行政岗位工作职责概述

行政岗位工作职责概述

1、协助部门主管开展部门行政后勤工作，全面负责公司宿舍、食堂事务及人员管理等工作。

2、宿舍管理：人员入退住办理、房租账单制作、入住信息申报，宿舍固定资产定期排查、报修等;宿舍区域公共卫生监管。

3、食堂管理：食材计食堂日用品采购，每周制作菜单，每月统计报餐表(有变动及时更新)，每月制作用餐结算表，现场收费等;食堂人员管理、卫生管理。

4、做好固定资产管理，宿舍与食堂经营管理等。

5、每月水电费、房租费、网络费，及时缴费领取发票。

6、做好部门固定资产的登记与管理，每月定期检查与上报。

7、负责完成上级交办的其它临时性工作。

行政岗位工作职责概述21、主要负责建筑设计院联系函、资料的收发及处理，项目、合同盖章等

2、集团相关规章制度、发文、通知的上传下达

3、其他行政后勤事务

行政岗位工作职责概述31、专项费用报销：大促餐补、临租车、团队激励、防暑药品、防疫物资、毕业寄项目报销、职场房租、物业、宽带费、固话费、水电费、线路维护费，临时性项目费用方面对接;

2、费用统筹对接：费用预提、资金预算、房租押金、个人借款、预付款清理、银行备查清理、报销组台账管理

3、负责部门疑难报销问题解答，对外财务问题对接处理;

4、月报数据整理与分析;

行政岗位工作职责概述41、办公室租赁及改造;

2、办公室筹备、运营等全流程的介入和执行;

3、办公用品采购、固定资产管理;

4、车辆调度及办公室突发事件响应;

5、各类报告输出。

行政岗位工作职责概述51、合同、协议的制作与管理;

2、文件资料的录入、打印、归档、保管;

3、负责文件、信件的登记工作，传真、电子邮件收发工作;

4、初审部门人员的报销单据;

5、协助维持办公环境卫生;

6、及时完成上级下达的临时工作;

7、遵守公司各项规章制度。

行政岗位工作职责概述6

1.协助经理日程安排，部门日常行政、项目支持

2.协助安排部门各项会议、培训及活动

3.协助部门招聘和员工入离职管理

4.协助部门内部相关数据报告与分析等

5.协助企业宣传工作

行政岗位工作职责概述71、负责行政公文、___、工作报告、对外信息发布等起草工作;

2、负责组织记录公司董事会、总经理办公会等其他会议，草拟公司文件、报告、总结及其他材料;

3、配合集团各个版块业务与子公司各部门对接工作事宜并及时报送相关资料;

4、公司收文、发文、简报等文件处理并归档;

5、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;

6、负责组织大型行政工作会议的记录及___的编辑工作;

7、领导交办的其他工作。