第一篇:党政办主要职能
党政办主要职能:
1、在院党委和院行政班子的领导下执行党和国家的方针政策,上级的有关批示、规定和医院的决定、决议、重要通报、通知等。
2、做好“三服务”(为院领导、科室、全院职工服务)。
3、负责组织起草全院党委工作和综合性行政工作的计划、报告、总结、规划、决议等文件,组织拟定有关全院性规章制度,发布有关党委、行政事项的布告、通告、通知等。
4、负责组织安排院务会、党委会、院长办公室、全院行政会议以及党、政其它专门会议,做好记录,整理纪要,根据院党委会、院长办公室的决议、决定,发出决定通知书,并检查会议决定的贯彻执行情况。
5、掌握全院党的建设工作情况,及时提出加强党支部建设的建议,做好党员发展和党费的收缴、管理、使用工作,承办党组织关系的传递,负责党员报表统计。
6、负责协调各个部门共同办理的综合性工作,受理院内各职能部门的请示、报告,及时呈送有关领导批示和转送有关部门。负责党务、行政信息收集和信息反馈工作。
7、认真执行党的干部政策,承办干部的培养、考核、选拔和任免工作。
8、加强精神文明建设,做好医德医风投诉接待、登记和调查工作,根据医德医风领导小组的决定起草处理通报。
9、加强与各民主党派和侨属侨眷的联系,做好统战工作;
10、统管印信工作,掌握院党委印章、行政印章以及党委书记印章、法人印章的使用,负责审定院内党务、行政部门印章的刻制,开具政审材料以及党务、行政介绍信。
11、负责接待和协调上级领导机关或院外兄弟单位的参观访问工作。
12、负责接待院内外群众来信、来访事宜,并根据来信、来访内容转交有关部门办理。
13、负责全院党委、行政公关的打印、承办上级文件的传阅和院内文书档案资料的收集、整理、保管、利用工作。信件、汇款单、电报的收发及报刊的传递。公务车辆的派遣。
14、负责院志的编撰。
15、完成院领导安排的其他事宜。
院办公室主要职责:
1、在医院党委和院行政班子的领导下拟定医院的工作计划,总结及各种文件等,并负责监督执行。编写大事记。主管全院往来行政文件的收发登记、转递传阅、催办督办、立卷归案。办理上报或下发的有关文件。
2、对来自各方面的各种信息进行收集、加工和综合分析,及时反馈,为领导决策提供信息依据和咨询。通过调查研究,向领导提供可行性方案和建议,起到参谋作用。
3、安排协调各种行政会议,记好会议记录。负责医院会议室的使用管理。
4、负责保管和使用医院的公章、介绍信及院长、书记的名章。
5、负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度,传达上级指示或院长批示,并督促检查落实。
6、做好外勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。
7、负责医院的档案管理工作,以及打字室、收发室工作。
8、负责医院行政用小车车辆的调度使用。
9、负责处理医院党政领导临时交办的其它工作。
第二篇:党政办工作主要职能
党政办工作主要职能:、全面了解全镇总体情况和动态信息,为镇领导科学决策提供服务。、负责监督检查党委、政府工作部署的贯彻落实情况。、负责上情下达、下情上报,部门协调。、负责机关事务、机关文秘、档案、后勤管理等工作。、承办党委、政府、人大、政协交办的其他事项。党政办各项工作流程
一、拟、发文件流程
原则上部门拟文(或党政办公室拟文)——分管领导审核——主要领导审批——党政办分管同志把关(陈建军)——文印校对(王凯)——文印室打印(王银燕)——用印(王凯)——办公室人员按照文件要求发放(王军挺)。
二、收文流程
当班人员受到的纸质文件或者计算机操作人员网上收文(洪汪俊)——来文登记(洪汪俊)——办公室主任批拟办意见——收文工作人员送主要领导审批(洪汪俊)——呈送相关分管领导并签收——收文工作人员催办(洪汪俊)。
三、来客招待流程
主要领导或各分管领导通知主任或分管主任来客(程刚)——办公室报请主要领导批准(程刚)——填写来客就餐审批通知单(程刚)——通知食堂安排工作餐(程刚)——报镇长审批(月清月结)。
四、工作用车流程
工作用车报请主要领导批准并说明事由——通知办公室分管同志(陈建军)——填写审批单——主要领导审批——办公室分管同志填写派车单(陈建军)
五、计算机收文流程
上午 9: 00—— 11: 00和下午 3: 00—— 5: 00微机操作人员上机查收文件——交给文件收理人员(洪汪俊)。党政办各项工作流程
一、拟、发文件流程
原则上部门拟文(或党政办公室拟文)——分管领导审核——主要领导审批——党政办分管同志把关(陈建军)——文印校对(王凯)——文印室打印(王银燕)——用印(王凯)——办公室人员按照文件要求发放(王军挺)。
二、收文流程
当班人员受到的纸质文件或者计算机操作人员网上收文(洪汪俊)——来文登记(洪汪俊)——办公室主任批拟办意见——收文工作人员送主要领导审批(洪汪俊)——呈送相关分管领导并签收——收文工作人员催办(洪汪俊)。
三、来客招待流程
主要领导或各分管领导通知主任或分管主任来客(程刚)——办公室报请主要领导批准(程刚)——填写来客就餐审批通知单(程刚)——通知食堂安排工作餐(程刚)——报镇长审批(月清月结)。
四、工作用车流程
工作用车报请主要领导批准并说明事由——通知办公室分管同志(陈建军)——填写审批单——主要领导审批——办公室分管同志填写派车单(陈建军)
五、计算机收文流程
上午 9: 00—— 11: 00和下午 3: 00—— 5: 00微机操作人员上机查收文件——交给文件收理人员(洪汪俊)。
一、值班制度
l、推行轮周值班制度。值班期间,值班主任必须坚守岗位,上班时间不许关门和锁门,严禁出现值班不见人现象,下班及时锁门,双休日值班主任必须在值班室住宿,非值周的周一和周二为休息日,其他时间照常上班。
2、值周主任要做好电话记录(必须注明记录时间、记录人姓名和会议通知情况),对于上级通知的会议,凡领导参加的报书记同意;干部参加的,报主管领导同意;涉及经济的报请镇长同意。
3、值班主任负责办理文印通知单和派餐单及接待工作,书记或镇长作陪由办公室主任和通讯员服务;其他领导作陪由值周主任服务;对于来访的群众和宾客值周主任必须热情接待,介绍到相关领导办公室处理。
4、值班主任负责处理本周会务和信息反馈工作。对于突发性事件,书记或镇长安排的工作,县委、政府的重要通知,镇政府的重要会议,要及时向主管领导和办公室主任通报相关情况;对于各口上报的书面材料要经主管办公室领导和分管领导审核后方可办理。
二、印章管理制度
1、党委、政府印章由党政办负责统一管理,公文、介绍信、证明,由主管领导签字;合同、协议等涉及经济、人事等重大问题必须由镇长或书记签字,办公室主任负责办理。
2、特殊情况需要携带公章外出办事,必须经书记、镇长同意,并与党政办办理印章交接手续,保证用后及时带回,不出差错,否则,由当事人承担一切责任。
3、对所用印章的公文、材料或表格,由主管领导或党政办公室审阅,方可盖章,确保审批内容与用印要求一致,对不符合用印规定的,监印者有权不予盖印。
4、各用印单位要认真填写用印登记簿,包括用印时间、份数、事由、审批人等。
三、文印管理制度
1、一般性文件,由主管副职签发盖章,并凭原始文件,经党政办主任审核。
2、值班主任办理《文印通知单》、《派餐单》月底经办公室主任审核办理有关手续。
3、凡涉及政策、人事和重大决策等文件,一律报经党政一把手签发盖章。
4、文印费用,原则上归口负担。组织、人大、纪检、信访、综治、农业、安监、统计、党政办工作人员必须持公文(初稿)经主管领导审核签字后,到党政办办理《文印通知单》,文印部见《文印通知单》后方可打印公文(正稿),否则,费用自理。
四、生活制度
1、政府大门早上5点半开门、晚10点锁门,非机关工作人员及外单位车辆进出,必须在门卫室登记,发现可疑人员要上前盘问,尤其借酒闹事的要坚决拒之门外。
2、严禁在院内高声喧哗或放过量音响。垃圾或脏水应到指定地点倒放,凡乱倒、乱泼、乱扔者,违者通报批评。
3、通讯员要保证给书记、镇长和来客及时提供开水,打扫会议室、接待室和书记、镇长办公室卫生。
4、爱护花木草坪。机关花木草坪,责任到人,做好管护工作,出现损坏,照价赔偿。同时,严禁在机关院内养家禽、牲畜,违者通报批评。
五、招待制度
1、实行对口接待,归口开支。县级以上领导来镇,主要领导作陪,县职能单位来镇政府,按工作分工和级别,主要领导或主管副职作陪。
2、严格执行标准。一般来客按来客数每人一个菜(中低档);副局级的,6—8个菜;正局级的,八菜一汤。严禁干部职工工作日中午喝酒,特殊情况报经书记、镇长批准。
3、实行派餐单制度。属于政府招待的范围,根据接待层次和镇主要领导要求,办公室事先填发派餐单,注明来客单位、招待标准,盖章签字后生效。食堂无单招待或超标准招待,不予认可。主陪领导不得擅自提高标准。
4、有经济收入的乡内部单位来客,统一由各单位自行安排。
乡镇政府规章制度
值 班 制 度
一、机关工作人员每周晚上轮流值班,节假日由专人值班。
值班人员安排2名带班领导,10名镇机关干部,1名炊事员,1名司机,办公室人员在值班室住宿值班。
二、值班时间为当日8:30至次日8:30,值班人员负责记载值班情况,并将值班记录本向下班进行交接。
三、值班职责:
1、负责处置当天的突发事件(节、假日期间负责政府机关日常事务)。
2、做好电话等信息传达工作,如遇紧急情况及时向镇主要领导汇报。
3、遇到突发事件时,负责调度处置应急事件的人员和车辆。
4、负责政府宿舍、食堂、地税宿舍、前院综治办、计生办、广场及后院的安全。
四、责任措施:
1、镇党政办公室将不定期抽查值班情况,凡值班未在岗的,领导干部一次罚款20元,一般干部一次罚款10元。迟到、早退的一次罚款10元。
2、值班期间内出现政府机关被盗案件的,除通报批评外,值班人员按有关规定共同承担经济损失。
3、凡值班时间信息传达有误或处置突发事件不力,造成不良影响的,直接追究当事人的党纪、政纪责任,情节严重的移交司法机关追究其法律责任。
4、涉及经济处罚的,由个人直接向办公室主管领导交纳。来客招待、外出考察管理制度
一、来客招待:
1、凡来客招待一律实行来客部门先申报后进餐,由接待部门向办公室管理人员报告来客人数及要求陪客的领导规格,办公室负责核定招待标准,填写进餐单,并通知食堂准备伙食,用完餐陪客人必须在进餐单上签名,否则办公室不予结帐。凡未填写进餐单的,食堂有权拒绝招待。
2、严格控制招待标准和陪客人数,一般来客(不含酒类)控制在3—4人四菜一汤80元,4—6人六菜一汤100元,6—8人八菜一汤130元,8—10人十菜一汤,160元,饮用酒类统一为内优酒,市级以上领导由办公室请示镇主要领导确定招待标准。陪客人数原则上每桌不超过3人。
3、确需外出招待或馈赠土特产时,必须事先告知办公室,经请示主要领导批准由政府办开出外出招待单和土特产馈赠单,陪客人在招待(馈赠)单上签名后,方可外出招待和馈赠。报销发票时,先由办公室主任核定,再由镇长签字后,方可报销(入帐)。
4、办公室、小伙房负责对镇机关其它办公室的来客进餐(含香烟)招待以及土特产馈赠等进行分类登记,月终汇总公布。
二、外出考察:
除非确需工作需要,一般不安排镇干部外出考察。因工作需要须安排镇干部外出考察的,由镇班子会集体研究决定。车辆管理制度
一、政府工作车:
1、政府办管理的工作车,必须优先保证会议用车,各部门接到上级会议通知后,要在用车的前一天持书面通知(电话记录)报办公室,滤布 会后要按预定时间返回,对当天提出会议用车及其它非紧急情况用车(除特殊情况外),办公室一律不予安排。
2、工作车必须做到随时待命,未经办公室派遣,不准私自出车,发现私自出车一次,处罚当事人50元,两次100元,三次将采取组织措施予以辞退,并由当事人承担一切出车费用。
3、政府小车司机必须做到所驾驶的汽车经常地进行自查与保养,若发现确需修理,必须报请办公室登记,然后由办公室指派一名工作人员随同到指定的检修点检修,否则私自检修费用一律不予报销。
4、小车必须到镇统一指定地点加油、清洗(特殊情况除外),加油实行月卡制,凭卡到指定地点签字加油,洗车实行月包干制。
5、对小车各项费用实行分车登记,一月一公布。
6、计生面包车,确因政府工作需要时,必须服从办公室统一调度。
7、注意爱惜、保护车辆,经常对车况进行检修,确保行车安全。
二、外出租车:
1、严格控制外出租车,下乡工作(除特殊情况外)一律不允许租车。
2、确因紧要工作,而办公室又无车辆安排的,经主要领导批准由办公室开出派车单,方可租车,租车情况进行分类登记,月终汇总公布。租车费按办公室统一规定价格标准执行。干部、职工工作考勤制度
一、上下班考勤:镇机关干部、职工必须按有关规定严格遵守夏、冬两季作息时间,依照规定按时上下班。上下班考勤工作由镇党政办指派一名负责人进行考勤登记,每周一将上周考勤表挂黑板公布核对后按时送交镇长审批并交财政所留存备查。
二、工作考勤:凡因工作、开会、出差等外出的,要及时向主管领导报告工作去向,并将外出去向通知镇办公室,否则按缺勤处理。
三、会议考勤:凡党委、政府召开的干部职工大会,须按时到会,不得缺席。会议考勤采取会前和会后双考勤制度,防止出现会议早退现象。
四、住宿考勤:凡晚上值班的干部、职工,每周住宿时间不得少于2个晚上,并由镇党政办考勤,考勤结果直接报告给镇主要领导。
五、考勤分为旷工、缺勤、迟到、早退四类,凡旷工、缺勤、迟到、早退一次,扣除当月补助10元,由镇党政办公室通知并执行。干部、职工工作目标及考核制度
一、镇机关干部、职工年初要根据党委的工作安排,对照自己的岗位职责,制订出具体工作目标。
二、对干部、职工的工作目标实行百分制量质化考核,本文来自http://www.xiexiebang.com每年年中和年末考核两次,并将考核工作同半年总结、年终总结、公务员考核结合起来,考核结果记入个人档案。
三、成立干部职工目标考核领导小组,具体负责干部、职工的工作目标考核工作。考核小组由分管组织的副书记牵头,组织委员和党政办主任配合具体落实。
四、考核结果由镇组织员办公室汇总,报党委会审定,并作为提拔任免、评模评先、发放年终目标责任奖等方面考评的重要依据。
五、干部、职工要正确对待考核结果,积极配合考核小组做好考核工作,做到扬长避短,促进工作。工作日志、民情日记管理规定
1、镇全体机关干部职工都要坚持做好工作日志和民情日记,保证纪录质量。
2、工作日志和民情日记分别使用统一制式的专用记录本,由组织员办统一定制。
3、工作日志每天纪录,民情日记根据走访情况定期记录。
4、记录必须翔实,要记清时间、地点和工作的具体内容,能量化的必须量化。工作日志记录到半小时;民情日记要写清被访人的情况及要求,每名干部每周至少走访3户群众。
5、班子成员工作日志和民情日记每月由书记检查一次,一般干部由分管领导每月检查一次,组织员办不定期抽查。会议制度
一、大力精简文山会海,提倡少开会、开短会、开“套餐会”,节约开支、避免浪费、集中时间、精力抓工作。
二、必须召开的会议要做到“四有”,即有重要的主题,有会前申请,有会议程序安排,有领导批示意见。否则,党政办公室不予安排会议场地,不予安排会议用餐。
三、班子成员例会每周一召开一次,特殊情况,由主要领导另行安排。
四、会议通知以党政办通知为准。
五、提倡树立良好的会风,参加会议不准迟到、早退和开小会。每次会议将实行会前、会后双考勤制度,对缺勤、迟到、早退的依照考勤、考核制度执行。工作落实定期汇报制度
一、坚持党委决策、政府实施的原则,按照各自的职责和分工,强化责任抓好落实。
二、属行政口和经济方面重大事项,以及行政事务性工作,要按照分级把关的原则,逐级反映和汇报,最后按镇长的意见抓落实。属党群口的工作,http://www.xiexiebang.com 由财政部门发放。但收费金额必须定期入财政“笼子”。
3、凡属政府拨款单位,每月月初需报本月所需资金及项目建设情况预算明细,报书记、镇长审批后,再由财政所统一安排资金,无预算明细表,概不拨款。
4、任何单位不得以任何借口使用财政部门以外的收费收据,任何个人不得挪用公款,不能假公济私,损公肥私将公款私存。否则,一经查出,由镇纪委从严追究单位领导人及当事人的责任。
5、属政府承担的因公出差费用,先申请审批后再出差。回来后一律由经手人写清用途、证明人签字,再由书记、镇长审批后,方可报销,时间不能超过两周,否则不予报销。
6、属政府支付的资金费用(含向下属单位拨款、支助等)严格实行“联签”审批,由财政所统一支出。任何单位和个人不得以种种借口“先斩后奏”将资金支付他人或单位。否则,属个人行为,镇政府不予认可。
7、政府日常工作所需的必备物品,购买时必须本着“一人为私,多人为公”的原则,一次性购物在500至5000元以下的,至少要有2人负责采购;5000元以上的至少要有3人参加,并由镇纪委派人参与。班子民主生活会制度
一、民主生活会全年召开两次,时间分别为每半年召开一次,党政班子全体成员参加。
二、会议由党委书记或镇长主持。会前,要广泛征求党内外干部群众的意见,并将意见及时向党委和班子成员反馈。
三、班子成员要对照《党章》和有关规定,针对自己和他人的思想和工作、生活情况,交流思想,进行批评与自我批评。
四、会议遵循:“团结——批评——团结”的原则,坚持少讲成绩,多讲问题,少讲客观,多讲主观,既讲自己,也讲别人。与会人员既要正视问题,敢于揭短,同时也要虚心接受别人的批评意见。做到会前有准备、会中有重点、会后有整改,真正解决问题。
五、做好考勤记载和会议记录。班子集体和个人均要根据会议指出的问题,制定切实可行的整改方案和措施,并上报县纪委和县委组织部,以利及时落实整改。工程招投标制度
一、工程建设坚持“公开、公平、公正”的原则,严格实行招投标制度。
二、凡招投标过2万元以上的工程建设,均要广纳社会项目业主参与工程招投标。招投标过10万元以上的工程建设,委托县招投标中心负责招投标。
三、对投资10万元以下的工程,根据实际情况,适当考虑周边关系和当地群众的利益,可以以公平、公开、公正的形式签订协议,但必须经班子成员集中讨论,形成统一意见后,签订正式合同,实行阳光操作。
四、工程建设招投标过程中,对工程标底严格执行封闭式管理,对每一项工程的开标、报价、投标、中标结果,都在招投标现场会公开宣布,保持工程招投标的公平公正性。
五、依法审定标底,对每一项招投标工程的标底,要聘请业务能力强的有关专业人员编制预审和集体评定,严格守密,最后公开,确保标底的准确性和严密性。
六、加强对工程建设招投标的监督,每项工程建设招投标过程中都要做到公平、公正、纪检监察部门要始终参与监督,确保招投标程序的公平、公正、公开和符合法律规定。工程、项目建设审批监理制度
一、凡工程、项目建设严格实行论证、报审和工程质量监理制度。
二、凡重大工程、项目建设,必须聘请有关专家和技术人员论证、评审,经班子会或党委会讨论同意,镇长、书记分别签字后,方可进行工程项目建设。一般工程建设除没有必要聘请专家评审、论证外,其余按重大项目建设报审程序审批后,方可建设。
三、坚决防止工程、项目建设过程中的随意性,有效避免工程、项目建设过程中的人为、行政、人情的干扰。
四、工程、项目建设过程中,严格坚持“四不建”的原则,即工程、项目没有规划、论证不建,没有审批不建,没有建筑资质不建,没有通过环评不建。
五、加强工程、项目建设质量监理,严格实行“六个一”制度。即一个工程、项目建设、一名责任领导、一套人马、一名工程技术人员、一套规划方案和一抓到底。工程、项目建设质量实行包保责任制和终身负责制。
六、工程、项目建设出现严重质量问题的,依照有关规定追究相关责任人的责任;造成严重后果的,将移送司法机关依法处理。
皂市镇机关管理规章制度
为加强机关效能建设,创建学习型、和谐型、实干型、规范型、创新型机关,进一步转变机关作风,提高工作效率,促进全镇各项工作的顺利开展,经镇党委、政府研究,对原有的规章制度重新进行了修订和完善,制定十项规章制度,望全体机关干部严格执行。
一、学习制度
1、党委中心组的学习。党委成员要做学习的表率,坚持自学与集中学习相结合,学原文与听辅导相结合,讨论与交流实践相结合。每次集中学习,都要确定专题,坚持做到“学习一个专题,调研一个课题,解决一个问题,推动一项工作”。党委中心学习组集中学习的时间原则上要求每月一次,每次一至两天。每个成员自学时间要求每周不少于一个晚上。学习笔记至少每年不少于2万字。党委成员的学习情况,年终
要经得起市委的检查。
2、机关总支组织集中学习。机关总支每月要组织机关干部学习一次,机关总支组织机关干部集中学习要采取灵活多样的形式,增强针对性,提高学习质量。要充分利用集中辅导、听报告、看录相、党委委员
授课等形式,开展好各种学教活动。
3、办公室组织学习。各办公室每月组织一次集体学习,由分管领导负责召集。办公室的学习要联系各自线上的工作实际组织学习,一并总结上月工作,研究下月工作。
4、机关干部的学习。机关干部的学习要把集中学习与自学相结合。机关干部的学习以自学为主,学习要做到理论联系实际,重点学习党的路线、方针、政策和国家的法律法规、市场经济理论以及自身业务密切相关的知识等内容。自学时间每周不少于4小时,学习笔记每年不得少于1.5万字。要通过学习进一步强化公仆意识、群众意识、求实意识、纪律意识,发扬艰苦创业、无私奉献、求真务实、埋头苦干的精神,扎扎实实地做好本职工作。
5、对干部的学习情况,机关总支每季度督查一次,半年组织一次初评,年终进行总评,并将学习情况
作为评先树优的重要依据。
二、考勤制度
1、签到。机关干部每周一早上到党政办公室签到。其它时间实行战线或者办公室签到制度。无故不签到者,以旷工论处。机关总支平时不定期对签到进行抽查。党政办公室负责将全体机关干部的出勤情况按月统计汇总,每月公布一次,年终张榜公布,并按岗位目标责任制规定的奖惩办法予以奖惩。
2、请假。因特殊情况需要请假者,必须如实向领导讲明请假事由。一天以内由分管领导批准;一天以上需报请主要领导批准;班子成员请假必须报请主要领导批准。所有请假经领导批准后一律到党政办备案。
3、为了便于上传下达,联系工作,凡领导干部外出要通知党政办公室去向;各办公室工作人员外出要
向分管领导报告。
4、考勤结帐。严格考勤奖惩结帐。机关总支设立机关干部全勤奖。机关干部每迟到一次扣款5元,每旷工、缺会一次扣款10元。
三、办公、办文、办会制度
1、例会。无特殊情况,每周一上午召开机关干部碰头会议。有事不能按时参加的要向主要领导请假。
2、严格遵守工作时间。干部上班后,没有外出任务的要坚守工作岗位,不早退。
3、工作人员上班要衣着得体,待人接物要热情周到,举止大方。对来办事的群众要热情接待,认真办理。对不属办公室职责范围内的事务要耐心解释并及时引领到有关部门处理,不得借故推诿、态度生硬。
处理公务要迅速及时。
4、机关干部讲话办事要从全局出发,自觉维护党委、政府和机关干部的形象,不说不负责的话,不办
违反原则的事。
5、办文。收文:上级下发的各种文件,由党政办公室签收后,拿出初步处理意见,经领导批示后,用文件处理签交给分管领导落实处理。发文:各办公室起草的各种文件,按权限由领导签批后(党政办公室文件由分管领导签批,党委、政府文件由书记或常务副镇长签批)统一由党政办编号后打印下发。
6、办会。各办公室召开的线上的工作会议,由分管领导报请主要领导后组织召开。需要召开单位一把手或村支部书记、主任会议,必须报请主要领导研究同意后,由党政办公室通知组织召开。
四、卫生管理制度
1、各办公室上班前清扫一次环境卫生,做到地面、门窗、桌椅整洁干净,办公用品整理有序。每周五下午集中组织一次大扫除,每周由机关总支对各卫生责任区全面检查一次,并将结果予以通报。
2、办公楼走廊、厕所、会议室由工勤人员全天保洁。办公室负责对保洁情况每天上、下午定时检查督导一次。工勤人员实行上、下午签到制,签到按每缺一次扣5元纳入月底的工资结帐。
五、车辆管理制度
1、机关的小车由党政办公室统一管理、统一调度,任何人不得私自调度车辆。
2、小车调度的原则:一是首先保证市以上召开的各种会议(以正式通知为准)。二是保证党委、政府的中心工作和重点工作用车。三是保证领导干部因公用车。
3、干部开会用车,一律凭通知到党政办公室登记,办公室尽量派机关小车。机关小车调度不过来时,原则上不允许租车。到天门办事、开会一次报销30元的差旅费,报销手续必须在当周办结。
4、领导干部用车,须提前半天通知办公室,以便办公室根据事情的多少和轻重缓急,适度调度车辆,以减少浪费,提高效率。
5、小车加油,统一由办公室开具加油单,并由办公室根据车况核定每百公里耗油量,每月月底按实际
行车里程和核定的耗油时进行核算。
6、小车维修或购件,先由司机如实向办公室提出申请,经办公室审核并出具维修单,报主要领导批准
后,由办公室派人协同到修车点进行维修。
六、生活、接待管理制度
1、对上级及外宾的接待,既要热情周到,又要厉行节约,避免铺张浪费。对各办公室和工作专班的进
餐费用实行总量控制。
2、对上级来人及外宾的招待,由经办人报请分管领导批准后,在党政办公室登记,经办公室审查后开具派餐单,机关食堂凭派餐单按标准安排就餐。原则上一律不允许在外进餐,特殊情况需外出进餐,必须报请主要领导批准。进餐条据按月结算,严禁跨月结算,无派餐单一律不予结算和报销。机关总支每月公
布一次各办公室的进餐情况。
3、机关干部调整工作或召开镇内工作会议,不得动用公款互相吃请,不准以会议等作为借口巧立名目
用公款吃喝。
4、严格控制接待标准,严禁一客多陪。3人以下控制在100元以内,3人至5人控制在150元,超过
5人的控制在200元以内。
5、镇机关总支具体负责对机关食堂的管理和监督工作。及时帮助食堂提高服务质量,定期组织有关人员对食堂的工作进行评议。机关食堂要以服务为宗旨,做到饭菜可口、价格合理、清洁卫生。要主动征求就餐人员的批评与建议,努力改进工作,并做到日清月结,每月公布一次帐目。
6、机关干部在食堂就餐,不得酗酒,耽误工作,影响机关整体形象。因喝酒误事、酗酒闹事造成恶劣影响的,视情节轻重分别给予批评教育、经济处罚、大会检讨直至纪律处分。
7、接待客人一般不发整包烟,原则上一桌一包公务接待用烟。
8、机关干部因工作在机关进工作餐,按每人每餐3元的标准结算,机关干部负担1元,机关补贴2元,月底由财务室结算。
七、电话使用管理制度
1、机关所安电话主要承担上下政令的畅通以及保证与其他单位正常的工作联系。因工作打电话,要做到简洁明了,节约时间,严禁长时间占线,严禁私人或外人打电话。
2、传真电话是专门负责发送和接收传真的,严禁用来接打电话。
3、机关干部上班时间必须开启手机,党委成员必须全天开启手机,保持通讯畅通。严禁无故不接听电话。凡因通讯不畅贻误工作的,视情节予以处理。
八、值班制度
1、值班人员必须坚守工作岗位,认真履行职责,遇到问题及时向主要领导汇报,并通知有关人员。
2、夜间值班的人员以党政办公室安排的值班表为准,必须做好值班记录,并由值班领导签字,搞好交接。因特殊情况不能夜间值班者,须向值班领导请假并自己找人代替值班。若无故不值班或擅自离职守,而造成工作失误或机关财产损失的,追究值班人员的责任。
3、经安排的夜间住宿人员,每班每人补助10元。
4、节假日、双休日值班根据具体情况由党政办公室负责安排。
九、财务管理制度
1、严格执行财务、财经管理制度,财经工作人员要坚持按财经法律法规办事。认真执行镇党委、政府规定的财务制度,开支由常务副镇长“一支笔”签批,杜绝一切不合理开支。正常开支1000元以内由常务副镇长审批,1000元以上由常务副镇长向书记汇报后审批,重大开支由书记办公会或党委会研究审批。
2、机关所需日常办公用品由办公室编制计划,由机关总支汇总后报常务副镇长批准,由党政办负责购买,各办公室根据需要领用。党政办要建立严格的物品领用手续和分发记录。未经批准,任何部门不得随意购置物品,否则,不予报销。使用清单原则上每月一次集中审核签字。
3、各办公室要妥善保管好室内的物品,各办公室的物品要造表登记,一式三份,一份由各办公室留底,另两份分别交党政办公室和财务室存档备查。
4、实行财务报告制度和审计制度。每月按规定时间由财务室将上月的财政收支情况向书记、常务副镇长书面报表一次。每季度将财务收支情况通报一次。
十、信访首问负责制度
1、来访者首先询问的本单位工作人员为首问责任人。
2、对到镇机关办事的,首先被问询的工作人员必须负责解答来访者提出的问题并一次性告知办理的手
续及所需的材料。
3、凡属于自身工作职责的要按章办理;属其他岗位职责的,要热心介绍相关人员办理;属于外单位职
责的要耐心说明,并与有关部门联系办理。
4、对来访人员要以诚相待,热情周到。
第三篇:党政办工作总结
2011年,党政办在乡党委、政府的正确领导下,以“内修素质,外塑形象”为根本,以争创“学习型、服务型、创新型、效率型”科室为目标,认真履行工作职责,有效地保证了乡党政机关的高效运转,较好的完成了领导交办的各项任务。
一、踏踏实实,尽心尽力做好本职工作。
党政办公室作为综合性科室,日常工作十分琐碎,稍有不慎,就会造成不必要的损失,因此,在日常工作中,我们对以最大努力保证乡机关的正常高效运行。
(一)组织好各项会议组织工作。组织各类会议是党政办公室的工作之一,党政办公室严格按照会议的标准和要求,从会务安排、会议材料准备、会场布置等都做到了严谨有效,周密细致。一年来,我们成功组织举办了各项重要会议,为乡党委政府及时传达上级指示精神,顺利开展工作打下坚实的基础。在2011年9月13日和9月23日分别举行了乡第十八次党代会和乡第十七届人代会,并取得圆满成功,确保换届工作的顺利开展。
(二)做好文件的上传和下达。传阅文件是党政办公室最基本的职能之一。我们严格按制度办事,按程序办事,保证了办公室正常、有序、高效运转。对所有收发公文做到专门登记。凡上级来文,能够及时呈送乡党委、政府主要领导,并严格按照领导批示及文件要求呈送主管领导或相关工作人员。下发文件均能及时送达有关单位或个人,没有出现因文件传送不到位导致党委政府工作受到影响的情况。
(三)做好后勤保障服务工作。党政办公室始终把“周到、节约、务实”作为做好服务的方针,重点做好五方面的工作。一是做好日常接待工作。按照热情有礼、大方得体的原则,扎实做好日常接待工作。二是严格执行机关工作人员报餐制度,对公务接待做好登记。三是做好办公设施、办公用品的采购和管理。对办公用品的采购按照按需采购的原则,不浪费财政开支。四是做好机关卫生工作。坚持卫生打扫日常制,安排专人每日对会议室、接待室、走廊、厕所进行打扫。并将全机关划分各责任区,将机关卫生责任到人,确保机关内外保持整洁。
二、改革创新,不断提高机关工作的效率和质量
今年以来,党政办公室不断改革创新,采取多种措施提高我乡机关工作效率和质量。
(一)大力推广电子政务系统。率先在全市21个乡乡使用电子政务,在机关内部和各村庄用局域网络连接起来,全面实行公文电子化发布和接收,取消了公文的纸质发布和接收,实现了无纸化办公,极大提高了党极大提高了班子成员文件轮阅签批的速度,同时,各单位、各村通过网络平台,与乡政府联系更为紧密。目前,我乡内部单位和各村全部实现了信息化办公,以信息技术缩短了办事时间,提高了办事效率,达到了高效政务处理的目的。
(二)强化安保设施。为保障奥运会,防止恐怖分子借机偷袭,党政办公室加大了对机关大楼的监控力度。安排专人对外来人员进行登记,在东西办公楼安装电子监控系统,保障了乡党政机关的安全。
(三)强化工作计划性。经乡主要领导同意,党政办公室负责整理全乡党政成员和各乡直单位每周工作计划和完成情况,并及时呈报乡主要领导。每周工作计划和完成情况的征收,使各党政领导成员和乡直各单位工作更具有计划性和针对性,为领导随时掌握相关情况,科学决策提供了重要的参考依据。
三、强化监督,全面改进全乡机关作风建设
为进一步促进全乡机关作风建设,在党委政府的领导下,我们先后出台了××乡《制度汇编》、《关于进一步加强机关作风建设督查工作的通知》等文件,修订完善机关干部学习、请销假、机关卫生、车辆使用管理、办公用品采购使用和管理等各项规章制度12大项100余条,分别做了详细的说明和界定,并制订了相应的督查办法,通过检查、抽查、督查三查并举,加大干部队伍作风整顿力度,把机关干部日常工作“三查”结果列入个人年终考核,考核结果与个人奖惩挂钩,充分调动了机关干部工作积极性和主动性。随着奥运会的临近,乡党委、政府加大了全乡安保工作力度,全乡机关干部取消休假,划分为六个巡查组夜间对全乡各村进行巡查,党政办公室也加大了对巡查情况的督查力度,并将督查情况及时予以通报,从而督促巡查人员认真做好奥运安保工作。
半年以来,党政办公室取得了较好的成绩,但是,也存在着一些不足:一是办公室工作人员较少,主要精力集中在公文处理、公务接待、服务协调上,学习力度不够。二是工作主动性和预见性较差。三是工作创新性不够。下步,我们将严格按照建设乡党委、政府的要求,对内不但提升自身素质,对外做好服务协调工作,扎实推进我乡各项事业发展。
一、进一步完善学习机制,不断提升工作人员素质
在下步工作中,我们将加大学习力度,不断提高党政办公室的战斗力。要通过学习,更进一步地提升党政办工作人员的整体素质和工作能力,提高党政办的战斗力,增强为民服务意识。不断增强办公室工作人员办文、办会、办事的能力,为更好地适应国内外新形势、新情况,为党委政府提供优质的服务打下坚实基础。
二、做好办公室日常工作,为全乡提供更优质的服务。
要继续加强办公室的综合协调能力、参谋助手能力和后勤保障能力。一是要继续在办文、办会、办事上下功夫。及时准确的把上级通知和工作要求上报乡各党政领导成员,做到处理及时,准确。认真做好各种会议的会议通知、会场布置、会议材料等各项准备工作以及其他保障,为会议顺利召开创造条件。继续做好公务接待,对来访人员热情招待、服务周到。二是要做好参谋工作。针对在我乡发展过程中出现的新问题、新矛盾认真分析,充分发挥参谋助手作用,想领导之所想,谋领导之所谋,超前预测,认真谋筹划,取得工作的主动。三是继续做好后勤保障工作。要进一步完善公务用车、食堂就餐、机关卫生、夜间值班等各项制度。特别是要安排好人员做好上班时间、节假日、防汛等时间的值班,做到办公室24小时不离人,及时准确把上级的通知和工作要求上报乡领导并传达到各所站、有关人员中去。
三、强化监督职能,全面提升我乡机关作风建设。
要继续加大对机关作风建设督查力度,采取检查、抽查、督查的形式,全面提升我乡机关作风。加大对日常值班、卫生、奥运会期间夜间巡查等的督查力度,做到督查到位、通报及时、整改及时,确保我乡机关安全和全乡的稳定。
四、继续改革创新,逐步打造服务性政府。
在实现全乡无纸化办公的基础上,继续加大改革创新力度,优化全乡资源,尽心尽力为群众办实事。在新农村服务中心一楼组建便民服务大厅,打破单位界限,全乡7个涉农乡直单位和土管所、司法所等职能部门进驻中心实行集中办公,通过合并把原来分散在各个办公室的审核、审批事项集中在一个大楼办理,真正做到办事简洁,方便群众。
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第四篇:党政办工作总结
党政办一季度工作总结
2011年,党政办公室在街道党委、政府的正确领导下,紧紧围绕服务党委、政府,以“内修素质,外塑形象”为根本,以争创“学习型、服务型、创新型、效率型”科室为目标,认真履行工作职责,有效地保证了街道党政机关的高效运转,较好的完成了区相关部门、办事处领导交办的各项任务。
一、深入开展党建工作
1、开展争创“首善先锋”活动。着眼于“首善之区”建设,动员各级党组织和广大党员干部以“服务科学发展、争当首善先锋”为主题,树立先锋意识,争当先锋党组织,争做先锋党员,以实际行动投身“首善之区”建设。
2、打造区域化党建亮点
突出打造文化绿城社区党建亮点,做到党建阵地、办公设施、规章制度、宣传氛围、档案资料“五个完善”。
3、不断提升非公有制经济和新社会组织党建水平。坚持动态组建,动态管理,确保党的工作全覆盖。积极推进楼宇、商圈、特色街区和产业园区党建工作,着力新建1个商圈、1个楼宇党建示范点。选派9名科级干部担任非公有制经济和新社会组织党组织“首席党务服务官”,指导党建工作。
4、突出做好承诺点评。建立健全“四化”(承诺动态化、践诺公开化、点评常态化、评议制度化)机制,围绕街道和本单位中心工作深入开展承诺点评活动,各基层党组织书记签订2011年创先争优承诺书。实施动态承诺,利用机关信息网、红色家园网站、创先争优承诺公示栏公示承诺。制定承诺台帐,对履行承诺情况定期通报,推进领导干部点评常态化。
二、大力拓展宣传渠道
1、加强对各级信息员的业务知识培训工作。使他们能够及时发现新闻点,具有新闻的敏锐性。准确如实的反映工作,展现风采,交流经验,不断加强与媒体的沟通联系,提高新形势下与媒体打交道的能力,提高东风路的知名度,增强影响力。
2、努力拓宽外宣渠道,着力在全区、全市、全省乃至全国展示东办的良好形象。我们加大了与新闻媒体的联系和交流,与《河南日报》、《郑州日报》、《郑州晚报》、《大河报》及《河南科技报》等多家报刊,《河南电视台》、《郑州电视台》及《郑州广播电台》等多家电(视)台都建立了密切的联系,不断加强沟通,及时向新闻媒体介绍我办的工作成就和特色文化,把一个崭新的东办形象推了出去。截止目前两报全年任务20篇、完成17篇;其他报刊任务
10、完成12篇;电视台任务10条、完成15条、金水时讯任务35篇、完成15篇;信息任务120条、完成45条。
三、努力发挥统战作用
1、通过重新摸排,向区里上报新增非公经济企业30家,侨联骨干5个。为进一步做好非公经济人士联系工作和侨联工作打下良好基础。
2、通过对工商联成员企业的逐个电话核查,结合税源办的数据资料,初步统计了30家规模较大的企业名单,为下一步工商联的换届选举做好准备。
3、为了隆重庆祝中共建党90周年,我辖区各社区通过不同的形式开展统战知识宣传教育活动,例如,文北社区与文化路三小结对,在学生德育课上,安排统战知识宣传教育活动,取得了良好效果。
四、抓好督办检查
督办检查是落实工作的重要手段和措施,重视和加强督查工作,既是领导行为,也是党政办公室的重要工作职责。2011年,我们要突出三点,狠抓督查工作:一是抓党委、政府重点工作督办,特别是一些涉及面广、难度大的工作,努力做到事事有回音,件件有着落。二是完善了督查机制,建立健全各种管理规章,实行工作落实通报制和责任追究制。三是抓交办事项的督查。在具体工作中,我们注重了三个结合,即平时督办与阶段性督办相结合、事前督办与事中督办相结合、专项督办与综合督办相结合。由于坚持了经常性地督办,促进了违法建设等各项工作的顺利开展,富有成效。
五、继续建设精神文明
1、加大投入,大力改善居民人居环境。坚持把群众最关心、最直接、最现实的环境改造作为为民服务的重点内容,紧紧抓住创建全国文明城市的有利机遇,坚持高起点、高标准的城市建设理念,多方努力争取立项,加大楼院改造力度。
2、广泛开展思想道德教育和学习宣传道德模范活动。以树立和践行社会主义荣辱观、公民基本道德规范为主要内容,深入开展公民思想道德教育活动,推动在全社会形成尚公德、讲诚信、重品行、扶正义、助弱困的文明风尚。
3、深化未成年人思想道德建设。着力强化三项教育:以红色教育为主题,加强革命传统教育;以培养未成年人生活能力、劳动习惯、人文情操为重点,拓展素质教育;以提高广大未成年人综合素质为重要环节,加强未成年人的理论知识教育。
六、扎实推进工会建设
按照区总工会要求,圆满完成工资集体协商协议签订工作,共计152家企业。其中,集体签订149家,单独签订3家。
七、充分发挥妇联作用
1、开展以“三八架金桥,春风送岗位”为主题的大型女性专场招聘会,共有20多家用工单位提供如服务员、面点师、业务员、会计、保洁、内勤、售后服务人员等200多个工作岗位。
2、举办优秀外来务工女性评选活动和“十佳母亲”评选活动。
3、为单位女职工提供B超、妇科检查、红外线乳腺检查等健康体检活动。
4、开展“三八”法律维权月活动。
八、切实做好法制工作
通过进一步开展梳理行政执法依据工作,对我办各行政执法机构和法律法规授权组织的法定职责,根据法律、法规、规章的制定、修改、废止等变化,在我区行政执法“三清理两规范”工作的基础上,对其行政执法依据进行梳理更新,并对行政执法依据分类排序、列明目录。
九、认真做好机要、保密、档案等工作
我们组织专人收集资料,不断丰富街道办事处网页内容,扩大宣传面,增强实用性。继续宣传贯彻《保密法》,实施依法行政,推进保密工作法制化,加强了对涉密人员的教育和管理,加强了计算机信息系统的保密技术防范和管理。在档案工作上,我们加大了对档案资源建设和档案创新工作力度,不断丰富了档案藏量,优化了档案结构,打造了档案精品。
十、做好文件传阅工作 传阅文件是党政办公室最基本的职能之一。我们严格按制度办事,按程序办事,保证了办公室正常、有序、高效运转。一季度以来,党政办共处理上级来文计400余份,接收和下达电话通知上千次,对所有收发公文做到专门登记。凡上级来文,能够及时呈送主要领导,并严格按照领导批示及文件要求呈送主管领导或相关单位和人员。下发文件均能及时送达有关单位或个人,没有出现因文件传送不到位导致党委政府工作受到影响的情况。
十一、做好后勤保障服务工作。
党政办公室始终把“周到、节约、务实”作为做好服务的方针,重点做好五方面的工作。一是做好日常接待工作。按照热情有礼、大方得体的原则,扎实做好日常接待工作。二是改善机关办公环境。党政办公室对机关办公楼内门窗进行清洗,并改建了值班室,大大改善了办事处的形象。三是做好机关卫生工作。坚持卫生打扫日常制,安排专人每日对会议室、接待室、走廊、厕所进行打扫。并将全机关划分各责任区,将机关卫生责任到人,确保机关内外保持整洁。
十二、理顺关系,抓好服务协调
党政办公室的协调工作做得好不好,将直接影响到各项工作的顺利开展,直接影响到机关干部、职工积极性的发挥。在抓综合协调工作上,我们充分发挥办公室的优势,着重做好领导公务活动的协调和机关日常工作的协调,达到了“三个满意”:即领导满意;机关干部、职工满意;基层群众满意。
尽管办公室人手少,但从未因此而影响领导各项公务活动的开展,相反由于我们注重了方方面面的协调,使许多领导公务活动安排得井井有条,许多复杂的活动也处理得有条不紊。
为了协调好各种事务,我们始终把握一点,就是协调工作无小事,件件事事抓落实,工作协调讲程序,行动协调讲规矩,关系协调讲大局,矛盾协调讲团结。通过开展有效的协调工作,全镇上下步调一致,各项工作处于良性运行状态。
存在的不足
第一季度以来,经过不懈的努力和奋斗,办公室各项工作都取得了较好的成绩,但是,也存在着一些不足:一是办公室工作人员较少,主要精力集中在公文处理、公务接待、服务协调上,学习力度不够。二是工作中有要求不高、责任心不够强的现象。三是工作创新性不够。下步,我们将严格按照建设党委、政府的要求,对内提升自身素质,对外做好服务协调工作,扎实推进我办各项事业发展。
下一步打算
一、进一步完善学习机制,不断提升工作人员素质 在下步工作中,我们将加大学习力度,不断提高党政办公室的战斗力。要通过学习,更进一步地提升党政办工作人员的整体素质和工作能力,提高党政办的战斗力,增强为民服务意识。不断增强办公室工作人员办文、办会、办事的能力,为更好地适应国内外新形势、新情况,为党委政府提供优质的服务打下坚实基础。
二、做好办公室日常工作,提供更优质的服务。要继续加强办公室的综合协调能力、参谋助手能力和后勤保障能力。一是要继续在办文、办会、办事上下功夫。及时准确的把上级通知和工作要求上报办事处各党政领导成员,做到处理及时,准确。认真做好各种会议的会议通知、会场布臵、会议材料等各项准备工作以及其他保障,为会议顺利召开创造条件。继续做好公务接待,对来访人员热情招待、服务周到。二是要做好参谋工作。针对在我办发展过程中出现的新问题、新矛盾认真分析,充分发挥参谋助手作用,想领导之所想,谋领导之所谋,超前预测,认真谋筹划,取得工作的主动。三是继续做好后勤保障工作。要进一步完善机关卫生、夜间值班等各项制度。特别是要安排好人员做好上班时间、节假日、防汛等时间的值班,做到办公室24小时不离人,及时准确把上级的通知和工作要求上报领导并传达到有关人员中去。
三、强化监督职能,全面提升我办机关作风建设。要继续加大对机关作风建设督查力度,采取检查、抽查、督查的形式,全面提升我办机关作风。加大对日常值班、卫生、夜间巡查等的督查力度,做到督查到位、通报及时、整改及时,确保全辖区的稳定。
第五篇:党政办工作总结
述 职 报 告
2011年,党政办公室在镇党委、政府和主管领导的正确领导下,以“内修素质,外塑形象”为根本,以争创“学习型、服务型、创新型、效率型”办公室为目标,认真履行工作职责,有效地保证了镇党政机关的高效运转,较好的完成了领导交办的各项任务。
一、踏踏实实,尽心尽力做好本职工作。
党政办公室作为综合性科室,日常工作十分琐碎,稍有不慎,就会造成不必要的损失,因此,在日常工作中,我们得以最大努力保证镇机关的高效运行。
(一)组织好各项会议工作。组织和承办各类会议是党政办公室的工作之一,党政办公室严格按照会议的标准和要求,从会务安排、会议材料准备、会场布置等都做到了严谨有效,周密细致。半年来,我们成功举办了坝塘镇2011年工业经济大会、坝塘镇第四届人民代表大会第五次会议、镇新治庆典仪式、坝塘镇2011乡友会、坝塘镇庆祝建党九十周年暨“七一”总结表彰大会等大型工作会议5次,完成其他一般性会议安排工作26次,每次会议都取得圆满成功,为镇党委政府及时传达上级指示精神,顺利开展工作打下坚实的基础。
(二)做好文件的上传和下达。传阅文件是党政办公室最基本的职能之一。我们严格按制度办事,按程序办事,保证了办公室正常、有序、高效运转。今年以来,党政办共处理上级来文(包括县长热线、各级传真等)计300余份,接收和下达电话通知近千次。对所有收发公文做到专门登记、有据可寻。凡上级来文,能够及时呈送镇党委、政府主要领导,并严格按照领导批示及文件要求呈送主管领导或相关单位和人员,下发文件均能及时送达有关单位或个人。
(三)积极做好宣传推介工作。宣传报道是党政办的主要职责之一,年初我们根据实际情况对今年的宣传报道进行了任务分解,明确到个人,在办公室范围内倡导积极的宣传报道氛围,上半年,我们共在各级媒体报刊上宣传推介坝塘的人和事12次,其中与新华社记者合稿的罗淑明“ 没有动地惊天,只有大爱无边 ”在 2011年第7期《半月谈》刊登,这在我镇还是首次,庆“七一”期间与县委组织部共同撰写的周庆余老党员事迹材料在全县老党员座谈会上是唯一的发言材料。
(四)做好后勤保障服务工作。党政办公室始终把“周到、节约、务实”作为做好服务的方针,重点做好四个方面的工作。一是完善机关食堂用餐制度。严格执行机关工作人员分餐制度,规定机关工作人员必须在食堂就餐,公务招待一律在机关食堂,有效的控制了机关干部下馆子吃喝、铺张浪费等现象的发生。二是做好日常接待工作。按照热情有礼、大方得体的原则,扎实做好日常接待工作。三是改善机关办公环境。配合采购方顺利实行了电脑、空调的安装,主动和县电信衔接梳理了机关互联网,有效保证了机关的信息化办公运转。主动和机关承建单位联系,组织人员妥善处理了房屋漏水、电线短路、门锁更换维修等细节问题。在主管领导的带领下,多次与县电力局协调争取,达成了机关用电改为居民生活用电的协议,降低了收费标准,大幅度节约了机关后勤运行成本。我们还主动和县移动公司联系,争取到了机关干职工人手一册通讯录制作,较好地方便了干群之间的沟通与交流。四是做好机关卫生和安全保卫工作。坚持卫生打扫日常制,督促安排保洁员每日对会议室、接待室、走廊、厕所及时进行打扫。严格落实值班制度和夜间巡逻制度,定期检查维护监控设备,督促各值班人员收关好门窗,半年来机关无一例偷盗丢失现象发生。
二、改革创新,不断提高机关工作的效率和质量
今年以来,党政办公室充分利用现代化办公手段,不断改革创新,大力提高我镇机关工作效率和质量。
(一)大力推广电子政务系统。充分利用LED显示屏和短信平台下发通知和传达相关事项,全面实行公文电子化发布和接收,基本实现了无纸化办公,极大提高了机关内部信息的流通和外部的交流,提高了办事效率,达到了高效政务处理的目的。
(二)强化工作计划。党政办公室事情琐碎繁杂,涉及方方面面,没有严谨的计划和强烈的责任心,是保证不了机关的高效运转的。我们坚持计划先行,凡事做到有计划、有方案和有措施。不同的工作任务制订不同的计划,不同时段的中心工作出台对应的方案,尽可能全面地掌握基层、机关和上级工作动态,在第一时间为领导进行科学决策提供重要的参考依据。
三、强化监督,全面改进镇机关作风建设
为进一步促进镇机关作风建设,在党委政府的领导下,我们先后出台了《坝塘镇2011年机关管理制度》、《坝塘镇2011年住勤制度》、《机关网络维护管理制度》和《关于节能减排等事项通知》等文件,修订完善机关干部学习、请销假、机关卫生和安全保卫、车辆使用管理、干职工就餐和公务用餐等各项规章制度7大项80余条,分别做了详细的说明和界定,并制订了相应的督查办法,通过检查、抽查、督查三查并举,加大干部队伍作风整顿力度,把机关干部日常工作“三查”结果列入个人年终考核,考核结果与个人奖惩挂钩,充分调动了机关干部工作积极性和主动性。
半年以来,党政办公室做了一点事,取得了一点点成绩,但是,也存在着一些不足:一是办公室工作人员较少,人事变动较频繁,而各种中心工作与办公室又是紧密相联,主要精力集中在公文处理、公务接待、服务协调上,学习与思考时间得不到保证。二是工作主动性和预见性不强,党政办作为首长的参谋和助手,在安排处置工作时前瞻性还做得不够好,主动性还得进一步加强。三是工作创新性不够。从事党政办的工作算来已有三年,总有一种不出事就是完成任务的意识。这种意识束缚了自己和办公室成员创造力的发挥,影响了工作的深入推进和创新发展。下步,我们将严格按照建设“学习型、服务型、创新型、效率型”办公室目标,对内不断提升自身素质,对外加强做好服务协调工作,扎实推进我镇各项事业发展。
一、进一步完善学习机制,不断提升工作人员素质
在下步工作中,我们将加大学习力度,不断提高党政办公室的战斗力。要通过学习,更进一步地提升党政办工作人员的整体素质和工作能力,提高党政办的战斗力,增强为民服务意识。不断增强办公室工作人员办文、办会、办事的能力,为更好地适应新形势、新情况,为党委政府提供优质的服务打下坚实基础。
二、做好办公室日常工作,为全镇提供更优质的服务。要继续加强办公室的综合协调能力、参谋助手能力和后勤保障能力。一是要继续在办文、办会、办事上下功夫。及时准确的把上级通知和工作要求上报镇各党政领导成员,做到处理及时,准确。认真做好各种会议的会议通知、会场布置、会议材料等各项准备工作以及其他保障,为会议顺利召开创造条件。继续做好公务接待,对来访人员热情招待、服务周到。二是要做好参谋工作。针对在我镇发展过程中出现的新问题、新矛盾认真分析,充分发挥参谋助手作用,想领导之所想,谋领导之所谋,超前预测,认真筹划,取得工作的主动。
三是加大对外宣传推介力度。充分发挥和调动办公室成员的积极性,加强对新闻通讯和宣传报道的业务学习,提高新闻敏感度,对坝塘形象有利的人和事多报道、多宣传,下半年力争达到二十次。
三是继续做好后勤保障工作。要进一步完善食堂就餐、机关卫生、夜间值班等各项制度。特别是要安排好人员做好上班时间、节假日、防汛抗旱等特殊时间的值班,做到办公室通讯24小时畅通,及时准确把上级的通知和工作要求上报镇领导并传达到各办公室和站所中去。为今年创建市级文明机关,“十二五”创建省级文明乡镇奠定良好基础。
三、强化监督职能,全面提升我镇机关作风建设。要继续加大对机关作风建设督查力度,采取检查、抽查、督查的形式,全面提升我镇机关作风。加大对日常值班、机关卫生、安全保卫、住勤夜巡等的督查力度,做到督查到位、通报及时、整改及时,确保我镇机关安全和全镇的稳定。
四、继续改革创新,逐步打造服务性政府。
在实现全镇无纸化办公的基础上,继续加大改革创新力度,优化全镇资源,尽心尽力为群众办实事。督查管理好党务政务服务大厅,提高工作人员的服务水平和办事效率。
以上是我半年来的工作述职,恳请各位领导和同事对我个人和办公室的工作提出宝贵意见和建议,最后祝各位领导和同事们工作顺利,万事如意!
述职人:林卫平 二0一一年七月二十二日