例：某建工房产公司文秘岗位说明书

第一篇：例：某建工房产公司文秘岗位说明书

岗位说明书

编号：OF03

岗位名称：文秘

所在部门：办公室

工作关系：

1.上级：办公室主任

2.下级：无

3.内部联系：公司各部门

4.外部联系：政府相关部门、公司会议涉及的相关单位

工作任务：

负责办公室文字处理、会议安排、接待和文件资料的传递、归档工作。

工作职责：

1.负责督办股份公司（生技委）领导布置的各项工作以及公司内部信息的上传下达；

2.负责文件资料的收发、登记、送审、传阅及文书档案的归档管理工作；

3.负责杭州南都电池分公司印鉴、介绍信的使用和管理；

4.负责编制生技委每周工作安排，值班安排，做好相关会议的会务工作；

5.负责编制生技委系统月度工作计划，并根据领导的指示做好工作计划完成情况的检查；

6.负责办公器械（包括摄像机、照相机、投影仪、手提笔记本、复印机、传真机等）的使用管理；

7.负责文书档案资料的收集和管理，做好公司大事记及重大活动的文字和图片资料的收集、存档；

8.负责公司图书杂志及资料的借阅管理工作；

9.负责来宾、销售客户的接待及对外联络工作；

10.做好车辆调度和驾驶员的日常管理工作；

11.完成领导交办的其他工作。

考核内容（初定）：

1.文件收发、登记错误率。

2.计划汇编及时率，完成率。

3.档案资料完整率。

4.文档资料借阅管理无差错率。

5.办公器械完好率。

6.上级领导综合评价。

聘用条件：

1.知识技能：具备文字写作、档案管理、公共关系管理等方面的知识。

2.工作经历：从事相关工作一/二年以上。

所需学历：本科/大专。

第二篇：文秘接待岗岗位说明书

文秘接待岗岗位说明书

岗位名称

文秘接待岗

岗位编号

所在部门

行政办公室

岗位定员

1人

直接上级

行政办公室主任

岗位工资

直接下级

无

分析人

所辖人员

无

分析日期

本职：

负责行政办公室文秘、接待、打印等工作

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：对各种文书的系统管理

工作时间百分比：35%

工作

任务

具体负责厂部各类文件、通知、总结、上报材料的打印、下发、建档工作

频次：1次/日

用时：2h

具体负责全厂每月工作方案的收集、汇总、打印、报批、上报、存档

频次：1次/月

用时：8h

具体负责全厂每月质量、原单位会议材料的收集、打印、报批、邮寄工作

频次：1次/月

用时：10h

具体负责全厂电子文稿的收集、汇总、编辑、修改、上报、存档工作

频次：2次/年

用时：24h

协助厂长每月岗位考核书的汇总、打印、审核、报批、上报工作

频次：1次/月

用时：6h

职

责

二

职责表述：

厂部内、外来访客人的效劳、接待

工作时间百分比：15%

工作

任务

负责厂部来访客人的效劳、接待工作

频次：3次/日

用时：1h

负责各厂长办公室的文件整理、卫生清扫工作

频次：3次/日

用时：1h

协助参与对外日常沟通协调

频次：1次/日

用时：1/2h

职

责

三

职责表述：

厂部印章、出门证、工作餐票的管理

工作时间百分比：10%

工作

任务

具体负责厂部行政印章、合同印章的使用、登记

频次：1次/日

用时：10m

具体负责全厂各部门出门证的盖章、登记

频次：2次/日

用时：10m

具体负责全厂各部门接待客户用工作餐票的发放、登记

频次：10次/月

用时：30m

职

责

四

职责表述：具体负责筹备厂部重大活动及各种会议、考评、培训

工作时间百分比：10%

工作

任务

协助组织厂部重大活动，安排现场、人员座次

频次：2次/年

用时：48h

协助领导组织各种年终总结、工作报告、质量、现场管理等会议

频次：20次/月

用时：15h

协助布置会场及通知各部门会议地点、时间、参加人数、登记

频次：20次/月

用时：2h

协助各种岗位操作知识培训的签到、考试、批阅、存档

频次：5次/年

用时：25h

负责参与中层干部考评工作中的材料收集、打印、汇总评分、分析数据

频次：2次/年

用时：70h

职

责

五

职责表述：

协助组织、安排工会、团总支各项活动

工作时间百分比：10%

工作

任务

负责运动会的报名汇总，筛选运发动、上报及运发动训练考勤

频次：1次/年

用时：100h

协助工会、团总支组织、参与、主持各种游艺、智力竞赛、节假日活动

频次：4次/年

用时：60h

负责订阅工会图书馆的图书、刊物并协助日常借阅管理

频次：6次/月

用时：6h

职

责

六

职责表述：

负责日常工作

工作时间百分比：10%

工作

任务

负责的接转、记录及、信件的收发、登记

频次：3次/日

用时：1h

负责打印纸张、培训材料、书籍的订购、发放、登记

频次：15次/月

用时：1h

负责复印机、机的纸张、配件的购置、结算及机器维护保养

频次：2次/月

用时：1h

负责厂部及部门饮用水的购进、领用、结算工作

频次：10次/月

用时：1h

负责厂内各部门报刊及专业技术刊物的统计订购、邮购、收发

频次：2次/年

用时：20h

负责全厂各部门办公用品〔电脑〕预算、收集、汇总、报批

频次：1次/年

用时：20h

负责厂办各项费用预算的编制、报批、上报

频次：1次/年

用时：15h

负责定期、定时的制作、更换工作牌，做好记录

职

责

七

职责表述：完成上级交办的其他工作

工作时间百分比：10%

工作

任务

负责完成上级交办的临时性的其它工作

频次：5次/周用时：2h

权力：

权限一：有对所分管的文秘工作监督、执行权

权限二：有进行本职工作的建议权

权限三：有相关设备、印章的使用权、监督权

权限四：有对各类会议安排的指导权、执行权

权限五：有对参与组织各项活动的检查权

权限六：有相关资料物品的收集、整理权、处置权

权限七:

有对上级指令改良的建议权

考核指标：

1、文件收发、呈报、传阅、登记、存档完整、及时、准确及时率100%

2、相关稿件打印及时率100%

3、接待客人要礼貌、周到，满意率100%

4、对厂部印章平安使用负责，过失率为05、组织重大活动积极、认真

6、对重要、及时接收、转发并通知相关部门

7、对领导交办的事项要在规定时间内完成，到达领导满意

8、工作牌的制作及时率100%

工作协作关系：

内部协调关系

一厂各部门、公司总经办

外部协调关系

相关设备维修公司、办公用品公司

任职资格：

教育水平

高中

专业

第三篇：某企业办公室文秘岗位说明书

岗位名称：文秘

所在部门：办公室

工作关系：

1.上级：办公室主任

2.下级：无

3.内部联系：公司各部门

4.外部联系：政府相关部门、公司会议涉及的相关单位

工作任务：

负责办公室文字处理、会议安排、接待和文件资料的传递、归档工作。

工作职责：

1.负责督办股份公司〔生技委〕领导布置的各项工作以及公司内部信息的上传下达；

2.负责文件资料的收发、登记、送审、传阅及文书档案的归档管理工作；

3.负责杭州南都电池分公司印鉴、介绍信的使用和管理；

4.负责编制生技委每周工作安排，值班安排，做好相关会议的会务工作；

5.负责编制生技委系统月度工作方案，并根据领导的指示做好工作方案完成情况的检查；

6.负责办公器械〔包括摄像机、照相机、投影仪、手提笔记本、复印机、机等〕的使用管理；

7.负责文书档案资料的收集和管理，做好公司大事记及重大活动的文字和图片资料的收集、存档；

8.负责公司图书杂志及资料的借阅管理工作；

9.负责来宾、销售客户的接待及对外联络工作；

10.做好车辆调度和驾驶员的日常管理工作；

11.完成领导交办的其他工作。

考核内容〔初定〕：

1.文件收发、登记错误率。

2.方案汇编及时率，完成率。

3.档案资料完整率。

4.文档资料借阅管理无过失率。

5.办公器械完好率。

6.上级领导综合评价。

聘用条件：

1.知识技能：具备文字写作、档案管理、公共关系管理等方面的知识。

2.工作经历：从事相关工作一/二年以上。

3.所需学历：本科/大专。

第四篇：文秘岗位

公司办公室文秘人员岗位责任制

1、负责接听部门来往电话、传达来电信息、记录电话留言；

2、收发、回复日常邮件及传真；

3、负责部门会议记录及整理会议纪要及日常往来信件；

4、安排布置部门的会谈会务，要求周到细致严谨努力学习各种专业知识，提高自身素质；

5、将来往重要信件、传真及会议纪要等整理记录存档不得丢失。如丢失将

以工作失职论处；

6、预约、安排、接待来访者，接待来访客人要热情大方得体，体现出大凤

人礼貌待客的精神面貌；

7、申领、分发和控制部门的办公用品合理分配；

8、掌握工程部各作业队员工的工作日常安排，协助部长作好监管工作；

9、负责工程部各种资料的打印、复印及管理，所有的文件、资料必须由

部长审批后方可打印、复印；

10、负责办公室的内务整理，杜绝脏、乱、差“无管理式”办工环境（具

体标准将按公司“办公室环境管理制度”执行）；

11、负责工程用资料、表格的制作和管理；

12、负责现场调查书、工程合同、工程施工方案、工程资材计划书的制作

工作。要求认真负责准确无误，不能耽误正常的工作使用；

13、负责工程经费申请书的制作、申领、报销工作；

14、负责工程部的催款工作，对催款工作要认真及时与对方进行沟通了解，并将结果及时报告主管领导不能隐瞒实情，虚报实情，否责后果自负；

15、备份工程部重要文件及管理，对于公司的重要文件内容，要遵守文秘

工作的职业道德，不准和公司及公司以外的人讨论关系到公司机密的任何事宜，（具体标准将按公司“保密管理制度”执行）；

16、完成公司及工程部长交办的其他工作。

第五篇：岗位说明书

岗位说明书

职务描述

职务名称：营销总监

直接上级：董事长

直接下级：营销总监助理、市场部经理、产品部经理、销售部经理本职工作：负责公司的整体运营

工作责任

全面了解国家宏观政策，塑造企业形象，制定市场运营前景规划和市场设计工作。

规划公司销售系统整体运营，业务方向，领导团队建设。

依据公司整体战略，组织制定营销战略规划，组织全国市场销售推广工作。

制定和贯彻企业的产品和策略和政策。

依据公司整体战略，组织制定营销战略规划，组织全国市场销售推广工作。

对品牌推广的总体费用进行控制。

对重要部门进行公关并对公关项目进行整体管理。

职务描述

职务名称：营销总监助理

直接上级：营销总监

直接下级：市场部经理、产品部经理、销售部经理

本质工作：协助营销总监做好公司整体运营管理工作责任

参与公司品牌战略的研究，根据公司的经营战略目标、经营预算，制定公司营销工作的方针、政策，对公司内部的营销管理提出改进方案。

贯彻落实公司的各项营销、运营管理方案。

组织相关的市场调研，收集相关的市场信息，分析营销对象的内外和环境，从而确定目标市场，制定公司相关的竞争策略并组织实施。

公司的产品进行定位以及协助开发部门产品开发。

维护与重要客户的联系，在参与重大的业务洽谈时，解决在业务拓展中出现的问题，维持和开拓相关的渠道进行销售，不断地扩大市场的份额。

负责指导重要客户建立完善的售后服务体系，保证客户的需求得到满足，以此来提升公司的整体品牌形象。

职务描述

职务名称：销售部经理

直接上级：营销总监助理

直接下级：大区经理

本质工作：负责销售部整体运营管理工作责任

全面负责公司产品的市场开发、客户管理和产品销售组织工作。

定期组织市场调研，收集市场信息，分析市场动向、特点和发展趋势，制定市场销售策略，确定主要目标市场、市场结构和销售方针，报总经理审批后组织实施。

根据企业的近期和远期目标、财务预算要求，协调各部门的关系，提出销售计划编制原则、依据、组织销售部人员分析市场环境，制定和审核销售预算，提出产品价格政策实施方案，向销售部人员下达销售任务，并组织贯彻实施。

掌握国内外产品市场的动态，分析销售动态、销售成本、存在问题、市场竞争发展状况等，提出改进方案和措施，监督销售计划的顺利完成。

协调销售部和各经济组织的关系，经常保持同客户的密切联系，并同客户建立长期稳定的良好协作关系。

提交产品重要销售活动和参加国内产品展销活动实施方案，组织人员，准备材料，参加销售活动，广泛宣传本公司产品和服务，对销售效果提出分析。

经常和客户保持联系，掌握客户意向和需求。

定期检查销售计划实施结果，提出销售计划调整方案，报审批后组织实施。

掌握产品价格政策实施情况，控制公司不同客户对象及其不同季节和价格水平，定期走访客户，征求客户意见，掌握其他公司销售情况和价格水平，分析竞争态势，调整产品销售策略，适应市场竞争需要。

掌握客户拖欠货款情况，分析原因，负责客户拖欠款组织催收工作，防止长期拖欠，导致坏死帐出现。

加强组织对部门员工的业务培训，让所属员工熟悉公司各类产品的质量标准，应用范围突出优特点，组织所属员工不断学习有关营销策略和方法，提高销售技巧。

配合公司的广告宣传，扩大公司影响，提高公司知名度，发展目标代理高，加强营销网络建设，不断拓展市场，增加销量。

制定销售部管理制度、工作程序、并监督贯彻实施。

严格控制销售费用开支，规定开支范围和标准，监督销售费用的使用。

职务描述

职务名称：大区经理

直接上级：销售部经理

直接下级：区域经理

本质工作：制定并实施本区域营销计划、销售目标，管理指导下属人员完成分解销售目标

工作责任

参与公司市场营销策略的制定。

执行公司营销策略并对区域市场开拓进行策划。

制定本区域营销计划、分解销售目标。

提供市场趋势、需求变化、竞争对手和客户反馈方面的准确信息。

督导区域团队建设及业务开展工作，落实本区域货款的回收。

督导营销总部的销售政策的落实、各项制度的贯彻执行。

控制所辖区域费用开支。

直接参与主持重要客户的业务谈判及成交，处理客户投诉。

对下属的工作进行评价并协助制定和实施绩效改善计划，对下属人员进行培训、指导。

职务描述

职务名称：区域经理

直接上级：大区经理

直接下级：渠道经理

本质工作：制订并完成销售计划、保持和开拓销售市场、管理指导下属销售人员

工作责任

制订本区域的销售指标，并按照计划贯彻落实。

全面负责本区域的销售市场，与重点客户长期保持沟通，按计划拜访客户。

指导协助下属完成销售任务，参与重要客户谈判。

管理所辖区域经销商的信用风险、销售应收帐款的管理。

控制所辖区域销售费用开支。

研究市场情况，收集行业信息（如大型工程信息，房地产开发信息）市场趋势、需求变化、竞争对手产品、价格和质量情况和客户反馈方面的准确信息。

协调处理公司各部门之间的关系，并与之保持良好的关系。

处理突发事件。

对下属的工作进行评价并协助制定和实施绩效改善计划，对下属人员进行培训、指导。

职务描述

职务名称：渠道经理

直接上级：区域经理

直接下级：

本质工作：完成销售计划、保持和开拓销售市场

工作责任

填写区域销售周报、月总结，并上报业务部负责人。

每月综合销售信息的收集、整理与分析，并上交到客户经理。

遵照区域经理渠道开拓计划，完成开拓和销售任务。

配合执行区域经销商促销落实方案。

负责在所属区域品牌与店面形象的管理和维护，传达公司品牌、营销等政策的思想。

负责所直辖区域公司品牌在当地网络推广。

维护所在区域公司的营销政策和制度。

负责经销商和店员产品与销售培训工作。

负责本区域竞争对手的调查和分析工作

做好店面开展计划，协助经销商店面装修工作和费用核报工作。

协助经销商完成店面管理工作。

完成上级交给的工作任务。

例：某建工房产公司文秘岗位说明书

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