供应处职位说明书

第一篇：供应处职位说明书

供应处职位说明书

供应处处长职位说明书 职位名称：处长 直接上级：生产经营部部长 直接下级：副处长、内勤、保管员、采购员、库工 4 直接责任

4.1主持日常工作和本部门例会,传达上级指示、精神，点评本部门工作； 4.2组织制定本部门工作计划；

4.3全面负责物质采购计划管理，实施进厂物质的招标比价工作；

4.4组织采购人员学习业务及相关理论知识，按照市场经济规律办事，熟知采购物资的供应渠道和采购供应工作的方法；

4.5严把物资采购中的质量关，坚持比价管理，择优选择合格供方；严格执行公司限价手册，严把物资采购价格关；

4.6合理安排，控制公司采购资金的使用；

4.7按照合同法规定，负责审核、签订分管业务的购销合同； 4.8组织处理合同及业务往来纠纷，最大限度的减少企业经济损失；

4.9负责检查监督指导下属工作，使物资供应管理工作达到制度化、规范化、科学化； 4.10安排内勤按照公司要求按时完成任务，为上级决策提供可靠的依据； 4.11解决下级提出的问题和困难,搞好法制宣传和教育；

4.12修订本部门不适应企业发展要求的工作方法及脱离本部门实际的工作方法；完成上级赋予的其它任务。1 领导责任

5.1保证物资采购比价管理规范化；

5.2对物资采购过程控制及物资仓储管理负责； 5.3对采购过程中出现的法律行为负责；

5.4对下属的工作监督有力，对下属的工作质量后果负责。6 主要职权

6.1行使供应处职责范围内的职权； 6.2对本部门员工的内部调度权，调解权；

6.3未经上级部门批准，对非本部门购买的物资有权拒绝办理物资入库及对外结算； 6.4有代表公司对外签定购销合同的权利。7 素质要求

7.1具备三年以上的物资管理经历，熟悉我企业的物资供应状况，有丰富的专业工作经验；

7.2对物资供应管理具有较强的理论水平，熟悉有关法律、法规； 7.3具有良好的身体素质，能够胜任本职工作； 7.4具备较高的组织领导能力；

7.5具备廉洁奉公，刚直不阿，勤俭节约，当家理财的优秀品质； 7.6敢于坚持原则，不徇私情，维护企业利益；

7.7遇事果敢，思维敏捷，具备高超的谈判艺术和技巧。

供应处副处长职位说明书 职位名称：副处长 2 直接上级：处长 3 直接下级：保管员、库工 4 直接责任

4.1协助处长完成公司下达的各项任务；

4.2负责组织物资的验收入库、维护保养、出库、退库、盘点和卫生管理； 4.3组织提报仓储物资补充定额计划；

4.4制定物资管理的各项制度，组织经济分析，仓储信息管理，信息反馈； 4.5保持库容整洁，提高仓储利用率，加强防火防盗管理；

4.6控制物资储备定额，控制储备基金的占用；确保企业生产，经营工作顺利进行； 4.7组织仓库搬运工完成出入库装卸、摆放任务。5 领导责任

5.1保证仓库物资防火和安全规定得到执行； 5.2对物资超储、储备资金占用超标负责； 5.3对仓库物资因管理不善造成损失负责；

5.4对不按物资储备定额储备物资而影响企业生产经营负责。6 主要职权

6.1行使供应处副处长职责范围内的职权； 6.2有权拒收不合格物资、无计划物资、超计划物资及与提报计划要求不相符的物资； 6.3有权拒收短斤少两等物资；

6.4不按公司要求开具领料单，有权拒绝发放仓库物资。7 素质要求

7.1对物资管理具有较强的理论水平，掌握物资管理知识； 7.2具有良好的身体素质，能够胜任本职工作； 7.3具备勤俭节约，当家理财的优秀品德； 7.4敢于坚持原则，不徇私情，维护企业利益。

供应处采购员职位说明书 职位名称：采购员 2 直接上级：处长、副处长 3 直接责任

3.1按采购计划要求组织进货； 3.2填写委托质检单； 3.3负责采购文件的保管；

3.4负责所分管采购物资合同的起草、签订、实施； 3.5负责对不合格品的退货、调换； 3.6负责对顾客满意度的调查；

3.7负责提供供方资质证明材料，建立供方档案、台帐； 3.8负责对所分管物资市场行情调查；

3.9严格按公司购销比价制度进行招标、比价工作，严格执行采购物资限价手册； 3.10及时填写到货台帐、比价效益台帐，及时报送资金计划、招竞标计划、物流管理明细表。4 主要职权

4.1行使供应处采购员职责范围内的职权； 4.2 通过市场调查有权建议上级纳入新合格供方； 4.3不经上级许可，有权拒绝无计划采购；

4.4在处长授权下，有代表公司对外签定买卖合同的权利。5 素质要求 5.1具备一年以上的物资采购经历，熟悉分管采购物资供应状况，有丰富的专业工作经验；

5.2熟悉分管物资的市场行情、质量特性、技术要求、标准和我企业的使用情况； 5.3具备良好的身体素质、能够胜任本职工作； 5.4具备较高的谈判艺术和技巧；

5.5具备廉洁奉公、勤俭节约、当家理财的优秀品质； 5.6 敢于坚持原则，不徇私情，维护企业利益； 5.7遇事果敢，反应敏捷，处理实际问题能力强。

2素质要求

6.1履行自己的工作职责、职权；

6.2根据市场行情，对分管物资采购比价管理工作敢于求新求变、敢于突破，确保入厂物资优质、低价、适用、及时、服务优良；

6.3建立完善分管业务的物资购货台帐，台帐登记填写清楚、齐全、帐物相符； 6.4按时完成分管物资采购的各类报表； 6.5熟知《合同法》采购的相关内容； 6.6严格遵守公司的各项规章制度。

供应处仓库搬运工职位说明书

1职位名称：仓库搬运工

2直接上级：处长、副处长

3直接责任

3.1负责出入库物资的装卸；

3.2配合保管员整理仓库物资室内外卫生； 3.3配合对各类物资进行科学维护保养。

4素质要求 4.1热爱本职工作； 4.2身体健康，年轻力壮；

4.3熟悉各类物资装卸常识，熟悉化工危险品的装卸保护知识； 4.4爱护企业财产，维护企业利益。

5工作标准

5.1迅速、及时安全装卸，搬运出入库物资，做到物资无人为损伤； 5.2装卸和隔离物资时，做到工程完工，现场材料清洁符合规定要求； 5.3熟悉仓库各类物资的维护保养常识； 5.3保持仓库室内外卫生整洁。

供应处仓库保管员职位说明书 职位名称: 仓库保管员 2 直接上级: 处长、副处长 3 直接责任

3.1负责对进厂物资质量、数量、规格型号等初检工作验收；

3.2对入库物资登记台帐；把检验合格、贴有本企业的合格证明的物资办理入库手续，并上架整理；

3.3对库存物资进行科学的维护与保养；

3.4及时准确的进行物资发放；并积极反馈用户信息；

3.5每天汇总领料单，把出入库物资输入计算机，做到账卡物资金四对口；

3.6每月按照规定时间提报物资补充计划，保证仓库物资在定额内，满足用户需要； 3.7储备定额资金合理控制在最低限度； 3.8积极处理淘汰、报废、积压物资；

3.9每月进行储备资金升、降原因分析，制定相应措施，保持下降趋势； 3.10保持库容整洁,提高仓储利用率,加强防火、防盗管理； 3.11协调仓库搬运工完成出入库物资装卸、摆放任务。4 主要职权

4.1行使供应处仓库保管员职责范围内的职权； 4.2有权拒绝不合格物资入库、出库；

4.3有权拒绝与计划提报要求不相符的物资入库； 4.4不按公司要求开具领料单，有权拒发仓库物资。5 素质要求

5.1电仪、备件库保管员具备中专以上学识水平，钢材、阀门、材料、化工、建材等库保管员需高中以上学识水平； 5.2热爱本职工作,具有良好的身体素质；

5.3具备当家理财的能力,善于精打细算,具有勤俭节约的品德； 5.4敢于坚持原则,不徇私情,维护企业利益。6 工作标准

6.1做好用户物资保障供应； 6.2合理控制储备物资；

6.3采购计划审核细致,落实准确,编制及时；

6.4视内部用户为上帝,周到细致地全方位为用户服务。

供应处内勤职位说明书

1职位名称: 供应处内勤

2直接上级:供应处处长、副处长

3直接责任

3.1协助处长拟定本部门职位设置及组织编写职位描述； 3.2协助处长主持本部门日常工作；

3.3协助处长组织制定本部门的工作计划,工作重点； 3.4负责监督检查采购计划的执行； 3.5负责监督采购人员的价格执行情况；

3.6协助处长组织实施进厂物资的招(竞)标、比价工作； 3.7及时了解职工工作学习情况,做好处长参谋工作；

3.8协助处长修订本部门不适应企业发展要求的工作方法及脱离部门实际的工作方法； 3.9及时向处长反馈采购过程中的质量、价格出现的问题； 3.10负责职责范围内的采购资料及上级发放文件资料的管理； 3.11按时完成各种报表、台帐、市场信息调查报告等整理工作； 3.12完成处长赋予的其它任务； 3.13负责对采购物资的结算。

4主要职权

4.1行使供应处内勤职责范围内的职权；

4.2对本部门采购员、保管员提供的报表不属实的，有权要求其改正；

4.3对采购员返回的各种发票及各种单据,不符合公司文件规定的,有权退回，要求其按照规定改正；

4.4在授权下,有代表公司对外签订购销合同的权利。5 素质要求

5.1大专以上学识水平,热爱本职工作； 5.2懂微机操作,了解本企业的微机管理；

5.3对物资供应管理具有较强的理论水平,熟悉经济、合同等有关法规； 5.4具有良好的身体素质,能够胜任本职工作； 5.5具备较高的组织协调能力；

5.6具备勤俭节约、当家理财的优秀品质；

5.7具备二年以上的物资管理经历, 熟悉企业物资供应状况,有丰富的专业工作经验； 5.8敢于坚持原则,维护企业利益；

5.9遇事果敢,思维敏捷,具备一定的领导能力。6 工作标准

6.1协助处长处理好本部门日常工作,履行自己的工作职责职权； 6.2采购计划监督执行有力； 6.3各种文件编制规范符合要求；

6.4各类报表、台帐、市场信息调查报告等采购资料详实、准确、有效； 6.5文件资料保管有序、规范； 6.6善于做好职工思想工作。

第二篇：职位说明书范本

职位说明书范本

一、基本资料

（1）岗位名称

人力资源部经理

（2）直接上级职位

总经理

（3）所属部门

人力资源部

（4）管辖人数：5人

（5）定员人数：6人

二、工作概要

（1）工作摘要

负责建立健全人力资源管理系统，制订人力资源发展战略和各项人力资源匹配政策，为集团各业务系统提供优秀的员工，建立良好的工作氛围和企业文化，确保集团业务和各项人事关系的正常运行。

（2）工作内容说明

见表1

表1

工作内容说明表

编号 工作任务 责任 1 根据公司发展目标及内外部需求，制订人力资源发展策略 起草、制订 2 建立并不断根据内外形势健全人力资源管理系统，根据公司短期和长期需求，进行人员招聘与储备工作 主办与督办 3 根据市场的发展，不断评估组织结构、部门工作职能和工作流程 督办

拟订并及时修改薪酬制度 主办 5 拟订并不断评估现行福利制度 主办 6 根据公司发展目标与要求，进行员工教育培训与能力开发管理

主办与督办 7 拟订与修改员工绩效评估制度 主办 8 拟订与修改员工升迁制度 主办 9 建立员工职业生涯管理系统，使员工个人发展与公司发展目标相符 主办

制订人事运作程序规范与监督（聘用、升迁、降职、奖惩、调职、解雇等）主办

根据公司阶段性目标，定期进行工作分析，提交解决方案 主办 12 员工关系管理 主办与协办 13 工作设计与流程建议 主办 14 人力资源资讯收集与建议 主办 15 人力资源管理系统运行之监督与评估 主办 16 人力成本监控 主办

三、任职资格

（1）学历与专业要求

所需要最低学历：大学本科。专业一：人力资源管理；专业二：其他管理类专业。

（2）所需技能培训见表2

表2职位所需技能培训要求

培训科目

培训时间

精通程度

人力资源管理类

3个月

精通

国家薪资、福利政策、劳动政策

7天

精通

市场营销、财务管理

7天

掌握

（3）工作经验要求

从事人力资源管理工作4年以上，至少担任2年以上大中型同行业的企业人力资源部经理及以上职务。

（4）专业素质要求

见表3

表3

专业素质要求

项目

要求

专业理论、实务操作

理论知识丰富，掌握现代人力资源管理理论，有可操作性的实务经验，能不断学习与进步

沟通与协调能力

掌握良好的沟通技巧，能进行有效沟通，能有效协调部门之间运作和处理员工关系

分析判断能力，与解决问题能力

善于分析和判断内外部信息对人力资源政策的影响，善于处理员工关系，维护劳资双方利益

（5）职位关系

①可直接晋升的职位：人力资源总监

②可相互轮换的职位：总经理助理

③可晋升至此的职位：人力资源部经理助理、高级主管、分公司人力资源部经理

第三篇：职位说明书

职位说明书

部门名称:

品保部

职位名称:

体系主管

职位编码:

职位级别

主管

直接上级

品保经理

直属下级

体系专员

职位分类:

¨管理类

þ专业类

þ行政类

¨操作类

审核人

日期

职位群:

清在下面的方框中做记号

¨

研发

¨

战略运营

¨

生产

¨

财务会计

¨

质量管理

¨

人力资源

¨

营销销售

¨

信息技术

¨

供应链

¨

行政支持

职位设置目的:

请简单、准确总结该职位存在的目的及对公司成功的独特贡献

建立、维护体系有效运行，确保体系运行的适宜性、持续性和有效性，提升公司质量和绩效管理。

关键职责:请列出本职位最关键的角色和职责，不要超过8项。并估计用于该项职责的时间百分比。(请确保时间总额是100%)

负责编制体系推进计划并依据计划组织开展工作；负责体系评估与改进的落实。

5%

负责组织在规定时间间隔内对公司的各体系运行情况进行内审和管理评审，跟踪不符合项的整改落实情况，确保体系运行的适宜性、持续性和有效性。

10%

负责组织并顺利通过各体系外审。负责原体系的维护和新体系的建立，准备体系认证审核资料，组织完成体系外审工作；跟踪落实存在的不符合项整改情况及发证。

30%

负责组织每月工艺符合性巡查并跟进整改。负责HACCP计划CCP点验证、月度PRP/OPRP/SSOP检查的执行。

15%

文件记录管理：负责公司ISO9000、ISO22000、HACCP、ISO14001、OHSAS18001、BRC、IP等体系文件的制定、更新与控制；负责指导各部门的文件记录管理。

5%

负责体系法律法规及其他要求识别、更新、学习、转换。负责组织体系相关标准及要求的培训。

15%

负责组织客户访厂审核的协调、陪同审核及整改资料提供。

10%

负责组织有机产品认证和有机标志申购、管理。

10%

100%

资历要求:请选择或列出本职位最适合的教育背景、专业、经验背景和资格证书（不是必填）

教育

¨

初中及以下

专业要求

¨

高中/技校

¨

大专

工作经验

体系岗位3年以上

¨

本科

¨

硕士

资格证书

内审员证书

¨

博士

资格要求:请选择或列出本职位在下列因素的要求

专业知识

请列出职位所需的学科知识、技术知识以及掌握知识的深度

熟悉并掌握GBT19001-2016、GBT

27341-2009、GB

14881-2013、GBT

22000-2006、GBT

24001-2016、GBT28001-2011、BRC、GBT

19630-2011、GBT

29490-2013等体系标准的要求，熟练运用PDCA、HACCP等工具，熟悉食品行业及体系要求的相关法律法规及执行标准的要求，熟练掌握体系文件的建立、受控、更新。

业务专长

请列出任职者对哪些业务需要了解以及对行业的了解程度

熟练掌握公司产品类别、工艺流程、危害分析、CCP点监控；有多次独立组织审核和参与审核经验；能顺利组织体系内外审工作开展；能顺利推进体系日常核查和整改跟进；良好的档案管理能力

团队领导

请列出任职者团队领导的深度和广度

有效管理3-5人的体系小组，合理分工，调动组员积极性，全面推进体系工作。

解决问题

请列出任职者工作中要解决的典型问题，从信息获取的难度、是否有经验借鉴可思考的难度分析

危害分析与管控；体系标准化建立；全员参与推进

人际关系技巧

请列出任职者经常性内外部联络的对象级别以及交往所需技能

需要与体系覆盖的所有部门有效沟通，组织各部门体系对接员及负责人开展体系工作；与第三方审核机构及二方客户有效沟通。

影响性质

请列出任职者如何影响经营效益和战略方向

体系审核未通过会直接影响销售产品进商超的准入；体系运行失控影响产品质量及安全

影响领域

请列出任职者工作影响哪些职能和机构

各销售部、品控、生产、采购

第四篇：职位说明书

办公室职位说明书

本职位在分管局长领导下进行工作：

1、协助领导对局机关人员贯彻执行党和国家的各项方针、政策及港口工作的法律、法规，以及局党组决议和重要工作部署的督查工作，负责组织协调机关日常工作；

2、负责机关工作人员的管理、培训、考核、录用、调配、职务任免、奖惩；

3、组织研究制定局机关管理制度及时监督检查管理制度的执行情况；

4、负责机关和直属单位领导班子建设工作；

5、负责办理人大建议、政协提案等工作；

6、负责落实局党组会议、办公会和局务会的安排工作，以及局领导赋予的其他任务。工作标准：

1、正确贯彻执行党和国家的各项方针、政策和法律、法规，保质保量地完成各项工作；

2、围绕局工作重点，积极为局领导出谋划策，当好领导助手；

3、工作严肃认真，实事求是，原则性强；

4、办公室人员分工明确、超前计划、组织严密，各项工作落实及时、到位、准确。所需知识能力：

1、具有本科以上学历，具有一定的政策理论水平，掌握党和国家的有关路线、方针、政策，掌握港口、口岸工作的政策法规；

2、具有一定的政策管理水平，熟悉全市的港口、口岸工作情况；

3、具有较强的综合协调能力、调查分析能力；

4、有一定的工作经验。转任和升迁方向：

1、可升任高一级职务；

2、可转任其他同级职务；

3、可由同级职务人员转任或下一级领导职务人员升任。

职位名称：办公室副主任 目标管理、群团、接待、后勤管理、人大、政协提案、职工培训 职位代码： 工作项目：

1、负责局目标管理及项目推进工作；

2、负责有关会议的组织、筹备、接待工作；

3、协助办公室主任做好工会、妇联、共青团、计划生育、老干部等工作；

4、负责后勤工作人员的管理；

5、指导港口及口岸相关行业协会工作；

6、协助办公室主任办理人大建议、政协提案；

7、负责组织局机关及直属单位的职工教育培训工作；

8、完成领导交办的其他工作。工作概述：

本职位在办公室主任领导下进行工作：

1、负责制定局目标管理项目，并进行督促和落实工作；

2、负责会议组织、筹备、接待工作；

3、负责后勤工作人员的管理；

4、组织局机关及所属单位做好工会、妇联、共青团、计划生育、老干部等工作；

5、指导港口及口岸相关行业协会工作；

6、协助办公室主任办结人大建议、政协提案；

7、负责连云港年鉴的联络、上报工作；

8、负责组织局机关及直属单位的职工教育培训工作；

9、完成领导交办的其他工作。工作标准：

1、熟悉与职责相关的各项方针、政策和法律、法规，保质保量地完成各项工作；

2、制订的计划和制度要周密、准确、可行，符合实际，工作作风扎实，了解情况要细；

3、港口从业人员的技术业务培训、考核和发证工作要规范、认真、严格；

4、严格执行规章制度和管理规定，确保目标任务完成。所需知识能力：

1、具有本科以上学历，有一定的政策理论水平，了解党的有关路线、方针、政策；

2、掌握国家有关工会、计生等政策规定，熟悉人大、政协提案办结程序；

3、具有一定的组织协调能力、调查研究能力和文字综合能力和政策管理水平，熟悉全市的港口及口岸行业工作情况。转任和升迁方向：

1、可升任上一级职务；

2、可转任其他同级职务；

3、可由同级职务人员转任或下一级职务人员升任。

职位名称 办公室副主任 文秘、工作调研、信息、宣传、办公自动化 职位代码： 工作项目：

1、负责调查研究和掌握港口及口岸生产经营、行业管理方面的情况，做好分析综合和向领导信息反馈工作；

2、负责拟写局（委）机关工作要点、总结，负责局务会及其他重要会议的记录、整理，编写会议纪要及其他文件；

3、负责信息、宣传、办公自动化工作；

4、负责抓好机关干部职工政治思想工作，搞好干部职工政治学习；

5、协助办公室主任做好宣传工作；

6、完成领导交办的其他各项工作。工作概述：

本职位在办公室主任领导下进行工作：

1、负责组织开展港口生产经营行业管理情况调研，并综合分析，为领导决策提供参考；

2、负责局党组机关工作计划、总结、会议记录整理、会议纪要编写工作；

3、负责政务公开，组织局机关及直属单位开展各项活动，创建文明机关；

4、负责组织全局职工政治业务学习，提高职工政治业务素质；

5、组织局内办公自动化的实施工作和信息、宣传工作的开展，做好文印安排工作。工作标准：

1、熟悉与职责相关的各项方针、政策和法律、法规，保质保量地完成各项任务；

2、严格执行规章制度和管理规定，确保信息宣传工作有序进行；

3、组织调研要全面、及时、准确；

4、按期保质保量完成领导交办的各项任务。所需知识能力：

1、具有本科以上学历，了解党和国家港口和口岸工作方面的政策规定；

2、具有一定的政策管理水平，熟悉全市的港口及口岸工作情况；

3、具有一定的综合协调能力、调查分析能力和文字综合能力。转任和升迁方向：

1、可升任上一级职务；

2、可转任其他同级职务；

3、可由同级职务人员转任或下一级职务人员升任。

职位名称：办公室秘书 组织人事、人事档案管理、劳动工资、党务、行业精神文明、培训（主任科员）职位代码： 工作项目：

1、承办全局职工奖惩、工资、职工教育培训、组织人事、人事档案管理等工作；

2、承办干部任免审核呈报手续，负责办理职工退休审核报批手续；

3、负责港口行业精神文明创建工作；

4、负责局内有关劳动人事工资规定、办法的起草；

5、负责局内人事管理及人员出国政审工作；

6、承办对港口从业人员的技术业务培训、考核和发证工作；

7、协助办公室主任做好党建工作，草拟党建有关工作计划；

8、完成领导交办的其他工作。工作概述：

本职位在办公室主任、副主任领导下进行工作。

1、组织职工奖惩、工资、职工培训教育、人事管理等工作；

2、负责办理出国人员的政审报呈手续和退休人员报批手续；

3、负责建立、整理和归档干部职工考核、工资等台帐资料；

4、承办对港口从业人员的技术业务培训、考核和发证工作；

5、负责行业精神文明创建活动方案的制定及组织实施；

6、负责局机关总支和支部及党小组开展组织生活、读书活动重要文件的传达学习；

7、负责局机关和党支部、党小组活动的计划、指导、情况收集；

8、建立健全本单位党组织和党员情况的台帐、资料。工作标准：

1、认真执行国家的方针、政策，及时、准确地做好人事、劳资等工作；

2、人事档案管理要规范，有较强的组织原则和保密观念；

3、按期保质保量地完成领导交办的各项任务；

4、各类台帐资料要齐全、细致。所需知识能力：

1、具有本科以上学历，了解党和国家有关政策规定，掌握国家有关干部、人事、劳动工资、工会、计生等政策规定及计算机应用等知识；

2、熟悉人事心理学、公共关系学等知识；

3、具有一定的人事工资管理经验。转任和升迁方向：

1、可升任上一级职务；

2、可转任其他同级职务；

3、可由同级职务人员转任、下一级职务人员升任或公开考试录用。

职位名称：办公室秘书 文秘、信息和宣传、机关日常事务管理、信访（科员）职位代码： 工作项目：

1、负责承办局内文秘事务，负责拟写局工作报告、计划、总结等文稿；

3、承办局长办公会以及局务会会务准备和秘书事务，编写会议纪要；

4、汇总、编写有关港口及口岸信息；

5、承办本局组织宣传等日常管理工作，草拟有关宣传工作计划；

6、负责处理信访工作；

7、承办领导交办的其他工作。工作概述：

本职位在办公室主任、副主任领导下进行工作：

1、承办局各类文秘事务工作；

2、负责有关会议的准备工作，搞好会议纪要；

3、根据工作需要，拟写工作报告、总结和计划；

4、负责港口及口岸信息的汇总、编写、报送工作；

5、妥善处理好各类信访件；

6、完成领导交办的其他工作。工作标准：

1、正确贯彻执行党和国家的各项方针、政策和法律、法规，保质保量地完成各项工作；

2、各类文字材料要观点正确，结合实际，格式规范，文字流畅；

3、各类信息要及时、准确；

4、要熟悉组织宣传工作的业务要求、会计划、会组织、会总结；

5、各种台帐资料要齐全、细致；

6、及时、妥善做好信访工作，不发生因处置不当导致的大规模集体上访、越级上访。所需知识能力：

1、具有本科以上学历，了解党和国家有关政策，掌握秘书学、国家行政公文处理办法及 办公自动化运用等知识；

2、熟悉行政管理学、文书学、信息以及调查研究的理论与实践；

3、熟悉港口及口岸的基本知识；

4、熟悉有关信访的基本知识。转任和升迁方向：

1、可升任上一级职务；

2、可转任其他同级职务；

3、人员转任、下一级职务人员升任或公开考试录用。

职位名称：办公室秘书 文件收发、档案管理、办文电子化、群团（科员）职位代码： 工作项目：

1、负责来局文书事务工作；

2、负责局文件收发、档案管理工作；

3、掌管行政印章，督促各处室保管好重要文件资料；

4、负责局办文自动化工作；

5、完成领导交办的其他工作。工作概述：

本职位在办公室主任、副主任领导下进行工作：

1、负责本局文件、信函等收发工作；

2、负责局文书档案收集、整理、保管和提供利用工作；

3、负责本局印签、空白介绍信的保管并正确使用，严格把关；

4、严格按照档案管理有关规定，做好档案分类立卷、编号、抄写目标、装订成卷工作，及时编写文字介绍、机构沿革、立卷说明等参考资料；

5、负责局办文自动化工作。工作标准：

1、正确贯彻执行党和国家的各项方针、政策和法律、法规，保质保量地完成各项工作；

2、文件收发及时、准确，不积压、不混档；

3、严格执行保密制度；

4、对文件立卷归档要完整齐全，分类准确，卷宗整洁，卷目清晰、确切，有利查阅；

5、局印签、空白介绍信的保管并正确使用，严格把关。所需知识能力：

1、具有大专以上学历，了解党和国家有关政策，了解国家有关工会、妇联、共青团、计 生、老干部等政策规定；

2、掌握国家行政机关公文处理办法、文件系统与应用方面的知识及计算机应用知识；

3、具有一定的档案管理知识，熟悉文书学、公共关系学以及港口管理的基本知识。转任和升迁方向：

1、可升任上一级职务；

2、可转任其他同级职务；

3、可由同级职务人员转任、下一级职务人员升任或公开考试录用。职位名称：办公室秘书 文秘、宣传、机关日常事务管理（科员）职位代码： 工作项目：

1、负责承办局内文秘事务，负责拟写局工作报告、计划、总结等文稿；

3、承办局长办公会以及局务会会务准备和秘书事务，编写会议纪要；

4、汇总、编写有关港口及口岸信息。

5、承办本局组织宣传等日常管理工作,草拟宣传工作计划；

6、承办领导交办的其他工作。工作概述：

本职位在办公室主任、副主任领导下进行工作：

1、承办局各类文秘事务工作；

2、根据工作需要，拟写工作报告、总结和计划；

3、负责有关会议的准备工作，搞好会议纪要；

4、负责港口及口岸信息的汇总、编写、报送工作；

5、完成领导交办的其他工作。工作标准：

1、正确贯彻执行党和国家的各项方针、政策和法律、法规，保质保量地完成各项工作；

2、各类文字材料要观点正确，结合实际，格式规范，文字流畅；

3、各类信息要及时、准确。

4、要熟悉组织宣传工作的业务要求、会计划、会组织、会总结；

5、各种台帐资料要齐全、细致；

6、对信访件的回复要及时；

7、局机关的组织生活落实，学习任务完成。所需知识能力：

1、具有本科以上学历，了解党和国家有关政策，掌握秘书学、国家行政公文处理办法及 办公自动化运用等知识；

2、熟悉行政管理学、文书学、信息以及调查研究的理论与实践；

3、熟悉港口及口岸的基本知识。转任和升迁方向：

1、可升任上一级职务；

2、可转任其他同级职务；

3、人员转任、下一级职务人员升任或公开考试录用。

第五篇：职位说明书

职 位 说 明 书

委托招聘企业名称：

招聘职位

职位所属部门

需求人数

上级主管职位

可能晋升的职位

工作地点

直接下属部门/职位/人数

最相关岗位

管理权限

考 核 目 标

经营指标

管理指标

团队建设指标

任 职 资 格

年龄

性别

户籍

教育水平

专业要求

外语要求

工作经

历要求

领域 年以上工作经验

领域 年以上工作经验

岗位 年以上工作经验

素质要求

其他要求

工

作

职

责

工作职责

工作目的

工作要点

工作难点

工作禁忌

每天必做工作

定期必做工作

上岗资格鉴定

标准及方式

职位享受薪资待遇

年 薪（税前）：人民币

万元~

万元

试用期月薪（税前）：人民币

元~

元

转正期月薪（税前）：人民币

元~

元

每年发放 个月薪资；年终考核部分薪资所占年薪 %

其它：

委托企业负责人签字：

委托企业盖章：

年 月 日