行政文秘职位说明书

行政文秘职位说明书

编制日期：2002年10月29日

职位名称：行政文秘

职位代码：

所属部门：办公室

直接上级部门：办公室主任

平行关系职位：

直接下级职位：

本部门员工总数：6

本职位人数设置：1

汇报关系：办公室主任

关键业绩指标〔KPI〕：行政效率

主要职责

1、根据总经理规划，收集各部门工作报告

2、合理安排工作日程，并对各项指示、决策进行登记和实施监督

3、收集、整理并分析公司内外部非经常性工程执行情况和其他外部与经营相关信息

4、公司文件往来收发，文书处理及归档；

5、生活福利、医疗与福利管理；

6、公司印章、行政性总务事务；

任命方式

由办公室主任任命

任

职

资

格

1、知识要求：大专或助级职称以上，文秘或企业管理相关专业毕业。

2、技能要求：能熟练应用计算机office软件；熟练掌握文书操作及文件归档的分类等；

3、经验要求：相关工作经验一年以上，熟悉国家及集团有关文书等政策及规定；

4、身心要求：身体健康，思维敏捷，细致认真；

5、其他要求：具有良好的协调沟通能力及办事能力

审批：

制作：