第一篇：组织人事部岗位职责及聘用条件
组织人事部岗位职责及聘用条件
一、组织干事岗位职责
1．在组织人事部（处）部（处）长领导下，负责党建、组织发展工作。
2．负责校内基层组织的思想、组织、作风建设，负责指导督促基层党组织贯彻民主集中制，健全组织生活制度。定期检查情况，总结经验，提出改进意见。
3．负责办理接收新党员、预备党员转正的有关手续和教职工党员组织关系的接转。
4．负责全校党员的党费收缴、管理和使用工作，填写《党费收缴、管理和使用年报》，及时上报、上缴。
5．协助做好干部的考核、测评与评议和科级干部任免工作。
6．负责干部、党员信息采集工作。
7．负责人事和党组织信息库的建设和维护工作。
8．负责各类人事统计报表和党组织统计报表的汇总和上报工作。
9．负责本岗位有关资料、文件、统计表和有关信息的收集、处理、归档、装订和保管工作。
10．负责教职工人事档案资料的收集、整理和归档工作，人事档案的查、借阅接待工作和工人档案的鉴别、整理、归档工作。
11．负责教师和专业技术人员业务技术档案的建立、整理工作;负责聘用人员合同管理。
12．完成党政领导和部（处）领导交办的其它工作任务。
组织干事岗位聘用条件
1、中共党员，政治素质高；
2、了解党务工作，奉献意识强；
3、具有一定的计算机操作能力；
4、服务意识强。
二、劳资干事岗位职责
1．在组织人事部（处）部（处）长领导下，负责学校劳资工作。
2．根据国家和省政府工资政策，负责全校在职职工和离退休人员的工资调整工作。
3．负责新参加工作人员工资的确定、转正定级工作。
4．负责办理全校在职职工调进调出、招聘解聘等人员的起薪、停薪手续，教职工因职务职称异动而引起的工资变动手续。教职工请假、处分的工资、津贴的异动工作。
5．负责全校教职工奖酬金、岗位津贴及各种补贴的审核工作。
6．负责全校教职工因公受伤的鉴定及评定残废等级手续的办理工作。
7．负责死亡职工的抚恤、遗属生活困难补助费审核工作。
8．负责全校教职工关于劳动工资问题的咨询、解答工作。
9．负责劳动工资有关文件、资料、统计表和有关信息的收集、处理、归档、装订和保管工作。
10．负责全校教职工的调进调出、聘用、辞职、内退、留职停薪等工作，负责人事调配手续的办理，以及调出人员的违约处理工作。负责人员调配的报批和接收安置转业、复员、退伍军人的工作。负责临时工合同管理工作。
11．负责全校教职工的养老保险和聘用人员保险工作。
12．完成部（处）领导交办的其它工作任务。
劳资干事岗位聘用条件
1、中共党员，政治素质高；
2、了解人事工作，奉献意识强；
3、具有一定的计算机操作能力；
4、服务意识强。
三、师资干事岗位职责
1．在组织人事部（处）部（处）长领导下，负责学校师资工作，抓好师资队伍建设。拟订师资队伍建设的规划、措施并组织实施。
2．负责全校各系列专业技术职务的评审（含以考代评）工作。协助职称人员岗位津贴档次评定工作。
3．负责全校工人培训、考工定级工作。
4．负责及时收集教师、专业技术人员的教学、科研成果，审核教学、管理工作量，填报师资有关报表。
5．负责教师、实验教学人员的年度考核，组织听课评课和教学评比活动。
6．办理教职工校外进修手续。
7．办理教师资格证书发放、高校教师岗前培训、职称外语考试、计算机等级证书考试、普通话等级证书测试、各类以考代评系列执业考试报名。
8．协助聘请校外兼职、客座教授，配合做好人才的引进工作。办理人事调配手续。
9．负责享受政府特殊津贴、有突出贡献的中青年专家、国家、省优秀教师和优秀教育工作者等称号优秀人才候选人的推荐和材料申报工作。
10．负责工作证的制作、发放、登记等工作。
11．负责经费请领与报帐。负责出车安排、报刊杂志的订阅和办公用品的购置及管理。
12．完成部（处）领导交办的其它工作任务。
师资干事岗位聘用条件
1、中共党员，政治素质高；
2、了解教师工作，奉献意识强；
3、具有一定的计算机操作能力；
4、服务意识强。
四、离退休干事岗位职责
1、在处长的领导下，负责全校离休干部和退休厅级以上干部的日常管理和服务工作。
2、认真贯彻落实党和国家关于离休干部的方针、政策和学校的有关规定，维护离休干部的合法权益。认真做好离休干部“两项待遇”的落实工作。
3、深入调查研究，热情接待来信来访，了解掌握离休干部的思想、生活状况，关心离休干部的疾苦，帮助他们排忧解难。
4、负责离休干部的活动经费的预算，按有关规定统一掌握和使用好各项经费。及时组织搞好老干部各项费用和节日物资的发放工作。搞好老干部活动场所的日常管理工作，负责活动场所设备添置计划工作。
5、有计划地组织老干部开展有益于身心健康的集体活动，丰富老同志的精神文化生活。
6、做好70、75、80岁以上离休干部生日慰问和生病住院老同志的探视慰问工作，做好离休干部的特困摸底和补助工作，对长期身体不好、行动不便的老同志给予更多的关心和照顾。
7、负责协助有关部门做好离休干部丧葬和善后处理事宜。
8、负责离休干部年度工作计划、年终总结和各种统计报表及老干部信息系统管理的采集、维护和信息上报省老干局等各项工作，确保该项工作的实效性和准确性。
9、负责组织召开离休干部会议，商量研究有关工作。
10、树立良好的职业道德风尚，热爱本职工作，开展优质服务活动。
11、积极完成处领导交办的其他各项工作任务。
离退休干事岗位聘用条件
1、热爱离退休工作，思想素质高；
2、了解离退休工作，奉献意识强；
3、具有一定的计算机操作能力；
4、服务意识强。
第二篇：组织人事部岗位职责及聘用条件
组织人事部岗位职责及聘用条件
一、组织干事岗位职责
11．负责教师和专业技术人员业务技术档案的建立、整理工作;负责聘用人员合同管理。
12．完成党政领导和部（处）领导交办的其它工作任务。
组织干事岗位聘用条件
1、中共党员，政治素质高；
2、了解党务工作，奉献意识强；
3、具有一定的计算机操作能力；
4、服务意识强。
二、劳资干事岗位职责
1．在组织人事部（处）部（处）长领导下，负责学校劳资工作。
2．根据国家和省政府工资政策，负责全校在职职工和离退休人员的工资调整工作。
3．负责新参加工作人员工资的确定、转正定级工作。
4．负责办理全校在职职工调进调出、招聘解聘等人员的起薪、停薪手续，教职工因职务职称异动而引起的工资变动手续。教职工请假、处分的工资、津贴的异动工作。
5．负责全校教职工奖酬金、岗位津贴及各种补贴的审核工作。
6．负责全校教职工因公受伤的鉴定及评定残废等级手续的办理工作。
7．负责死亡职工的抚恤、遗属生活困难补助费审核工作。
8．负责全校教职工关于劳动工资问题的咨询、解答工作。
9．负责劳动工资有关文件、资料、统计表和有关信息的收集、处理、归档、装订和保管工作。
11．负责全校教职工的养老保险和聘用人员保险工作。
12．完成部（处）领导交办的其它工作任务。
劳资干事岗位聘用条件
1、中共党员，政治素质高；
2、了解人事工作，奉献意识强；
3、具有一定的计算机操作能力；
4、服务意识强。
三、师资干事岗位职责
1．在组织人事部（处）部（处）长领导下，负责学校师资工作，抓好师资队伍建
设。拟订师资队伍建设的规划、措施并组织实施。
2．6．办理教职工校外进修手续。
7．办理教师资格证书发放、高校教师岗前培训、职称外语考试、计算机等级证书考试、普通话等级证书测试、各类以考代评系列执业考试报名。
8．协助聘请校外兼职、客座教授，配合做好人才的引进工作。办理人事调配手续。
9．负责享受政府特殊津贴、有突出贡献的中青年专家、国家、省优秀教师和优秀教育工作者等称号优秀人才候选人的推荐和材料申报工作。
10．负责工作证的制作、发放、登记等工作。
11．负责经费请领与报帐。负责出车安排、报刊杂志的订阅和办公用品的购置及管理。
12．完成部（处）领导交办的其它工作任务。
师资干事岗位聘用条件
1、中共党员，政治素质高；
2、了解教师工作，奉献意识强；
3、具有一定的计算机操作能力；
4、服务意识强。
四、离退休干事岗位职责
1、在处长的领导下，负责全校离休干部和退休厅级以上干部的日常管理和服务工作。
2、认真贯彻落实党和国家关于离休干部的方针、政策和学校的有关规定，维护离休干部的合法权益。认真做好离休干部“两项待遇”的落实工作。
3、深入调查研究，热情接待来信来访，了解掌握离休干部的思想、生活状况，关心离休干部的疾苦，帮助他们排忧解难。
4、负责离休干部的活动经费的预算，按有关规定统一掌握和使用好各项经费。及时组织搞好老干部各项费用和节日物资的发放工作。搞好老干部活动场所的日常管理工作，负责活动场所设备添置计划工作。
5、有计划地组织老干部开展有益于身心健康的集体活动，丰富老同志的精神文化生活。
6、做好70、75、80岁以上离休干部生日慰问和生病住院老同志的探视慰问工作，做好离休干部的特困摸底和补助工作，对长期身体不好、行动不便的老同志给予更多的关心和照顾。
7、负责协助有关部门做好离休干部丧葬和善后处理事宜。
8、负责离休干部工作计划、年终总结和各种统计报表及老干部信息系统管理的采集、维护和信息上报省老干局等各项工作，确保该项工作的实效性和准确性。
9、负责组织召开离休干部会议，商量研究有关工作。
10、树立良好的职业道德风尚，热爱本职工作，开展优质服务活动。
11、积极完成处领导交办的其他各项工作任务。
离退休干事岗位聘用条件
1、热爱离退休工作，思想素质高；
2、了解离退休工作，奉献意识强；
3、具有一定的计算机操作能力；
4、服务意识强。
第三篇：人事部岗位职责及流程
人事部岗位职责及流程
一、人事岗位职责：
1、根据工作需要进行员工的招聘。
2、新员工入职建档及试用期跟踪、考核。
3、正确核算上月员工工资，每月5号上报并跟踪经理批示（遇节假日向后顺延）。
4、落实月度各部报表，及时向领导报送并动态，管理实现完成目标。
5、新员工岗位目标要求，动态，管理及收集新员工与老师的谈话记录，纠缠公司政策及个人思想动态问题，并向上级领导汇报。
6、认真完成对会议纪要及各部月度工作目标的督查落实。
7、员工社会保险金的办理。
8、员工离职手续的办理
二、工作流程：
1、根据工作需要进行员工的招聘
①公司各部门根据工作需要列出需招聘人员职位，填写《人员需求表》报经理批准，招聘职位发布到人才招聘网进行招聘。
②定期查看人才网，登记符合公司招聘要求的人员资料，并约定具体面试时间。
③对应聘人员进行初步筛选，初步合格人员安排人员安排给总经理面试。④通过面试人员安排其入职，并建立新进职员档案，进入试用期。
2、新员工入职建档及试用期跟踪、考核。
①新员工入职建档需提供身份证复印件、一寸彩色照片、资格证书复印件、毕业证复印件等。
②新员工入职培训，综合部先对其进行公司理念、公司制度及工作作风进行培训。第一周由其所在部门进行理论培训；第二周由其所在部门进行业务培训，并进行考核，实行淘汰制；第三、四周是工作实习期，不能胜任工作者，还要被淘汰，合格者要定岗，重要岗位还要追加一个月的实习期。实习期结束，总结考评，不合格淘汰，合格者转正。
3、正确核算上月员工工资，每月5号上报并跟踪经理批示（遇节假日向后顺延）。① 每月初1号收集各部门的上月出勤表，与出勤抽查记录比对确认无误。
② 依员工上月出勤表，结合上月各部门月度与周考核奖罚记录进行工资核算。③ 工资核算完成先进行自查，无误后报总经理签批，并转送财务部发放。④ 工资核算如遇节假日，则时间向后顺延。
4、落实月度各部报表，及时向领导报送并动态管理，实现完成目标。①依月度考核办法所规定每1号前收集各部门下月工作计划报表，需各部负责人进行初步审核并签字。经主管副总审核签字后，报总经理批示。
②如未按时提交月工作计划则按月考核办法规定进行相应处罚，如有迟交同样依办法进行相应处罚。登记在
③经总经理批示后，及时发给各部，要有记录
④根据各部月工作计划自行考核结果，进行抽查。
⑤ 汇总本月考核结果，列出奖罚明细，报经领导审批后，列入薪资。
5、新员工岗位目标要求，动态，管理及收集新员工与老师的谈话记录，纠缠公司政策及个人思想动态问题，并向上级领导汇报。
①新员工入职后，进行职前培训，明确其岗位要求
②掌握新员工的思想动态，收集新员工与老师的谈话记录，并进行分析存档。③及时发现并纠正公司个人思想动态问题并向上级领导汇报处理结果。
2、认真完成对会议纪要及各部月度工作目标的督查落实。
i.每周六公司如开例会，由文员负责出会议纪要，收集批示后的会议纪要进行逐项考核。ii.依会议纪要所规定各项工作需完成情况及完成时间进行考核，如有未按规定完成工作的依公司考核办法进行相应奖罚。
3、员工社会保险金的办理。
iii.增加员工社会保险金的办理：对符合办理社保金的员工，填写《建立职工养老保险关系申报表》、《劳动合同书》到社保机构申报办理。iv.离职员工社会保险金的停保办理：对办完离职手续的员工，填写《解除劳动合同证明书》、《中断养老关系申报表》到社保机构申报办理。
4、员工离职手续的办理先填写《员工离职申请表》，经部门负责人同意，上报总经理批准；30天内办理交接手续，若没有接收人，30天不可离职，若有接收人，手续交接清并要有交接清单，双方签字，交方要确认接方已懂所接工和，才能确认交接完成，可提前离职。
第四篇：人事部岗位职责
人事部文员岗位职责：
1.负责新员工的甄选、招聘、录用、考勤、任免、调薪、迁调、奖惩、离职等事项；(招聘)2.做好招聘与任用的具体事务性工作，包括：联系广告的投放，发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员、整理应聘人员的资料，通知被录用人员报到、办理新员工入职手续及建立新员工人事档案等；(招聘)3.负责员工劳动合同管理，在新员工入职一个月内办理完劳动合同的签订工作，在新员工入职六个月后的次月内办理完劳动合同鉴证及购买社会保险的相关工作（其中包括与劳动就业局和社保中心的协调工作），；（合同及社保）4.管理员工各类信息资料，建立员工花名册及台账，及时补充员工新增的人事资料，协助上级完善人事档案管理工作；（合同及社保）
5.办理内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险缴纳的相关手续；（合同及社保）
6.负责做好员工及临时劳务合同工的岗前培训、考核和组织工作；（培训）7.组织筹备各种公司会议及培训工作；（培训）
8.安排、组织新员工进行入职培训并主持培训后的考试工作；（培训）9.组织、安排公司的培训工作，与培训主讲人进行工作对接，组织、安排好公司的每周培训工作及其他培训任务；（培训）
10.协助上级领导制定公司有关薪酬制度及绩效考评方案，（考评）
11.每周收集、整理各个部门的上周工作任务下达书，并协助各个部门经理（主管）完成工作任务下达书的相关考核工作，对涉及考核结果的资料进行存档；协助各个部门经理（主管）监督每周工作的完成情况，对未按时、按质完成的工作整理归档记录后（要求用电子表格的形式）通知总经理及各个部门经理（主管）跟进、落实未完成的工作的未来完成时间情况；（考评）12.对工作中存在的疑难问题，根据部门经理（主管）的申请，组织相关部门开会讨论处理办法或意见，发挥群策群力的优势，当解决方案讨论出来时，根据解决方案安排各个部门去独立完成各自的本职工作，并做好记录工作； 13.根据公司管理规定办理员工奖惩事宜；（考评）
14.负责记录每月员工的出勤记录，包括准时上下班。病假、事假和早退，并于当月财务结算工资前汇报到财务部，以便于工资发放的及时性及准确性。（考勤管理）
15.定期收集相关信息，留意各个职称办理单位的职称申报时间及所需资料，在职称办理规定的期限内提前通知公司员工准备好相应个人职称申报资料，负责到职称申报机构为公司员工办理好各类职称评定的相关工作；（职称管理）16.办理劳动执法年检；
17.负责行政人事、财务、后勤方面的改革方案、管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施；
18.定期或不定期地以书面的形式向上级部门汇报工作，汇报本岗位的工作总结和工作计划；
19.认真完成上级领导临时安排的工作。20.执行各项公司规章制度；
21.对需增加人员的岗位进行及时评估，并提出评估结果； 22.加强与有关部门协作配合，协调公司各部门工作关系；
23.负责公司人事管理文书、资料档案的拟写、收发、处理、归档管理工作； 24.制定公司劳保、福利用品的需求计划，并负责采购及领用工作，做好收、发、存核算；
行政、人事部经理岗位职责：
1、直接对总经理（或主管副经理）负责。
2．遵守公司及部门的行政管理程序与各项规章制度。
3．对本部门职能工作负全责，是部门工作失误追究的第一责任人。
4、主持行政人事部各项行政、人事、后勤工作，贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准，主持并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项任务； 5．负责制订本部门业务工作计划，及时落实本部门员工的工作完成情况，督促本部门员工按时按质完成部门工作，对部门职能实现负全责。
6．对本部门员工的工作完成时限、工作完成质量及工作完成结果负领导责任。
7、负责制定公司有关薪酬制度及绩效考评方案并监督实施；
8、负责公司行政人事、财务、后勤方面的改革方案、管理制度以及机构人员调
整计划，并组织实施；
9、负责本部门人员的考评和培训工作；
10、负责各类证照的年检及维护、升级工作。
11、维护人事部、行政部的日常工作正常运行。（具体职责见行政、人事文员岗位职责）
12、组织、安排公司的投标工作。
13、负责公司的档案管理工作。
14、负责公司的印章管理工作。
15、负责公司的会议管理工作。
16、负责公司的办公用品的管理工作，协助总经理根据公司有关规定控制公司办公用品的费用支出。
17、负责公司的考勤管理工作。
18、负责公司的培训管理工作。
19、负责公司的人事管理工作。（具体职责见人事文员工作职责）20、负责公司的车辆管理工作。
21．对本部门外发的文件质量负责。
22．负责组织公司来宾接待服务事务及管理。23．根据需要亲自或组织相关人员完成公司有关文字材料的起草工作，对文字材料的质量和及时性负责。24．负责组织部门内人员，并根据需要会同有关部门策划安排公司大型会议和大型活动。
25.定期或不定期地以书面的形式向上级汇报工作，汇报本部门的工作总结和工作计划；
26．完成领导交办的其他工作任务。
行政部文员岗位职责：
1．直接对行政人事经理负责。
2．遵守公司（项目部）行政管理程序与各项规章制度。
3．对个人职能工作负全责，是个人工作失误追究的第一责任人。4．负责制订个人业务工作计划，对个人职能实现负全责。
5．收集整理公司有关信息，汇总、编辑后，每季度制成企业季刊，发放公司内部，及时传递企业动态信息。
6．对本部门外发的文件质量负责。
7．根据需要完成公司有关文字材料的起草工作，对文字材料的质量和及时性负责。8．协助行政人事经理根据需要会同有关部门策划安排公司大型会议和大型活动。9．负责公司行政会议的筹备、组织工作，及时通知参会者，做好会议记录、纪要，并根据会议结果或意见及时发文。
10．负责监督公司印章的使用，做好印章、行政介绍信的管理和使用，严格遵守印章使用、审批权限。
11．负责组织办公用品供应计划的制定审核，做好办公用品进、出、存统计工作。并协助行政人事经理根据公司有关规定控制办公用品费用。12．负责公司文印管理工作。13.负责标书制作工作。（资料部）
14．负责公司证照及重要文书、档案的管理工作。15．负责公司的车辆管理工作。
16．协助行政人事经理做好公司各种公共关系的建立活动，做好客户接待服务及管理工作。
17．负责对公司的固定资产的统计及管理工作。18．负责公司的物品、资料的借用管理工作。19．负责公司的图书管理工作。20．负责后勤服务工作。
21．负责办公室及周围环境的文明卫生保洁、检查及监督工作。
22．负责管理和年审公司各类证照、资质证书以及提升资质等级的相关事宜。23．负责来文、来电、函件的登记上报工作。24．完成领导交办的其它工作任务。
出纳员兼行政文员岗位职责：（单华）
1．直接对行政人事经理负责。
2．遵守公司（项目部）行政管理程序与各项规章制度。
3．对个人职能工作负全责，是个人工作失误追究的第一责任人。4．负责制订个人业务工作计划，对个人职能实现负全责。
5．收集整理公司有关信息，汇总、编辑后，每季度制成企业季刊，发放公司内部，及时传递企业动态信息。
6．对本部门外发的文件质量负责。
7．根据需要完成公司有关文字材料的起草工作，对文字材料的质量和及时性负责。8．协助行政人事经理根据需要会同有关部门策划安排公司大型会议和大型活动。9．负责公司行政会议的筹备、组织工作，及时通知参会者，做好会议记录、纪要，并根据会议结果或意见及时发文。
10．负责监督公司印章的使用，做好印章、行政介绍信的管理和使用，严格遵守印章使用、审批权限。
11．负责组织办公用品供应计划的制定审核，做好办公用品进、出、存统计工作。并协助行政人事经理根据公司有关规定控制办公用品费用。12．负责公司文印管理工作。
13．负责公司证照及重要文书、档案的管理工作。14．负责公司的车辆管理工作。
15．协助行政人事经理做好公司各种公共关系的建立活动，做好客户接待服务及管理工作。
16．负责对公司的固定资产的统计及管理工作。17．负责公司的物品、资料的借用管理工作。18．负责公司的图书管理工作。19．负责后勤服务工作。
20．负责办公室及周围环境的文明卫生保洁、检查及监督工作。
21．负责管理和年审公司各类证照、资质证书以及提升资质等级的相关事宜。22．负责来文、来电、函件的登记上报工作。23．完成领导交办的其它工作任务。
24.负责员工劳动合同管理，在新员工入职一个月内办理完劳动合同的签订工作，在新员工入职六个月后的次月内办理完劳动合同鉴证及购买社会保险的相关工作（其中包括与劳动就业局和社保中心的协调工作），；
25.办理内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险缴纳的相关手续；
26.负责记录每月员工的出勤记录，包括准时上下班。病假、事假和早退，并于当月财务结算工资前汇报到财务部，以便于工资发放的及时性及准确性。
27.定期收集相关信息，留意各个职称办理单位的职称申报时间及所需资料，在职称办理规定的期限内提前通知公司员工准备好相应个人职称申报资料，负责到职称申报机构为公司员工办理好各类职称评定的相关工作； 28.办理劳动执法年检；
29.制定公司劳保、福利用品的需求计划，并负责采购及领用工作，做好收、发、存核算；
资料部资料员岗位职责：（新员工）
负责公司的所有投标资料的相关工作，例如：购买、编制、制作、装订、封包等部分的工作； 绘制CAD图；
负责公司资质升级的相关工作，例如：查看网上关于升级的相关要求、根据要求逐一对照一一准备齐相应材料、把准备齐的材料编制成册，装订、送达至相关部门，与相关部门核对准备的材料，看看还有漏掉的材料没有？看看还有哪些材料不符合相关部门的要求？看看还有哪些材料需新增？。。。负责公司的资质项目新增的相关工作，例如：查看网上关于资质项目新增的相关要求、根据要求逐一对照一一准备齐相应材料、把准备齐的材料编制成册，装订、送达相关至部门，与相关部门核对准备的材料，看看还有漏掉的材料没有？看看还有哪些材料不符合相关部门的要求？看看还有哪些材料需新增？......负责公司资质年检的相关事宜，例如：每月在网上完成统计信息员的申报工作，留意网上发布的关于资质年检的相关时间、相关要求，根据要求逐一对照一一准备齐相
应材料、把准备齐的材料编制成册，装订、送达至相关部门，并根据要求到指定的地点或机构办理完所需的相关手续，最后办完年检手续。
人事部文员岗位职责：（尤）
1.负责新员工的甄选、招聘、录用、任免、调薪、迁调、奖惩、离职等事项；
2.做好招聘与任用的具体事务性工作，包括：联系广告的投放，发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员、整理应聘人员的资料，通知被录用人员报到、办理新员工入职手续及建立新员工人事档案等；
3.管理员工各类信息资料，建立员工花名册及台账，及时补充员工新增的人事资料，协助上级完善人事档案管理工作；
4.负责做好员工及临时劳务合同工的岗前培训、考核和组织工作； 5.组织筹备各种公司会议及培训工作；
6.安排、组织新员工进行入职培训并主持培训后的考试工作；
7.组织、安排公司的培训工作，与培训主讲人进行工作对接，组织、安排好公司的每周培训工作及其他培训任务；
8.协助上级领导制定公司有关薪酬制度及绩效考评方案；
9.每周收集、整理各个部门的上周工作任务下达书，并协助各个部门经理（主管）完成工作任务下达书的相关考核工作，对涉及考核结果的资料进行存档；协助各个部门经理（主管）监督每周工作的完成情况，对未按时、按质完成的工作整理归档记录后（要求用电子表格的形式）通知总经理及各个部门经理（主管）跟进、落实未完成的工作的未来完成时间情况；
10.对工作中存在的疑难问题，根据部门经理（主管）的申请，组织相关部门开会讨论处理办法或意见，发挥群策群力的优势，当解决方案讨论出来时，根据解决方案安排各个部门去独立完成各自的本职工作，并做好记录工作； 11.根据公司管理规定办理员工奖惩事宜；
12.负责行政人事、财务、后勤方面的改革方案、管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施；
13.定期或不定期地以书面的形式向上级部门汇报工作，汇报本岗位的工作总结和工作计划；
14.认真完成上级领导临时安排的工作。15.执行各项公司规章制度；
16.对需增加人员的岗位进行及时评估，并提出评估结果； 17.加强与有关部门协作配合，协调公司各部门工作关系；
18.负责公司人事管理文书、资料档案的拟写、收发、处理、归档管理工作；
19.定期收集相关信息，留意各个职称办理单位的职称申报时间及所需资料，在职称办理规定的期限内提前通知公司员工准备好相应个人职称申报资料，负责到职称申报机构为公司员工办理好各类职称评定的相关工作；
第五篇：人事部岗位职责
行政人事部岗位职责
行政人事经理
直接上级：物业总经理 直接下级：行政人事助理
职责大纲：负责执行物业总经理指定的文书工作及日常办公室行政工作和管理处人事事宜。职务内容：
协助总物业经理制定古北壹号物业管理处及执行上级公司的人事政策，包括招聘、入职资格、薪资及福利标准。
负责协调管理处及上级公司的劳资关系及做出改善建议及措施。 对新进员工进行入职培训，以引导员工正确、快速熟悉工作环境。 协助总物业经理及其他部门经理、主管尽可能及时处理员工劳动纠纷问题，使员工与管理处维持良好的关系。 定期检讨员工编制，保持有效的人事记录，使所有员工(包括在职及离职员工)资料能有效地为所需服务。
处理员工合同变更事宜和及时知会员工有关其改变的劳动合同条件。 帮助被提升员工发展及推行人事政策。
关注上海市劳动法规之变更，以便做出相应措施。
负责员工特别福利津贴(如住院医疗、伤残津贴、抚恤金等)的调查，并向上级公司提出报告和建议。
协助总物业经理定期审定员工之表现及提供晋升或纪律处分的建议。 负责办理员工入职、离职、晋升、调职、奖惩过程中的各种手续。
根据招聘的新员工情况，做好上岗前考勤相关的规章制度需知、制服认领之工作。 负责管理处人员考勤查核工作，包括出勤天数、迟到、早退、缺勤、病事假等。 做好员工各类假单的审核管理、上报审批工作。
制作员工公积金、养老金等四金的缴费明细工作，核对公司及个人部分的交纳情况。 制作每月工资表单包括考勤汇总表、银行明细、税金、工资表、工资单。 根据各部门的人员变化情况，及时修改公司人力资源总表及人事月报。
制定管理处各项行政管理制度；对行政管理各项规章制度的执行情况进行检查与监督。 制定并执行管理处制服及办公用品管理规定；依据各部门提供的所需申请表，统一协调、购买、订制。
按照管理处经费预算，协助财务部控制各项行政经费的支出。 其它有关人事及行政的工作。
行政人事助理
直接上级：行政人事经理 直接下属：无
职责大纲： 负责办公室访客之问询、来电转接，协助行政人事经理完成各项人事工作。职务内容：
及时掌握每位员工异动情况，将每位员工的各种个人资料及时收入个人档案，并将档案的管理不断完善。
协助各部门经理进行员工招聘、培训、绩效考核工作。办理员工入职/离职手续,负责员工人事档案管理。
每月编制考勤汇总、工资明细、人员架构、花名册、员工税额明细等表格。负责员工工资单的制作。
管理员工四金缴纳及计算每年调整缴费基数。完成员工劳动合同签订工作。
与总公司人事部沟通人事新政策法规并跟进人事会议各项议程。年底跟进完成各项年终工作并制定计划。协助主管制作并发放员工胸卡、考勤卡。协助主管收集每月排班表。
负责管理处员工制服清洗登记、统计汇总工作。各部门每月办公用品之汇总统计、发放工作。各部门名片申印及发放工作。
听写、打印物业部文书工作，处理所有备忘录、信函及其存档保管工作。物业部门对外文件之复印、收发、传递和物业部内部文件之传阅安排。
行政人事部及物业部档案库之管理、包括部门文件之归档、整理、装订、存放和调用。物业部内部会议之会议记录及打印。
办公室电脑系统及办公设备之维护管理、清洁保养工作。其他办公室行政工作。
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