社团文化节闭幕式晚会策划书

第一篇：社团文化节闭幕式晚会策划书

一、活动地点：

二、活动时间：

三、晚会前流程安排

1、向各社团发布关于举办社团文化节晚会的通知(3月21日)(统筹组负责)

2、节目的上报与收集(3月21日——25日)(节目组负责)

3、节目的筛选(3月26日、27日)(节目组负责)

4、主持人的选定(3月26日、27日)(节目组负责)

5、节目的编排(4月7日、8日)(节目组负责)

6、第一次排练(4月9日)(节目组负责)

7、第二次排练(4月10日)(节目组负责)

8、服装道具的准备(4月9日、10日)(后勤组负责)

9、领导的邀请(4月9日、10日)(礼仪组负责)

10、晚会的宣传(4月11日——15日)(宣传组负责)

11、第一次彩排(4月16日下午3点)(节目组负责)

12、第二次彩排(4月17日上午10点)(节目组负责)

四、人员分工

1.第一项目组：统筹组

顾问：待定

指导老师：团委孙老师

统筹组：华北水利水电学院大学生社团联合会主席团;

2.第二项目组：节目组

组长：待定

组员：社联办公室干事及艺术团部分成员

筛选评委：团委老师及大学生社团联合会主席团

任务：

(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;

(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;

(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

(4)准备好晚会所需的一切服装道具;

(5)根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。

3.第三项目组：宣传组

组长：待定

组员：社联宣传部及综合信息部

任务：

(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;

(2)现场摄影及CD摄像;晚会结束后的VCD制作及上传等。

4.第四项目组：外联组

组长：待定

组员：社联外联部

任务：

(1)负责完成承诺给予赞助商的服务工作;

(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;

(3)负责晚会费用的处理。

5.第五项目组：礼仪组

组长：待定

组员：社联办公室

任务：

(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定)，主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;

(3)晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家(赞助商);(注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备);

(4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定)。

6.第六项目组：舞台组

组长：待定

组员：社联监察部

任务：

(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;

(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

7.第七项目组：后勤组

组长：待定

组员：社联人力资源部

任务：

(1)舞台组搭建舞台需要的材料;

(2)晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等;

(3)物品购买及工作证制作等;

(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式。

8、第八项目组：机动组

组长：待定

组员：社联组织策划部

任务：

(1)晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;

(2)协助比较忙的项目组的工作。

注：

1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加 快整体工作进程;

2、晚会结束后，工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

3、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场;

4、如不能马上归还的物品，先运回社联办公室或相关责任人宿舍，并在之后的一天内 由原定负责人送达。

五、活动各阶段任务及工作安排：

1、晚会策划

本阶段主要完成晚会的整个策划的确定;

策划的完成：规划整个晚会的各时期的准备工作(社团联合会组织策划部负责)。

2、晚会节目及早期准备

本阶段主要完成晚会的节目收集及确定、主持人的确定及早期宣传。

(1)节目收集：选出质量高、受观众喜爱的节目参加晚会的筹备，从社团上报的节目中筛选出舞蹈、歌曲、话剧等节目参加晚会的节目筹备，(节目组负责)。

(2)前期宣传：展板和海报的设计，横幅的悬挂(宣传组负责);

3、晚会协调及进展期

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响话筒及DV设备的确定、物品购买。

(1)节目筛选及排练：

确定入选节目、节目名单、每个节目的负责人名单及联系方式、主持人的名单，音乐的确定及存盘工作，并进行排练(节目组负责，统筹组监督);

(2)中期宣传：

该阶段展开海报、展板宣传、传单宣传(宣传组负责)、网上和校刊宣传(记者团)、广播宣传(广播站)及现场宣传(不得影响学生的正常学习与生活)等;

(3)舞台确定：

提前联系文体中心的管理人，确定晚会时间、地点不冲突;注意结合节目舞台要求，联系好场地的音响、灯光、话筒及DV设备(舞台组负责);

(4)物品购买及礼仪小姐确定：

物品需要情况征求各组，由各组组长统计，统一由后勤组负责购买(后勤组负责)。

4、晚会倒计时期

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地租借及布置、晚会进行。

(1)晚会全过程确定及彩排：

①节目单确定交由办公室主任，由统筹组裁定，加紧排练节目，完成第一次彩排，各节目负责人通知演员赶到华北水利水电学院龙子湖校区第一报告厅开始第一次节目彩排，邀请办公室主任和艺术团团长审核;排练时所需服装、道具准备舞台组负责。节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐、舞蹈等(及时报与机动组)。

②第二次彩排为正式彩排按晚会流程进行，邀请主席团审核，中午为不带妆彩排，下午为带妆彩排，节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐等。节目带妆彩排时由(待定)负责统计每个节目对灯光的要求，与灯光师取得联系。

(2)末期宣传：

初、中期宣传的内容外，宣传单(节目单)设计;(3)会前安排：

领导、老师邀请、晚会开始一周前发送请柬(统筹组负责);

(4)费用收集：

务必收正规发票，最迟于晚会开始前收齐(财务部负责)。

(5)现场布景

①晚会舞台背景的布置、舞台的布置;

②DV设备的布置(确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样);

③嘉宾席布置：桌椅摆设、纯净水的摆设;

④观众席的布置：入场口设置、入场接待人员的确定;

5音响、灯光、乐器的搬运和摆设。

六、晚会当天具体安排：

1.统计发送请柬情况，嘉宾到场情况并在正式开始前告知主持人(统筹组负责);

2.六个礼仪到岗，并明确晚会所需完成的任务(礼仪组负责);

3.会场服务器具(茶、水等)，包括嘉宾及其后场的演员需要(后勤组负责);

4.晚会用到的礼品准备工作(舞台组负责);

5.引领观众进场入座(监察组负责);

6.借用所需工具工作(后勤组负责);

7.舞台布置工作(舞台组负责);

8.灯光调试工作(舞台组负责);

9.音箱调试工作(舞台组负责);

10.化妆工作(节目组负责);

11.服装道具准备工作(节目组负责);

12.搬运桌椅道具(后勤组负责);

13.嘉宾接待交流工作及节目单的发放(礼仪组负责);

14.维持秩序工作人员到位(监察组负责);

15.舞台道具服务人员到位(舞台组组负责);

16.预演节目准备工作(各组组长负责);

17.节目演员催场工作(节目组负责)

18.进出口控制工作(监察组负责);

19.相关人员清理会场(全体成员)

20.晚会所借服装的收集和归还(节目组负责)

21.会场服务器具的回收(后勤组负责)

总负责：待定。(统筹组监督)

注：晚会协调期将进一步确定各负责人，各负责人在尚未开展自己的工作前先召开各小组会议，提前完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。

七、晚会现场流程：

(1)主持人(四名)开场词,介绍嘉宾

(2)节目(最终确定的歌曲、舞蹈等，节目要尽量新颖、让尽量多的社团参与其中。)

(3)主持人结束语

(4)宣布本届社团文化节闭幕

(5)领导嘉宾与演员及工作人员合影

(6)相关人员清理会场

(7)晚会所借服装的收集和归还

(8)会场服务器具的回收

(9)幕布拆卸和舞台清理

(10)道具及物品的收集

八、晚会后期工作：

费用处理：各项目组组长统计本组费用，以正规发票上报财务审计部

总结：各项目小组总结各自小组在本此晚会中负责区域的活动情况

节目效果、宣传效果总结：宣传组负责完成整个晚会的全程制作并将活动效果记录好。

九、应急控制：

1.电应急方案

◆若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

◆在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

◆在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

◆在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按 “会后工作分工细则”(附录一)清理会场。

2.灯光应急方案

◆如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;

◆若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。

3.节目应急方案

◆上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进;

◆任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。

4.火灾应急方案

◆准备好灭火器，并派专人盯守(由消防协会负责)。

5.其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

6.在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

十、晚会要求：

1.本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容健康向上，达到主题要求;

2.参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施;

3.本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成;

4.遇到各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决;

5.各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的。

十

一、附录列表：

附件一：资金预算

第二篇：社团文化节闭幕式策划书

策

划

书

共青团万博学院学生社团联合会

二0一一年三月九日

编

社团文化节闭幕式晚会策划书

一、活动目的

为了加强万博学院社团联合会各社团之间的交流，为各个社团提供一个展示和宣传自己的舞台，让同学们对各社团有更深层次的了解，同时也为了宣扬多彩校区社团文化，打造精品社团，促进校区社团建设及发展；丰富校园文化生活，营造和谐校园文化氛围，由万博学院院团委委领导，学生社团联合会将于3月底至四月末举办社团文化节活动。

我校社团自07年4月实行改制后，各类学生社团不断增多，发展至今共有三大类协会，21个社团。为了社团得到了更好的专业指导，找到了社团活动和专业学习的契合点，自07年04月改制后，社团工作的重心逐渐转向精品社团的打造。

如今学校将社团工作作为重点项目，并以良好的团学工作格局，提升社团地位，巩固社团成果，促进学生社团健康、快速、稳步的发展。

此次社团文化活动节以“和谐盛世显神威 青春团学展风采”为主题，旨在与时俱进，充分展现学校社团风采、社团文化，丰富校园文化生活，提升校园文化内涵。

二、组织单位

主办单位：共青团万博科技职业学院委员会 承办单位：万博科技职业学院各学生社团

活动对象：万博科技职业学院全体师生

三、赞助单位：（待定）

四、活动名称：万博学院第六届社团文化节闭幕式晚会

五、活动宗旨：

本次社团文化节旨在展现学校社团风采及成果，面向全校所有同学。通过社团集中开展活动和发展风采展示，展现出学校丰富的社团文化。

六、活动主题：和谐盛世显神威 青春团学展风采

七、活动口号：打造精品社团，宣扬多彩文化，构建和谐校园

八、活动地点：

1.彩排时间：4月24日

彩排地点：工大三楼

2.晚会时间：4月24日

晚会地点：学院学术报告厅

九、活动对象：学院全体师生

十、活动形式：

本次社团文化活动节采用社团联合会牵头，社团集中开展活动的形式。由社团提交社团活动策划书，社团联组织人员根据策划书确定开展的活动。对于以前没有开展活动的社团，部门主席团应予鼓励支持开展，策划部根据实际情况，指引开展活动方向和目标。所有的活动都要由承办单位形成详细的成果固化。最后由社团联根据固化的成果评选本的优秀个人、优秀社团和社团之星。

十一、活动内容：

（一）社团文化活动节闭幕式文艺晚会

活动主办：学生社团联合会

活动时间：2011年4月26日晚上7：00 活动地点：学院学术报告厅

活动简介：通过晚会展现社团风采，并标志第六届社团文化活动节的闭幕。

（二）社团文化活动节闭幕式暨总结表彰大会

活动时间：晚会中场

活动主办：学生社团联合会

活动简介：总结社团文化节开展情况，评选表彰优秀社团和优秀个人

十二、宣传方案:见附件1

十三、活动具体时间工作安排:另附

十四、经费预算：

1、气球：12元／袋×10袋…………………………………120元

2、口哨：25元／袋×10袋…………………………………250元

3、荧光棒：15元／盒×10盒………………………………150元

4、摇头灯管：10支（租）………………………………….450元

5、彩带：3元／条×20条……………………………………60元

6、彩纸：2元／张×20张……………………………………40元

7、邀请函：3元×100份……………………………………300元

8、胶水、胶带、剪刀…………………………………………150元

9、幕布制作……………………………………………………500元

10、荧光星星…………………………………………………100元

11、彩灯…………………………………………………………60元

12、音响（租借）……………………………………………1500元

13、演员服装（租借）………………………………………460元

14、演员化妆…………………………………………………500元

15、礼仪服装（租借）………………………………………100元

16、冷焰火25元×8个………………………………………200元

17、礼炮10元／个×10 ……………………………………100元.总计：5040元

共青团万博学院社团联合会

2011-3-05 附件一：《社团文化活动节宣传方案》 背景：

目前学生社团工作已在学校受到高度重视，社团地位也在逐渐提高，社团质量也在逐渐提高，广大学生也纷纷加入到各个社团之中，社团活动此起彼伏，一年一度的社团文化节更是学校社团的盛事，是社团展示的舞台。由此，做好社团工作的宣传，特别是社团文化节的宣传就显得尤为重要。目的：

宣传学校社团工作及活动开展情况，让更多人了解学校社团的相关情况，特别是大一学生，让更多的人参与到社团工作和活动中来。扩大社团工作的知名度，提高社团的地位，为社团文化活动节的成功举办添加保障。具体方式：

本次社团文化节的宣传分前期树立形象、中期打造声势、后期突出效果三个阶段进行，具体如下：

一、前期树立形象。

此阶段主要为社团文化节的开展做好舆论和思想准备，让更多的同学了解社团文化活动节，并积极参与其中。

（1）在新生进校时组织部分优秀社团制作宣传展板，向新生宣传学校社团的基本情况。

（2）在社团联招新的时候对学校社团工作的基本情况向同学作个宣传，一并宣传学生社团联合会。

（3）在全校社团招新时，由各个社团自主宣传自己社团的相关情况。

（4）社团文化节正式开始前半个月，通过校园广播站和校园电视台对社团文化节进行宣传，并宣传前几期文化节的精品活动，使社团文化节更具吸引力。

（5）在社团文化节开始前一周在学校粘贴栏上设置“社团文化节倒计时牌”，并由指定人员每天做好更新。在学校大量粘贴海报、悬挂横幅，宣传社团文化节的开展。

（6）在校园网上对社团文化节的开展进行公告。

二、中期打造声势。

此阶段主要是文化节开展期间，对所举办的活动进行及时报导。通过悬挂横幅、张贴海报等平面宣传、校园广播站、校园网，以突出社团文化活动的丰富多彩。在宣传正在开展的活动的同时，也做好对即将开展活动的社团的预告，让同学们了解文化节的信息，并做好参与活动的准备。在此阶段，由广播站每天诵读几篇社团文化节的通讯稿，让大家参与文化节的报道。在学校网站上进行及时报导。

三、后期突出效果。

此阶段主要是社团文化节闭幕式的前一周和后两周，主要是对活动节整个的开展情况作系统的宣传，并对所取得的成果进行集中展示。

（1）将文化节期间的优秀活动制作展板或海报，在1号教学楼前集中展示。（3）对文化节的闭幕式进行系统宣传。

（4）邀请广播台给予广播宣传。

（5）闭幕式后，对获奖社团进行风采展示，对先进个人事迹进行宣传。

附件二：《社团文化活动节赞助方案》

为给社团文化活动节准备充分的活动资金，并给同学们一个参加实践的机会，将社团活动推向社会，提高学校社团影响力，本次文化节面向校外企事业单位寻求赞助合作伙伴。具体情况如下：

本次活动的赞助方式分为全程赞助和部分赞助两种，即商家既可以对文化节整个进行赞助，也可以选择部分活动进行赞助。

一、全程赞助

此种赞助要求赞助单位必须为文化节提供3000元以上的赞助资金，由学校给予单位文化节冠名权，如“XXX杯XX学院第六届社团文化活动节”，邀请单位负责人出席文化节的所有活动，并在开、闭幕式上讲话。学生社团联合会在不违反学校相关管理要求的前提下，对赞助单位进行大型且系统的宣传，或为其推销一定数量的商品。在所有宣传海报、横幅、展板上标上该单位的标志或宣传标语，但不能超出学校限定的范围。

二、选择赞助

此赞助主要是由赞助单位选择文化节的某一项或几项活动进行赞助，资金额度根据实际情况确定。对于单位选择的活动，给予单位该活动冠名权，具体事宜由赞助单位与承办单位进行协商确定。

注：本次赞助的所有内容必须符合《万博学院社团活动赞助管理办法》的相关要求。

附件三：《社团文化活动节成果固化方案》

随着学校社团的日渐发展，各类社团活动逐渐开始规范化。所以，对社团文化的成果固化也显得重要起来。对社团活动的成骨进行固化，既能反映社团工作的开展情况和社团的发展，也能让我们从中吸取经验教训，以便今后进一步提高社团活动水平。

本次社团文化活动节的成果固化办法具体如下：

一、成果固化形式。

本次社团文化活动节的成果，根据活动的形式不同，采用不同的形式。

1、表演、竞赛类活动。可摄制视屏，拍摄照片，最后刻制成光碟，以形象、直观的体现活动内容。

2、学术科技、实践公益类活动。可拍摄照片，最后以出版刊物的方式形成活动成果固化。如果有相关的作品，也要保存好活动中的作品。

二、成果固化上交方式。

本次活动节中，所有活动在结束后到团委电脑里把活动存档，按要求填写好，并在一周之内将相关固化成果上交至学生社团联合会秘书处。固化的成果将作为社团文化节评优的重要材料。

共青团万博学院委员会

社团联合会 2011-3-05

第三篇：社团文化节闭幕式策划书

序言：为了更好地展示出云南中医学院各社团的风采面貌以及成就成果，增进学院各社团之间的友谊，打造云中精品社团，特此举办社团联谊及展示社团文化的重要平台社团文化节。旨在巩固和展示社团在过去一年的成果以此提升各社团的知名度，推动我院的社团发展。我们的心声是：发展社团，促进友谊，共同沟通，走向精品，为云中带来更多的纷呈演绎。

一、活动主题

驻校园社团舞台，展青春社团风采

二、活动目的展现社团风采，诠释社团文化；

丰富校园文化生活，提升校园文化内涵。

三、前期基本活动程序

⒈ 社团文化节准备期4月15日至5月15日

① 活动策划：社团文化节闭幕式策划书

② 节目收集：晚会筹备召集各社团，征集节目，进行筛选和排练。

③ 宣传部展开全方位宣传，包括：A宣传板，B海报，C宣传横幅，D广播，E网站

⒉ 准备工作开展期

① 外联邀请嘉宾，以云中社联的名义，向校领导、校学生会、各二级学院及各高校社联等发出邀请函。

② 节目筛选及排练

③ 舞台设计

④ 物品购买

四、社团文化节闭幕式暨总结表彰大会

活动时间：2014年5月15日

活动地点：兰茂堂报告大厅

活动主办：云南中医学院校团委社团联合会 活动流程：①主持人上场

②“魅力进行”（社团节目展示）③游戏环节

④“再续前缘”（社团节目展示）⑤总结社团文化节开展情况，各社团ppt展示，评选表彰优秀社团，奖项设立：五星级社团2名四星级社团2名三星级社团5名最佳优秀社团5名最佳人气社团1名最佳微笑社团1名最具潜力社团1名⑥宣布闭幕

五、社联历届活动剪影

第四篇：社团文化节晚会策划书

社团晚会策划书

一、活动背景：

大学生活是多姿多样的，文化节的举办意在宣传与弘扬大学文化的多样性。西华大学现今已有60余个社团，各社团各有特色、各有实力、成员众多。社团活动的开展不仅丰富了同学们的课余生活，同时也为大家提供了一个交友与学习锻炼的平台。这不只是个文化晚会，同时也是一个迎新的晚会。通过这个晚会增进同学们的友谊，加强与人沟通、和谐相处的能力，使我们以后的社团文化更加丰富多彩，让我们的青春更加富有生机与朝气，让我们更加团结，为西华的明天而奋斗！

二、活动名称：社团联谊晚会

三、活动形式：综艺性文艺演出

四、活动主题：凝聚青春活力，彰显社团风韵。

五、活动时间：未定

六、活动地点：体育馆

七、活动对象：西华各社团

八、活动要求：节目能突出各社团文化特点，内容健康，积极向上，能够充分活跃气氛，鼓励节目形式多样，有创新性和渲染力的节目优先。

九、前期宣传阶段：

（一）宣传时间：晚会开始前10天

（二）宣传对象：西华大学全体师生

（三）具体措施：

1、在学校宣传栏、各食堂门口、学生活动中心门口以及德馨苑、临江苑、锦地苑门口张贴海报或摆放宣传展板。

2、制作一条横幅悬挂于一食堂外边，积极为这次活动扩大影响。

3、在校园网页上宣传发布文化晚会信息。

4、利用校园广播宣传本次晚会活动。

十、活动准备阶段：

1、外联赞助、社长、老师的联络，请柬（若有赞助商也一并邀请来观看晚会）

2、通知社团准备节目，社管会内部派人筛选，并安排好节目表演时间及出场顺序，进行彩排。

3、与相关负责人进行沟通并做好后续准备。

4、确定主持人，做好台词的审核、节目单制作和舞台设计的工作。

5、相关物品的采购。

6、工作人员安排：

海报及晚会背景设计：学术部

晚会现场布置设计：网络部

宣传单、节目单的打印及设计：宣传部

邀请单打印，采购单列表：科技部

所需物品采购及道具租借：文体部

节目联系及筛选：公益部及其他部门

会场秩序维持及突发状况处理：公益部及办公室

晚会礼仪及嘉宾邀请：公关部

十一、活动开展阶段：

（一）、晚会现场安排：

1、布置晚会舞台，做好签到工作。

2、会场背景布置及后勤准备。

3、入场人员确定并做好迎宾工作。

4、会场内桌椅及演出设备的布置。

5、投影仪和电脑等演出设备的检查，以免出现意外。

6、做好安全工作预案，对演出中的安全值班和易出现的问题进行考虑。

7、各位工作人员按时到位，做好本职工作，保证活动顺利、有序地进行。

（二）、活动流程：

1、选上节目的各社团的文化特色制作PPT连辑的播放（加配音简介）。

2、开幕（创新），介绍到场领导及嘉宾。

3、校园代表致开幕词。

4、特别突出的文化特色VCR换背景，主持人报幕。

5、节目分为序曲、上、中、下篇，每个节目段两至三个节目，主持人介绍节目并播放提供节目社团的VCR或PPT。

6、节目穿插互动游戏（以VCR播报提问，观众作答形式展开）。

7、节目以投影仪播放带集体融合温馨色彩的VCR，全体演员合唱一首歌作为晚会的谢幕表演。

（三）、晚会后期工作：

1、晚会结束后，各部门将为赞助商继续宣传，以感谢赞助商为本次活动的支持。

2、晚会结束后，各工作人员按照会前的安排完成相应工作，进行收场：

（1）、晚会结束后，立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离场。

（2）、如有不能及时归还的物品，先退回社管会办公室或相关责任处，并在后一天内，由原定负责人送达。

十二、经费预算：

租用音响100.00元

礼仪开支（服装、化妆）300.00元

舞台背景设置（背景屏等）300.00元

印制节目单、邀请函50.00元

宣传费用（展板及海报、横幅）50.00元

其他开支（水、气球、彩带等）500.00元

总计1450.00元

十三、注意事项：

1、晚会进行中，如遇安全问题，晚会负责人立即做出相应措施，并命令晚会立即停止。

2、如遇晚会中途停电，立即启用应急电源，维护会场秩序，后期将位置落实到人，组织有序离场。

3、台上节目演出时，其后两个节目在后台准备，前一节目由于某种原因无法按时出演时，下一个节目跟进。

十四、主办单位：西华大学社团管理委员会

协办单位：西华大学社团管理委员会公益部

十五、策划人：

第五篇：08社团文化节闭幕式策划书

社团文化节闭幕式策划书

既然选择了远方，便只顾风雨兼程；

既然钟情于玫瑰，就勇敢地吐露真情；

既然拥有了舞台，就该展现自我。

学生社团作为校园文化的主要承载者，它是学生探索真知、创新实践活动的基地；是学生开发潜能、展现自我、迎接新世纪挑战的舞台，也是繁荣校园文化、浓厚学术氛围的有效载体。学生社团凭借自身组织的自主性和活动开放性的优势，以其特有的活力迎合青年学生注重个性张扬、追求个人发展的群体价值取向，越来越受到青年学生的欢迎。

绍兴文理学院元培学院举办次此文化节主要是为丰富我院师生课余生活、增添校园文化气息、展现我院师生智慧和艺术的典型校园文化活动之一。

一、活动概况

社团文化节闭幕式是为了庆贺本次社团文化节圆满结束而策划举办的一次综合性文艺晚会。

活动时间： 2008年11月5日

活动地点： 月明音乐楼

主办单位：绍兴文理学院元培学院话剧社、歌协

二、活动形式

以全校社团为主体，全校师生为参与对象，围绕本届社团文化节的主旨丰富社团活动，总结展示社团文化成果，扩大社团影响力等方

面。其中包括歌舞、曲艺、小品等，并在其中穿插一些抽奖环节或游戏环节。

三、活动安排

（1）活动前期准备工作

本次活动将由绍兴文理学院元培学院话剧社主要负责，由各社团 协助完成。

（2）晚会节目准备工作

本次晚会节目力求新颖、精彩、内容健康、丰富。节目主要由绍 兴文理学院元培学院话剧社总负责，各社团联合准备。

（3）节目彩排工作

本次晚会的全部节目将要经过绍兴文理学院元培学院话剧社严格筛选指导进行。初定晚会节目彩排时间为：10月20日

四、活动经费预算

会场布置：

服装租借：

音响灯光器材：

节目资料：

宣传费用：

其 他：

合 计：

五、注意事项

（1）在临近闭幕式期间要做好宣传活动，要大量的宣传，海报要多几张，在新老声两边都要摆几张。要时适地摆放，最大限度的作好宣传。

（2）布置现场分工要细，效率要高。

（3）理事恪守岗位，注意换班安排。

（4）确定嘉宾人数，观众进出场，要有序，防止拥挤。

（5）速配换礼品，有序排队。

（6）保证节目与节目之间连贯，要安排催场的人，乐器、话筒等要准备到位。

（7）晚会结束，要有人清理现场，做到有头有尾。

六、致赞助商

作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。每年的这个时候是社团活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为新，老生刚到学校来，此刻他们会有更多的时间组织和参与活动，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金期，哪个社团能策划出集聚创意的活动，哪个社团组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个商家能在这个时候做最有效的宣传，哪个商家就能树立稳固的形象。因此，我们话剧社作为2007优秀社团又怎会错过这么好的一个黄金时机呢？于是我们精心策划了这次社团文化节闭幕式晚会。本次活动得到校团委、社团联合会等组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣！

（一）投资我们活动的优势

1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家产品能在此次活动中得到宣传，效果可想而知。

3.如条件允许的话,商家还可以同我们话剧社建立一个长期友好合作关系。因为我们将计划在今后每年都举办一次相类似的晚会，这样商家在学院内外的知名度将不断加深，极具有长远意义!

4.本次活动将有过千人了解，并至少几百人能进场参与，并会在校内广为流传。

（二）计划商家补偿

1.小册子宣传： 如公司有自新的宣传册子可协助派发，由商家自己提供。

2.现场展示：可以现场介绍赞助商（须商家提供一些实物和资料）。

3.嘉宾发言： 贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言，最好在开始或中间。

4.横幅宣传： 在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅。

5.现场鸣谢： 活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持、表演者宣传商家口号、标语等。

6.咨询点宣传：活动当天可设点接受学生咨询，从而介绍贵公司。最好可给咨询人员一点金钱回报。

绍兴文理学院元培学院话剧社

2008-10-8