2010新生接待方案

第一篇：2010新生接待方案

2010年新生接待志愿者经费申请报告 9月3日晚上：

火车站：4人黄成根（负责人）

学 院：5人鲍纯雷 史鹏飞（负责人）9月4号5号白天：

火车站：6人罗华模（负责人）

汽车站：3人罗昌忠（负责人）

学院礼仪：12人李静芳（负责人）

学院：22人陈俊铭刘天行（负责人）9月4号5号晚上：

火车站：6人黄成根（负责人）

汽车站：3人关永强（负责人）

学 院 ：7人鲍纯雷 史鹏飞（负责人）9月4号5号白天：

团组织关系： 3人明珊（负责人）

慰 问 组 ： 6人谢雨婷（负责人）

附：在学校就餐的人数：44人

迎新生T恤：2件（大号一件，中号一件）

院团委

2010-8-28

第二篇：新生接待方案

2010年迎新生工作方案

（征求意见稿）

为切实做好2010级新生入学接待、入学教育等一系列工作，本着“以生为本、优质服务、安全有序”的原则，确保各项工作圆满完成，特提出本方案。

一、成立迎新工作领导小组

组长：（见书面材料）

副组长：（见书面材料）

成员：（见书面材料）

二、有关工作及时间安排

（一）新生报到时间：

9月11日：上午8:00至下午17:00

9月12日：上午8:00至下午17:00

每天下午17:00至隔天早上8:00有关职能处室和各系（部）安排好值班人员，做好晚上新生的接待工作。

（二）新生入学教育、开学典礼、军训时间：

1.9月13日上午：新生入学教育；

2.9月14日上午：开学典礼；

3.9月13日—9月21日：军训

（三）新生领教材时间：9月**日下午，地点：（由教务处通知）

（四）新生体检时间：9月**日—**日，地点：（由后勤服务处

通知）

（五）正式上课时间：9月*日开始

（六）举办迎新生文艺晚会”（具体另行通知）：

（七）组织全体师生举行国庆迎旗仪式（具体另行通知）：

三、迎新生各部门职责

（一）党政办公室

1.制作图纸平面图

2.组织检查迎新准备工作;

3.接待新生家长；

4.牵头做好开学典礼准备工作；

5．牵头召开迎新工作协调会；

6.牵头主持召开迎新工作总结会。

（二）组织人事处

1.接收学生党员档案；

2.开展党的知识教育，并做入党动员工作。

（三）宣传统战部

1.负责迎新宣传工作，做好横幅、彩旗、拱门、电子屏等的准备和布臵；

2.安排摄影、摄像及对外宣传报道等工作；

3.在新生入学报到时，负责广播、宣传；

（四）教务处

1.发放《学生手册》、教材等学习用品；

2.开展新生入学教育（学籍管理方面）；

3.印制《2010级新生报到注册表》，安排新生注册；

4.新生报到前三天内将各专业分班名单送有关部门。

（五）学生工作处

1.迎新前把各专业预报名情况送各部门；

2.负责印发《2010级新生入学教育、开学典礼、军训等日程表》和《贫困生调查表》，并于新生入学前二天发给各系（部）；

3.负责接站车辆调度和接站工作人员安排（包括接站现场布臵及工作人员用餐等）；

4.在校门口和迎新现场设臵咨询服务台，开展新生报到咨询、解答服务；

5.负责贫困生绿色通道的审核工作并报主管领导审批；

6.组织好青年志愿者参加迎新生有关工作；

7.牵头接待非规定时间到校的新生及家长；

8.做好报到期间各时间段新生到校人数统计工作；

9.协助院党政办公室做好开学典礼各项工作；

10.组织新生入学教育（纪律教育、生活管理方面）；

11.负责接收户口关系，并办理户口和身份证手续；

12.做好未报到新生的注销工作并处理招生工作后续问题。

（六）财务处

1.在迎新现场设立收费点，收取银行汇款回单，接受缴费咨询；

2.办理贫困新生通过“绿色通道”报到的财务手续；

3.统计新生欠交学费情况。

（七）后勤服务处

1.提前做好校园环境整治工作，营造良好的迎新校园环境；

2.在迎新现场设臵医疗应急站；

3.在迎新现场设立IC卡购买点；

4.新生入学前两周完成学生宿舍的水、电、门、窗、床、桌、椅、电话机等生活设施的修缮、配备，并搞好宿舍室内外卫生；

5.根据招生办提供的各系（部）录取名单及预报名情况，提前分配好新生宿舍房间，做好新生住宿安排工作,及学生提前和夜间到校报到住宿安排；

6.制作《新生住宿安排表》于新生入学前一周发放到各系（部），根据招生计划和新生报到的实际情况，做好各系（部）的新生宿舍调整工作；

7.根据新生报到程序内容，做好迎新现场布臵工作；

8.协助系（部）安排在非规定时间到校的新生及家长住宿；

9.负责做好对食堂、寝室等场所的卫生检查及防疫工作；

10.负责做好食堂供餐保障工作(含夜间学生报到用餐)；

11.负责做好迎新现场医疗服务工作及新生报到的有关保健工作；

12.负责新生身体复查工作；安排经复查后需到医院进一步检查的工作；

13.负责做好校园内的安全保卫工作；

14.负责迎新现场的秩序维持及车辆停放工作；

15.协助保险公司发卖医疗保险（学生自愿购买）；

（八）图书馆

负责新生入馆知识教育，办理借书证。

（九）各系（部）

1.根据招生办提供的学生名单开展预报名调查，协助后勤服务编定新生住宿床位；

2.提前三天时间检查本系（部）新生宿舍的生活设施配套情况和卫生情况，并将检查情况及时反馈给相关部门；

3.按照迎新工作的要求，在迎新现场设臵迎新工作点，根据新生报到程序中的内容，全面负责本系（部）新生入学各项手续的办理；

4.在迎新现场设臵服务台，为新生及家长提供服务；

5.负责做好贫困新生“绿色通道”审查，并报学生工作处；

6.负责接待安顿非规定时间到校的新生及家长；

7.安排工作人员及学生到火车站、揭阳汽车站、马牙汽车站接待新生；

8.统计新生报到情况，每隔两小时报送学生处；

9.发放校章、校歌。

10.收集学生家庭联系地址和电话；

11.负责将收取的党、团组织关系并集中移交相关部门；

12.收取学生档案，在学生档案袋上注明专业班级籍贯，由系（部）用学院档案袋统一整理归档；

13.由班主任收齐《新生报到注册表》交所在系（部），由系（部）统一交教务处；

14.组织新生班主任在军训前主持召开新生班会学习《学生手册》、《2010级新生入学教育、开学典礼等日程表》等有关内容，布

臵好参加首场入学教育会的有关工作；

15.新生录取通知书、党团员关系证明、相片等;

四、有关要求：

（一）今年迎新工作任务重、时间紧，各部门必须高度重视，加强组织领导，层层落实，提前做好准备，确保迎新工作顺利、安全地进行。

（二）各部门之间既要明确分工，又要团结协作，认真做好报到前期准备工作；迎新工作开始后，要准时到位，并及时处理工作中出现的问题；在迎新过程中，全体工作人员要按首问负责制对待新生和家长，要热情、周到和细致，简化办事程序。

（三）后勤处要加强校园治安、交通管理和迎新场地的秩序维持工作，保证迎新工作安全、有序地进行。注意搞好环境卫生，做好保洁和迎新结束后的清理工作。

（四）各相关部门要高度重视新生入学教育工作，按要求做好新生入学教育。

第三篇：12年新生接待方案

国际商学系2012年迎新工作方案

按照学院招生工作会议精神要求，结合今年我系新生报到人数较多、学生成分复杂、工学交替班和住宿压力等实际情况，为了全面、准确、规范、周到地做好迎新工作，确保这项工作任务圆满、顺利，特成立“一组三站”，各负其责，协调配合。具体方案如下：

一、成立国商系迎新工作组

组长：

副组长：

组员：国际商学系全体教职员

主要职责：领导组织本次新生接待工作，组织协调解决新生接待安置中的问题。

二、成立三个迎新工作站

1、注册报到工作站（博学楼C座）

站长：

第一组：组长：

志愿者10名

第二组：组长：

生志愿者10名

职责：

（1）接受四联单，验核《准予注册》印鉴，为学生注册。学生自存蓝色联。

（2）接受户口迁移单、照片、党团组织关系、学生档案装袋。

（3）指导家长或学生填写《学生基本情况登记表》，核对无误。

（4）、与新生交换《入住协议》，发放“钥匙领用单”。

（5）负责博学楼A座大厅到C座系注册报到站新生和家长

1引导和接待工作

2、宿舍入住工作站（9号楼和10号楼）

站长：

成员：志愿者40人

职责：

引领新生至楼管员处领取钥匙并帮助学生、家长搬行李至指定宿舍，安排到指定床位。做好关于宿舍方面的疏导和解释工作。

3、专业咨询工作站

职责：

负责接待家长和学生对专业学习方面的介绍工作

三、工作要求

1、统一着装，浅色上衣、深色裤子（校服），佩戴校徽。

2、责任到人，协调在前，服务热情，有条不紊，给新生及家长留下无

锡南洋学院国际商学系良好的印象。

3、实行首问制度，我系所有参加接待的人员对新生和家长提出的问题都必须耐心回答和解释，不得以任何理由推诿。

4、全系7、8、9日正常上班，早晚值班人员必须坚守岗位。

5、明确各工作站之间的联系、衔接，不可出现断档现象，将责任落实到人。

6、要求全系教师要高度重视，认真负责，不得出现任何失误，对不认真、敷衍塞责而造成不好后果者，必须严肃处理。

第四篇：2014年新生接待方案

为了切实做好我系XX级新生接待工作，本着“热情、周到、安全、便捷”的工作原则，按照“以系为主、相对集中、统一办理”的工作方针，特制定本工作方案。

一、成立XX级新生接待工作领导小组，领导小组成员组成如下：

组 长：()

副组长：（）

（）

成 员：许劭艺、王海云、徐 浩、符用宁、范 琦、陈侦侦

（一）老师工作安排：（各教研室负责人负责。）

（1）校外接站人员1人：胡 晓

（2）收费人员3人：王鸿燕、刘首含、尹丽娜

（3）接待台6人（分专业引导，分成两个时间段）：

工艺：谢二兰、戴弟（8:00—14：00）、王麒霁（14：00—20:00）

包装：肖珊珊（8:00—14：00）、李红、吴璐岑（14：00—20:00）

广告：符用宁、冯苒苒（8:00—14：00）、黄小磊（14：00—20:00）

环艺：范琦（8:00—14：00）、李德真（14：00—20:00）

品牌：张翼展（14：00—20:00）、张琼芳（8:00—14：00）

服装：陈侦侦（8:00—14：00）、张颖初（14：00—20:00）

（二）学生会人员安排（陈志超负责，联系号码：）

负责安排3个同学分别设6个新生接待台，协助专业引导老师。具体工作内容见第三点“新生接待具体工作安排”。

二、新生报到时间和地点

1、时间：XX年9月13-14日

2、报到地点：教学楼一楼

3、缴费地点：行政楼一楼。（缴费时间：8：00—17:30）

三、新生接待具体工作安排

1、新生接待台

主要工作范围：

（1）设立6个台

①审查新生资格。查验录取通知书、身份证、准考证原件；

②负责指导新生填写简明档案表；

③回收新生高中学籍档案、团籍档案等；

④收缴《高等学校学生及家庭情况调查表》；

⑤收缴照片7张、党团关系、户口迁移证明；

⑥发放宿舍号等。

（2）需要准备的器材：

①简明档案表；

②15个档案袋（标注新生班级）；

③新生宿舍安排一览表；

④6支笔、6个凤尾夹；

⑤接待台台签;

⑥购买饮用水、一次性杯子;

⑦接待新生工作人员工作牌;

⑧接待新生流程图。

⑨学生工作人员具体工作安排表。（陈志超负责）

2、引领学生办理入学手续;

各专业对口服务队：组织由系老师以及09级同学组成的专业对口服务队（13—14日集中在教学楼一楼我系新生接待点），保证每位新生报到有一名老生接待和引路，做好解释和向导工作，帮助办理各种入学手续。

3、校门口迎接点

4、晚上值班人员

四、关于参加接待工作人员的就餐及补助

1、学生工作人员中午12点、晚6点由系提供盒饭。

2、派出人员老师由具体部门提供用餐。

3、教师自行解决用餐。

五、新生接待工作的纪律要求：

1、总要求：文明有序，热情服务，首问负责，团结协作，完成任务。

2、具体要求：

（1）按照分工，迅速开展工作

（2）所有参与接待的教师、学生必须按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特殊情况者，要向主任请假。

（3）分工负责，各司其职，团结协作，严禁推委扯皮。推行“首问负责制”。所有接待人员一律不得说“不知道”。对学生咨询要主动热情，不属于自己职责范围也要带他们去找有关部门，交到人。

（4）热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给系部带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决，不能在公共场合发生冲突。

第五篇：新生接待方案(最新)

广西民族大学

政法学院2008年新生接待工作方案

9月6日（星期六）是我院2008级新生报到注册时间，为了顺利完成新生接待工作，结合我院新生接待工作的实际情况，现制定我院2008级新生接待工作方案如下：

一、新生接待工作的原则：

文明礼貌热情周到安全有序

二、新生接待工作的要求：

顾全大局服从安排认真负责乐于奉献

注意安全加强防范坚守岗位善始善终

三、新生接待时间:

2008年9月6日上午7：30——晚上22：00，2008年9月7日上午8：30——晚上22：00（部分人员进行接待）

四、2008级新生接待工作具体分工安排如下：

1.督察领导：张强陈元中梁炳先

2.组长：刘国彬（***）

副组长：贺应魁（***）唐荣双（***）老师：韦金华（***）尚艳华（***）

李文兵（***）梁毅（3260261）

协调员：李杰（***）程弘韬（2163050）

农海珍（2914434）陆敏（***）

谭文琦（***）张甲寿（***）

梁中桦（2956613）韦捷（***）

黄翠翠（***）

组员：学院分团委学生会委员及各班志愿者

3.关于接待工作安排、工作职责及负责人：

（1）各接待人员采取挂牌上岗制负责人：刘施显

（2）宣传组：负责宣传、报道我学院新生接待的相关情况

负责单位：信息部

负责人：谢小亮

工作人员：陈诺（大）郭碧玮韦富辉兰艳兰文丽婷陈晋

（3）桌椅搬运组：运送桌椅到各接待站点，搬完东西后按宿舍接待组、引导组分工安排就位

负责单位：外联部生活部纪检部公关部科技实践部（男生）

1负 责 人：郑有利

（4）大本营接待组：

错误！未找到引用源。负责新生报到注册工作：

负责单位：办公室秘书处

负 责 人：韦焘卢淦文

组员：苏城杰农世全伍茵茵

李勤杨蓉张磊刘施显

错误！未找到引用源。负责新生组织关系接收工作：

负责单位：组织部

负 责 人：梁云麟

组员：李端叶珉琨陈施婉胡筠晴

（5）行李搬运组：负责将新生的行李及其他物品运回宿舍

负 责 人：黄俊锋黄利川

组员：吴友好覃柱陈晨李庆庞继坤赖鸿宇

（6）宿舍接待组：

①女生宿舍接待点人员：

负 责 人：郑有利梁棋

组员；卢薇如杜凤玲肖春露黄祖兴韦志宝刘英

武修俊林锋谭耀仁郭桢长周海斌马油油

②男生宿舍接待点人员：

负 责 人：周昱铭

组员：李瑶刘桂宇陈诺（小）张锦江邵晨

（7）行李照看组：负责照看好新生的行李及物品

负责单位：学习部宣传部

负 责 人：甘燕妮蓝晓玲

组员：曾素兰钟创红张浩黄婷婷揭英秀

（8）引导组：负责临时引导新生注册报到等事项

负责单位：纪检部文艺部女生部各班志愿者

负 责 人：张美华龙叶青陈思华

组员：朱秀晓周佳许婷莫笑之李诗雅杨琴稍

黄姗姗何叶何潇谊白禹龙韦麓璐罗薇

（9）宿舍清洁组：负责对新生宿舍进行打扫（在9月4号完成）工作人员：全体委员

负 责 人：谭文琦黄翠翠

新生宿舍安排：男生宿舍（7坡3栋）216、307、308、309、310、311、312、313、314、315、316

女生宿舍A（5坡3栋）107、108、109、211、212、505、608

女生宿舍B（5坡2栋）303、304、305、403、404、405、503、504、505、603、604、60

5五、新生接待经费预算：

租车费用：350元/辆×2辆×1天=700元

工作用餐费：95份×6.5元/份×2餐=1235元

水费和纸杯费用：10元/桶×10桶+ 3元/袋×20袋=160元

笔和胶水费用：1元/支签字笔×10支+2元/瓶胶水×5瓶=20元

包装用品：2元/个透明胶×2个+1.5元/个包装绳×2个=7元

总计：700元+1235元+160元+20元+7元=2122元

注意事项：

1、接待人员必须佩带接待证，接待证不得转借他人。

2、老师和学生在接待中不得以任何方式从事营业性活动。

3、不允许抢接新生，越位接待。

4、安排到各点的同学要尽力协助负责单位开展工作。

5、要及时掌握新生入学报到情况。

6、各委员及各班出勤情况届时由协调员进行严格考勤。

7、如遇到紧急情况要及时联系负责人，必要时要及时向有关领导请示。

8、必须按规定时间接待，交接班的同学未到之前，原工作人员不得提前下班，不得擅自离开岗位，要求认真做好交接班工作，坚守岗位，善始善终。

9、未尽事宜另行通知。

政 法 学 院

2008年9月1日