行政岗位工作职责

第一篇：行政岗位工作职责

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行政与人力资源岗位职责

一、岗位名称：行政人事专员

二、所辖区域：吉安办事处

三、直接上级：公司总经理

四、岗位职责：

1、坚决服从上级领导的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向上级领导负责；

2、严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；

3、配合营销和各职能部门的人员招聘、考核及考查工作，建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作。

4、负责制定公司人事管理制度，组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行；

5、制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，根据公司劳资标准认真核算，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作；

6、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作；

7、严格遵守《劳动法》及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理；

9、配合有关部门做好各类安全教育工作。

10、负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系；

11、针对公司的车辆统一管理，派车前需由工作人员填写车辆使用申请单，由上级领导签字后方可派车。

12、严格执行公司的保密制度，并承担其相关的责任。

13、完成上级领导交办的其他工作任务。

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第二篇：行政岗位工作职责概述

行政岗位工作职责概述

1、协助部门主管开展部门行政后勤工作，全面负责公司宿舍、食堂事务及人员管理等工作。

2、宿舍管理：人员入退住办理、房租账单制作、入住信息申报，宿舍固定资产定期排查、报修等;宿舍区域公共卫生监管。

3、食堂管理：食材计食堂日用品采购，每周制作菜单，每月统计报餐表(有变动及时更新)，每月制作用餐结算表，现场收费等;食堂人员管理、卫生管理。

4、做好固定资产管理，宿舍与食堂经营管理等。

5、每月水电费、房租费、网络费，及时缴费领取发票。

6、做好部门固定资产的登记与管理，每月定期检查与上报。

7、负责完成上级交办的其它临时性工作。

行政岗位工作职责概述21、主要负责建筑设计院联系函、资料的收发及处理，项目、合同盖章等

2、集团相关规章制度、发文、通知的上传下达

3、其他行政后勤事务

行政岗位工作职责概述31、专项费用报销：大促餐补、临租车、团队激励、防暑药品、防疫物资、毕业寄项目报销、职场房租、物业、宽带费、固话费、水电费、线路维护费，临时性项目费用方面对接;

2、费用统筹对接：费用预提、资金预算、房租押金、个人借款、预付款清理、银行备查清理、报销组台账管理

3、负责部门疑难报销问题解答，对外财务问题对接处理;

4、月报数据整理与分析;

行政岗位工作职责概述41、办公室租赁及改造;

2、办公室筹备、运营等全流程的介入和执行;

3、办公用品采购、固定资产管理;

4、车辆调度及办公室突发事件响应;

5、各类报告输出。

行政岗位工作职责概述51、合同、协议的制作与管理;

2、文件资料的录入、打印、归档、保管;

3、负责文件、信件的登记工作，传真、电子邮件收发工作;

4、初审部门人员的报销单据;

5、协助维持办公环境卫生;

6、及时完成上级下达的临时工作;

7、遵守公司各项规章制度。

行政岗位工作职责概述6

1.协助经理日程安排，部门日常行政、项目支持

2.协助安排部门各项会议、培训及活动

3.协助部门招聘和员工入离职管理

4.协助部门内部相关数据报告与分析等

5.协助企业宣传工作

行政岗位工作职责概述71、负责行政公文、___、工作报告、对外信息发布等起草工作;

2、负责组织记录公司董事会、总经理办公会等其他会议，草拟公司文件、报告、总结及其他材料;

3、配合集团各个版块业务与子公司各部门对接工作事宜并及时报送相关资料;

4、公司收文、发文、简报等文件处理并归档;

5、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;

6、负责组织大型行政工作会议的记录及___的编辑工作;

7、领导交办的其他工作。

第三篇：行政人事岗位工作职责

行政人事岗位工作职责

1、依据公司发展规划制定人力资源需求，拟定公司招聘计划，做好人才储备工作，建立和完善公司的人员招聘体系，根据公司人力资源需求计划，完成招聘活动的实施；

2、根据公司组织架构，协助制定各岗位的职位说明书, 并根据公司职位调整进行相应的变更, 保证职位说明书与实际相符；

3、建立公司人员岗位晋升及薪酬晋升考核机制；依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命及调动工作；

4、负责接待引领新员工办理入职及保密协议签订事宜，负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等；

5、建立健全公司人事档案资料整理及档案保密管理等；

6、负责公司符合年休假的员工办理年休假事宜；

7、根据公司总体规划定期组织员工内部培训活动；

8、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议；

9、对离职员工及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析；

10、做好员工日常考勤管理，并于财务做好沟通制定月度考勤汇总表；

11、做好公司日常会议的会议记录，以及办公区域环境的监督；

行政人事工作流程

一、人员招聘及入职流程

1、用人部门提出人员需求

2、行政人事发布招聘

3、应聘人员初次面试

4、用人部门复试

5、引导人员入职手续的办理以及完善相关的人事档案

6、试用期合格转正签订正式合同,中高层管理岗位和财务部门需签订保密协议。

二、人员离职流程

1、提出离职书面申请（至少提前一个月）

2、招聘接岗人员

3、办理交接手续（由人事监督办理）

4、通知财务办理工资结算及社保停缴事宜

三、岗位晋升流程

1、部门主管每提交人员晋升名单

2、行政人事部门初审

3、晋升评审委员会评审

4、人员公示（7日左右）

5、晋升人员正式履职新岗位或新待遇

第四篇：企业行政岗位工作职责

企业行政岗位工作职责

1、政府、客户接待服务工作

2、公司展厅、参观通道讲解工作，熟知公司企业文化发展历程

3、学习公司产品并能够对外介绍

4、定期维护公司讲解资料库，指定合理参观流程

5、公司各项活动，做好方案并完成企业行政岗位工作职责21、根据简历情况，协助推进后续沟通工作、面试安排和参与;

2、办理员工入职和离职手续(如员工合同、健康证、离职证明等);

3、协助组织员工培训工作和相关会议的召开;

4、和外服及劳务公司对接，及时处理员工社保公积金等事宜;

5、负责考勤系统管理，和薪酬组对接并提供基础数据;

6、日常办公用品等采购和管控工作;

7、处理员工纠纷并维护员工关系;

8、协助开展员工活动及节假日福利发放;

9、完成上级交付的其他任务。

企业行政岗位工作职责31、协助负责整个公共事务中心会议组织、材料撰写、文件传阅、文秘管理、计划总结、沟通联络、支部工作等，负责外联部档案台账管理、礼品管理、物料管理等工作。

2、协助负责外联部接待对接、安排落实、接待登记等工作。

3、协助负责北京、上海、杭州、深圳办事处日常信息报送、接待申请、出勤管理、通知下达、台账整理、经费管控等工作。

4、协助负责项目信息收集对接、分析整理，负责项目的沟通联系、会审评审、跟踪对接、反馈落实等工作。

5、协助负责北京、上海、浙江、深圳办事处每周、每月、每季的考核打分、材料评审、台账检查、结果公布等工作。

6、完成领导交办的其他任务。

企业行政岗位工作职责41、负责办公室日常办公制度维护、管理;

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作;

3、处理公司对外接待工作;

4、组织公司内部各项定期和不定期集体活动;

7、协助总经理处理行政外部事务;

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

企业行政岗位工作职责51、负责公司人员合同签订(包含入职、离职。转正、晋升、调岗、续签等)和员工劳

动关

系管理，人事档案的建立与维护，不定期更新人员信息一览表;

2、负责公司资质证书及人员证书维护和保管相关事宜;

3、负责公司会议相关准备工作，___的记录;

4、整理公司相关部门的文件收集归档等;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作，协助其他部门相关工作，做好信息的上传下达;

企业行政岗位工作职责6

1.整理外部招标信息，通过公司OA、股东邮件或其他方式定期或不定期发布;

2.配合业务部门、分公司完成招投标、标书制作、保证金汇退等工作;

3.按公司相关规定发放备案号、报告号，并进行初步统计分析;

4.总分机构业务合同(纸质版、电子版)及业务信息管理;

5.具体执行中评协、证监会等信息系统中业务信息报备工作;

6.督促、统计总分支机构底稿归档情况，对超期归档情况按公司要求采取相关措施;

7.配合财务部进行开票审核，比对业务合同信息核查发票误开、超开情况;

8.配合人事、财务核对北京执业中心绩效工资数据;

9.领导交办的其他各项工作。

企业行政岗位工作职责71、负责日常办公用品的维护，采购和发放;

2、日常前台的面试接待，客户接待及安排;

3、统计员工考勤记录和汇总，协助实施公司的企业文化建设，协调各部门的关系。

4、日常行政事务处理，行政管理制度的健全和贯彻落实;

5、协助总经理处理日常事务。

第五篇：行政秘书岗位工作职责(试行)

行政秘书岗位工作职责（试行）

行政秘书在系主任的领导下，在学院团委、学生处、后勤处、保卫处等有关处、室指导下，主要完成好以教学为中心的各项行政管理、保障工作，其主要职责如下：

一、根据学院团委、学生处或学期工作安排，结合系实际，制定工作计划，协助系领导具体组织搞好各项团、学活动，丰富课余生活，构建良好的教学、生活环境。做好团的发展工作，及时收缴团费，管好用好团学经费；

二、协助系领导组织好卫生、安全检查，做好卫生、安全保卫工作；

三、协助系领导做好教室、教学设备的管理工作，认真细致地搞好教学设备的购置配备、登记保管、借用归还和保养报修工作，保证教学活动顺利进行；

四、协助系领导做好新生报到、宿舍分配和收费工作；

五、协助系领导搞好学生经常性的遵规守纪教育、管理工作，贯彻执行《学生手册》各项规定，及时反映解决存在的问题，落实好一日生活制度，树立文明公民、文明大学生的良好形象。

六、完成好系领导交办的其他工作。