办公室、党委办公室工作制度

第一篇：办公室、党委办公室工作制度

山西煤炭运销集团

综合办公室工作职责

一、在集团公司的统一领导下，负责处理机关行政、党务、董事会的日常工作，负责与各职能部门之间的联系、协调工作，负责承办集团公司领导交办的具体工作。

二、督促、检查全系统贯彻落实党中央、国务院及省委、省政府和集团公司重要工作的部署及落实情况，做好上情下达、下情上报工作。

三、负责起草集团公司涉及总经理办公室（董事会办公室）的工作安排、党委办公室、、总结、报告决议、指示和领导交办的文稿；审核以集团公司名义发送的文稿。审查和处理下属单位上报的有关材料。

四、负责集团公司党政联席会议、总经理办公会、党委会（董事会）的会务工作。掌握各部门对有关会议、决议的执行情况，汇集有关部门提请讨论的问题，及时向集团公司领导汇报。

五、负责集团公司档案资料的收集、整理、归档工作，并做好系统内档案工作的指导、检查工作。

六、负责机要文件的收发、传阅、归档、保管和销毁工作。

负责集团公司文件的编号、打印、分发、存档工作。负责管理集团公司党政和董事会的印鉴。

七、负责公司来客接待工作。

八、负责全系统《大事记》的收集、整理、编纂工作。负责集团公司的文件资料的汇编工作。

九、负责集团公司机关报刊的订阅、分发及信件的邮寄工作。

十、负责集团公司交安委及车辆调度、保养、维修工作。

十一、集团公司领导交办的其它事宜。

十二、负责集团办公设备、办公用品的消耗等管理。

第二篇：党委办公室信访工作制度

文章标题：党委办公室信访工作制度

第一条，为认真做好职工群众来信来访工作，根据《信访条例》及有关规定，结合公司的实际，特制定本制度。[找文章到☆好范文 wenmi114.com(http://www.xiexiebang.com/)一

站在手，写作无忧!]

第二条，信访工作是公司党政机关联系群众的一个重要渠道，是掌握职工家属思想动态的窗口。要认真处理职工群众来信来访，解决职工群众反映的问题。

第三条，为了加强信访工作，公司各级组织建立健全信访组织机构，党委办公室设专职信访负责人，各三级党委（总支）设兼职信访员。信访工作在党委的统一领导下，坚持分级负责、归口办理的原则。

第四条，处理职工群众来信来访的原则和方法：

1、要按单位、按部门分工负责，归口办理。公司党委办公室对局党办信访科转来的人民来信、来公司上访的人员，进行登记和接待后，根据来信来访反映问题的性质和内容，分别转给或介绍到公司机关有关科室或有关三级单位处理。公司党办除组织和催办党委批示的信访案件外，并负责处理没有归口的某些重大疑难案件。凡属各三级单位到公司上访的，原则上由各三级单位负责处理。处理有困难的，可按业务系统，公司党办协调，公司有关部门处理。

2、对职工群众的合理要求，要积极认真地给以解决，一时解决有困难的，要讲清道理；对过高要求的，要认真做好解释和疏导工作，对无理取闹，违法乱纪的，按信访条例的有关规定进行处理。

3、涉及几个部门，情况又比较复杂的问题，根据党委要求或领导批办意见，由主管部门召集联合办理。

4、严格按照《信访条例》的规定不准将检举、揭发、控告材料及有关情况透露或转送给被检举、揭发、控告的人员和单位。任何组织和个人不得压制、打击报复、迫害信访人。对在信访工作中做出优异成绩的单位和个人，给予表扬或奖励。对在信访工作中不履行职责、推诿、敷衍、拖延的，给予通报批评，情节严重的，按《信访条例》的有关规定严肃处理。

5、对上级督办的信访案件，承办单位要按期上报，到期不报的要主动说明情况。

6、对职工群众来信来访要做好登记、转递催办，做到不丢失、不遗漏、不积压；对转办、催办、结案等形式的材料、文件要妥善保管，完整无缺，分类立卷，及时归档。

第五条，信访工作人员守则：

1、必须认真学习党的方针、政策，遵守信访条例，不断总结经验，努力提高业务水平和工作能力。

2、模范地执行党的政策法规，调查研究，实事求是，坚持原则，秉公办事。

3、树立全心全意为职工群众服务的思想，接待职工群众来访要热情，处理职工群众来信要认真，关心职工群众的疾苦，倾听职工群众呼声，积极宣传党的政策，认真做好职工群众的思想工作，正确处理信访中反映的问题，满足职工群众的正当要求。

4、顾大局，识大体，主动与有关单位和部门搞好团结，相互尊重，密切配合。

5、严守党和国家的机密，遵守纪律，对信访中的情况，尤其是对揭发控告人，只能向有关部门和领导反映，不得向外扩散。不徇私，不受贿，坚决抵制和反对不正之风。

第六条，公司党办负责对各三级信访工作的检查指导，并协助处理一些复杂的信访案件；认真调查研究，及时掌握信访动态，保持信息畅通，为公司党委提供有参考价值的情况反映。

《党委办公室信访工作制度》来源于xiexiebang.com，欢迎阅读党委办公室信访工作制度。

第三篇：党委办公室通用常规工作制度

党委办公室通用常规工作制度

一、党委办公室会议管理制度

为保证我院党委全体委员会议、书记办公会议及以党委名义召开的各种会议正常进行，取得预期的效果，特制定本制度。

1、按照《党的领导机构议事及决策规则》的要求及党委领导的意图，根据会议类型、会议要求和议事范围，充分做好各项会前准备工作，包括收集与确定议题，编排会议议程，确定参加会议人员，发出会议通知，准备有关的文件、材料等。

2、会议的有关材料根据有关的规定在相应的时间送交参加会议人员。

3、做好会议的组织工作，对大型会议或重要会议要提前与有关部门商定会场，搞好会场布置。

4、会议开始前做好签到等工作，每次会议由专人做好会议记录。必要时进行录音、录像、照相。会议记录要求准确、完整。

5、会后要认真整理会议记录，发布会议有关信息，将会议材料整理归档。

6、对会议缺席者，党委办公室负责及时通知其阅看会议记录和有关材料、文件。

7、根据会议的决定（决议），起草有关的文件，并负责督促检查决定（决议）的贯彻、执行，及时将情况反馈给有关领导。

8、院党委各职能部门及各级党组织召开的会议如确需请院党委领导参加，应提前告知党委办公室，由党委办公室负责协调。

9、根据工作需要，建议党委领导召开有关会议。

二、党委办公室督办催办制度

为保证院党委重大工作部署以及决议、决定的贯彻落实，进一步提高工作效率，密切党群关系，沟通协调各方面联系，使党委办公室承担的督办催办工作科学化、规范化、制度化，特制定本制度。

1、督办催办是党委办公室的一项重要工作职责和为院党委服务的重要内容。党委办公室必须切实配合院党委抓好督办催办工作，维

护院党委的权威，保证政令畅通，推动院党委重大决策和重要工作部署的贯彻落实。

2、督办催办范围

（1）督促检查党的路线、方针、政策的贯彻落实。

（2）督促检查院党委全体委员会议、党委常委会议、书记办公会议所作的决定、决议和重要工作部署的贯彻落实。

（3）督促检查上级和校党委领导同志的批示和交办事项的办理。

（4）重要来信来访问题的处理。

（5）其他需要督办催办的事项。

3、督办催办程序

接受任务—进行登记—确定主办单位—提出办理要求—发出督催通知—定期了解办理情况—掌握办理结果—搞好信息反馈—结案归档。

4、督办催办原则

（1）突出重点的原则。督办催办工作必须紧紧围绕院党委中心工作进行，推动院党委重大决策和重要工作部署的贯彻落实。

（2）和决策机关保持一致的原则。在督办催办工作中，党委办公室作为领导机关的办事部门，必须和决策机关保持一致，不得另搞一套。

（3）党政分开的原则。党委办公室只对院党组织和党员开展督办催办工作，涉及党外的则向有关部门提出建议。

（4）间接处理原则。开展督办催办工作以督促催办、反馈情况、调查研究、提出建议为主，直接处理问题需院党委授权。

三、党委办公室信访工作制度

信访工作是党委办公室一项长期、重要的经常性工作。为了密切院党委与广大师生员工之间的联系，保护信访人的合法权益，维护信访秩序，同时博采众议，为校党委正确决策提供更多依据，特制定本制度。

（一）群众来信

1、基本要求：及时拆封，认真阅记，准确交办，妥善处理，做到件件有着落，事事有结果。

2、办理程序

（1）拆封：当日来信，当日拆封，加盖收信日戳，及时阅办。

（2）阅信：认真细致，准确掌握信中全部内容。

（3）登记：在来信登记薄上按照项目填写来信的基本情况。

（4）信件处理：由党办提出拟办意见，根据来信的内容、性质，按“分级负责，归口办理，谁主管，谁负责”原则，分别转送主管院领导、纪委、有关职能部门处理。

（5）检查、催办：群众来信一般在三个月内给予回复。党办要定期对承办单位催办，检查处理情况。

（6）回复、归档：及时将处理结果反馈给来信人，并将重要的材料归档。

（二）群众来访

1、基本要求：热情接待，认真听记，恰当处理，并对来访者做好思想工作。

2、办理程序

（1）了解来访者的姓名、身份、反映问题，并按群众来信的要求进行登记。

（2）按群众来信的程序处理。

四、党委办公室信息工作制度

信息是党委办公室的基础。同时，它为领导决策、掌握情况提供全面、真实、准确、及时的依据。为了使党委办公室信息工作科学化、规范化，特制定本制度。

（一）信息收集的范围

1、党中央的路线、方针、政策；上级主要领导机关发出的政策性指令；党和国家领导人及上级主管部门负责同志的重要讲话等。

2、党和国家的重要方针、政策、指示和省、厅有关决定下达后贯彻执行中的重要情况，包括新经验、新问题、新情况等。

3、院党委的决定、决议和重要工作部署的贯彻落实情况反馈。

4、校内各系部、各职能部门的重要会议、重要活动，工作中取得的新成就，总结的新经验，出现的新情况、新问题等。

5、师生员工的思想动态和对重大社会动态、突发事件的反映。

6、师生员工对学院工作的建议、呼声以及他们关心、讨论较多、意见较大的热点问题。

7、党委办公室内部的各种原始记录以及各种资料、信息。

8、其它有价值的信息。

（二）信息的处理

1、信息的整理。将收集的信息按照标准进行分类、筛选、比较、鉴别和编写，保证信息的真实性和完整性，并使之条理化。

2、信息的加工。将原始信息进行综合加工或变换，作出各种统计报表或图形，形象而生动地把各种信息表示出来，以便分析和对比。对一些重要的信息，还需进行编码处理，把它安全地存贮起来。

3、信息的报送。

（1）各系党总支和院党委职能部门应及时向党办报送书面信息，遇有紧急且重大的信息，可先通过电话报送。

（2）以院党委名义向上级报送的信息，由党委办公室通过传真、口头汇报、专人传送等方式及时传递。

4、信息的贮存。使用文字、图片、录音、录像等手段和方法，将加工后的信息贮存起来，并在计算机上建立信息资料库。

5、信息的使用。主要提供给领导决策层、执行层和监督层使用。

（三）信息工作的要求

1、收集的信息要符合工作的需要，要全面、准确、真实可靠，要有一定的价值。

2、获取信息要认真细致、深入实际、调查研究。

3、遵守保密制度，严格控制信息传递范围。

4、保证信息的时效性，及时收集、编辑、更新、传递。

五、党委办公室调研工作制度

为了更好地发挥本部门的能动作用，当好学院党委领导的参谋和助手，党委办公室需经常深入开展调查研究工作。为了使党委办公室的调研工作规范化、系统化、程序化，特制定本制度。

1、确定调研课题。要根据院党委（或领导）部署、群众意愿或本部门需要确定课题。

2、制定调研计划，编制调研提纲，确定调研方式、方法。

3、组织调研力量。要抽调懂政策、熟业务和情况、能坚决执行领导决策的人员组成调查组；调研前要明确指导思想，熟悉相关资料。

4、深入调查研究。

5、写出调研报告。

6、对调研工作进行全面复查，做好善后工作。

7、写出调研工作总结。

六、党委办公室接待工作制度

1、党委办公室的接待工作一般为“对口”接待。接待工作要求做到热情、礼貌、细致、周到。

2、接待程序

（1）做好接待准备工作。向主管领导汇报客人的身份、人数、来意、停留时间和抵达时间、请求我校接待人员名单。

（2）安排好客人的住宿、用餐、用车、接送等事项，制定接待计划，安排活动日程，通知有关单位做好准备工作。

（3）准备有关材料。

（4）按照接待计划和活动日程做好接待工作。

（5）为客人订购车、船、机票，安排送行。

3、接待原则

（1）平等的原则。一方面是政治上平等，相互尊重；另一方面是礼仪得体，等格接待。

（2）重实效的原则。按照廉洁、务实、高效的要求处理接待事务。

（3）及时请示的原则。对应该报告、请示和无把握的事，都应及时向领导请示，不得擅自表态。

第四篇：办公室工作制度

办公室工作制度

一﹑值班制度

值班时间:每周一至周五中午12:00-13:30，下午17:40-18:20、值班调换:由秘书处统一安排，如个别人员因特殊原因需临时调换值班日期，要提前两天向秘书处负责人请示，征得同意后方可调换，由秘书处协调调班，并在值班记录册上注明。

1、值班要求:

(1)值班的学生会干部必须准时到岗，并做好个人值班登记，主席团不定时到办公室对值班情况进行督促﹑检查。

(2)值班人员负责接纳来访﹑来电，并作好相应记录，接待来访人员时需热情﹑耐心，认真回答来访者提出的各类问题，需相关职能部门接待时应帮助联系相关人员。上级领导或兄弟院校负责人来访时应及时通知主席团接待。办公室工作制度。接待来电时应热情﹑礼貌，并认真做好相关记录(包括通话人﹑通话时间通﹑话大致内容﹑记录人等)并及时转告主席团或相关职能部门。

(3)值班人员应在上记明值班日期﹑星期﹑值班人员及值班内容，内容中应记明当日活动﹑活动部门﹑活动时间及大致内容。应在上记明当日物品借出归还情况。重要电话应记明来电单位或来电人员及大致内容并及时向相关负责人传达，重要信件应妥善保管直至转交给相关人员;其他事件均由值班人员灵活处理，并详细记录。如有记录不明或延误﹑失误，将追究值班人员责任。

(4)值班人员应礼貌待人﹑文明工作，不得在办公室内大声喧哗﹑打闹﹑吸烟，必须保持我校学生会的良好形象。

(5)值班人员不得随意翻看其他部门或人员的办公文件及材料，如有工需要须先征得对方负责人同意方可翻阅。办公室工作制度。

(6)值班时应积极传达上级指示，协助各部门当天的工作。遇突发事件应及时处理并报告团委老师或主席团。在值班结束前应检查公务有无损坏或遗失﹑门窗是否关好﹑电源是否切断。最后由值班人员完成值班记录并签字。

二﹑办公室使用制度

1、卫生管理条例:

(1)当日值班人员负责当日办公室的清理工作，应保持室内清洁卫生，物品摆放整齐，无异味。

(2)办公室内禁止吸烟﹑随地吐痰﹑乱仍垃圾，在办公室内食用熟食后须自行把垃圾及残物带离办公室。

(3)办公室由值班人员每天在值班时间内打扫。

2、电话使用条例:

(1)话机为学生会财产，由秘书处负责管理。

(2)话机仅限于学生会日常工作使用，严格禁止打私人电话，否则将对当事人做严肃处理。

(3)不得随意把玩话机，使用电话时需小心﹑仔细。不得大力按键﹑挂机，不得摔打话机，如有人为损坏，损坏人照原价赔偿并给予严肃处理。

3、电脑使用须知:

(1)办公室电脑使用需经过主席团秘书处批准，未经许可和非学生会成员不得擅自使用。

(2)除信息技术人员外，任何人不得随意拆卸、安装电脑及电脑的相关设备和配件，如发现文件因人为原因造成损坏或丢失按原价赔偿。

(3)使用电脑时勿任意下载安装、修改、删除软件和数据文件，以免影响系统运行速度、中毒或数据遗失、系统崩溃、硬件损坏等后果。

(4)请勿将数据文件资料存档于电脑系统c盘中，以免系统还原时数据遗失。使用者可在电脑固定盘符(如:d盘)下建立属于自己的文件夹，便于存取资料，重要资料应建立相应备份以免电脑发生故障资料遗失。

(5)电脑只限于服务学生会相关事项，严禁在任何时间利用公共电脑炒股、网购、上访色情暴力网页，上传或下载涉及国家安全资料，发表扰乱社会秩序的言论，散布谣言等。由此引发的法律责任均由相关个人承担。

(6)养成良好的使用习惯，不要将食物摆在电脑旁边，保持屏幕键盘及机身的清洁，负责人需做定期机身和系统的安全卫生检查。

4、其它纪律要求:

(1)进入办公室须保持衣冠整洁，不得穿拖鞋﹑背心﹑运动短裤。

(2)不得在办公室内大声喧哗打闹;非学生干部不得随意进出学生会办公室。

(3)注意节约用电，人走不忘关灯﹑关窗﹑锁门。

(4)各办公室钥匙由私人保管，不得私自配制﹑借他人使用。

办公室工作制度范文

一、办公室工作人员均要严格遵守纪律，按时上下班，不得迟到、早退。

二、办公时间要坚守岗位，外出办事要向本科室负责人报告去向、时间并保持工作联系;

每个科室要合理安排，除特殊情况外不得空岗。

三、保持良好的工作秩序。

不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋、吃零食，不准办私事或做与工作无关的事情。

四、办公室工作人员都要严格履行职责，及时、准确地完成所承担的工作，做到当天工作当天完成，不积压、不拖延、不失误。

五、建立请示汇报制度，凡是在职权范围内的事情要积极解决，解决不了的事情要逐级向领导请示。

凡是领导交办的工作，完成后必须逐级向领导汇报办理结果，使工作衔接紧密、善始善终。

六、搞好科室与科室、同志与同志之间的团结协作，互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。

七、积极参加机关和办公室各项活动，因故不能参加者，必须请假。

八、接人待物要讲文明礼貌。

对机关、其它部门、基层和外来办事人员要热情接待，态度和蔼，能办的事情不推诿扯皮，不能办的事情要耐心说明情况。

九、答复问题要有政策依据，不得信口开河或带有随意性，对拿不准的问题，要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。

十、各科室要保持清洁卫生，物品摆放要整齐有序，创造优美舒适的工作环境，做到衣帽整洁，仪表大方，争做文明机关工作人员。

十一、上述工作制度，每个科室要每月进行一次检查、总结，办公室每季度进行一次考核，表扬先进，促进工作。

办公室工作制度范文

第一章总则

第一条为切实履行办公室工作职责，促进职能转变，提高工作质量和办事效率，推进办公室工作的规范化、制度化建设，确保局政令畅通和办公室的各项工作高效协调运转，根据有关工作规则，制定本工作制度。

第二条办公室全体工作人员要以___理论和“___”重要思想为指导，全面贯彻落实科学发展观，与时俱进，开拓创新，忠于职守，勤奋工作，团结干事，谦虚谨慎，廉洁奉公，全心全意做好本职工作。

第二章主要职责

第三条负责机关日常工作的综合组织、运转、协调。

第四条负责机关日常各类文件的收签、处理、运转、保管、归档，负责保密、档案管理工作;指导检查各直属单位的公文处理、保密、档案管理工作;负责体育局印章的管理，机关打字、复印工作。

第五条负责审核修改各处室以体育局名义制发的文件、材料。

第六条负责承办全区体育工作会议、局办公会等局重要会议。办理人大、政协提案。

第七条协助局领导督察、检查本系统对上级决定及本机关决定的执行落实情况，对盟市综合目标检查的协调、安排、督察。

第八条负责体育宣传工作，协调与各新闻媒体单位的工作联系，组织指导区内外重大体育比赛、活动的宣传报道。负责体育文字、影像、图片资料的收集、整理工作。

第九条负责全区体育出访、邀请来访等各类体育外事工作的归口管理。

第十条负责机关电子政务信息的收集、整理和发布工作，及时、准确、全面、真实的向各级各部门和领导提供信息服务。向总局和自治区政府___上报各类政务信息，完成自治区政府___下达的信息考核目标任务。负责政务信息报送网络的建设和管理，编辑和印发。

第十一条负责局系统综合治理、信访、接待工作。

第十二条负责全区体育事业有关文史资料的收集、整理，编印，研究、制定体育文化工作计划及组织开展体育文化活动等有关内容。

第十三条负责局系统网站的管理、建设、维护和有关电子信息发布等有关内容。

第十四条负责局政务值班工作，及时向领导报告重要情况，协助处理各部门和盟市向局反映的重要情况。

第十五条完成领导交办的其他工作。

第三章会议制度

第十六条根据自治区人民政府规定，每年召开一次全区体育工作会议，每两年召开一次全区旗、县、区以上全体工作会议。会议标准和规模以及食宿标准严格按照中央及自治区有关规定执行。

第十七条负责局办公会通知和组织局办公会，会议内容:

(一)讨论向自治区政府请示的重要事项。

(二)讨论提出贯彻落实自治区有关精神和决定的具体意见。

(三)讨论落实自治区领导部署的有关工作。

(四)研究协调需要统筹的有关问题。

(五)研究决定所属部门、单位向局请示的重要事项。

(六)研究其他有关工作。

第四章公文运转制度

第十八条机要秘书负责局公文收发工作。对收到的公文要进入公文管理系统登记编号，加盖公章，按业务分工送相关领导、办公室领导和对口承办的处室。

第十九条公文办理实行各处室负责和检查把关制度。各处室的公文起草后需经办公室领导审核，由分管局领导审阅签字后，方能复印、盖章、发送。

第二十条各处室正式印发的公文，由机要秘书负责将办文过程中的“文件审批单”、“拟文稿纸”、“文件审批单附页专用笺”以及完整、清楚的底稿和公文原件，收集齐全后统一立卷归档，并按的要求，每年年底以前将上的公文立卷归档完毕，确保公文的完整性。

第二十一条凡涉及党和国家秘密的公文必须按规定定密，绝密文件和密码电报由档案室专人保管，严格传阅手续;涉密文件应按照保密规定登记清退统一销毁。

第五章文印管理制度

第二十二条文印室负责办公室各类文件、材料的打印、复印、装订等工作。文印室内严禁吸烟，严禁无关人员往来，设备摆放要合理整齐，保持清洁、干净。文印人员接到经审核签批的文稿后，分轻重缓急，按先后顺序安排打印。凡打印、复印的文件、材料，要认真登记，妥善保管。打印完的文稿要及时送有关处室校核，不得无故拖延。

第二十三条未经准许，任何人不得擅自使用文印设备，不得随意将文件、材料拷贝给他人，杜绝来历不明的软件在文印室使用。文印人员对需长期保存的各种文件、材料，要进行加密处理和严格分类，并制作成光盘于每年底移交档案室保管。

第二十四条文印室要厉行节约，杜绝浪费。大型会议的召开，应提前做好耗材预算、设备检修等准备工作。购入耗材要严格检查、核对、登记，谨防差错。

第二十五条文印人员要爱护文印室的各种设备，掌握机器的基本性能，能熟练操作，掌握简单故障的排除方法和一些维修知识，发现机件磨损，要及时报修、更换，保证工作正常运行。

第二十六条文印员要坚守岗位，严守保密纪律，做好保密工作，对尚未公开的打印材料，一律不得外传。对工作要做到热心、耐心、细心、诚恳，特事特办，随叫随到，认真完成领导交办的各项任务。

第六章印章使用管理制度

第二十七条印章保管:

(一)局及主要领导的印章，由档案室按照“专人管理，审批签发，依章使用，登记交接”的原则指定专人管理使用。

(二)上班时公章须置于锁具牢固的柜内，随用随锁。

日常情况下，印章由专人使用和保管。特殊情况下由主要领导指定负责人临时代管。

(三)用印在办公室进行，未经主要领导批准，不得带印章外出使用。

(四)保障印章安全，发现印章被盗、被窃用、被仿制等异常现象，应立即向负责人报告，并保护现场，报告公安部门侦查。

如因印章管理人员工作失职造成印章被窃，应按照严肃追究责任。

第二十八条印章使用:

(一)印章使用时，印章管理人员必须检查是否符合用印规定，经确认后方可盖印。

(二)凡以组织名义对外联系公务，需使用局党组印章，须由档案室视情况分别报分管领导批准，分管领导因特殊情况不能亲自审批时，由办公室请示领导，领导同意后方可用印;

使用办公室印章，须经办公室负责人审批后方可用印。

(三)正常的公文加盖印章按规定程序办理，外部门、外单位文件、材料需要加盖局或办公室印章的，应填写用印审批单，报经相关领导批准签字后方可用印。

(四)办公室机关工作人员因私需用办公室印章，须经办公室负责人批准后，方可用章。

(五)加盖印章的公文份数要与拟文稿纸所写的份数相同，多余份数不予盖章。

(六)用印规范，取印用印应准确无误，切忌弄虚作假。

看了办公室工作制度还看

1.办公室日常管理制度

2.办公室工作制度（三）篇

3.综合办公室管理制度

4.办公室日常管理制度范文（四）篇

5.办公室管理制度（三）篇

6.办公室日常管理规定

第五篇：办公室工作制度

办公室工作制度3篇

一、在院长、主管院长领导下开展工作。

二、工作人员应做好本人负责的行政文件的收发、传阅、归档及保管、总结，及有关文件、通知、决议并督促贯彻执行，做好院内外的通讯联络和本职工作，及交办的其它工作并签字，本人未按规定完成上述任务，发现任何一项扣发一天工资，三次离开办公室。

三、负责下达通知的人员必须把通知下达到本人，全院大会通知到科主任，不能叫别人代传，并写清没能通知到人员的姓名和事由，交给负责人并签字，如发现误传、代传未通知到本人，又未及时报负责人或不签字的，发现一次扣___元，三次离开办公室。

四、做好接打电话记录，对上级和群众的来电应详细记录清楚，并写出处理结果，重大事项应由被通知人亲自签字。

电话记录、重大事项未通知到本人或未签字，发现一次扣___元，三次离开办公室，责任自负。

五、负责全院维修管理工作的人员，应在不影响工作和确保安全的情况下开展工作，应每天亲自巡视一遍各科，并记录巡视情况，问题处理后，应由该科主任或当班人员签字，做到当天工作当天完成，重大事项先抢修后请示，抓紧完成，不得让任何人在院内、办公室，冲电动车电瓶和用热的快坐水，严防意外的发生，未完成巡视记录和对问题处理记录或签字不完整，发现一次扣___元，三次离岗。

六、主管党建行风，安全消防的工作人员，应经常巡视各科的安全消防行风情况并做记录，在作好本职工作同时及时完成院方和主任交办的其它工作，文件资料及时入档，因平时对工作不认真，在检查中发现漏记录、总结、计划、方案、行风、纪检、优化环境、绿色通道、民主评议及机关工作，发现一次扣___元，三次离开办公室。

被通报批评，扣半年岗位工资和津贴，三次离开办公室。

七、办公室人员轮流参加值班，值班人员应负责当天本院的医务、行政和临时事宜，及时传达，处理上级指导和来电通知，承接未办事项，负责检查夜间及工作人员的工作情况，做好值班记录，不准擅自离开离位，认真交接班，填写交接班记录，遇有重大问题时，要及时向主管院领导汇报，下夜班不休息，值班人员负责当天本室的卫生，有事请假，次日值主班人员必须提前___分钟到岗负责考勤并当日汇总，未按规定时间考勤、汇总，一次扣___元，未请假无故不到，发现一次扣___元，不执行本条制度的每条扣款___元，三次离开办公室。

八、随时完成主管院长及主任交办的其它工作。

办公室工作制度（二）

一、遵守考勤制度和请销假制度，迟到、早退一次，罚款___元。

矿工一天，罚款___元，一年内累计矿工___天者，按自动离岗处理。

二、上班期间要注重仪表形象，着装整齐，不得留有胡须长发。

三、在城市管理考核工作时要做到行为规范，文明执法,公平公正。

四、在统一行动中，听从领导统一指挥，不私自脱岗、串岗，发现有私自脱岗的第一次警告，第二次扣除当月加班费、累计三次以上(含三次)扣除当月工资。

五、___小时要保证手机畅通，若发现关机每次罚款___元。

六、每组分片包干责任到人，各负其责、认真督查，发现问题及时记录及反馈处理。

七、绝不接受吃请或收受财物，一经查实有上述行为的报请上级领导给予开除。

八、工作日不喝酒，如发现喝酒一次扣除当月加班费___元。

九、对瞒报、不报的，经他人举报查到的或由督查组直接查到的，报请上级领导给予停职或开除。

十、晚上值班时，对巡查区内的问题没有及时发现的，扣除当月全部加班费。

十一、统一行动不参加扣除全月加班费及各项补贴，只发基本工资，超三次以上基本工资也扣除。

主要职责：

1、以月为周期，督查考核各相关责任单位本月涉及考评工作内容的各项开展情况，一季度一总结，半年一汇总，并对各相关单位考评工作成绩评出名次公开公布。

2、考评工作中有考核、有排名、有记录、有通报，要实事求是、客观公平。

3、对各城考相关单位上报的考评材料，完好归档、分类保管，健全规范考评管理台帐资料。

学习制度：

1、采取集中学习和自学两种方式。

2、严格每周二、周五学习制度，做到有学习笔记、学习体会。

3、对本人的工作表现，将作为年终评先的主要参考依据。

办公室工作制度（三）

一、在院长领导下，院办公室具体开展的工作，其职责主要是全院的秘书工作。

二、办公室工作者应当认真学习时事政治，努力学习工具书，提高文书知识和秘书业务水平。

遵守医院规章制度，面向基层，深入实际，勤政廉洁，搞好服务，尽职尽责地完成好本职工作。

三、安排各种行政会议，做好各种会议记录，并负责会议事项的催办落实。

负责政务信息搜集、整理并撰写会议讲话稿、通讯稿、院内新闻报导，以综合文书资料的统计和上报，为领导决策提供科学依据。

四、负责行政自制公文的处理，综合全院工作计划、总结、规划、草拟宣传资料、草拟有关行政公文、签发工作简报。

五、依据档案管理法规、科学地实施文书档案的利用工作，年终对有关文件和资料进行立卷归档，并负责管理保存好文书档案。

六、负责医院会议室清洁卫生及来宾的接待工作。

七、负责院长、副院长临时交办的工作任务。

认真做好机要保密工作，执行保密法规，进行保密教育。