第一篇:对财务总监的认识
财务总监岗位职责
在董事会和总经理领导下,总管公司会计、报表、预算工作。
负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准。制定和管理税收政策方案及程序。
建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系,以及核算和财务管理的规章制度。组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划、成本计划、努力降低成本、增收节支、提高效益。
监督公司遵守国家财经法令、纪律,以及董事会决议。
关于对财务总监制度的本质认识
目前,在一些国有企业中,特别是大中型集团化经营企业中,陆续建立了财务总监制度;另外,在一些非国有企业和公司制企业中,也尝试着建立财务总监制度。那么究竟什么是财务总监制度,其本质要求是什么,其运行规则又是怎样,对这些问题人们的认识还很模糊,在实践上各企业的做法和模式各式各样,理论上似乎也探讨得不多,很有必要对这一来自实践的课题进行研究。对此,本文拟就财务总监制度的本质问题谈谈看法。
一、财务总监制度属于财务监督范畴
目前一些国有企业建立财务总监制度,其最直接的现实动因是不少国有企业存在着会计信息失真、财务滥收乱支、国有资产流失这三个与财务工作密切相关的问题,这些问题始终困扰着我国经济生活和国有企业改革。这三个问题存在着内在联系:财务滥收乱支是因,国有资产流失是果;这一因果关系是这三个问题的实质内容,而会计信息失真则是因之而生产的表象。在这三个问题中,财务收支管理上的失控是最根本性的一个问题,表明我国现实企业管理中财务监督十分薄弱。所以,国家在一些国有企业中通过建立财务总监制度,利用货币收支对经营过程的基础保证作用(支付职能),从时间、数量上对实际经营活动进行监督;同时,利用各种财务收支及管理标准,对实际和将要发生的财务收支进行监督,监督的领域主要涉及投资、筹资、收入分配和日常经营收支,基本覆盖企业的经营活动的各个主要方面。可见,财务总监制度是针对加强财务监督而来,其工作内容涉及财务监督的主要方面。
财务总监制度实际是对国有大中型企业总会计师制度和企业内部审计制度关于财务工作组织运行和财务监督上的更高层次的发展与完善,它吸收和集中了总会计师和内部审计中的部分财务管理与监督职能,也弥补了总会计师在企业组织地位和职责权限上的不足,同时还在很大程度上避免了内部审计监督的滞后
性缺陷。另外,根据《国有企业财产监督管理条例》设立的监事会是政府监督机构根据需要派出的对企业财产保值增值实施监督的组织,以其职能来看,基本上也属于事后监督,同样,在设立监事会之后,再辅以财务总监制度,可弥补监事会的不足。从国有企业财务总监选派程序和职责上看,国有企业财务总监是政府派出并授权对国有资产授权经营机构及所属大中型国有企业整体财务(包括事前、事中、事后)进行专业、专职财务监督的人员。
二、财务总监制度实质上代表着所有者利益
尽管“两权分离”已成为我国企业改革的目标和建立现代企业制度基本要求,但现实中,两权完全分离是不可能。两权分离的确切含义,应该是形成两权互相制约、促进、保证的关系。在现代产权制度及企业制度条件下,所有者有必要对经营者实施适当的监管,这种监管主要体现在两大环节上:一是对经营者的选择;二是对经营者重大经营决策、财务决策(包括对国有资产调配与处置)的审定和制约。对此,国家在建立现代企业制度,按《公司法》对国有企业进行规范,以及部分赋予经营者管理权力的同时,制定了《国有企业财产监督管理条例》、《财务通则》、《财务制度》和相应的财务监督制度。但从现实情况看,在两权关系上存在的突出问题是所有者主体缺位和经营者行为失控并存。特别是后者问题更为严重,经营者失控,即经营者行为得不到应有的制约,必然会产生经营者滥用职权、谋取私利、独断专行等问题,使“两权分离”下的企业约束机制流于形式。这样前面出现的会计信息失真、财务滥收乱支、国有资产流失等问题就难以避免。《中国资产新闻》报1997年5 月刊登的中国企业家调查系统关于中国企业经营者成长与发展问卷调查结果显示:在当前深化企业改革过程中,许多地方和部门国有资产严重流失,对此57.6%的人认为企业经营者要负大部分责任。因此,规范和约束企业经营者的行为,不仅是深化国有企业改革的有力保证,也是企业经营者健康成长的重要条件。
改变所有者主体缺位和经营权失控状况,绝非一蹴而就,但在所有者与经营者的关系上首先建立起比较确定的互相制约的机制,无疑会有助于克服上述问题。财务总监制度的建立,一方面使财务总监代表所有者利益把好财务监督关,另一方面也可为经营者充分施展经营才华,最大限度地实现资产保值增值提供强有力的保证,硬化所有权对经营权的财务约束,使经营者在企业重大经营决策和财务收支活动方面最大限度地体现出所有者利益,这也是是国际上处理“两权关系”的通行作法。上述调查结果同样显示:除股份制企业的经营者把代表所有者利益作为首要选择之外,各类所有制企业的经营者认为首先代表的是企业利益;在国有企业中,首先选择国家出资者利益方面的经营者只占34.1%。可见,随着企业改革的深入和现代企业制度的建立,企业产权需要更加明晰,企业经营者的责任以及在保障所有者利益上的要求应更加明确,并且需要通过法律和契约形式,把维护所有权和接受来自所有者方面的产权监督明确下来。毫无疑问,财务总监制度是代表所有者利益,规范和约束经营者行为的有力措施之一。
1994年深圳市政府为维护国有企业所有者利益,防止国有资产流失,率先在部分国有企业中实行了财务总监制度或财务部长逐级委派制度。国有资产经营公司(代表国家经营和管理授权范围内国有资产的法人机构)向管辖的124家企业委派财务总监或财务部长,124家企业中有18家一类企业,资产经营公司向这些企业派出财务总监。财务总监作为委派的董事进入董事会,对企业财务计划的制订有参与权,对财务计划的执行有监督权,对企业重大资金的调拨有签字权,限额以上数额的外拨资金只有经过财务总监签字才能对外拨付。可见,财务总监是从产权角度去行使权力,体现的是一种来自于产权约束的监督关系,财务总监制度的必要性和意义也是源于此。
应该明确的是所有者对经营者行为及企业财务活动的监督,并不是干预经营者的经营权。所有者的监督,也不可仅仅停留在事后监督上,即仅仅通过审阅公司财务报告,考核公司经营业绩等途径来实现监督。所有者监督必须贯穿于企业经营活动和财务收支的事前、事中和事后全过程。那种认为实施财务总监制度将会侵犯经营者合理权益的观点是不妥的。因为企业经营活动和财务收支必须体现所有者的意志和利益,这是任何社会经济制度下企业都应遵循的基本原则。经营者与财务总监在组织财务收支上的基本原则是完全一致的,赋予财务总监代表所有者行使监督使命是完全合理可行的,这与强化企业自我约束,与企业转换经营机制,与保障经营者合法权益,与政企分开和两权分离的基本要求是完全一致的,而且只有所有者利益得到了维护,与之有关的经营者利益、职工利益等各方面利益最终才能得到维护。很难想象,一个连
对所有者利益也不尽维护义务的企业,就难以指望它能对社会各方面承担责任。
三、财务总监制度是现代企业内部约束机制和管理机制的有机组成部分
代表所有者利益的财务总监制度与来自企业外部的社会监督(如来自国家作为社会管理者和宏观调控者身份对企业实施的必要监督)有着本质区别。一方面,建立现代企业制度的基本内涵之一,是通过明晰产权关系,强化产权约束,依靠产权制度的自身运转的内在机制,构建企业内部决策、执行和约束职能相统一的有机体制,从生产经营活动,特别是财务收支方面自动地防范和避免背离所有者利益的行为不受约束,从而实现对资产运营过程中的产权控制,硬化产权监督。尽管财务总监往往是由企业所有者委派到企业中,但其职责的履行是与企业内部经营活动以及经营决策行为紧紧联系在一起,财务总监制度是构成现代企业内部约束机制的有机部分,在内部约束机制运行中发挥财务监督职能,这种监督具有及时性、有效性、经常性、自觉性特点。显然,作用于企业内部约束机制的监督是企业外部任何监督所无法取代的。另一方面,财务总监制度还具备一定的管理职能。表现在财务总监要在企业资本的投入、资金的筹集、资产调配、费用成本、利润分配以及财务计划、财务考核、会计组织运行等许多财务会计工作和财务活动中与经营者一起共同行使组织、协调、控制等管理职能。加强企业管理,优化管理者行为,实现企业利润最大化,毫无疑问应是企业所有者的根本要求,也是国有资产保值增值的源泉,同样也是财务总监制度的目标之一。在优化和完善企业内部管理机制中,应充分考虑财务总监制度在加强企业管理、提高经济效益中的积极意义和作用,使之成为企业内部管理机制的一个重要组成部分。
财务总制度应是财务监督职能与管理职能的有机统一,其中监督职能是本质,管理职能是实现监督职能的途径,即财务监督是寓于财务管理之中,在财务管理过程中,体现出财务监督意义;离开大量的具体的财务管理活动,财务监督便失去立足之地,毫无意义,同样没有财务监督,财务管理便失去目标,走向失控。
四、财务总监督制度是两权分离下企业组织规模和经营规模扩大化和复杂化结果
在一人企业或小型私营企业,所有者往往就是经营者,财务收支完全是由自己决定,显然财务监督是不存在的。而在一个有很多且分布很广甚至有海外投资单位或项目的企业,或者一个有多层次管理层和多元化经营的较大规模企业,或者一个按现代企业制度规范下的企业集团中,所有者无力也根本无法事必躬者亲地实施经营与管理,这就须聘用一些专业人员或懂行的专家负责企业全面或某一方面经营管理。在这种情况下,为了保证这些经营者在经营管理中切实地对所有者负责,并保证企业资产的保值增值和企业正常高效运转,所有者除了规定事后考核业绩指标外,还要在组织上和机制上采取对经营者及其经营活动和财务收支进行有效制约的措施,顺应这种要求,财务总监制度无疑代表所有者并分担起本应属于所有者所拥有的部分管理与监督权力和职责,是所有者职能的传递或延伸。
其实,目前我国相当一部分企业建立财务总监制度的直接动机并非来自国家或上级部门的指令,而是来自在企业组织规模和经营规模日益扩大和复杂的局面下财务监管滞后所带来的压力和问题。许多企业家从对财务失控所产生的种种问题和困惑中,从企业管理的亲身实践经历中,从与同行管理经验的交流和西方企业管理制度的认识中,主动或被动地考虑更新和完善财务监管措施。在这种情况下应运而生的财务总监制度顺应了企业家对整个企业有序、有效的财务监管需要,具有很强的实践性和可操作性。建立和完善财务总监制度应该说也是一个来自实践的客观现实问题。
通过以上几个方面对财务总监制度的认识,我们不妨把财务总监制度概括为:它是在企业所有权与经营权相分离以及多层次管理体制下,由企业所有者在企业内部所建立的旨在保障所有者利益和实现企业资产保值增值并由特定人员、机构、制度、措施等因素有机组成的财务监督与管理机制的总称。
第二篇:企业对财务总监的基本要求
企业对财务总监的基本要求 2010-03-23 20:11:43 来源:互联网
财务总监作为企业财务方面的总负责人,他既拥有所有者赋予的代表其对企业进行财务方面监督与控制的职能,也有协助企业管理者(总经理)参与经营管理职能,同时还兼有维护
财务总监作为企业财务方面的总负责人,他既拥有所有者赋予的代表其对企业进行财务方面监督与控制的职能,也有协助企业管理者(总经理)参与经营管理职能,同时还兼有维护社会公众利益的职能,在企业中财务总监的地位十分特殊,得同时向董事会与总经理报告工作,同时接受双方的领导和来自社会的监督。
正由于财务总监职位的特殊性,决定了企业财务总监是一个高起点、高要求和高标准的职业群体,那么企业对财务总监的基本要求是什么呢?
一、职业道德要求
就任何企业的人力资源来说,职业道德都是选人、用人首先得考虑的因素,尤其是既代表企业股东参与监管企业财务,又配合企业管理者参与企业财务管理,掌握企业战略决策、生产经营过程中的重要经营机密的财务总监来说,对职业道德的要求更是比一般职务要高一些。
尽管社会上没有为财务总监制订统一的职业道德规范,一般企业对财务总监的职业道德要求有以下几个方面:
1、对企业、社会要有高度的责任感
企业许多管理工作是围绕着企业财务来进行的,企业财务管理的好坏很大程度上决定企业管理水平的高低,决定了企业的生存与发展。财务总监作为企业财务方面的最高负责人,对企业财务系统的完善和高效运作负有不可推卸的责任。他不仅应能应能领导企业财务管理团队对企业进行财务核算和控制,计划、预测企业价值,而且要能为企业寻找新的价值增长点,对企业生存与发展承担应有的责任,他所分管的企业财务,既是企业内部管理的一个重要环节,所产生的各种向外报表,又是社会公众了解和评价企业的窗口,既负有对内维持企业利益的最大化,对外提高公众对企业财务情况的可信度,维持企业社会形象的责任,因此要求,财务总监在考虑企业自身利益的同时,必须确保企业遵守行业准则和规范,保证企业不得侵犯社会公从利益,这就要求财务总监有较高的个人素养,对企业和社会有高度的责任感和使命感,不得为了企业小团体的利益侵犯社会公众利益,也不为取悦社会公众而损害企业利益,要严守企业的商业机密,不得利用所控企业机密为自己和他人谋取不正当利益。
2、坚持独立、客观、公正的工作态度
财务总监既受公司董事会委派监管企业财务运作,又直接参与企业日常财务管理工作,这就使得财务总监在企业的组织管理中处于一个两难境地,在这个两难境况下,财务总监应坚持独立、客观、公正的工作态度,进行财务管理活动时应不偏不倚,保持独立的精神和意志,对有关事项的调查、判断和意见表述,以客观事实为依据,不受个人的主观意愿,个人的好恶及上级的意见所左右,对待报表及各种利益相关方面不偏不倚、公正、正直,遵守原则,对发现违反国家制度和准则,损害企业、社会、公众及相关利益者利益的事应当及时指出并加以更正,不能得过且过,更不能参与掩饰。
3、要有强烈的风险意识
企业生产经营过程中存在着大量的经营风险和投资风险,这些风险大部分都首先在企业的财务上反映,财务总监有两个重要责职,一个是提高企业资产营运效率,一个是防范企业风险的发生。财务总监在对企业财务管理进行控制过程中,不单是为提高企业资产营运效率而对经营过程的财务运作与控制,关键还是进行企业财务风险控制,避免企业风险的发生,强烈的风险意识是企业财务总监必备的要求之一。
4、要有严谨的工作作风
财务总监之所以被称为一种高起点、高要求的职业,一个很大原因是其从事的工作复杂性较高,财务计划、预测和决策,需要大量、客观的历史数据和发展规律作基础,一个疏忽可能给企业带来难以弥补的损失,财务管理的每个过程都应当有充分、适当的证据为依据,没有严谨的工作作风,就难以取得客观、实在的数据资料,这对企业经营决策可能带来无法估量的经济损失。
二、专业素质要求
财务总监的财务管理工作需要进行大量的经济业务处理和专业判断,每家企业都希望自己所聘得的财务总监兼有会计师、管理会计师和注册会计师的专业能力,因此,企业财务总监在专业素质方面主要有以下几方面要求:
1、全面系统的财务、会计、审计知识
财务与审计是财务管理的基础工作,财务总监在组织企业会计核算,进行财务管理,财务控制时,应确保企业财务处理科学、合理、合法,并及时向企业决策者和外部需求者提供全面、正确的会计报表是每一个财务总监必须完成的日常工作之一,没有深厚的财务、会计知识是不行的,财务总监负责企业审计方面的工作,大量的审核与审计需要财务总监有深厚的审计知识,财务总监是企业财务管理方面的最高负责人,企业财务管理是一个专业性要求非常高的工作,大量业务需要利用专业知识进行判断,没有系统的财务、会计和审计知识是不可能完成这项工作的。
2、丰富的企业管理知识
财务总监是企业高层管理者之一,除了其职责内的财务、会计、审计工作外,他还得参与企业的其他管理工作,其涉及的管理工作包括企业方方面面,因此,财务总监除应掌握全面的财务、会计及审计知识外,还必须掌握其他企业管理知识,包括企业战略、计划、价值链管理、产品、人力资源等,只有全面掌握企业管理知识,才能发挥财务总监的真正作用,否则财务总监就会变成一个单独的会计师或财务经理。
3、全面的经济法方面知识
财务总监在主管理企业财务管理工作的同时,需要协助企业外部机构对企业审计评价、主管企业对外融资、资产抵押、兼并、合资、资产处置、缴纳税款,参与企业上市、企业债发行、经济合同起草与签订,处理企业与其他单位的经济法律事务等,会涉及到大量的经济法律事务,需要全面的经济法律知识,因此财务总监除掌握自身专业的财务、会计、审计准则、法规知识外,还需要全面的工商、税务、债券、保险、抵押、担保、劳动法等方面的法律知识。
三、工作能力要求
财务总监是企业财务方面的综合管理者,像其他任何一个管理者一样,必须具备综合的工作能力,这些工作能力一般包括以下几个方面:
1、理财能力
财务总监作为企业财务方面的总负责人,理财是其工作的基本责职,是财务总监第一需要。处理与管好企业财务,某取企业最大价值,讲究生财、聚财与用财之道,这需要财务总监熟知理财方面的知识,责任心要强。财务总监作为企业管家,全面负责企业现金收支、资金调拨、成本列支,这要求企业财务总监有全面的预算、计划控制、制度建设、投资决策能力,有各方面的协调能力,应将企业的财务管得有条有序,要促使企业节约该节约的钱,也能赚取企业该赚的钱,并在节约与赚取过程中防止企业风险的发生。
2、组织、协调能力
财务总监作为企业财务机构的最高负责人,其大量的日常工作是在组织企业财务会计核算、成本控制、协调企业内部各单位财务会计关系,协调企业与外部银行、工商、税务、证券等部门所涉及的财务关系,因此财务总监是应熟悉各种组织形式,能妥善地运用组织的力量协调各方面的人、财、物关系,使其达到动态上的平衡,应采用各种有效控制手段,将企业所有财务活动置于企业的受控范围之内,以达到企业的预期效果,能妥善地处理上级、下级和同级之间的人际关系,妥善地处理好企业债权、债务人、外部相关利益者、各级政府机构之间的关系,妥善地处理企业与社会中介机构、咨询机构、证券机构等之间的关系,为企业的生产经营工作营造一个良好的环境氛围。
3、表达能力
财务总监在日常工作中包括大量的计划、报告和总结,不可避免地会需要将自己的职业决断与有关方面交流,有时甚至需要反驳总经理的决策或游说董事会成员,没有很好的口头与文字表达能力是不行的。财务总监需要出色的文字功底,还要掌握演讲、对话、报告、讨论与谈判方面技术与艺术的运用,要能用简短的语言与文字将自己的意见表达清楚,因此,应多看书学习,注意知识的积累,在培养思维能力和表达能力上多下功夫,在实践中多学多练。
4、决策决断能力
财务总监作为企业财务方面的最高负责人,经常要遇到拍板定案的事,财务总监的许多决策、决断对企业的生存与发展起到至关重要的作用,这就要求财务总监在工作过程中有较高的决策决断能力,它要求财务总监有较高的抽象思维能力和判断能力,要系统、有顺序地
综合思考企业生产经营,洞察企业价值链与增值过程,准确进行事态发展预测,迅速作为有利于企业生存与发展的判断和决策。
四、战略能力要求
如果一个财务总监仅具备以上三方面的能力,他仅可能是一好的财务经理或财务主管,与企业财务总监的要求还差一些,企业财务总监除处理日常财务控制,协调财务关系外,还有一个最重要的事项是参与企业战略的制定,并根据企业战略需要制定出服务于企业战略的财务战略,从战略上来领导企业的财务工作,整合企业拥有资源。
财务总监的战略能力主要表现在以下三个方面:
1、战略分析能力
任何事物的发展都有其自身的规律,质变是量变积聚到一定程度的产物,作为财务总监是应具备从以往的企业财务数据、社会发展变化过程中分析其规律性的能力,从企业的内外部环境中分析出企业生存发展提供的机会与挑战,总结出那些是企业有别于自己的竟争对手,并被市场所接受,可为企业带来持续增值的核心竟争力,在此基础上制定出适合战略需要财务战略,从而更合理地分配企业资源,促使企业整体战略的实现,实现企业价值最大化。
2、战略选择能力
条条大路能罗马,企业战略确定后,实现战略的道路可能有很多条,如何在多种方案中选择一种最适合企业的方案,往往是罢在财务总监面前的一个刺手问题,财务总监应有较好战略选择能力,应利用自身专业知识和经验为企业选择一条资源耗用少、风险低、易于操作控制的战略实现道路。
3、战略控制能力
战略确定,实施方案选择后,如何能更好地将所选定方案进行实施,战略控制就成为关键,财务总监应有能力根据战略要求调整组织结构,理顺相应的指挥关系,建立适合战略实施需求的各项管理系统,合理使用和控制各项战略资源,协调和处理战略实施过程中的各类活动及活动所带来的冲突与矛盾,最大限度地发挥企业资源的使用效能,确保企业战略的全面实现。
随着社会科学技术的日益发展,企业之间竟争复杂性日益加强,企业对财务总监的要求是越来越高,有志于财务总监工作的同仁们,应当抓紧学习,勇于实践,努力提高自身素责来适应这个飞速发展的社会。
第三篇:财务总监
财务总监岗位职责
一、贯彻执行总经理办公会议决议。在总经理的领导下,负责分管部门的日常工作。
二、组织领导公司财务管理,成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计、存货控制等方面工作,加强公司经济管理,提高经济效益。
三、组织执行国家有关财经法律,法规、方针、政策,监督公司遵守国家财经法令、纪律以及董事会决议,保障公司合法经营,维护股东权益。
四、参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策。
五、参与制定公司总预算和季度预算调整、汇总,审核下级部门上报的月度预算,召集并主持公司月度预算分析与平衡会议。
六、负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表,会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。
七、建立健全公司内部核算的组织、数据管理体系、核算和财务管理的规章制度,组织公司有关部门开展经济活动分析,努力降级成本、增收节支、提高效益。
八、负责主管业务的检查改进与研究发展,掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,并及时向总经理报告工作。
九、负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准。
十、制定财务系统、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。
十一、主持制定公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计、库管工作的规章制度及工作程序,经批准后组织实施并监督检查落实情况。
十二、领导财务系统的培训和考核工作,提高财务系统人员的政治业务素质。
十三、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
十四、定期主持财务系统例会,召集公司财务方面的会议。
十五、参加公司总经理办公会,发表工作意见和行使表决权。
十六、定期向总经理汇报日常工作情况。
酒店财务总监的工作要点
酒店总经理对酒店的财务管理的决策,要经常听取财务总监或财务部主任.的咨询和意见。有时要请财务总监参与一道讨论、研究、制定财务经营政策。财务总监的日常工作侧重点是:
一、组织制定并控制酒店的经营预算。
1.财务总监的第一大任务就是协助总经理在制作酒店经营预算中起着具体组织、讨论、编制、协调实施的作用。制定经营预算计划,是酒店经营管理工作的首要任务。他是在总经理的领导下,经过上下反复讨论修改制定而成的。
2.预算计划中的收入指标和经营指标是酒店经营的目标和方向。财务总监在具体组织、制定经营预算的初始阶段,要对酒店的资产、实力、短处、市场前景和经营作出估计(包括去年,今年,明年),要对去年经营情况和来年的通货膨胀率有个预测和分析,目的是寻找和制定出合理可行的预算计划。
3.酒店的经营预算计划一经确定,财务总监的任务就是要协调、控制酒店及各部门、各营业点都认真执行这个预算计划。酒店各部门的经营管理工作,都是以酒店的经营预算计划为中心展开的。而这个计划完成得如何,是以经营成果来衡量的。因此,经营预算计划是经营管理活动的核心。酒店财务总监每月都要对整个酒店和各部门执行预算的实际情况进行控制、分析和评估。
二.了解分析市场、制定价格政策。
经常了解酒店的市场行情和本酒店在整个客源市场中的定位和比重,并对市场和营销工作进行预测分析。这是进行经营预算和管理的基础。
酒店总经理、运转经理和酒店财务总监要对价格问题十分敏感(认清酒店地位及
市场与价格)。财务总监要与市场营销部的负责人经过对市场的调研和其他同行酒店的价格比较,制定出本酒店的一整套价格结构。看看客房价格、餐饮价格、各娱乐消费点的价格是否具有竞争力。如果酒店的经营成本增加了,市场又可以承受所增加成本带来的加价,就可以研究上涨价格。价格政策的制定要非常慎重,根据市场供求关来调整,酒店价格具有导向和杠杆的功能作用。酒店财务总监要经常作价格上的定位工作,使酒店的经营价格定在一个合适的、利于竞争的、又能确保盈利的地位。
三.阅读分析各类经营报表,控制经营成本。
通过阅读各类经营报表了解每日经营状况。如:
1.每天的营业收入情况如何;
2.酒店的每天应付款和费用支出情况如何,并作费用支出的控制;
3.当天应收款情况如何。总经理、运转经理要过问此事。财务总监要关心信用上的有关问题,努力使应收款如期到帐,确保酒店资金的正常运转;
4.要分析每日营业收入总收入、餐饮收入、客房收入和其他娱乐消费营业点的收入.与成本费用的消耗关系,天气变化与水、电、气等能源费用的比例关系如何,餐饮收入与餐饮成本的控制是否得当。如果发现异常现象,就要预先进行控制,帮助各有关部门分析原因,提出解决问题的思路和办法,以避免异常现象的出现,确保酒店经营达到预算计划的目标。
四.审批签字,加强物资管理。
1.财务总监协助总经理对酒店发生的营业费用支出情况进行控制。大项费用支出都要经过财务审批。看这些费用是否符合预算计划,不在预算的费用支出要严格控制和制止,预算外的特殊费用支出有特殊的审批办法。财务总监要特别重视对固定资产购置、外汇支付使用、计划外采购的审批和控制。
2.另一方面财务总监要对酒店物资、进货、采购方面进行控制和督导。要做到所购物资价廉物美,避免给酒店带来损失和资金浪费。同时要保证经营生产所需各类物资及时保质保量供应,以保证各项经营活动正常进行。
五.财务方面的其他日常工作。
1.例行参加每日晨会,了解运转信息和接待情况,接受总经理和运转经理的工作
指令,会后贯彻落实执行;
2.检查各营业收款点的工作是否正常,真正做到各营业收款点能发挥财务监督控制作用,并使每笔收入准确无误记录在案;
3.关心每天财务信用情况,了解各旅行社的应付款项是否如期到帐;
4.检查所属各点工作情况是否规范,是否符合质量标准;
5.处理案头工作,与外界保持联系和信息沟通;
6.平时注意帮助下属解决工作上和思想上的问题,创造轻松愉快的工作环境;
7.准备每个月财务分析报告,汇总整个酒店经营情况进行分析,写出分析意见报总经理和运转经理参阅和审批。
第四篇:财务总监
财务总监岗位职责
财务总监含义
财务总监,有人认为财务总监等同于CFO首席财务官,也有人认为两者含义完全不同,财务总监与CFO首席财务官是两个完全不同的概念。在中国,“财务总监”尚无权威的解释。从普遍意义上说,财务总监是指有企业所有者或全体所有者代表决定的,全面负责企业财务活动、会计活动,并对其进行全面监督和管理的高级管理人员。(监督、管理、预算企业与资金有关的所有活动)
在2000年9月7日财政部、监察部下发的《关于试行会计委派制度工作的意见》的通知后,财务总监也作为中国各级地方政府和国有控股公司派出机构向下属或下级单位委派的履行管理、监督职能的会计人员专业术语。
财务总监履行企业所有者财务职能,对企业财务活动的合法性、有效性等进行监督,并协助企业决策层制定公司发展战略,负责其职能领域内公司财务决策和战略。财务总监的主要职能是财务监督,但是也具有一定的管理职能,在工作中总会与财务、会计的具体组织管理工作紧密结合。(职业性、规范性履行职责)
财务总监岗位职责
充分发挥财务总监的作用,就需要明确规定财务总监的职责和权限,并科学界定其职责和权限,既不能有责无权又不能过分加大财务总监的职权。
一般情况下,财务总监需要对公司财务活动事前、事中、事后进行监督,对财务制度、资金、人员等方面进行监督和控制,财务总监的岗位职责如下:
1.制定公司财务目标、政策及操作程序,并根据授权向总经理、董事会报告;(例如:公司核心人员的餐费报销;一般报销不能超过12元/餐,大额报销餐费需要提前申请。„„)
2.建立健全该公司财务系统的组织结构,设置岗位,明确职责,保障财务会计信息质量,降低经营管理成本,保证信息通畅,提高工作效率;(前台收银人员岗位要求和职责安排。制作适合公司的一些统计表:例如消费记录表、财务表„。保证数据公平公开清晰易懂)
3.对该公司的经营目标进行财务描述,为经营管理决策提供依据,并定期审核和计量公司的经营风险,采用有效的措施予以防范;(收集有关的数据证据:发票、收据并保证时效性,拒绝过期越期上报!例如;餐费报销不能超过一周以外,招聘人财的成本不能事后再报。与其他公司有业务来往时,不能徇私舞弊„)
4.建立健全该公司内部财务管理、审计制度并组织实施,主持公司财务战略的制定、财务管理及内部控制工作;(定期的做出财务报表、季度运营支出收入统计公示,以有效的数据反映事件的趋势。)
5.协调该公司同银行、工商、税务、统计、审计等政府部门的关系,维护公司利益;(公司与其他公司关于资金的业务来往和管理。例如:到银行取现金发工资。)
6.审核财务报表,提交财务分析和管理工作报告;参与投资项目的分析、论证和决策;跟踪分析各种财务指标,揭示潜在的经营问题并提供管理当局决策参考;(以已有的事件数据去预测预算待办的事项预算成本。)
7.确保该公司财务体系的高效运转;组织并具体推动公司经营/预算计划程序,包括对资本的需求规划及正常运作;(以已有的事件数据去预测预算待办的事项预算成本。)
8.根据该公司实际经营状况,制定有效的融资策略及计划,利用各种财务手段,确保公司最优资本结构;(不断完善关于财务部的相关职能。)
9.依法审定公司的财会人员、审计机构人员的人事任免、晋升、调动、奖励、处罚等工作;(从财务数据中反映事件或人员的绩效评比。)
10.完成董事会、总经理交办的其他临时工作。(服从上司的任命,部门与5部门之间的工作配合。)
财务总监应具备的能力
1.分析判断能力:具有明锐的分析判断能力,控制企业财务风险,进行风险收益权衡。(个人感觉良好)
2.沟通协调能力:财务总监需要和公司内部、公司外部等人员进行交流、沟通和协调,具备良好的人际沟通能力、协调各利益集团之间的关系是财务总监必备的能力。(需要进一步的提升,50分)
3.组织领导能力:善于协调控制各方面的人力、物力和财力,使之能达到动态平衡,使企业获得最好的效益;采取有效的控制手段,使工作能按照领导的要求达到预期的目的。(目前配合完成效率凑合。但需要更有效更有执行力的态度心态——发展中)
4.改革创新能力:财务总监是企业改革的主要推动者,需要不断的总结经验,进行改革创新,善于发现新问题并解决问题,推动企业的发展,为企业注入更多的活力,使企业具有鲜活的生命力。(有想法有战略适时而生,顺势而为。)
5.使用和培养人才的能力:“人尽其才、物尽其用”是财务总监在人才使用方面的目标,不断的培养人才,让企业的员工能发挥自己的长处,使整个团队更有效率更有活力,让财务工作顺利开展。(负责新员工职业规划培训;讲公司过去的历程,公司未来的发展,员的发展空间。)4-7月中一次岗前培训见面会;主与财务相关和思想方面。
6.学习新知识接受新事物的能力:新事物出现的周期越来越短,接受新事物学习新事物新知识成为财务总监必不可少的一个能力,不断的充实自己学习新知识新事物,顺应时代的发展潮流才能立于不败之地。(有学习意识)
财务总监的任职条件
1.财务、会计、金融、投资等专业本科及以上学历,拥有中级以上会计师职称,具有注册会计师资格证书者优先考虑;(以后可能会有专业人士或自己需要进修)
2.熟知国家财经法律法规政策,熟练操作财务软件;(法律方面薄弱需要多学习,能操作一般办公软件并有意识要不断完善。)
3.具备良好的财务管理意识,熟知先进的财务管理方式。具有三年以上财务管理工作经验,三年以上财务部门经理工作经验;(专业且不说,公司开始到现在一直都是负责管理)
4.有较强的财务分析预测、投融资及风险防范能力;(关键、谨慎、负责)
5.对企业资本运营有很深刻的理解,具备出色的管理能力与良好的沟通技巧;(努力学习)
6.具备出色的财务管理经验及敏锐的洞察力和数据感觉,熟悉财务计划、成本分析、预算、成本核算等高级财务管理流程;(公司赋有我这方面的基因,还需努力进化和发育。)
7.有现代企业财务成本控制及提高资金周转率的实践工作经验和技巧;(良好)
8.具有良好的团队合作精神;有很强的管理经验;(欠缺)
9.善于使用人才和培养人才;(自己觉得有这方面的能力;例如:以身作则)
10.具有良好的职业道德、严谨的工作作风以及高度的事业心和责任感;严守公司机密;(密不透风)
11.身体健康(40岁前争取没有啤酒肚)
财务总监属于高端人才,企业招聘或个人求职可以与猎头网合作,快速精准的找到合适的人才与岗位。
过去总结:(总体还算不错)
杂乱:财务越界跑业务,例如:工作主次分工不明
懒散:办事效率不高过于安逸,例如:财务报表不能定期及时公示。孤立:脚疼医脚不能根治,例如;做财务的按照做财务额方便去做数据,做运营的也不反馈实际数据。今天一个仓库数据,明天一个学员数据,数据与数据之间对接不上。
对立:决策不一,找不到负责人。
过激:听不进别人的意见,例如:我不能及时调控讨论的情绪。
第五篇:财务总监
职位描述:
1.协助董事长制定公司经营发展战略,并负责公司财务战略规划的制定与监督管理;
2.负责企业上市前的全盘财务梳理工作,并协助董事长完成公司上市工作;
3.负责财务系统的建立和完善,建立健全科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系、预结算体系和财务监控审计体系,进行有效的内部控制;
4.疏通融资渠道,筹集公司运营所需资金,保证公司战略发展的资金需求,对财务核算和资金运作进行整体控制;
5.制定公司资金运营计划,监督资金管理和预、决算,审核公司重大资金流向 ;
6.组织编制财务分析和财务预算报告,审核财务报表,提交财务管理工作报告;
7.参与公司重要事项的分析和决策,为企业的经营管理、业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据;
8.负责公司银行、国地税务、工商等相关财务系统的政府公共关系的协调与联系。
任职要求:
1.财会专业本科以上学历,有注册会计师证,高级会计师职称优先,35岁以上,能熟练操作word、excel等办公软件;
2.八年以上企业财务管理工作经验,其中担任公司财务负责人等相关职务五年以上;
3.必须有企业上市实际操作经验,有融资全程操作经验者优先;
4.有敏锐的洞察力和数据感觉,极强的财务分析和内部审计能力,对预算体系的推行有很强的实际操作经验;
5.熟悉国家各项相关财务、税务、审计法规和政策,具有较全面的财会专业理论知识、现代企业管理知识,熟悉财经法律法规和企业财务制度流程;
6.具备良好的职业道德,较强的工作热情和责任感,愿意承担高强度的工作压力,具有坚毅的工作精神;
7.具有较强的判断和决策能力、人际沟通和协调能力、计划与执行能力,工作细致、严谨,并具有战略前瞻性思维。