第一篇:职位说明书
1.总经理
1.1严格执行国家政策法规,不断完善公司内部管理体制,确保完成各项经济指标,对董事长全权负责。
1.2负责建立和改进公司质量管理体系,定期组织管理评审,确保
质量体系持续、有效地运行。
1.3负责确定公司方针、目标和质量方针、目标,定期组织目标诊断,确保目标的可行性和目标值的完成。
1.4研究市场行情和动向,负责公司各项技术改造,积极开拓新市场。1.5根据公司发展需要,确定人力、设备、财务等资源需求,及时提供充分的资源。
1.6注重企业团队建设,不断提升企业的整体素质,逐步建立和完善具有“煜祥”特色的企业文化,提升“煜祥”内在品质,树立“煜祥”品牌形象。
1.7负责签发公司各类文件,任免中层以上干部。
1.8定期主持召开办公会,做好信息传递,召集各部门分析、总结落实工作。
1.9对公司的产品质量负全责。
2.管理者代表(质量负责人)
2.1 负责落实公司方针、目标和质量方针、目标。
2.2确定质量策划书的可行性。负责定期诊断目标的正确性,检查目标的完成进度,确保目标值的全面完成。2.3负责组织、协调、监督和保持质量管理体系的持续、有效的运行。2.4负责定期组织内部质量审核,并提供管理评审。
2.5负责定期召开质量分析会,协调和解决生产中的质量问题。2.6负责对体系运行中出现的问题,督促整改并检查结果的正确性和可行性。
2.7负责公司新产品开发工作,加强协调技改资源。
2.8增强员工队伍素质建设,负责人员及工序、设备的能力鉴定。2.9负责组织、协调各类认证及认证复审工作,并保持认证产品的一致性。
2.10负责做好供方调查,对重要合同的评审结果予以认可。
3.调度中心主任
3.1负责业务合同管理和统计,根据合同供货量及成品库存数,合理下达生产计划单,满足业务供货,保证成品库存量。
3.2熟悉合格供方的基本信息,掌握原材料销售行情,负责原材料及时定购入库,保持库存量。
3.3对原材料定购单、生产计划单的正确性负责。
3.4加强生产调度,集中统一指挥,及时组织解决生产中的各种障碍
和薄弱环节,保证生产正常、有序地进行。
3.5加强生产计划任务的合理性安排,提高劳动生产率,并密切掌握生产进度,督促计划按时完成。
3.6定期召开生产调度会,检查督促生产计划、物资供应、文明生产和安全生产执行情况。
3.7负责掌握潜在的供方信息,确保能为新产品开发及时提供合格的物料。
3.8根据生产计划,负责制定采购计划,定期填写和上报“用款申请书”。
3.9负责公司车辆调度,对车辆运行实施监督、管理,并强化交通安全教育,提高运输效率,确保行车安全。
3.10负责公司后勤管理、后勤保障和公司全面安全工作。3.11负责对行管人员进行工作考核。
3.12认真做好每日工作计划、工作安排等工作情况记录。
4.办公室主任
4.1负责各部门方针目标提案的汇总和编制,并对目标值进行合理分解、落实。
4.2负责起草公司各类文件和上报材料,编写各项规章制度。4.3负责公司来客或来访人员的接待与安置,搞好行政管理工作。4.4负责总经理各项决策和决定的上传下达,确保政令畅通,有效执行。
4.5发挥宣传、引导作用,帮助员工树立正确的人生观、价值观和工作意识,在公司内部营造积极向上的良好工作氛围。4.6负责对新员工进行岗前思想教育。
4.7根据生产需要和技改需求,合理编制员工培训计划,联系委培、实习,组织好内培和学习。
4.8负责收集、整理、保管公司行政档案。4.9负责组织、协调员工参与公司各项文体活动。4.10负责公司市场调查的整理、统计和分析工作。4.11 认真做好每日工作计划、工作安排等工作情况记录。
5.生产部经理
5.1根据生产计划单和工艺卡,编制生产作业计划,指导车间正确生产。
5.2负责协调各车间工作,合理安排劳动,做到人尽其才,物尽其用,并经常检查和督促生产进度,确保生产计划按时完成。5.3每月定期检查生产计划的执行情况,及时汇总上报。
5.4负责产品质量的监督和管理,加强产品监视和测量,确保产品的生产质量和可追溯性。
5.5负责编制好各个产品的定额耗用,工时定额,以及质量指标,做好各车间工时、物耗的统计、分析和研究,提出改进方法,逐步降低损耗。
5.6负责制定设备完好标准和安全操作规程,监督检查车间的安全、文明生产,并对生产设备和员工的安全、文明生产进行考评。5.7负责新员工的岗前技能培训,组织操作工进行岗位练兵和内部培训,努力提高员工的技能。
5.8负责技改项目中的设备选型、安装、调试和批量试制。5.9掌握市场最新产品动态,学习和了解新产品的生产结构和方法。5.10负责收集和管理生产工序质量检验卡和随工单,并监督生产部门的质量体系运行。
5.11认真做好生产人员的工作考核。
5.12 认真做好每日工作计划、工作安排等工作情况记录。
6.技检部经理
6.1负责编制质量方针、目标和质量策划书。
6.2负责编制产品工艺文件、作业指导书和管理性文件。6.3根据生产计划,确定生产工艺卡,用以指导生产。6.4负责制定检测设备完好标准和安全操作规程。
6.5负责技术性文件的管理和存档,做好受控文件的发放和文件的修改,并做好技术文件、技术情报的收集整理。
6.6负责编制标准化工作计划,做好采标、标准收集等工作,确保生产执行现行国家或行业标准,定期做好标准的年审工作。6.7负责编制计量工作计划和计量检测设备周检计划,监督公司计量工作,按时送检检测设备,确保设备量值准确。6.8负责公司认证及认证复审的具体工作。
6.9协助开展管理评审和内部质量审核工作,并负责新员工岗前基础知识培训。
6.10组织质量分析会,对重大关键的质量问题组织QC小组进行攻关。6.11研究、分析市场新产品发展动向,负责新产品的研制和编制相关的工艺文件。
6.12 认真做好每日工作计划、工作安排等工作情况记录。
7.财务部经理
7.1负责编制年度的资金、专用、利润计划。
7.2负责公司费用定额、工时定额、材料消耗的考核,加强成本核算,提供销售定价依据。
7.3负责审核“用款申请书”,合理调配、周转生产流动资金。7.4负责加强会计核算,严格执行财务审批制度,做到日清,月结。7.5负责工资核算,票具审核,并对现金出纳、支票签出、银行货款进行监督和管理。
7.6负责公司总帐,并在每月5日前编制完成财务分析报告,如实反应公司财务状况。
7.7负责各项财务报表的汇总、上报和报税工作。7.8负责技改项目的可行性分析和技改资金的预算工作。7.9加强对保管员的管理,搞好物资保管,坚持收发领制度,7.10妥善保管财务会计档案,确保资料完整完好。7.11负责定期组织库存品月度例行盘库工作。
7.12 认真做好每日工作计划、工作安排等工作情况记录。
8.现金会计
8.1负责每日的现金收支节存工作,认真搞好现金管理,做到日清月结,帐目清晰。8.2在业务员的配合下,负责办理好销售货款的结帐。
8.3熟悉和掌握产品的现行销售价格,并负责及时核对门零票据,做好门零销售款的点收工作。8.4负责每月的工资发放。
8.5负责清点和复审差旅费单据和零购凭证,并予报销。8.6负责产品合格证的分类、发放和记录。
8.7负责做好产成品的进、销、存帐目,月底做出报表。
9.门零会计
9.1熟悉公司所有产品的型号、规格和一般用途。9.2熟悉和掌握产品现行的批、零价格。
9.3负责公司产品销售的开票工作,并对所开票据的正确性负责。9.4熟悉和了解客户的名称、地址、电话等一般信息。9.5对待客户态度端正、服务热情、用语礼貌、解释耐心。9.6负责接听订货电话,详细做好电话记录,并及时汇报。9.7负责做好每天的销售日报表。
10.原材料库保管员
10.1熟悉公司所有生产用原材料的型号、规格和用途。
10.2办理原材料入库手续,需有供方质保书,并经公司检验员检验合格签字认可。
10.3负责对合格的原材料逐件过磅过数,核对型号、规格和重(数)量与采购单一致,方能接收入库。
10.4原材料堆放应遵循规格化,条理化的原则,确保规格、型号、色彩不混、并挂牌标识,同时保证走道安全、畅通。10.5负责做好原材料的防护工作,防止受潮、氧化、生锈。10.6原材料出库需凭生产车间领料单办理手续,出库时仔细核对,做到先入先出,防止积压。
10.7原材料出、入库应及时记帐,日清月结,并做好进、销、存的月报工作和库存帐目。
10.8对原材料的库存数,应及时上报,以保证补充不足数,确保适当的库存量以满足生产需求。
10.9负责废丝的回收、过磅和入帐管理工作。10.10负责零头线的入库保管。
10.11负责零备件的库房管理工作,建立好零备件台帐,出入库应及时入帐。
11.12 加强零备件入库点验和出库核对工作,入库凭购物发票,出库凭机修车间领料单办理手续。
11.成品库保管员
11.1熟悉公司所有产品的型号、规格和主要用途,并了解主产品现有库存量。
11.2所有成品,需经检验员检验合格并签字认可后,方能办理入库手续。11.3负责清点入库产品的型号、规格、数量,并与入库单一致后,方能接收入库。
11.4成品堆放应遵循规格化、条理化的原则,负责做到堆放安全、区分明显、标识清楚、走道安全、畅通。
11.5成品出库需凭出库单办理手续,出库数量较大时应配货下地,做到先入先出,防止积压。
11.6根据出库单要求,仔细核对配货的型号、规格、颜色和数量,准确无误后方能放行,并对出库成品的型号、规格和数量的正确性负责。
11.7成品出入库应及时记帐,日清月结,并做好进、销、存的月报工作和库存帐目。
11.8对成品库存量不足的品种,应及时汇报,适时补充,确保适当的库存量,以满足供货需求。11.9负责劳保用品的管理和发放。
12.驾驶员
12.1负责公司车辆的驾驶和维护保养,努力降低油耗和维修成本。12.2坚守岗位,服从工作调度,保持车况良好,确保准时出车。12.3树立良好的驾驶作风,不酒后驾车,做到安全行驶。
12.4出车需执“出车单”,出车前核实和记录油量及公里数。不得私自出车,或借出车之机私自用车,否则,一切后果自负。12.5执行出车任务时,应遵守交通规则和安全操作规程,如违章驾驶、责任自负。
12.6出车时,应负责车载货物的运输质量和安全,做好一切防范措施。12.7出车到达目的地,不论对顾客或供方,都应文明用语、态度热情,树立“天源”对外形象。
12.8送货上门应根据顾客指定地点把货物码放整齐,认真做好点验和移交,并做好签字或收款工作,对客户反馈的信息,应认真听取,并向调度中心及时反映。
12.9负责完成领导交办的临时性紧急任务。
12.10完成出车任务后,负责及时填报出车线路及行驶里程和耗油量,报销出车费用。
13.生产车间主任
13.1熟悉本车间各道工序产品的工艺要求,认真分解、落实生产部下达的生产作业计划。
13.2坚持先急后慢的原则指导生产,合理调配人力、物力,充分发挥生产能力,挖掘内部潜力,完成公司下达的生产计划和质量指标。13.3负责监督、检查车间执行生产工艺和作业指导书的情况,严格遵守工艺纪律。
13.4 认真抓好产品质量,负责对不合格品进行隔离和控制。13.5负责检查班组的生产状况,掌握生产进度,做好车间生产统计和生产用料、工时定额的核算。
13.6 参与新产品开发,对质量问题组织车间QC小组进行攻关。13.7带头遵守公司规章制度,协调和解决本车间人员的思想工作和矛盾,增强操作工的积极性和进取心。
13.8负责本车间的现场管理工作、监督,检查车间的安全和文明生产。13.9负责做好操作工之间的技能帮扶、互助互学和新员工的岗位实习工作,确保操作工做到一岗多能、一技多长。13.10负责保养和管理生产模具、印字标识,并正确使用。13.11认真做好每日工作计划、工作安排等工作情况记录。13.12督促指导各道工序做好生产原始记录。
14.生产部副经理兼机修车间主任
14.1负责全厂安全管理,定期对设备进行检查、人员进行安全教育,定期召开安全小组会议;负责制定完好设备标准和安全操作规程,做好安全生产考评工作。
14.2负责编制设备的维修计划,编制生产设备零备件申请采购计划。14.3熟悉公司设备的型号、性能,负责安排、落实生产设备的日常维护工作,确保工序的设备能力。
14.4负责设备的安装、调试和“完好”挂牌、设备编号等工作。14.5负责公司水、电线路的安全运行。
14.6负责对设备的技术改造、改型工作,提高设备的技术性能和利用率。
14.7负责挤塑模具的制作和外加工。14.8负责本车间的现场管理工作。14.9监督、检查维修工安全、规范地使用维修工具,加强维修过程中的安全意识教育。
14.10负责编制设备台帐,加强设备管理及考评。
14.11 加强零配件和易耗品的领用管理,降低设备维修费用。14.12认真做好每日工作计划、工作安排等工作情况记录。
15.班组长
15.1服从车间主任领导,妥善地安排好本班组的生产和工作任务。15.2熟悉本班组各项工艺技术和要求。
15.3积极带领班组成员,遵守劳动纪律,积极圆满地完成各项任务。15.4负责班组内关键工序质量管理,加强过程质量检验和记录,严格控制过程产品质量。
15.5负责做好本班组的工时定额和材料消耗统计记录,认真做好生产报表。
15.6带头执行公司各项规章制度,严格执行生产标准。15.7执行工艺纪律要求,负责班组工位器具的维护和定置管理。15.8积极参予公司各级QC小组活动。
15.9认真做好每日工作计划、工作安排等工作情况记录。
16.成缆、绞线、束丝工
16.1坚守生产岗位,遵守劳动纪律,按质按量,及时完成生产任务。16.2坚持“质量第一”的方针,严格执行工艺纪律,做好成品和半成品的互检、自检工作,确保产品质量。
16.3熟悉和撑握成缆、绞线、束丝工序的生产工艺和技术要求,不断提高操作技能。
16.4严格按操作规程或作业指导书进行作业,确保人身安全。16.5了解和撑握所使用设备的结构和性能,配合机修人员搞好设备维修保养,并保证设备的清洁。
16.6把好质量关,束丝、成缆、绞线时做到不缺根,异型规格不得束绞,严格按工艺标准规定的节距束丝、绞线、成缆。并保证圆整,无损伤。
16.7按照生产工艺要求认真填好所在工序的,生产记录单和自检报告单。
16.8保证所在工序的操作区域清洁卫生。做到盘具摆放整齐、美观。16.9使用行车时,精神集中,必须保证安全。16.10严格执行公司各项规章制度。
17.挤塑工
17.1坚守生产岗位,遵守劳动纪律,保质保量,按时完成生产任务。17.2树立“质量第一”的思想,严格执行工艺纪律,做好互检、自检工作,实行质量控制,确保产品质量。
17.3遵守操作规程,爱护和正确使用设备,搞好设备清洁,配合维修人员对设备进行维修和保养,做好设备安全运转,确保人身安全。17.4熟悉和撑握公司现有产品的规格、型号、生产种类以及生产工艺和技术要求。
17.5做好挤塑工序的质量控制,把好质量关,同时认真做好各种生产记录。
17.6按工艺标准和技术要求进行生产,做到线径均匀一致,圆整,外观无损伤、无杂质、焦粒、开裂、露铜以及无大头小尾、“竹节”混色现象,并做好质量缺陷标记。
17.7印字必须清晰可辩,发现污线问题急时处理,并要求达到检验标准要求。印字结束应急时拆下印字轮,做好清污处理工作。17.8保证所在生产区域的环境卫生,做到地面清洁,盘具摆放整齐、美观。
17.9严格执行公司的各项规章制度。
18.成圈工
18.1坚守工作岗位,遵守劳动纪律,服从工作调配。18.2熟悉和撑握。产品的种类和型号规格。18.3树立质量意识,提高劳动技能。18.4负责按工艺要求选择相应的成圈盘。
18.5按产品要求或客户要求的长度成圈,做到计米准确,误差控制在±0.5m以内。
18.6成圈做到排线整齐紧密,外形平整一致。
18.7负责检验产品外观质量,成圈线严禁有大头小尾、“竹节”、露铜和机械损伤等质量缺陷。
18.8保持工作区域内的地面清洁,卫生。
19.包装工
19.1坚守工作岗位,遵守劳动纪律,服从工作调配。19.2熟悉和撑握产品的种类和型号规格。19.3树立质量意识,提高劳动技能。19.4负责领取合格证和包装物。
19.5根据成圈的型号、规格、长度,正确使用合格证。19.6负责成圈产品的外观检验。
19.7成品包装后应平整、光亮,合格证内容清晰。19.8成品线应叠放整齐,美观,保持场地清洁、卫生。19.9做好每天的成品记录,认真填写入库单。
20.机电维修工
20.1坚守工作岗位,服从工作安排,日常维修做到随叫随到,确保生产正常进行。
20.2熟悉主要设备的性能,根据维修计划和要求,认真维护和修理生产设备,保证设备能力。
20.3加强设备巡查和水、电线路的定期检查,提高运行效率。20.4认真做好设备的安装、调试工作和设备的改造、改型工作,提高设备的技术性能。20.5负责绞线模具的制作、修理。
21.6自觉遵守安全操作规程,规范使用各类维修工具,加强维修工具的点验和保养。
20.7负责配电房的现场管理工作和设备维修现场的卫生清理工作。20.8负责认真、及时地做好设备维修原始记录。
21.检验员
21.1负责原材料及成品入库前的质量检验和质量确认。21.2负责做好工序半成品质量检验,发现问题应立即纠正。21.3积极参加QC小组活动,积极协助车间解决生产中出现的质量问题。
21.4认真做好各类检验的原始记录,加强对质量数据进行统计、分析,为提高产品质量提供充分依据和改进方法。
21.5严格遵守检测设备的操作规程,做到安全检测,安全试验。21.6严格控制产品质量,保证产品的型式试验,例行试验和抽样试验。21.7负责试验室检测设备的维护和保养。21.8负责检测记录、试验报告的存档和备查。
22.门卫值班人员
22.1以高度负责的态度,严守岗位,不得随意离岗。22.2加强夜间安全保卫,巡查门窗、水电是否关闭和安全。22.3白天值班,对来访人员做到用语礼貌,态度热情,认真做好来访登记。不得无故放入外来车辆和闲人。
22.4负责检查进出厂区的外来车辆,防止公司财物流失。22.5负责做好来信签收和报纸传递工作。22.6负责厂区环境卫生,保持值班室整洁。22.7负责保障各车间的开水供应。22.8负责公司警大的饲养和卫生。
第二篇:职位说明书范本
职位说明书范本
一、基本资料
(1)岗位名称
人力资源部经理
(2)直接上级职位
总经理
(3)所属部门
人力资源部
(4)管辖人数:5人
(5)定员人数:6人
二、工作概要
(1)工作摘要
负责建立健全人力资源管理系统,制订人力资源发展战略和各项人力资源匹配政策,为集团各业务系统提供优秀的员工,建立良好的工作氛围和企业文化,确保集团业务和各项人事关系的正常运行。
(2)工作内容说明
见表1
表1
工作内容说明表
编号 工作任务 责任 1 根据公司发展目标及内外部需求,制订人力资源发展策略 起草、制订 2 建立并不断根据内外形势健全人力资源管理系统,根据公司短期和长期需求,进行人员招聘与储备工作 主办与督办 3 根据市场的发展,不断评估组织结构、部门工作职能和工作流程 督办
拟订并及时修改薪酬制度 主办 5 拟订并不断评估现行福利制度 主办 6 根据公司发展目标与要求,进行员工教育培训与能力开发管理
主办与督办 7 拟订与修改员工绩效评估制度 主办 8 拟订与修改员工升迁制度 主办 9 建立员工职业生涯管理系统,使员工个人发展与公司发展目标相符 主办
制订人事运作程序规范与监督(聘用、升迁、降职、奖惩、调职、解雇等)主办
根据公司阶段性目标,定期进行工作分析,提交解决方案 主办 12 员工关系管理 主办与协办 13 工作设计与流程建议 主办 14 人力资源资讯收集与建议 主办 15 人力资源管理系统运行之监督与评估 主办 16 人力成本监控 主办
三、任职资格
(1)学历与专业要求
所需要最低学历:大学本科。专业一:人力资源管理;专业二:其他管理类专业。
(2)所需技能培训见表2
表2职位所需技能培训要求
培训科目
培训时间
精通程度
人力资源管理类
3个月
精通
国家薪资、福利政策、劳动政策
7天
精通
市场营销、财务管理
7天
掌握
(3)工作经验要求
从事人力资源管理工作4年以上,至少担任2年以上大中型同行业的企业人力资源部经理及以上职务。
(4)专业素质要求
见表3
表3
专业素质要求
项目
要求
专业理论、实务操作
理论知识丰富,掌握现代人力资源管理理论,有可操作性的实务经验,能不断学习与进步
沟通与协调能力
掌握良好的沟通技巧,能进行有效沟通,能有效协调部门之间运作和处理员工关系
分析判断能力,与解决问题能力
善于分析和判断内外部信息对人力资源政策的影响,善于处理员工关系,维护劳资双方利益
(5)职位关系
①可直接晋升的职位:人力资源总监
②可相互轮换的职位:总经理助理
③可晋升至此的职位:人力资源部经理助理、高级主管、分公司人力资源部经理
第三篇:职位说明书
职位说明书
部门名称:
品保部
职位名称:
体系主管
职位编码:
职位级别
主管
直接上级
品保经理
直属下级
体系专员
职位分类:
¨管理类
þ专业类
þ行政类
¨操作类
审核人
日期
职位群:
清在下面的方框中做记号
¨
研发
¨
战略运营
¨
生产
¨
财务会计
¨
质量管理
¨
人力资源
¨
营销销售
¨
信息技术
¨
供应链
¨
行政支持
职位设置目的:
请简单、准确总结该职位存在的目的及对公司成功的独特贡献
建立、维护体系有效运行,确保体系运行的适宜性、持续性和有效性,提升公司质量和绩效管理。
关键职责:请列出本职位最关键的角色和职责,不要超过8项。并估计用于该项职责的时间百分比。(请确保时间总额是100%)
负责编制体系推进计划并依据计划组织开展工作;负责体系评估与改进的落实。
5%
负责组织在规定时间间隔内对公司的各体系运行情况进行内审和管理评审,跟踪不符合项的整改落实情况,确保体系运行的适宜性、持续性和有效性。
10%
负责组织并顺利通过各体系外审。负责原体系的维护和新体系的建立,准备体系认证审核资料,组织完成体系外审工作;跟踪落实存在的不符合项整改情况及发证。
30%
负责组织每月工艺符合性巡查并跟进整改。负责HACCP计划CCP点验证、月度PRP/OPRP/SSOP检查的执行。
15%
文件记录管理:负责公司ISO9000、ISO22000、HACCP、ISO14001、OHSAS18001、BRC、IP等体系文件的制定、更新与控制;负责指导各部门的文件记录管理。
5%
负责体系法律法规及其他要求识别、更新、学习、转换。负责组织体系相关标准及要求的培训。
15%
负责组织客户访厂审核的协调、陪同审核及整改资料提供。
10%
负责组织有机产品认证和有机标志申购、管理。
10%
100%
资历要求:请选择或列出本职位最适合的教育背景、专业、经验背景和资格证书(不是必填)
教育
¨
初中及以下
专业要求
¨
高中/技校
¨
大专
工作经验
体系岗位3年以上
¨
本科
¨
硕士
资格证书
内审员证书
¨
博士
资格要求:请选择或列出本职位在下列因素的要求
专业知识
请列出职位所需的学科知识、技术知识以及掌握知识的深度
熟悉并掌握GBT19001-2016、GBT
27341-2009、GB
14881-2013、GBT
22000-2006、GBT
24001-2016、GBT28001-2011、BRC、GBT
19630-2011、GBT
29490-2013等体系标准的要求,熟练运用PDCA、HACCP等工具,熟悉食品行业及体系要求的相关法律法规及执行标准的要求,熟练掌握体系文件的建立、受控、更新。
业务专长
请列出任职者对哪些业务需要了解以及对行业的了解程度
熟练掌握公司产品类别、工艺流程、危害分析、CCP点监控;有多次独立组织审核和参与审核经验;能顺利组织体系内外审工作开展;能顺利推进体系日常核查和整改跟进;良好的档案管理能力
团队领导
请列出任职者团队领导的深度和广度
有效管理3-5人的体系小组,合理分工,调动组员积极性,全面推进体系工作。
解决问题
请列出任职者工作中要解决的典型问题,从信息获取的难度、是否有经验借鉴可思考的难度分析
危害分析与管控;体系标准化建立;全员参与推进
人际关系技巧
请列出任职者经常性内外部联络的对象级别以及交往所需技能
需要与体系覆盖的所有部门有效沟通,组织各部门体系对接员及负责人开展体系工作;与第三方审核机构及二方客户有效沟通。
影响性质
请列出任职者如何影响经营效益和战略方向
体系审核未通过会直接影响销售产品进商超的准入;体系运行失控影响产品质量及安全
影响领域
请列出任职者工作影响哪些职能和机构
各销售部、品控、生产、采购
第四篇:职位说明书
办公室职位说明书
本职位在分管局长领导下进行工作:
1、协助领导对局机关人员贯彻执行党和国家的各项方针、政策及港口工作的法律、法规,以及局党组决议和重要工作部署的督查工作,负责组织协调机关日常工作;
2、负责机关工作人员的管理、培训、考核、录用、调配、职务任免、奖惩;
3、组织研究制定局机关管理制度及时监督检查管理制度的执行情况;
4、负责机关和直属单位领导班子建设工作;
5、负责办理人大建议、政协提案等工作;
6、负责落实局党组会议、办公会和局务会的安排工作,以及局领导赋予的其他任务。工作标准:
1、正确贯彻执行党和国家的各项方针、政策和法律、法规,保质保量地完成各项工作;
2、围绕局工作重点,积极为局领导出谋划策,当好领导助手;
3、工作严肃认真,实事求是,原则性强;
4、办公室人员分工明确、超前计划、组织严密,各项工作落实及时、到位、准确。所需知识能力:
1、具有本科以上学历,具有一定的政策理论水平,掌握党和国家的有关路线、方针、政策,掌握港口、口岸工作的政策法规;
2、具有一定的政策管理水平,熟悉全市的港口、口岸工作情况;
3、具有较强的综合协调能力、调查分析能力;
4、有一定的工作经验。转任和升迁方向:
1、可升任高一级职务;
2、可转任其他同级职务;
3、可由同级职务人员转任或下一级领导职务人员升任。
职位名称:办公室副主任 目标管理、群团、接待、后勤管理、人大、政协提案、职工培训 职位代码: 工作项目:
1、负责局目标管理及项目推进工作;
2、负责有关会议的组织、筹备、接待工作;
3、协助办公室主任做好工会、妇联、共青团、计划生育、老干部等工作;
4、负责后勤工作人员的管理;
5、指导港口及口岸相关行业协会工作;
6、协助办公室主任办理人大建议、政协提案;
7、负责组织局机关及直属单位的职工教育培训工作;
8、完成领导交办的其他工作。工作概述:
本职位在办公室主任领导下进行工作:
1、负责制定局目标管理项目,并进行督促和落实工作;
2、负责会议组织、筹备、接待工作;
3、负责后勤工作人员的管理;
4、组织局机关及所属单位做好工会、妇联、共青团、计划生育、老干部等工作;
5、指导港口及口岸相关行业协会工作;
6、协助办公室主任办结人大建议、政协提案;
7、负责连云港年鉴的联络、上报工作;
8、负责组织局机关及直属单位的职工教育培训工作;
9、完成领导交办的其他工作。工作标准:
1、熟悉与职责相关的各项方针、政策和法律、法规,保质保量地完成各项工作;
2、制订的计划和制度要周密、准确、可行,符合实际,工作作风扎实,了解情况要细;
3、港口从业人员的技术业务培训、考核和发证工作要规范、认真、严格;
4、严格执行规章制度和管理规定,确保目标任务完成。所需知识能力:
1、具有本科以上学历,有一定的政策理论水平,了解党的有关路线、方针、政策;
2、掌握国家有关工会、计生等政策规定,熟悉人大、政协提案办结程序;
3、具有一定的组织协调能力、调查研究能力和文字综合能力和政策管理水平,熟悉全市的港口及口岸行业工作情况。转任和升迁方向:
1、可升任上一级职务;
2、可转任其他同级职务;
3、可由同级职务人员转任或下一级职务人员升任。
职位名称 办公室副主任 文秘、工作调研、信息、宣传、办公自动化 职位代码: 工作项目:
1、负责调查研究和掌握港口及口岸生产经营、行业管理方面的情况,做好分析综合和向领导信息反馈工作;
2、负责拟写局(委)机关工作要点、总结,负责局务会及其他重要会议的记录、整理,编写会议纪要及其他文件;
3、负责信息、宣传、办公自动化工作;
4、负责抓好机关干部职工政治思想工作,搞好干部职工政治学习;
5、协助办公室主任做好宣传工作;
6、完成领导交办的其他各项工作。工作概述:
本职位在办公室主任领导下进行工作:
1、负责组织开展港口生产经营行业管理情况调研,并综合分析,为领导决策提供参考;
2、负责局党组机关工作计划、总结、会议记录整理、会议纪要编写工作;
3、负责政务公开,组织局机关及直属单位开展各项活动,创建文明机关;
4、负责组织全局职工政治业务学习,提高职工政治业务素质;
5、组织局内办公自动化的实施工作和信息、宣传工作的开展,做好文印安排工作。工作标准:
1、熟悉与职责相关的各项方针、政策和法律、法规,保质保量地完成各项任务;
2、严格执行规章制度和管理规定,确保信息宣传工作有序进行;
3、组织调研要全面、及时、准确;
4、按期保质保量完成领导交办的各项任务。所需知识能力:
1、具有本科以上学历,了解党和国家港口和口岸工作方面的政策规定;
2、具有一定的政策管理水平,熟悉全市的港口及口岸工作情况;
3、具有一定的综合协调能力、调查分析能力和文字综合能力。转任和升迁方向:
1、可升任上一级职务;
2、可转任其他同级职务;
3、可由同级职务人员转任或下一级职务人员升任。
职位名称:办公室秘书 组织人事、人事档案管理、劳动工资、党务、行业精神文明、培训(主任科员)职位代码: 工作项目:
1、承办全局职工奖惩、工资、职工教育培训、组织人事、人事档案管理等工作;
2、承办干部任免审核呈报手续,负责办理职工退休审核报批手续;
3、负责港口行业精神文明创建工作;
4、负责局内有关劳动人事工资规定、办法的起草;
5、负责局内人事管理及人员出国政审工作;
6、承办对港口从业人员的技术业务培训、考核和发证工作;
7、协助办公室主任做好党建工作,草拟党建有关工作计划;
8、完成领导交办的其他工作。工作概述:
本职位在办公室主任、副主任领导下进行工作。
1、组织职工奖惩、工资、职工培训教育、人事管理等工作;
2、负责办理出国人员的政审报呈手续和退休人员报批手续;
3、负责建立、整理和归档干部职工考核、工资等台帐资料;
4、承办对港口从业人员的技术业务培训、考核和发证工作;
5、负责行业精神文明创建活动方案的制定及组织实施;
6、负责局机关总支和支部及党小组开展组织生活、读书活动重要文件的传达学习;
7、负责局机关和党支部、党小组活动的计划、指导、情况收集;
8、建立健全本单位党组织和党员情况的台帐、资料。工作标准:
1、认真执行国家的方针、政策,及时、准确地做好人事、劳资等工作;
2、人事档案管理要规范,有较强的组织原则和保密观念;
3、按期保质保量地完成领导交办的各项任务;
4、各类台帐资料要齐全、细致。所需知识能力:
1、具有本科以上学历,了解党和国家有关政策规定,掌握国家有关干部、人事、劳动工资、工会、计生等政策规定及计算机应用等知识;
2、熟悉人事心理学、公共关系学等知识;
3、具有一定的人事工资管理经验。转任和升迁方向:
1、可升任上一级职务;
2、可转任其他同级职务;
3、可由同级职务人员转任、下一级职务人员升任或公开考试录用。
职位名称:办公室秘书 文秘、信息和宣传、机关日常事务管理、信访(科员)职位代码: 工作项目:
1、负责承办局内文秘事务,负责拟写局工作报告、计划、总结等文稿;
3、承办局长办公会以及局务会会务准备和秘书事务,编写会议纪要;
4、汇总、编写有关港口及口岸信息;
5、承办本局组织宣传等日常管理工作,草拟有关宣传工作计划;
6、负责处理信访工作;
7、承办领导交办的其他工作。工作概述:
本职位在办公室主任、副主任领导下进行工作:
1、承办局各类文秘事务工作;
2、负责有关会议的准备工作,搞好会议纪要;
3、根据工作需要,拟写工作报告、总结和计划;
4、负责港口及口岸信息的汇总、编写、报送工作;
5、妥善处理好各类信访件;
6、完成领导交办的其他工作。工作标准:
1、正确贯彻执行党和国家的各项方针、政策和法律、法规,保质保量地完成各项工作;
2、各类文字材料要观点正确,结合实际,格式规范,文字流畅;
3、各类信息要及时、准确;
4、要熟悉组织宣传工作的业务要求、会计划、会组织、会总结;
5、各种台帐资料要齐全、细致;
6、及时、妥善做好信访工作,不发生因处置不当导致的大规模集体上访、越级上访。所需知识能力:
1、具有本科以上学历,了解党和国家有关政策,掌握秘书学、国家行政公文处理办法及 办公自动化运用等知识;
2、熟悉行政管理学、文书学、信息以及调查研究的理论与实践;
3、熟悉港口及口岸的基本知识;
4、熟悉有关信访的基本知识。转任和升迁方向:
1、可升任上一级职务;
2、可转任其他同级职务;
3、人员转任、下一级职务人员升任或公开考试录用。
职位名称:办公室秘书 文件收发、档案管理、办文电子化、群团(科员)职位代码: 工作项目:
1、负责来局文书事务工作;
2、负责局文件收发、档案管理工作;
3、掌管行政印章,督促各处室保管好重要文件资料;
4、负责局办文自动化工作;
5、完成领导交办的其他工作。工作概述:
本职位在办公室主任、副主任领导下进行工作:
1、负责本局文件、信函等收发工作;
2、负责局文书档案收集、整理、保管和提供利用工作;
3、负责本局印签、空白介绍信的保管并正确使用,严格把关;
4、严格按照档案管理有关规定,做好档案分类立卷、编号、抄写目标、装订成卷工作,及时编写文字介绍、机构沿革、立卷说明等参考资料;
5、负责局办文自动化工作。工作标准:
1、正确贯彻执行党和国家的各项方针、政策和法律、法规,保质保量地完成各项工作;
2、文件收发及时、准确,不积压、不混档;
3、严格执行保密制度;
4、对文件立卷归档要完整齐全,分类准确,卷宗整洁,卷目清晰、确切,有利查阅;
5、局印签、空白介绍信的保管并正确使用,严格把关。所需知识能力:
1、具有大专以上学历,了解党和国家有关政策,了解国家有关工会、妇联、共青团、计 生、老干部等政策规定;
2、掌握国家行政机关公文处理办法、文件系统与应用方面的知识及计算机应用知识;
3、具有一定的档案管理知识,熟悉文书学、公共关系学以及港口管理的基本知识。转任和升迁方向:
1、可升任上一级职务;
2、可转任其他同级职务;
3、可由同级职务人员转任、下一级职务人员升任或公开考试录用。职位名称:办公室秘书 文秘、宣传、机关日常事务管理(科员)职位代码: 工作项目:
1、负责承办局内文秘事务,负责拟写局工作报告、计划、总结等文稿;
3、承办局长办公会以及局务会会务准备和秘书事务,编写会议纪要;
4、汇总、编写有关港口及口岸信息。
5、承办本局组织宣传等日常管理工作,草拟宣传工作计划;
6、承办领导交办的其他工作。工作概述:
本职位在办公室主任、副主任领导下进行工作:
1、承办局各类文秘事务工作;
2、根据工作需要,拟写工作报告、总结和计划;
3、负责有关会议的准备工作,搞好会议纪要;
4、负责港口及口岸信息的汇总、编写、报送工作;
5、完成领导交办的其他工作。工作标准:
1、正确贯彻执行党和国家的各项方针、政策和法律、法规,保质保量地完成各项工作;
2、各类文字材料要观点正确,结合实际,格式规范,文字流畅;
3、各类信息要及时、准确。
4、要熟悉组织宣传工作的业务要求、会计划、会组织、会总结;
5、各种台帐资料要齐全、细致;
6、对信访件的回复要及时;
7、局机关的组织生活落实,学习任务完成。所需知识能力:
1、具有本科以上学历,了解党和国家有关政策,掌握秘书学、国家行政公文处理办法及 办公自动化运用等知识;
2、熟悉行政管理学、文书学、信息以及调查研究的理论与实践;
3、熟悉港口及口岸的基本知识。转任和升迁方向:
1、可升任上一级职务;
2、可转任其他同级职务;
3、人员转任、下一级职务人员升任或公开考试录用。
第五篇:职位说明书
职 位 说 明 书
委托招聘企业名称:招聘职位职位所属部门需求人数上级主管职位可能晋升的职位工作地点直接下属部门/职位/人数最相关岗位管理权限考 核 目 标经营指标管理指标团队建设指标任 职 资 格年龄性别户籍教育水平专业要求外语要求工作经历要求 领域 年以上工作经验 领域 年以上工作经验 岗位 年以上工作经验素质要求其他要求工作职责工作职责工作目的工作要点工作难点工作禁忌每天必做工作定期必做工作上岗资格鉴定标准及方式职位享受薪资待遇年 薪(税前):人民币万元~万元试用期月薪(税前):人民币元~元转正期月薪(税前):人民币元~元每年发放 个月薪资;年终考核部分薪资所占年薪 %其它:委托企业负责人签字:委托企业盖章: 年 月 日