第一篇:如何做好基层财务工作之我见
浅谈如何做好基层财务工作
财务工作是每个独立核算单位日常工作的重要一部分,它关
系到每个单位事业的全面发展,也关系到每个工作人员的切身利益。基层劳教所机关财务管理工作应以财务预算为前提,以支出控制为重点,把发挥本单位资金效益的最大化和减少行政管理成本作为理财目标。但目前,在基层劳教所机关,财务管理工作还存在一定问题,需要采取措施加以解决。下面结合我所财务管理工作情况,浅析如何加强劳教系统财务基层管理工作,谈几点看法。
一、基层劳教所机关财务存在的问题
(一)基层财务人员业务水平普遍不高。由于我所财务人员
多为半路改行,科班出生几乎没有,基本上是边学边工作边摸索,整体业务水平较低,开创性地开展财务工作不足。
(二)基层财务人员配备不足。目前,我所所有涉及资金运
用六个方面的业务,统一集中在财务科实行核算管理,财务管理权限统一集中到财务科。这导致所财务科工作量成倍增加,但是财务人员配备尚显不足,一人多岗的问题普遍存在,工作内容繁琐。随着财务工作的发展,财务人员数量不足的矛盾日益突出,造成工作上的疲于应付,不能很好实现内部之间的监督控制,已经影响了当前财务管理工作的开展和各项改革任务的推进。
二、加强财务管理工作的对策和建议
(一)办公室下设相对独立的基层财务机构。区县级国税局
财务科作为办公室的内设机构存在,在业务上相对独立,财务科长在业务上直接对分管局长负责,和其他中层干部一同参与全局管理。财务部门业务相对独立后,一是财务人员能够从日常繁琐工作中解脱出来,兼职、兼岗现象减少,具有更多的时间和精力进一步建立健全财务管理制度,坚持制度创新,靠制度管事、靠制度理财,通过建章立制,提高财务工作的科学化、精细化水平、二是有专职的财务人员对财务的收支情况进行合理安排,更有利于预算的编制和执行。
(二)完善基层财务岗责体系设置,进一步规范财务岗位配
置,明确职责分工。充实财务岗位人员,县级预算单位要设置预算、国库集中支付、会计、出纳、资产等岗位,设置审核专岗。基层财务部门最少配置3人,建立起明确的基层财务岗责体系,各岗位做到权责明确、各司其职、各负其责,形成有效的内部监督制约机制。
(三)提升财务执行力,提高财务管理水平。当前,提升财
务执行力要从以下几个方面入手,切实解决好管理制度、工作部署落实不到位的问题。一是坚持原则、把好关,带好头,出好主意,当好参谋。财务部门要严格按制度办事,以身作则,做当好家、理好财的模范。加强与领导的沟通和汇报,及时向领导汇报新政策、新规定,使领导理解关心支持财务工作,对工作负责,对领导负责,当好参谋。二是强化财务人员的责任感、主动性,提高财务人员素质。财务人员应加强自身建设,及时更新业务知识,增强责任感,积极主动工作,不要坐等领导要书记,及时提供财务信息。组织上也应当给财务人员提供各种学习交流的机会,不断拓宽视野,锻炼财务热源业务、决策、组织协调、沟通、分析等综合能力,提高执行力,三是完善财务工作机制,制定科学高效的财务工作流程和可操作性强的财务制度。工作中制定严谨的工作程序和准确的工作方法,会提高工作效率,少走弯路。制定针对性和可操作性强的财务规范制度,有利于贯彻执行政策。
(四)加强预算管理。一是树立财务预算宏观管理意识,没
有准确的宏观预算管理意识,就没有科学化、正规化的预算管理。二是建立科学的预算编制机制。建立三级预算编制制度,科室一级编制,日常公用支出中的专项业务费、办案费、设备购置费、印刷费、会议费支出等必须由经费使用部门自行编制,不能由财务部门估算代编制。
第二篇:做好基层交警大队信息宣传员工作之我见
做好基层交警大队信息宣传员工作之我见
来源:常德交警直属一大队 作者:刘小满
新时期的公安交通安全管理工作,做好内部信息畅通、及时体现交通管理工作动态、每日警情、落实上级指示精神、推广好的经验和做法等信息报道工作,越来越受到各级领导的重视。如何成为一名合格的信息宣传员,笔者结合实际工作谈几点体会。
一、提高思想认识,严肃宣传纪律。要成为一名优秀的信息宣传员,首先思想上要做好充分的准备,作为一名信息宣传员,意味着比别人更多的付出,所以不仅要有对公安宣传工作的热爱,也要具有吃苦耐劳的精神。其次要严肃宣传纪律。要严格落实与上级领导的请示汇报规定,要经常向上级及时汇报一个时期信息宣传的重点和近期工作安排。在上级的指导下大力开展宣传工作,最大限度地赢得上级领导对宣传工作的支持。
二、加强学习培训,提高综合素质。要成为一名合格的信息宣传员,参加多层次的专业培训和业务交流是一个有效途径。通过加强学习,不断拓展自身的知识面,提高思想层次,增强文化素养、心理素质和沟通协调等综合素质。通过深入社会,到群众中去,勤于思考,勤于实践,努力做到会写、会讲、会说,做到“心中有识、目中有人、手中有例、口中有趣”,并从四个要求出发,努力掌握信息采写技巧。一要善于把握整体,从整体上把握素材、提高信息素材的利用率、重视素材的选择,抓住主要矛盾,“去其糟粕、取其精华”;二要学会找准切入点,合适的切入点是突出信息亮点的所在,以巧妙的角度突出亮点升华其价值;三要培养信息敏感性,多写、多对比、多总结,开阔思路,敢于逆向思维,不断的积累经验,逐步形成对信息的特殊敏感能力。四要善于发掘“信息点”。学会联系背景、举一反三,在求真求深上下功夫,多看多改。多看优秀文章,看作者是如何表达主题的,是怎样谋篇布局的,又是如何遣词造句的,要在上下结合、正反结合、点面结合上进行深层次思考,对稿件不厌其烦地进行认真修改。
三、加强与媒体沟通,发挥宣传作用。要成为一名合格的信息宣传员,离不开与新闻媒体的互动交流。一要加强与电视台、电台、报社、网络社区等媒体人的沟通联系,建立起与新闻媒体良好的工作关系,每当开展活动时,都能及时地联系记者带上摄录设备,完成稿件的采录和制作,及时反映公安交通管理工作情况;二要通过定期走访新闻单位,认真听取媒体的意见、建议,扩大沟通和交流,实现良好合作;三要广泛利用各类新闻传播媒介,最大限度地发挥宣传阵地的作用,做到“报纸有文字、电视有声像、广播有声音、网络有策划。”
四、创新宣传形式,丰富宣传内容。社会在发展,形势在不断变化,这就要求信息宣传员在工作中不能因循守旧,要有所创新。一是采用喜闻乐见的形式,加大对公安工作的宣传力度,对宣传主题实行精策划、细包装。要讲究宣传艺术。要坚持“贴近实际,贴近生活,贴近群众”的原则,将信息宣传有机地融于鲜活的新闻中注重树立典型。对那些可歌可泣的人物和事迹必须要进行深度报道,写出有血有肉的东西,使人看了能感动,能过目不忘;二是重视互联网络资源在宣传方面的重要性。网络宣传阵地是一块新的宣传阵地,通过开设警务微薄、网络社区舆论宣传等,向群众介绍单位部门简介、有关辖区道路状况、大队工作成绩、工作方法、个人先进事迹、交通管理的法律法规、规章制度、交通违法信息查询等等。
总之,要成为一名合格的信息宣传员,需要时间和过程的历练,要不断地在学习、实践中,不断提高自身的政治素质、思想素质、业务素质和作风素质,以适应宣传工作的需要,切忌宣传工作心浮气躁,流于形式。
第三篇:如何做好基层法院书记员工作之我见
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如何做好基层法院书记员工作之我见
作者:孙大玮 罗淑珍
来源:《新农村》2010年第08期
书记员是法院队伍的有机组成部分,在任务日益繁重的情况下,身肩重担的法官固然重要,但书记员的地位同样不可小视,在使用电脑操作同步记录的今天,书记员已成为法工作不可或缺的有生力量。下面结合自身三年的基层法院工作实践,谈一些切身体会。
一、书记员的职责
书记员是在法官的指导、指挥下,负责协助完成审判职能工作的辅助人员,工作面广、业务量大、琐碎繁杂是书记员工作的特点。它贯穿整个审判程序中,庭审准备、开庭送达、结案及归档等审判辅助性工作,可以说审判机关的每项法工作都与书记员息息相关。根据工作实践,书记员的具体职责主要包括:
1、负责案件各种笔录工作;
2、负责打印、校对、送达、装订法律文书;
3、在诉讼程序中协助法官开展工作;
4、负责整理、装订案卷;
5、完成调研宣传信息任务;
6、院里交办的其他工作。
二、如何做好书记员工作
(一)良好的职业道德是做好书记员工作的根本保证
书记员工作的特殊性决定其除了应具备一般的社会公德外,还必须具备其自身特点所要求的职业道德:
1、爱岗敬业。人们常说:“干一行,爱一行”。这要求书记员要给自己定好位、乐于奉献,有甘当配角的意识。随着书记员制度的改革,书记员实行单独序列,某种程序上意味着书记员终身制,成为独立于法官的特殊群体,不再是法官的预备队,而只是始终从事技术工作的专门人员,这就要求书记员珍惜这个岗位。
2、公正廉洁。就是要求书记员牢固树立社会主义法治理念,求真务实,自觉维护程序公正和实体公正;遵纪守法,保持清正廉洁,淡泊名利,自尊自爱。
3、保守机密。具有保密意识是书记员做好工作的前提。书记员在案件的处理过程中经常会接触到案件秘密,这些秘密一旦泄露出去,往往会造成严重的后果。由于书记员工作的特殊性,在参与整个案件的审理过程中,包括会议讨论、审委会讨论等,如果书记员保密意识不强,随意放置案卷材料,将案卷或诉讼材料借给无阅卷权的人员阅读,将相关的证据材料等泄露,便会造成极为不利的影响,损害法院的形象。这就要求书记员首先要增强保密意识,重视保密工作,凡事三思而后行;其次要谨言慎行,不向当事人或无关人员泄露案件秘密,不打听与自己工作无关的法秘密。
4、谦和自信。书记员在与审判员共同工作的时候,要积极耐心配合;接待当事人要有耐心,不急不躁,不用自己的思维方式要求当事人,能做解释的尽量解释,平息当事人的情绪。在处理具体工作时分清轻重缓急,有计划性,注重质量与效率。在待人处事时不卑不亢,坚持自己的原则,对于在工作中遇到的压力和困难,能够灵活应付,泰然处之。
(二)健全的心理素质是做好书记员工作的重要条件
根据工作实践,要成为一名出色的书记员必须具备四个意识:即团队意识、服务意识、责任意识、独立意识。
1、团队意识。世上没有完美的个人,只有完美的团队。书记员工作同样如此,它要求书记员在工作中摒弃自以为是、居功自傲的作风,在工作中讲大局、协作配合,互相帮助,共同提高。
2、服务意识。书记员工作中最核心的就是有服务意识,做好审判辅助工作。书记员与法官之间的配合是否融洽默契直接影响到案件审理的质量与效率,这就要求书记员眼疾手快,反映敏捷,提高审判效率。
3、责任意识。书记员肩负着做好审判辅助性工作的重任,其工作直接涉及国家、集体和他人的利益,这就要求书记员必须具有高度的责任感,做到对当事人负责,对法院负责,对自己负责。
4、独立意识。在具体案件中虽然书记员要服从法官的指挥,在法官的指导下进行工作,但具体工作均是由书记员独立完成的,这个过程中法官只是下达任务,怎样去完成,就是书记员的事了。这就要求书记员在具体工作中要充分发挥主观能动性,善于开动脑筋,想方设法用最快捷最合理的方式去完成工作,提高法官办案的质量和效率。
(三)娴熟的业务技能是做好书记员工作的内在要求
随着法官改革的深化,书记员工作更趋专业化、规范化。作为一名合格的书记员需要一个理论学习和审判实践逐步结合的过程,需要潜心学习专业技能,为法官工作做好服务工作。
1、掌握和熟悉法律是书记员应具备的基本业务素质。书记员首先要知法懂法,这是做好书记员工作的前提保障。其次,法律知识是书记员做好各项记录的后盾。只有熟练掌握法律知识,才能保证记录的快、准、全、细,才能为法官的正确评判案件提供可靠的第一手材料。例如,在制作案件合议庭讨论笔录时,有时经常出现一位法官没有说完被另一法官打断的情形,这时即使忠于原话也无法反映的真实意思。只有掌握相关的法律知识才能理解法官的本意,正确做好记录。
2、努力提高文化修养,加强思想政治的学习。作为一名书记员,应当从小事开始做起,从身边的事做起,不断汲取新的知识,学习先进的典型事迹,不断提高自己的内在素质,做一个真正的法律工作人员,确保记录的客观真实,而不能掺杂个人感情色彩。
3、要有较强的语言文字综合处理能力。庭审记录是书记员最基础、最本质的工作,书记员在记录、制作和校对法律文书等方面都涉及到语言文字的应用。只有掌握记录技巧,才做到详略得当。比如以前总结的舍问取答法、闲时补记法、归纳整理法等。校对法律文书时则要求书记员具有较全面的语法知识。法律文书是法院机关对外的窗口,如果校对出现了错漏,将影响到法律文书的严肃性与权威性,并直接影响到法院的形象。这要求书记员在校对时除认真细心外,还要有较好的语法知识。这样,才能准确地发现法律文书的错漏之处,裁判文书的质量才能得到保证。
4、熟练的计算机操作能力。现在办理案件大多是运用计算机进行有关记录或文字录入,这就要求书记员练好基本功,不仅要懂电脑,而且要熟练操作,提高记录速度,节省时间,提高工作效率,适应繁重的工作需求。
(四)良好的外在形象是做好书记员工作精神面貌的展现
书记员作为法院的辅助事务性的人员,经常与法官一起办案,书记员形象的好坏也会影响到法院的形象。书记员应当正确着装,尤其是接待当事人的时候,要注意司法礼仪,严格执行着装的规定,制服穿着要配套。
以上是我的一些个人体会。总之,做好一名书记员,要善于动脑、用心思考,不能主观臆断、胡思乱想;要手脚灵活、办事果断;要学会在该说的时候能言善辩,但同时又要学会在不该说的时候守口如瓶。通过锻炼毅力、发掘潜力、自加压力、激发动力,轻松自如地做好本职工作。
第四篇:做好基层工会经费审查工作之我见
文章标题:做好基层工会经费审查工作之我见
工会经费和工会资产是工会组织赖以生存发展以及开展各项工作和职工活动的物质基础。工会经费审查委员会(以下简称经审会)是代表职工会员对工会经费收支和财产管理审查监督的组织,做好经审工作能够保证工会工作顺利完成,促进工运事业发展;保证工会经费和资产安全
完整、不受侵害;是加强民主监督,促进廉政建设,维护工会形象的有效措施。但在基层工会经审工作中存在着不容忽视的问题,主要表现在:部分工会干部对经审工作认识不到位、业务素质不高、经审组织不健全、制度不完善、经审干部身兼数很难把精力全部投入到经审工作中,针对上述问题,我认为,基层工会应在以下几个方面做好经审工作。
一、提高认识,是做好经审工作的重要前提
首先,加大政策宣传力度,增强工会领导自觉接受监督的意识。消除“经审工作可有可无,经审会就是专门挑毛病”的偏见,使其真正认识到经审会履行审查监督职责是对工会干部的爱护,是避免工会干部滋生腐败的有力措施。其次,基层经审干部积极争取工会领导对经审工作的重视和支持,取得广大职工群众的信任,增强责任感和使命感,放下思想包袱,克服“怕得罪领导、不敢审”的畏难情绪,对经费开支的全过程进行监督,切实起到把关作用,使有限的经费发挥出最大的效益。
二、调动经审委员积极性,促进经审组织建设
加强经审组织建设,是有效履行审查监督职能的基本保证,发挥经审委员作用,对于做好经审工作至关重要。一是按照“三同时”的原则,建立经审组织。形成“工会组织建到哪里,经审组织就建到哪里“的良好氛围。二是配齐、配强经审委员,完善经审组织。在配备经审委员的过程中,应注意把好“三关”,即:人员筛选关、审核评价关和民主选举关。由工会组织组成考核小组,筛选出事业心强、政策水平高、业务过硬特别是在财务、审计、纪检监察等方面有专长的人员,经过审核评价后,按照民主程序进行选举,使经审组织逐步向专业型、知识型发展。二是建立经审委员定期联络制度。工会经审干部要起到组织协调作用,及时掌握委员底数,定期召集经审委员开展活动,发挥经审委员专长,做到经审组织有人管理,经审委员有人组织,经审工作有人开展,使经审组织实现高效运行。
三、以本级审计为突破口,提高审查监督质量
基层工会经审工作重点应放在本级工会经费收支和财产管理审计上,在本级审计工作中存在敷衍了事、重形式、走过场的现象。审计过程简单,缺乏必要的审计证据和审计资料,大多以召开经审会宣读会计报表,委员们就举手通过的方式对经费收支情况进行审查,有些经审委员甚至对财务收支状况都不清楚,根本起不到把关的作用。第一,按照审计操作规程运作,把好工会经费收、管、用三道关口。经审会议前,召集经审委员组成审计组进行经费收支审计。从审查原始凭证、核对会计账簿、报表入手,收集审计证据,填制各类工作底稿,以审计报告的形式对会计资料的真实性、经费收支活动的合法性和合规性进行客观公正的评价,针对存在问题提出切实可行的审计建议,督促落实整改。第二,经费收支审计重点突出“七查七看”,一查预算执行情况,看经费收支是否遵循预算,执行中是否存在随意性;二查经费使用结构,看经费使用方向是否侧重于职工会员;三查拨交经费收入,看工会经费是否足额拨付到位;四查内部控制制度,看制度是否健全、是否有效地执行;五查原始凭证等会计资料,看会计基础工作是否规范,各项支出是否合法、合规,审批程序是否齐全。六查固定资产,看工会资产是否安全完整,是否发挥效益。七查往来款项及投资,看有无呆死账及投资效益情况。第三,为收到较好的审计效果,可争取上级经审会协助本单位搞好本级审计工作,使对本级经费收支审计尽快形成制度。
四、以台帐管理制度为核心,搞好制度建设
基层工会经审制度不宜过多,应突出注重实用,便于落实。经审台帐登记管理制度很适合在基层工会推广,首先,登记台帐有利于促进经审工作规范化。台帐是按照经审工作规范化程序设计,并形成一定的固定格式,做到年初有工作计划,年中有各项审计工作,年末有总作总结,其次,台帐使用有利于提高经审工作效率。经审干部身兼数职、工作繁重,一本台帐反映一年的工作内容,可以帮助经审干部理清工作头绪,有利于促进经审工作高质量的完成。第三,台帐登记情况在一定程度上可以反映经审工作水平,可作为上级工会考核经审工作的依据。在推行经审台帐管理制度过程中,应注意:(1)抓落实,避免“走过场、应付差事”。对于登记的每一个项目,都要通过登记人、经审主任、工会主席三方共同签字监督每项工作落实到位。(2)抓对比,提高台帐登记质量。通过与以前台帐对比,可直观地反映经审工作的发展情况。(3)抓交流,促进工作开展。开展台帐交流活动,从横向的角度,相互学习交
流,开阔眼界,取长补短。
五、提高素质,夯实经审工作基础
在工作中加强学习,做到“干中学,学中改”,在“工作—学习—改进—提高”的循环中,不断提高自身素质。第一,学习国家财经、审计政策法规,用国家宏观经济政策指导工会各项经济活动合法、有序地开展。第二,学习市、区两级《工会经审文件制度汇编》和经审专业刊物,采取集
中培训和分散自学相结合的方法,用以指导日常工作的开展。第三,学习审计操作技巧,提高业务素质。参加市级经审知识培训班、经审知识竞赛、优秀审计项目评比、审计论文交流等活动,学习审计方法和技巧,提高实际工作能力。其次是建立激励机制,对取得审计资格证书和会计师证书的经审干部给与奖励。第四,通过座谈会、现场观摩等形式,加强横向交流,学习典型经验,找出自身差距,完善经审工作。
六、处理好各方关系,促进经审工作顺利开展
一是处理好经审工作与工会全局工作的关系。经审会要找准服务全局工作的切入点,充分发挥好审查监督职能,通过审计,促进工会经济活动开展。二是要处理好审计工作中审、帮、促之间的关系。审计是手段,帮助是出发点,促进工作是目标。在开展审查监督工作中,依法严格审计,更重要的是帮助有关部门针对存在的问题找出解决办法,及时纠正,促进工会经济活动规范化。三是处理好与财务工作的关系。经审工作与财务工作的目的和要求是一致的,都是收好、管好、用好工会经费,保证工会资产安全、完整、发挥效益。因此,经审会应与财务部门互相支持、相互配合,共同维护财经法纪,为工会工作实现新跨越奠定坚实的基础。
第五篇:做好基层公安交警大队办公室内勤工作之我见
做好基层公安交警大队办公室内勤工作之我见
来源:常德交警直属一大队 作者:刘小满
在基层公安交警大队,办公室内勤工作是一项综合协调、综合服务的工作。它具有协调左右、联系内外的枢纽作用,内勤位亲责重,往往既要完成事务管理、文书管理、综合情况、填写报表、起草文件等日常程序化的工作,又要完成领导临时交办的工作,还要为大队领导出谋划策,积极发挥参谋助手作用,协助做好各方面的工作。为了使公安交警内勤工作适应新形势下公安交通管理工作的新要求,增强大局意识,主动提高工作效能,我认为可从以下几个方面加强并做好内勤工作。
一、首先要要正确认识内勤工作的重要性
内勤工作综合性、服务性强,事无巨细,繁芜杂乱,我们有时会觉得力不从心,同时有急躁情绪,这样必然会影响到工作的进展,因而要干好内勤工作,首先摆正自己的心态,正确的认识内勤工作的重要性。其职能作用主要表现在:一是参谋助手作用。参谋助手的作用主要体现在具体的工作中,如辅助领导决策、协助领导管理、承办各种事务,是领导名副其实的左右手;二是信息枢纽作用。办公室部门处在组织的中心位置,可以说是信息中心,是领导层与职能部门、组织内部与社会外界、上级与下级等各级层次和部门之间的信息枢纽,承担着承上启下、联络左右的作用,办公室人员必须树立“眼观六路、耳闻八方”的信息意识,对各种渠道获得的信息资料进行整理、甄别、综合和分析,及时反映给领导,为领导决策提供参考资料;三是协调沟通作用。协调是指调节和处理各种矛盾和关系,引导部门之间、上下级之间、个人与集体之间、个人与个人之间形成良好的互相协调、互相配合的关系,有效地达到共同的预期目标的行为;四是督促查办作用。督促、查办,就是办公室部门协助领导对组织的各项政策、措施从上而下地进行检查和监督,对那些落实不到位、解决不得力、久拖不决的问题和事项进行落实和解决,保证组织运转高效有序;五是树立形象作用。内勤工作是交警部门与各方联络、接洽的窗口,办公室人员的言谈举止、服饰礼仪无不体现了交警部门的形象、领导水平的高低优劣,特别是在现代社会组织中,办公室人员应该提高工作水平、增强个人素养,为交警部门树立良好的形象。
二、履行职责,坚持做到“三心”“五勤”
所谓“三心”是指热心、诚心、耐心。热心就是要有一副热心肠,满腔热情地服务,自觉自愿地服务,尽心尽力地服务。作为办公室内勤人员,不能应付差事、敷衍了事、得过且过,而是要认真负责、积极努力、克己奉公、埋头苦干,以浓厚的兴趣、高度的热情、负责的精神去干好工作。诚心就是要有一颗真诚的心,真心实意、实实在在地干事情,不弄虚作假,不懈怠,不自满。耐心就是不怕麻烦,不辞辛苦。办公室内勤工作单调而琐碎,要对全队民警服务,难免有众口难调的现象,所以作为内勤人员要有较高的涵养,要有毅力,有韧性,有忍辱负重的精神。接受任务、听取意见、汇报情况、开展工作都必须有耐心,不可急燥冒进,不可粗枝大叶,更不可三天打鱼两天晒网。“五勤”是指眼勤、手勤、嘴勤、腿勤、脑勤。眼勤,即:内勤每天阅读文件,翻看档案,查阅材料。看文件、材料不能像过眼云烟,毫无印象。要认真看,对上级的文件要反复看,领会精神,吃透方针、政策,记住术语,明确任务;对下面的工作报告要细阅全文,掌握工作进展,熟悉情况,看出问题,以利指导;对有关部门的文件、材料着重学习经验和做法,取彼之长,补已之短。对各类业务报表要认真阅读填表说明,掌握填报方法和填报时间、要求。手勤,即:在工作上积极主动,做好各项工作记录和资料的积累,对看到的情况、问题、数据、工作进展,都要根据需要分别摘录。嘴勤,即:在处理日常事务工作中,要多动口向业务部门和其他同事请教,对不清楚的情况、细节、一件事的着落,要勤问、勤打听、勤催办,超越职权范围的要及时向领导请示,不能随自己的意志去办,随时向同事和群众多动口了解各方面的工作情况,实事求是,及时全面地向领导和上级汇报。腿勤,即:要结合实际,经常开展调查工作,熟悉掌握各项工作动态,要与一线路面执勤民警和有关业务部门多联系,相互交流情况,互相支持配合做好各项工作。脑勤,即:对各类业务报表,要认真分析,所填报表与上年、上月和其它表册之间有没有关联性,同一表中栏与栏、项与项之间有没有联系。对收集的信息,要动脑分析研究,采取归纳、比较、判断、推理和分析,注意摸索、积累和总结工作经验,善于学会观察分析各种社会现象,透过现象看本质,掌握分析、研究专项整治动态,注意发现问题,养成勤于思考、善于思考的习惯,做到“沉静以深思”才能逐渐提高自己的工作水平。
三、要不断开拓创新,提高内勤工作水平。内勤这个岗位,是一个熔炉,也是一个舞台,既能锻炼自己也能展示自己,只要不断加强自身的政治思想素质、作风素质、业务素质和心理素质的修养,切实履行好内勤工作岗位职责,持之以恒地做到“三心”“五勤”,不断开拓创新,就能做好公安交警部门的内勤工作,为大队各项工作的有序开展贡献力量。做好办公室内勤工作首先必须树立“三个观念”。包括:树立全局观念,坚持政治首位原则,确保领导决策得以贯彻。要紧紧围绕大队中心工作、总体思想和总体部署,为领导提供决策依据。时刻注意领导决策意图,维护领导权威,对领导决策和指示要坚定不移地贯彻执行,做到令行禁止,不该说的不说,不该做的不做。树立忧患观念,坚持实事求是原则,确保每项工作取得实效。作为办公室内勤人员,要有强烈的事业心和责任感,扎实做好每一项工作。树立争先观念,保持良好的精神状态和严谨的工作作风,开拓进取,努力提高工作效能,坚持高标准、严要求,不断提高办公室的工作层次。其次,就是要紧紧围绕当前中心工作,不断探索和总结工作新方法、新措施。坚持实事求是,积极进取,勇于开拓,把握规律性,富于创造性,不断开拓创新工作新举措,使各项工作措施及策略随着工作的变化而变化,使内勤工作工作不断取得发展和突破。