办公室主任职位责任（最终版）

第一篇：办公室主任职位责任（最终版）

2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；

3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量；

4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；

5、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；

6、负责监督公司印章的使用；

7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；

8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作；

9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作，及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作；

10、负责组织物资的供应计划，组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作；

11、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作；

12、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作；

13、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价；

14、完成公司领导交办的其他工作任务。

管理责任：

1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议；

2.参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议；

3.参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议；

4.参加本部门召开的有关工作会议。

5.对分管的工作全面负责

岗位要求：

1.具有大专以上文化程度和较强的文字组织能力；

2.热爱本公司，有较强的工作能力和综合管理协调能力；

3.努力学习，积极进取，有较强的工作责任感和事业心。

第二篇：办公室主任职位申请书

办公室主任职位申请书

尊敬的汤总：

您好！

首先衷心的感谢您在这四个月来对我的栽培和鼓励。您给了我步入社会的第一份工作，您是我步入社会上的第一位导师，给我指引了正确的人生方向。

在办公室将近四个月的时间里，我每天都秉承您的教诲，每天早到半小时，晚走半小时，我相信付出就一定会有收获，最明显的一点就是在您的指导下我的公文写作水平有了很大的提高。还记得来的时候第一件事情就是制定各部室岗位职责，经过反复的修改最终定稿上墙，使我们公司做到了有章可循，有章可依。在开业前期负责办理施工人员的出入证件，有效的加强了对物业辖区人员和物品的管理与保护。在闲暇时间规范整理了员工档案，将之前缺少档案的员工统计并修复完整，分门别类的整理归档，以便日后查询。在每个月月底之前把各个部室做的工作进行总结，将各部室的工作进程清晰呈现在您面前，使您能够更好的运筹帷幄指导工作，作出最正确的抉择和整改。

经过这四个月来的锻炼，我的人生观不再局限于学生时代，跟着您学习让我在不知不觉中工作能力有了很大的提高，使我能够积极、主动、熟练的完成自己的工作，并协助其他各部室完成工作任务，同时我也期望公司能够进一步的考察我，锻炼我。

“有压力才有动力”是我的人生坐标，今天我向公司提请申请办公室主任一职，我坚信自己能够做好办公室主任的工作，如果有幸通过公司的考察给予我此次机会，我一定以我最饱满的激情和动力去谨慎认真全面的做好每一份工作，坚决不会辜负公司对我的期望，当然如果这次没有能通过公司审核，说明我还不够成熟稳重，还有缺点不能胜任，我会积极去改正，更加努力地去工作，争取早日得到公司认可。

请公司领导审核我考察我！

综合办公室：陈珏2011年6月23日

第三篇：办公室主任职位说明书

办公室主任职位说明书

岗位名称：办公室主任

直接上级：总经理

直接下级：公司各部门

本职工作：负责主持办公室所有的管理工作

工作责任：

1、在总经理的领导下，负责主持办公室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成办公室职责范围内的各项工作任务；

2、贯彻落实办公室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；

3、组织汇总公司综合性资料、草拟公司总结、工作计划和其它综合性文稿。及时择写总经理的发言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行公文程序办理，保证文稿质量；

4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作。掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司大事记；

5、负责召集公司办公会议。检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；

6、负责监督公司印章的使用；

7、参与公司发展规划、经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；

8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作。协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作；

9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作。及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作；

10、负责组织物资的供应计划。组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作；

11、负责组织全公司员工大会的工作，开展总结评比和表彰工作；

12、负责公司来宾的接待安排。统一负责对上级主管部门的联系、有关法律的咨询等工作；

13、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作进行评价考核；

14、完成公司领导交办的其它工作任务。

管理责任：

1、参加公司总结会、计划平衡协调会及其重要会议；

2、参加月、季度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议；

3、参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议；

4、参加本部门召开的有关工作会议；

5、对分管的工作全面负责。

岗位要求：

1、具有大专以上文化程度和较强的文字组织能力；

2、热爱本公司。有较强的工作能力和综合管理协调能力；

3、努力学习，积极进取，有较强的工作责任感和事业心。

第四篇：办公室主任职位说明（推荐）

办公室主任职位说明

1做好各部门的协调工作。行政是公司的办公协调核心部门，必须做好上传下达的工作，积极配合各部门开展工作，时刻以公司利益为核心。人员档案管理。本部门新员工入职后，协同相关人员制定合理的培养计划并建立档案，录入入职资料、培训资料、考试资料等信息，根据该员工的实习、转岗、调动及离职情况及时更新。薪酬管理。对员工的出勤、绩效等工作进行核算，月底呈报人力资源部，据此进行工资及奖金的发放。

3人员档案管理。本部门新员工入职后，协同相关人员制定合理的培养计划并建立档案，录入入职资料、培训资料、考试资料等信息，根据该员工的实习、转岗、调动及离职情况及时更新。

4员工培训。新员工除完成公司统一培训外，还要接受本部门的培训，并对培训效果进行考试评估，评估结果放入职工档案信息内。做好公司的后勤工作。严格按照财务审批制度，积极落实公司餐厅，办公用品，固定资产等商品的采购、调配和管理工作。对比办公用品的供应渠道，寻找性价比较高的供应商。划分公司内部卫生区域。明确到责任人，包括餐厅、宿舍、公共区域、办公区域、公司外围区域。每天检查各区域卫生，并将检查记录存档，一旦卫生不达标，将严肃处理。通讯管理。每月对通讯录进行检查，有人员变动时要立即更新，以免影响业务开展。另外对业务人员，根据公司的相关规定进行一定额度的话费补助。8 车辆及来宾管理。公司有客户或贵宾访问时，负责房间餐饮预订、车辆接送、赠送礼品、参观路线和会议的安排。

第五篇：办公室主任职位竞聘报告

文章标题：办公室主任职位竞聘报告

尊敬的各位领导、各位同志：

首先感谢厅党组再次给我这一机会参与竞聘，实际上也是第二次以竞聘的形式向各位领导和同志就我个人工作、思想、履行职责乃至个人成长过程的汇报。

我竞聘的第一职位是办公室主任、第二职位是人事处长。

我的汇报分三个部分：

一、自然情况

略

二、竞聘办公室主任职位具备的基本条件

我之所以继续竞聘办公室主任的职位，基于以下因素。

第一，具有长期从事办公室工作的经验，熟悉办公室工作的业务。参加工作26年来，我先后有在企业的办公室、市行业主管局办公室和省厅办公室三个层次的办公室工作的经历，累计从事办公室工作时间达10年之多。特别是1994年到厅办公室以后，对办公室工作的各个环节有了更全面细致的了解，对办公室行政管理业务知识有了更系统的接触和研究，同时也在工作的实践中不断丰富和完善了我的办公室工作经验，从而，除按职位要求完成我所承担具体工作外，还组织指导办公室相关同志较好地完成了秘书、文书、信访、提案、建议办理、档案、保密及财务、后勤服务等项工作。

第二，具有办公室主任职位要求的综合协调能力和做好协调工作的基础条件。到办公室工作以来，始终注意加强并做好协调工作，首先是内部协调。

40多次厅长办公会议。并较好地完成了会前准备、会议记录、会议纪要整理议定事项督办等相关工作。

第四，从稳定大局的需要出发，认真妥善地做好人民群众的来信来访工作。从1994年到办公室工作，我一直分管信访工作，在实际工作中，会同室内的同志始终做到接待上和蔼热情，解答上有理有据，特别是注意做好集体访的接待处理。几年来，我厅的信访工作始终处于全省和全国人事系统的前列，我们的作法两次在全国系统会上做了介绍，1994年以来连续5年受到了省委、省政府的表彰。

第五，能够从实际出发，注意创造性的开展工作并及时完成组织上交办的各项工作。做为办公室的负责同志，要为领导当好参谋助手，工作上就要多想，善于从全局上思考问题，并力争工作上有创新。如1996年由中宣部组织的报告团到我省，我负责做接待计划，对此我提出了能否用两个小时的时间，让模范公务员到本行业厅局对口进行座谈，建议被采纳，实际效果很好。后来其他几个省也都效仿了我省的作法，部里对此也很满意。

第六，具有较强的自觉服务意识。我的生活阅历特别是在与工人、农民的接

触中对我人生观、世界观形成影响较大，大家都知道办公室工作比较“杂”，不好干。我在处理这类问题时，始终注意把握以下三个环节：首先是要待人热情，哪怕是一件微小的事情。比如在信访工作中，与办公室的同志研究要从接一个电话、让一个座位、倒一杯热水做起，尔后，再具体接访；其次是服务真诚。我认为办公室的工作性质决定他不仅要为领导工作服务好，同时也要为兄弟处室、事业单位以及基层单位服好务。这种服务不是被动的，而应当是自觉的、发自内心的。要认识到只有通过我们良好的服务，才能保证全厅各项工作的顺利进行．保证厅党组的各项决定得以有效地贯彻实施。所以，几年来始终将其融于日常工作之中，并与办公室的全体同志共勉，收到了一定成效。第三是要注意从繁杂的工作中提高服务规范化水平。如在会议安排上主动与董晶等有关同志认真研究，在日程、食宿、会务安排等方面做出比较详细的计划，基本达到了规范、合理、有序。

第七，能够强化财务管理，保证资金有效运转、合理使用。由于各种增支因素的增加，资金不足一直是困扰我们的一个实际问题。几年以来，注意了资金支出的计划性、使用性的合理性，安排的科学性，以及精打细算，与开源节流并举的原则。从资金上保证了日常工作的顺利进行和相关福利的落实（老干部医疗费。差旅费、办公费）。

第八，能够严格要求自己，井善于调动和发挥办公室全体同志的工作积极性。我19岁入党，受党教育20多年，在严格要求自己和与同志相处方面比较有把握。我认为，大家能够为共同工作目标走到一起来本身是一种缘份，我始终比较珍惜。因此，日常工作和生活方面我都注意待人处事以诚相待，我深有感触的是我是如此待人，大家更是如此待我。我的工作始终得到了在座各位领导和同志的关心、帮助与支持，在我任办公室主任后，也十分注意营造一种团结和谐的氛围，使大家有一个好的心情，安心工作。我认为要想把工作做好，必须有较好的群众基础。对此，我很有信心，这也是我竞聘办公室主任职位的重要条件之一。

当然，自己身上还有许多与党组的要求和办公室工作不相适应的地方；具体反映在文化学识、财务管理专业知识、现代化办公技能等诸多方面，有待于在今后的工作中加以提高。

三、竞聘后的几点想法

如果竞聘没有成功，我会毫无保留的把我的经验、教训和不足告诉新任的主任，并借此机会对多年关心、理解、帮助、支持我和办公室工作的各位领导和同志表示谢意。如果同志们信任我，组织聘任我继续做办公室主任，我会一如既往，继续为领导和同志们服好务。从工作上大体有以下想法：

第一，进一步认清办公室工作在全厅整个管理工作中所处的位置，进一步完善并修定办公室的工作目标，进一步在服务中提高工作水平，提高运行效率，提高服务质量；继续强化服务意识，改善服务条件，提高服务层次；继续提倡甘于寂寞，甘于清苦，甘于奉献的精神，为领导、为处室、为基层单位搞好服务。

工作上要注意发挥自身的带头作用。在办公室工作就要有一定的奉献精神，我想在此再重复一下我在1994年、1997年竞聘副主任和主任时说过的一句话，写文章、改稿子我可以，装车扛袋子我也能行。几年来，时刻没有忘记这句话，并努力使之付于实践。日常工作生活中，要尽力做到，待遇上的事、荣誉上的事让一点，工作上的事尽量多干点。特别是组织上交办的工作，一定要不讲条件做好。