第一篇:经营部管理制度
经营部管理制度
厦门市同安区第一建筑工程公司
二O一七年一月
经营部管理制度
为规范公司的经营管理行为,使公司经营管理工作更科学、严谨,适应公司管理体系的发展要求,根据公司的管理模式和经营部负责的业务范围,结合公司具体情况制定本管理制度。
1.经营部主要职责
1.1 负责建设工程施工合同、专业分包合同、劳务分包合同的签订与管理。
1.2 负责工程预算、结算工作。
1.3 负责企业投标的编制及具体实施工作。
1.4 负责分公司、专业分包、劳务分包结算工作。
1.5负责内外业中经济指标的审核。
1.6 负责公司月结算及年结算的核算工作。
1.7深入项目部协助现场技术人员及时编制现场签证并核实现场签证的落实情况,提出合理化建议,保证现场签证内容符合工程结算要求。
1.8本部门必须指定专人深入施工现场,要求根据施工进度情况到第一现场掌掮有关施工工艺、施工进度、设计变更、现场签证及合同履行情况。
1.9及时对预算定额和施工定额进行对比,找出差距,以便协助项目经理及时调整施工方案以达到降低工程成本的目的。
1.9负责专业分包单位、劳务分包单位、材料供应单位、投标等有关信息的收集工作。
1.10负责处理公司对外的经济纠纷。
1.11负责与企业有关的协会、组织团体及主管部门的沟通与落实。
1.12负责组织本部门的体系运行工作。
1.13经常组织各种专业知识、业务能力培训,统一组织学习相关结算文件及法律法规,提高全体预算员的业务能力及综合素质。
1.14负责组织施工组织设计中经济指标的审批工作。
2.预算员主要职责
2.1 必须掌握相关合同内容,细致研究合同条款。
2.2 必须参加图纸会审,违者每次扣除半天加班工资。
2.3 负责预结算书的编制与对外核算工作。
2.4 负责编制工料分析表。
2.5 负责审核外分包结算书。
2.6 负责内外业中经济指标的审核。
2.7 参与编制与建设单位往来的书面材料。
2.8 必须积极参加投标工作。
2.9 协助技术人员编制现场签证并核实现场签证的落实情况。
2.10 预算员必须深入到施工现场。
2.11 负责项目部中体系运行相关记录。
3.工程合同管理
3.1 经营部负责建设工程施工合同、专业分包、劳务分包的签订与管理。
3.2 签订的合同必须遵守国家、省市的有关法律法规,不得损害公司利益。
3.3 经营部经理参加与建设单位合同条件的谈判,并负责审查合同内容,经分管副总经理、总经理审批后,方可与建设单位签订。
3.4 签订完的建设工程施工合同原件,由经营部统一备案管理,两日内分别报送以下部门及人员:财务部、项目部经理、项目预算员。
3.5 负责签订专业分包合同、劳务分包合同时,必须企业证件齐全有效。
3.6 依据合同内容的主要条款及公司的指定要求,拟定分包合同初稿,分管副总经理、经总经理审批后,方能签订正式合同。
3.7 分包合同、劳务合同应在进场前签订。
3.8 签订完的专业分包合同、劳务分包合同复印件,三日内分别报送以下部门:财务经理、经营部、项目部,原件由经营部统一备案管理。
3.9 经营部必须配合公司相关部门严格监督合同的履行情况,处理因施工合同引起的经济纠纷。如需修改、变更的内容,及时提出修改意见,并将修改、变更的内容存档备案。如有合同终止,必须办理合同终止手续。
3.10 经营部负责组织建设单位直接分包项目管理协议的签订。
3.11 负责向财务部提供建筑工程施工合同,中标通知书,相关资料。
4.工程预、结算管理
4.1 预算员要有良好的职业道德、专业知识,谦虚谨慎,有强烈的责任心,有集体荣誉感。
4.2 预算员在对外结算时,必须严格遵守工作时间,不能旷工、迟到、早退,违返者每次扣除半天加班工资。
4.3 预算员必须对工程预结算中存在的问题及时、全面的向公司主管领导汇报。经营部经理必须加大日常审核力度,全面掌握工程预结算工作。
4.4 预算员日常工作中的各种报表、统计数据必须及时、准确、完整。
4.5 预算员必须熟练掌握定额内容及省市有关工程造价方面的文件、法律法规,并能灵活运用,掌握常见工程类型有关测算数据。
4.6 预算员必须熟练掌握合同内容,细致研究合同条款,严格按合同规定编制预、结算。
4.7 根据合同约定的时间,必须及时向监理公司、建设单位上报工程的进度结算。如不能按时完成,扣除半天加班工资。
4.8 工程竣工结算在工程竣工后,收到完整的结算资料后按经营部经理安排的合理时间内完成,如拖期罚款50元/天。工程竣工结算经过经营部经理审核后,上报审核单位。预算员应随时做好与审核单位核对结算的准备工作。
4.9土建预算员必须要负责组织落实其他专业的有关预、结算数据统计及预结算上报等工作。
4.10 负责每月向财务部提供实际工程进度结算和甲方审批后的形象进度结算一份。
4.11 甲方结算及外分包结算,每年必须装订成册,便于管理。
5.工程投标管理
5.1 投标项目确定后,经营部主要协调各相关专业编写投标文件,并负责标书的装订包装工作。
5.2 经营部负责投标文件的递交并组织相关人员参加开标。
5.3 经营部要依据招标文件及施工组织设计做出正确预算结果,为领导最终投标报价提供真实依据。
5.4 经营部必须对投标资料严格保密,严禁向他人泄露,损害公司利益,如查出每次罚款l0000元以上,直至追究刑事责任。
5.5 预算员必须认真细致做好投标文件工作,因预算人员编制投标文件,给公司造成影响损失,罚款500元。
6.经济指标的管理
6.1 预算员负责内外业中经济指标的审核,并整理审核意见。
6.2 预算员必须深入施工现场,并且要求根据施工进度情况到第一现场掌掮有关施工工艺、施工进度、设计变更、现场签证及合同履行情况。
6.3 预算员必须及时(每次间隔时间最多不超过一周)审核内业资料中的经济指标,对不符合工程结算要求的内容,提出整改意见,并及时将发现的问题向项目经理、经营部经理汇报。
6.4 预算员必须参与现场签证的编写,提出合理化建议,保证现场签证内容符合工程结算要求。
6.5 预算员必须检查现场签证、设计变更等手续的办理情况,将未按时办理手续的现场签证、设计变更等及时向项目经理及经营部经理汇报。
7.经营资料及信息管理
7.1 预算员必须负责对各类工程合同、预结算书、计算式及施工图纸等资料的最后收集并移交合同管理员。
7.2 投标文件等资料必须建立档案,资料要完备,归档要及时。
7.3 资料管理员要对接收和发出的资料做好收发文记录。
7.4 工程预结算及分包核算等资料必须在经营部留一份存档,并附相关结算依据和资料说明。
7.5 经营部负责专业分包单位、劳务分包单位、材料供应单位、投标等有关信息的收集工作。
7.6 收集信息主要渠道有:建筑市场发布的信息、各种传媒刊登的项目信息、个人渠道收集的信息等。对好的工程项目信息应立即跟踪,及时反馈相关情况,将工程情况、具体要求、资金情况、承包条件及竞争对手情况等,整理形成书面文件,及时上报给公司经理进行决策。
7.7 经营部应掌握同行业中常见结构形式工程的常规承包方式、造价指标。
7.8 经营部应定期对建筑材料的价格状况进行调研,收集工程上常用的建筑材料价格信息等,为工程结算和材料的对比使用提供依据。
7.9 对专业分包单位、劳务分包单位的有关资料及时进行收集整理。
8.经济纠纷的处理
8.1 经营部参与处理公司对外的经济纠纷,并及时将有关情况向有关领导汇报,同时组织有关部门制定解决方案。
8.2 在发生经济纠纷时,经营部应及时、准确、全面的提供有关证明材料。
8.3 遵守法律法规,遵守合同约定,合理合法的处理经济纠纷,确保公司利益不受损害。
8.4 经营部负责处理对外费用索赔及反索赔工作。
9.对外沟通与落实
9.1 营部应与省市造价站、省市造价协会等部门经常保持联系,及时掌握有关信息、结算文件、法律法规及政策变化等情况。
9.2 营部经理应将新信息、新文件、法律法规及政策变化等情况向预算员传达并向有关领导汇报。
第二篇:经营部管理制度
经营部管理制度
一、经营部管理制度
1、遵守国家有关法律、法规、政策,按公司制定的经营策略承揽供应任务和回收混凝土货款,对销售量、回款率负责。
2、掌握市场信息,对工程项目进行跟踪,对市场进行分析和预测,负责公司经营业务的开拓,确保经营业务的顺利开展。
3、负责公司经济合同的编写、审查、审核和管理,组织相关部门和人员进行合同评审及合同签订后的交底工作。
4、收集需方的反馈信息,负责对需方满意度程度进行监视和测量,及时会同相关部门处理不满意或投诉,不断提高需方满意度。
5、负责合同履行过程中的需方联系,做好预算、签证、结算工作,处理争议和索赔事项。
6、负责生产过程中与其他部门的沟通、接口工作。
7、合同签订后,应随时与需方联系,要求在需方混凝土浇筑时提前二十四小时下达“预拌式混凝土供货通知单”,并按通知单要求及时向相关部门下发“生产任务通知单”。
8、根据公司制定的《质量回访制度》要求,按时对需方进行回访,以保证产品质量和服务质量得到不断提高和持续改进。
9、负责经营情况各类报表的编制和上报工作。
二、合同管理规定
为加强对本公司的合同管理,防范发生合同纠纷,维护公司的合法权益,根据合同法等法律法规的规定,特制定本规定。
1、经营部负责销售合同的谈判及进行需方资信度调查考评工作。
2、签订正式合同前,经营部应按照合同评审程序组织相关部门和人员进行评审,并经副总经理批准方可签订正式合同。
3、合同签订后,经办人和经营部应当做好合同履行的准备工作,在合同履行过程中,要注意收集整理与履行相关的一切材料,并归档存查。
4、当需方未按合约支付货款时,应当及时书面通知对方,并要求对方做出答复。
5、发生合同纠纷时,经办人和经营部要及时报告总经理及副总经理提出处理决定。
6、由于经办人和经营部相关人员在签订和履行合同的过程中的过错造成公司的经济损失,相关责任人应承担30%的责任。
7、经营部应建立合同台账,对每一份签订合同进行登记归档管理。
8、过期合同的销毁由管理人员提出书面申请,经经营部经理审核,副总经理批准后方可销毁。
三、应收账款管理规定
为了保证公司经营活动的顺利进行,加强资金的管理,确保账款的及时回收,特制定本规定。
1、财务部是办理应收账款的部门,经营部负责货款签证和催收。
2、经营部应不定期检查销售资金的回笼情况,对没有及时回收的应收账款,要登记造册,安排专人催收。
3、应收账款实行每月报告一次的制度。经营部于每月1日前将上月的应收账款情况上报主管领导和财务部。应收账款报表内容包括:欠款单位、应收金额、应付时间、经办人、是否发出催款函等。
4、财务部应随时与需方联络和对账,以确定收账款的真实性。
5、应收账款到账后,财务部应及时办理相关手续,包括内部和外部的。
6、财务部应协助经营部或经办人对应收账款的催收,催收工作主要由经办人负责。经办人应随时向财务部和经营部汇报催款情况,以便发生不正常情况时采取其他措施催款。
7、对于欠款单位赖账不还的,公司领导层应视情节和利与弊,研究解决催收办法。当决定采取法律手段解决时,由财务部和经营部共同俺法律程序办理。
8、诉讼时,应当在诉讼时效期间内依据有关规定向法院提起诉
讼,准确掌握实际,避免超过诉讼时效而丧失胜诉权。
9、由经办人责任导致账款回收无望,而使公司遭受经济损失时,由经办人承担相应的责任。
第三篇:经营部管理制度
经营部经理岗位责任制
1、遵守公司各项规章制度,讲文明。
2、服从上级的工作安排。
3、关注市场信息,随时掌握市场现况变化。
4、极积了解、把握市场的发展趋向,极积处理好当天工作。
5、做好信息保密工作,维护企业形象。
6、负责组织、安排员工反馈的信息并跟踪服务。
7、负责督促、协调、目标计划贯策的执行和落实。
8、负责执行和落实上级下达的工作和任务,并按计划完成。
9、每月或每周做出工作小结并报送总经理。
第四篇:经营部管理制度
经营部管理制度
一、经营部预算员岗位职责:
1、能够熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定,精通本专业理论知识,熟悉工程图纸,掌握工程预算定额及有关政策规定,确保编制预算和审核预算的准确性。
2、工作态度认真、严谨,深入现场了解项目概况、施工内容和工艺流程及相关规范,结合实际编审施工图(概)预算。
3、负责审查施工图纸,参加图纸会审和技术交底,依据其会审纪要进行预算编制。
4、负责对内部工程施工图预算的编制、审核和结算工作,编制内部结算表,办理施工合同及结算。
5、负责相关图纸资料等的整理和预算的上报工作,做好上报预算的统计分类工作,配合有关部门做好预算的审核工作。
6、全面掌握施工合同条款,深入现场了解施工情况,为决算工作打好基础。
7、完成工程造价的经济分析,及时完成工程决算资料的归档。
8、全权负责招投标工作的组织、管理与实施,并对投标过程中企业机密的保密性负责。
9、完成领导及部长安排的其他工作。
二、经营部预算管理办法:
1、经常深入施工现场,结合实际了解现场施工情况。
2、及时编制施工图预算、设计变更及现场签证预算、材料预算,为施工提供可靠依据。
3、及时做好预算上报工作,参与预算的审核,做到准确、及时。
4、做好已完工程的竣工结算。
5、参与招投标活动,仔细察看现场,根据招投标文件内容编制合理报价。
6、做好预算台帐的登记。
7、整体承包的工程,做好分部分项的分量工作。
8、对委托施工项目,组织各施工队编制施工图预算,并确保预算的准确性,复核预算的工程量。
第五篇:经营部管理制度
经营部管理制度
第一章 总则
第1条:为了规范经营工作,让今后的经营工作更顺利,流程更完善,特制定以下管理制度。
第二章 管理规范
第2条:经营部人员外出出差,须告知经营部区域经理,在必要的情况下由区域经理向经营部负责人汇报;在出差回公司后口头向区域经理汇报工作情况,在必要的情况下填写出差报告上交至经营部负责人;区域经理外出出差须向经营部负责人汇报。
第3条:经营部人员每星期六下午四点半应召开经营综合会议,交流经营经验以及总结经验教训。
第4条:经营部人员上下班不在总经办打卡,但是须在经营部负责登记的人员处登记后注明大概返还时间方可外出,如未能按时登记须告知区域经理,由区域经理告知登记处;如第二天要直接外出办事应在前一天登记说明后,才能外出;遇特殊情况应通知区域经理。资源管理部与预算部在总经办按时打卡与外出登记。
第三章 经营项目
第5条:经营部人员无论通过何种渠道获得招标信息,均汇总到信息收集负责人处,由信息收集负责人统一制表(详见附表1)后,每两天交由评标小组讨论,决定经营方式以及项目跟踪人。
第6条:在项目以自营方式报名或资格审查后,如有他方要收购该项目,决定权与收取费用由评标小组决定。
第7条:对于自营项目,项目跟踪人在报名后应摸清参与该项目的投标单位有几家,尽可能获得参与的兄弟单位的`信息,在对方有意向的前提下,进行联合体投标(联合体投标的前期费用由各自承担,若中标,则按利润评估价的方式分成,各自公司产生的费用不包括在内)。
第8条:项目报名时如是他营项目,在费用收取方面原则性按照收费标准(详见附表2)。特殊情况时,根据市场行情,当费用高于或低于收费标准时,应事先上报经营部负责人,经经营部负责人与评标小组讨论后,再按实际情况收取费用。
第9条:他营项目中标,建造师证押证费一级1500元/月,二级1000元/月,五大员500元/月;因公司资源紧缺及他人需要要将证
件提前取出,则押证费收取规定的30%~50%。
第四章 介绍信
第10条:介绍信的开具流程:各区域经理负责收取费用;财务交钱,开取收据;总经办开介绍信。
注:若介绍信因公司原因无法使用则所收取的费用退回给合作伙伴。
第五章 投标流程
第11条:所有投标项目的报名、资审、开标情况记录到黑板上,内容包括:工程名称、所用建造师、五大员、委托人、时间(没有时间的先空置)。左边黑板记录预计配备人员走向,要求记录时将使用时间写上;右边黑板记录投标项目情况,记录项目资审、开标日期时间。
第12条:借证在资源管理部登记,借证时须向经营部负责人汇报,同时注明还证时间方可借证;因公司证件较紧缺,所有证件(五大员、建造师、三大证、安考证等)用完必须及时归还。如因中标需要押证应及时通知资源管理部以免造成证件去向不明情况。
第13条:所有投标项目的跟踪人在投标过程(报名、资审、
开标)中必须填写投标情况明细表(详见附表3)记录所用人员信息,资源管理部应与项目投标部合作填写《项目投标情况一览表5》以方便了解投标项目情况。
第14条:在开标时,项目跟踪人必须将报价记录到投标价法记录表(详见附表4)中,开完标后无论中标与否交由区域经理,如有必要,上报到经营部负责人,召开经营人员讨论会,为下次投标工作积累经验。
第15条:经营部人员在项目投标过程中收取的各项费用的收据统一交至统计负责人处统计。
第六章 分公司制度
第16条:因分公司需要,须配备一套投标用章,公章管理制度详见《朝晖城市建设工程有限给予公司印章使用规定》。区域经理负责并签署《印章保管责任保证书》。
第17条:自营分公司常驻人员(考勤与总公司经营部同步,外出须登记)每3个月有4天带薪休假。其它特殊情况须向区域经理请假,区域经理将请假单上报至总公司。
第18条:自营分公司常驻人员按300元/月进行补贴。
第七章 费用报销
第19条:总公司人员外出到办事,如情况紧急需打出租车尽量议价;返回公司时如无则坐公交车。
第20条:对于公司自营项目,由公司办理的建造师、项目经理及法人代表外出差旅费公司报销,但无出场费。对于他营项目,则出场费全部归建造师、项目经理及法人代表个人所得,不需上交公司;公司不给予差旅费报销。
第21条:对于自营项目,公司员工出差,公司给予差旅费报销;对于他营项目,公司不给予差旅费报销。
第八章 附则
第22条:人员的配备:五大员应配套使用,有社保的和C类证的分别组成一套。借证人员必须注明归还时间才能借证(如未按时归还者,应说明理由,否则对该借证人员进行处罚)
第23条:所有证件一律不得转借。若因转借导致公司证件周转不灵或出现问题,按公司制度处罚借证人。