第一篇:行政专员工作职责
行政岗位职责
1、学校各类协议的修订、上报校长审批
2、兰溪学校各类材料的整理与保管
3、工商变更登记事务、各类年检资料的填写与上报
4、各类文书及通知的拟写与分发、上传
5、会议的通知、组织、签到、记录等。协助领导完成各类会议组织工作,根据需要做好会议记录、撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施。
6、协助领导完善企业文化建设,协助年会安排、会务组织、员工活动安排等;开展年度总评比和表彰活动。
7、办公用品的入库、领用登记
8、协助主管完成学校的资产管理、清查盘点。学校办公室钥匙的管理和配备;
9、联系名片的制作、校对。信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求;
10、制定每日检查表,并每周定期与不定期的进行考勤、纪律、卫生检查,每周五上午11时半把检查汇总表提交主管,并对违反制度的情况作出处罚;
11、公共区域及会议室卫生的安排和监督;并群平台公布
12、做好来宾住宿安排、购票、迎送接待工作;安排凤起路老师到文一的停车票的事项;
13、领取订阅的《钱江晚报》和《都市快报》,定时送至校长办公室;存档报纸“学历教育”版块内容(有必要的进行剪辑)。
14、保管学校各类文件档案,做好学校内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作
15、领导分配的临时工作
第二篇:行政专员工作职责
行政专员工作职责
一、每天须做事项:
1、对员工日常行为规范方面例行检查,包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等,监督检查相关规定的执行效果,如有违规违纪现象开具罚款通知单;
2、每天12点前公布前一天的奖罚通知;
3、日常后勤服务,门、窗、桌、椅,柜等维修搬迁,水、电等基础设施维修,能自己想办 法解决的就自己解决,需要其他部门协助的,找其他部门主管协商,需寻求外部协助的 可寻求相应的供应商解决问题;
4、确认是否有需要拟定的通知,如有,尽量在一个工作日内完成;
5、负责文书的流转工作,检查是否有需要提交上级或总经理审批的事项,尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作;
6、若部门其他同事不在岗或忙不过来时,协助同事处理好相关事宜,如接待、办公用品领用;
7、及时完成上级临时交待的事项;
二、每周须做事项:
1、拟制部门周工作内容,召开部门例会,并做好会议纪要与分发工作;
2、管理好行政部备用金,做好相关费用记录、报销、请款事宜;
3、采购日常生活用品(如需要);
4、及时更新网站内容;
三、每月须做事项:
1、协助编制公司各项规章制度文件及表格;
2、整理主管会议纪要、提交审批与会签,并将电子档分发至相关人员;
3、协助进行实习生评优工作;
4、起草所需相关人员的职务说明书;
5、根据固定资产申请单采购相应的设备(比较大型的电器设备)并安排好安装事宜;
6、协助组织公司的相关活动;
7、做好月工作总结;
四、每年须做事项:
1、工作总结与计划;
2、协助编制行政部工作规划;
3、协助签订公司餐饮合同;
第三篇:行政专员工作职责
行政专员(助理)的工作内容职责
行政专员的职责
协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
工作内容:
协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;
协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务; 考核和指导行政部工作
协助承办公司相关法律事务;
参与公司经营事务的管理和执行工作;
会务安排。
行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。比如工作内容为:
1、人事档案管理
2、人事考核作业
3、员工教育培训
4、作息考勤管理
5、奖惩办法的执行
6、各类公告的发布
7、招聘、录用、升迁、离退职的办理
8、各项规章制度监督与执行
9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划
10、全面组织及督导店员的销售工作
11、办公用品的预算及购买
应具备的条件:
1.工作态度:必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。
2.工作技能:有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。
3.业绩方面:领悟上级主管的意图,工作高效率,有服务意识,工作环节“零缺陷”。
行政助理主要职责是:
1、协助行政经理完成公司行政事务管理;
2、参与公司绩效管理、考勤等工作;
3、参与公司行政、采购事务管理.
人事方面
1.制定、执行公司人力资源规划;
2.制定、执行、监督公司人事管理制度;
3.招聘:制定招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作;安排面试、复试、综合素质测试;
4.绩效考评:制定考评政策、统计考评结果、管理考评文件、做好考评后的沟通工作、不合格员工的辞退;
5.激励与报酬:制定薪酬政策、晋升政策;组织提薪评审、晋升评审;
6.公司福利:制定公司福利政策、办理社会保障福利;
7.人事关系:办理员工各种人事关系的转移;
8.教育培训:组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;
9.与员工进行积极沟通,了解员工工作、生活情况。
第四篇:行政专员工作职责
行政专员工作职责
1、参与开展公司后勤服务工作;
(1)固定资产管理;
①编制公司固定资产、办公设备、设施购买计划,经批准后组织购买等工作; ②公司本部办公用房管理和维修等,以及物业管理工作;
(2)办公用品管理;
①建立公司办公用品管理制度,统一管理公司本部办公用品;
②审核公司各部门提出的办公用品购买申请,经批准后组织采购;
③指导物资管理员作好办公用品的登记、保管和分发工作。
2、参与公司行政管理工作;
①参与建立健全公司行政管理制度,在行政主管授意下起草公司行政规章制度;
协助行政主管组织公司本部日常办公,及时劝阻、制止、纠正违反公司办公制度的行为,维护公司的良好办公秩序;
②参与公司重大公共关系活动、重大活动策划,以及具体组织实施;
③负责办理领导交办的有关事宜。
3、协助行政主管开展公司内外部日常宣传工作;
①收集、整理公司内部动态,及时向公司内部系统发布和通报;
②参与公司重大公共关系活动、重大活动宣传策划,以及具体组织实施;
③收集、整理和保存公司重大活动的影像和图片资料;
④作好公司网站的建设、维护,负责制作、维护、更新等工作。
⑤参与公司信息管理工作,文件解密等;
⑥协助进行企业形象策划、VI理念深化;
⑦协助对公司VI计划、对外宣传策略等实施工作给予必要协助和指导;
⑧参与编制公司画册等宣传资料;
第五篇:行政专员职责
行政专员职责
负责公司人员的招聘、甄选和培训工作
负责各项规章制度制定及完善(员工手册、宿舍管理规定、办公室管理制度、工作岗位考核制度等)督促检查员工的行为规范,贯彻执行5S管理
负责公司部门人力资源需求预测及控制工作
负责劳动合同的签订和员工档案的管理工作,办理社保;代表公司解决劳务纠纷或进行劳动诉讼 负责公司的企业文化建设与推广
负责公司行政经费、固定资产管理工作;
负责公司社保年检,工商变更及年检
负责公司各种通知、申请、报告、合同等应用文书的组织、书写工作
负责公司后勤管理工作(保安、食堂、保洁、宿舍、行政车辆、水电)