商学院青协理事会职能分工规定

第一篇：商学院青协理事会职能分工规定

安徽财经大学商学院青年志愿者协会理事

会职能分管规定

为更好地发挥安徽财经大学商学院青年志愿者协会各部门的工作热情，提高青年志愿者协会的工作效率，明确青年志愿者协会理事会及各部门的基本职能分工，现将青年志愿者协会理事会基本工作职责分管规定如下：

一、理事长基本职能:

1、负责本协会的各项工作，每月召集并主持召开本协会干部会议及督促各部门部长每两周召开工作人员内部工作会议，安排下月工作；对外代表本协会；

2、围绕本协会的工作目标和任务，领导协调青年志愿者下设各工作部门工作，督促并帮助各部门做好日常工作，加强内部人员的团结，充分调动各方面积极性，协调各方关系；

3、接受院党委、团委的指导和帮助，及时向院党委、团委请示及汇报工作，反馈本协会工作人员的意见，争取学校的支持；

4、提名本协会各部门负责人的人选；

5、对青年志愿者协会负责，接受本协会的监督。

二、副理事长基本职能:

1、协助理事长做好本协会全局工作的决策和主持本协会日常工作;

2、协助理事长开展各项工作，分管本协会有关职能部门;

3、协助理事长沟通与其他各个协会的工作，并协调各部门的关系，对各部门工作进行指导;

4、完成理事长交办的各项任务，理事长不在时或受理事长委托时，代表理事长行使各项理事长职责;

5、对青年志愿者协会负责，接受本协会的监督。

三、理事会职能分管安排:

理事会由理事长（1人）、副理事长（2人）组成。青年志愿者协会理事会为院党委、团委直接领导下的青年志愿者协会的执行机关，主持青年志愿者协会的日常工作，同时对青年志愿者协会负责，向党委、团委汇报工作。青年志愿者协会理事会实行集体领导，分工负责。经安徽财经大学商学院青年志愿者协会第八届理事会决定，现将理事会各成员的分管规定如下：

1、理事长（郑挺龙）

①全面负责青年志愿者协会工作，定时向院党委、团委汇报各项工作；

②负责青年志愿者协会各项工作的建章立制，负责青年志愿者协会的建设和发展。

2、副理事长（徐一诺）

①分管负责办公室工作，负责办公室的建设和发展；

②分管负责活动策划部工作，负责活动策划部的建设和发展； ③分管负责宣传部工作，负责宣传部的建设和发展；

④协助理事长做好青年志愿者协会的管理和建设。

3、副理事长（胡少鹏）

①分管负责社会实践部工作，负责社会实践部的建设和发展； ②分管负责服务总队工作，负责服务总队的建设和发展； ③协助理事长做好青年志愿者协会的管理和建设。

四、各部门基本职能分工：

1、副理事长（徐一诺）分管部门：

（1）办公室

①负责审核由活动策划部上交的年度工作计划并上交理事会，进行工作人员安排，完成本协会日常事务，包括文件打印、信件收发及日常办公用品的购置等相关工作；

②起草有关管理制度，提交理事会审议；落实和监督本协会内部规章制度的执行情况，做年度绩效考评；

③负责日常会议及相关事宜的通知和会议记录及总结工作；

④负责日常考勤工作，并对出勤情况进行整理研究和及时通报； ⑤负责登记、核对和监管财产状况，定期或不定期检查本协会账目，并及时公布检查结果和进行相关处理工作；

⑥负责本协会各部门申报所费资金开支的统一报销、备案工作； ⑦负责本协会赞助资金及物品的备案审核工作；

⑧及时整合本协会全体工作人员的意见，并进行整理研究提交理事会审议；

⑨完成上级组织交办的其它工作，组织好本部门的内部考核情况并交由理事会审核。

（2）活动策划部

①广泛了解校内外可供利用的资源，负责编写各活动的前期策划编排和备选方案；

②负责编制年度工作计划以及学期工作计划，负责编制年度工作总结并交由办公室做年度绩效考评；

③维持活动现场秩序，调动活动氛围，制定活动中突发状况的应急方案；

④负责本本协会优秀志愿者的评比工作；

⑤广泛收集各部门对活动策划的建议并及时采纳，及时更新活动衔接问题；

⑥完成上级组织交办的其它工作，组织好本部门的内部考核情况并交由理事会审核。

（3）宣传部

①配合院党委、团委宣传党的路线、方针和政策以及新时期的工作重点等；

②负责本协会主办的各类活动的宣传工作，协助本协会其他部门开展宣传出版工作；协助本协会其它部门制作相关的电子文件，配合并协助他们的工作；

③负责本协会专项海报板和宣传栏的出版工作；

④编辑本协会简报，进行网络宣传以及对外宣传；

⑤通过多种形式，向全院学生传递工作信息,促进本协会与广大同学之间的联系与交流；

⑥完成上级组织交办的其它工作，组织好本部门的内部考核情况并交由理事会审核。

2、副理事长（胡少鹏）分管部门：

（1）社会实践部

①加强与社会各界的的联络，为本协会的优秀活动争取商业赞助； ②负责活动场地申请，负责协会活动的组织、实践、开展； ③与社会联系，了解社会动态，建立社会实践基地；

④负责制定、完善并实施社会实践管理条例；

⑤完成上级组织交办的其它工作，组织好本部门的内部考核情况并交由理事会审核。

（2）服务总队

①各部门主要负责人的任职登记表的收集、汇编、转呈； ②负责组织本协会的各项文娱活动，协助完成各项文娱活动；

③负责与校内的各种组织保持良好的沟通和交流关系，为活动调配各方所需人员并负责与活动相关单位建立协议关系；

④对本协会全体工作人员进行安全知识技能培训并整理形成人力资源档案；

⑤加强内部建设，记录反映本协会主要负责人人员动态；

⑥完成上级组织交办的其它工作，组织好本部门的内部考核情况并交由理事会审核。

安徽财经大学商学院青年志愿者协会

2012年3月3日

第二篇：青协职能分配

尊重选择，为选择负责

青 协 职 能 分 配

会长:

负责协会全方面事务进行统筹管理，指导和协调协会各组工作，并负责向院团委汇报、交流工作。

会长助理：

协调会长工作，同时监督协会各组织运行情况，并协调各部间的活动。受会长委托，可行使部分会长职权，是促进协会整体工作顺利运转的中枢。职能:

会长助理在协会组织中处于承上启下的枢纽地位。秘书处充分发挥协调与沟通功能，促进各项工作圆满完成。具体职责包括：

1)负责建立并完善协会各项规章制度，对各项职能在各部门的具体落实情况进行监督。

2)负责协会的内部管理，包括本协会干部资料档案的管理。

3)负责组织并安排会议，及时、准确地安排地将有关信息告知相关当事人。

办公室：

活动集体策划（与组织部合作）、职责分配到人、区域划分自治的思想进行管理与活动，提高青协的工作效率，通过高效率的工作通过通院青协的平台为同学们创造更好更多的锻炼自我的机会。

职能：

1.起草社团的各种文件。

2.负责社团的档案管理、内务整理、会议记录等方面的工作。

3.收集来自各方面与工作有关的信息并进行整理和归纳，并反馈给有关部门做出决策，积极做好协调工作。

4.做好青协每月的工作总结。

5.对青协干事到会情况进行考勤

6.加强青协的日常管理。

宣传部

采用各种有效宣传途径向校内外宣传青协的宗旨、服务活动，宣传志愿者的服务精神，负责每次活动的形象设计、宣传及各项活动的照片、影像等的制作。职能:

宣传部是青协活动信息传播中心和青协形象设计者，具体职责包括：

1.负责青协的形象设计，宣传工作。

2.负责活动前进行海报、横幅、宣传板、布置会场的工作。

3.学期评优写喜报的工作。（收集信息，撰写稿件，报道青协动态、活动开展情况、志愿者事迹、青协逸事等；联系校内校外媒体）。

外联部

外联部是青协的对外分支部门，以“交流、沟通、协调”为宗旨，为青协搭建桥梁、开拓活动空间，提高广大同学的社交能力，树立我校青协的良好形象。是负责各种志愿服务活动的联系、组织、策划、开展以及为开展各项志愿服务活

尊重选择，为选择负责

动所需物品的合理采购,加强协会与福利机构、各高校青协、社会义工等慈善公益组织之间联系，促进本协会与社会外界的相互了解，拓宽志愿活动的思路，向外树立本协会志愿者的良好形象。

职能:

外联部负责青协的对外沟通与社会调查工作，主要是活动开展前的对外联络和活动所需资金，以确保活动的顺利进行。具体职责包括：

1.负责拉赞助。

2.负责公关外联工作（对内面向全学院和对外向各高校的联谊活动）。

组织部

负责协助青年志愿者协会策划、组织各项大型活动，全权负责本青协各项活动的策划、组织，动员志愿者积极参与各项公益活动。

职能:

组织部作为青协的职能部门，工作贯穿的始终。组织部主要负责协会活动的策划、组织工作，确保协会活动高质、高效的开展。具体职责包括：

1.负责制定活动的总体策划方案。

2.依照制定的活动计划依时开展活动。

3.负责处理协调活动开展过程中出现的问题。

4.负责提交活动的总结报告。

素拓部

组织招新；开展志愿者素质拓展系列活动，探索、建立组织人才流动制度；推进考核制度，开展评优活动；开展丰富多彩的活动，增进各部门、各成员之间的感情。

1.密切注意会员动向，及时反映广大会员的思想动态。

2.积极完成协会活动过程中的后勤保障。

3.保管青协各项物资。

4.收集各方面意见和建议，为青协发展提供相关资料。

第三篇：加入青协理事会的申请书

参考

加入青协理事会的申请书

敬爱的老师，亲爱的学长学姐们：

你们好！

我是xx，来自xx技术学院青年志愿者协会服务部的。在此特申请加入我院青协理事会并申请任理事长一职。

自从加入青协起，我参与了本协会的各个部门举办的各类大小活动。活动中，我发挥了自己的一定优势，也在各大小活动中学到了许多新知识。我是积极型的，不管协会里有什么需要，我都会积极参与配合、全力以赴，因为我爱青协爱得深沉！青协，它给了我一份踏实的归属感。

上学期我参与的协会活动有大有小，除了参加本部门的敬老院活动、探访五保户活动、感恩节活动，还参加了绿队的义务清洁校园活动、积极竞选文体部举办的主持人大赛、参与负责支教队举办的迎新晚会以及认真参与每个月月总结活动.....这些活动，不仅仅为我扩大了交友圈，更是在“待人接物”里教会我更多东西。无可否认，青协培养了我，让我在这片热土里萌长，而我对青协也一直抱着深深的热情和一颗炽热的心。

青协是一个充满爱与活力且需要更多新鲜力量注入的社会性团队。我认为，在这样一个年轻的团体中，好的领导者不仅需要一份对协会的归属感、责任感，具备足够的领导能力、策划组织能力等，更需要具备的是沟通交流的能力。我天生性格活泼开朗，善于交友，懂得活跃气氛，善于处理人与人之间的事物，在人际交往方面也有着自己的心得，即“以心换心”，用真诚的心去对待他人。我相信，在这一点上，我有绝对的优势和能力。--

参考

任何一个团体，都需要凝聚人心，团结的力量，才能创造出辉煌的光环。协会不同于一个部门，我们不仅要将眼观放得更长更远，同时也要每个部门间的团结协调合作。曾在迎新晚会的总结会上，听会长说过一句话：“作为会长层的理事会，都需要有整理观的思想，以全而系统地解决问题，而不是片面的思想去处理问题。”当做为协会的理事层去策划组织一个活动时，我们需要的是先熟悉了解各个部门的性质，做好分配各项任务的工作，协调好内部人员，让各个部门都能发挥到最有效的作用，也让整个活动的最好效果响应到我们协会，促进我们协会的发展。当然，协会的发展离不开各个部门、各大队伍。好的活动效果，除了要让我们自己看得到，更应该的是让学院团委、老师、学生甚至院外都看到听到，而在这也是需要我们一定的宣传力度和方案去为协会以及各个活动打造更高的知名度。我将积极参与协会对我的培训及考验，为自己接下来的的发展打下更坚实的基础。我相信，过程永远重要于结果，所以无论是培训时还是培训后，我都会做到有始有终有责任感。希望通过此次的理事层培训，我能学到更多的东西，懂得更多为人处世的道理，给自己一个锻炼的平台，打造一个更加美好的自己。同时也希望自己能有幸当选，成为青协理事层的一员，为我协会的发展做出自己的一份努力。

谢谢！

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第四篇：化学与材料工程学院青协分会学生干部职能分工

化学与材料工程学院青协分会学生干部职能分工

会长:统筹管理协会各方面事务，指导和协调协会各部门工作，并负责向团总支老师及校青协汇报、交流工作。

副会长：协调会长工作，同时监督协会各部门运行情况，并协调各部间的活动。受会长委托，可行使部分会长职权，是促进协会整体工作顺利运转的中枢。

办公室主任：在协会组织中处于承上启下的枢纽地位，充分发挥协调与沟通功能，促进各项工作圆满完成。其具体职责包括：

1、负责建立并完善协会各项规章制度，对各项职能在各部门的具体落实情况进行监督。

2、负责协会的内部管理，包括本协会干部资料档案的管理，建立协会成员通讯录。

3、负责组织并安排会议，及时准确地安排地将有关信息告知相关当事人。

4、负责编写修订《池州学院青年志愿者协会化学与材料工程学院分会简介章程》，制作招新换届的相关材料。

办公室：活动集体策划（与活动组织部门合作）、职责分配到人、以区域划分自治为指导思想进行管理与活动，提高青协的工作效率，通过院青协这个平台为同学们创造更好更多的锻炼自我的机会，其具体职责包括：

1、编写、整理、排版青协分会的各种文件并加以编号，每份文件都要盖章备案。

2、负责青协分会的档案管理、内务整理、会议记录等方面的工作。

3、收集来自各方面与工作有关的信息并进行整理和归纳，并反馈给有关部门做出决策，积极做好协调工作。

4、做好青协每月的工作总结。

5、根据会议发起人要求，及时准确地通知到个人。

6、对青协干事到会情况进行考勤。

7、负责保管青协的公共财物。

综合信息部：采用各种有效宣传途径向校内外宣传青协的宗旨、服务活动，宣传志愿服务精神，负责每次活动的形象设计、宣传及各项活动的照片、影像等的制作。

综合信息部是青协活动信息传播中心和青协形象设计者，其具体职责包括：

1、负责青协的形象设计、宣传工作。

2、负责活动前进行海报、横幅、宣传板、布置会场的工作。

3、负责活动期间收集信息（活动照片、宣传报道等）、撰写通讯稿等工作。

4、负责报道青协动态、活动开展情况、志愿者事迹、青协逸事等；

5、负责活动后联系校内校外媒体对活动进行宣传。

外联部：外联部是青协的对外分支部门，以“交流、沟通、协调”为宗旨，为青协与外界搭建桥梁、开拓活动空间，提高广大同学的社交能力，树立我院青协的良好形象，负责各种志愿服务活动的联系、组织、策划、开展以及为开展各项志愿服务活动所需物品的合理采购,加强协会与福利机构、各高校青协、社会义工等慈善公益组织之间联系，促进本协会与社会外界的相互了解，拓宽志愿活动的思路，向外树立本协会志愿者的良好形象。

外联部负责青协的对外沟通与社会调查工作，主要是活动开展前的对外联络 和活动所需资金，以确保活动的顺利进行。其具体职责包括：

1、负责对外活动和策划。

2、负责公关外联工作。

3、负责为各项志愿服务活动筹备经费。

服务部:负责在外联部活动策划完成后，调动各班级的志愿者积极参与志愿服务活动，同时作为志愿者负责人负责确保成员的安排，听从指挥。

服务部作为青协志愿服务活动的执行部门，工作贯穿始终，其具体职责包括：

1、负责收集我院志愿者信息及注册志愿汇APP。

2、开展活动前负责使用志愿汇APP申报。

2、负责调动各班级志愿者的积极性。

3、依照制定的活动计划依时开展活动。

4、负责处理协调活动开展过程中出现的问题。

5、负责统计志愿者的服务时长。

6、负责推选优秀志愿者。

第五篇：2012上半年商学院青协工作计划

2012上半年商学院青协工作计划

也许我们商学院无法做到完美，但每个商学院的青年志愿者都会竭尽全力做到最好。

——沈金梅

冬去春来，一年四季不断更换。春意渐浓，沐浴在春风下，我们的青协变得

更有朝气。不知不觉，我们已经进入新的学期。上学期，我们经历了很多，成长

了很多。总的来说，上一任会长们的工作很顺利，活动办得很多也很精彩。现在我作为商学院青协新任会长，会和我的搭档徐小伟尽心尽职为青协服务，管理好

会员，积极带领会员们一起参与活动。我们也会多花时间在这学期的工作计划上。

对这个学期的工作计划，主要分两个部分：一，宣传青协精神。二，活动开展计

划。

一，关于宣传青协精神

我个人认为上任会长们没有很好地向会员强调我们青协的精神与志愿者的对

象问题。

所以，我会向我们的会员们宣传“奉献，友爱，互助，进步”的志愿者服务

精神。

同时，让每位会员都知道我们的口号“志愿服务，用行动说话”

也让他们知道我们青协的宗旨“立足校园，服务社会‘

二，关于商学院青协2012年上半学期的安排，大概如下：1经过讨论，我和徐小伟都认为现在会里的流失情况比较严重，所以我们

决定采取以下办法增加会员

a． 在商学院每个班都留有个固定联系人，我会将我们的活动全通知给

他们，让他们向各班同学宣传，呼吁更多的同学一起参与。不再单纯的只是青协成员做事，志愿者的活动该呼吁大家一起行动。

b． 进行会员奖惩制，有些成员一直都尽心尽力，默默地为青协付出很

多。但可能时机不对，他们的才能一直未被得到欣赏。我们觉得可以对

那些人发一些奖状以作激励，也能更好的留住成员。

c．作为会长，我们也会尽全力与会员们做好交流工作，让整个会多添

一份人情味。让会员对青协的感情更深。我们也会让每个会员有事可做，将所有的活动宣传好。让他们不会觉得无事可做，而离开青协。

2.商学院这学期的活动安排，大概如下：

a．本学期，我们商学院的例会是与电子，电气一起开的。我们三个院系的会长会商量讨论一起出一个活动，比如说去中山陵做环保，举办晚会等。

（活动在商量中，如能实行我们会上报并出策划书）。大概时间定在4月份。

b．上面的活动是联谊的，如果时间，条件允许，我们商学院打算自己出一

个活动。大概是在我的“衣物捐赠活动”和徐小伟的“地铁志愿者活动”

中选一个，我们会与会员一起商量两个方案的可行性，再做策划。大概时

间定于5,6月份。

c．对于其他院系的活动，我们会尽力配合。拉动会员积极参加活动。

当然，我希望其他院系也能配合我们商学院的活动。

d．当校青协有一些很好的活动时，我们可以主动请缨，接下任务。这个学期，我们会更加重视工作之中的一些细节上的问题。我们会不断地进步，慢慢地积累经验，让我们院系每名志愿者都在青协发挥着积极的作用，贡献着自己的力量。我相信，我们商学院系青年志愿者协会的明天会更加辉煌。