2014年新生接待方案

第一篇：2014年新生接待方案

为了切实做好我系XX级新生接待工作，本着“热情、周到、安全、便捷”的工作原则，按照“以系为主、相对集中、统一办理”的工作方针，特制定本工作方案。

一、成立XX级新生接待工作领导小组，领导小组成员组成如下：

组 长：()

副组长：（）

（）

成 员：许劭艺、王海云、徐 浩、符用宁、范 琦、陈侦侦

（一）老师工作安排：（各教研室负责人负责。）

（1）校外接站人员1人：胡 晓

（2）收费人员3人：王鸿燕、刘首含、尹丽娜

（3）接待台6人（分专业引导，分成两个时间段）：

工艺：谢二兰、戴弟（8:00—14：00）、王麒霁（14：00—20:00）

包装：肖珊珊（8:00—14：00）、李红、吴璐岑（14：00—20:00）

广告：符用宁、冯苒苒（8:00—14：00）、黄小磊（14：00—20:00）

环艺：范琦（8:00—14：00）、李德真（14：00—20:00）

品牌：张翼展（14：00—20:00）、张琼芳（8:00—14：00）

服装：陈侦侦（8:00—14：00）、张颖初（14：00—20:00）

（二）学生会人员安排（陈志超负责，联系号码：）

负责安排3个同学分别设6个新生接待台，协助专业引导老师。具体工作内容见第三点“新生接待具体工作安排”。

二、新生报到时间和地点

1、时间：XX年9月13-14日

2、报到地点：教学楼一楼

3、缴费地点：行政楼一楼。（缴费时间：8：00—17:30）

三、新生接待具体工作安排

1、新生接待台

主要工作范围：

（1）设立6个台

①审查新生资格。查验录取通知书、身份证、准考证原件；

②负责指导新生填写简明档案表；

③回收新生高中学籍档案、团籍档案等；

④收缴《高等学校学生及家庭情况调查表》；

⑤收缴照片7张、党团关系、户口迁移证明；

⑥发放宿舍号等。

（2）需要准备的器材：

①简明档案表；

②15个档案袋（标注新生班级）；

③新生宿舍安排一览表；

④6支笔、6个凤尾夹；

⑤接待台台签;

⑥购买饮用水、一次性杯子;

⑦接待新生工作人员工作牌;

⑧接待新生流程图。

⑨学生工作人员具体工作安排表。（陈志超负责）

2、引领学生办理入学手续;

各专业对口服务队：组织由系老师以及09级同学组成的专业对口服务队（13—14日集中在教学楼一楼我系新生接待点），保证每位新生报到有一名老生接待和引路，做好解释和向导工作，帮助办理各种入学手续。

3、校门口迎接点

4、晚上值班人员

四、关于参加接待工作人员的就餐及补助

1、学生工作人员中午12点、晚6点由系提供盒饭。

2、派出人员老师由具体部门提供用餐。

3、教师自行解决用餐。

五、新生接待工作的纪律要求：

1、总要求：文明有序，热情服务，首问负责，团结协作，完成任务。

2、具体要求：

（1）按照分工，迅速开展工作

（2）所有参与接待的教师、学生必须按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特殊情况者，要向主任请假。

（3）分工负责，各司其职，团结协作，严禁推委扯皮。推行“首问负责制”。所有接待人员一律不得说“不知道”。对学生咨询要主动热情，不属于自己职责范围也要带他们去找有关部门，交到人。

（4）热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给系部带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决，不能在公共场合发生冲突。

第二篇：2010新生接待方案

2010年新生接待志愿者经费申请报告 9月3日晚上：

火车站：4人黄成根（负责人）

学 院：5人鲍纯雷 史鹏飞（负责人）9月4号5号白天：

火车站：6人罗华模（负责人）

汽车站：3人罗昌忠（负责人）

学院礼仪：12人李静芳（负责人）

学院：22人陈俊铭刘天行（负责人）9月4号5号晚上：

火车站：6人黄成根（负责人）

汽车站：3人关永强（负责人）

学 院 ：7人鲍纯雷 史鹏飞（负责人）9月4号5号白天：

团组织关系： 3人明珊（负责人）

慰 问 组 ： 6人谢雨婷（负责人）

附：在学校就餐的人数：44人

迎新生T恤：2件（大号一件，中号一件）

院团委

2010-8-28

第三篇：新生接待方案(最新)

广西民族大学

政法学院2008年新生接待工作方案

9月6日（星期六）是我院2008级新生报到注册时间，为了顺利完成新生接待工作，结合我院新生接待工作的实际情况，现制定我院2008级新生接待工作方案如下：

一、新生接待工作的原则：

文明礼貌热情周到安全有序

二、新生接待工作的要求：

顾全大局服从安排认真负责乐于奉献

注意安全加强防范坚守岗位善始善终

三、新生接待时间:

2008年9月6日上午7：30——晚上22：00，2008年9月7日上午8：30——晚上22：00（部分人员进行接待）

四、2008级新生接待工作具体分工安排如下：

1.督察领导：张强陈元中梁炳先

2.组长：刘国彬（***）

副组长：贺应魁（***）唐荣双（***）老师：韦金华（***）尚艳华（***）

李文兵（***）梁毅（3260261）

协调员：李杰（***）程弘韬（2163050）

农海珍（2914434）陆敏（***）

谭文琦（***）张甲寿（***）

梁中桦（2956613）韦捷（***）

黄翠翠（***）

组员：学院分团委学生会委员及各班志愿者

3.关于接待工作安排、工作职责及负责人：

（1）各接待人员采取挂牌上岗制负责人：刘施显

（2）宣传组：负责宣传、报道我学院新生接待的相关情况

负责单位：信息部

负责人：谢小亮

工作人员：陈诺（大）郭碧玮韦富辉兰艳兰文丽婷陈晋

（3）桌椅搬运组：运送桌椅到各接待站点，搬完东西后按宿舍接待组、引导组分工安排就位

负责单位：外联部生活部纪检部公关部科技实践部（男生）

1负 责 人：郑有利

（4）大本营接待组：

错误！未找到引用源。负责新生报到注册工作：

负责单位：办公室秘书处

负 责 人：韦焘卢淦文

组员：苏城杰农世全伍茵茵

李勤杨蓉张磊刘施显

错误！未找到引用源。负责新生组织关系接收工作：

负责单位：组织部

负 责 人：梁云麟

组员：李端叶珉琨陈施婉胡筠晴

（5）行李搬运组：负责将新生的行李及其他物品运回宿舍

负 责 人：黄俊锋黄利川

组员：吴友好覃柱陈晨李庆庞继坤赖鸿宇

（6）宿舍接待组：

①女生宿舍接待点人员：

负 责 人：郑有利梁棋

组员；卢薇如杜凤玲肖春露黄祖兴韦志宝刘英

武修俊林锋谭耀仁郭桢长周海斌马油油

②男生宿舍接待点人员：

负 责 人：周昱铭

组员：李瑶刘桂宇陈诺（小）张锦江邵晨

（7）行李照看组：负责照看好新生的行李及物品

负责单位：学习部宣传部

负 责 人：甘燕妮蓝晓玲

组员：曾素兰钟创红张浩黄婷婷揭英秀

（8）引导组：负责临时引导新生注册报到等事项

负责单位：纪检部文艺部女生部各班志愿者

负 责 人：张美华龙叶青陈思华

组员：朱秀晓周佳许婷莫笑之李诗雅杨琴稍

黄姗姗何叶何潇谊白禹龙韦麓璐罗薇

（9）宿舍清洁组：负责对新生宿舍进行打扫（在9月4号完成）工作人员：全体委员

负 责 人：谭文琦黄翠翠

新生宿舍安排：男生宿舍（7坡3栋）216、307、308、309、310、311、312、313、314、315、316

女生宿舍A（5坡3栋）107、108、109、211、212、505、608

女生宿舍B（5坡2栋）303、304、305、403、404、405、503、504、505、603、604、60

5五、新生接待经费预算：

租车费用：350元/辆×2辆×1天=700元

工作用餐费：95份×6.5元/份×2餐=1235元

水费和纸杯费用：10元/桶×10桶+ 3元/袋×20袋=160元

笔和胶水费用：1元/支签字笔×10支+2元/瓶胶水×5瓶=20元

包装用品：2元/个透明胶×2个+1.5元/个包装绳×2个=7元

总计：700元+1235元+160元+20元+7元=2122元

注意事项：

1、接待人员必须佩带接待证，接待证不得转借他人。

2、老师和学生在接待中不得以任何方式从事营业性活动。

3、不允许抢接新生，越位接待。

4、安排到各点的同学要尽力协助负责单位开展工作。

5、要及时掌握新生入学报到情况。

6、各委员及各班出勤情况届时由协调员进行严格考勤。

7、如遇到紧急情况要及时联系负责人，必要时要及时向有关领导请示。

8、必须按规定时间接待，交接班的同学未到之前，原工作人员不得提前下班，不得擅自离开岗位，要求认真做好交接班工作，坚守岗位，善始善终。

9、未尽事宜另行通知。

政 法 学 院

2008年9月1日

第四篇：新生接待方案

2010年迎新生工作方案

（征求意见稿）

为切实做好2010级新生入学接待、入学教育等一系列工作，本着“以生为本、优质服务、安全有序”的原则，确保各项工作圆满完成，特提出本方案。

一、成立迎新工作领导小组

组长：（见书面材料）

副组长：（见书面材料）

成员：（见书面材料）

二、有关工作及时间安排

（一）新生报到时间：

9月11日：上午8:00至下午17:00

9月12日：上午8:00至下午17:00

每天下午17:00至隔天早上8:00有关职能处室和各系（部）安排好值班人员，做好晚上新生的接待工作。

（二）新生入学教育、开学典礼、军训时间：

1.9月13日上午：新生入学教育；

2.9月14日上午：开学典礼；

3.9月13日—9月21日：军训

（三）新生领教材时间：9月**日下午，地点：（由教务处通知）

（四）新生体检时间：9月**日—**日，地点：（由后勤服务处

通知）

（五）正式上课时间：9月*日开始

（六）举办迎新生文艺晚会”（具体另行通知）：

（七）组织全体师生举行国庆迎旗仪式（具体另行通知）：

三、迎新生各部门职责

（一）党政办公室

1.制作图纸平面图

2.组织检查迎新准备工作;

3.接待新生家长；

4.牵头做好开学典礼准备工作；

5．牵头召开迎新工作协调会；

6.牵头主持召开迎新工作总结会。

（二）组织人事处

1.接收学生党员档案；

2.开展党的知识教育，并做入党动员工作。

（三）宣传统战部

1.负责迎新宣传工作，做好横幅、彩旗、拱门、电子屏等的准备和布臵；

2.安排摄影、摄像及对外宣传报道等工作；

3.在新生入学报到时，负责广播、宣传；

（四）教务处

1.发放《学生手册》、教材等学习用品；

2.开展新生入学教育（学籍管理方面）；

3.印制《2010级新生报到注册表》，安排新生注册；

4.新生报到前三天内将各专业分班名单送有关部门。

（五）学生工作处

1.迎新前把各专业预报名情况送各部门；

2.负责印发《2010级新生入学教育、开学典礼、军训等日程表》和《贫困生调查表》，并于新生入学前二天发给各系（部）；

3.负责接站车辆调度和接站工作人员安排（包括接站现场布臵及工作人员用餐等）；

4.在校门口和迎新现场设臵咨询服务台，开展新生报到咨询、解答服务；

5.负责贫困生绿色通道的审核工作并报主管领导审批；

6.组织好青年志愿者参加迎新生有关工作；

7.牵头接待非规定时间到校的新生及家长；

8.做好报到期间各时间段新生到校人数统计工作；

9.协助院党政办公室做好开学典礼各项工作；

10.组织新生入学教育（纪律教育、生活管理方面）；

11.负责接收户口关系，并办理户口和身份证手续；

12.做好未报到新生的注销工作并处理招生工作后续问题。

（六）财务处

1.在迎新现场设立收费点，收取银行汇款回单，接受缴费咨询；

2.办理贫困新生通过“绿色通道”报到的财务手续；

3.统计新生欠交学费情况。

（七）后勤服务处

1.提前做好校园环境整治工作，营造良好的迎新校园环境；

2.在迎新现场设臵医疗应急站；

3.在迎新现场设立IC卡购买点；

4.新生入学前两周完成学生宿舍的水、电、门、窗、床、桌、椅、电话机等生活设施的修缮、配备，并搞好宿舍室内外卫生；

5.根据招生办提供的各系（部）录取名单及预报名情况，提前分配好新生宿舍房间，做好新生住宿安排工作,及学生提前和夜间到校报到住宿安排；

6.制作《新生住宿安排表》于新生入学前一周发放到各系（部），根据招生计划和新生报到的实际情况，做好各系（部）的新生宿舍调整工作；

7.根据新生报到程序内容，做好迎新现场布臵工作；

8.协助系（部）安排在非规定时间到校的新生及家长住宿；

9.负责做好对食堂、寝室等场所的卫生检查及防疫工作；

10.负责做好食堂供餐保障工作(含夜间学生报到用餐)；

11.负责做好迎新现场医疗服务工作及新生报到的有关保健工作；

12.负责新生身体复查工作；安排经复查后需到医院进一步检查的工作；

13.负责做好校园内的安全保卫工作；

14.负责迎新现场的秩序维持及车辆停放工作；

15.协助保险公司发卖医疗保险（学生自愿购买）；

（八）图书馆

负责新生入馆知识教育，办理借书证。

（九）各系（部）

1.根据招生办提供的学生名单开展预报名调查，协助后勤服务编定新生住宿床位；

2.提前三天时间检查本系（部）新生宿舍的生活设施配套情况和卫生情况，并将检查情况及时反馈给相关部门；

3.按照迎新工作的要求，在迎新现场设臵迎新工作点，根据新生报到程序中的内容，全面负责本系（部）新生入学各项手续的办理；

4.在迎新现场设臵服务台，为新生及家长提供服务；

5.负责做好贫困新生“绿色通道”审查，并报学生工作处；

6.负责接待安顿非规定时间到校的新生及家长；

7.安排工作人员及学生到火车站、揭阳汽车站、马牙汽车站接待新生；

8.统计新生报到情况，每隔两小时报送学生处；

9.发放校章、校歌。

10.收集学生家庭联系地址和电话；

11.负责将收取的党、团组织关系并集中移交相关部门；

12.收取学生档案，在学生档案袋上注明专业班级籍贯，由系（部）用学院档案袋统一整理归档；

13.由班主任收齐《新生报到注册表》交所在系（部），由系（部）统一交教务处；

14.组织新生班主任在军训前主持召开新生班会学习《学生手册》、《2010级新生入学教育、开学典礼等日程表》等有关内容，布

臵好参加首场入学教育会的有关工作；

15.新生录取通知书、党团员关系证明、相片等;

四、有关要求：

（一）今年迎新工作任务重、时间紧，各部门必须高度重视，加强组织领导，层层落实，提前做好准备，确保迎新工作顺利、安全地进行。

（二）各部门之间既要明确分工，又要团结协作，认真做好报到前期准备工作；迎新工作开始后，要准时到位，并及时处理工作中出现的问题；在迎新过程中，全体工作人员要按首问负责制对待新生和家长，要热情、周到和细致，简化办事程序。

（三）后勤处要加强校园治安、交通管理和迎新场地的秩序维持工作，保证迎新工作安全、有序地进行。注意搞好环境卫生，做好保洁和迎新结束后的清理工作。

（四）各相关部门要高度重视新生入学教育工作，按要求做好新生入学教育。

第五篇：2017新生入学接待方案

2017级新生入学接待方案

为切实做好我校2017级新生入学报到接待工作，特制定此方案。

一、指导思想

以科学发展观为指导，充分体现“以人为本”和“一切为学生服务”的理念。迎新工作是我校一年一度的大事，是我校整体形象的集中展示，各部门务必高度重视，充分认识做好迎新工作的重要意义，要统筹安排，周密谋划，分工协作，各司其职，各负其责，认真组织实施好此方案。全校上下要通力合作，使迎新工作“周密、安全、顺畅、热情、隆重”开展。

二、工作原则

文明迎新、热情周到、亲情服务、优质高效、安全有序。

三、组织领导

新生8月26-27号报到，8月28号开始军训。

为保证迎新期间各项工作协调高效有序开展，学校成立迎新工作领导小组，加强迎接2017级新生工作的指挥和领导。

组 长：杨 宏

成 员：财务处、宣传统战部、学生工作部、办公室、团委、招生就业处、教务处、保卫处、图书馆、后勤管理处、现代教育技术中心主任及各学院党总支书记

新生接待大厅总负责人：李明。新生报到地点：学校体育馆。

四、工作分工

（一）学生工作部

1.负责接待大厅位置安排，在大厅设台的有：报到咨询处（学工部）、财务处、绿色通道、招生就业处，8月26日-27日全天摆台。

2.制做《黑河学院新生“绿色通道”入学申请审批表》，负责“绿色通道”和困难学生问题咨询，安排新生参加“学平险”工作。

3.公寓管理中心负责测算新生报到数和寝室空出床位数，制定并向各学院公布2017级新生（2773人，含专升本、三校生、民族预科学生）寝室分配方案，根据最后报到情况随时微调。

4.负责协助厂家分发行李及备品，在4号学生公寓楼（待定）设行李收费处，可在入驻公寓楼领取行李。

5.8月26日-27日安排工作餐，统计各学院、职能部门接新生工作人员数量、发放餐券工作。

6.制作体育馆内平面图。7.制作新生报到流程图。8.制作新生《报到须知》。

9.李明负责接待大厅的管理和协调工作。10.负责迎新工作的经费预算。

（二）教务处

1.负责新生学籍审核、学号编排、数据发放、新生编班、新生报到数 据统计工作。

2.负责新生转专业等相关咨询。

（三）团委

1.负责接站。只接火车，从8月26日早晨开始至8月27日晚上为止，如情况变化，可适当调整。

2.组织广播站学生干部，播放学校简介及介绍各学院情况。各学院宣传材料由各学院自己提供。

3.组织各校级、各学院协会、社团，开展宣传、迎新活动，地点在行知楼前。

4.在学校大门处、明德楼前、食堂前设立大学生志愿者咨询服务台。5.学生会干部要求统一服装，配带标志。

6.负责创新创业学院创新团队校园内的宣传、学生服务类经营项目的审核和位置安排，制作统一帐篷、标志、条幅等。

（四）体育学院

负责提供报到大厅（体育馆）和室外篮球场，并且负责体育馆内卫生保洁和桌椅摆放。

（五）各学院

1.各学院务必于8月23日前将本学院新生分配寝室彻底打扫干净。2.成立迎新接待小组，把组长、接站负责人、学生住宿负责人及其联系电话于8月23日前报到学工部姜辉处；要充分借助网络、QQ群、飞信等渠道将本学院的迎新相关信息提前发至新生及家长手机里。

3.在指定位置设立接待处，布置本院简介、迎新宣传板报，迎接新生的学生工作人员必须统一服装、统一标志，带好院旗。要求为每位新生配一名接待员。

4.新生报到，核对准考证、身份证、档案材料，确认学生身份。若材料不全，所在学院须到学籍科确认身份后，方可接收。

5.分发学号（与财务交费号一致），收取档案、党团关系，按学校要求统一参加学生保险，学平险每生每年50元，由保险公司自行到各学院四

年一次性收取。学生档案在9月上旬由教务处学籍科统一收取，《新生报到单》在报到工作结束之后，统一交到学生科，团籍交到团委，党组织关系交到组织部，积极分子材料交到二级学院党总支。

6.负责本院学生的寝室分配，填写入住单，到4号公寓楼（待定）交款领取行李备品，到所分配公寓楼楼长处办理入住；发放学生床垫时要让学生本人签字登记，一式两份，院里和公寓各留存一份，毕业时回收床垫，如丢失、人为损坏，需按价赔偿。

7.登记学生基础信息、各项缴费情况，统计特困生情况，填写《黑河学院学生信息登记表》（由学生管理科提供，交学生管理科备案）。认真登记学生家庭详细地址、宅电、父母单位、电话等基本信息。

8.安排好在前台及本学院内的接待，为新生及家长适当提供休息和饮用水。

9.可印制简章，介绍专业设置、培养方向、师资力量、就业前景等，做好学校及本学院的形象宣传工作。

10.完善更新本学院网页内容，保证学生及家长随时了解相关信息。11.召开新生家长座谈会。对于有合作办学专业的学院在家长座谈会上务必将政策讲解清楚，并填写相关材料。

12.做好新生入学教育准备工作。

（六）招生就业处 在大厅设立咨询台。

（七）财务处

1.负责收取相关费用。

2.负责校园一卡通的相关工作。

（八）宣传统战部

1.负责校园网、校报等迎新新闻宣传工作。2.负责校内迎新气氛营造工作。

3.负责安排各学院迎新位置，制作体育馆外篮球场平面图，并联系相关服务商为各迎新单位提供帐篷。

4.负责迎新期间外来赞助活动联系工作，安排相关服务商宣传台位。

（九）后勤管理处

1.负责提供接站客车（2辆）。

2.负责体育馆内的电路铺设（25日上午铺设完成）。3.美化、净化校园室内外卫生环境。

4.办理饭卡，保障新生用餐，准备新生“下车面”。5.提供迎新工作人员工作餐。

6.校医院安排值班人员应对突发事件（值班地点：保卫处值班室）。

（十）保卫处

1.负责校园内安全工作。2.维持报到大厅门前秩序。

3.禁止未经允许人员在校内向新生兜售各种生活用品及违规电器等。4.负责指挥教职工上班及新生家长送学生车辆停放问题。

（十一）办公室

负责引导新生家长住宿。

（十二）图书馆

负责为新生办理图书借阅证。

（十三）现代教育技术中心 1.负责体育馆内网络畅通。

2.保证网络通畅，让学生及家长从现在开始随时能够点击我校网站，了解相关信息。

3.制作新生入学报到指南浮动网标（点击浮动网标后内容为相关职能部门、各二级学院负责人联系电话及新生入学相关内容），并在新生报到三天前（8月23日）链接校园网。

4.负责学生寝室无线网络账号的开通。

五、具体要求

（一）各相关部门要高度重视，密切合作，切实把本次迎新工作的每个环节落到实处，服从学校大局，保证顺利完成新生入学的各项工作任务。

（二）要教育和发动每位职工和学生，热心为新生及家长服务，耐心解答疑问，对自己不了解的事情不要随意解答，要把学生和家长引导到相关部门进行咨询。

（三）全面打扫校园、寝室、教室、实验室、办公室、图书资料室等相关区域卫生，以崭新的面貌迎接新生入校、迎接新学期的开始。

（四）严禁任何部门借新生报到之际，收取规定收费项目以外的任何费用。

学生工作部

2017年8月12日