行政、后勤职责

第一篇：行政、后勤职责

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行政后勤部职责范围

一、行政管理

１、在总经理领导下，负责组织安排总经理办公会议议程，并做好记录，发布会议纪要，检查落实情况；

２、负责组织起草企业综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电； ３、负责公司印鉴，介绍信的使用管理；

４、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和文书档案的管理； ５、负责对外各种来信、来访的接待、联系；

６、负责行政值班安排和检查工作；

７、负责与工商、技术监督、物价、卫生防疫、卫生检疫、检验、消协等主管部门的外联工作；

８、负责门店运营各种耗材的使用管理，控制相关费用支出。卫生防疫工作。

二、人事管理

１、负责制订人事调配、管理、劳动纪律等规章制度，并负责检查、监督规章制度的落实情况；

２、负责企业员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作； ３、负责企业工资、奖金分配、补贴福利等标准的制订和有关奖惩办法的执行； ４、负责企业各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理；

５、负责员工工资、胸卡、工装、更衣柜办理；

６、负责企业劳动工资报表和考勤、考核的汇总上报工作。

三、工程、设备设施管理

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１、负责制定企业有关设备设施、能源系统、基建工程管理方面的规章制度及操作规程，落实日常监督、检查管理；

２、负责企业水、暖、电、制冷设施的购置、验收、安装、维护、保养、使用、报废及日常运行的技术检查和管理工作；

3、负责设备设施及房屋建筑修缮、维护和相关的档案图纸的管理工作；

4、负责与对口专业公司和政府主管部门联系工作，按要求上报有关统计报表；

四、总务后勤管理

１、负责企业固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配，使用等管理工作；

２、负责企业办公通讯设备的购置安装及费用收缴工作管理；

３、负责企业内环境卫生、保洁、养护等物业管理工作；

４、负责企业员工生活后勤保障工作。

第二篇：行政后勤职责概述

行政后勤职责概述

1.策划、组织、协调公司大型活动的举办及各类会议的召开;

2.制定及完善行政管理规章制度，督促、检查制度的执行;

3.负责公司各类证照的申请、变更、注册、企业信息公示等工作：

4.负责公司的后勤保障工作如(固定资产管理、车辆管理、办公环境管理等);

5.完成领导交办的其他工作。

行政后勤职责21、负责行政部门人员的排班安排。处理日常行政工作(电话接听、访客接待、日常采购、固定资产盘点等);

2、办理报名缴费手续;

3、日常设施设备等维护与更新;

4、配合公司营销活动布置现场;

5、完成领导交代的其他任务。

行政后勤职责31、负责贯彻落实企业管理制度、规章、条例，制订和优化行政管理方针与政策，及行政内部制度与执行方案;

2、负责公司各类公文(___、通知、函类)的拟写、管理，各类执照、证件的年检、变更、注销工作;

3、负责组织公司各项管理例会和各项活动，协调公司各部门关系确保内部沟通渠道畅通;

4、负责公司注册、工商年报、工商变更、注销管理，审批各类文印资料和经营资质证照;

5、负责推进公司企业文化建设、福利项目的开展和建设，建立良好的企业形象;

6、负责各项行政后勤保障管理，行政管理费用的预算制订、监督实施和审核控制;

7、负责建立并完善员工档案，员工考勤、请假审核与统计，社保公积金申报与退缴管理;

8、负责公司行政类档案整合、归档、管理;

9、完成上级交办的其他工作及各类临时性工作，为各部门做好服务工作。

行政后勤职责41、负责办公室的日常管理，办公环境、办公用品、固定资产等;

2、负公司的商务接待;

3、负责公司对内外公文起草;

4、负责公司的基础人事管理;

5、完成总经理交办的其它工作。

行政后勤职责5

1.参与筹建大学附属学校整体项目;

2.负责执行附属学校与政府等相关单位的沟通、协调工作;

3.___及公函、报告等材料起草;

4.落实有关会议及对外联络事务;

5.本部门与学校内部各个部门就附属学校相关事宜的协调、沟通工作;

6.协助做好内部行政事务管理工作;

7.其它由上级安排的工作。

行政后勤职责61、宿舍管理，员工住宿安排，住宿环境、安全、宿舍水电的统计、故障处理、房租费的缴纳、发票开具等;

2、食堂管理，员工用餐卡IC录入发放、月底食堂消费数据的统计、发票开具。

3、保安日常工作的管理，保安考核、保安服务费的支付。

4、清洁卫生管理，责任区域内环境卫生、保洁、养护等的监督管理。

5、公务车辆管理，用车审批，车辆维修保养、违章的跟进处理等。

6、会议室管理，会议现场布置、设备提供等。

7、有关员工活动的筹划开展。

8、公司公共办公设备的管理、维护等。

9、员工每月考勤、考核统计。

10、员工入职、离职手续的办理，劳动合同的签订、续签，员工档案的管理。

11、办公用品的申购统计、申购。

12、每月底员工生日礼物发放，生日礼物的补充申购。

13、来访人员接待相关工作。

14、公司文件资料发放、管理，公司内部通讯录的更新。

15、协助科技项目申报有关工作。

16、上级交办的其他工作。

行政后勤职责7

1.建立健全的固定资产管理制度，统筹管理、检查、指导系统内各公司固定资产管理工作;

2.建立健全的合同管理制度，统筹管理公司合同工作;

3.负责企业办公用品采购，统筹管理工作;

4.负责门店端行政事务对接;

5.负责门店人员住宿管理;

6.完成上级安排的其他工作。

第三篇：行政后勤副校长职责

行政后勤副校长安全职责

1、协助校长工作。分管办公室、总务处、工会、团支部、后勤中心、广播站、财务室工作。领导好处务会和开好本部门的专题会；审查分管处室工作计划并检查督促落实。定期向校长或行政办公会报告工作情况。

2、认真贯彻执行总务工作为师生服务、为教育教学服务的指导思想，与分管教育教学的副校长密切配合，做好教学设施购置计划的论证及购置工作。

3、分管学校的财务工作，抓好学校资金的使用与管理，按财经纪律、制度和学校规定，审批经费开支。负责制定学校经费预决算。负责组织分管部门建立和完善各项规章制度并检查督促落实。

4、管理全校的消防设备，定期检查，保证有效。

5、分管学校的饮食卫生工作，定期组织学校饮食卫生工作检查，及时发现不安全因素并采取果断措施，消除事故隐患。与分管德育工作副校长密切配合，抓好学生各种传染病预防知识的教育。遇突发事件，沉着冷静，及时报告校长，协调应急预案落实，保障师生安全。

6、加强校园环境的管理，为师生员工创造良好的工作学习生活环境。

7、搞好物质供应、校产管理、卫生、绿化美化、水电管理和设备的采购与维修工作，保证学校教学工作的顺利开展。

8、加强对财务人员的管理和遵纪守法的教育，提高严格执行财经纪律和秉公办事的自觉性。

9、负责指导后勤服务工作。加大对食堂、超市的卫生指导、质量监督；加大对教学设施、设备的维护与维修。管理全校的各种车辆。

10、抓好总务后勤的管理，为教育教学提供保障，经常深入工地、食堂、小卖部、学生宿舍，巡视校园，听取师生意见，掌握第一手材料，提出有关总务后勤改革方案。

11、负责考核、评价分管处室中层干部的工作并提出奖惩意见。

12、完成校长交给的其他工作任务。

桐木镇中2009、9

第四篇：行政后勤处工作职责

行政后勤处工作职责

一、后勤处在中心主任领导下，具体负责中心后勤工作。

二、后勤工作必须为中心教学服务，要认真贯彻勤俭办学原则，努

力改善办学条件。

三、抓好维修，管理好教学设备，教育师生爱护公共财物，利用假

期合理安排中心的各项设备的维修，做好开学后各项物品的准备。

四、搞好中心的安全保卫工作，加强结危房的检查，防止事故发生。

五、对中心后勤的人、财、物和安全负总责，具体包括工作人员的安排、考核、固定资产及低值易耗品的管理使用和采购。

六、负责日常巡查、保证供水、供电、通讯等设备完好，畅通无阻。

七、制定后勤工作计划并具体抓好落实，定期总结及时归档。

八、负责抓好安全保卫、防火、防盗、防震工作与突发事件的处理，定期对消防设施的管理与安全进行检查。

九、加强对后勤人员的政治业务学习，端正工作思想，改进工作作风，牢固树立为教学服务，为提高教学质量服务的思想。

十、定期向中心领导请示、汇报工作、主动接受领导和群众的监督，检查落实各项规章制度的实施情况，努力改进工作作风。

第五篇：行政后勤主要工作职责

行政后勤主要工作职责：

（一）行政事务管理工作：

1、协助部门领导制定工作计划，起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的行政公文；

2、协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作，督促检查各部门工作计划的落实情

况与规章制度的执行情况；

3、负责公司各部门周计划和周总结的收集、汇总工作；

4、负责公司所有报表的汇总工作。

（二）办公事务管理工作：

1、负责公司办公用品的领用、发放、使用、保管工作；

2、负责公司员工因公外出请车工作；

3、负责公司卫生和值班安排工作；

4、负责公司会务安排工作。

（三）文书资料管理工作：

1、负责公司各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报、传阅、催办工

作，并整理归档；

2、负责公司资质证明材料的保管工作；

3、负责公司印章管理工作；

4、负责公司合同和档案管理工作。

（四）人力资源管理工作：

1、负责公司员工考勤管理工作；

2、负责公司员工绩效考核基础数据的收集工作。

（五）财务管理工作：

1、负责公司费用报销和请款工作；

2、负责每月与财务核账工作，并整理、编制、审核、上报相关报表。

（六）涉外事务管理工作：

1、负责公司客户接待及接待物品领用工作；

2、负责公司活动的组织落实工作。

（七）上级交办的其他工作。