第一篇:精细化管理方法
精细化管理方法
复杂的事情——————〉简单化简单的事情——————〉流程化流程化事情——————〉定量化定量的事情——————〉信息化精细化包含了四个方面特征:
1、精是做精,求精,追求最佳、最优。
2、准是准确、准时。
3、细是做细,具体是把工作做细,管理做细,流程管细。
4、严就是执行,主要体现对管理制度和流程的执行与控制精细化管理是源于发达国家的一种
管理理念,它是社会化大生产和社会分工细化对现代管理的必然要求。“精”就是切中要点,抓住运营管理中的关键环节;“细”就是管理标准的具体量化、考核、督促和执行。精细化管理的核心在于,实行刚性的制度,规范人的行为,强化责任的落实,以形成优良的执行文化。精细化管理的内容精细化管理是一个全面化的管理模式。全面化是指精细化管理的思想和作风要贯彻到整个企业的所有管理活动中。它包含以下几个部分:
1、精细化的操作:是指企业活动中的每一个行为都有一定的规范和要求。每一企业的员工都应遵守这种规范,从而让企业的基础云做更加正规化、规范化和标准化,为企业的拓展提供可推广性、可复制性。
2、精细化的控制:是精细化管理的一个重要方面。它要求企业业务的运作要有一个流程,要有计划、审核、执行和回顾的过程。控制好了这个过程,就可以大大减少企业的业务运做失误,杜绝部分管理漏洞,增强流程参与人员的责任感。
3、精细化的核算:是管理者清楚认识自己经营情况的必要条件和最主要的手段。这就要求企业的经营活动凡与财务有关的行为都要记帐、核算。还要通过核算去发现经营管理中的漏洞和污点,减少企业利润的流失。
4、精细化的分析:是企业取得核心竞争力的有力手段,是进行精细化规划的依据和前提。精细化分析主要是通过现代化的手段,将经营中的问题从多个角度去展现和从多个层次去跟踪。同时,还要通过精细化的分析,去研究提高企业生产力和利润的方法。
5、精细化的规划:是容易被管理者忽视的一个问题,但精细化规划是推动企业发展的一个至关重要的关键点。企业的规划包含有两个方面:一方面是企业高层根据市场预测和企业的经营情况而制定的中远期目标,这个目标包括了企业的规模、业态、文化、管理模式和利润、权益等等;另一方面是企业的经营者根据企业目标而制定的实现计划。所谓精细化的规划则是指企业所制定的目标和计划都是有依据的、可操作的、合理的和可检查的。
精细化管理的实施要点
精细化管理的4个意识、2大原则、5个实施要点。
1、精细化管理的4个意识细节意识; 服务意识; 规则意识; 系统意识。
2、精细化管理的2大原则立足专业; 科学量化。
3、精细化管理的5个实施要点基于归核化经营和区隔化市场的战略分解;以流程优化和岗位明晰为重点的规则整合;立足于成本控制和绩效考核的内部市场化;满足数据化管理和管理固化的信息化;以准军事化训练提升全员素质。
精细化管理是一种理念,一种文化。它是源于发达国家(日本20世纪50年代)的一种企业管理理念,它是社会分工的精细化,以及服务质量的精细化对现代管理的必然要求,是建立在常规管理的基础上,并将常规管理引向深入的基本思想和管理模式,是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。现代管理学认为,科学化管理有三个层次:第一个层次是规范化,第二层次是精细化,第三个层次是个性化。精细化管理就是落实管理责任,将管理责任具体化、明确化,它要求每一个管理者都要到位、尽职。第一次就把工作做到位,工作要日清日结,每天都要对当天的情况进行检查,发现问题及时纠正,及时处理等等。精细管理是整个企业运行的核心工程。企业要做强,需要有效运用文化精华、技术精华、智慧精华等来指导、促进企业的发展。只有深谙和运用管理精髓的企业家或企业管理者才能在企业成功发展中充分运用。它的精髓就在于:企业需要把握好产品质量精品的特性、处理好质量精品与零缺陷之间的关系,建立确保质量精品形成的体系,为企业形成核心竞争力和创建品牌奠定基础。它的精密也在于:企业内部凡有分工协作和前后工序关系的部门与环节,其配合与协作需要精密;与企业生存、发展的环境的适宜性需要精密,与企业相关联的机构、客户、消费者的关系需要精密。推进精细化管理的三个条件:
一、精细化管理要求建立现代企业制度,并首先是决策科学化、精细化可以肯定地说,精细化管理科学概念在 “„精细化‟的背后,是对科学的执着追求,是一种上下一心追求极致的大众思维模式,它建立在„法制‟的社会基础之上。”而非“人治”的企业之中。一个企业能否生存发展,决策的科学化、精细化起着决定性的作用。“精者,去粗也,精心筛选,从而找到解决问题的最佳方案;细者,入微也,究其根由,由粗及细,从而找到事物内在联系和规律性。”这段话用在企业经营管理决策上最恰当不过了,可以作为企业经营管理决策时的座右铭。
二、精细化管理要为企业科学定位,拟定标准,循序渐进其实一个家庭,一个单位,一个企业,不管是大、中、小企业,都可以进行
精细化管理。可是,为什么有些企业不能把精细化管理进行到底,为什么看不到精细化管理带来的显著效益?有两点值得我们注意:一是形而上学地机械地模仿外来的精细化管理经验,没有让其本土化,民族化;二是对自己的企业没有一个清醒地认识,没有一个科学的定位,急功近利,眉毛胡子一把抓。基于这两点,要想真正推行精细化管理是不可能的。作为一个企业要正确地分析市场经济的形势,通过纵向比较,横向比较,科学、精确地给自己定位,既不能贬低自己也不能拔高自己;对企业内部的生产经营状况要了如指掌,洞察入微,抓住主要矛盾,研究出切实可行的解决方案,拟定出通过努力就可以达到的目标。并通过精细化的操作,一个步骤一个步骤地完成,一个目标一个目标地实现,才能够由点到面,以点带面,才能够循序渐进、稳扎稳打、步步为营,全面推进精细化管理。
三、精细化管理要充分挖掘人力资源,调动干部职工的积极性、创造性企业通过精细化管理优化其生产流程、管理流程。“零缺陷”、“标准化生产”、“零库存”、ERP等都已经成为精细化管理的代名词,已被许多知名企业广泛应用,最著名的莫过于日本企业如索尼、丰田及美国的戴尔等。在2004年,丰田公司获得的利润比通用和福特这两家美国公司的利润之和高出两倍多,拥有的交易券总价要高于美国通用、福特、克莱斯勒汽车“三巨头”的总值。其实丰田公司也没有什么惊人之举,和其他公司一样在世界各地占有一席之地,他们只是稳步推行了精细化管理,却取得了神奇的效果。精细化管理对企业最大的贡献在于成本控制,一个实现管理精细化的企业,一般都能够把成本控制到最优,因为管理的精细化能够优化流程、提高品质、降低不必要的损耗,把可以省的钱都省下来。”然而这需要全体员工的共同努力,需要调动全体员工的积极性、创造性。
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第二篇:后厨精细化管理方法
后厨精细化管理方法
后厨的物品多又涉及到食品安全,这就要求后厨的管理一定要细致。中国吃网餐饮网提醒,如何做好精细化管理,宾馆餐饮后厨管理采用的办法有以下几种:
实施6T管理:6T的组成是要做到天天处理、天天整合、天天清扫、天天规范、天天检查、天天改进。实施6T管理让管理者和第一线员工都行动起来,一起找出问题、制订办法、坚持执行。
摆放要求:超市式层架摆放,离墙离地15公分以上,为方便清洁卫生,把常用的物品放显眼位置,让每一个人在30秒内找到所需物品,大件重的物品放底层,以安全方便搬运。
储存规范:一般储存不超过三天用量,且每样物品都设最高量和最低量储蓄量,所有食品必需做到先进先出,左进右出的原则,保证食品新鲜不过保质期。
划片分区、责任到人:划清部门区域,再由部门划到个人,每个人都有负责的区域和范围,避免责任不清,来回推诿。
颜色管理:用颜色区分生、熟,及瓜果、蔬菜,如:红色代表生食品,蓝色代表半成品,绿色代表瓜果蔬菜等,使用的刀具、菜墩子、容器等从颜色就能分清生熟用具,一看就一目了然,避免在加工,储存过程中交叉污染,有效保障了食品卫生安全。
节能理念:分片分区控制开关,标明工作时灯光,和非工作时灯标识,及空调开启时间,张贴使用标准、时间和所需温度,并有负责人,引导科学用水,如:洗手洗东西不是水龙头开越大越好,反之既浪费水又会贱湿弄脏衣服,利用洗菜水过滤沉淀后用来搞卫生,冲洗地面等等…
安全意识:明确操作规范,每部机器都有操作指南和安全指引标识,取高过头顶物品必须使用梯子,重量超25公斤时必须二人抬等,所有煤气开关用箭头指示开关方向,并有专门负责人和休假负责人,标明消防器材摆放位置和使用方法,用卡通易懂方式张贴逃生自救的图片,让每一位员工都会使用消防器材,懂得逃生自救,使安全意识深入人心。
增强员工自律性:因为每个人的负责区域都张帖有照片及姓名,因而直接影响到个人的荣誉,对比别人区域差时会产生羞涩感,所以只要发现自己负责的区域有问题时,都会很自觉完善。
形象管理:每个部门都在员工上下班通道处,张贴穿着及仪容仪表标准图片和一面镜子,请每一位员工上班前先看看我,标准才上岗,让每位员工上班时保持良好的精神面貌,维护企业形象。
通过以上精细化的管理,加强了每位员工的责任感、使命感、和荣誉感,并提高了员工的自觉性、主动性、和积极性。并可让管理成制度化、规范化、标准化,使管理制度可以更好地持久性、连贯性地执行下去。
第三篇:班组精细化管理方法
班组精细化管理方法
精细化管理是一种管理理念和管理技术,是通过规则的系统化和细化,运用程序化、标准化和数据化的手段,使组织管理各单元专注于满足被服务者的需求上,并保证精确、高效、协同和持续运行。班组在生产作业、管理活动中要加强精细化管理基础,大力培养班组员工的精细化管理意识,做到精确定位、精益求精、细化目标、量化考核。实施班组精细化管理有如下具体方法:
一、工作安排精细化。一是安排工作要有计划性,班组长事先要对每一项工作任务“胸有成竹”、“了如指掌”,对每一位员工的技能、体力、身体健康状况有清晰的了解。二是安排工作超前性。班组长在做好日工作计划的基础上,做好周、月工作计划。三是安排工作周密性。班组长要提前做好顺利完成任务的保障工作,对材料准备是否齐全、工具携带是否齐全、影响现场工作的外部因素是否解决等进行具体检查和安排。四是安排工作量化。班组长在做产品数量计划时,要估算每一个量化细部的劳动强度、劳动时间,确保每一个工作过程的劳动力布局合理,不窝工、不过量。
二、安全管理精细化。一是配备完善安全卫生设施,要保障员工在遵章作业的情况下不会发生安全事故。二是机器设备整洁,安全附件齐全,严格执行设备巡检制度,要及时消除事故隐患。三是班组人员必须经过安全培训合格后才能上岗,要严格执行安全规则、工艺要求、劳动纪律,各种原始记录做到标准化、规范化。四是材料、备品、备件摆放整齐,各种工具器材实行定置化,做到物流有序,安全标志齐全,安全色标醒目。五是岗位工艺技术规程、设备维护检修规程、安全技术规程齐全,建立健全班组安全规章制度。六是班组员工在生产现场要做好各种信息的收集、传递、分析、处理工作,要及时了解安全生产情况,及时处理生产中反映出的问题。
三、验收考核精细化。一是制定科学合理的质量验收标准,严格按质量验收标准进行操作。二是要精确检验技术、工作件的达标情况,做到精益求精,按标准进行检验原料、工件、产品。三是对检验的结果要做出详细的检验记录,造册入表,登录备案,做到原始记录准确、无误。四是严格按验收考核情况运用相关结果。
四、人员管理精细化。一是民主管理,以理服人。班组长有事要同班组员工共同商量,征求班组员工的意见,广开门路、集思广益。工作中出现了问题班组长要主动承担责任,共同分析查找原因。二是注意有效沟通,以情感人。班组工作中有矛盾,班组长不要回避,要诚恳、耐心与员工进行沟通交流,并注重团结那些对自己有过意见的员工,员工有了困难班组长要主动、热心的帮助。三是多注意发现员工的优点,不要吝啬表扬。班组长在工作中不
要只盯着组员的缺点,要注意发现优点,引导班组员工改正缺点。四是培养员工树立班组团队观念。班组的荣誉取决于班组的每个成员,要积极树立班组集体意识,团结一致的共同做好班组各项生产管理工作。
第四篇:现代企业内部精细化管理方法
现代企业内部精细化管理方法
在企业管理过程中,发现几乎所有的企业在组织架构、岗位职责方面非常混乱,导致企业管理无序、扯皮、推诿、内耗,老板头痛、经理人员烦恼、员工抱怨,效率低下。如何根除这些管理顽症,必需从企业内部进行精细化和管理入手。
1.各就各位,建立专业化的岗位职责体系。
首先是组建适应企业发展的组织架构,其次界定清晰各部门的职责,再次把各个部门的职责细分到各个岗位。怎么细分?用《岗位职责指导书》细分。然而为什么一些企业编制了岗位职责指导书,管理顽症依然如故呢?
原因之一是《岗位职责指导书》“千岗一面”,大同小异,泛泛而谈,没有结合业务流程专业化、具体性描述岗位的工作权责,这样的指导书成为一纸空文。企业所需要的不仅仅是“岗位职责说明书”,更需要的是能够实实在在“指导”不同岗位的员工履行职责、开展工作的规范指引。原因之二是没有紧密结合细化的权责提炼出合理的、量化的考核指标。岗位职责与绩效考评纯粹是“两张皮”,中看不中用。应该把岗位绩效指标作为“岗位指导书”的重要组成部分,解决“如何评价”问题,即明确员工绩效评价指标有哪些,绩效目标值是多少,各项指标的权重有多大,评价期有多长,对不能量化的指标,则应设计具有个性化的态度及能力指标。如对房地产企业而言,风险最大的环节是项目前期的拿地,所以对负责前期工作的开发部及其所属岗位的职责考核重点是“风 1
险控制”;考核生产部及其所属岗位职责的重点是“生产质量”和“交期”;实现“利润”最关键的部门是营销部,所以营销部及其所属岗位职责考核的重点是“销售量”和“销售进度”;对公司“品牌”贡献度最大的是“业务部”,业务部职责考核的重点是“服务质量”和“客户满意度”。
2.各干各事,建立目标管理体系。
《岗位职责指导书》给每一位员工明确定位,明确了绩效考评的标准,构成绩效管理的前提条件。但是,这些都是静态的,单靠这些考评还远远不够,因为考评的核心内容是“考什么”。应该考核各个岗位的工作计划与目标完成情况,即各有各的任务,各自干好各自的事,这是创造业绩的关键点。
企业需要建立一套精细化的运营管理系统。企业需要通过建立一条以“5年战略目标—3年经营规划—经营计划—绩效考核体系”为主线的战略目标管理体系,将战略发展目标层层分解,直至可以进行量化考核的绩效指标。公司的战略思想最终通过绩效考核体系落实到各个部门、各位员工身上。为了实时监控和及时调整战略和经营规划,企业必须建立一套计划/目标监控体系,通过周、月度、季度、半和的系列检查反馈和总结,使公司各个层面的管理者都能及时掌握与自己相关的信息,并提前对下一步的工作做出调整和安排。通过这两套系统,将由上至下的战略制定与实施过程和由下至上的经营反馈过程很好地结合在一起。
3.各考各评,建立科学的考评体系。
“各考各评”包含的理念是员工自我对比、自我考评,不搞横向攀
比,不搞上级“判官考评”。要做到“公平、公正、公开”这一点,需要精细化的操作体系。具体操作方法中强调两条原则:最大限度保证考评的客观、公正、全面;强调参与、互动、双赢,重在绩效改进、能力提高。
4.各拿各钱,建立考评结果应用体系。
绩效管理是一个完整的体系,环环相扣,缺一不可。考核结果应用是最重要一个环节:如果考核结果不与员工奖励、任用挂钩,绩效考核将毫无意义。核心是利用“分配”与“任用”两大手段,原则是要有很强的个性特征,做到各拿各钱,各得其所。Yintl(长松咨询)认为,精细化管理是一种管理理念,一种管理文化,其以“精、准、细、严”为基本原则,通过提升改造员工素质,加强企业内部控制,强化链接协作管理,从而从整体上提升企业整体效益。
精细化不能单从字面来理解,其包含了以下四个方面特征:
1、精是做精,求精,追求最佳、最优。
2、准是准确、准时。
3、细是做细,具体是把工作做细,管理做细,流程管细。
4、严就是执行,主要体现对管理制度和流程的执行与控制。
精细化管理方法:复杂的事情—〉简单化—〉流程化—〉定量化—〉信息化。
第五篇:浅谈精细化管理方法在收费管理中
浅谈精细化管理方法在收费管理中的实践和应用
——收费班组建设
摘要:精细化管理就是一种先进的管理文化和管理方式,就是一种意识、一种理念、一种认真的态度、一种精益求精的文化。在经济飞速发展的今天,社会对高速公路收费站的窗口形象要求也日益提高。收费站班组工作是收费站管理工作的基础,各项收费工作和精神文明建设活动的最终落脚点,收费班组是提高窗口,树立形象的主体。因此,将精细化管理方式融入班组建设中,将有利的推动收费工作的开展。
关键字:收费班组建设 文明服务 收费稽查 星级考核
精细化管理就是一种先进的管理文化和管理方式,就是一种意识、一种理念、一种认真的态度、一种精益求精的文化。“精”就是切中要点,抓住运营管理中的关键环节;“细”就是管理标准的具体量化、考核、督促和执行。它的核心在于,实行刚性的制度,规范人的行为,强华责任的落实,以形成优良的执行文化。
班组建设是收费站管理中的最重要的一环。收费班组管理的好与坏,将直接影响到一个收费站的动作与形象。因此,如何构建团结协作、文明高效、业务熟练、思想过硬的班组,就成为精细化管理工作的一个重要课题。收费班组的建设达到精细化管理的目标,应该做到以下几点:
一、团结是基础。
一支队伍是否有战斗力,凝聚力,首先是要团结,只有一支团结协作的团队,才能在实际工作中发挥它最大的力量。因此,班组建设的基础就是要搞班内团结,多利用班务会,生活会等多种方式,多为大家提供交流沟通的空间,使自己都能发挥其长处,互帮互助,取长补短,团结协作,从而充分发挥集体的力量。
同时,要求我们在工作中把事情做得细致并且保证质量,在处理事情的时候严格按照标准化的流程操作,只有团结协作才能创造高效的生产力,通过这种管理模式让全体职工认识到了只有形成凝聚力、向心力,全体职工齐心协力,拧成一股绳,朝着一个目标努力,充分发挥集体的潜能才能做成事、做好事、做大事,相反如果没有这种正确的管理文化,没有良好的从业心态和奉献精神,团队精神就会很弱,甚至是没有。
二、规范是关键。
(一)抓现场管理,熟识操作流程
1.收费员的基础工作就是收费、放行。故此,熟识的记忆和掌握各种特殊车辆和特殊事件的操作流程,能有效的保证车辆的顺利通行。收费站应该制定相关的《特殊事件的处理流程和操作规范》,并定期进行考核。
2.现场管理的精细化,有助于收费工作的唱付唱收。首先保证高速公路应急保障体系的建立与完善:①一个完整的高速公路救援体系应包括紧急救援组织机构、紧急救援预案、紧急救援训练和演习、紧急救援行动、教育培训、紧急救援监控、事故后的恢复七个要素;②高速公路交通事故的应急救援涉及当地政府、公安、交通、医疗和其他有关部门,应设立高速公路应急总指挥中心。应急救援体系的正常运行,必须事先制定一个应急救援预案,以指导应急救援准备、训练和演习,以及迅速高效的应急救援行动。其次是建立全天候、全方位、高效率的应急保障体系:编制了《高速公路紧急事件应急救援专项预案》。专项预案是由①高速公路重特大交通事故专项应急救援预案、②恶劣气象条件下应对高速公路紧急事件专项应急救援预案、③高速公路危险品运输紧急事件处臵专项应急救援预案、④高速公路火灾爆炸事故专项应急救援预案、⑤高速公路道路工程损坏事故专项应急救援预案、⑥高速公路特殊路段紧急事件处臵专项应急救援预案、⑦高速公路突发特殊事件紧急处臵专项预案、⑧高速公路突发人为恶意事件及刑事治安事件紧急处臵专项预案、⑨高速公路突发事件紧急医疗救援专项预案等9个专项预案组成的。
此体系的建立可提高高速公路管理部门对高速公路紧急事件处臵和应急救援能力,有效地防止重、特大交通事故的发生、保证高速公路的畅通;有利于应急救援部门在事故发生时将所造成的损失尽可能控制在较低程度。高效、快速的高速公路紧急事件应急处理和救援体系,一方面能控制紧急事件的发展,避免导致各类交通事故;另一方面能根据救援预案快速调度各类救援资源,及时组织有效的救援行动,将事故导致的损失降至最低,尽快恢复道路畅通。此体系对促进交通安全,构建和谐社会、保障社会稳定条件具有重大的意义。
(二)增强科学性,搞好星级考核
在一般人看来,高速公路收费员是一个再简单不过的职业,不就是车到收钱,按键抬杆吗?然而收费工作虽然简单,其中也包含了很多技能和学问,如能否正确识别假钞、收款是否准确、收款时间是否快速、能否识别出倒卡车辆、能否使用文明用语和肢体语言、能否熟练准确操作计算机收费系统等等。收费人员要全面合格地掌握这些收费技能并熟练操作也需要一定时间的学习与实践,并进行刻苦练习。收费人员经过练习进入工作岗位后,能否在日常工作中持之以恒地保持良好的工作状态,保持高效的工作效率,是一个值得研究的问题,有必要设计一种制度来激励收费员的日常工作,对收费工作进行考核评比,量化收费作业中的可比因素,达到鼓励先进,鞭策后进的目的。因此,建立了一整套星级考核制度,如《收费站星级信誉考核》、《班长星级信誉考核》、《收费员星级信誉考核》等。
(三)拓展服务范围,提升服务理念
服好务行大于言,做好服务工作不是叫响口号,而是贵在执行,赢在坚持,坚持用真心,真情、真意,服务每一位过往的司乘人员,树立良好的服务态度,认真处理好服务的每一个流程,以实际行动树立形象,收获信誉,体现素质。
那么,在工作中,怎样才能更好的做到优质服务呢? 1.保持阳光心态,永远保持微笑
首先要树立阳光的心态,从心底吧服务重视起来让对方被你感染,始终拥有阳光般的心情,这也是做好服务的第一步。因为,微笑可以消除疲劳。拉近与司乘之间的距离。因此,我们必须微笑着面对司乘,让司乘人员从微笑中读出友善,读出信赖,读出“用真心换取笑容,用真情打动顾客”的真诚。
2.提高服务技能,打好硬件基础。
收费站为司乘提供的最主要产品就是服务,服务技能的高低直接关系着亲情服务的实现水平,精湛高超的服务技能是不断服务水平的有力支撑。因此,收费员必须适应社会发展和收费工作的需要,加强日常和定期的岗位业务练兵,不断提高业务技能,使人人都能精通收费业务和服务技能,熟练掌握与人沟通的技巧,炼就过硬的服务本领,不断满足司乘日益增长的服务需求。为此,站内也应该把提高业务技能和服务技能放到各项工作的首位来抓,具体来说,可以通过组织英语知识培训拓宽服务范围,组织礼仪知识培训提升礼仪水平、鼓励职工自我充电提高职工自身素质、开展服务技巧交流合理处理各种矛盾纠纷等形式来搞好。只有这样,增强了职工的业务和服务技能,具备了良好的硬件基础,才有了亲情服务的基础,有了提升整体工作水平的最基础保障。
同时,要注重收费服务的硬件措施。收费站应该配臵便民服务展板,经常更新展板内容,提供周边地区的餐饮、住宿以及周边大型厂矿单位大地址和联系方式。另外,应该提供医疗、车辆维修方面的信息。再有,就是应该配备LED显示屏,及时显示路况信息,天气状况,方便司乘人员提早做好出行路线的安排。
3.理解司乘人员的抱怨,学会心灵的沟通 我们服务的对象是司乘人员,要达到理想的服务就要了解司乘人员的所需所想,而沟通此时就成为实现优质服务的关键所在。我们的收费员工要学会换位思考,想到一些司乘人员要常年奔波疲劳,心里难免会牢骚满腹,在这时,我们不仅要有传统的文明礼仪,应有更多关心的言语。用我们的关心和热忱,化干戈为玉帛,创造和谐的收费环境。
对于收费站来说,司乘是高速公路事业赖以生存和发展的基础。这就要求收费人员要以司乘为中心,站在司乘的角度,通过主动的观察、细致的询问、亲切的交谈,善意的提醒等,掌握司乘的信息,把握司乘的需求,悉心感知司乘的期望和需要,以创造和谐的氛围。开通运营以来,我们在这方面做了一定的工作,开展了服务质量调查问卷、征求意见簿、便民服务、送温暖惠民服务等活动,并取得了一定的成效,但还存在着一些问题,如意见真实性不够高、范围不够宽、活动方式需要进一步多样化等。因此,我们在平时的工作中必须注重细节,从细节出发来、从问题抓起来做好服务。因为,无论任何工作都是是由许多细节组成的,收费工作同样如此,细节决定成败,细节也决定了收费服务的效果。收费员作为高速公路的窗口,一句亲切的话语,一个会意的眼神,一个甜蜜的微笑,一句友好的提醒等亲和行为都会将我们的真诚服务传递给给每一位司乘,每一次细微的服务都承载着收费员浓浓的亲情,一举首一投足都代表了一个站乃至一条高速的形象,因此,这就要求每一名收费员要从着装、言行举止、礼仪规范、表情神态等抓起,注意细微观察,把每一个细节都做好、做活,想司乘之所想、急司乘之所急,才能真正把服务做到每一名司乘的心坎儿上。
三、稽查是利剑
稽查是服务的一种方式,只有通过有效的稽查,才能及时打击各种逃漏行为,才能营造公平、公正的营运秩序,而只有搞好服务,营造温馨文明的服务环境,才能依法稽查。
为此,要做好稽查服务,必须将服务贯穿于稽查活动的整个过程,其具体实施如下:
一是要确保稽查于服务的高度统一。在稽查执法的同时,转变服务理念,在文明优质服务的基础上抓稽查,稽查执法进行到哪个环节,稽查服务就延伸到哪个环节,不可厚此薄彼。
首先要加大技术手段,完善各项服务设施,为给广大司乘提供快速便捷高效的服务,如在各情报板上及时公布路况信息,便于车辆有序通行。
其次要加大宣传力度,增强司乘人员自觉缴费的意识。在收费和稽查的过程中,不仅要做好收费政策的宣传工作,面对司机的质疑,更要耐心做好政策的解释工作。由于广大司乘对收费政策知之不多,作为收费稽查人员,应该持理解的心情和宽容的态度,他们的一些牢骚、怨言甚至谩骂,我们应该包涵,让自己保持一份平和之心,坚持说理劝导,心平气和地做好解释工作,做到“有理有利有节”,从而赢得各界司乘的理解,达到自觉缴费的目的。
再次是加大打击力度,坚决杜绝恶意逃费行为。对于有备而来,故意制造事端的车主,尽可能避免正面冲突,进行冷处理,出现司机堵塞车道,拒缴通行费的情况时,将车辆拦在车道,及时通知路政和高速巡警进行严肃处理。
二是稽查的职能作用
1.通过稽查的威慑作用,使被稽查人员产生一种心理效应,强化收费管理工作。
2.有利于收费队伍的廉政建设,通过内部稽查,不断促进收费队伍素质的提高。
3.保证和促进收费管理工作各项制度的落实。三是稽查组织和人员纪律要求
1.组织形式:稽查队伍的建立,可根据收费机构的组织情况,分级建立稽查网络,采取上下结合、专兼结合。
2.人员要求:稽查人员应具备一定的基本业务素质,熟悉掌握各种车型的识别和收费标准,经过专业培训后方可上岗执行公务。
3.纪律要求:遵纪守法,按照规章制度办事,自觉维护高速公路收费、稽查人员形象;不断提高自身业务知识,提高稽查工作质量。
四是稽查的方法
1.定期稽查与不定期稽查相结合;◇稽查与自查相结合; 2.专业稽查与兼职稽查相结合。
四、小结:
班组既是高速公路收费管理的基本单位,又是基础保障的前沿阵地,还是一切工作的切入点和活力的源泉,只有把班组工作抓好,才能强化劳动纪律,培养良好的职业道德,推进技术和管理现代化,收费工作才能又好又快的稳步发展。所以,将精细化管理工作方法应用并实践与班组建设工作中有相当重要的意义。