教务处岗位设置与工作职责

第一篇：教务处岗位设置与工作职责

教务处岗位设置与工作职责

1.教务处主任

全面负责教务处各项工作。主抓技能班工作

2．教务处副主任（1）

负责技能班教学与教研、教师考核、教师培训、教学常规管理，技能实训考证等工作

3．教务处副主任（2）

全面负责对口升学班的各项工作。

4.高考专干

负责高考班的教学研究、课堂改革、课程设置、信息交流、教学评价、学生测评、学习竞赛、教师培训、论文撰写等各项工作。

5．教务专干

负责教材的征订、排课、调课，早晚自习及补课安排，各种考试的组考、阅卷、成绩统计等工作。

6．学籍专干

负责全校学生的信息收集、整理与注册；学生人数统计及巩固率计算；学籍管理及异动学生上报；学生档案管理；毕业证的办理与发放；并协助后勤处搞好助学等工作。

7．考勤专干

负责全校课堂的教师与学生的考勤；协助搞好高三对口升学班学生的信息采集、上传与报考等工作；协助搞好教务处各种资料的打印工作；搞好教务日志的整理与保管工作。

8．机房维护员

负责学校机房改造、电脑升级、设备维护与管理及机房值班等工作。

9．机房管理员

负责学生上机安排、机房卫生、实训管理及晚自习值班等工作。

10电教与设备管理员

负责学校全校的电视系统、校园广播系统、考试监控系统等设备的维护与管理，各种教学设备的登记与管理;多媒体实训室的值班。协助搞好学生技能考证与专业技能竞赛等工作。

11图书管理员

负责学校图书的管理，借阅，及其他临时性工作等

12阅览室管理员

负责学生阅览室的管理，借阅，及其他临时性工作等

第二篇：教务处岗位设置与职责

教务处岗位设置与职责 教材科 2人

1.负责做好教材信息建设，开展各种教材展示活动； 2.负责全校全日制学生教材的征订计划及教材招标和采购； 3.负责自编讲义、学生学习材料的供应计划及印刷管理；

4.负责教材（讲义）和学生学习材料的验收、入库及教材库管理； 5.负责教材（讲义）的集中发放和学生学习材料的日常供应； 6.负责供应商教材（讲义）款的统计、核价及结算支付工作； 7.负责学生教材代办费的结算； 8.负责本科课程档案样书的建设及管理； 9.拟定并下达每学年学生教材代办的收费标准； 10.负责建立各种教材帐目。

教务科5人

1、负责教学运行工作，做好校历编制、教学任务下达、选课、排 课、教室调配、调（停、补）课、各类教学运行状况的统计和分析；

2、负责学籍、学历和学位管理，负责学籍异动处理（包括转学、转系、转专业、休学、复学、退学等），做好与学籍相关的各类统计和分析；

3、负责学生成绩（含必修、选修、重修、校内外等级考试）的 检查及审核；

4、负责辅修学位（专业）的管理；

5、负责毕业（学位）资格审查；

6、负责教务管理系统的维护、数据备份和权限管理；

7、负责教师教学工作量的计算；

8、负责组织期末考试的考场安排、考场巡视、开学初补考、重修、全省计算机等级考试等工作，各类考试状况的统计和分析；

9、负责试题（试卷）库管理。教学科 3人

一、组织制订（修订）学校各专业人才培养方案；

二、审核各二级学院培养计划的落实与调整，管理课程库；

三、负责开展本科专业结构调整工作、新专业申报、专业学位授予审核工作；

四、组织完成特色专业等相关专业建设项目的申报、评选、检查和管理工作；

五、组织开展课程建设工作，进行优质课程和精品开放课程申报、评选、检查验收等工作，组织课程平台建设；

六、教学计划和教学大纲的制定、修改和汇编，以及组织教材立项和建设工作

七、组织开展校级、省级教育教学研究项目的申报、评选、检查验收和管理等工作；

八、组织开展教学成果的评定、奖励与推广工作；

九、做好学校教学工作委员会的日常工作；

十、完成领导交办的其它工作。实践科2人

1、参与制定实验室、实践教学基地建设规划；

2、负责实验教学改革立项，协助做好实验教学质量评审工作；

3、负责实验室建设立项、检查与验收；

4、负责实验项目管理；

5、负责实验项目、实验室工作人员等基础数据的统计及上报工作；

6、负责实习教学管理；

7、负责毕业设计（论文）教学管理、优秀毕业设计（论文）评选，协助做好毕业设计（论文）质量检查与评审工作；

8、负责省级以上学科竞赛管理；

9、拟订实践教学经费分配方案；

10、做好学校实验室建设委员会秘书工作。综合科 3人

1.负责教务处有关文件的起草、核稿，教务处文件编号、发放，来文收发、登记、传阅及催办、督办，文件归档等公文处理和报刊书籍管理保管； 2.协调各科室，共同完成本处的中心任务； 3.协助处领导做好对外联络工作；

4.负责教务处网页信息建设和管理，组织教务处宣传报导； 5.协助处领导做好教务处工作计划和总结；

6.负责教务处有关会议和活动的组织安排、考勤、上报等综合管理工作； 7.负责本处印章的管理和使用； 8.负责教务处办公设备的帐物管理； 9.完成处领导交办的其他工作。

招生办2人

1、负责做好招生计划管理；

2、负责招生宣传的组织工作；

3、负责组织招生录取工作；

4、负责做好考生（新生）咨询工作；

5、负责新生资格审查与调查分析等

鑫金学院教务处工作职责

1、执行国家、上级主管部门及学校有关法令、法规和规章制度，负责拟定教务行政管理的规章制度，制订全校性的各种教学文件、工作条例和教学用表。

2、组织制订全校学科建设规划，提出全校专业设置及学科调整意见，组织新专业申报、学士学位授予资格的评审与申报，组织制订全校课程建设规划，提出编写各课程教学大纲和制（修）订专业教学计划的原则意见，并组织制订专业教学计划。

3、负责全校教学计划的组织实施，负责全校教学资源的调度，协调解决教学中存在的问题。

4、建立全校的教学质量监控体系，组织教学检查、教学督导、教学信息反馈，开展各类教学评估和评优，组织开展学科建设、课程建设和教学研究工作并组织经验交流，负责优秀教学成果评选及推荐工作，协调全校与教学有关的学生第二课堂活动。

5、负责全校的考试管理，组织全校性统考和计算机、英语等级考试、普通话水平测试，负责全校公共选修课的组织、管理和公共课重修的协调。

6、负责全校学生的学籍管理工作，核发学生学历、学位等有关的证书、证明，以及进修生的接收、管理工作。

7、配合人事处核算教学人员编制，拟定师资的补充、调整和培养提高方案。

8、参与对教师教学工作的考核及奖惩工作，负责教师教学工作量核查和公共课酬金的审核、划拨。

9、负责全校的实验室建设规划和实验教学管理，做好实验室的评估工作。

10、会同各系和有关部门组织安排学生的实习、社会实践、生产劳动和军训等，负责校内外实习基地建设的统筹规划，代表学校与校外实习基地订立协议。

11、编制全校教学设备的采购计划，协助教学设备的采购、验收等工作，协调教学仪器设备的建档管理。

12、做好全校的教材建设，组织编写教材和教学参考书，组织优秀教材评选，负责全校教材的采购和供应，负责审批校内自编教材、讲义、教学参考资料的印刷、出版。

13、配合财务处做好全校日常教学经费、实验室建设和改造经费、教学设备和软件购置经费、教学质量保障和教改经费的预算及分配。

14、负责本单位的文件资料和外来文件资料的整理归档工作，向主管部门上报各种与教学有关的数据。

15、完成校领导交办的其它工作。

一、办公室工作职责

1、协调教务处内各科室，共同完成本处的中心工作，收集和汇总各科室的教学管理相关信息，为处领导提供决策依据。

2、协助处领导做好对外联络和接待工作。

3、负责征订、管理教务处报刊、杂志等书籍。

4、负责教务处事务公文的起草、编号、本处文件以及用印的审核、登记、管理。

5、负责接收、呈阅教育部、教育厅和学院的有关文件，接转院内有关处、系文件，以及所有文件归档、管理和提供查询。

6、承担教务处报帐员工作，做好教学专项经费管理以及本处办公用品的添置、管理和财务报销；负责教务处的固定资产登记、管理。

7、做好校内各有关部门间的协调、联络。

8、做好本处的会议安排、会议的记录以及协助领导做好教务处人员的综合考评、职称评聘、评优评先鉴定等相关工作。

9、承担教务处的通讯员、保密员工作。

10、协助教学研究与教学质量管理科编印《教学改革动态与信息》。

11、完成领导交办的其它工作。

二、规划科工作职责

1、制定校学科建设发展规划，组织、协助各系制定学科建设发展规划，督促、检查规划工作执行落实情况。

2、制定学校专业建设发展规划，组织、协助各系制定专业建设发展规划，督促、检查规划工作执行落实情况。

3、把握高等教育教学改革动态，编制《教学动态与信息》，为学校教育教学改革提供参考。

4、组织重点学科申报、检查和评估等工作，协调解决各学科建设过程中遇到的问题。

5、组织学校新增专业设置申报工作和建设工作。

6、组织各级特色专业、创新实验区的申报和建设工作。

7、组织学校专业人才培养方案的制定工作。

8、负责专业人才培养方案的编印确认和调整审批工作。

9、完成处领导交办的其他工作。

三、教学科工作职责

1、草拟教学管理、教学建设等指导性文件和相关规章制度。

2、编制学年校历。

3、组织包括精品课程在内的全校课程建设工作。

4、组织制定、修订各课程的教学大纲。

5、负责组织全校公共必修课的安排、教室统一安排调度、全校课程表的汇总以及组织实施课表。

6、负责组织全校性公共选修课的申报与开设安排。

7、负责组织公共必修课和专业课的重修安排。

8、负责教师调停课申请审核和教室临时申请使用审批。

9、负责组织学籍异动学生课程补修申请和学籍异动学生课程学分互认申请审核工作。

10、测算全校教学工作量，结算审核划拨公共课和校选课课时津贴等。

11、负责教务管理系统中有关教师信息管理。

12、协助教学研究与教学质量管理科做好教学检查、教学事故处理。

13、做好系、部教学秘书相关的培训和指导工作。

14、配合有关部门做好师资引进与调入工作。

15、做好教务管理系统相关模块的使用和业务管理。

16、完成处领导交办的其他任务。

四、学务科工作职责

（一）、学籍管理

1、负责制订学生的学籍、学历、学位管理等规章制度，并提供相关政策咨询。

2、组织编制全院学生名册、学号，建立学生档案数据库。

3、负责学生的各种成绩和学生的学籍管理。

4、负责毕业生毕业资格、本科毕业生授予学位资格的审核、报批与管理。

5、负责学生的电子注册信息的采集、审核；完成学生相关信息的统计、上报。

6、组织办理学生注册、毕业生离校等相关手续。组织做好学生学生证、学历证书、学位证书的制作和发放，并协助有关部门搞好毕业典礼工作。

7、办理换发毕业证书、补办毕业证明书及学生学习成绩、学历证明等。

（二）、常规考试管理

1、规范完善学生考试证件。

2、考试规章制度的宣传。

3、每学期期末考试工作安排。

4、每学期期初补考工作安排。

5、缓考审核及手续办理。

6、处理、通报考试违纪作弊。

（三）、组织各类标准化考试

每种考试都要做报名宣传、组织报名、数据录入、数据上报、试卷取送、试卷保管、组织考试、公布成绩、发放证书、成绩分析、反馈信息等。

1、全国大学英语四、六级考试

2、全省计算机等级考试

3、全国大学生英语竞赛

（四）、其他相关工作

1、负责办理旁听生和各类进修生的有关手续，以及相关管理工作。

2、组织教务管理系统相关模块的使用和业务管理。

3、做好系、部教学秘书相关的培训指导工作。

4、完成处领导交给的其他任务。

五、实验设备教材科工作职责

1、制定完善有关实践教学环节的管理制度，并组织实施。

2、组织制定实验室管理的有关制度及具体实施办法。

3、组织编制实验中心建设的发展规划，开展实验教学中心的建设相关工作。做好实验室新建、改造、撤销方案的论证和审批，以及实验室管理信息采集和上报工作。

4、负责编报教学仪器设备配备方案和添置计划，审定和分配预算经费，检查和落实教学设备采购计划的执行情况，协同有关部门做好新购设备的验收工作。

5、负责实验教学维持费的预算、使用和管理。

6、组织制订实验教学大纲、实验指导书以及做好实验教学和管理相关工作。

7、配合有关部门做好实验技术人员的定编等相关工作。

8、组织开展实验中心建设的评估、评比工作，总结和交流实验室工作经验。

9、负责实习工作的制度建设、管理、组织、检查、经费审核、材料的收集整理及统计分析。

10、组织编写及修订实践教学大纲等实践教学文件。

11、负责实习基地建设与管理。

12、负责毕业论文（设计）工作的管理、组织、检查、材料收集整理及统计分析。

13、负责实训工作的管理、组织、检查、材料的收集整理及统计分析。

14、负责校级校外实践教学基地建设项目的管理工作。

15、负责做好学科竞赛工作。

16、组织制定全院的教材建设规划和教材管理的有关规章制度。

17、负责教材的征订、实验讲义、簿籍的印刷以及入库、发放、管理等工作；做好教材样板库建设以及库房的管理。

18、负责组织优秀教材的评选工作，组织做好使用教材评价工作。

19、负责做好与学生教材代办费的结算以及与财务处代办费使用帐目核对。

20、组织做好教务管理系统相关模块的使用和业务管理。

21、完成领导交给其他任务。

六、教学研究与教学质量管理科工作职责

1、草拟教改教研、教学质量管理等指导性文件和相关规章制度。

2、组织进行教学改革的调查研究工作，为学院的教学改革提供信息咨询依据。

3、草拟有关教学改革管理方案：负责教改经费的预算与管理。

4、负责“质量工程”有关项目和教学改革课题的组织立项、审核、管理、检查与验收。

5、提供本科教学工作的质量监控与评价的方案，并组织实施。

6、负责制订教师教学工作的评价方案，并对每学期评价结果进行统计、公布以及提交相关分析报告。

7、组织每学期期初、期中、期末定期的教学质量检查和不定期的抽查工作，及时对教学问题和事故进行通报和处理。根据教学情况适时组织召开各种教学经验交流会。

8、组织全校教学成果奖的申报、评审，负责获奖人员的发证及发奖的组织工作，组织推荐省级、国家级教学成果奖的申报、评审工作。

9、负责院教学指导委员会、教学工作督导室的组织协调和日常事务性工作；配合督导室组织实施教学各环节的教学督导。

10、开展教学研究活动，组织出版优秀教学论文集，编印《教学改革动态与信息》。

11、做好教务管理系统相关模块的使用和业务管理。

12、完成处领导交办的其他工作。

七、招生科工作职责

1、全面贯彻执行国家招生工作的有关政策和规定，根据上级招生文件和有关规定，负责制订、修订和完善学校招生工作的规章制度。

2、根据学校的发展定位，负责制定学校的招生计划并呈报上级主管部门审批。

3、根据学校发展的实际情况，制定切实可行的招生工作方案。

4、负责学校的招生宣传工作，负责招生简章、招生宣传材料的拟定、印制，扩大宣传面，争取生源数量，提高生源质量。

5、负责学校的普通高考、春季招考、专升本及成人教育招生录取工作。

6、做好招生文件、图片、材料的立卷、归档工作，做好招生中的保密工作。

7、负责招生网站的建设、完善和管理，并通过该网站做好招生宣传工作。

8、负责接待、解答招生中的咨询、考生及家长的来信来访工作。

9、协助学校做好新生入校报到工作，参与对录取新生的复查，协同有关部门处理好新生入学后的有关遗留问题。

10、做好新生各类数据的统计分析和上报工作，并对新生质量进行跟踪分析研究。

11、完成领导交办的其他工作。

鑫金学院教务处 综合科

1.教务处文件的草拟、收发、传阅、管理及归档工作。2.负责本处印章的管理和使用。

3.协助处领导做好教务宣传和对外交流、来信来访及接待联络工作。4.负责本处报刊杂志的征订与管理、电话费缴交、津贴发放等工作。5.负责本处人员的考勤考核工作，安排本处节假日值班工作。6.本处办公仪器设备的规划、购置、建帐、管理。7.协助办理本处召开的会议，做好通知及会议记录工作。8.组织各科室做好教学档案立卷归档工作。

9.协调本处各科室完成学校及上级主管部门所需的报表、数据统计、信息查调、项目督查工作。

11.负责教材的征订、发放和日常管理工作。12.完成处领导安排的其他工作 教务科

一、课务管理

（一）负责全校课程表编排工作的组织、协调与汇总，形成并打印制作全校课程表。

1、组织核准各专业、班级的教学计划，检查、汇总各专业教学计划执行情况并制定各学期开课计划；

2、审查任课教师开课资格；

3、负责监控全校课程表运行情况，包括公共课程和专业课程的调课审批和协调，维护全校教学活动的秩序；

4、组织、安排公共课的重修工作。

（二）校选课的组织和监控工作

1、组织公共校选课的申报工作，并负责汇总、排班、排课等工作；

2、组织学生参加校选课的初选、正选和补选等工作；

3、负责校选课教学活动的抽查等监控工作；

4、汇总统计校选课教师的课酬。

二、考务管理

（一）组织安排全日制学生的课程考试；

1、期末课程考试时间、场地、巡视工作的安排；

2、抽取课程的考试试卷，核对印刷及分发期末试卷；

3、对期末考试试卷汇总整理，形成电子版试卷题库；

4、全校公共课补考工作的组织安排。

（二）等级考试、竞赛的管理

1、组织一年两次的全国大学生英语四、六级考试并负责考务工作；

2、组织每年两次的全省高校计算机等级考试和每年两次的全国计算机等级考试，并负责考务工作；

3、协助外国语学院做好全国专业英语四级、八级考试及大学生英语竞赛的考务工作；

4、做好各种等级考试成绩的统计分析工作。

三、教室管理

1、负责全校教室资源的调度，科学合理地安排教室，确保全校教学的正常运行；

2、负责多媒体教室统筹安排；

3、配合资产处、后勤管理处做好多媒体设备、教室课桌椅的更新工作。

四、学籍管理

1、负责新生的学籍注册。包括在教育部高校学生学籍学历信息管理平台注册和在“教育在线”系统注册；

2、组织监控每学期学生注册。并在教育部高校学生学籍学历信息管理平台上做在校生的学年注册；

3、处理学生的保留入学资格、保留学籍、休学、复学、留级、退学、转专业等学籍异动。并在教育在线上进行异动数据维护和在教育部高校学生学籍学历信息管理平台上作学籍异动注册；

4、负责学生证的办理、发放与补发工作。

五、成绩管理

1、负责成绩系统的维护，监控任课教师成绩的录入情况和成绩的更改；

2、负责交流生学分和成绩的认定。

3、组织每年的创新学分的申报与评审工作。

六、毕业生工作

1、毕业生的信息采集、整理、核对与更改；

2、组织安排毕业生图像信息采集；

3、做好毕业生资格审核，打印及发放毕业证书，协助办理离校手续；

4、整理统计毕业生数据，制成本毕业生统计报表；

5、在教育部高校学生学籍学历信息管理平台上注册毕业生的学历信息。

七、其他工作

1、拟定、修改教务管理文件，制定教务管理用表。制定毕业证书、结业证书及学生证；

2、指导、督促二级学院教务科工作；

3、对教学数据整理统计，形成报表，为领导决策和其他部门工作提供依据；

4、完成领导交给的其他工作。教学科

1．根据国家的教育教学方针政策和学校规定，制订教学管理的各种规章制度和文件；及时掌握教育教学改革的动态和经验，规划和组织学校教改的方案及重大活动。

2．负责组织学校人才培养方案的制定和评审，提出制(修)订人才培养方案的原则要求，协调和指导各二级学院人才培养方案的制定和运行管理。

3．协调和指导各二级学院教学研究的组织实施，负责各级各类教学改革课题项目的立项、检查、验收及优秀教学成果的申报、评审等组织工作。

4．制定全校课程建设规划并组织实施，组织开展课程评估工作。

5．制定全校专业建设规划并组织实施，组织新专业的论证、申报工作，开展专业评估，推进专业认证工作。

6．协助做好闽台合作项目建设工作。

7．组织各级“本科教学工程”项目申报、立项管理和检查评估工作。

8．负责全校教育实习、毕业实习等专业实践教学环节管理工作，负责校内外教育实习基地、专业教学实践基地建设的统筹规划。

9．负责本科毕业论文(设计)工作文件的制订，组织毕业论文(设计)工作的检查和指导。10．组织指导大学生专业素质能力竞赛活动。

11．负责实验教学管理，总结推广实验教学方式、方法的改革经验和优秀实验教学成果。12．协助做好实验室规划和评估工作。13．协助编制实验教学设备采购计划。

14．协调教学督导室开展各项教学检查，组织开展期初教学检查、教师教学质量评估和二级学院教学工作水平评估。

15．做好各类教学管理资料归档工作。16．完成学校和教务处交给的其他任务。招生办公室

1．根据国家教育部、省教育厅的有关精神，具体负责全校招生工作。2．负责编制学校全日制学生的招生计划； 3．组织各类招生录取工作；

4．负责组织开展宣传和招生咨询工作； 5．组织协调艺术类招生专业设点考试工作； 6．负责组织高职专升本的报名、考试和录取工作； 7．协助有关部门做好新生接待、报到等有关工作； 8．组织新生入学资格复查工作及遗留问题的处理工作； 9．做好新生录取资料的整理和招生档案的立卷移交工作； 10．做好招生制度建设工作； 11．完成领导交办的其他工作。

第三篇：教务处科室设置与职责

教务处科室设置与职责

教务科工作职责

教务科是教务处属下的工作机构，其工作范围包括有：课室调度、学籍管理、公共课教材的征订等。

(一)排课及课室调度

(1)根据各学的在校生数及招生计划，于每学期结束前做好公共课授课时间表及课室使用计划，并组织各系教学秘书编排好专业课程授课时间表。

(2)做好课室的调配和日常课室的调度周转。

(3)督促有关部门搞好课室清洁、维修、电化教育设备维修。

(二)学籍管理

(1)每学期开学初，组织各系学生注册。

(2)每学期办理学生休、复、转、退学的各项工作。

(3)做好学生人数统计包括每学期开始了解学生到校人数；年初报表。

(4)了解掌握各系各年级执行《学生考勤制度》和学生考试考查违纪情况，并按《广州美术学院学生违纪处分条例》处理违纪学生。

(5)做好学生成绩管理，包括掌握各学期不及格的学生名单，登记及处理其补考或重修的工作。

(6)审查各专业本科毕业生资格及学士学位获得与否的情况，报学院领导及学位评定委员会审定。组织填发毕业证书、学位证书、结业证书、肄业证书及补办历年的学历证明。

(7)印刷各种表格、管理学籍文书档案。

(8)处理、接待有关学籍的来信、来访。

(9)组织各系填发和补发学生证、校章工作。

(10)安排院历。

(三)教学管理

(1)及时检查各教学单位教学计划的执行情况，并根据实施情况，提出修订意见及改进措施。做好每学全院教学计划和教学大纲的编印工作。

(2)协助处、院领导组织每学期的期中教学检查工作，开展课堂评估和课程评估，汇总材料向院领导汇报检查情况。

(3)注意做好有关文件、资料、教学档案的积累。

(4)接受处、院交给的其他有关工作。

(四)考试管理

(1)组织与安排学期末全院性的公共课考试。

(2)组织与安排全国性的大学英语二、四、六级考试。

(3)建立公共课程考试试题库。

(4)研究学院课程考试的特点，根据教育测量学的原理，逐步推进学院课程考试科学化和规范化工作。

(5)研究与实施学院考试管理规定，并在实践中不断完善。

(五)教材管理

(1)建立、健全各种教材管理的规章制度，及时供应各系学生上课用的教材、教学参考资料，做到按时、按质、按量供应教材，保证教学顺利进行。

(2)及时了解各教学单位教材、教学参考资料使用情况，了解各教学单位对教材订购、管理、供应工作的意见，不断总结教材管理经验，提高服务质量。

(3)及时向学院、处领导汇报教材供应情况和存在的问题。

(4)做好教材分类、清点工作，做好各教学单位学生教材费预收、结帐工作。

(六)选修课管理

(1)每学年的下学期第十周前根据各系能开设的选修课编制好《选课手册》，交由教学单位教学秘书发给学生。

(2)每学年的下学期第1518周负责学生下学年的选修课报名工作。

(3)做好各个学期学生选修课考勤及成绩的统计、登记工作，并将学生选修课成绩转知各系教学秘书。

教务处科室设置与职责

教务处办公室工作职责（教务处秘书职责）

(1)协助处长处理日常行政事务，掌握全处及各科室工作进展情况，协调各科工作，接待院内外来访客人。

(2)协助处长做好人事、人员考核，并检查督促各科（室）执行考勤。

(3)领导处办公室人员完成办公室日常工作。

(4)掌管教务处公章。

(5)处理来往公文、信件，管理各种文件。

(6)协助处长管理好本处掌握使用的各项业务经费，负责解决本处各种办公用品、资料等。

(7)负责办理全处职工有关福利。

(8)负责全处文件、资料、总结、报表等的打印、装订、发放、保管工作。

(9)杂志、报纸、期刊等的征订、保管、发放工作。

(10)草拟教学管理方面的规章制度及有关的教学文件、报告、意见、条例等。

(11)组织做好全处财产保管工作和防火、防盗等安全保卫工作。

(12)信件收发工作。

(13)与各兄弟院校交流资料。

教务处科室设置与职责

招生办公室工作职责

招生办公室负责学院普通高校本科招生工作，在学院主管招生工作院长和招生领导的直接领导下开展工作，其工作职责如下：

(1)根据学院发展规划及上级有关政策，编制一年一度的普通高校本科招生计划。

(2)搞好招生宣传工作，编制每的学院招生专业介绍（简章）及有关的由我院单独组织招生考试录取的招生简章。

(3)负责组织每经省招生办审批同意的由我院单独命题、考试、录取的招生工作，以及承担由省招生办委托我院组织的各种招生考试（如专科起点本科插班考试、美术术科考试等）工作。

(4)组织每年的高考招生录取工作。根据当年招生政策及学院生源状况，提出当年招生录取具体政策，组织录取工作全过程。在录取工作中，贯彻执行上级及学院有关招生方针、政策、法规，执行招生纪律，杜绝不正之风。

(5)进行招生改革工作研究，提出我院招生工作改革的方案、政策和措施。

教务处科室设置与职责

教学设备科工作职责

(一)教学设备与实验室建设

(1)教学实验室评估、总结工作。

(2)制定每学年设备和实验室建设投资项目计划，向上级申报。

(3)购置及审查各系所需设备。

(4)登记各系购置设备专款，定期检查帐、物、卡三相符。

(5)办理各系教学设备仪器损坏、报失、报废工作。

(6)上报高教厅设备效益调查表及设备专款使用情况。

(7)上报主管领导及学院领导教学设备专款使用情况。

(二)教学道具管理

(1)制订全年经费预算，计划增置各种教学用具。

(2)严格管理各类教具，并进行编号、入帐，做到帐、物、卡三相符。

(3)适当缝制、修补教学服装、衬布等道具。

(4)定期对教学用具进行清洗、整理。

(5)负责全院教师、学生（含进修、研修生、代培生）的借还教具工作。

(6)办理毕业生离校归还教具手续及损坏、遗失赔偿手续。

(7)协调各系石膏教具互相借用。

(三)管理模特工作

(1)制订管理、使用模特的规章制度。

(2)物色、雇请模特儿。

(3)按照各系教学计划进行排课。

(4)负责模特儿的考勤、工资计算、开票工作。

(5)填写各系使用模特儿情况表，统计时数、金额，年终结算模特经费、取暖

经费支出情况。

(6)做好模特儿有关生活、守法、纪律等思想工作。

(7)做好模特儿的聘用、解聘工作。

(8)向处及学院领导报告有关模特经费的使用情况及模特写生课的计划分配情

况。

第四篇：办公室工作职责与岗位设置

公司总经理办公室工作职责与岗位设置、岗位职责

一、办公室工作职责

1、积极协助总经理和分管领导，做好公司办公、行政规章制度的建立、健全与完善。

2、做好公司会议的组织、准备和记录整理工作，编写、发放公司会议纪要。

3、负责公文的分类、登记、传递、催办工作，文件材料处理，定期进行文档清理和归档工作。

4、做好公司各部门的工作协调，上传下达。

5、公司档案的保管与使用。

6、公司办公用品、劳保用品的报批、询价、采购。

7、公司手续的报建工作。

8、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职、考勤等手续，建立人事档案，合理安排公司内部人力资源增减调配等。

9、协助公司相关领导，做好公司对外相关部门的工作衔接等。

10、公司总经理及分管领导赋予的其他工作职能。

二、岗位设置及人员编制

1、主任

1人（吴洪福兼）

2、副主任

1人（王丹）

3、行政文员兼报建员

1人（归源）

4、人事专员

1人

5、司机

1人（初明亮）

三、岗位职责 办公室主任：

1、在公司总经理领导下，主持办公室全面工作。

2、贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。

3、负责组织、安排公司召开各种会议，负责检查、督促会议决策的落实和执行情况。

4、负责公司对上级或基他部门的工作联系、来电来访和对外交流的组织和安排工作。

5、及时收集公司各部门的工作信息，协调各部门之间的工作关系和处理公司日常事务。

6、协助推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动。

7、做好公司对外业务的接待与招待工作。

8、完成领导交办的临时性工作。副主任：

1、在办公室主任领导下，负责办公室日常工作。

2、负责组织、准备公司召开的各种会议，做好会议纪要，编写、发放。

3、负责草拟公司各种行政文书、会议通知、会议文件等事

务。

4、完善公司档案管理，做好公司各类文件资料的收集、整理、归档工作。

5、编制本部门各项工作流程，制定本部门管理规章制度和岗位职责，制定本部门的工作计划。

6、做好人事招聘和管理工作。

7、制定培训计划，并定期组织实施。

8、完成领导交办的临时性工作。行政文员兼报建员

1、在办公室主任领导下，负责公司日常后勤保障工作。

2、协助办公室主任，做好公司的对外接待工作，办理公司公务接待费用和专项接待费用的审批报销，以及接待费用的结算。

3、做好公司行政成本的控制、管理、落实。

4、办公用品、劳保用品的报批、询价、采购。

5、公司手续的报建工作。

6、库房的管理工作。

7、完成领导交办的临时性工作。人事专员

1、在办公室主任领导下，负责公司人力资源的建设工作。

2、负责员工的入职、离职、转正、调动的手续办理。

3、人事档案管理工作。

4、负责新进员工的入职培训和试用期的跟踪考核。

5、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。

6、负责员工转正合同的签订，办理福利保险，组织办理入保手续等。

7、完成领导交办的临时性工作。司机

1、爱护车辆，保证车辆的清洁，违规物品的拒载权。

2、服从公司车辆统一调配，每天做好派车登记工作，每月汇总归档上交。

3、车辆小维护自查自养，大修理送4S店或指定修理厂，发现车辆有影响安全行车的隐患时，应及时向有关领导提出维修建议。

4、出车时应维护公司的形象，遵守交通规则，有权拒绝违反交通法规、公司管理制度的指令。

5、对公司领导在车上的谈话，不得外传，注意保密工作。

6、办理车辆年审、保险、税费缴纳、维修保养等工作。

7、完成领导交办的临时性工作。

第五篇：公司办公室工作职责与岗位设置

公司办公室工作职责与岗位设置（草稿）

一、办公室工作职责

1、积极协助总经理和分管副总，做好公司办公、行政规章制度的建立、健全与完善，督查规章制度的执行情况。

2、做好公司级会议的组织、准备和记录整理工作，督办会议内容和领导决议，编写、发放公司会议纪要。

3、负责外来公文的分类、登记、传递、催办工作，负责来信来访、文件材料处理, 定期进行文档清理和归档工作。

4、协助公司相关领导，做好公司对外相关部门的工作衔接等。

5、配合主要领导，做好公司各部室的工作协调，使上情下达，下情上明，推动公司的整体工作高效运转。

6、公司档案的保管与使用。

7、负责公司报刊的征订、发放工作，邮件的收发。

8、负责公司文印室管理工作。

9、公司办公用品采购的报批计划及调配使用。

10、公司餐厅、浴室、门卫的管理工作。

11、负责公司办公区域的保洁工作。

12、配合公司领导及其他部室，做好公司对外业务的接待与招待工作。

13、负责公司企业文化的建立、业余文化生活的丰富和团队精神的打造工作。

14、负责公司党建、工会工作。

15、归口管理公司对外宣传的文字及资料准备工作。

16、负责公司总经理办公室、会议室的保洁服务及大小会议室使用管理工作。

17、负责公司网站、内部电话、网络、OA系统归口管理工作。

18、公司总经理及分管领导赋予的其他工作职能。

二、岗位设置及人员编制 序号

岗位名称

人员编制

主要工作职责

备注

办公室主任 负责办公室全面工作

行政助理

主要负责餐厅、保卫等后勤工作

企业文化专员

党建、工会、企业文化、档案、宣传、会议组织

网络管理专员

网站、电话、网络、OA系统、电脑维修、文印室

办公文员

文件传递、资产管理（办公用品）、接待、会议室管理、公司大事记

合计

三、岗位说明

1、办公室主任岗位说明书

工作岗位：办公室主任所属部门：公司办公室

直属上级：行政人事副总

岗位概述：在公司行政人事副总领导下，主持办公室全面工作。

工作任务：

1.在主管领导直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。

2.负责公司文件材料的审核办理，公司计划、总结等各种综合材料的拟草。

3.负责组织、安排公司召开的各种会议，做好会议纪要，并负责检查、督促会议决策的落实和执行情况。

4.负责草拟公司各种行政文书、会议通知、会议文件等事务；收集、整理和公司宣传工作相关的信息，并加以落实。

5.完善公司档案管理系统，做好公司各类合同和文件资料的收集、整理、归档工作，并负责公司大事记资料的编写和整理。

6.负责公司对上级或其他部门的工作联系、来电来访和对外交流的组织和安排工作。

7.及时收集公司各部门的工作信息，协助做好综合管理；协调各部门之间的工作关系和处理公司日常事务。

8.编制本部门各项工作流程，制定本部门的管理规章制度及奖罚措施，制定本部门的工作计划。

9.协助推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动。10.负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。11.配合公司领导及其他部室，做好公司对外业务的接待与招待工作。12.完成领导交办的临时性工作。

2、行政助理岗位说明书

工作岗位：行政助理所属部门：办公室

直属上级：办公室主任

岗位概述：在办公室主任领导下，负责公司日常后勤保障工作。

工作任务：

1.在办公室主任直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项后勤工作的正常开展。

2.负责公司餐厅的日常管理，提升餐厅服务水平及饭菜质量。

3.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实;建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量。

4.搞好公司职工浴室管理，满足职工洗浴需求。5.做好门卫、厂区绿化、卫生等工作。

6.搞好公司生活用电、用水管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。

7.协助办公室主任，做好公司的对外接待工作。具体负责办理公司公务接待费用和专项接待费用的审批报销，以及接待费用的结算。

8.协助办公室主任，做好公司行政成本的控制、管理、落实。9.完成领导交办的临时性工作。

3、网络管理专员岗位说明书

工作岗位：网络管理专员所属部门：办公室

直属上级：办公室主任

岗位概述：在办公室主任领导下，做好公司网站、通讯等日常维护和管理。

工作任务：

1.提交公司网站平台的筹划、建设实施方案。2.负责文印室的日常管理，保证办公设备完好。

3.负责公司网站的更新和日常维护，以及网站信息的及时发布。4.负责公司互联网的维护，保证畅通。

5.负责公司电话管理，包括使用登记、维护、调配及电话费用的归口管理。6.负责公司电脑的维护及维修工作。

7.负责公司OA办公系统正常运行的维护。8.完成上级交办的其他工作。

4、办公室文员岗位说明书

工作岗位：办公文员所属部门：办公室

直属上级：办公室主任

岗位概述：负责信息上传下达、文件归档、保管、工作记录等工作。

工作任务：

1．接听电话，做好公司来客的接待服务工作。

2．负责总经理办公室、接待室、会议室的卫生清洁、整理和维护工作。3．负责办公用品的领取、登记、分配等管理工作。

4．管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。5．负责办公室公文、信件、邮件、报刊杂志的分送记录工作。6．负责传真件的收发记录工作。

7．负责文件、资料打印、登记、发放、复印、装订。8．负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作。9．负责公司大事记的日常记录。10.完成领导交办的其它工作。

5、企业文化专员岗位说明书

工作岗位：企业文化专员所属部门：办公室

直属上级：办公室主任

岗位概述：负责公司的党建、工会、文化建设和思想政治宣传教育工作。

工作任务：

1.按照公司的决定，负责制定公司的宣传工作计划、总结。

2.做好公司各种会议的会前电话通知和会场的有关布置工作，做好会议纪要。3.围绕公司中心工作、工作重点，用正确的舆论营造良好的发展氛围。4.做好公司重大活动的宣传布置工作。

5.建立和完善对内外宣传报道网络，组织对外宣传报道。

6.负责企业内部通讯报道的编辑和出版工作，做好相关上报资料工作。7.做好各种文字、图片资料、声像资料的分类归档工作。8.负责公司文化的建设工作。

9．负责公司档案管理系统的建立和档案室的日常管理。

10.负责公司思想政治工作、党的建设、企业文化、文明单位创建等方案制定。11.负责党总支办公室日常工作，按时召开党总支及党员会议，协助抓好党员教育管理活动和党员阵地建设。

12.负责协助工会和有关部室组织好职工代表大会、工会代表大会等。负责做好会议记录、印发会议纪要，整理好会议资料档案。

13.负责公司对外宣传活动的组织，建立和管理好公司通讯报道工作，制作、收集、整理、保管公司各种对外宣传材料。

14.认真完成领导交办的其他任务。