行政文员岗位说明书

行政文员岗位说明书

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一、岗位信息

岗位名称

行政文员

所属部门名称

综合管理部

编制日期

工作时段

白班

任职者

签字

直接上级岗位

综合管理部经理

直接上级姓名

签字

二、岗位目的科学合理地进行行政管理，保证公司行政事务顺畅；保证各类文档准确及时打印，重要资料的完整保存，办公用品的合理补充和发放，会议服务热情周到，公司电话、网络系统通畅，树立良好的企业形象；充分利用后勤资源，做好后勤服务，让员工有良好的住宿和生活环境。

三、基本任职资格要求

知识

学历与专业

大专以上学历，行政管理、文秘或相关专业。

专业知识

行政管理的基本知识，掌握相应的文书撰写与处理能力、人际关系、接待、礼仪服务知识、具有良好的职业意识。

资格证书

无

经验

工作经验

2年以上相关工作经验。

技能

要求

专业技能

交际沟通;统计分析;公文写作过硬的知识底蕴、较强的应变及接受能力、文书的撰写、传递、存档、思维敏捷、思路清晰。

管理技能

组织协调能力;人际沟通能力;良好的服务态度

通用技能

计算机(office办公软件的应用)；公文写作

四、职责范围

序号

职责范围

职责权限

绩效衡量/

考核标准

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负责公司各类证照的登记、批文、年审及保管等工作，保障公司正常运作；

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负责传真机、复印机、打印机、电脑、空调等办公设施的使用管理；

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协助公司领导完成与政府职能部门、外部各机构的沟通及办理相关事项；

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协助完成公司各类招待事务，包括来访客人的接待、会议安排、住宿、交通、用餐的预订工作；

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负责公司工作简报及管理会议纪要的整理工作；

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负责公司或部门公文的起草工作；

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协助公司负责企业形象的宣传、维护工作及定期更新宣传栏；

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负责公司报刊、杂志的征订及发放工作；办公类表单的印制与发放管理工作；车辆通行证的办理；

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协助监督行政用车的使用管理；

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协助拟定部门月资金计划的安排、申报，落实付款计划；

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负责办公用品、劳保用品、工作服及员工福利用品的采购申请及发放管理；

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协助监督办公综合楼、厂区清洁及公司绿化维护；

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协助监督食堂管理制度的落实，督促食堂人员贯彻执行食堂制度；负责食堂班组的值班安排和考勤工作，做好伙食补贴表，经各级领导审批后交与财务，协助对食堂人员工作情况进行考核评估；

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协助监督保安管理，督促保安员贯彻执行门卫制度；负责保安队的值班安排和考勤管理；检查保安治安巡逻工作及各项工作记录，协助对保安人员工作情况进行考核评估；

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负责公司各项督办事项的督促完成工作。

执行/组织/协助

管理层评价

部门经理评价

员工满意度

来访人员评价

档案的完整性及整洁性

电话及网络系统管理

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负责电话及网络系统的维护和管理，保证系统的畅通；

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处理有关电话增设报装、内部移动电话网络的入网、退网等事宜。

执行

部门经理评价

员工满意度

固定资产管理

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负责公司固定资产的实物管理、调拨、报废手续办理，每半年进行一次盘点。

执行

固定资产的保全性、记录的完整性

员工宿舍管理

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监督、落实宿舍管理制度；

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宿舍水电帐目管理；

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定期组织开展宿舍卫生检查评比及宿舍用电安全检查。

实施/参与

准确性、及时性

其他工作

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及时完成部门领导交给的其他工作。

执行

及时性

工作环境与劳动保护说明：例：有粉尘、噪音污染和伤亡风险，需配备安全头盔、防护眼罩、耳塞、袖套、手套、劳保鞋上岗