人事部岗位职责

第一篇：人事部岗位职责

人事部岗位职责

部门性质：人力资源开发、利用的专业管理部门

管理权限：受分管副总经理委托，行使对公司人事、劳动工资管理权限，并承担

执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务

管理职能：负责对公司人事工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培

训、考核评比的专职管理管理部门，对所承担的工作负责

主要职责：

1．坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责。

2．严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责。

3．负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行。

4．负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议。

5．负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制。

6．负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。

7．负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作。

8．编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排。

9．制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表；定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告。

10．负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。

11．严格遵守“劳动法”及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理。

12．负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作。

13．负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

14．配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见。

15．负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系。

16．认真做好公司领导交办的其它工作任务。

第二篇：人事部岗位职责

人事部文员岗位职责：

1.负责新员工的甄选、招聘、录用、考勤、任免、调薪、迁调、奖惩、离职等事项；(招聘)2.做好招聘与任用的具体事务性工作，包括：联系广告的投放，发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员、整理应聘人员的资料，通知被录用人员报到、办理新员工入职手续及建立新员工人事档案等；(招聘)3.负责员工劳动合同管理，在新员工入职一个月内办理完劳动合同的签订工作，在新员工入职六个月后的次月内办理完劳动合同鉴证及购买社会保险的相关工作（其中包括与劳动就业局和社保中心的协调工作），；（合同及社保）4.管理员工各类信息资料，建立员工花名册及台账，及时补充员工新增的人事资料，协助上级完善人事档案管理工作；（合同及社保）

5.办理内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险缴纳的相关手续；（合同及社保）

6.负责做好员工及临时劳务合同工的岗前培训、考核和组织工作；（培训）7.组织筹备各种公司会议及培训工作；（培训）

8.安排、组织新员工进行入职培训并主持培训后的考试工作；（培训）9.组织、安排公司的培训工作，与培训主讲人进行工作对接，组织、安排好公司的每周培训工作及其他培训任务；（培训）

10.协助上级领导制定公司有关薪酬制度及绩效考评方案，（考评）

11.每周收集、整理各个部门的上周工作任务下达书，并协助各个部门经理（主管）完成工作任务下达书的相关考核工作，对涉及考核结果的资料进行存档；协助各个部门经理（主管）监督每周工作的完成情况，对未按时、按质完成的工作整理归档记录后（要求用电子表格的形式）通知总经理及各个部门经理（主管）跟进、落实未完成的工作的未来完成时间情况；（考评）12.对工作中存在的疑难问题，根据部门经理（主管）的申请，组织相关部门开会讨论处理办法或意见，发挥群策群力的优势，当解决方案讨论出来时，根据解决方案安排各个部门去独立完成各自的本职工作，并做好记录工作； 13.根据公司管理规定办理员工奖惩事宜；（考评）

14.负责记录每月员工的出勤记录，包括准时上下班。病假、事假和早退，并于当月财务结算工资前汇报到财务部，以便于工资发放的及时性及准确性。（考勤管理）

15.定期收集相关信息，留意各个职称办理单位的职称申报时间及所需资料，在职称办理规定的期限内提前通知公司员工准备好相应个人职称申报资料，负责到职称申报机构为公司员工办理好各类职称评定的相关工作；（职称管理）16.办理劳动执法年检；

17.负责行政人事、财务、后勤方面的改革方案、管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施；

18.定期或不定期地以书面的形式向上级部门汇报工作，汇报本岗位的工作总结和工作计划；

19.认真完成上级领导临时安排的工作。20.执行各项公司规章制度；

21.对需增加人员的岗位进行及时评估，并提出评估结果； 22.加强与有关部门协作配合，协调公司各部门工作关系；

23.负责公司人事管理文书、资料档案的拟写、收发、处理、归档管理工作； 24.制定公司劳保、福利用品的需求计划，并负责采购及领用工作，做好收、发、存核算；

行政、人事部经理岗位职责：

1、直接对总经理（或主管副经理）负责。

2．遵守公司及部门的行政管理程序与各项规章制度。

3．对本部门职能工作负全责，是部门工作失误追究的第一责任人。

4、主持行政人事部各项行政、人事、后勤工作，贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准，主持并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项任务； 5．负责制订本部门业务工作计划，及时落实本部门员工的工作完成情况，督促本部门员工按时按质完成部门工作，对部门职能实现负全责。

6．对本部门员工的工作完成时限、工作完成质量及工作完成结果负领导责任。

7、负责制定公司有关薪酬制度及绩效考评方案并监督实施；

8、负责公司行政人事、财务、后勤方面的改革方案、管理制度以及机构人员调

整计划，并组织实施；

9、负责本部门人员的考评和培训工作；

10、负责各类证照的年检及维护、升级工作。

11、维护人事部、行政部的日常工作正常运行。（具体职责见行政、人事文员岗位职责）

12、组织、安排公司的投标工作。

13、负责公司的档案管理工作。

14、负责公司的印章管理工作。

15、负责公司的会议管理工作。

16、负责公司的办公用品的管理工作，协助总经理根据公司有关规定控制公司办公用品的费用支出。

17、负责公司的考勤管理工作。

18、负责公司的培训管理工作。

19、负责公司的人事管理工作。（具体职责见人事文员工作职责）20、负责公司的车辆管理工作。

21．对本部门外发的文件质量负责。

22．负责组织公司来宾接待服务事务及管理。23．根据需要亲自或组织相关人员完成公司有关文字材料的起草工作，对文字材料的质量和及时性负责。24．负责组织部门内人员，并根据需要会同有关部门策划安排公司大型会议和大型活动。

25.定期或不定期地以书面的形式向上级汇报工作，汇报本部门的工作总结和工作计划；

26．完成领导交办的其他工作任务。

行政部文员岗位职责：

1．直接对行政人事经理负责。

2．遵守公司（项目部）行政管理程序与各项规章制度。

3．对个人职能工作负全责，是个人工作失误追究的第一责任人。4．负责制订个人业务工作计划，对个人职能实现负全责。

5．收集整理公司有关信息，汇总、编辑后，每季度制成企业季刊，发放公司内部，及时传递企业动态信息。

6．对本部门外发的文件质量负责。

7．根据需要完成公司有关文字材料的起草工作，对文字材料的质量和及时性负责。8．协助行政人事经理根据需要会同有关部门策划安排公司大型会议和大型活动。9．负责公司行政会议的筹备、组织工作，及时通知参会者，做好会议记录、纪要，并根据会议结果或意见及时发文。

10．负责监督公司印章的使用，做好印章、行政介绍信的管理和使用，严格遵守印章使用、审批权限。

11．负责组织办公用品供应计划的制定审核，做好办公用品进、出、存统计工作。并协助行政人事经理根据公司有关规定控制办公用品费用。12．负责公司文印管理工作。13.负责标书制作工作。（资料部）

14．负责公司证照及重要文书、档案的管理工作。15．负责公司的车辆管理工作。

16．协助行政人事经理做好公司各种公共关系的建立活动，做好客户接待服务及管理工作。

17．负责对公司的固定资产的统计及管理工作。18．负责公司的物品、资料的借用管理工作。19．负责公司的图书管理工作。20．负责后勤服务工作。

21．负责办公室及周围环境的文明卫生保洁、检查及监督工作。

22．负责管理和年审公司各类证照、资质证书以及提升资质等级的相关事宜。23．负责来文、来电、函件的登记上报工作。24．完成领导交办的其它工作任务。

出纳员兼行政文员岗位职责：（单华）

1．直接对行政人事经理负责。

2．遵守公司（项目部）行政管理程序与各项规章制度。

3．对个人职能工作负全责，是个人工作失误追究的第一责任人。4．负责制订个人业务工作计划，对个人职能实现负全责。

5．收集整理公司有关信息，汇总、编辑后，每季度制成企业季刊，发放公司内部，及时传递企业动态信息。

6．对本部门外发的文件质量负责。

7．根据需要完成公司有关文字材料的起草工作，对文字材料的质量和及时性负责。8．协助行政人事经理根据需要会同有关部门策划安排公司大型会议和大型活动。9．负责公司行政会议的筹备、组织工作，及时通知参会者，做好会议记录、纪要，并根据会议结果或意见及时发文。

10．负责监督公司印章的使用，做好印章、行政介绍信的管理和使用，严格遵守印章使用、审批权限。

11．负责组织办公用品供应计划的制定审核，做好办公用品进、出、存统计工作。并协助行政人事经理根据公司有关规定控制办公用品费用。12．负责公司文印管理工作。

13．负责公司证照及重要文书、档案的管理工作。14．负责公司的车辆管理工作。

15．协助行政人事经理做好公司各种公共关系的建立活动，做好客户接待服务及管理工作。

16．负责对公司的固定资产的统计及管理工作。17．负责公司的物品、资料的借用管理工作。18．负责公司的图书管理工作。19．负责后勤服务工作。

20．负责办公室及周围环境的文明卫生保洁、检查及监督工作。

21．负责管理和年审公司各类证照、资质证书以及提升资质等级的相关事宜。22．负责来文、来电、函件的登记上报工作。23．完成领导交办的其它工作任务。

24.负责员工劳动合同管理，在新员工入职一个月内办理完劳动合同的签订工作，在新员工入职六个月后的次月内办理完劳动合同鉴证及购买社会保险的相关工作（其中包括与劳动就业局和社保中心的协调工作），；

25.办理内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险缴纳的相关手续；

26.负责记录每月员工的出勤记录，包括准时上下班。病假、事假和早退，并于当月财务结算工资前汇报到财务部，以便于工资发放的及时性及准确性。

27.定期收集相关信息，留意各个职称办理单位的职称申报时间及所需资料，在职称办理规定的期限内提前通知公司员工准备好相应个人职称申报资料，负责到职称申报机构为公司员工办理好各类职称评定的相关工作； 28.办理劳动执法年检；

29.制定公司劳保、福利用品的需求计划，并负责采购及领用工作，做好收、发、存核算；

资料部资料员岗位职责：（新员工）

负责公司的所有投标资料的相关工作，例如：购买、编制、制作、装订、封包等部分的工作； 绘制CAD图；

负责公司资质升级的相关工作，例如：查看网上关于升级的相关要求、根据要求逐一对照一一准备齐相应材料、把准备齐的材料编制成册，装订、送达至相关部门，与相关部门核对准备的材料，看看还有漏掉的材料没有？看看还有哪些材料不符合相关部门的要求？看看还有哪些材料需新增？。。。负责公司的资质项目新增的相关工作，例如：查看网上关于资质项目新增的相关要求、根据要求逐一对照一一准备齐相应材料、把准备齐的材料编制成册，装订、送达相关至部门，与相关部门核对准备的材料，看看还有漏掉的材料没有？看看还有哪些材料不符合相关部门的要求？看看还有哪些材料需新增？......负责公司资质年检的相关事宜，例如：每月在网上完成统计信息员的申报工作，留意网上发布的关于资质年检的相关时间、相关要求，根据要求逐一对照一一准备齐相

应材料、把准备齐的材料编制成册，装订、送达至相关部门，并根据要求到指定的地点或机构办理完所需的相关手续，最后办完年检手续。

人事部文员岗位职责：（尤）

1.负责新员工的甄选、招聘、录用、任免、调薪、迁调、奖惩、离职等事项；

2.做好招聘与任用的具体事务性工作，包括：联系广告的投放，发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员、整理应聘人员的资料，通知被录用人员报到、办理新员工入职手续及建立新员工人事档案等；

3.管理员工各类信息资料，建立员工花名册及台账，及时补充员工新增的人事资料，协助上级完善人事档案管理工作；

4.负责做好员工及临时劳务合同工的岗前培训、考核和组织工作； 5.组织筹备各种公司会议及培训工作；

6.安排、组织新员工进行入职培训并主持培训后的考试工作；

7.组织、安排公司的培训工作，与培训主讲人进行工作对接，组织、安排好公司的每周培训工作及其他培训任务；

8.协助上级领导制定公司有关薪酬制度及绩效考评方案；

9.每周收集、整理各个部门的上周工作任务下达书，并协助各个部门经理（主管）完成工作任务下达书的相关考核工作，对涉及考核结果的资料进行存档；协助各个部门经理（主管）监督每周工作的完成情况，对未按时、按质完成的工作整理归档记录后（要求用电子表格的形式）通知总经理及各个部门经理（主管）跟进、落实未完成的工作的未来完成时间情况；

10.对工作中存在的疑难问题，根据部门经理（主管）的申请，组织相关部门开会讨论处理办法或意见，发挥群策群力的优势，当解决方案讨论出来时，根据解决方案安排各个部门去独立完成各自的本职工作，并做好记录工作； 11.根据公司管理规定办理员工奖惩事宜；

12.负责行政人事、财务、后勤方面的改革方案、管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施；

13.定期或不定期地以书面的形式向上级部门汇报工作，汇报本岗位的工作总结和工作计划；

14.认真完成上级领导临时安排的工作。15.执行各项公司规章制度；

16.对需增加人员的岗位进行及时评估，并提出评估结果； 17.加强与有关部门协作配合，协调公司各部门工作关系；

18.负责公司人事管理文书、资料档案的拟写、收发、处理、归档管理工作；

19.定期收集相关信息，留意各个职称办理单位的职称申报时间及所需资料，在职称办理规定的期限内提前通知公司员工准备好相应个人职称申报资料，负责到职称申报机构为公司员工办理好各类职称评定的相关工作；

第三篇：人事部岗位职责

行政人事部岗位职责

行政人事经理

直接上级：物业总经理 直接下级：行政人事助理

职责大纲：负责执行物业总经理指定的文书工作及日常办公室行政工作和管理处人事事宜。职务内容：

 协助总物业经理制定古北壹号物业管理处及执行上级公司的人事政策，包括招聘、入职资格、薪资及福利标准。

 负责协调管理处及上级公司的劳资关系及做出改善建议及措施。 对新进员工进行入职培训，以引导员工正确、快速熟悉工作环境。 协助总物业经理及其他部门经理、主管尽可能及时处理员工劳动纠纷问题，使员工与管理处维持良好的关系。 定期检讨员工编制，保持有效的人事记录，使所有员工(包括在职及离职员工)资料能有效地为所需服务。

 处理员工合同变更事宜和及时知会员工有关其改变的劳动合同条件。 帮助被提升员工发展及推行人事政策。

 关注上海市劳动法规之变更，以便做出相应措施。

 负责员工特别福利津贴(如住院医疗、伤残津贴、抚恤金等)的调查，并向上级公司提出报告和建议。

 协助总物业经理定期审定员工之表现及提供晋升或纪律处分的建议。 负责办理员工入职、离职、晋升、调职、奖惩过程中的各种手续。

 根据招聘的新员工情况，做好上岗前考勤相关的规章制度需知、制服认领之工作。 负责管理处人员考勤查核工作，包括出勤天数、迟到、早退、缺勤、病事假等。 做好员工各类假单的审核管理、上报审批工作。

 制作员工公积金、养老金等四金的缴费明细工作，核对公司及个人部分的交纳情况。 制作每月工资表单包括考勤汇总表、银行明细、税金、工资表、工资单。 根据各部门的人员变化情况，及时修改公司人力资源总表及人事月报。

 制定管理处各项行政管理制度；对行政管理各项规章制度的执行情况进行检查与监督。 制定并执行管理处制服及办公用品管理规定；依据各部门提供的所需申请表，统一协调、购买、订制。

 按照管理处经费预算，协助财务部控制各项行政经费的支出。 其它有关人事及行政的工作。

行政人事助理

直接上级：行政人事经理 直接下属：无

职责大纲： 负责办公室访客之问询、来电转接，协助行政人事经理完成各项人事工作。职务内容：

 及时掌握每位员工异动情况，将每位员工的各种个人资料及时收入个人档案，并将档案的管理不断完善。                  

协助各部门经理进行员工招聘、培训、绩效考核工作。办理员工入职/离职手续,负责员工人事档案管理。

每月编制考勤汇总、工资明细、人员架构、花名册、员工税额明细等表格。负责员工工资单的制作。

管理员工四金缴纳及计算每年调整缴费基数。完成员工劳动合同签订工作。

与总公司人事部沟通人事新政策法规并跟进人事会议各项议程。年底跟进完成各项年终工作并制定计划。协助主管制作并发放员工胸卡、考勤卡。协助主管收集每月排班表。

负责管理处员工制服清洗登记、统计汇总工作。各部门每月办公用品之汇总统计、发放工作。各部门名片申印及发放工作。

听写、打印物业部文书工作，处理所有备忘录、信函及其存档保管工作。物业部门对外文件之复印、收发、传递和物业部内部文件之传阅安排。

行政人事部及物业部档案库之管理、包括部门文件之归档、整理、装订、存放和调用。物业部内部会议之会议记录及打印。

办公室电脑系统及办公设备之维护管理、清洁保养工作。其他办公室行政工作。

第四篇：人事部岗位职责

人事主管岗位职责

1、负责组织制定各项人事管理制度，并负责监督工作；

（1）制定部门工作计划和阶段工作计划，并监督执行。（2）根据工作计划，负责部门内工作任务分工，合理安排人员。（3）督导下属的培训、指导、考核和监督管理，参与本部门关键岗位员工的招聘筛选工作。（4）负责协调本部门与其他部门间关系。

2.组织制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪资制度、人事档案管理制度、绩效管理制度、培训体系等规章制度、实施细则和人力资源工作流程，并组织实施，监督、协调、检查执行情况。

3.根据公司的整体发展战略规划，组织拟订机构设置、岗位职责设计和定员定编方案，对公司组织架构设计和人员调配提出合理改进方案。4.统筹监控招聘工作，甄选合适的人员。

5.组织公司薪酬福利管理工作，监督公司薪酬福利计划及薪酬福利调整方案的编制，审核月度薪酬福利发放统计表。

6.组织公司员工的绩效管理工作，审定绩效考核结果。

7.统筹监督制定公司员工的培训计划，审定、监督根据公司发展需要安排的培训课程。8.监督劳动合同的签订，组织受理劳动争议和员工投诉，并联合相关部门妥善解决。监督各类人事事务工作的开展，9.完成上级交办的其他相关工作，政府部门的沟通和跟进

人事文员岗位职责

1、整理保管人事档案资料以及各类人事文件；

2、具体办理招聘、培训、考核、奖惩事宜，并做好有关登记和记录；

3、负责考勤机的管理，并将考勤数据输入电脑，然后整理出每日的考勤日报表、月报表并上交至部门主管。考勤、各类人事档案的归档保管、录用退工、入职离职手续办理等事宜。

4、办理招聘、调节器动的具体工作以及公司职工的各类常务事件； 劳动合同的签订。

5、协助本部门经理、主管进行每月职工的工资结算和抄写工资条；

6、随时听从本部门经理、主管的任何工作安排，协助处理各类事务工作。

7.负责电话的接听和来访客户的接待。

8、员工社保的购买和减员。

行政文员（培训专员）岗位职责

1、组织职工的培训、学习计划实施，负责安排培训讲师、教材等项目。

（1、负责培训项目的实施，并持续改善，协助上级建立并优化培训体系，自己建立内部及外部师资库、教材库、试题库和案例库等，协助上级编制并完善公司的培训计划并组织实施；

4、负责公司的培训计划实施，组织内外部讲师资源、审核课程并落实培训）

2、设计并落实员工的职业生涯发展规划，跟踪关键员工的职业生涯发展规划落实情况

3、负责各项活动的推行，如：负责年会的策划、推行和主持。会议的布置和准备

4、食堂卫生和饭菜质量的管理

5、宿舍的管理（包括各种宿舍设施的采购，补办，卫生的检查）和宿舍每月5S的评比

6、各项会议的准备布置和会议内容的记录和存档。员工生日会的开展。

7、对职工的培训，跟进主管制定的绩效制度进行对每个月的数据进行整合和考核，然后上交至部门主管审核。

8、厂规厂纪的监督、验厂资料、消防等等的跟进。

9、年会的策划和组织。

第五篇：人事部岗位职责

一、人力资源部岗位职责

1、根据公司发展需要，提出人力资源配置建议，制定人力资源计划，甄选符合公司要求的员工。

2、负责建立各职位（各部门）职责和权限，为招聘不同人员提供能力标准。

3、负责公司员工技术职务评聘、职称考试的组织工作。

4、拟定公司员工培训计划，组织、实施员工入职前的综合培训并配合各部门做好员工上岗培训、岗位技能培训并对所有的培训作出评价，提出纠正措施。

5、负责公司财年人力资源决选、预算和分解；负责公司员工综合考评和目标设定及职级体系的建设。

6、健全和完善具有竞争力和激励机制的薪酬制度。

7、负责办理员工录用、转正定级、晋级、以及调入、调出辞退、离职等手续。

8、负责员工劳动合同的签订、续订、解除、变更、纠纷处理等工作。

9、负责公司计划生育、集体户口的管理工作。

10、负责部门ISO9001质量管理体系的相关工作。

11、按时完成领导交代的其他工作。

（一）招聘与培训

1、根据公司发展需要，提出人力资源配置建议。采取校园、社会、媒体等多种形式招聘符合公司要求的员工，保障公司生产需要；加大高层次人才的引进度，为技术、研发提供高层次人才保障。

2、负责制定公司员工培训计划，对临时增加的培训进行组织和策划，一句计划或临时培训计划内容组织，实施培训。

3、负责组织制定培训课件并根据公司制度、组织结构的变动情况及时调整课件内容，以保障培训内容符合公司现状；负责员工入职前的综合培训，配合各部门做好员工上岗培训、岗位技能等培训工作。

4、负责对所有的培训项目的监督、检查、跟踪和评价。

5、负责部门ISO9001质量管理体系的相关工作。

6、按时完成领导交办的其他工作。

（二）人事管理

1.负责员工劳动合同的签订、续订、解除、变更及纠纷处理等工作。

2.负责公司员工技术职务评聘、职称考试的组织工作。

3.负责建立各职位、各部门职责和权限，为招聘不同人员提供能力标准。

4.负责办理员工录用、转正、定级、晋级、调出、调入、辞退、离职等手续。

5.负责公司员工的技术职务评聘、职称考试的组织工作。

6.负责公司部门目标责任的设定、员工综合考评及职级体系的建设和管理工作。

7.负责员工综合考评和目标设定。

8.负责公司计划生育、集体户口的管理工作。

9.按时完成领导交代的其他工作。

（三）薪酬管理

1.健全和完善具有竞争力和激励机制的薪酬制度。

2.负责公司人力资源决算、预算和分解。

3.负责公司员工的考勤及工资的考核、发放。

4.负责公司档案工资、岗位、职务等补贴的管理工作。

5.负责公司员工社会保险、公积金费用的统计、核算及缴纳工作。

6.负责HR月报的统计及上报工作。

7.按时完成领导交代的其他工作。