第一篇:幼儿园行政后勤助理职责(本站推荐)
保利心语幼儿园岗位职责
幼儿园行政后勤助理职责
1、负责全园的后勤日常管理工作,制定并落实后勤工作计划并进行总结。负责研究后勤人员的工作质量考核的标准、内容及考核办法并检查执行。负责全园师生的考勤工作。
2、及时为幼儿园各项工作的开展提供物质保证,检查仓库保管员的工作,使其物品进出有登记,账目清楚、帐物相符,督促其定期整理仓库。
3、管理幼儿伙食工作,负责召开伙委会,定期研究幼儿食谱,做到精打细算,营养搭配合理,盈亏达到规定标准。
4、深入班级做好定期检查与指导保健员的工作,保证班级各项卫生保健制度和内务管理工作的有序落实,保障日常保教工作的常态化。
5、勤俭办园,及时改善、维修全园设备,确保卫生安全。
6、负责全园的安全保卫工作,定期检查大型玩具及电器等,定期检查门卫、夜班人员的工作情况,组织好防火、防水、防暑降温、防寒保暖及除害工作,指导勤杂人员的各项工作。
7、负责后勤人员的业务学习,做好后勤人员的思想工作,牢固树立后勤为保教工作服务的思想,关心职工生活,搞好职工福利。
8、协助园长完成其它应急性工作。
保利心语幼儿园
第二篇:行政、后勤职责
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行政后勤部职责范围
一、行政管理
1、在总经理领导下,负责组织安排总经理办公会议议程,并做好记录,发布会议纪要,检查落实情况;
2、负责组织起草企业综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电; 3、负责公司印鉴,介绍信的使用管理;
4、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和文书档案的管理; 5、负责对外各种来信、来访的接待、联系;
6、负责行政值班安排和检查工作;
7、负责与工商、技术监督、物价、卫生防疫、卫生检疫、检验、消协等主管部门的外联工作;
8、负责门店运营各种耗材的使用管理,控制相关费用支出。卫生防疫工作。
二、人事管理
1、负责制订人事调配、管理、劳动纪律等规章制度,并负责检查、监督规章制度的落实情况;
2、负责企业员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作; 3、负责企业工资、奖金分配、补贴福利等标准的制订和有关奖惩办法的执行; 4、负责企业各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;
5、负责员工工资、胸卡、工装、更衣柜办理;
6、负责企业劳动工资报表和考勤、考核的汇总上报工作。
三、工程、设备设施管理
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1、负责制定企业有关设备设施、能源系统、基建工程管理方面的规章制度及操作规程,落实日常监督、检查管理;
2、负责企业水、暖、电、制冷设施的购置、验收、安装、维护、保养、使用、报废及日常运行的技术检查和管理工作;
3、负责设备设施及房屋建筑修缮、维护和相关的档案图纸的管理工作;
4、负责与对口专业公司和政府主管部门联系工作,按要求上报有关统计报表;
四、总务后勤管理
1、负责企业固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配,使用等管理工作;
2、负责企业办公通讯设备的购置安装及费用收缴工作管理;
3、负责企业内环境卫生、保洁、养护等物业管理工作;
4、负责企业员工生活后勤保障工作。
第三篇:后勤助理职责
后勤助理职责
根据本部门的发展,研究制定并组织实施后勤工作,建立完善后勤保障服务体系,促进公司后勤服务工作健康发展。
1、在部门经理的直接领导下工作。
2、负责编制和组织实施后勤工作计划、措施和规章制度,并监督检查工作落实情况。
3、负责后勤的日常事务,非生产固定资产的采买、验收、登记、调配、保管、记录、金额的核算和各类协议、合同及预决算进行审查监督。
4、每天登陆本部门邮箱收发邮件,负责本部门电话的接听、资料整理、撰写文稿、打印复印、来往文件的送取、传真的收发。签字的文件应打印交给相关部门签字,之后归档处理。
5、根据部门经理的指示起草各种文稿,并且及时向其他各部门员工传达。随时接受本部门经理的各种指示,完成经理交待的各项任务。根据经理的需要,随时准备好各种资料。并做好本部门各项事务的保密工作
6、负责每天意见箱的开启,对意见箱内容进行整理。交给经理并协商解决方案。
7、负责整个后勤部门办公用品的领取,公司电话、排插的购买以及发放记录工作。
8、关注公司员工的膳食、住宿和生活服务保障工作,时时关注对员工食堂和员工宿舍的管理和检查。发现问题及时上报经理并根据经理的要求及时解决。
9、负责后勤部门的水、电、暖的管理,协助房管员后勤宿舍专员 一起解决出现的问题。
10、负责后勤办公室的卫生清洁工作。下班时应检查文件、锁具、电器、电源情况确认无误后下班。
11、及时收集整理并反馈公司各方面对后勤工作的意见和建议,不断改进后勤服务的质量。并不断收集有用信息来辅助本部门的正常运行。
12、完成公司领导交办的其它工作,积极配合公司其他部门做好后勤各项工作。
13、每月7号定时公布厂内外宿舍水电到公告栏,每月9号之前把宿舍水电扣费上报给财务部。
14、每月10号之前统计本部门并把本部门各个员工加班和异常餐补上报给人力资源部。
15、严格按照《宿舍管理规定》、《员工入住申请表》和《宿舍退房申请表》进行员工的入住和退房。员工入住需填写《员工入住申请表》并有其部门主管签字后按照《员工宿舍住宿标准》安排宿舍。按照钥匙分发规则分发钥匙。员工退房时需填写《宿舍退房申请表》由房管员查明本月水电费应扣多少,后勤宿舍专员记录并上报财务扣除方可退宿。
16、负责对每月房管员上报上来的水电表读数要进行记录、核算。并于每月9号之前上报到财务进行水电的扣除。
17、负责对宿舍内床位的调配和安装,以及临时入住人员的安排。监督和指导房管员的工作。
后勤部
2011年11月11日
第四篇:行政后勤主要工作职责
行政后勤主要工作职责:
(一)行政事务管理工作:
1、协助部门领导制定工作计划,起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的行政公文;
2、协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作,督促检查各部门工作计划的落实情
况与规章制度的执行情况;
3、负责公司各部门周计划和周总结的收集、汇总工作;
4、负责公司所有报表的汇总工作。
(二)办公事务管理工作:
1、负责公司办公用品的领用、发放、使用、保管工作;
2、负责公司员工因公外出请车工作;
3、负责公司卫生和值班安排工作;
4、负责公司会务安排工作。
(三)文书资料管理工作:
1、负责公司各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报、传阅、催办工
作,并整理归档;
2、负责公司资质证明材料的保管工作;
3、负责公司印章管理工作;
4、负责公司合同和档案管理工作。
(四)人力资源管理工作:
1、负责公司员工考勤管理工作;
2、负责公司员工绩效考核基础数据的收集工作。
(五)财务管理工作:
1、负责公司费用报销和请款工作;
2、负责每月与财务核账工作,并整理、编制、审核、上报相关报表。
(六)涉外事务管理工作:
1、负责公司客户接待及接待物品领用工作;
2、负责公司活动的组织落实工作。
(七)上级交办的其他工作。
第五篇:行政后勤副校长职责
行政后勤副校长安全职责
1、协助校长工作。分管办公室、总务处、工会、团支部、后勤中心、广播站、财务室工作。领导好处务会和开好本部门的专题会;审查分管处室工作计划并检查督促落实。定期向校长或行政办公会报告工作情况。
2、认真贯彻执行总务工作为师生服务、为教育教学服务的指导思想,与分管教育教学的副校长密切配合,做好教学设施购置计划的论证及购置工作。
3、分管学校的财务工作,抓好学校资金的使用与管理,按财经纪律、制度和学校规定,审批经费开支。负责制定学校经费预决算。负责组织分管部门建立和完善各项规章制度并检查督促落实。
4、管理全校的消防设备,定期检查,保证有效。
5、分管学校的饮食卫生工作,定期组织学校饮食卫生工作检查,及时发现不安全因素并采取果断措施,消除事故隐患。与分管德育工作副校长密切配合,抓好学生各种传染病预防知识的教育。遇突发事件,沉着冷静,及时报告校长,协调应急预案落实,保障师生安全。
6、加强校园环境的管理,为师生员工创造良好的工作学习生活环境。
7、搞好物质供应、校产管理、卫生、绿化美化、水电管理和设备的采购与维修工作,保证学校教学工作的顺利开展。
8、加强对财务人员的管理和遵纪守法的教育,提高严格执行财经纪律和秉公办事的自觉性。
9、负责指导后勤服务工作。加大对食堂、超市的卫生指导、质量监督;加大对教学设施、设备的维护与维修。管理全校的各种车辆。
10、抓好总务后勤的管理,为教育教学提供保障,经常深入工地、食堂、小卖部、学生宿舍,巡视校园,听取师生意见,掌握第一手材料,提出有关总务后勤改革方案。
11、负责考核、评价分管处室中层干部的工作并提出奖惩意见。
12、完成校长交给的其他工作任务。
桐木镇中2009、9