行政后勤职责概述

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行政后勤职责概述

1.策划、组织、协调公司大型活动的举办及各类会议的召开;

2.制定及完善行政管理规章制度,督促、检查制度的执行;

3.负责公司各类证照的申请、变更、注册、年度企业信息公示等工作:

4.负责公司的后勤保障工作如(固定资产管理、车辆管理、办公环境管理等);

5.完成领导交办的其他工作。

行政后勤职责21、负责行政部门人员的排班安排。处理日常行政工作(电话接听、访客接待、日常采购、固定资产盘点等);

2、办理报名缴费手续;

3、日常设施设备等维护与更新;

4、配合公司营销活动布置现场;

5、完成领导交代的其他任务。

行政后勤职责31、负责贯彻落实企业管理制度、规章、条例,制订和优化行政管理方针与政策,及行政内部制度与执行方案;

2、负责公司各类公文(___、通知、函类)的拟写、管理,各类执照、证件的年检、变更、注销工作;

3、负责组织公司各项管理例会和各项活动,协调公司各部门关系确保内部沟通渠道畅通;

4、负责公司注册、工商年报、工商变更、注销管理,审批各类文印资料和经营资质证照;

5、负责推进公司企业文化建设、福利项目的开展和建设,建立良好的企业形象;

6、负责各项行政后勤保障管理,行政管理费用的预算制订、监督实施和审核控制;

7、负责建立并完善员工档案,员工考勤、请假审核与统计,社保公积金申报与退缴管理;

8、负责公司行政类档案整合、归档、管理;

9、完成上级交办的其他工作及各类临时性工作,为各部门做好服务工作。

行政后勤职责41、负责办公室的日常管理,办公环境、办公用品、固定资产等;

2、负公司的商务接待;

3、负责公司对内外公文起草;

4、负责公司的基础人事管理;

5、完成总经理交办的其它工作。

行政后勤职责5

1.参与筹建大学附属学校整体项目;

2.负责执行附属学校与政府等相关单位的沟通、协调工作;

3.___及公函、报告等材料起草;

4.落实有关会议及对外联络事务;

5.本部门与学校内部各个部门就附属学校相关事宜的协调、沟通工作;

6.协助做好内部行政事务管理工作;

7.其它由上级安排的工作。

行政后勤职责61、宿舍管理,员工住宿安排,住宿环境、安全、宿舍水电的统计、故障处理、房租费的缴纳、发票开具等;

2、食堂管理,员工用餐卡IC录入发放、月底食堂消费数据的统计、发票开具。

3、保安日常工作的管理,保安考核、保安服务费的支付。

4、清洁卫生管理,责任区域内环境卫生、保洁、养护等的监督管理。

5、公务车辆管理,用车审批,车辆维修保养、违章的跟进处理等。

6、会议室管理,会议现场布置、设备提供等。

7、有关员工活动的筹划开展。

8、公司公共办公设备的管理、维护等。

9、员工每月考勤、考核统计。

10、员工入职、离职手续的办理,劳动合同的签订、续签,员工档案的管理。

11、办公用品的申购统计、申购。

12、每月底员工生日礼物发放,生日礼物的补充申购。

13、来访人员接待相关工作。

14、公司文件资料发放、管理,公司内部通讯录的更新。

15、协助科技项目申报有关工作。

16、上级交办的其他工作。

行政后勤职责7

1.建立健全的固定资产管理制度,统筹管理、检查、指导系统内各公司固定资产管理工作;

2.建立健全的合同管理制度,统筹管理公司合同工作;

3.负责企业办公用品采购,统筹管理工作;

4.负责门店端行政事务对接;

5.负责门店人员住宿管理;

6.完成上级安排的其他工作。

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