经营部管理制度（推荐阅读）

第一篇：经营部管理制度

经营部管理制度

太原市通途市政工程处

2010年4月

一、目的：

为规范处工程建设投标活动，加强对投标活动的监督管理，维护公司利益，提高工程效益，有效控制项目经理使用，特制定本制度。

二、适用范围：

本制度适用于处工程项目的投标、合同签订和管理、预结算、民工结算、营业执照使用、项目经理的管理等事宜。

三、经营部组织机构及成员

1、建立以主管经营总工为组长，以经营部长、经营副部长为投标管理领导小组。

2、招标管理领导小组职责：负责管理单位工程项目的建设工程投标活动。主要职责是确定组织并编制投标标书，负责编制中标工程的合同内容，编制工程预结算和民工结算，负责协调资质的使用和管理。

3、小组成员由预算员、资料管理员、综合资料员。主办部门是技术部。

四、经营经理职责

1、负责全处经营管理工作，拟定经营管理办法并负责实施。

2、负责投标工作。分析信息的实用性，并且将正确的信息上报经理进行决策。

3、负责全处的预（决）算管理工作，工程造价人员的培训。

4、负责核准合同内容和工程项目造价，并掌握合同履行和结算审核情况。

5、负责处的各类证件的审验，委托审核等管理工作

6、管理资质和项目经理的使用，并掌握使用情况。

7、协助经理完成其它工作。

五、经营部部长职责

1、贯彻有关规章制度，全面负责经营部工作。

2、主持投标工作。负责招投标信息管理工作，组织有关人员进行投标工作。

3、负责公司（预）决算管理工作，及时督促基层各单位收集各类隐蔽记录、现场签证、设计变更等相关资料，并且对（预）决算进行审定。

4、负责全处的合同的签订，统计工作，监督合同履行完成情况并进行考核。

5、主持全处的经营工作，主持每周一的经营例会。

6、配合技术质量部和生产安全部完成现场的质量、安全、文明施工等管理工作。

7、配合主管经营总工完成其它工作。

六、经营部副部长职责

1、遵纪守法，遵守处的规章制度，服从领导，保秘密。

2、协助部长收集招投标信息，进行投标工作。

3、经常深入现场，根据合同工期确定的目标，加强对现场的监督。

4、配合领导完成其它工作。

七、预算员工作职责

1、遵纪守法，遵守公司的规章制度，服从领导，保守公司秘密。

2、负责建筑工程造价信息收集、分析。

3、负责编制投标的工程项目的综合单价和总价，编制工程项目竣工后的结算书和结算书的审核。

4、负责收集基层各单位各类隐蔽记录、现场签证、设计变更等相关资料，并整理、归档。

5、配合领导完成其它工作。

八、综合资料员

1、遵纪守法，遵守公司的规章制度，服从领导，保守公司秘密。

2、负责公司招投标文件的装订、密封、归档工作。

3、负责公司对外、对内合同履行完成情况，归档工作等进行考核。

4、负责月、季、年工程量的统计管理工作。

5、负责公司每周一调度会，做好会议记录工作。

6、负责公司计算机网络管理工作。

7、配合领导完成其它工作。

九、资料管理员

1、遵纪守法，遵守公司的规章制度，服从领导，保守公司秘密。

2、负责合同、投标文件的归档，项目经理和营业执照使用登记及项目经理解卡。

3、项目经理和工程造价人员的培训管理工作。

4、负责结算资料档案的管理。

5、负责营业执照和项目经理使用的登记。

6、配合领导完成其它工作。

十、资质使用制度

1、资质使用必须经过经营部部长对使用人或单位进行初审；

2、经营部部长报主管经营负责人审批；

3、主管经营负责人送经理批准；

4、经理批准后由经营部资料管理人员进行登记备案。

第二篇：经营部管理制度

经营部管理制度

一、经营部预算员岗位职责：

1、能够熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定，精通本专业理论知识，熟悉工程图纸，掌握工程预算定额及有关政策规定，确保编制预算和审核预算的准确性。

2、工作态度认真、严谨，深入现场了解项目概况、施工内容和工艺流程及相关规范，结合实际编审施工图（概）预算。

3、负责审查施工图纸，参加图纸会审和技术交底，依据其会审纪要进行预算编制。

4、负责对内部工程施工图预算的编制、审核和结算工作，编制内部结算表，办理施工合同及结算。

5、负责相关图纸资料等的整理和预算的上报工作，做好上报预算的统计分类工作，配合有关部门做好预算的审核工作。

6、全面掌握施工合同条款，深入现场了解施工情况，为决算工作打好基础。

7、完成工程造价的经济分析，及时完成工程决算资料的归档。

8、全权负责招投标工作的组织、管理与实施，并对投标过程中企业机密的保密性负责。

9、完成领导及部长安排的其他工作。

二、经营部预算管理办法：

1、经常深入施工现场，结合实际了解现场施工情况。

2、及时编制施工图预算、设计变更及现场签证预算、材料预算，为施工提供可靠依据。

3、及时做好预算上报工作，参与预算的审核，做到准确、及时。

4、做好已完工程的竣工结算。

5、参与招投标活动，仔细察看现场，根据招投标文件内容编制合理报价。

6、做好预算台帐的登记。

7、整体承包的工程，做好分部分项的分量工作。

8、对委托施工项目，组织各施工队编制施工图预算，并确保预算的准确性，复核预算的工程量。

第三篇：经营部管理制度

经营部经理岗位责任制

1、遵守公司各项规章制度，讲文明。

2、服从上级的工作安排。

3、关注市场信息，随时掌握市场现况变化。

4、极积了解、把握市场的发展趋向，极积处理好当天工作。

5、做好信息保密工作,维护企业形象。

6、负责组织、安排员工反馈的信息并跟踪服务。

7、负责督促、协调、目标计划贯策的执行和落实。

8、负责执行和落实上级下达的工作和任务,并按计划完成。

9、每月或每周做出工作小结并报送总经理。

第四篇：经营部管理制度

经营部管理制度

第一章 总则

第1条：为了规范经营工作，让今后的经营工作更顺利，流程更完善，特制定以下管理制度。

第二章 管理规范

第2条：经营部人员外出出差，须告知经营部区域经理，在必要的情况下由区域经理向经营部负责人汇报;在出差回公司后口头向区域经理汇报工作情况，在必要的情况下填写出差报告上交至经营部负责人;区域经理外出出差须向经营部负责人汇报。

第3条：经营部人员每星期六下午四点半应召开经营综合会议，交流经营经验以及总结经验教训。

第4条：经营部人员上下班不在总经办打卡，但是须在经营部负责登记的人员处登记后注明大概返还时间方可外出，如未能按时登记须告知区域经理，由区域经理告知登记处;如第二天要直接外出办事应在前一天登记说明后，才能外出;遇特殊情况应通知区域经理。资源管理部与预算部在总经办按时打卡与外出登记。

第三章 经营项目

第5条：经营部人员无论通过何种渠道获得招标信息，均汇总到信息收集负责人处，由信息收集负责人统一制表(详见附表1)后，每两天交由评标小组讨论，决定经营方式以及项目跟踪人。

第6条：在项目以自营方式报名或资格审查后，如有他方要收购该项目，决定权与收取费用由评标小组决定。

第7条：对于自营项目，项目跟踪人在报名后应摸清参与该项目的投标单位有几家，尽可能获得参与的兄弟单位的`信息，在对方有意向的前提下，进行联合体投标(联合体投标的前期费用由各自承担，若中标，则按利润评估价的方式分成，各自公司产生的费用不包括在内)。

第8条：项目报名时如是他营项目，在费用收取方面原则性按照收费标准(详见附表2)。特殊情况时，根据市场行情，当费用高于或低于收费标准时，应事先上报经营部负责人，经经营部负责人与评标小组讨论后，再按实际情况收取费用。

第9条：他营项目中标,建造师证押证费一级1500元/月，二级1000元/月，五大员500元/月;因公司资源紧缺及他人需要要将证

件提前取出，则押证费收取规定的30%~50%。

第四章 介绍信

第10条：介绍信的开具流程：各区域经理负责收取费用;财务交钱，开取收据;总经办开介绍信。

注：若介绍信因公司原因无法使用则所收取的费用退回给合作伙伴。

第五章 投标流程

第11条：所有投标项目的报名、资审、开标情况记录到黑板上，内容包括：工程名称、所用建造师、五大员、委托人、时间(没有时间的先空置)。左边黑板记录预计配备人员走向，要求记录时将使用时间写上;右边黑板记录投标项目情况，记录项目资审、开标日期时间。

第12条：借证在资源管理部登记，借证时须向经营部负责人汇报，同时注明还证时间方可借证;因公司证件较紧缺，所有证件(五大员、建造师、三大证、安考证等)用完必须及时归还。如因中标需要押证应及时通知资源管理部以免造成证件去向不明情况。

第13条：所有投标项目的跟踪人在投标过程(报名、资审、

开标)中必须填写投标情况明细表(详见附表3)记录所用人员信息，资源管理部应与项目投标部合作填写《项目投标情况一览表5》以方便了解投标项目情况。

第14条：在开标时，项目跟踪人必须将报价记录到投标价法记录表(详见附表4)中，开完标后无论中标与否交由区域经理，如有必要，上报到经营部负责人，召开经营人员讨论会，为下次投标工作积累经验。

第15条：经营部人员在项目投标过程中收取的各项费用的收据统一交至统计负责人处统计。

第六章 分公司制度

第16条：因分公司需要，须配备一套投标用章，公章管理制度详见《朝晖城市建设工程有限给予公司印章使用规定》。区域经理负责并签署《印章保管责任保证书》。

第17条：自营分公司常驻人员(考勤与总公司经营部同步，外出须登记)每3个月有4天带薪休假。其它特殊情况须向区域经理请假，区域经理将请假单上报至总公司。

第18条：自营分公司常驻人员按300元/月进行补贴。

第七章 费用报销

第19条：总公司人员外出到办事，如情况紧急需打出租车尽量议价;返回公司时如无则坐公交车。

第20条：对于公司自营项目，由公司办理的建造师、项目经理及法人代表外出差旅费公司报销，但无出场费。对于他营项目，则出场费全部归建造师、项目经理及法人代表个人所得，不需上交公司;公司不给予差旅费报销。

第21条：对于自营项目，公司员工出差，公司给予差旅费报销;对于他营项目，公司不给予差旅费报销。

第八章 附则

第22条：人员的配备：五大员应配套使用，有社保的和C类证的分别组成一套。借证人员必须注明归还时间才能借证(如未按时归还者，应说明理由，否则对该借证人员进行处罚)

第23条：所有证件一律不得转借。若因转借导致公司证件周转不灵或出现问题，按公司制度处罚借证人。

第五篇：经营部内勤管理制度

经营部内勤管理制度

为明确内勤工作职责，提高内勤工作质量，特制定本管理制度。

一、调拨单管理

1、领用：每月调拨单由开票内勤在财务部领用若干本（产品分类开调拨单），用完后财务以旧换新领用并与财务部办理交接手续。

2、保管：调拨单由开票内勤保管，调拨单应放入带锁的文件柜内，开票内勤配备钥匙；调拨单如需交接办理交接手续。

3、开具：⑴调拨单由开票内勤开具，如其暂时不在岗位，由档案内勤代开，节假日由值班内勤开具。⑵开具调拨单单位名称要准确，严禁简写，字迹工整，备注栏注清车号，是否自提货物、重量、含量等，货主或司机签名。⑶所有产品（或物资）销售开出的调拨单均需开票人、部门负责人、财务盖章人员签字，经营部、财务部共同盖章才有效，其中粉煤、无烟煤渣、有烟烟渣、碳灰、废铁、废油等须由公司领导在调拨单上签字。⑷开票内勤在开调拨单需核实此车的前车货物回单是否已交经营部，如未交回执联应督促司机及时交回。

4、盖章：由开票人到财务部盖章(在办理相关手续无资金风险情况下可提前盖章)，严禁让司机代盖章。

5、登记：调拨单由内勤主办登记，调拨单按单位登记，液氰调拨单均应逐笔输入电脑，每天和仓库进行核对。

6、回执联：主办内勤凭氰化钠调拨单回执联开运费结算单，如回执联未能及时送达，主办内勤可通知调度和开票内勤不给予安排发货和开票。如发现发出数量和用户验收数量超出合理范围，应立即向业务经理或部领导汇报，待问题解决后再开运费结算单。如主办内勤暂不在岗位，回执联可交给开票内勤。回执联内勤和司机应有交接手续。

7、调帐：内勤主办每月末要对液氰的发出数、用户的验收数量进行调整，对合理的短少部分进行帐务调整（报损耗），在回单到达经营部后发现重量、含量超出合理的范围要及时向部领导汇报，查清原因后再开运费结算单。如因重量或含量误差造成小额应收帐款产生，主办内勤需通知业务经理立即与财务联系，说明原因报领导批准后当月调账。

二、发票管理

1、领用：发票由发票内勤在财务部领用。领用时必须和财务部办理相关交接手续。

2、保管：发票由发票内勤保管，不用时存放在保险柜内。

3、开具：发票由发票内勤开具，如其暂不在岗位，可委托主办内勤代开发票，但要进行登记，办理交接手续。开具发票要及时、准确。发票内勤应及时将已开出的发票送交主办内勤登记。

4、发票作废：如有作废的发票，发票内勤须等所有包括抵扣联、发票联到齐后方可作废。并做好备查记录。

5、盖章：发票由发票内勤到财务部办理手续盖章。

6、登记：发票由主办内勤登记及统计。每月底，主办内勤和财务部核对开票数量和金额。

7、交接：发票交接由发票内勤负责，每个单位设置发票交接簿，司机或业务员等传递发票人员必须签名，客户单位接收人也必须在交接簿上签名。特快传递发票时，邮递司机必须在交接簿上签名。增值税发票（包括普通发票）所有的交接手续均需衔接好，有追溯性。

三、到款本及货款登记管理

1、到款簿由主办内勤保管，到款簿存放在带锁抽屉，主办内勤配备钥匙，主办内勤不在时交值班内勤，如有需要办理交接手续。

2、到款金额严禁涂改，到款簿如发现遗失，应立即查找并汇报部门负责人。

3、收到货款（现金除外），由主办内勤上交财务部，如其暂时不在岗位，由开票内勤上交财务部，并签字做好货款交接手续。

4、如货款为现金，由调拨单开票内勤或主办内勤带付款人到财务部缴款，并由财务部开出收款收据，并办好登记手续；内勤严禁代收现金。

四、销售日报表管理

1、制表：销售日报表由调拨单内勤填制，如其休假，由发票内勤制表，节假日由值班内勤制表。制表人员每天及时和相关部门核对数字，主办内勤应认真审核，以保证日报表的及时性、准确性，并通过OA发送给相关部门。

2、保管：销售日报表由开票内勤保管，每月报表必须在次月10日前装订。

五、档案及合同管理

1、档案：供应、销售客户档案、客户往来信函由档案内勤负责登记分类保管、归档。

2、文件：公司各类文件、各类会议纪要等由档案内勤登记并归档保存，在年终装订编目录留存。

3、合同：合同由档案内勤登记并归档保存。并在合同台账上注明合同到期日，及时提醒相关业务人员续签，使合同具有时效性和合法性。

六、公章管理

1、保管：公章由主办内勤保管，公章存放在带锁抽屉。班后及节假日由值班开票人保管，如需交接办理交接手续。

2、调拨单由开票内勤直接盖章。

3、经营部报告，由经办人及部门负责人签字同意后盖章。

4、向外单位发函，由经办人及部门负责人签字同意后盖章。

七、危险（剧毒）品购买凭证、运输证管理办法按公司有关文件规定执行。

八、发货管理

1、开票内勤（节假日值班内勤）根据调度的产品销售日计划表开具调拨单。主办内勤填写《发货计划表暨货款担保书》，部门负责人签字后交财务审核，报公司领导批准后执行。

2、如财务部持公章人员外出或其他因素需提前在调拨单上盖章的，应在调拨单上注明发货单位、货物名称等方可到财务部盖章。

九、运输发票、代垫运费及运费结算

1、根据各用户单位的货物回单，由发票内勤负责联系运输发票的及时开具，如果是二票制用户，运输发票由发票内勤负责交业务经理、送货驾驶员或通过特快传递方式送达用户单位，做好传递的登记、衔接工作，确保票据不遗失。

2、开票内勤及时填写代垫运费结算单,登记后交财务部做账。

3、主办内勤对代垫运费进行登记入账。

十、应收账款管理

1、主办内勤需每天登记产品发货数量、金额及时将各用户的应收帐款余额提交部门负责人或业务经理，做好后勤服务工作。

2、每月底与财务部核对各用户的应收帐款余额后编制应收账款报表。

十一、交接班管理

内勤白班和中班人员、调度和内勤、内勤和司机的交接按交接班管理制度执行。

十二、预算管理

部门资金计划由主办内勤制表。销售及供应采购计划由发票内勤制表。主办内勤要及时和财务部预算员沟通，做好每月预算，严格控制预算，防止预算超支。

十三、班后内勤管理

1、班后内勤遵守厂纪厂规。

2、和白班内勤及司机交接手续要齐全。

3、做好液氰及其他产品发货工作，进行液氨衔接工作。

十四、其他事项

1、内勤人员严守企业机密。

2、经营部报表及公司文件等资料均应放在文件柜内或抽屉，严禁摆放在桌上及挂在墙壁上。

3、办公室严禁无关人员入内，因公办事人员工作完毕后应及时离开。

4、内勤要发扬团结协作的精神，共同提高工作质量及效率。

5、如有不完善条款，另行补充。

十五、工作分工

1、主办内勤：江治国

2、开票内勤：章爱静

3、发票内勤：於露露

4、档案内勤：程 言

5、班后内勤：黄龙弟 何欣