行政秘书职位说明书

第一篇：行政秘书职位说明书

行政秘书职务说明书

（1）职位的基本资料：

职位名称：行政秘书

所在部门：综合管理部

直接上级职位：综合管理部经理

直接下级职位：无

职位类别：管理类

（2）职位的本职工作：

协助管理层的工作，保证公司形象维护与公关工作；公司企业文化建设；出差管理和印章管理。

（3）职位的直接工作责任：

1、负责日常行政秘书工作，安排领导的日常行程及会议议程，协助组织和安排管理层会议，提供会议记录与整理，通报会议结论并跟中会议议决的实施情况

2、负责有关文书资料的起草、打印、登记、存档等工作；

3、协助领导进行对外交流沟通，翻译（中英互译）相关的文档资料；

4、办公室的日常接待工作，根据需要，负责来客接待的用车、住宿、用餐等安排；

5、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等；

6、收集、筛选、整理行业有关信息，保证公司内外的信息畅通；

7、负责会议室的安排、联系和使用登记；

8、负责部室外来人员来访的接待工作；

9、负责接待室的安排、布置，提出接待用品、礼品的购置计划；

10、安排公司各种会务和组织员工各种活动，员工出差计划和预算审核，协助行程安排、交通工具安排、及其他书序办理，出差旅程记录审核、报销费用审核，考核计算扣假工资和加班工资等；

11、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；

12、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；

13、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；

14、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等。

（4）职务的任职资格：

1、工程师/经济师/政工师职称或者同等职业资格

2、精通综合事务管理知识，熟悉公司业务，掌握行政管理、法律等知识，了解通信建设知识，熟练使用办公软件，具备基本的网络知识，具有较强的阅读、写作和表达能力

3、具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、策划与执行能力，具备良好的心理素质和素养。

（5）职位的工作环境：

除了出差多数情况是在办公室办公、室内温度适中、无噪音、无粉尘污染、照明条件良好。

第二篇：秘书职位说明书

总经理秘书职位说明书

总经理秘书

1、职务名称：总经理秘书

2、直接上级：总经理办公室主任

3、本职工作：协助总经理办公室主任和总经理处理行政事务、董事会的秘书性工作。

（1）按要求时间完成月、季、公司工作总结及工作计 划起草

（2）按要求起草总经理的工作报告。

（3）参加指定的公司会议，做好记录。记录要全面准确，有争议的问题，双方观点要记清楚。

（4）根据会议要求和需要，及时整理会议纪要，按规定范围下发。

（5）对会议决定的事项和布置的工作，进行检查督办，并及时向总经理办公室主任和总经理汇报。

（6）了解总经理的主要活动情况，做好总经理的工作日程安排。

（7）负责企业大事记的登录与归档。

（8）及时向直接上级汇报本岗位工作的真实情况和有关数据。

（9）定期向直接上级述职。

（10）完成直接上级交办的其它工作。

5、主要权力：

（1）对各种文件、讲话、资料有保密权。

（2）行使总经理交办事宜所赋予的权力。

6、任职资格：

（1）必备知识

①具有经济、管理或文秘类专业本科以上学历，并有较强的自学能力。

②取得经济类初级以上专业技术任职资格。

③熟悉公司法、合同法、档案法、税收、工商管理等法律、法规知识，熟悉公司经营策略、经营计划、各部门职责分工及各部门的经营目标。范文搜版权所有

（2）技能要求

①能全面领会工作指令和工作要求。

②能撰写工作计划、总结、报告、指示、会议纪要、发言稿等。

③思维敏捷，有较强的语言表达能力和公共关系能力，能够大方得体地接待来宾。

④能独立进行专题调查，并能撰写调查报告。

⑤能熟练操作微机。

⑥能熟练使用现代办公设备，并进行简单维护。

⑦具有一定的英语水平。

第三篇：职位说明书-总裁秘书

首创置业职位说明书

首创置业职位说明书

职位编号：

编写日期： 2002年9月

首创置业职位说明书

第四篇：行政司机职位说明书

行政司机职位说明书

部门：人事行政部职位名称：行政司机

直接上级职务：人事行政部经理

工作内容：

一、工作目的负责公司的车辆驾驶任务和车辆日常维护工作，为了公司各方面事务用车便捷；

二、工作要点

1.、车辆日常清洁与保养维护、费用报销工作；

2、公司用车时，确保车辆的及时出行与安全；

3、辆管理规章制度的执行力、安全工作有效实施性；

4、车辆事故管理。

三、工作要求：

1、五年以上驾驶经验，无不良驾驶记录，无嗜酒习惯；

2、掌握汽车维修基本知识和保养知识，熟悉本地路况；

3、熟悉车辆各种功能的使用，做到正确使用车辆；

4、性格稳重、身体健康。

四、工作责任

1、应爱惜所管车辆，经常检查车辆的主要机件，负责车辆的保养，每月至少用半天时间对所管车辆进行检修，确保车辆正常行驶；

2、每天抽适当时间擦洗所管车辆，以保持车辆的清洁(包括车内.车外和引擎的清洁)；

4、要例行检查车辆的水.电.油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整；

5、发现所驾车辆有故障时要立即检修，个人无法排除故障时应立即报告主管领导，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)；未经批准，不许私自将车辆送厂维修，违者费用不予报销；6.出车在外保证车辆停放安全；

7、每天检查车辆有效证照的安全存放，出车时保证证照齐全，因证照不全或违章被罚款，费用有个人承担；

8、遵守交通规则，文明开车，不危险驾车；

9、对于工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车；

10、出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时上报并说明原因；

11、保证联络工具畅通；

12、不得公车私用，未经允许，不得将公司车辆交至其他人驾驶；

13、所有因公费用（加油.修理等）必须以正式有效凭证作为报销凭证，按规定时间及时报销；

五、衡量标准

1、车辆管理规章制度的执行力；

2、车辆的及时出行与安全情况；

3、是否积极主动的协助完成行政人事部其他工作；

六、工作难点

1、做好车辆证件的保管；

2、认真做好运输安全生产工作，文明安全行车，；

3、认真做好车辆的检查和清洗工作；

4、及时跟进车辆违章处理事宜。

七、工作禁忌

1、酒后开车；

2、无证驾驶；

3、做事缺乏条理没有责任心。

第五篇：行政文秘职位说明书

行政文秘职位说明书

编制日期：2002年10月29日

职位名称：行政文秘

职位代码：

所属部门：办公室

直接上级部门：办公室主任

平行关系职位：

直接下级职位：

本部门员工总数：6

本职位人数设置：1

汇报关系：办公室主任

关键业绩指标〔KPI〕：行政效率

主要职责

1、根据总经理规划，收集各部门工作报告

2、合理安排工作日程，并对各项指示、决策进行登记和实施监督

3、收集、整理并分析公司内外部非经常性工程执行情况和其他外部与经营相关信息

4、公司文件往来收发，文书处理及归档；

5、生活福利、医疗与福利管理；

6、公司印章、行政性总务事务；

任命方式

由办公室主任任命

任

职

资

格

1、知识要求：大专或助级职称以上，文秘或企业管理相关专业毕业。

2、技能要求：能熟练应用计算机office软件；熟练掌握文书操作及文件归档的分类等；

3、经验要求：相关工作经验一年以上，熟悉国家及集团有关文书等政策及规定；

4、身心要求：身体健康，思维敏捷，细致认真；

5、其他要求：具有良好的协调沟通能力及办事能力

审批：

制作：