办公室职责

第一篇：办公室职责

一、办公室职责

1、认真贯彻落实党的路线、方针、政策和国家法律法规，严格遵守公司各项规章制度，并结合实际组织实施。

2、协助本公司领导处理日常工作、安排日常活动，协调、沟通上下内外关系，开展调查研究，综合掌握全面情况。

3、负责组织筹备本公司工作会议和筹办公司的综合会议，负责总经理办公会议（党组会议）的议题汇集、会议记录、整理印发会议纪要工作。

4、对会议决议事项、总经理批示、下级请示、来文来电落实情况及公司内重要工作事项进行监督检查和督办。

5、组织起草全公司的工作报告等综合性文件。

6、负责汇编本公司日常工作规则和制度，制订公文处理、文电保密和印章管理等制度、办法。负责本公司收文（文件、传真、电报、信函等）的分办及发文的核稿工作，办理公司文电的收发、传递，掌管本公司印章，办理下属单位印章的制发、缴销。负责公司保密委员会日常工作。

7、负责本公司年度方针目标的制定和管理，组织各部门各单位学习、运用科学管理方法，推进管理现代化。

8、按照人事管理权限，负责对本公司党组委托的干部进行考察、考核并根据实际情况提出调整、聘用、解聘建议。

9、负责组织研究人事制度改革及员工的竞争上岗工作，组织制定员工的岗位职责和岗位素质标准。

10、负责办理因公出国（境）人员的政审、对外人员的招聘以及员工的调动工作。负责办理军队转业干部、复员退伍军人的安置工作。

11、负责办理员工的奖惩及退休、退养等工作，负责下岗员工的管理及培训工作。

12、负责编制人事、劳资、社会保险、教育、离退休等各种统计报表工作。

13、负责本公司员工的劳动合同管理，会同相关部门解决各种劳动争议。

14、负责本公司的劳动组织、机构设置及人员编制等工作，组织编制定员定额标准。

15、负责工资基金和计划的管理及本公司劳动工资及分配制度改革工作。

16、负责本公司社会保险的管理工作，负责本公司总部员工统筹缴费工资的统计及各项保险金的收缴和资料管理工作。

17、负责编制本公司在职教育的中长期发展规划和培训计划以及教育经费的管理，制定本公司员工各类学历教育及各种培训的管理办法并组织实施。

18、负责本公司员工的绩效考核管理工作。

19、负责制定离退休管理的具体实施方法，落实离退休职工的政治和生活待遇。

20、负责本公司员工的档案收集、整理、转递和保管。对基层单位档案工作进行业务指导，保管公司内相关档案。

21、负责本公司文史工作。负责本公司大事记和各种史志、年鉴的编写及文物的征集管理工作。

22、负责本公司的接待管理和外事工作。制订接待工作制度，检查指导接待工作。负责以公司名义召开的专业会议的会务联络工作。

23、负责本公司办公用品、用具的审批、管理、采购和发放工作。

24、负责本公司办公、生产用房及员工宿舍的安排、使用、调整，负责总部办公设备等固定资产的购置和报废的审核、报批及管理。

25、负责本公司的房改和后勤保障工作，并负责公司内行政用车的调度和管理。

26、负责对下属处室、中心的管理。

27、负责本公司安全保卫工作，负责组织管理网络与通信要害部位的安全保卫、安全防范工作，指导、检查、监督本公司所属各单位安全保卫、安全防范工作。协助有关部门处理和查处鹿屎桶讣?br>

28、负责本公司员工因私出国（境）探亲定居及办理边防证的政治审查工作。参与所在地区组织的社会治安综合智力工作和保卫干部和经警（保安）队伍的业务培训。

29、做好客户服务的相关支撑工作。

30、负责做好本部门员工的思想政治工作，加强员工队伍建设。

31、负责制定本部门员工的绩效考核办法并组织实施。

32、完成领导交办的其它工作。

二、办公室主任职责权限

（一）职责

1、认真执行党和国家的方针政策与法律法规及公司各项规章制度。

2、协助领导做好各部门之间的综合协调，负责本部行政管理和日常事务，当好领导的参谋助手。

3、综合掌握全公司各项工作开展情况，负责综合性的调研工作，及时收集处理有关信息，为领导决策提出建议。

4、组织总经理办公会议及其他综合性会议，组织起草半年、年度工作计划、工作总结和全面性文件。组织编印公司信息、大事记。

5、负责组织全公司发文的审核稿和来往文、电的收发、呈报、传递、文印、分送等事项，检查文电办理情况；负责管理全公司印信。

6、协助公司领导加强对外联络，拓展公共关系，协调处理突发事件；组织处理信访工作。负责本部室的安全生产工作。

7、负责组织综合管理、法制、档案、保密、法制、新闻宣传、文史、督办等工作。

8、负责本部室员的思想政治工作，管理、帮助、培养、激励和督促下属，造就高素质的忠诚员工。

完成领导交办的其他工作。

（二）权限

1、受法人代表委托，对外代表企业、对内代表总经理，行使组织、协调的权限。

2、以公司名义发文的核稿确认权。

3、来人来宾接待标准的审批权，全公司会议的报批管理和经费决定权。

4、全公司办公用品、设备计划内经费的使用支配权。

5、全公司办公、生产用房及员工宿舍的安排、使用、调整权。

6、全公司行政车辆的调度权。

7、依据物业管理合同对物业管理部门进行监督检查考核权。

8、对公司内任何部门违反国家政策、法律的行为有权随时予以纠正。

9、对公司内重大违反国家法律法规的行为，有权向公司领导出具法律意见书。

10、代理公司内处理法律事务，有权要求任何一个部门予以配合。

11、在相应职权范围内的经济合同的审批签订。

12、对本部员工岗位的调整权及职务聘任.解聘.奖惩的建议权。

13、对本部室员工绩效考核基础上的工资奖金分配权。

第二篇：办公室职责

办公室人员岗位职责

1、负责项目行政收文、发文、函、电稿、传真件的审核、呈批、编号、打印、分发、批办和催办工作，确保文件发放及时到位。

2、负责已归档文件、资料、质量记录的分类保管、借阅及对作废和失效的文档的回收与处理。

3、按经理授权，负责本项目组织机构设置和编制工作，制定各部门的岗位职责。

4、组织开展内部质量审核工作，对贯彻执行实施有效监督；协调、监督和评价各部门的质量职责；负责评审资料的收集、整理、编目保管和移交工作。

5、负责主管项目对外交往协调和接待工作。

6、负责水、电、车辆使用，移动电话、公务电话、生活设施、办公设施的管理。

7、负责办公用品的采购和管理工作。

8、负责食堂各项管理工作。

7、负责项目治安保卫和治安综合管理工作，维护正常的工作秩序。

人力资源岗位职责

1、认真贯彻执行公司制定的人力资源管理相关制度以及相关管理方面的方针、政策、法规及实施办法等。

2、负责项目职工劳动关系（包括调离、辞职）、工资关系的转移办理手续，并做好相关的台帐。

3、负责项目职工的岗位工资、制定岗位考核工资发放办法、并根据项目职工每月的考核情况统计和计算岗位考核工资。

4、负责项目职工的月度奖金的统计和发放。

5、负责项目职工考勤登记、统计。

6、按要求建立健全各种有关台帐。

7、负责项目职工各种报名考试的办理。

8、协助完成办公室后勤管理工作。

6、完成领导临时交办的任务。

后勤人员岗位职责 食堂管理员岗位职责

1、做好食堂考勤工作，负责检查监督各岗位工作执行情况，并经产做好晨检及日常考核工作，提高食堂服务质量和伙食质量。

2、搞好食堂环境卫生和食品卫生，以防食物中毒。

3、加强食堂炊事、设备管理，做到合理使用、保管和日常保养工作，注意安全操作，提高炊事设备利用率。

4、对食堂整个加工过程，要合理安排生产和了解食品加工情况。防止盲目下料和食品浪费，掌握当月成本核算和盈亏情况。

5、协调人际关系，搞好团结，关心食堂工作人员，多做一些有利于调动大家积极性工作，创造良好食堂工作环境。

6、切实了解食堂情况，掌握食堂工作规律，在实际工作中要善于发现问题，做到及时正确处理，以保证食堂工作顺利进行，有关重大问题，应及时向总务处汇报。

8．配合财务部门搞好成本核算，定期公布伙食账目。

9、掌握各种信息，不断引进先进科学管理方法和听取意见，不断改进食堂工作，从而提高食堂管理水平。

10、认真做好年终食堂工作总结，并提出今后食堂工作改进意见和措施。

厨师岗位职责

1、严格遵守食堂管理制度、食品卫生法，服从食堂管理员指挥。

2、负责食堂采购工作，应熟练掌握必要的感官检查方法，采购食品时必须察看包装标识或产品说明书是否按《食品卫生法》规定标出了品名、产地、生产日期、批号、规格保质期限等，防止购进假冒伪劣产品和过期产品。

3、对每天安排的各种荤素菜必须色香味符合要求，荤素菜品种要合理搭配，品种要天天更新。

4、食品加工时，必须合理搭配下料和合理利用各种付食品、调味品，防止盲目下料而增加成本开支。

5、生熟用具和食品必须严格分开存放，并妥善保管，加工荤素菜，不但要烧熟煮透，还要适合职工口味和营养要求，对变质食品严禁加工。

6、烧菜时要精力集中，做到安全操作，做好清洁工作，对灶头、操作台、操作间每餐都要冲洗一次。

7、保持个人卫生，穿戴清洁的工作服，保持双手清洁，不留指甲，烧菜前必须洗手。

食堂清洁员职责

1、严格遵守食堂管理制度、食品卫生法，服从食堂管理员指挥。

2、根据每天的进料进行初步清洗、加工工作，负责生熟料的加工、切配。

3、发现变质原料立即向保管员反映。

4、帮助外购窗位站位及饭部出饭。

5、保持各种餐具的清洁卫生，职工用餐后必须及时清洗并消毒，各种用具使用清洁后放归原处。

6、负责日常需用的碗、碟、饭盒、打菜盆等收、洗、放工作。

7、认真对餐厅内所有餐桌、餐椅、各种设备、门窗、玻璃地面、墙壁、洗刷池等的清扫，做到物见本色，窗明地亮，无尘无灰，无油垢、无痰迹，桌椅用具摆放整齐，保持食堂内部、职工餐厅以及小餐厅的环境卫生。

8、节约水电，爱护炊事用具。

9、保持个人清洁卫生，穿戴清洁的工作服，保持双手清洁。

第三篇：办公室职责

办公室职责

1、认真学习，贯彻党的路线、方针政策，完成上级领导交给的各项任务。

2、负责市容所日常事务，做好来访人员的接待工作，做好电话、会议记录工作，及时做好上传下达工作，做好市容所的请示、报告、工作计划、工作总结的落实工作。

3、负责市容所领导及各中队工作的沟通，汇报和组织协调，组织制定和督促落实市容所的各项规章制度，组织开展政治、时事、宣传、教育和各项业务工作，处理市容所内务工作。

4、负责市容所文稿记录、成文、打印和发放工作。负责来信、文书的收发登记、保管和存档、归档工作。

5、负责市容所扩编招员、办理队员调动手续及退职、退休、劳务等工作，整理和妥善保管队员人事档案。

6、组织市容所开展文体活动，搞好宣传报导和精神文明建设工作。

7、搞好后勤保障工作，做好市容所固定资产管理工作，做好仓库的保管工作。

8、协助市容所领导及局后勤保障股，做好对市容所机动车辆及驾驶人员的管理，安排行驶工作。

9、协调市容所领导抓好安全工作。

10、完成领导和市容所交办的其它各项工作任务。

第四篇：办公室 职责

办公室主任职责

1、在分管领导的领导下主持办公室的全面工作，抓好本室人员教育管理荛，做好办公室职责范围内的工作。

2、管理使用好学校电话等其他办公设施，加强上下左右的联系，协调好各处室的之间工作，做好上传下达等工作。

3、负责学校外来文的拟办和校内文件的草拟、核稿工作，并负责审核签发办公室文件。

4、准确了解学校的各类统计数据，为学校领导的决策提供参考，并对学校工作的改进提出建议，供领导参考。

5、组织安排全校的重要活动和会议，督促检查校长办公会议决议的执行情况。

6、指导劳动人事秘书办理人事手续，按规定及时办理好全校教职工的各类工资的调整及呈报审批工作，并负责解答此项工作中的有关政策的咨询。

7、按政策规定办理教职工的离退休和退职手续，并会同学校有关部门做离退休人员的管理工作。

8、按照学校有关规定管理，高度校车的审核车辆维修费工作。

9、管理学校印章，按规定做好印章的使用登记。

10、管理好学校招待所及来客接待工作。管理好办公楼卫生。

11、完成学校领导布置的其他工作任务。

办公室副主任工作职责

1、协助主任搞好办公室工作，主任外出期间代理主任工作，行使主任职权。

2、协助主任管理调试学校车辆，登记车辆维修费工作。

3、协助主任做好来客接待工作。

4、负责安排办公室值日工作，负责搞好校领导办公室的服务工作，安排学校假期干部值班。

5、负责订阅、分发、保管办公室的报刊杂志，指导收发员工作。

6、负责校史资料的搜集、整编工作。

7、负责行政人员日常考勤及考勤统计工作。

8、负责行政对外宣传报道工作，草拟工作总结、工作计划，调查报告等文稿。

9、负责党办统计报表工作，做好党费收缴登记工作。

10、完成学校领导布置的其他工作。

办公室机要秘书职责

1、在主任领导下做好收发、登记、拟办工作，要求在收文后两天之内办完，做到不遗失、不积压。

2、负责文件的传阅、立卷、收档、消退和销毁工作。

做到每月清理一次，年终全面核对，第二年第一季度前整理装订成册。

3、严守机要秘密，按有关手续和制度办理文件查阅、借用等到事宜，严防失密、泄密事件及文件丢失现象发生。

4、按规定管理好档案，严格档案管理制度，及时做好档案材料的收集整理归档工作。

5、按要求做好办公室值日工作。

6、协助主任做好来客接待服务工作。

7、办理领导交办的其它工作。

任职条件：大专以上学历、中共党员

行政秘书工作职责

1.在办公室主任的领导下，做好人事工作。

2.承办全校教职工的各类工资福利的调整及全校呈报工作。

3.参加教职工的考核、签定、奖惩工作。

4.承办教职工离退休工作，并会同学校有关部门做好离退休人员的管理工作。

5.做好人事统计报表工作。负责管理学校的小会议室招待所，并保管好其中的所有物品。协助主任做好来客接待服务工作。

6.做好办公室值日工作。

7.完成领导布置的其它工作任务

人事秘书工作职责

1.在办公室主任的领导下，做好报刊杂志订阅、分发、保管工作。

2.承办行政人员考勤及考勤统计工作。

3.做好校史资料的资料的搜集、整编工作。

4.在班主任的指导下，草拟工作总结，工作计划，调查报告等文稿。

5.负责办公室的办公用品临时采购工作。负责管理学校的小会议室招待所，并保管好其中的所有物品。

6.协助主任做好来客接待服务工作，保管好有关接待用品，做好接待用品，进品的出帐目。

7.按要求做好办公室值日工作。

8.负责管理学校的小会议室招待所，并保管好其中的所有物品。

9.完成领导布置的其它工作任务

司机职责

1、严格遵守驾驶员守则，遵守遵守规则。

2、做车辆保养、保持车部况良好，车容整洁，保管好车辆，防止损坏或发生意外，不准私自借车给外单位其他人驾驶。

3、忠于职守，服从领导，按派车单准时出车，任务完成后迅速返校，不得随意在外逗留和驶往他处，如因擅自离职或拖延出车造成事故或经济损失，要追究责任。

4、未出车时，坚守办公室坐班，不得随意外出，保证随叫随到。

5、车辆配件、工具保持齐全，确保行驶安全，杜绝事故，减少差错。

6、节约能源，消耗与路程成正比，不得私自出车。

7、认真填写出车日记。

8、文明礼貌、工作热情。

9、完成领导交给的其他任务。

办公室打字员的安全责任状

1、遵守保密规定，防止的闲杂人员进打印室

2、爱护器材设备，遵守操作规程，厉行节约，防止非正常事故 发生，保持打印室整齐、卫生。

3、按时完成打字任务，加强学习，提高工作效率和质量。

4、无打印任务时，按上下班时间坚守打印室待命。

5、完成领导布置的其他工作任务。

责任人签字：的2004年 月 日

第五篇：办公室职责

办 公 室 职 责

办公室在校长的领导下，负责党校的党政、文秘、行政和后勤工作。办公室工作是教学教研、电教和后勤工作的重要保障。其主要职责是：

一、执行单位工作制度，严肃考勤纪律，督查岗位职责。

二、负责党校的党政、文秘等日常事务，做好计划、统计、总结、信息等各种材料的上报工作，保留好各种资料，并装订入档。

三、加强财务管理，严格财务纪律，保证日清月结和收支平衡。

四、搞好教学设施的管理及维护，做好车辆管理、档案保密等工作，负责采购并管理好办公用品，保证党校工作顺利进行。

五、负责党校日常接待，负责党校报刊图书征订工作，做好文件、报刊杂志的收发、登记，及时做好电话、电报的收接、登记和传递。

六、负责干部培训记录登记工作和各种培训证书的审核发放工作。

七、积极开展对外交流活动，了解信息，学习经验，不断改进党校工作。

八、协调教研室、教务室、电教室、后勤股做好党校的各项工作，完成县委、县政府部署的各项工作任务和校长交办的各项任务。