行政专员岗位说明书

第一篇：行政专员岗位说明书

（行政专员）岗位说明书
职位名称 基本 情况 所属部门 直接上级 直接下属 行政专员 行政人事部 行政人事主管 职位编号 薪金级别 职位类别

文件编号：

职员

1 在行政主管的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的 工作生活环境； 2负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作； 3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费； 4全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工 作，确保公司人员、财产的安全； 岗位 职责.5 负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威； 6负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；.7负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅； 8负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件； 9负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全； 10 负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象； 11配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作； 12 完成上级交办行政主管的各项工作。高中 初中 25～35 岁 2 年以上的相关工作经验 工作经验 工作态度 任职 资格 岗位 所需 知识 坦诚、自信，高度的工作热情 有良好的团队合作精神，有敬业精神 专业知识要求：无。计算机要求：无。外语要求：无。有良好的语言表达能力 能力要求 岗位技能 培训要求 科目名称 课时数 管理类专业毕业； 不限

最佳学历 最低学历 年 龄

专 性

业 别

证书要求

职前培训 工作 条件 工作场所：办公室 环境状况：基本舒适 危险性：基本无危险、无职业病危险

第二篇：行政专员岗位说明书

岗位说明书

岗位名称

行政专员

定员

一名

所属部门

管理部

直接上级

行政部主管

岗位编号

项

次

工作内容

工程细分／步骤或流程

备

注

规章制度制订、修改

1、问题意见收集；

2、制订、修订方案提出；

3、呈请审批。

规章制度的稽核、督导

1、制度执行稽核；

2、违规人员处分提报，优秀人员奖励提报。

公司活动组织

1、接受任务；

2、拟定活动方案；

3、主持组织活动进行。

公司级会议组织安排

1、会议准备、人员如今召集、资料准备；

2、会议程序维持；

3、会议记录并呈阅分发。

公司对外公共事务处理

1、人员接洽；

2、现状分析、对策；

3、会议记录并呈阅、分发。

制度及相关文件管理

1、收、发文件并建档、存档；

2、公司文件管理规定执行。

上级交办的其他事项

职务资格：

1、学历：相关专业中专以上学历；

2、能力：执行能力好，规划能力强，文书能力好，善于沟通协调，有问题分析能力，熟练使用办公软件；

3、经验：从事本职或相关工作三年以上；

4、性别及年龄：

男性较佳，25岁以上。

文件编号:

版本号：

生效日期：

制定者：

第三篇：行政人事部人事专员岗位说明书

行政人事部人事专员岗位说明书

一、任职要求、条件和资质：

1、要有优异的执行力和进取心；

2、有较强的亲和力和服务意识，有良好的沟通领悟能力；

3、工作主动、细心、踏实，且具有较强的原则性；

4、能妥善处理各种矛盾，解决各种疑难问题；

5、具有较强的总结能力、分析能力和归纳能力；

6、很强的目标意识，周密的工作计划习惯；

7、很强的责任意识和责任承担习惯；

8、掌握和应用行政规范文本及组织的政策程序；

9、要有很强的目标意识和目标分析能力；

10、具有极强的保密意识。

二、1、工作对人力资源部主管负责；

2、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见；

3、负责员工人事档案管理，并按部门分类存放；

4、协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工；

5、负责员工绩效考核资料的定期统计、汇总、上报，并对绩效考核的方式方法提出意见 和建议；

6、受理和处理员工考核投诉，对不能给予解决的要及时报告给考核主管；

7、协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作；

8、负责统计、汇总、上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况；

9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料；

10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进；

11、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报；

12、负责草拟、解释公司的福利保险制度；

13、负责公司人事文件的呈转及发放；

14、协助主管完成各种报告、文件和草拟、印发等工作；

15、协助本部门其他同事完成其他工作；

16、完成领导临时交办的其他工作。人事专员的岗位职责：

第四篇：行政专员职位说明书

沈阳美景环境艺术工程有限公司----职位说明书
岗位名称 行政专员 所属部门 人事行政部 岗位代码 直接上级 人事行政总监 直接下级 文员＼保洁＼更夫 编 制 审 核 职位概要： 负责行政、后勤管理工作，为企业经营管理提供保障。文件代码 版本/页数 生效日期 批 准

工作职责 工作标准 １．编制行政管理制度＼流程，并组织落实． 规范＼有效 ２．前台接待管理． 符合礼仪规范，无重大差错 ３．负责企业办公用品的申请＼采购＼保管＼使用． 及时无差错 ４．负责企业行政财产物资登记＼造册，定期盘点． 每月盘点一次，无差错 ５．负责企业日常安全保卫及消防管理工作． 措施到位无安全事故 ７．负责食堂及宿舍的管理工作． 安排合理无差错 ８．负责车辆管理． 无安全事故，及时合理 ９．负责网络、通讯管理． 畅通，对工作无影响 １０．负责房屋、水电暖、办公设备的维修管理． 及时，按程序，效果良好 １１．负责环境卫生管理． 符合６Ｓ管理标准 １２．负责后勤保障事务的综合管理工作． 无误差 １３．负责节假日值班安排 无空岗＼漏岗 １４．负责公司档案管理。无误差 １５．完成领导交办的其它各项工作。高质高效 １．对行政稽查中发现的问题实施处罚的权力． 主要权力 ２．对企业行政资源合理调动的权力 ３．对办公用品需求的审核权 对上 请示、汇报 对下 命令、指挥、监督、查缺补漏 工作范围 对内部横向部门 沟通、联络、配合、协作、考核 对外部 治安＼环境＼电信及协作部门 指标名称 目标值 考核标准 前台接待的规范性 ０差错 办公用品采购及时率 １００％ 绩 设备设施维修及时率 １００％ 效 指 安全事故次数 ０ 标 档案管理的有效性 ０误差 交通事故次数 ０ ６Ｓ管理管理达标率 １００％ 大专以上学历，行政管理＼企业管理专业，３年以上工作经验． 经验 具有较丰富的行政后勤管理基本知识及操作实务．

任 职 资 格

素质

沉稳、敬业、细致、耐心

价值观 行为准则 职责增减 认可：

认真＼细心．较强的责任心． 有很强的计划、组织、协调、领导、控制、沟通、亲和、团队执行 能力． 能力 具备行政及后勤管理制度、工具制定与监督执行的能力 熟练使用OFFICE办公软件。认同公司企业文化，认同公司战略发展目标。有良好的职业道德，严格遵守国家法律法规要求。执行公司各种规章制度，集体观念强。

第五篇：人事专员岗位说明书

人事专员岗位说明书

编号：Q/XD-RS02-02版本：AO（初稿）密级：内部公开部门：管理中心

一、岗位基本信息所属部门人事部岗位名称人事专员岗位编码本岗编制1人直接上级人事部经理直接下级无岗位职级专员级薪资等级参照公司薪酬表

二、岗位职责和工作内容岗位目的：根据集团公司经营战略，协助部门经理制定人力资源战略发展规划。负责制定公司培训规划并实施，通过培训提升在职人员各方面技能，建立良好的培训体素支持公司人才战略的发展。岗位职责可视化结果抄送岗位或部门职责一：负责制定公司考勤管理程序，并根据公司实《考勤管理程序》人事部、际情况对考勤实施细则进行修订和完善。《考勤实施细则》总裁办、行政副总职责二：负责制定公司各类保险的管理程序，负责员人事部、《工伤管理办法》工社会保险的办理。总裁办、行政副总职责三：负责完成公司组织机构的设计、评估和完善《公司组织机构图》人事部、工作。优化人员结构，降低人力资源成本，提高人员《各部门组织机构图》总裁办、行政副总整体素质。职责四：负责制定公司薪酬制定和方案，建立行之有人事部、《薪酬福利管理程序》效的激励机制。总裁办、行政副总职责五：负责制定和执行公司各类人事制度，并根据公司实际情况，定期进行修订和完善。职责六：负责建立沟通渠道，组织处理员工投诉和劳动争议。积极与劳动部门联系，协助人事经理解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼。职责七：负责企业文化建设；职责八：根据公司综合发展战略规划，协助部门经理制定公司人力资源战略发展规划；职责九：做好与其他部门的沟通协作，完成上级领导交办的其他工作。

三、岗位权限第 1 页，共 3 页

人事专员岗位说明书

1.对公司考勤管理流程有建议权；2.对公司工伤管理程序有建议权；3.对公司薪酬福利管理程序有建议权；4.对公司各类人事制度有建议权；5.合理化建议权；

四、任职资格大专及以上学历。教育水平二年以上人事管理工作经验，有大型企业人事管理经验者优先。工作经验行政或人力资源相关专业。专业要求熟悉OFFICE操作。计算机水平熟悉国家相关法律法规，对《劳动法》有一定的了解；知识技能有一定的人力资源管理理论基础，实熟悉人力资源管理各项六大模块。对个人职业发展有明确的规划，良好的沟通能力力和坚定的执行力，有团队精神，服从上级管能力素质理；为人诚实守信，较强的管理能力，良好的文字表达能力；年龄24-28周岁，身体健康，无不良嗜好。其他条件

五、办公环境和条件室内，舒适性、通风性良好。办公环境常规办公设备。办公设备8小时工作制，加班除外。工作时间

六、岗位关系内部关系外部关系人事部经理与劳动、社保等相关机集团下属各分构建立联系，保证人事公司及各部门。工作顺利展开，提高工作效率。本岗位职业规划 可晋升至本岗位: 本岗位可晋升至：人事部经理可轮换至本岗位：职业规划：人事经理、行政经理招聘专员、绩效主管、培训主管

七、关键考核指标（KPI）1.人事管理制度出现遗漏或失误的次数不超过[ ]次；2.避免各项保险基数出现错误，核定各项保险基数后又被社保中心发现错误的次数不超过[

]次；3.保证及时为员工提供社会保障，拖延上交各项保险费用及办理相关手续的次数不超过[ ]次，或为[否决性指标]；4.审核员工出勤及各种休假记录出现差错的次数不超过[ ]次；第 2 页，共 3 页

人事专员岗位说明书

5.保证部门印章的合规使用，出现部门印章滥用的次数不超过[ ]次，或为[否决性指标]。

八、本岗位说明须总经理审批后生效。

九、本岗位说明到此结束。编制签名/日期：叶成勇/20120926

审核签名/日期： 审批签名/日期：部门负责人签收/日期：第 3 页，共 3 页