壮的回答,博得了薛姨妈的赞扬:
“倒像倒了核桃车子似的,账也清楚,理也公道。”其实,王熙凤是在撒谎,哪里是外头商量的?分明是她私自裁减克扣,拿去放债了。她说自从她经手发放月钱,每月连日子都不错,事实如何呢?第三十九回袭人和平儿有这样一段对话,袭人间道:“这个月的月钱,连老太太、太太屋里还没放,是为什么?”平儿见问,忙转身到袭人跟前,又见无人,悄悄说道:“你快别问!横竖再迟两天就放了。这个月的月钱,我们奶奶早已支了,放给人使呢。等别处利钱收了来,凑齐了才放呢。”一吊钱也捞,有个空就钻,这就是王熙凤所说的“千凑万挪”。就这样,她的体己钱不到一年就可以搞到上千两银子。李纨不禁惊叹道:“专会打细算盘,‘分金掰两’的,天下人都叫你算计了去!”由于王熙凤理财手法高明,巧妙地“调度”货币,很快就使货币由少到多,实现了货币的增值。
六、典当
《红楼梦》中所反映的典当活动,主要是通过那个“珍珠如土金如铁”的薛家体现出来的。世代皇商的薛家虽然在户部挂名支领钱粮,但其主要经济来源却是依仗各省的买卖、京都的生意,也就是在各处开设的当铺。书中曾几次交待过薛家在南边和京里都有“几家当铺”。他们可以随时从当铺里兑取银子,肆意挥霍。正是依靠着这种典当活动,薛蟠不但挥金如土,过着“斗鸡走马,游山玩景”的奢侈淫逸生活,甚至可以倚仗财势,几次平白地打死人。“他自谓花上几个钱,没有不了的。” 结果,先是贾雨村为了讨好“贾、王二公”,就真的“徇情枉法”,判给被害人冯家“许多烧埋银子”,胡乱地结了案。后来为了了结薛蟠打死张三的案子,薛家从当铺里兑取银子打发那些衙役、请刀笔先生,又向当铺取银五百两做衙门上下使费,然后“花上几千银子,才把知县买通”,于是,证人变了态度,书吏改轻了尸格,“知县假作声势”,定成了“误伤”,最后用银子换得了刑部一纸文书,薛蟠又得以逍遥法外了。
我们再来看贾府如何进行典当活动。贾府好像既没有开当铺,也不需要拿什么东西去抵押,但《红楼梦》多次描写了贾府的人参与典当活动。比如,王熙凤为了攒私房体己,更多地搜刮金钱,竟然以干典当的勾当作掩护。第五十三回贾珍父子曾谈到了王熙凤典当的事,贾蓉说:“果真那府里穷了,前儿我听见二婶娘和鸳鸯悄悄商议,要偷老太太的东西去当银子呢。”贾珍笑道:“那又是凤姑娘的鬼,那里就穷到如此?他必定是见去路大了,实在赔得很了,不知又要省哪一项的钱,先设出这法子来,使人知道,说穷到如此了。”贾珍的话道破了王熙凤所耍的阴谋诡计,戳穿了她奸滑的本质。贾琏为发送尤二姐,向王熙凤要银子,王熙凤说:“什么银子?家里近日艰难,你还不知道?咱们的月例一月赶不上一月,昨儿我把两个金项圈当了三百银,使剩了还有二十几两,你要就拿去。”当真王熙凤穷得必须当金项圈来填补自己的日常用度吗?不是!这完全是一种欺骗,是为了应付贾琏那无厌的求索,为了迫使贾琏用最薄的仪式发送被她害死的尤二姐。
《红楼梦》写贾府的典当,也是为了反映这个官僚地主家庭渐趋没落衰败的过程。贾琏曾在王熙凤授意下出面向鸳鸯借钱时说:“这两日,因老太太千秋,所有的几千两都使了,几处房租、地租,统在九月才得,这会子竟接不上。明儿又要送南安府里的礼,又要准备娘娘的重阳节,还有几家红白大礼,至少还得三二千两银子用,暂且把老太太查不着的金银家伙,偷着运出一箱子来,暂押千数两银子,支腾过去。”从这段话里可以看到贾府经济越来越紧张的情况,房租、地租已经不能满足他们糜烂生活的需求,为了维持这种局面,他们只好拆了东墙补西墙,偷盗自己家里的东西出去典当了。但无论如何,典当活动在当时不失为一种有效的理财方法,客观上加快了金银货币的流通速度。
纵观《红楼梦》中的财务管理的措施及理财方法,我们发现,《红楼梦》中处处闪现着朴素的现代理财观念,尽管有些财务管理方法早已作为封建社会的遗孤被历史所遗弃,但是其中的一些财务管理方法确实能为后来的财务管理者提供借鉴。
第二篇:宾馆饭店财务管理方法体系
宾馆饭店财务管理方法体系
在财务管理工作中,为了能正确组织各种复杂的财务活动,处理好各种财务关系,实现财务管理目标,必须采取一系列科学的财务管理方法。财务管理方法是按照宾馆饭店管理的基本要求,依据宾馆饭店资金运动规律性和财务管理原则来加以确定的。因此,不同财务活动,由于具体的规律性与管理原则不同,采用的具体管理方法也有一定区别。但是,宾馆饭店管理的一般要求、宾馆饭店资金运动的一般规律与财务管理的一般原则,决定各项财务管理具有共同的某些财务管理方法,即财务管理的一般方法。财务管理的一般方法与特殊方法相互联结,构成财务管理的方法体系。
一、宾馆饭店财务预测与决策
宾馆饭店现代化管理,要求宾馆饭店财务管理工作由过去的事后反映与监督为主,转向事前预测与决策为主。财务预测与决策,是决定宾馆饭店财务活动方向、调节宾馆饭店经营活动、提高经营管理水平的关键环节。只有正确进行财务预测与决策,才能事先估计各种有利与不利因素,趋利避害,克服财务与其他经济活动的盲目性,增强自觉性,为提高宾馆饭店经济效益提供前提条件。财务预测与决策是加强财务计划管理的前提。通过财务预测与决策,确定务目标与相应的实施方案,为财务计划的编制与执行打下基础。财务预测与决策也是实行宾馆饭店内部经济核算制的重要条件,因为企业内部经济核算制的建立,要求正确确定内部经济责任指标(主要是财务指标),核定各责任单位的资金占用定额、费用开支限额、确定内部分配方案等,这些都要通过财务预测与决策来进行。财务预测与决策还为确定宾馆饭店生产经营规模与对外投资规模及其方向提供依据。财务预测与决策在宾馆饭店财务管理体系中处于核心地位。
第三篇:浅谈烟草企业基层财务管理方法
浅谈烟草企业基层财务管理方法
【摘 要】我国的烟草企业具有国有垄断的性质,其产生的利润大,竞争力度相对较小。但随着经济全球化程度的加深以及我国对方开放步伐的加快,我国烟草企业逐渐受到来自国外烟草企业的竞争。在这种背景下,我国烟草企业不得不进行积极的改革,提高自身经济效益,增加自身的竞争里,保证自己的地位。因此,财务管理成为我国烟草企业改革中的一个重要部分。
【关键词】烟草企业;基层;财务管理;方法
一、引言
我国的烟草企业,一直具有国有垄断的性质和地位,在国内受到的竞争力度极小,所创造的利润巨大,并且还受到国家的大力扶持。拥有如此优越的条件,使得我国烟草企业内部漏洞和危机不能表现出来。
随着经济全球化程度的提高,我国烟草企业不得不逐渐面对来自国外烟草企业的竞争。在竞争的过程中,也将企业内部潜藏的漏洞和危机表现出来,引起了相关管理者的重视。
有关管理者敏感的察觉到在我国烟草企业中,基层的财务管理存在较大的问题。基于此,本文在此浅谈烟草企业基层财务管理方法,以期对烟草企业的发展有一定帮助。
二、烟草企业基层财务管理的内容
1.资金的合理筹集
资金是企业运营和发展的动力,资金不足会影响企业的正常运转和战略目标的实施。基层财务管理要对企业资金的合理筹集和使用做出详细规划,才能够让企业在生存和发展中有足够的资金支持。
2.财务战略的分析和制定
烟草企业要面对越发强烈的竞争,在竞争中生存并且得到进一步发展,就必须制定合理的财务战略。这就需要财务管理对各种数据和资料的分析基础上,制定合理科学的财务战略,帮助烟草企业实现内外资源的动态平衡发展。
3.利润的分配
烟草企业从根本上讲是以营利为目的的企业,也就必定涉及到利润分配的问题。财务管理的内容自然包括利润分配,要结合相应的财务战略和企业运转情况,才能够进行科学合理的利润分配,在保证企业生存和进一步发展的基础上实行利润分配。
三、烟草企业基层财务管理的方法
1.提高预算的透明化
财务管理是一项较为敏感的工作,直接牵扯到企业的资金管理,容易受到旁人的质疑,引发一系列的纠纷。
因此,烟草企业基层财务管理要提高预算的透明化,在制定相应的财务战略时,将各个环节涉及的资金流向清楚的标明和指出。预算透明化,能够更好的接受企业员工和管理者的监督,最大程度的减少财务管理过程中不合理的行为,提高企业资金使用率,从而提高企业经济效益。
2.加强对内部审计和稽核工作
对于以往完成的财务工作,应该加强审计和稽核,能够有效解决烟草企业中的坏账死账,进一步净化企业内部环境。财务审计部门加强审计工作,对企业的重点项目、物资采购等各个方面进行审计和财务稽核。
要重点核对原始单据的真实性、合法性规范性和完整性进行审计和稽核,没有原始单据的要核对其他数据的有效性,认真落实审计工作。杜绝基层单位在票据方面做手脚,违反财务管理制度,从而谋取不合法利益。
3.强化企业固定资产管理
对企业固定资产,基层财务部门应该严格审批,进行全过程的监督和记录,认真做好相关的登记,确保账实相符,减少日后审计和稽核工作负担。
基层财务部门要对进行登记过的固定资产要定期清算,准确核算。在固定资产有转移、变卖、报废等状况发生时,必须加强审核并且及时完善相关记录。要对固定资产定时盘查,指定负责人进行管理,一旦遇到财务损毁和失窃等情况立刻上报,在处理后及时补充记录,一定要保证账实相符,保证任何一点变动都能有完善的手续。
同时,闲置的批发部也是烟草企业固定资产的一种。基层财务部门要加强对闲置的批发部的管理,可以进行出租,为企业谋取更多的经济利益。在此过程中,就必须形成相应完善的出租管理制度,对出租的各个过程进行要有规范的手续记录,避免出现利用企业财产谋取私人利益的行为发生。
4.进一步加强企业的筹资融资管理
随着国外烟草企业逐步迈入我国的市场,我国的烟草企业必定会受到极大的挑战和竞争,在生存中求发展才是正确的企业战略。
除了接受国家的大力扶持以外,烟草企业还应该进一步加强企业的筹资融资管理。基层财务部门必须做好相应的工作,提高企业的资金运转能力和资金偿还能力,提高企业的盈利能力。
在此基础上,才能够促进企业的融资筹资,提高投资方对企业的信心,从而获得更多的资金注入,为企业的下一步发展提供充足的资金支持。
5.公开适当的财务工作内容接受监督
要保证烟草企业内部良好的发展,特别是针对财务管理工作的顺利进行,除了要加强财务预算的透明化以外,还要公开适当的财务工作内容,以便接受企业员工、管理者和股东的监督。
四、结束语
财务管理是当代企业管理中非常重要的内容,直接影响到企业的正常营运以及对战略目标的制定和实现。在经济全球化的发展过程中,我国烟草企业垄断的地位将会动摇,会受到来自国外企业的巨大冲击,加强其基层财务管理变得非常必要。
本文已经阐述了一些烟草企业基层财务管理的方法,这只是个人在实际工作中的片面总结,只能够对烟草企业的财务管理起到一些启示性作用。还需要有关专家学者和从业者不断总结和交流,进一步推动烟草企业基层财务管理的发展,让烟草企业能够更好的发展,增强自身的竞争力来面的日渐激烈的竞争。
参考文献:
[1]冯爱华.烟草商业企业基层财务管理对策研究[J].财经界(学术版),2012(11)
[2]石恒柱.烟草行业财务管理理论探析[J].中小企业管理与科技,2012(5)
第四篇:青年志愿者联合会财务管理方法
南邮青志联财务管理办法
第一章 财务报销,资金申请审批原则
1、填写的所有财务情况应规范、有效,如发现弄虚作假等行为,将视情节严重性对相关责任人进行处分。
2、在报销过程中,如发现徇私舞弊的,当事人有义务向主席团检举相关责任人。
3、各部门拥有对社团流动资金剩余量的知情权,相关事务须与办公室财务中心联系。
第二章 社团财务报批
第一条 社团财务报批流程
1.督导员(除特殊情况下,由主席助理担任)核实活动确已按照活动审批内容如期举行并填写督导员意见。督导员意见中应包括活动现场的物资情况。
2.各部门财务人员填写《费用报销单》中经费详细用途。
3.主席团依据督导员反馈的情况决定是否批准该项财务报销。同意报销后于《费用报销单》经费报批栏中签字。
4.办公室财务分管主任审核具体报销数额,确定具体报销金额后于《经费报销单》经费报批栏中签字。
5.各部门财务人员凭费用单据到青志联财务中心出纳人员处报销。第二条 财务报批细则
(一)具体细则
1.日常办公用品由办公室统一购买,经指定副主席审核并签字后报销,办公用品如有损坏由直接责任人负责赔偿。2.如果报销的资金小于或等于50元的可不经过财务报销流程的第三个过程,即不需要主席团签字
3.主席团定期查看青年志愿者联合会内部经费状况,办公室分管财务主任需将其间的经费状况如实向主席团汇报。
(二)活动阶段和报销日期
7.所有需报销经费必须在活动结束后10个工作日内报销(节假日可顺延),过期不予报销。起始日期以收据日期为准,截止日期为各部门财务人员在办公室财务分管主任处报销日期。
8.比赛类活动若分为初赛、复赛、决赛等不同阶段,每阶段完成后填写《经费报销单》经费报批栏,在10个工作日内予以报销,过期不予报销。
9.无法清楚区分各阶段的系列活动,在所有系列活动全部完成后10个工作日内予以报销,过期不予报销。
10.活动结束后各部门财务人员请及时联系办公室财务分管主任审核收据,若因部门财务人员自身原因导致错过报销期限的,一律不予补报。
(三)收据的保存及使用
11.报销前所有收据由部门财务人员自行保管,办公室财务分管主任审核报销数额时出示收据,请将收据用胶水或订书机附于审批表上并确认装订牢固,以免丢失,报销结束后将收据交于办公室财务中心出纳人员,报销过程中如有收据丢失,相应的项目不予报销。
12.请于收据上注明物资具体数量(如横幅长度、单价,打印复印份数、单价,购买礼品数量及用途等),以便核实。未注明具体数量及用途的收据一律不予报销。
13.活动经费报销中非正常开销或用途不明的项目一律不予报批,如餐饮费。
(四)社团固定资产
14.各部门若需购买固定资产,需填写《青志联活动审批表》并附购买物品的详细列表及经费明细(购买物品的详细列表及经费明细由青志联办公室财务中心保管,以便备案)。经主席团审核同意后,方可购买固定资产,固定物资仅报销全额的80%,条幅、标志等长期使用物资只报销一次,如有损坏、遗失由自己承担。未经申请购买的物品,一律不予报销。
(五)活动合作
15.同时有多个组织参与组织同一活动,活动产生的所有经费由几个组织协商分配方案,并在活动开始前将最终确定的经费分配方案告知办公室财务分管主任,经审核后,按照财务报批流程报销;若未将最终经费分配方案告知办公室财务分管主任,则该活动经费由各组织共同承担,经费支出平均分配。
(六)活动其他费用
16.活动如需收取报名费,需在活动举行前上报主席团批准,并在报名结束后活动举办前将报名费及具体报名资料的复印件交与办公室财务分管主任,在核实后计入该部门会费统一保管。活动经费按照财务报批流程报销;若未按如上要求操作,活动经费一律不予报销。
17.活动中需要报销的嘉宾、评委的礼品费用或出场费及现场观众的礼品费用:非赞助商提供的部分不得超过需要报销金额的25%,若超过该比例则按照该比例进行报销。
第三章 活动资金申请
大型活动如需经费预支,提前一周将策划书交由主席团,经分管主席批准签字后(签字在青志联活动经费申请表分管主席签名处)再向办公室财务分管主任提交青志联活动经费申请表(此申请必须为A4打印版,一式一份,以便存档),预支资金不得超过活动总支出的20%,批准后领取预支经费。
第四章
社团收入 第一条
活动赞助
1.若活动需赞助,在活动举行前三天需向青志联主席团上交一份详细的赞助策划书,待主席团审核通过。得到赞助后3个工作日内将有效赞助协议复印件交与办公室财务中心,以便确认赞助具体内容。
A、赞助现金,则在活动结束、经费报销之前将赞助费交与办公室财务中心,计入会费统一保管;
B、赞助物资,则该项物资不需在《青志联活动审批表》的具体支出栏中列出; 2.各部门部长或主席团成员与商家协商赞助成功后,需向办公室分管财务主任说明情况,与商家签约并收取现金时原则上需有办公室分管财务主任在场(若因特殊原因无法在场,需有财务中心副主任在场),现金收入只能由办公室主任或副主任经手,并最终交于办公室分管财务主任处。
第二条 其他收入
3.办公室租借物资所获收入,须按月份列出详细清单,并将现金交于办公室。
办公室财务分管主任:施佳卫 联系方式:***
附录1:物资价格清单表(由办公室定期更新)
1、复印(A4): 小批量0.1元/张(100张以内)大批量0.07元/张(大于100张)
2、打印:0.1元/张 彩打:1.0-1.5元/张 打印荣誉证书:0.2元/张
3、锦旗:30-35元/面
4、文件夹:1.5-2.5元/个
5、笔记本:2-6元/本
6、签字笔:1.5元/支 圆珠笔:0.5-1.0元/支
7、透明胶:1.5元/卷 双面胶:窄型,1.0元/卷 宽型,1.5-2.0元/卷
8、题名簿: 20-25元/本
9、打印工作证: 2.0元/9张 0.9-1.0元/个(包括卡套)
10、通讯录:1.0-1.3元/本
11、音箱租用: 40-80元(按音箱大中小规格定)
12、话筒:20元/2个
13、电费: 押金50元 使用电费按度数计算
14、横幅: 5.0元/米(不能揭字)8.0元/米(能揭字)4元/字(按字数计算)
15、场地费: 艺术厅1000元 大学生活动中心免费
16、邀请函: 1.0—2.0元/张 自行设计制函1.5元/张
17、信封: 1.2-1.4元/个(包括邮票)
18、租用服装费: 10-30元/套
19、相机电池: 统一使用南孚电池 2元/节 20、光盘刻录: 3—5元/张
21、工作餐: 2.5-3.2元/份
22、颜料: 1.0-1.2元/瓶
23、喷绘海报:10-20元/张(型号:0.9*0.7----1.2*0.8)
24、海报纸:1.5—2.0元/张
25、饮用水:0.8-1.0元/瓶
25、文件袋:0.8-1.0元/个
27、收据:0.8-1.0元/本
28、聘书:1.8-2.2元/本
29、绳子:1.5-2.0元/卷 30、毛巾:1.0-1.5元/条
注:物资经费报销以以上清单价格范围为准,超过此价格的以此价格报批。
第五篇:管理方法
管理方法
管理方法是管理者有效工作的法宝。在学校管理工作中,运用心理方法,能得到各层次各类型人员的接受,并赢得支持与合作;能减少工作障碍,化解矛盾,提高工作效率;能创造宽松、愉悦的工作环境和心境,调动群众的工作积极性,进而提高管理水平。
一、通过心理接触,增进领导与教职工的理解与信任
1.把握教师的个体心理活动特点
心理接触意味着人与人之间的相互接受,将对方看作是值得尊敬、关心和真诚合作的朋友。学校领导要利用观察、谈心、参加娱乐活动等形式,深入到教师中,多倾听他们的意见和呼声,了解他们的想法,把握他们的个体心理活动特点。对他们思想倾向的肯定与否定,都采用和善友好的态度来表达;对他们个人的习惯、特长、愿望、兴趣爱好等表示心中有数和尊重,并给其创造发展的机会。在与教职工谈话时,表现出一种友好的态度,教职工就会立刻感到自己受到了真正的重视,从而达到心理接触的目的,取得教师对自己的信任。
2.迂回心理接触,赢得教师的理解与信任
谈心是思想工作的传统模式。原没有较多思想沟通的双方都可能对正式的谈心有心理障碍,很难潜心入境,缺乏真诚,双方感情投入慢、投入少,甚至有人会产生抵触情绪。实践证明,在谈心条件尚不成熟,即双方心理沟通少,心理生疏度大的时候,利用迂回方法与教师进行心理接触,可能更奏效。迂回心理接触方法的最好形式是暗示。在工作过程中,领导者首先要在群众心目中形成非权力影响力,即让他们了解你的德才学识,在工作上肯定你,在情感上接受你,感觉到你对角色的适应,感觉到你对工作真诚投入而值得信赖,值得尊重。当他自觉创造舆论时,说明你在他面前的客观行为已经引起心理共鸣,谈心的条件便成熟了,这才可能进一步有更深的心理接触,互通思想,赢得理解与支持。迂回心理接触的过程中,尤其要注意利用交叉的多向的信息传递渠道。间接表达你对教师专业素质、胜任工作的能力的信任,以及对其优点、特长的赞赏。切不可在他们面前任意诋毁别人,同时还要相信同事不会做出任何可能损害自己威信和利益的事情。这是一种工作策略,决不是顺情说好话的“好好主义”的表现。
3.把握群体心理活动特点,接受非正式组织
一个领导干部是否有胸怀,是否与群众心理相容,还表现在他是否接受或有能力面对各种非正式组织。抵制任何非正式组织的存在,斥之为搞小团体主义、搞帮派、风气不正……这似乎成为一些干部的思维定势。这个事实反映有些干部思想僵化、教条,不懂管理科学,无领导胸怀,心理相容能力差。非正式组织是指组织成员在工作过程中,由于抱有共同的情感而形成的非正式团体。它的产生是以情感为基础的,其形成有志向性、兴趣性、情绪性、社交性、利害性等因素的影响。其特点是领袖人物的自然形成和不确定性,共同目标的不自觉性,成员形成与变动的不固定性。由于组织离不开人和人的活动,因此,在正式组织之中都有各种形式的非正式组织存在,二者常常相伴而存,相促而生。在管理上,不可以忽视非正式组织的作用。作为正式组织的领导者要重视它、正确对待它,了解这个群体心理,把握这个群体的心理倾向,因势利导,化弊为利,加以利用,使其更好地为实现正式组织目标服务。
二、讲究管理方法,保证学校团体的心理相容
1.正确用权,使群众与领导者心理相容
领导是一个人向其他人施加影响的过程。领导者之所以能够实现领导,其基础是权威。正式权威是由上级任命的法定的地位和权力;非正式权威是指不依靠上级任命而靠领导者自身在群众中的威望而产生的影响力。在某种意义上说,非正式权威比正式权威更重要。因为对被领导者来说,前者是自愿的,而后者则往往是强制的。学校领导者要树立自身的权威,做到与群众心理相容,首先应树立服务的思想。服务的思想是领导者获得被领导者信任与支持的主要源泉之一,是领导者增强影响力的催化剂。在服务过程中,通过心理接触,用自己的思想品德、工作作风、人格修养等方面的优良品质感化教职工,你便获得了实现领导的可能。其次,要尽责任,这是影响领导者权威的重要因素。要摆正责任与权力的关系,事实上责任比权力更重要。任何一位领导,当你面对群众只要权力而不尽责任、不负责任或怕负责任时,群众在心理上就不会接受你,你在他心目中也就不再是领导。第三是要正确行使职权。任何有职不管事,没有职务反而有权,以及“越权”、“专权”行为,都是不能正确使用职权的表现。由此造成组织成员不听从你的领导,你也就没有领导权威,就不能与教职工心理相容,顺利合作。
2.合理分权,使领导之间、教师之间心理相容
分权是一种职权分散化的政策。分权不当会造成领导之间的心理不相容。产生矛盾和内耗,从而影响集体的战斗力。在学校管理实践中,常常有类似的问题发生:校长分派主管后勤的副校长去管招生与教学,而后勤工作由校