第一篇：行政专员岗位工作职责
行政专员主要工作职责
——廖小花
一、行政方面：
1）公司订房、订餐、订票预订工作；2）监督废品过磅、车辆加油。
3）周末及放假食堂就餐人数统计；4）生活垃圾托运安排。
5）公司报刊、座机、短号、电话卡、话费等的办理、充值、报销。
6）行政各相关费用计划、预算、结算及报销等（垃圾处理费、邮递费、报刊费、饮用水费、接待费、餐饮费、盆景租用费、杂项费用等）。
7）部门每月行政、后勤、办公物品的计划、申购、领取、发放、保管。
8）食堂固定材料采购申请单，每月就餐人数及费用报表统计。
9）车辆每月加油明细及车辆行驶油耗报表统计。
10）部门所有表格打印、通报拟稿、公示；月度部门单据的整理、归档等。
11）本部门人员的绩效考核收集汇总；本部门的会议记录整理；后勤满意
度分数统计；民主生活会与安全委员会的会议记录整理。
二、人事方面
1）本部门考勤及加班统计和公司各部门考勤及加班抽查，各部门员工请 假、年休假、有薪假的审核。
2）员工每月房租、房补、宿舍水电费的统计与核算。
3）每月各部门通报奖惩的汇总报表。
4）公司员工社保调查与社保扣费明细统计代扣。每月增员、减员名单 核对报社保局办理，社保费用预支、报销；社保基数年审等。
5）公司员工工伤申报、工伤办理及工伤费用的报销。
第二篇：行政专员工作职责
行政专员(助理)的工作内容职责
行政专员的职责
协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
工作内容:
协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；
协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务； 考核和指导行政部工作
协助承办公司相关法律事务；
参与公司经营事务的管理和执行工作；
会务安排。
行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。比如工作内容为:
1、人事档案管理
2、人事考核作业
3、员工教育培训
4、作息考勤管理
5、奖惩办法的执行
6、各类公告的发布
7、招聘、录用、升迁、离退职的办理
8、各项规章制度监督与执行
9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划
10、全面组织及督导店员的销售工作
11、办公用品的预算及购买
应具备的条件：
1.工作态度：必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。
2.工作技能：有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。
3.业绩方面：领悟上级主管的意图，工作高效率，有服务意识，工作环节“零缺陷”。
行政助理主要职责是：
1、协助行政经理完成公司行政事务管理；
2、参与公司绩效管理、考勤等工作；
3、参与公司行政、采购事务管理．
人事方面
1.制定、执行公司人力资源规划；
2.制定、执行、监督公司人事管理制度；
3.招聘：制定招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作；安排面试、复试、综合素质测试；
4.绩效考评：制定考评政策、统计考评结果、管理考评文件、做好考评后的沟通工作、不合格员工的辞退；
5.激励与报酬：制定薪酬政策、晋升政策；组织提薪评审、晋升评审；
6.公司福利：制定公司福利政策、办理社会保障福利；
7.人事关系：办理员工各种人事关系的转移；
8.教育培训：组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续；
9.与员工进行积极沟通，了解员工工作、生活情况。
第三篇：行政专员工作职责
行政专员工作职责
1、参与开展公司后勤服务工作；
（1）固定资产管理；
①编制公司固定资产、办公设备、设施购买计划，经批准后组织购买等工作； ②公司本部办公用房管理和维修等，以及物业管理工作；
（2）办公用品管理；
①建立公司办公用品管理制度，统一管理公司本部办公用品；
②审核公司各部门提出的办公用品购买申请，经批准后组织采购；
③指导物资管理员作好办公用品的登记、保管和分发工作。
2、参与公司行政管理工作；
①参与建立健全公司行政管理制度，在行政主管授意下起草公司行政规章制度；
协助行政主管组织公司本部日常办公，及时劝阻、制止、纠正违反公司办公制度的行为，维护公司的良好办公秩序；
②参与公司重大公共关系活动、重大活动策划，以及具体组织实施；
③负责办理领导交办的有关事宜。
3、协助行政主管开展公司内外部日常宣传工作；
①收集、整理公司内部动态，及时向公司内部系统发布和通报；
②参与公司重大公共关系活动、重大活动宣传策划，以及具体组织实施；
③收集、整理和保存公司重大活动的影像和图片资料；
④作好公司网站的建设、维护，负责制作、维护、更新等工作。
⑤参与公司信息管理工作，文件解密等；
⑥协助进行企业形象策划、VI理念深化；
⑦协助对公司VI计划、对外宣传策略等实施工作给予必要协助和指导；
⑧参与编制公司画册等宣传资料；
第四篇：行政专员工作职责
行政专员工作职责
一、每天须做事项：
1、对员工日常行为规范方面例行检查，包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等，监督检查相关规定的执行效果，如有违规违纪现象开具罚款通知单；
2、每天12点前公布前一天的奖罚通知；
3、日常后勤服务，门、窗、桌、椅，柜等维修搬迁，水、电等基础设施维修，能自己想办 法解决的就自己解决，需要其他部门协助的，找其他部门主管协商，需寻求外部协助的 可寻求相应的供应商解决问题；
4、确认是否有需要拟定的通知，如有，尽量在一个工作日内完成；
5、负责文书的流转工作，检查是否有需要提交上级或总经理审批的事项，尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作；
6、若部门其他同事不在岗或忙不过来时，协助同事处理好相关事宜，如接待、办公用品领用；
7、及时完成上级临时交待的事项；
二、每周须做事项：
1、拟制部门周工作内容，召开部门例会，并做好会议纪要与分发工作；
2、管理好行政部备用金，做好相关费用记录、报销、请款事宜；
3、采购日常生活用品（如需要）；
4、及时更新网站内容；
三、每月须做事项：
1、协助编制公司各项规章制度文件及表格；
2、整理主管会议纪要、提交审批与会签，并将电子档分发至相关人员；
3、协助进行实习生评优工作；
4、起草所需相关人员的职务说明书；
5、根据固定资产申请单采购相应的设备（比较大型的电器设备）并安排好安装事宜；
6、协助组织公司的相关活动；
7、做好月工作总结；
四、每年须做事项：
1、工作总结与计划；
2、协助编制行政部工作规划；
3、协助签订公司餐饮合同；
第五篇：外贸专员岗位工作职责
外贸专员，开拓及维护海外客户及其它对外贸易工作是岗位职责之一，具体的外贸专员岗位职责，以下资料可供参考。
1、有开发市场的能力、并对开发客户有独道见解，执行公司的外贸发展计划；
2、协助公司领导开拓、维护海外市场，寻求、跟踪国外客户，维护老客户；
3、参加对外贸易合作谈判，协助建立和维护国外销售网络；（南海外贸人员招聘）
4、做好同外商的日常联络和产品咨询工作，管理相关函件、文档资料等；
5、参加各类对外贸易展会，挖掘跟踪意向客户；
6、制作、完善公司各类俄文宣传资料，做好各项俄语书面及口头的翻译工作；
7、完成公司其它对外贸易方面的工作。
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