人事专员工作职责和流程

第一篇：人事专员工作职责和流程

办公室人事工作简述及主要职责

在医院领导的带领下，主动及配合完成工作，主要工作如下：

1、负责完成医院人事工作任务,并提出改进意见。

2、负责员工人事档案管理,并按所在部门分类存放。严格执行保密制度，遵守保密纪律。

3、协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

4、负责新进员工转正合同的签订并形成相应档案资料。

5、负责监督考勤，每半月排班，统计汇总,月底上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

6、负责公司文件的呈转及发放。

7、负责草拟,解释公司的福利保险制度,每月26日—次月15日组织办理入保手续,联络退保等事务。

8、协助院长处理人事方面的其他工作。

9、负责各科室主任文件资料的打印；院办表格的收集，医院内部资料的收集。

10、负责医院图书库的管理。

11、负责与外勤的内外配合工作，整理外勤及领导所需材料。

12、完成领导临时交办的其他工作。

第二篇：人事专员工作流程

序言

门店人事行政专员做为行政体系的基层工作者，所负责的工作内容是确保行政体系工作在门店执行及实施的基础。对门店人事行政专员的工作指导旨在规范门店日常人事行政工作项目、内容和标准，以提高分部整体人事行政工作的质量；通过向门店统一布置人资、行政工作要点和规范门店日常人事行政工作，以及定期对各门店人事行政专员进行工作考评，增强各门店间的横向对比，有利于各门店相互吸取良好人事行政工作经验；分部行政体系为对门店人事行政专员的工作给予指导，从工作标准出发，统一安排门店人事行政工作要点，旨在提高门店行政工作执行力，从而提升分部行政体系工作的整体效率；同时也希望给予人事行政专员在日常工作中提供一套有利的工具，使大家在日常工作中有理可依。工作是一个施展自己才能的舞台。我们寒窗苦读来的知识，我们的应变力，我们的决断力，我们的适应力以及我们的协调能力都将在这样的一个舞台上得到展示。除了工作，没有哪项活动能提供如此高度的充实自我、表达自我的机会、以及如此强的个人使命感和一种活着的理由。工作的质量往往决定生活的质量，希望各位同事能在这个没有天花板的舞台上实现自我价值。

目录

序言……………………………………………………………………………… 2 人资部

岗位职责………………………………………………………………………… 3 员工入职相关工作……………………………………………………………… 4 门店基础档案建立工作………………………………………………………… 4 试用期员工转正流程…………………………………………………………… 5 代理期员工转正流程…………………………………………………………… 8 员工晋升及跨系统转岗………………………………………………………… 10 员工离职………………………………………………………………………… 11 员工异动转岗转店……………………………………………………………… 14 招聘工作要求…………………………………………………………………… 16 门店招聘流程…………………………………………………………………… 19 培训工作………………………………………………………………………… 20 蓄水池工作……………………………………………………………………… 21 员工关系工作…………………………………………………………………… 22 绩效考核工作…………………………………………………………………… 24 奖惩管理规定…………………………………………………………………… 27 北京新大中门店奖金方案……………………………………………………… 38 考勤管理………………………………………………………………………… 52 考勤卡管理……………………………………………………………………… 56 薪资发放及其它相关事宜……………………………………………………… 58 社会保险及公积金办理流程…………………………………………………… 59 管理部

公文管理………………………………………………………………………… 60 档案借阅………………………………………………………………………… 60 印章保管………………………………………………………………………… 61 印章使用………………………………………………………………………… 61 OA公文系统使用说明…………………………………………………………… 62 行政部

办公用品规定…………………………………………………………………… 62 大中连锁工服领取规定………………………………………………………… 63 报销流程………………………………………………………………………… 63 门店费用管理相关工作………………………………………………………… 64 人力资源部人员联系方式……………………………………………………… 65 附件目录………………………………………………………………………… 66

人资部 执行人：门店人事行政专员 监督人：人资部经理、人资部主管、人资部专员 相关涉及人事及行政工作表格见附件

岗位职责：一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、协助门店行政副店长对门店行政工作进行日常检查和管理。促销员日常管理工作，包括促销员入、离职手续的办理。负责门店员工的考勤管理工作并做好考勤记录。协助门店行政副店长和各品类主任做好门店的培训工作。协助分部员工关系组在门店开展各项员工关系活动。执行分部下达的门店员工培训工作的完成。及时与分部的人事主管核对门店各类人事数据。负责门店员工的转正、晋升、异动、等相关手续的办理。负责门店的招聘工作，并协助分部招聘组进行各种专项招聘工作。负责门店奖罚统计并协助分部绩效组和门店店长对员工进行考评。

十一、负责店内的公文流转、邮件收发、传真收发等文档工作。

十二、负责店内各种公文的OA的上报以及工作计划，工作总结等文字整理工

作。

十三、检查、指导各资产使用人正确使用资产，避免因使用不当造成资产破坏。

十四、根据公司资产管理制度，负责本部门/中心资产（包括固定资产、低值

易耗品、材料物资）的领用、管理、发放，资产调拨申请、损坏维修申请、报废申请。

十五、对在日常管理和盘点检查中发现的重要问题及时准确地向行政部报

告，资产发生丢失、毁损、非正常耗费、损坏的，及时报行政部，并落实上级处理决定。

十六、按公司制度进行资产盘点，全面参加月度、季度、资产盘点，配合行政部、财务部对资产的抽查。

十七、对门店水电费用、固定电话费用、外联费用制作台帐。

第三篇：人事专员工作职责

人事专员工作职责(7篇)

1、集团本部及下属子公司人员招聘、培训、员工关系管理;

2、子公司各部门培训实施跟进、培训政策优化、课件更新等;

3、员工劳动关系管理，包括合同、档案等重要文件管理;

4、员工福利管理;

5、人力资源数据分析;

6、协助编制集团本部及子公司人力资源费用预算编制及管控;

人事专员工作职责2

1.负责面试者接待及初试;

2.负责新员工的入职培训及员工的入离职手续办理

3.负责每月员工的薪资核算及考勤管理。

人事专员工作职责31、专业人员职位，在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务;

2、推行公司各类规章制度的实施;

3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;

4、管理劳动合同，办理用工、退工手续;

5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

6、负责管理人力资源相关文件和档案。

人事专员工作职责4

1)办公用品的采购申请、储备及派发管理

2)相关文件、档案、资料的存档管理

3)行政性资产的管理，建立公司资产台账

4)会议、活动的组织筹备工作

5)外部联络工作及相关合作单位、来宾的办公室接待工作;

6)行政公文的拟、收、发、存，对文书工作进行规范化管理;

人事专员工作职责51、负责公司所有员工的人事档案管理;

2、员工的招聘和离职，新进员工试用期的跟踪考核及劳动合同的签订;

3、员工的满意度的调查、分析和改进;

4、负责月度考勤统计以及考勤异常的处理;

5、员工关系的协调和处理;

6、公司相关人事管理制度的推行及人事相关文件发放;

7、员工社保、公积金办理;

8、负责组织团队建设活动、各类员工活动及福利发放。

人事专员工作职责61、主要负责公司日常招聘工作的开展;

2、负责完善公司招聘、培训、考核、薪酬福利、培训员工关系等相关制度;

3、每天在有限的时间内打电话或者通过网络渠道邀约人到公司参加面试;

4、统计好每天的简历数、邀约数以及面试人数等;

5、负责公司所有人员的档案管理;

人事专员工作职责71、统筹和执行公司的具体行政人事管理工作;

2、负责拟制、完善公司行政管理规章制度并协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;

3、负责有关业务文件的拟制、呈递、跟办工作;

4、负责工作会议的组织、记录，并对相关事项的落实进行督办、检查;

5、负责公司行政、后勤事务的管理，做好采购计划和仓储管理工作;

6、做好员工人事管理，包括招聘、考勤、考核、劳动关系完善等具体工作;

7、协助总经理处理日常事务，做好内外关系协调，落实上传下达任务;

8、完成公司领导交办的其它工作任务。

第四篇：人事专员工作职责

人事专员具体的工作制度建设与管理

A 制订公司中长期人才战略规划；

B 制订公司人事管理制度，总分公司人事管理权限与工作流程，组织、协调、监督制度和流程的落实。

C 核定公司人员需求计划、确定各机构人员编制计划；

D 定期进行市场薪酬水平调研，提供决策参考依据；

E 指导、协助员工做好职业生涯规划。机构管理

A 配合相关部门，做好分支机构选点调研、人才储备、筹备设立等方面工作；

B 公司系统各级机构的设置、合并、更名、撤销等管理；

C 制订公司机构、部门和人员岗位职责；

D 公司及分支机构高级管理人员的考察、聘任、考核、交流与解聘管理；

E 监督、检查与指导分支机构人事部工作。人事管理

A 员工招聘、入职、考核、调动、离职管理。

B 公司后备干部的选拔、考察、建档及培养；

C 公司干部和员工的人事档案、劳动合同管理；

D 协助组织各专业序列技术职务的考试与评聘；

E 提供各类人力资源数据分统计及析；

F 管理并组织实施公司员工的业绩考核工作。薪酬福利管理

A 制订并监控公司系统薪酬成本的预算；

B 核定、发放总公司员工工资，核定分支机构领导班子成员及人事、财务人员的工资；

C 制订公司员工福利政策并管理和实施。培训发展管理

A 公司培训计划的制订与实施；

B 监督、指导总公司各部门及各分支机构的教育培训工作；

C 管理公司员工因公出国培训、学历教育和继续教育；

D 制订公司教育培训经费的预算并进行管理和使用；

E 开发培训的人力资源和培训课程。其他工作

A 制订公司员工手册；

B 定期进行员工满意度调查，开发沟通渠道；

C 协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系；

D 联系高校、咨询机构，收集汇总并提供最新人力资源管理信息；

E 公司人事管理信息系统建设与维护；

人事专员就是专门负责人员招聘、薪酬福利、办理离职手续、人员编制、岗位说明书、工作绩效管理等等，还有些公司会安排做一些行政方面的工作。

第五篇：人事专员工作职责

人事专员工作职责：

1、人员招聘

2、员工入、离职手续办理、3、人员转正办理

4、人事档案管理

5、考勤管理

6、员工工伤处理

7、办公用品管理

8、配合其他部门有关工作

9、承办领导交办的其他工作

具体工作内容：

（1）、进行招聘渠道的拓展，维护，及网络招聘信息的发布和更新

（2）、按照各部门的招聘要求，进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作

（3）、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作

（4）、建立和维护人事档案，员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料

（5）、负责公司劳动合同的签订和日常管理工作

（6）、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度

（7）、办理保险，并制作每月相关报表

（8）、负责考勤、员工休假的管理，每月上交全体员工的出勤表给财务

（9）、协助行政主管开展各种员工活动

（10）、参加部门的相关会议，参与部门管理，提出改善工作建议

（11）、接受并积极参加公司组织的各项培训，及培训的后勤工作

（12）、与其它部门配合良好，积极完成领导交办的其它工作

工作中存在的问题：

一、工作职责不明确。

二、员工档案不齐全（相片、劳动合同、身份证复印件、体检报告）

三、上、下级工作无衔接（员工离职、升降、转正、入职、调岗没有和人事部衔接，造成人事档案无记录，人事资料不准确，也给财务部核算工资出现偏差）

四、完善各类档案文件（离职申请表、转正申请表、请假条、员工晋升申请表）表格制作。