办公室主任责任制度

第一篇：办公室主任责任制度

一、职务描述

1、负责督促、检查各部门对党和国家的方针政策、总经理办公会议决议及总经理指示的贯彻执行。

2、定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向总经理汇报、请示工作。

3.根据总经理指示，负责组织总经理主持的工作会议，安排做好会务工作。

4.负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为总经理当好参谋。

5.组织起草公司文件，做好文件的编号、打印、发放以及立卷、归档、保管工作。

6、负责公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，及时编写公司大事记。

7、组织做好来客接待管理工作。

8、负责全厂公办用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。

9、负责完成总经理临时交办的各项任务。

二、职权

1、有权向各部门索取必要的资料和情况。

2、对总经理办公会议决议及总经理指示的贯彻执行情况，有权检查督促。

3、有权催促各部门按时按要求完成公司下达的工作任务。

4、有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。

5、有权按总经理的指示，协调各部门之间的工作关系。

6、对不符合公司规定，或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。

7、有权根据总经理的指示，对办公用房进行分配和调整，对办公用品，用具标准化进行检查、督促。

三、职责

1、对得知生产行政工作出现异常情况，未能及时向总经理反映，以致造成重大损失负责。

2、对公司行文发生差错，收集与整理的资料失实造成严重后果负责。

3、对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。

4、对公文、函件、报刊、电报传递不及时，或发生丢失、误传现象，影响工作负责。

5、对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。

6、对所属服务工作质量差造成不良影响负责。

7、对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。

第二篇：办公室主任工作责任制度

(一)职务

1.负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和厂长办公会、厂务会决议及厂长决定的贯彻执行。

2.定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向厂长汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。

3.根据厂长指示，负责组织厂长主持的工作会议，安排做好会务工作。

4.负责起草厂长授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为厂长当好参谋。

5.组织起草厂部文件(对各职能科室以厂部名义起草的文件负责审核)，做好全厂文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。

6.组织做好厂部印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，及时编写工厂大事记。

7.会同党办负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。

8.组织做好来客接待和小车的管理工作。

9.指导做好电话话务与机线维修工作。

10.根据厂长方针目标要求，及时编制本室方针目标展开，并组织检查、诊断、落实。

11.负责全厂公办用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。

12.负责完成厂长临时交办的各项任务。

(二)职权

1.有权向全厂各部门索取必要的资料和情况。

2.对厂部会议决议和厂长指示的贯彻执行情况，有权检查督促。

3.有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。

4.有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。

5.有权按厂长的指示、协调各部门之间的工作关系。

6.有权安排调度小车的使用。

7.对各科室以厂部名义起草的文件有审核和校正权。

8.对不符合上级规定，或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。

9.对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力。

10.有权根据厂长的指示，对办公用房进行分配和调整，对办公用品，用具标准化进行检查、督促。

(三)职责

1.对得知生产行政工作出现异常情况，未能及时向厂长反映，以致造成重大损失负责。

2.对厂部行文发生差错，收集与整理的资料失实造成严重后果负责。

3.对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。

4.对公文、函件、报刊、电报传递不及时，或发生丢失、误传现象，影响工作负责。

5.对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。

6.对所属服务工作质量差造成不良影响负责。

7.对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。

8.对未及时根据工厂方针目标要求，编制好本室方针目标未及时检查、诊断和落实负责。

9.副主任协助主任工作，并对主任布置的工作负责。

第三篇：办公室主任工作责任制度

二十九、办公室主任工作责任制度

(一)1.负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和厂长办公会、厂务会决

2.定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查

3.4.5.组织起草厂部文件(对各职能科室以厂部名义起草的文件负责审核)，做好全厂文件的6.组织做好厂部印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，及时编写工厂 7.8.9.10.根据厂长方针目标要求，及时编制本室方针目标展开，并组织检查、诊断、落实。11.负责全厂公办用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理，并对办公用品、12.负责(二)1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.有权根据厂长的指示，对办公用房进行分配和调整，对办公用品，用具标准化进行

(三)1.对得知生产行政工作出现异常情况，未能及时向厂长反映，以致造成重大损失负责。2.3.4.5.对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良

6.7.8.对未及时根据工厂方针目标要求，编制好本室方针目标未及时检查、诊断和落实负责。9.

第四篇：办公室主任工作责任制度

办公室主任工作的岗位职责

一、职能：

1.对于贯彻落实国家和上级的安全生产方针、政策起保

证监督作用，并积极提出建议和意见。督促、检查公司对党和国家的方针政策、上级指示和公司办公会及经理决定的贯彻执行。

2.学习贯彻执行国家及上级机关的方针政策，组织办公

室人员加强业务知识学习，提高工作水平。

3..检查督促办公室人员开展日常事务工作，督查督办会

议确定事项，传达会议精神。

4..负责信访及外事接待工作，掌握各科室、部门的情况，协调各科室，完成公司领导交办的各项临时工作。

5.组织、检查、落实公司值班、值宿管理制度；负责对

临时来公司办事人员进行入厂安全注意事项的宣传

教育。

6.协助搞好安全生产方针、政策、法规、制度等的宣传

教育，提高公司员工的安全意识。

7.积极深入安全生产的一线，及时掌握了解员工的思想

动态，做好思想政治工作，解决影响安全生产的各种思想问题，做到未雨绸缪，防患于未然。

8.安全事故发生后要第一时间做好稳定员工情绪工作和及时恢复生产的各种思想工作。

9.负责公司各部门员工的考勤管理，统计，汇总员工出勤情况，经常检查各部门劳动纪律并及时向领导提供员工出勤情况。

10.定期组织收集、分析、综合公司生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向经理汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。

11.根据经理指示，负责组织经理主持的工作会议，安排做

好会务工作。

12.负责起草公司经理授意的综合性工作计划、总结和工作

报告，主动为经理当好参谋。

13.组织起草公司文件(对各部门以公司名义起草的文件负责审核)，做好公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。

14.组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊

收订分发工作。

15.组织做好来客接待和车辆的管理工作。

16.根据公司经营方针目标要求，及时编制公司各项管理实

施计划，并组织检查、诊断、落实。

17.负责公司公办用房的分配调整及办公用品用具标准的制

订和管理，并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。

18.负责完成经理临时交办的各项任务。

二、职责：

1.对公司各部门工作出现异常情况，负责及时向公司经理反

映。

2.对公司行文发生差错，收集与整理的资料失实造成的后果

负责。

3.对文件和文书档案管理不严，发生丢失、损坏负责。

4.对公文、函件传递不及时，或发生丢失、误传现象，影响

工作负责。

5.对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。

6.对所属服务工作质量差造成不良影响负责。

7.对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。

8.对未及时根据公司方针目标要求，编制好公司方针目标实

施计划，未及时检查、诊断和落实负责。

三、权利：

1.有权向公司各部门索取必要的资料和情况。

2.对公司会议决议和经理指示的贯彻执行情况，有权检查

督。

3.有权催促各部门按时按要求完成上级部门下达的工作任

务。

4.有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。

5.有权按经理的指示、协调各部门之间的工作关系。

6.有权安排调度公司车辆的使用。

7.对各部门以公司名义起草的文件有审核和校正权。

8.对不符合上级规定，或质量不高、效果不大的文件、资料

有权进行处理。

9.有权根据公司经理的指示，对办公用房进行分配和调整，对办公用品，用具标准化进行检查、督促。

以上当否，请领导批示。

办公室

2011年1月20日

第五篇：总师办公室主任工作责任制度

总师办公室主任工作责任制度

□职务

1.在总工程师(副总工程师)的领导下，负责全厂技术管理的组织工作和事务工作，负责各技术科室和部门的协调工作。

2.筹备组织总工程师主持召开的有关技术工作会议，整理下发会议决议，督促贯彻执行。并经常调查研究、收集整理全厂技术工作情况，掌握生产技术薄弱环节与质量动态，向总工程师汇报，提出建议。

3.组织编制工厂技术发展的中、长期规划和年、季技术工作计划，组织技术管理的改革和重大科研项目、重大技术关键的攻关安全。

4.编制科研、新产品试制计划和生产技术准备综合计划，下达计划任务书，并组织实施，做好生产技术准备工作，确保投产的要求。

5.组织编制企业技术改造规划和技术组织措施计划，并负责实施管理工作。

6.负责技术革新的立项和组织鉴定工作。

7.负责制订工厂技术引进、智力引进和探索涉外合作项目的计划，组织技术引进项目的调研、立项考察、谈判、签约及引进设备与设施安装、调试、验收的技术工作，及时组织对引进技术的消化吸收和资料的形成、积累、立卷归档工作。

8.负责综合技术管理工作，组织技术口各项管理制度、工作标准、工作程序的制订和修订工作，做到制度、标准、程序齐全，责任明确，管理科学，并进行督促和考核。

9.负责对外技术的归口管理，审查各技术业务科(室)对外的技术公文、要件。特别重大事项的提请总工程师审批、签发。

10.负责科研新品的管理，组织科研新产品的立项、调研、编制可行性分析报告和方案论证书，组织鉴定和新产品证书报批、请奖等工作。

11.根据总工程师的方针目标展开要求，负责本室和技术口方针目标的展开、检查、诊断和落实工作。

12.负责完成总工程师临时布置的各项任务。

□职权

1.有权检查、督促、考核各车间及有关部门的技术工作和计划执行情况，并索取有关资料。

2.有权协调处理技术管理各部门之间的关系。

3.受厂领导、总工程师、副总工程师的委托，有权召开技术口的工作会议，直接处理或布置、检查有关事宜。

4.有权参加研究技术工作和技术人员的晋升、调资、奖惩与聘任等有关会议。

5.有权参加各有关部门的技术、质量工作会议。

□职责

1.对未完成或未正确履行总师办各项业务工作负责。

2.对技术组织措施、新产品开发、科研技改及生产技术准备综合计划未组织落实完成负责。

3.对引进技术不能及时组织投产和消化吸收负责。

4.对各种技术报告、技术文件报表的正确性、及时性负责。

5.对所签署的各种技术协议未经充分论证造成损失负责。

6.对管辖内技术文件、资料立卷归档不及时、不完整和泄漏工厂技术机密负责。

7.对本室方针目标未及时展开和检查、诊断、落实负责。

8.副主任协助主任工作，并对主任布置的工作负责。