财务保密制度(大全)

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第一篇:财务保密制度(大全)

财务保密制度

一、财务保密制度

1、会计凭证、账薄、报表、财务情况说明书(财务会计报告),经营意向、决策资料,财务安排、关系客户资料、财务会议记录,公司有关财务规章制度、证件、印章,会计数据、会计资料及其会计载体(包括计算机、税控装置及程序、电算化程序、备份文字数据的U盘、光盘及移动硬盘等),财务设备等各种资源管理,均适用保密制度,未涉及事项依有关规定或参照本制度执行。

2、公司财务人员在其职责范围内对本制度第一条所列各种资源享有不同职别相应的知情权和管理权。

3、主管会计在其职责范围内,按会计核算期准确及时地填制会计凭证、登记会计账薄、编制并报送各种报表、编写财务会计报告,定期将其整理装订成册进行临时性保管,在临时保管期间,财务负责人有权现场查阅和审查凭证、账薄、报表及报告。其他任何人不得在未经财务负责人批准的情况下出借或复印会计凭证、账薄、报表及报告。

4、各财务人员及其负责人不得在未经公司总经理同意的情况下将其掌握的经营意向、决策资料,公司有关规章制度,证件及会计载体等出借、出租或复印、拷贝给任何人使用。

5、对于财务专用计算机,由财务负责人指定专门人员设置使用密码。其他人员只能通过专人或财务负责人开机或同意后方可使用计算机,专人和财务负责人对该计算机的安全与操作承担责任。

6、财务人员对于重要的文字数据必须及时备份,备份文字数据的U盘、光盘及移动硬盘等各种会计载体由财务负责人指定专人统一负责保管。其他人如需使用必须经财务负责人批准后方可借用并及时退回。

9、对于印章的使用,其专门负责人在职责范围内按程序进行使用和登记,对于特殊事项,必须经公司总经理签字批准后方可使用,并进行相应登记。

10、对于财务保险柜、文件保密柜等财务专用设备,其使用人必须牢记使用密码,专人专用,但使用人必须将其操作密码和一把备份钥匙交财务负责人封存保管。

第二篇:财务保密制度

财务部保密制度

第一条 为严格加强公司内部管理,提高公司各部门的工作积极性和工作效率,提高企业效益,做好各种保密管理工作,贯彻积极防范、突出重点、方便工作、内外有别的方针,特制定本制度。

第二条 公司的财务机密是关系公司的权利和利益,在一定时间内只限一定范

围的人员知悉的事项,公司每一名员工都有保守公司秘密的义务;

第三条 公司实行严格的财务保密和处罚制度。

第四条 公司财务机密的范围:

(1)公司财务状况,经营状况;

(2)财务部的收款、存款、付款、现金流量等财务状况;

(3)客户资料情况,合作伙伴情况,以及公司将要发展方向的方针、策略;

(4)材料设备采购方式、采购价、采购渠道,采购合同,分包商资

料情况;

(5)项目成本核算、经营成本、劳动力成本、机械成本、管理成本;

(6)技术、文档资料、计算机内不能公开的资料;

(7)合同及分包商合同、协议;

(8)在经营活动中的保密行为;

(9)投标价格、投标预算、投标书

(10)公司领导临时交待的保密事项;

第五条 一切不宜对外或对内,泄漏会对公司利益造成不良影响的会计资料和

信息等财务机密,均属公司保密范围,未经董事长许可任何人不得向

外泄漏,同时禁止向外传播;

第六条 公司财务部门需向外部报送的会计资料必须经公司董事长、财务经理

许可并由公司综合管理部进行相应登记,加盖公章后予以报出;公司

内部其他职能部门需要查阅、审查、借阅、复印、拷贝会计资料的,必须经财务经理批准许可方能执行;

第七条 会计凭证、账薄、报表、财务会计报告,经营意向、决策资料、财务

安排、关系客户资料、财务会议纪录、公司有关财务制度、销售佣金

制度、员工工资福利及其资金情况、证件、印章、会计数据、会计资

料及其会计载体(包括计算机、税控装置及程序、电算化程序、备份

文字数据的软盘、光盘及移动硬盘等),财务设备等各种资源管理,均

适用此保密制度;

第八条 财务部门各岗位要加强保密工作教育,提高保密意识;要求财务人员

必须做到以下几点:

(1)不该知道的不要问,不该说的不要说,不该动的资料不要动;

(2)交际活动中,注意保守公司机密,不准随便谈论公司机密情况;

(3)没有授权不能谈论及动用的机密资料,凡是标有机密字样的公司资

料用后都必须归还;

(4)董事长及主管领导有权知道员工所掌握的有关公司的信息、资料及

工作成果;

(5)员工不得泄露业务或岗位上的机密,对于非本人工作职权范围内的机密,做到不打听、不猜测、不参与并制止小道消息的传播;非经

发放部门或文件管理部门允许,员工不得私自复印和拷贝有关文件;

(6)员工有义务向董事长及主管领导如实汇报公司财务活动中的工作人

员及其工作行为;对于其违章工作行为,不得虚报、隐瞒、猜测,必须如实汇报;

(7)各财务人员不得在未经董事长同意的情况下将其掌握的公司经营状

况、资金使用情况透露给其他任何人知晓;

(8)发现泄密或者及有可能泄露公司秘密的言论、文档等,要及时向主

管领导汇报,以便及时弥补可能造成的损失;

(9)发现其他员工有泄密行为或非本公司人员有窃取机密行力和动机,应及时阻止采取补救措施并向董事长汇报;

第九条 凡违反上述规定者,视其下列情况之情节轻重,给予行政警告,并处

罚款100-500元。

(1)因操作失误,尚未造成严重后果或经济损失的;

(2)因无主观故意泄露公司有关信息,尚未造成公司内部混乱、引起严

重后果或经济损失的;

(3)已泄露公司秘密但采取补救措施的;

第十条 凡违反上述规定者,视其下列情况之情节轻重,予以辞退并酌情赔偿

经济损失或追究法律责任。

(1)故意或过失泄露公司财务秘密,造成严重后果或重大经济损失的;

(2)违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、对外转让、出售或违规

提供公司秘密的;

(3)利用职权强制他人违反保密规定的;

第十一条 凡违反上述规定者,由主管财务领导组织有关部门及人员对其情节的轻重及经济损失大小做定论;

注:本制度解释权归公司财务部,如有未尽事项须经董事长与主管领导同意补充更改;

第三篇:财务保密制度

财务部保密制度

第一条 为严格加强公司内部管理,提高公司各部门的工作积极性和工作效率,提高企业效益,做好各种保密管理工作,贯彻积极防范、突出重点、方便工作、内外有别的方针,特制定本制度。

第二条 公司的财务机密是关系公司的权利和利益,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项,公司每一名员工都有保守公司秘密的义务;

第三条 公司实行严格的财务保密和处罚制度。第四条 公司财务机密的范围:

(1)公司财务状况,经营状况;

(2)财务部的收款、存款、付款、现金流量等财务状况;

(3)客户资料情况,合作伙伴情况,以及公司将要发展方向的方针、策略;

(4)材料设备采购方式、采购价、采购渠道,采购合同,分包商资料情况;

(5)项目成本核算、经营成本、劳动力成本、机械成本、管理成本;(6)技术、文档资料、计算机内不能公开的资料;(7)合同及分包商合同、协议;(8)在经营活动中的保密行为;(9)投标价格、投标预算、投标书(10)公司领导临时交待的保密事项;

第五条 一切不宜对外或对内,泄漏会对公司利益造成不良影响的会计资料和信息等财务机密,均属公司保密范围,未经董事长许可任何人不得向

外泄漏,同时禁止向外传播;

第六条 公司财务部门需向外部报送的会计资料必须经公司董事长、财务经理许可并由公司综合管理部进行相应登记,加盖公章后予以报出;公司内部其他职能部门需要查阅、审查、借阅、复印、拷贝会计资料的,必须经财务经理批准许可方能执行;

第七条 会计凭证、账薄、报表、财务会计报告,经营意向、决策资料、财务安排、关系客户资料、财务会议纪录、公司有关财务制度、销售佣金制度、员工工资福利及其资金情况、证件、印章、会计数据、会计资料及其会计载体(包括计算机、税控装置及程序、电算化程序、备份文字数据的软盘、光盘及移动硬盘等),财务设备等各种资源管理,均适用此保密制度;

第八条 财务部门各岗位要加强保密工作教育,提高保密意识;要求财务人员必须做到以下几点:

(1)不该知道的不要问,不该说的不要说,不该动的资料不要动;(2)交际活动中,注意保守公司机密,不准随便谈论公司机密情况;(3)没有授权不能谈论及动用的机密资料,凡是标有机密字样的公司资料用后都必须归还;

(4)董事长及主管领导有权知道员工所掌握的有关公司的信息、资料及工作成果;

(5)员工不得泄露业务或岗位上的机密,对于非本人工作职权范围内的机密,做到不打听、不猜测、不参与并制止小道消息的传播;非经发放部门或文件管理部门允许,员工不得私自复印和拷贝有关文件;

(6)员工有义务向董事长及主管领导如实汇报公司财务活动中的工作人员及其工作行为;对于其违章工作行为,不得虚报、隐瞒、猜测,必须如实汇报;

(7)各财务人员不得在未经董事长同意的情况下将其掌握的公司经营状况、资金使用情况透露给其他任何人知晓;

(8)发现泄密或者及有可能泄露公司秘密的言论、文档等,要及时向主管领导汇报,以便及时弥补可能造成的损失;

(9)发现其他员工有泄密行为或非本公司人员有窃取机密行力和动机,应及时阻止采取补救措施并向董事长汇报;

第九条 凡违反上述规定者,视其下列情况之情节轻重,给予行政警告,并处罚款100-500元。

(1)因操作失误,尚未造成严重后果或经济损失的;

(2)因无主观故意泄露公司有关信息,尚未造成公司内部混乱、引起严重后果或经济损失的;

(3)已泄露公司秘密但采取补救措施的;

第十条 凡违反上述规定者,视其下列情况之情节轻重,予以辞退并酌情赔偿经济损失或追究法律责任。

(1)故意或过失泄露公司财务秘密,造成严重后果或重大经济损失的;(2)违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、对外转让、出售或违规提供公司秘密的;

(3)利用职权强制他人违反保密规定的;

第十一条 凡违反上述规定者,由主管财务领导组织有关部门及人员对其情节 的轻重及经济损失大小做定论;

注:本制度解释权归公司财务部,如有未尽事项须经董事长与主管领导同意补充更改;

第四篇:财务保密制度

财务工作保密制度

第一条 为严格加强公司内部管理,提高公司各部门的工作积极性和工作效率,提高企业效益,做好各种保密管理工作,贯彻积极防范、突出重点、方便工作、内外有别的方针,特制定本制度。

第二条 公司的财务机密是关系公司的权利和利益,在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项,公司每一名员工都有保守公司秘密的义务;

第三条 公司实行严格的财务保密和处罚制度。第四条 公司财务机密的范围: ⑴、公司财务状况,经营状况;

⑵、财务部的收款、存款、付款、现金流量等财务状况;

⑶、客户资料情况,合作伙伴情况,以及公司将要发展方向的方针、策略; ⑷、材料设备采购方式、采购价、采购渠道,采购合同,分包商资料情况; ⑸、项目成本核算、经营成本、劳动力成本、机械成本、管理成本; ⑹、技术、文档资料、计算机内不能公开的资料; ⑺、合同及分包商合同、协议; ⑻、在经营活动中的保密行为; ⑼、投标价格、投标预算、投标书; ⑽、公司领导临时交待的保密事项;

第五条 一切不宜对外或对内,泄漏会对公司利益造成不良影响的会计资料和信息等财务机密,均属公司保密范围,未经董事会许可任何人不得向外泄漏,同时禁止向外传播;第六条 公司财务部门需向外部报送的会计资料必须经公司董事会、财务总监和财务经理许可并由公司行政部进行相应登记,加盖公章后予以报出;公司内部其他职能部门需要查阅、审查、借阅、复印、拷贝会计资料的,必须经财务总监和财务经理批准许可后方能执行;第七条 会计凭证、账薄、报表、财务会计报告,经营意向、决策资料,财务安排、关系客户资料、财务会议记录,公司有关财务制度、销售佣金制度、员工工资福利及其奖金情况、证件、印章,会计数据、会计资料及其会计载体(包括计算机、税控装置及程序、电算化程序、备份文字数据的软盘、光盘及移动硬盘等),财务设备等各种资源管理,均适用此保密制度;第八条 各主管会计在其职责范围内,按会计核算期准确及时的填制会计凭证、登记会计账薄、编制并报送各种报表、编写财务会计报告,定期将其整理装订成册进行临时性保管,两个会计后,各主管会计必须及时移交给公司档案管理部门按《会计档案管理办法》进行管理。在临时保管期间,财务总监有权现场查阅和审查凭证、账薄、报表及报告。其他任何人不得在未经财务总监或主管领导批准的情况下出借或复印会计凭证、账薄、报表及报告;第九条 财务部门各岗位要加强保密工作教育,提高保密意识;要求财务人员必须做到下列几点:

⑴、不该知道的不要问,不该说的不要说,不该动的资料不要动;; ⑵、交际活动中,注意保守公司机密,不准随便谈论公司机密情况; ⑶、没有授权不准谈论及动用的机密资料,凡是标有机密字样的公司资料用后都必须归还;

⑷、董事会或主管领导交待的工作,没有特别说明的理由,你不能追根究底,努力完成交待的工作即可;

⑸、董事会及主管领导有权知道员工所掌握的有关公司的信息、资料及其工作成果;⑹、员工不得泄露业务或岗位上的机密,对于非本人工作职权范围内的机密,做到不打听、不猜测,不参与并制止小道消息的传播;非经发放部门或文件管理部门允许,员工不得私自复印和拷贝有关文件;⑺、员工有义务向董事会及主管领导如实汇报公司财务活动中的工作人员及其工作行为;对于其违章工作行为,不得虚报、隐瞒、猜测,必须如实汇报;⑻、各财务人员不得在未经公司董事会同意的情况下将其掌握的公司经营状况、资金使用状况透露给其他任何人知晓;⑼、发现泄密或者及有可能泄露公司秘密的言论、文档等,要及时向主管领导或董事会汇报,以便及时弥补可能造成的损失;⑽、发现其他员工有泄密行为或非本公司人员有窃取机密行为和动机,应及时阻止采取补救措施并向董事长汇报;第十条 凡违反上述规定者,视其下列情况之情节轻重,给予行政警告,并处罚款100元--500元。

⑴、因操作失误,尚未造成严重后果或经济损失的;⑵、因无主观故意泄露公司有关信息,尚未造成公司内部混乱、引起严重后果或经济损失的;⑶、已泄露公司秘密但采取补救措施的;第十一条 凡违反上述规定者,视其下列情况之情节轻重,予以辞退并酌情赔偿经济损失或追究法律责任。

⑴、故意或过失泄露公司财务秘密,造成严重后果或重大经济损失的;⑵、违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、对外转让、出售或违规提供公司秘密的;⑶、利用职权强制他人违反保密规定的;第十二条 凡违反上述规定者,由财务总监组织有关部门及人员对其情节的轻重及经济损失大小做定论;附注:本制度解释权归公司财务部,如有未尽事项须经董事会与主管领导同意后方可补充更改;

云南吉龙房地产开发有限公司 云南吉龙建筑工程有限公司

2007年6月15日

第五篇:财务保密制度

财务工作保密制度

第一条 为严格加强公司内部管理,提高财务员工的工作积极性和工作效率,做好各种保密管理工作,贯彻积极防范、突出重点、方便工作、内外有别的方针,特制定本制度。

第二条 公司的财务机密是关系公司的权利和利益,在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项,公司每一名员工都有保守公司秘密的义务;

第三条 公司实行严格的财务保密和处罚制度。第四条 公司财务机密的范围: ⑴、公司财务状况,经营状况;

⑵、财务部的收款、存款、付款、现金流量等财务状况;

⑶、客户资料情况,合作伙伴情况,以及公司将要发展方向的方针、策略; ⑷、材料设备采购方式、采购价、采购渠道,采购合同,分包商资料情况; ⑸、项目成本核算、经营成本、劳动力成本、机械成本、管理成本; ⑹、技术、文档资料、计算机内不能公开的资料; ⑺、合同及分包商合同、协议; ⑻、在经营活动中的保密行为; ⑼、投标价格、投标预算、投标书; ⑽、公司领导临时交待的保密事项;

第五条 一切不宜对外或对内,泄漏会对公司利益造成不良影响的会计资料和信息等财务机密,均属公司保密范围,未经公司领导许可任何人不得向外泄漏,同时禁止向外传播;第六条 公司财务部门需向外部报送的会计资料必须经公司领导同意;公司内部其他职能部门需要查阅、审查、借阅、复印、拷贝会计资料的,必须经财务分管领导批准许可后方能执行;第七条 会计凭证、账薄、报表、财务会计报告,经营意向、决策资料,财务安排、关系客户资料、财务会议记录,公司有关财务制度、销售佣金制度、员工工资福利及其奖金情况、证件、印章,会计数据、会计资料及其会计载体(包括计算机、税控装置及程序、电算化程序、备份文字数据的软盘、光盘及移动硬盘等),财务设备等各种资源管理,均适用此保密制度;第八条 会计在其职责范围内,按会计核算期准确及时的填制会计凭证、登记会计账薄、编制并报送各种报表,定期将其整理装订成册进行临时性保管,一个会计后,会计必须及时移交给公司档案管理部门进行管理。在临时保管期间,任何人不得在未经档案管理部门负责人批准的情况下出借或复印会计凭证、账薄、报表及报告;第九条 财务部门各岗位要加强保密工作教育,提高保密意识;要求财务人员必须做到下列几点:

⑴、不该知道的不要问,不该说的不要说,不该动的资料不要动;; ⑵、交际活动中,注意保守公司机密,不准随便谈论公司机密情况; ⑶、员工不得泄露业务或岗位上的机密,对于非本人工作职权范围内的机密,做到不打听、不猜测,不参与并制止小道消息的传播;非经发放部门或文件管理部门允许,员工不得私自复印和拷贝有关文件;⑷、员工不得泄露业务或岗位上的机密,对于非本人工作职权范围内的机密,做到不打听、不猜测,不参与并制止小道消息的传播;非经发放部门或文件管理部门允许,员工不得私自复印和拷贝有关文件;⑸、员工不得泄露业务或岗位上的机密,对于非本人工作职权范围内的机密,做到不打听、不猜测,不参与并制止小道消息的传播;非经发放部门或文件管理部门允许,员工不得私自复印和拷贝有关文件;⑹、各财务人员不得在未经公司领导同意的情况下将其掌握的公司经营状况、资金使用状况透露给其他任何人知晓;⑺、发现泄密或者及有可能泄露公司秘密的言论、文档等,要及时向主管领导或董事会汇报,以便及时弥补可能造成的损失;⑻、发现其他员工有泄密行为或非本公司人员有窃取机密行为和动机,应及时阻止采取补救措施并向董事长汇报;第十条 凡违反上述规定者,视其下列情况之情节轻重,给予行政警告,并处罚款100元--500元。

⑴、因操作失误,尚未造成严重后果或经济损失的;⑵、因无主观故意泄露公司有关信息,尚未造成公司内部混乱、引起严重后果或经济损失的;⑶、已泄露公司秘密但采取补救措施的;第十一条 凡违反上述规定者,视其下列情况之情节轻重,予以辞退并酌情赔偿经济损失或追究法律责任。

⑴、故意或过失泄露公司财务秘密,造成严重后果或重大经济损失的;⑵、违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、对外转让、出售或违规提供公司秘密的;⑶、利用职权强制他人违反保密规定的;第十二条 凡违反上述规定者,由财务分管领导组织有关部门及人员对其情节的轻重及经济损失大小做定论;

大同煤矿集团大同地方煤炭有限责任公司物资分公司财务部

2015年7月29日

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