新生接待策划书.

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第一篇:新生接待策划书.

广州华商职业学院

新学期新生接待

建筑工程系

主办单位:

广州华商职业学院建筑工程系团总支学生会

时间:

二O一二年七月

目录

1活动背景······················································

2活动目的······················································

3活动主题······················································

4活动地点及时间······················································

5活动对象······················································活动策划机构······················································

7活动流程······················································

(1)前期准备工作············································

(2)工作进行阶段············································

(3)后期工作总结············································

8资源需要······················································

9注意事项及应急方案······················································

一活动背景

“以心迎新”,又一届新生入学,洋溢着活力四射的气氛,新同学进校,陌生的环境,陌生的人,陌生的场景,为了让新生可以感觉到学校这种大家庭的感觉,有家的温暖,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。

二活动目的新生入学阶段,新生初来咋到对这里不熟悉需要我们的帮助,但也为了给新生留下美好的印象,同时也为我们树立一个良好的形象,让新学生感受到学院对他们的重视。我们组织了迎接新生的工作。为了做好迎接12级新生的工作,建筑工程系团委结合了以往迎接新生的工作经验,进行了周密的安排,确保本年度迎新工作的顺利进行。

三活动主题

新生来说大学无疑是陌生的,作为学生干部的我们,作为学长学姐的我们,帮助新生当然义不容辞。所以我们建筑工程系团委学生会负责组织迎接新生的活动,希望继承我们建筑系的优良传统,贡献自己的一份力量去帮助新生。在不断培养自己能力的同时,形成互帮互助的良好氛围,为学院树立良好的形象。

四活动地点及时间

地点:广州华商职业学院创新楼

时间:

五活动对象

12级广州华商职业学院新生

六活动策划机构

广州华商职业学院建筑工程系团总支学生会

七活动流程

1前期准备工作

(1)工作人员:确定好工作人员的人数,着重选择态度好,认真负责,工作积

极努力的学生。

(2)准备工作:1.迎新工作宣传品的确定和购买

2.迎新场地的布置,引导牌的制作

3.接待过程中所需装材料的箱子

4.新生入住的宿舍要提前一天打扫并检查根据场地的实际情况准备所需物品

(3)宣传工作:1.在接待现场的宣传,在明显的位置悬挂迎接新生的条幅

2.在新生入住后去介绍学校的概况,公交路线,校史等

(4)接待流程

校门引导处

家长休息区.停车区

新生接待处

引导新生到各工作点交有关材料

宿舍咨询处

新生入住寝室,行李搬运

*注意人员的安排和各部门协调。工作进行阶段

(1)工作时间:统一规定时间,工作人员要准时,并安排专人考勤,防止浑水摸鱼的人员。

(2)后勤保障:接待期间的后勤工作,要由专人负责协调调度。

(3)现场维护:宣传物品维护卫生维护现场秩序维护

(4)工作记录:在工作期间宣传部做好记录

3后期工作总结

接待工作结束后集中点名并分配好人员清理场地,清点工作时所用的各种物品,做好收尾工作。

八资源需要参与部门:全体学生会所需物品:条幅 帐篷 纸笔 桌椅 学院牌 胶带 剪子 工作牌

九注意事项及应急方案各位同学在迎接新生的时候,要注意形象,保持良好的精神面貌,注意自己的言行举止,对于学生家长及学生提出的问题要耐心地回答,招待家长的时侯要热情,尽可能回答相关问题且告知家长和学生入学的最新信息。接待新生时,负责人应该尽量安排男生去帮忙提拿行李,安排女生去引导学生家长,合理安排人力资源。各部门保证在自己的岗位认真负责,由各负责人负责,有秩序,有组织的进行。建议各小组每隔一段时间对各自的工作区域卫生进行打扫,桌椅摆放整齐,宣传品整理清楚。态度问题:干部对工作人员的使用和态度,工作人员对学生以及学生家长的态度,遇到任何棘手的事情要沉着,出现任何情况态度要端正,出现自己解决不了的问题要及时上报,负责人要做好沟通。

应急方案新生接待期间,若发生联系或者配合不佳情况,由负责人负责进行沟通,将其情况反映至主席团处,主席团立即通知辅导员进行调解。新生接待期间,若发生财务丢失情况,需要立即通知在场工作人员,并马上将其反映至主席团处,并通知辅导员。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪。3 下雨天气要在接待处增加帐篷数量,工作人员要自带雨伞。新生接待期间,若有同学发生中暑现象,要及时将其撤离高温环境,选择阴凉通风的地方。

第二篇:新生接待策划书文档

心灵驿站迎接新生策划书

伴随着欢声笑语,我们迎来了学弟学妹们,我系积极展开迎接新生的工作,作为心灵驿站工作人员,应为新生认识校园、熟悉校园予以帮助,解答他们的疑惑,让他们少走弯路,为他们疏导初入大学校园时的不适心理,让他们从心理上接受这个校园,积极融入这个校园,同时我们也会在军训期间给新生们一些帮助。

一、接待时间:9月10日全天

二、接待负责人:林洁

三、接待人员安排:

根据大家的上课时间及要求,对接待人员作出以下安排:

上午:林洁、郭涛、徐胜男、贾倩、王玉虎;

下午:林洁、滕旻、张万巧、冯玲玲、刘艳侠。

四、新生服务台准备工作安排:

1、做好新生接待时用的标语牌及到时需要的物品,并做好应对突发事件的准备;

制作迎接新生引导标语牌:新生接待处

心灵驿站工作人员能为大家做的事情及具体内容:

让大家感受到校园的温暖,即使不在家,也有家和亲人在身边的感觉。不管大家在以后的生活中或学习上遇到什么样的困难疑惑,我们都会用最激烈的热情、最耐心的态度以及最真诚的心来为大家节解疑答惑,让大家充满信心地顺利入住并且以后的生活充满阳光。具体工作内容:

①疏导新生刚入大学校园的不适心理,不必担忧,以平常心对待;

1②告知新生报到的程序;

③为新生指出校园内重要设施的所在:如各公寓、食堂、超市以及洗手间等等;

④告知新生初入大学校园时应注意哪些事项,对于入室推销等现象应如何处理,如何保管好自己的物品等等;

⑤当遇到问题时应向谁“求助”。

2、心灵驿站的工作人员做好新生服务台具体的准备工作:

(1)、有指定人员将所需东西搬到相应地点;

(2)、在校体育馆附近找好设立心灵驿站接待新生工作处的地点,并与老师联系好相关的事宜(包括桌子、凳子……);

(3)、接待前由负责人带领工作人员熟悉各个场地,即新生办理手续的地点及程序;

(4)、上、下午服务台的准备与撤离由各时间段的接待人员自行完成。

六、接待总结会议。

由心灵驿站负责人对本次接待工作做总结,并作出相关的材料留作保存,同时对以后工作中各成员如何工作提出要求。

七、附:迎接新生服务台的所需物品老师已帮我们全部安排好,大家按照要求努力工作就好

第三篇:新生接待策划书

成都信息工程学院控制工程学院

一、工作意义:

控制工程学院2010级新生接待策划书 直以来,控制工程学院学生会本着创新、与时俱进的精神,在工作与活动中不断开拓进取,今天已发展成为实力强大的学生队伍。成为了成都信息工程学院受同学认同的学生组织。

9月份,我校将迎来新一届的学生,我院学生会秉承着人文关怀的精神,贡献自己的一份力量帮助新生, 使10级新生熟悉大学环境,适应大学生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的温暖求为新生提供最优质的服务

二、工作时间及地点

1.准备阶段:9月9日--9月12日

2.进行阶段:9月13日早上--9月14日晚

成都信息工程学院航空港校区控制工程学院报到地点:体育馆后门

三、工作人员及服务对象:

控制工程学院学生会成员,电气1,2班自愿者

控制工程学院全体2010体新生及家长

四、工作口号:

新的起点,用心开始

五、工作流程

一、新生接待任务

控制工程学院10级新生约240人:其中电气约80人,测控约80人,自动化约160人

二、新生报到时间

2010年9月13日新生报到,启动时间:9月13日上午7:30,于12日上午7:00点前现场布置全部到位。14日早7:30点——晚19:00接站。13日早晨7:00点参与接待人员全部到位。

三、在迎接新生的过程中,由于任务重,我们会要求接待人员做好接待态度的问题,避免由于工作任务多产生情绪,影响新生接待工作。并且要求后勤人员必须熟知以下接待流程,为2010生报到做好“一站式”全程服务(为新生递上一杯水,送上一张流程图,领取一袋资料,确保一路通畅)。

四、新生报到具体安排

(一)场地布置:

(1)控制工程学院届时将会于体育馆后门醒目处设立新生接待处。

(2)设立接待咨询点,以及设立家长休息接待区

(3)预先做好迎新生的准备(如:搭帐篷;购买饮用水;桌椅预先准备等等)

(二)新生报到程序

(1)新生部在体育馆后门设立总接待点并协调,安排人员安排接待,并在校门口引导学生到接待处报到

(2认真审查新生资格。查验录取通知书、身份证原件

(3)带领新生缴费,报名。

(4)带领新生领取军训,通知学生有关事宜(军训及第一次班会的时间、地点等)

(5)凭缴费发票和住宿安排单到宿管科领取卧具和房间钥匙

(6)各种相关材料等一律在新生接待过程中办理

(7)最后由相关工作人员带领新生找到自己相关的寝室。

五、人员安排

(1)各部门按照学生会统一安排和课程安排到大本营处接待新生,基本保持上下午分别有两个部门值班。

(2)接待员在接待完成后,应当及时到大本营处,迎接后面到来的新生。

(3)各部门的正副部长主要负责新生的报名注册工作,接待员主要负责带领新生的工作。

六、突发事件处理

1、查看天气预报,遭遇雨天要在接待处多设立帐篷,并要求当天参加接待的同学自带多把雨伞为新生及家长服务,同时呼吁其他同学贡献雨伞,事后尽量全部归还。

2、新生接待期间,若发生财物丢失情况,需要立即通知在场工作人员。

3、新生接待期间,若有同学发生中暑现象,首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境,选择阴凉通风的地方休息;并多饮用一

些含盐分的清凉饮料。还可以涂抹清凉油、风油精等。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧,及时上医院静脉滴注盐水。

七、经费预算

1、工作人员饮用水:80*1=80(元)

2、笔:5×1=5(元)

共计85元

控制工程学院分团委新生部 2010年9月4日

第四篇:大学新生接待策划书

大学新生接待策划书

1.大学新生入学接待工作策划书 2.大学新生入学迎接策划书 3.大学新生接待工作策划书 4.大学迎接新生活动策划书

1、大学新生入学接待工作策划书

为了切实做好我系XX级新生接待工作,本着“热情、周到、安全、便捷”的工作原则,按照“以系为主、相对集中、统一办理”的工作方针,特制定本工作策划书。

一、成立XX级新生接待工作领导小组,领导小组成员组成如下:

组长:()

副组长:()()

成员:许劭艺、王海云、徐浩、符用宁、范琦、陈侦侦

(一)老师工作安排:(各教研室负责人负责。)

(1)校外接站人员1人:胡晓

(2)收费人员3人:王鸿燕、刘首含、尹丽娜

(3)接待台6人(分专业引导,分成两个时间段):

工艺:谢二兰、戴弟(8:00—14:00)、王麒霁(14:00—20:00)

包装:肖珊珊(8:00—14:00)、李红、吴璐岑(14:00—20:00)

广告:符用宁、冯苒苒(8:00—14:00)、黄小磊(14:00—20:00)

环艺:范琦(8:00—14:00)、李德真(14:00—20:00)品牌:张翼展(14:00—20:00)、张琼芳(8:00—14:00)

服装:陈侦侦(8:00—14:00)、张颖初(14:00—20:00)

(二)学生会人员安排(陈志超负责,联系号码:)

负责安排3个同学分别设6个新生接待台,协助专业引导老师。具体工作内容见第三点“新生接待具体工作安排”。

二、新生报到时间和地点

1、时间:XX年9月13-14日

2、报到地点:教学楼一楼

3、缴费地点:行政楼一楼。(缴费时间:8:00—17:30)

三、新生接待具体工作安排

1、新生接待台

主要工作范围:

(1)设立6个台

①审查新生资格。查验录取通知书、身份证、准考证原件;

②负责指导新生填写简明档案表;

③回收新生高中学籍档案、团籍档案等;

④收缴《高等学校学生及家庭情况调查表》;

⑤收缴照片7张、党团关系、户口迁移证明;

⑥发放宿舍号等。

(2)需要准备的器材:

①简明档案表;

②15个档案袋(标注新生班级);

③新生宿舍安排一览表;

④6支笔、6个凤尾夹;

⑤接待台台签;

⑥购买饮用水、一次性杯子;

⑦接待新生工作人员工作牌;

⑧接待新生流程图。

⑨学生工作人员具体工作安排表。(陈志超负责)

2、引领学生办理入学手续;

各专业对口服务队:组织由系老师以及09级同学组成的专业对口服务队(13—14日集中在教学楼一楼我系新生接待点),保证每位新生报到有一名老生接待和引路,做好解释和向导工作,帮助办理各种入学手续。

3、校门口迎接点

4、晚上值班人员

四、关于参加接待工作人员的就餐及补助

1、学生工作人员中午12点、晚6点由系提供盒饭。

2、派出人员老师由具体部门提供用餐。

3、教师自行解决用餐。

五、新生接待工作的纪律要求:

1、总要求:文明有序,热情服务,首问负责,团结协作,完成任务。

2、具体要求:

(1)按照分工,迅速开展工作

(2)所有参与接待的教师、学生必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,要向主任请假。

(3)分工负责,各司其职,团结协作,严禁推委扯皮。推行“首问负责制”。所有接待人员一律不得说“不知道”。对学生咨询要主动热情,不属于自己职责范围也要带他们去找有关部门,交到人。

(4)热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给系部带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突。

2、大学新生入学迎接策划书

一、活动目的又到了新生入学阶段,新生初来咋到对这里不熟悉需要我们的帮助,但也为了给新生留下美好的印象,同时也为我们树立一个良好的形象,我们组织了迎接新生的工作。为了做好迎接11级新生的工作,信息工程系团委、青年志愿者协会结合了以往迎接新生的工作经验,进行了周密的安排,确保本迎新工作的顺利进行。

二、活动主题:“迎新生,创和谐。”

三、活动时间:xx年9月十日

四、活动地点:b号楼门口、b215、h楼(建筑大厅)、宿舍

五、策划单位:信息工程系团委、青年志愿者协会

赞助单位:

活动人员:信息工程系青年志愿者

六、活动对象:信息工程系xx级全体新生及家长

七、活动展开

(一)前期准备

1、准备4张桌子,16个凳子

2、宣传工作:横幅、宣传板3、9月9号17:40召集会员熟悉迎新流程和注意事项

(二)活动流程

在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李,并带他们到各个点办理相关手续。

接待处

(1)、在一楼帮新生看行李

(2)、认真审查新生资格

(3)、带新生到h楼缴费

(4)、在b215分宿舍

(5)、领取饭卡(在收取300元后给新生)

(6)、通知学生其他相关事项

新生接待工作的纪律要求:

1、总要求:文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务

2、具体要求

(1)按照分工,迅速开展工作

(2)所有参与接待的人,按时到岗到位,不得迟到早退,确实有特殊情况者,提出申请并做好交接工作。

(3)要热情、热心、耐心

(4)特殊问题,统一处理。

3、大学新生接待工作策划书

为认真做好新生接待工作,按照“热情、周到、安全、高效”的工作原则,现结合我校实际,特制订本策划书。

一、时间安排

1.各学院及有关部门从9月20日下午16:00开始接待新生,正式报到手续办理时间为9月21日8:00至22:00(XX校区和XX校区同时进行);

2.XX科技学院新生报到时间为9月11日;

3.XX科技学院新生报到时间为9月22日。

二、报到地点

1.XX校区:体育馆(部门)、成功广场(学院)。

2.XX校区:图书馆(部门)、行政广场(系)。

三、前期准备工作

1.迎新宣传氛围的营造,包括“3问”喷绘和宣传横幅的制作(宣传部)。

2.迎新宣传橱窗、网页等内容的及时更新(宣传部、各部门、各学院)。

3.校园周边交通管制协调、停车场地的安排及校内车辆停放调度、宿舍区车辆通道的开放、外来车辆的停放、新生接待秩序维护、治安巡逻、校区各开放门口的监管及秩序整治等(保卫处)。

4.交通示意图的制作、沿路指示牌、与交警的协调沟通(保卫处)。

5.校园营销的管理及监控(学生处、保卫处)。

6.XX校区及定海校区迎新场地布置(含体育馆及图书馆内各部门办理报到手续场地的布置),校门迎新照明灯具安装等准备(后勤服务处、学生处、东海科学技术学院)。

7.新生入学指南专题网页(招生就业指导处)。

8.制定XX学院20XX级新生接待工作方案、新生报到手续办理场地

位置安排、新生报到注册流程图(学生处)。

9.新生报到材料:新生花名册、新生报到手续单、校园平面图、新生接待工作证、缓交学费申请表等材料的印制(学生处、招就处、XX技术学院)。10.落实迎新接待人员、老生教育与志愿者组织安排(有关部门、各学院)。

11.新生生源状况及基本信息的熟悉、分析(招生就业指导处、各学院)。

12.新生各项接待准备工作检查(校领导、办公室、学生处、宣传部、后勤服务处、保卫处、东海科学技术学院)。

四、报到接待工作

1.新生接待(各学院、校团委、学生会)。

2.新生家长座谈交流活动(各学院)。

3.新生报到统计等工作(各学院、招就处)。

4.设置“绿色通道”,办理家庭经济困难学生入学手续(各学院)。

5.收费、校园卡制作、户口迁移、身份证办理等(计划财务处、保卫处)。

6.校园广播宣传、迎新录像摄制、新闻宣传报道(宣传部)。

7.迎新现场临时医疗服务点(后勤服务处)。

五、始业教育

1.制定新生始业教育工作方案(学工部、各学院)。

2.《学生管理规章制度汇编》、新生自律承诺等始业教育材料(学工部、学生处、XX技术学院)。

3.新生安全法制教育、《学生安全知识手册》材料(保卫处)。

4.图书馆入馆教育(图书馆)。

5.学校成立55周年成就展(宣传部)。

6.新生体检工作(后勤服务处)。

7.学生军训准备工作(体军部)。

8.始业教育教室、新生晚自习专用教室安排(教务处、各学院)。

9.开学典礼的组织(学生处牵头,方案另行制定)。

六、后勤保障工作

1.校园美化、净化工作(后勤服务处)。

2.新生入学宿舍安排、床上用品准备、餐饮延时准备(学生处、后勤服务处、各学院)。

3.新生家长住宿、少数民族学生饮食问题、新生行李等运输工具准备(后勤服务处、各学院等)。

4.学生缴费情况了解、相关票据打印、校园一卡通制作(计划财务处)。

5.校园卫生大扫除、环境卫生检查整治(含宿舍)(后勤服务处、学生处)。

6.迎新车辆调度及使用(团委、后勤服务处)。

7.XX校区体育馆及XX校区图书馆网线布置(公共实验与网络中心)。

8.新生教材发放等教学准备工作(教务处)。

七、其他

1.新生班主任及新任辅导员培训(学生处)。

2.天气因素、安全问题等应急方案准备(办公室、学生处、保卫处、后勤服务处等)。

3.因迎新工作需要,9月21日学校校车正常开通。

4.XX科技学院、XX科学技术学院迎新工作方案可参照本方案执行。

5.XX科学技术学院的迎新工作与学校同步进行,具体迎新方案自行制定。

6.研究生的迎新工作由研究生处自行安排。

4、大学迎接新生活动策划书

活动时间:xx-08-26

活动地点:武汉

主办方:武汉铁路桥梁学校社团部

所服务人员:xx届来校报到新生及陪同人员

活动负责人及参与人员

总负责人:程乐乐电话:12345678

带队老师;学校老师n名

参与成员:(志愿者、武汉本地本校学生、各班志愿加入本校学生)

一、组长:老师副组长:一名成员:三十人负责:学校

二、组长:老师副组长:一名成员:十二人负责:回校路上

三、组长:老师副组长:一名成员:五十人负责:火车站

四、组长:老师副组长:一名成员:二十八人负责:汽车站

五、组长:老师副组长:一名成员:十五人负责:机场

联系电话:总负责人程乐乐带队老师xx各组长及所有成员

活动宗旨:热情安全快捷服务周到

活动目的:展现桥校风采保障新生安全到校不遗漏学生

活动流程

准备工作

提前两天到校,做好准备工作:

由程乐乐老师负责组长提名并通过,由组长分配组员,并准备相关工作

一、统计到校人员,及时分组,互相认识。(程乐乐老师负责)

二、讲解注意事项,以安全,服务为主(程乐乐老师负责)

三、联系未到校志愿者,如人员不够,联系在校其他学生(由各组长负责)

四、对所有参与人员开动员大会,收集所有人员联系电话(程乐乐为主,组长为辅)

五、准备物品,如服装校服,车辆、水、遮阳伞、晕车药、塑料袋等(各由老师牵头,组长分头负责实行,发票责任制)

七、制订换班制度,实行三班倒,每班八小时,有老师带队换班,对夜晚换班的老师亲自带队回校,白天换班回校人员,到指定老师那里签到确认安全归队。(由带队老师负责)

八、由学生提前在校门口,摆放以学校为主题的图片,即文章等进行宣传。(由留校学生及宣传部负责)

九、提前做好宿舍分配,及卫生打扫,(由校后勤及宿管、志愿者负责)

第五篇:2010新生接待方案

2010年新生接待志愿者经费申请报告 9月3日晚上:

火车站:4人黄成根(负责人)

学 院:5人鲍纯雷 史鹏飞(负责人)9月4号5号白天:

火车站:6人罗华模(负责人)

汽车站:3人罗昌忠(负责人)

学院礼仪:12人李静芳(负责人)

学院:22人陈俊铭刘天行(负责人)9月4号5号晚上:

火车站:6人黄成根(负责人)

汽车站:3人关永强(负责人)

学 院 :7人鲍纯雷 史鹏飞(负责人)9月4号5号白天:

团组织关系: 3人明珊(负责人)

慰 问 组 : 6人谢雨婷(负责人)

附:在学校就餐的人数:44人

迎新生T恤:2件(大号一件,中号一件)

院团委

2010-8-28

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