第二届社团文化节活闭幕式策划书

第一篇：第二届社团文化节活闭幕式策划书

第二届社团文化节闭幕式

总策划书

吉林交通职业技术学院

大学生社团联合会

序言

为了更好地展示出吉林交通职业技术学院各社团的风采面貌以及成就成果，增进学院各社团之间的友谊，打造精品社团，吉林交通职业技术学院社团联合会在院团委的指示下，根据在当今校园社团文化活跃发展的背景，力求延伸第二课堂的知识性、思想性和多样性，特此举办社团联谊及展示社团文化的重要平台第二届社团文化节。旨在巩固和展示社团在过去一年的成果以此提升各社团的知名度，推动我院的社团发展。我们的心声是：发展社团，促进友谊，共同沟通，走向精品，为吉林交通学院带来更多的纷呈演绎。

一、活动主题：

凝练社团文化，创建品牌社团

二、活动目标：

一年一度的社团文化节，一年一度度的饕餮盛宴。我们将融汇各大社团文化精华的盛宴向全校同学展示我们社团人的热情与活力。各个社团与精品节目同台演出，既团结社团，促进社团间交流，又能使社团文化更加深入人心，从而吸引广大学生关注社团，参与社团，进一步丰富校园文化，提高学生综合素质。

三、主办单位：共青团吉林交通职业技术学院团委

承办单位：

林交通职业技术学大学生社团联合会 参与单位：各院系及社团 时间：2013年10月。

地点：吉林交通职业技术学院大学生活动中心(报告厅)

四、前期基本活动程序：

1、社团文化节准备期

本阶段主要是策划及宣传社团文化节

（1）活动策划：策划部策划吉林交通职业技术学院第二届社团文化节启动总策划书、第二届社团文化节闭幕式策划书（2）节目收集：晚会筹备召集各社团，征集精品节目，进行筛选和排练；

（3）宣传部展开全方位宣传，包括：

A 宣传板 B 海报 C 宣传横幅 D 广播

E 报纸

F网站

2、准备工作开展期

本阶段前期准备工作正式启动

（1）外联邀请嘉宾，以吉林交通职业技术学院社团联合会的名义向校领导、高新校区社团联合会、艺术学院社团联合会、校区各大学生组织部门、校内新闻中心等发送邀请函.（2）前期节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督。到社团报名的优秀节目进行监督排练，保证节目质量。（3）舞台设计方案：由舞台设计组负责。（4）物品购买：由礼仪组和道具组负责。五：社团文化节开幕式

1、社团文化节开幕式（1）时间：2013年10

（2）地点：吉林交通职业技术学院运动场

（3）参与人员：各分院领导和老师老师、各社团代表、以及全体

学生

六、社团闭幕式晚会筹备

1、节目筹备2.节目彩排

七：社团文化节闭幕式

时间：2013.11 地点：吉林交通职业技术学院 工作安排：

1、座位牌、桌布、桌凳

2、舞台搭建

3、彩排

4.社联干部干事看台下方集合安排工作 5.剧务组负责发放工作牌

6.舞台布置组布活动会场,舞台组长 7.道具组准备及整理道具,道具组长 8.外联组负责观众确认 9.节目组负责安排活动彩排 10.晚会踩台 11.工作人员就位 晚会流程：

观众入场(滚动播出社团宣传视频)乐队暖场(军乐队)正式开始： 社团代表上台走秀 主持人上场，介绍嘉宾领导和老师，以及介绍第二届社团文化节期间的活动 3.节目开始（节目登台）（演出结束）

4.主持人宣布：“第二届社团文化节顺利闭幕” 5.领导老师,嘉宾、演员和社联的人员合影留念

七、闭幕式后期工作：（1）工作人员合影

（2）会场清理，社联所有干部干事共同完成

（3）书面总结、通讯稿（通讯组负责），各个部门及主席团总结

附录: 一：闭幕式现场人员安排

1：礼仪组：负责在门口迎宾接待，入场券副券的收集，引领观众入席以及场内领导嘉宾的接待服务。

2：纪律组：负责维持活动现场的秩序，在会场过道、走廊、门口维持活动现场秩序

3：剧务组（负责相关道具上传及节目催场）：

吉林交通职业技术学院

社团联合会策划部

2013年10月

第二篇：第二届社团文化节闭幕式策划书

潇湘职业学院第二届社团文化节闭幕式暨颁奖典礼策划书

一、活动背景

经过一个月精彩纷呈的社团活动，社团文化节也到此接近尾声了，社团文化节见证了一个月以来各社团的成长足迹和光辉历程。在社团文化节即将结束之际，为社团搭建一个各自风采的平台，并借此表彰优秀社团、竞赛获得的奖项、优秀社联干部、优秀社联干事、和优秀社团工作者，进一步推进潇湘职业学院社团的发展。特举办此次闭幕式为第二届社团文化节画上圆满的句号。

二、活动目的通过本次活动，丰富同学们的课余生活，促进优良的校风、学风，培育社团品牌，繁荣校园文化。

三、活动主题

“放飞艺术梦想，弘扬社团风采”第二届社团文化闭幕式暨颁奖典礼

四、活动单位

主办：共青团潇湘职业学院委员会

承办：潇湘职业学院大学生社团联合会

协办：各学生社团

五、组织机构

组长：易凯

副组长：侯全聪旷 波彭仕杰

成员 ：王茹月 肖沙平杨素品 潘俊英

杨丹 张金权 刘仕刚 胡向勇

领导小组下设办公室，负责闭幕式期间的工作。

办公室主任：侯全聪

办公室副主任：旷 波彭仕杰

成员：蒲雨雪 李过 秦璐 黄英 游巧慧 胡金花 李健 匡代雄 唐海朝 胡艳红 刘沙 邱军华 段文斌 吴旺财 刘垚浩 谭晓玉 刘欢 罗弟钊 王丽芳 倪小敏 安慧艳 何雨平王亚亚 李金凯 单红 杨坤生刘博 杨军 向青 石先猛 谢方元 金正福 余贵 王向东 陈佳鹏 曾勇 丁耀东 黄海佳

六、活动时间

2011年12月19日15：30

活动地点

学院多功能报告厅

七、活动对象

全院师生

八、活动流程

潇湘职业学院第二届社团文化节闭幕式暨颁奖典礼流程表1观看PPT、吉他协会热场

2主持人开场白介绍领导、老师及嘉宾。

3院长助理易红梅院长致闭幕词

4院团委书记易凯书记宣读第二届社团文化节获奖社团和个人5社团联合会主席侯全聪主席总结第二届社团文化节

6获奖社团代表——英语协会会长张亚会长发言

7观看社团联合会带来的节目——《青春盛宴》

8观看书法协会、文学社、美术协会带来的节目—《书画朗诵》9颁发第二届社团文化节优秀工作者

10观看街舞协会带来的节目——《以舞会友》

11颁发第二届社团文化节优秀干事

12观看双截棍协会带来的节目——《双截棍表演》

13颁发第二届社团文化节优秀干部

14观看美术协会带来的节目——《天竺少女》

15颁发第二届社团文化节竞赛获得的奖项

16观看实践、汽修、美术、英语协会带来的歌曲——《看我七

十二变》、《奔跑》、《窗外》、《take me to your heart》 17颁发第二届社团文化节优秀社团

18英语协会、文艺棋社带来的节目——《交际舞》

19易红梅院长总结本次活动及宣布第二届社团文化节闭幕 20主持人结场语及领导嘉宾留下来合影

九、活动安排

主席团：负责全盘工作（侯全聪：负责策划书及主持人的培训，旷波：负责社团的节目彩排与出场，彭仕杰 ：负责

证书的填写和颁发）

办公室：负责水和席位牌的摆放

组织部：布置好会场和安排好会场座位及带领人员入场就坐财务部：买邀请函、做席位牌及采购物品

宣传部：负责音响、话筒和前期的宣传工作及播放PPT

外联部：前期外出拉赞助及邀请院校的兄弟组织，迎接领导、老师、嘉宾，负责颁奖环节

文体部：搬物品布置会场及维护会场秩序

各部门必须相互配合、相互协调，确保潇湘职业学院第二届社团文化节闭幕式暨颁奖典礼工作顺利开展！

十、活动准备1、12月10日完成活动策划2、12月14日完成PPT视频制作3、12月12日-15日完成对所有奖项的奖状、荣誉证书的填写4、12月14日宣传部负责好活动的宣传5、12月15日下午完成节目的彩排7、12月16日中午12时之前邀请好领导，老师及嘉宾。

8、12月16日日下午3点组织进场，3点20吉他协会热场，3

点30活动正式开始。

9、主持人李过、邱军华在12月15日之前完成好主持人事项

十一、经费预算

水 50元横幅80元资料打印20元请帖50元 合计：200元

共青团潇湘职业学院委员会潇湘职业学院大学生社团联合会2011年12月10日

第三篇：社团文化节闭幕式策划书

序言：为了更好地展示出云南中医学院各社团的风采面貌以及成就成果，增进学院各社团之间的友谊，打造云中精品社团，特此举办社团联谊及展示社团文化的重要平台社团文化节。旨在巩固和展示社团在过去一年的成果以此提升各社团的知名度，推动我院的社团发展。我们的心声是：发展社团，促进友谊，共同沟通，走向精品，为云中带来更多的纷呈演绎。

一、活动主题

驻校园社团舞台，展青春社团风采

二、活动目的展现社团风采，诠释社团文化；

丰富校园文化生活，提升校园文化内涵。

三、前期基本活动程序

⒈ 社团文化节准备期4月15日至5月15日

① 活动策划：社团文化节闭幕式策划书

② 节目收集：晚会筹备召集各社团，征集节目，进行筛选和排练。

③ 宣传部展开全方位宣传，包括：A宣传板，B海报，C宣传横幅，D广播，E网站

⒉ 准备工作开展期

① 外联邀请嘉宾，以云中社联的名义，向校领导、校学生会、各二级学院及各高校社联等发出邀请函。

② 节目筛选及排练

③ 舞台设计

④ 物品购买

四、社团文化节闭幕式暨总结表彰大会

活动时间：2014年5月15日

活动地点：兰茂堂报告大厅

活动主办：云南中医学院校团委社团联合会 活动流程：①主持人上场

②“魅力进行”（社团节目展示）③游戏环节

④“再续前缘”（社团节目展示）⑤总结社团文化节开展情况，各社团ppt展示，评选表彰优秀社团，奖项设立：五星级社团2名四星级社团2名三星级社团5名最佳优秀社团5名最佳人气社团1名最佳微笑社团1名最具潜力社团1名⑥宣布闭幕

五、社联历届活动剪影

第四篇：社团文化节闭幕式策划书

策

划

书

共青团万博学院学生社团联合会

二0一一年三月九日

编

社团文化节闭幕式晚会策划书

一、活动目的

为了加强万博学院社团联合会各社团之间的交流，为各个社团提供一个展示和宣传自己的舞台，让同学们对各社团有更深层次的了解，同时也为了宣扬多彩校区社团文化，打造精品社团，促进校区社团建设及发展；丰富校园文化生活，营造和谐校园文化氛围，由万博学院院团委委领导，学生社团联合会将于3月底至四月末举办社团文化节活动。

我校社团自07年4月实行改制后，各类学生社团不断增多，发展至今共有三大类协会，21个社团。为了社团得到了更好的专业指导，找到了社团活动和专业学习的契合点，自07年04月改制后，社团工作的重心逐渐转向精品社团的打造。

如今学校将社团工作作为重点项目，并以良好的团学工作格局，提升社团地位，巩固社团成果，促进学生社团健康、快速、稳步的发展。

此次社团文化活动节以“和谐盛世显神威 青春团学展风采”为主题，旨在与时俱进，充分展现学校社团风采、社团文化，丰富校园文化生活，提升校园文化内涵。

二、组织单位

主办单位：共青团万博科技职业学院委员会 承办单位：万博科技职业学院各学生社团

活动对象：万博科技职业学院全体师生

三、赞助单位：（待定）

四、活动名称：万博学院第六届社团文化节闭幕式晚会

五、活动宗旨：

本次社团文化节旨在展现学校社团风采及成果，面向全校所有同学。通过社团集中开展活动和发展风采展示，展现出学校丰富的社团文化。

六、活动主题：和谐盛世显神威 青春团学展风采

七、活动口号：打造精品社团，宣扬多彩文化，构建和谐校园

八、活动地点：

1.彩排时间：4月24日

彩排地点：工大三楼

2.晚会时间：4月24日

晚会地点：学院学术报告厅

九、活动对象：学院全体师生

十、活动形式：

本次社团文化活动节采用社团联合会牵头，社团集中开展活动的形式。由社团提交社团活动策划书，社团联组织人员根据策划书确定开展的活动。对于以前没有开展活动的社团，部门主席团应予鼓励支持开展，策划部根据实际情况，指引开展活动方向和目标。所有的活动都要由承办单位形成详细的成果固化。最后由社团联根据固化的成果评选本的优秀个人、优秀社团和社团之星。

十一、活动内容：

（一）社团文化活动节闭幕式文艺晚会

活动主办：学生社团联合会

活动时间：2011年4月26日晚上7：00 活动地点：学院学术报告厅

活动简介：通过晚会展现社团风采，并标志第六届社团文化活动节的闭幕。

（二）社团文化活动节闭幕式暨总结表彰大会

活动时间：晚会中场

活动主办：学生社团联合会

活动简介：总结社团文化节开展情况，评选表彰优秀社团和优秀个人

十二、宣传方案:见附件1

十三、活动具体时间工作安排:另附

十四、经费预算：

1、气球：12元／袋×10袋…………………………………120元

2、口哨：25元／袋×10袋…………………………………250元

3、荧光棒：15元／盒×10盒………………………………150元

4、摇头灯管：10支（租）………………………………….450元

5、彩带：3元／条×20条……………………………………60元

6、彩纸：2元／张×20张……………………………………40元

7、邀请函：3元×100份……………………………………300元

8、胶水、胶带、剪刀…………………………………………150元

9、幕布制作……………………………………………………500元

10、荧光星星…………………………………………………100元

11、彩灯…………………………………………………………60元

12、音响（租借）……………………………………………1500元

13、演员服装（租借）………………………………………460元

14、演员化妆…………………………………………………500元

15、礼仪服装（租借）………………………………………100元

16、冷焰火25元×8个………………………………………200元

17、礼炮10元／个×10 ……………………………………100元.总计：5040元

共青团万博学院社团联合会

2011-3-05 附件一：《社团文化活动节宣传方案》 背景：

目前学生社团工作已在学校受到高度重视，社团地位也在逐渐提高，社团质量也在逐渐提高，广大学生也纷纷加入到各个社团之中，社团活动此起彼伏，一年一度的社团文化节更是学校社团的盛事，是社团展示的舞台。由此，做好社团工作的宣传，特别是社团文化节的宣传就显得尤为重要。目的：

宣传学校社团工作及活动开展情况，让更多人了解学校社团的相关情况，特别是大一学生，让更多的人参与到社团工作和活动中来。扩大社团工作的知名度，提高社团的地位，为社团文化活动节的成功举办添加保障。具体方式：

本次社团文化节的宣传分前期树立形象、中期打造声势、后期突出效果三个阶段进行，具体如下：

一、前期树立形象。

此阶段主要为社团文化节的开展做好舆论和思想准备，让更多的同学了解社团文化活动节，并积极参与其中。

（1）在新生进校时组织部分优秀社团制作宣传展板，向新生宣传学校社团的基本情况。

（2）在社团联招新的时候对学校社团工作的基本情况向同学作个宣传，一并宣传学生社团联合会。

（3）在全校社团招新时，由各个社团自主宣传自己社团的相关情况。

（4）社团文化节正式开始前半个月，通过校园广播站和校园电视台对社团文化节进行宣传，并宣传前几期文化节的精品活动，使社团文化节更具吸引力。

（5）在社团文化节开始前一周在学校粘贴栏上设置“社团文化节倒计时牌”，并由指定人员每天做好更新。在学校大量粘贴海报、悬挂横幅，宣传社团文化节的开展。

（6）在校园网上对社团文化节的开展进行公告。

二、中期打造声势。

此阶段主要是文化节开展期间，对所举办的活动进行及时报导。通过悬挂横幅、张贴海报等平面宣传、校园广播站、校园网，以突出社团文化活动的丰富多彩。在宣传正在开展的活动的同时，也做好对即将开展活动的社团的预告，让同学们了解文化节的信息，并做好参与活动的准备。在此阶段，由广播站每天诵读几篇社团文化节的通讯稿，让大家参与文化节的报道。在学校网站上进行及时报导。

三、后期突出效果。

此阶段主要是社团文化节闭幕式的前一周和后两周，主要是对活动节整个的开展情况作系统的宣传，并对所取得的成果进行集中展示。

（1）将文化节期间的优秀活动制作展板或海报，在1号教学楼前集中展示。（3）对文化节的闭幕式进行系统宣传。

（4）邀请广播台给予广播宣传。

（5）闭幕式后，对获奖社团进行风采展示，对先进个人事迹进行宣传。

附件二：《社团文化活动节赞助方案》

为给社团文化活动节准备充分的活动资金，并给同学们一个参加实践的机会，将社团活动推向社会，提高学校社团影响力，本次文化节面向校外企事业单位寻求赞助合作伙伴。具体情况如下：

本次活动的赞助方式分为全程赞助和部分赞助两种，即商家既可以对文化节整个进行赞助，也可以选择部分活动进行赞助。

一、全程赞助

此种赞助要求赞助单位必须为文化节提供3000元以上的赞助资金，由学校给予单位文化节冠名权，如“XXX杯XX学院第六届社团文化活动节”，邀请单位负责人出席文化节的所有活动，并在开、闭幕式上讲话。学生社团联合会在不违反学校相关管理要求的前提下，对赞助单位进行大型且系统的宣传，或为其推销一定数量的商品。在所有宣传海报、横幅、展板上标上该单位的标志或宣传标语，但不能超出学校限定的范围。

二、选择赞助

此赞助主要是由赞助单位选择文化节的某一项或几项活动进行赞助，资金额度根据实际情况确定。对于单位选择的活动，给予单位该活动冠名权，具体事宜由赞助单位与承办单位进行协商确定。

注：本次赞助的所有内容必须符合《万博学院社团活动赞助管理办法》的相关要求。

附件三：《社团文化活动节成果固化方案》

随着学校社团的日渐发展，各类社团活动逐渐开始规范化。所以，对社团文化的成果固化也显得重要起来。对社团活动的成骨进行固化，既能反映社团工作的开展情况和社团的发展，也能让我们从中吸取经验教训，以便今后进一步提高社团活动水平。

本次社团文化活动节的成果固化办法具体如下：

一、成果固化形式。

本次社团文化活动节的成果，根据活动的形式不同，采用不同的形式。

1、表演、竞赛类活动。可摄制视屏，拍摄照片，最后刻制成光碟，以形象、直观的体现活动内容。

2、学术科技、实践公益类活动。可拍摄照片，最后以出版刊物的方式形成活动成果固化。如果有相关的作品，也要保存好活动中的作品。

二、成果固化上交方式。

本次活动节中，所有活动在结束后到团委电脑里把活动存档，按要求填写好，并在一周之内将相关固化成果上交至学生社团联合会秘书处。固化的成果将作为社团文化节评优的重要材料。

共青团万博学院委员会

社团联合会 2011-3-05

第五篇：第九届社团文化节闭幕式策划书

广西城市职业学院 大学生社团联合会 第九届社团文化节 闭幕式策划书

策划组：共青团广西城市职业学院委员会

大学生社团联合会 二〇一六年五月十一日

目录

一、活动背景....................................（3）

二、活动目的....................................（3）

三、活动时间....................................（3）

四、活动地点....................................（3）

五、活动主题....................................（3）

六、主办单位....................................（3）

七、承办单位....................................（3）

八、协办单位....................................（3）

九、赞助商......................................（3）

十、活动对象....................................（3）

十一、活动形式...................................（3）

十二、前期工作安排...............................（4）

十三、活动工作流程...............................（6）

十四、活动流程...................................（7）

十五、后期工作安排...............................（8）

十六、注意事项...................................（9）

十七、附录......................................（10）

一、活动背景：

社团文化节是广西城市职业学院一个以社团文化为题的大型活动节目，是由院团委主办、大学生社团联合会承办、各社团协办的社团文化节活动。在这之前已经成功的举办了八届。而我们现在所办的第九届社团文化节也开始了二十多天的成果展示，由悄然兴起，到渐进高潮，然后又缓缓褪去，记载了各社团的硕果，承载了各社团的蓬勃发展，社团文化节提供给各各社团一个风采展示的舞台 更是各社团总结过往的建设成果。

二、活动目的：

为了加强大学生社团联合会与各社团之间的交流，为各个社团提供一个展示和宣传自己的舞台，也为了让更多的同学老师对各社团有更深入的了解。同时也是宣扬多彩的社团文化，促进社团的建设与发展，丰富校园文化生活，营造和谐校园文化氛围，丰富在校学生的文化生活。

三、活动时间：2016年5月27日（星期五）

四、活动地点：灯光球场

五、活动主题：引领校园文化，共创社团未来

六、主办单位：共青团广西城市职业学院委员会

七、承办单位：广西城市职业学院大学生社团联合会

八、协办单位：院20个社团、传媒中心

九、赞助商：城院果然爱休闲吧、城院兵哥哥美食城、红牛饮料

十、活动对象：城院全体师生、院各社团

十一、活动形式：由大学生社团联合会牵头，院各社团以及外校代表集中开展，以大型文艺晚会表演形式。

十二、前期工作安排：

秘书部 负责人： 联系方式：

1、撰写并打印好主持稿、领导致辞稿、主席发言稿；（提前3天完成）

2、申请好桌椅（60套）、场地、红地毯、红桌布、观光车、主席台、台签、盆栽（4盆）、投影仪、音响设备等活动所需物品；（提前2天完成）

3、负责联系出席活动的领导嘉宾；（提前3天完成）

4、联系好参加本次活动的社团及学生组织；（提前2天完成）

5、负责联系好传媒中心活动当天做好摄影工作；（提前3天完成）

6、负责制作好名片台签；（提前3天完成）

7、根据宣传部收集的各种节目名称制作一份节目单。（提前3天完成）

8、制作好物品清单并申请好经费与外联部外出采购；（提前2天完成）

9、负责制作并打印好流程表；（提前2天完成）

10、负责摆放台签、桌布、矿泉水、流程表等物品；（活动当天完成）

11、收集各社团的会旗（活动前一天）

组织部 负责人： 联系方式:

1、负责设计活动现场示意图和舞台设计。（提前3天完成）

2、撰写本次闭幕式活动策划书；（提前7天完成）

3、负责活动现场桌椅的布置及装扮现场；（活动当天完成）

4、协助纪检部维持现场秩序（活动当天完成）；

5、负责搬运桌椅；（活动当天完成）

6、统筹、督促及指导各部门、参与活动的各社团开展前期工作，确保各项工作落实到位。（活动前三天至当天完成）

宣传部 负责人： 联系方式:

1、制作活动海报并及时张贴出去；（提前2天完成）

2、收集、整理和编排好各社团的表演节目和各高校出演的节目及音频交由秘书部制作节目单；(提前5天完成)

3、负责与音响设备工作人员沟通协调，确保活动过程中各种音频按正确流程正常播放；（活动当天完成）

4、做好本次活动的网站宣传工作；（提前2天完成）

5、收集本次活动的相关照片并做好网上发表新闻等相关宣传；（活动结束三天内）

6、协助组织部装扮活动现场；（活动当天完成）

纪检部 负责人： 联系方式:

1、制作好本次活动社联和社团的签到表（提前3天完成）；

2、做好社联全体人员及社团的签到工作（活动工作中完成）；

3、负责活动现场的秩序和巡场工作以确保本次活动的顺利进行（活动当天完成）；

4、负责搬运红地毯、主席台（活动当天完成）；

5、负责铺设红地毯（活动当天完成）；

6、负责协助组织部搬运课桌椅（活动当天完成）；

外联部 负责人： 联系方式:

1、为本次活动撰写招商策划（提前10天完成）；

2、为本次活动外出寻求赞助商（提前5天完成）；

3、负责制作邀请函并及时发放（提前5天完成）；

4、根据物品清单制作购物清单并与秘书部外出采购（提前2天完成）；

5、设计四条本次活动的横幅并悬挂在活动现场及校园主干道（提前2天完成）；

6、在活动过程中负责扫二维码环节的相关工作（）；

7、协助纪检部引导到场人员就座和维护好现场的秩序（活动当天完成）；

8、协助组织部搬运课桌椅（活动当天完成）；

文艺部 负责人: 联系方式:

1、负责安排本次活动的主持人（1名）、礼仪6名（2男4女），准备好主持稿等相关物品（提前3天完成）；

2、在开幕式活动中做好节目表演的工作；

3、领导嘉宾的接待工作（活动当天完成）；

4、负责活动过程中的各项礼仪工作（活动当天完成）；

5、负责协助组织部装扮现场（活动当天完成）；

十三、活动当天工作流程（5月27日）

（1）9:00全体社联工作人员到尚美一楼集合，纪检部做好签到工作；（2）9:10用观光车搬运舞台架到灯光球场，工作人员搭舞台挂幕布；（3）10:00到尚美楼搬运展板、根据示意图安排摆放好展板；

（4）10:20到四教搬运桌椅到灯光球场按图摆放好，秘书部人员点好数；

（5）10:50搬运红地毯、盆栽到活动现场并做好相关布置工作；（6）11:20当天上午工作完毕，秘书部、纪检部做好相关工作记录；（7）15:00全体工作人员到活动现场集合做工作签到；（8）15:10女生开始吹气球悬挂装扮活动现场；

（9）15:10男生去搬运音响设备、投影仪、红桌布、台签、主席台等物品到现场；物品搬到活动场地后，各部门协助组织部布置活动现场；（10）16:00工作人员检查音响设备的能否正常使用，确保在活动中音响设备没有问题。

（11）17:00工作负责人员跟进现场工作进度，确保各项工作基本完成。（12）19：00社联全体工作人员到活动现场集合，做好活动的开始准备；（13）19：30活动正式开始，活动期间各部门工作正常进行，工作人员不得随意离开活动现场，并做好本职工作到活动结束；

（14）23：15全体社联工作人员到活动现场集合；收拾活动现场。

十四、活动流程：

（1）领导嘉宾及社团代表、观众就座；（2）播放校歌、会歌；（3）介绍到场领导嘉宾；（4）领导致辞；（5）社联文艺部开场舞；

（7）社团会旗展示；

（8）介绍扫二维码抽奖第一环节；（9）各社团节目表演；（10）扫二维码抽奖第二环节；（11）各高校节目表演继续；（12）扫二维码抽奖第三环节；（13）各节目表演继续；（14）扫二维码抽奖公布名单；

（15）为本次活动中优秀社团及团体颁奖；（12）领导总结晚会情况；（13）晚会结束；

（14）工作人员和领导嘉宾合影留念。

十八、各部门后期工作安排：

秘书部 负责人： 联系方式：

1、负责清点红地毯、台签、红桌布、桌椅、投影仪、音响设备等各项物品，确保无误后归还，有借条的注意要回收借条。

2、负责搬回红桌布等一系列小物品。

组织部 负责人： 联系方式:

1、负责清理活动现场；

2、负责把盆栽和桌椅搬回指定地点。

宣传部 负责人： 联系方式:

1、负责搬回主席台；

2、协助组织部清理活动现场。

纪检部 负责人： 联系方式:

1、负责全体社联工作人员的签到工作；

2、负责搬运红地毯；

3、协助组织部搬回桌椅。

外联部 负责人： 联系方式:

1、负责搬回音响设备和长椅；

2、协助组织部清理活动现场。

文艺部 负责人: 联系方式:

1、协助组织部清理活动现场。

2、十六、注意事项：

1、各部门工作人员要做好本职工作，不得擅离职守；

2、组织部统筹、落实好各项工作，确保所有前期工作按时完成；

3、本次活动地点设在户外，参与活动人员应注意安全，工作人员应该准备好各种医药和救助方案，以备不时之需；

4、各部门应在策划安排的基础上作出1—2个工作方案，同时要做好相关的工作应急方案，确保各项工作顺利完成；

5、工作人员在工作过程中要做到文明礼貌，言行得当，树立社联好形象；

6、活动当天在各项工作（包括前期工作、后期工作）未完成之前，工作

人员不得离开活动现场；

7、各部门工作安排如有临时变动，请听从组织部安排；

8、活动结束后外联部应及时上交各类购物发票至秘书部，秘书部在三天内要做好存档、记账等工作。

9、本次活动最终解释权归主办方所有。

十七、附录:物品清单、经费预算、文化节闭幕式晚会节目单

策划组：共青团广西城市职业学院委员会

大学生社团联合会 二〇一六年五月十一日