人事文员岗位说明书

人事文员岗位说明书

撰写:

审核：

批准：

一、岗位信息

岗位名称

人事文员

所属部门名称

综合管理部

编制日期

工作时段

白班

任职者

签字

直接上级岗位

综合管理部经理

直接上级姓名

签字

二、岗位目的根据公司发展战略和经营目标，在部门经理的领导下，以较低的成本吸收高素质人才，并对新进员工和在职员工进行有效的培训，落实公司绩效考核制度，负责协调员工关系，保障公司人力资源的配备和充分利用。

三、基本任职资格要求

知识

学历与专业

大专以上学历，人力资源管理或相关专业。

专业知识

人力资源管理基本理论知识，劳动法知识，劳动合同法，人事测评等相关知识。

资格证书

无

经验

工作经验

2年以上工作经验，1年以上人力资源工作经验。

技能

要求

专业技能

人际沟通；人事管理等相关技能和技巧；统计分析工具。

管理技能

组织协调能力；人际沟通能力；分析思维能力

通用技能

计算机操作（office办公软件的应用）；公文写作与处理;良好的职业道德。

四、职责范围

序号

职责范围

职责权限

绩效衡量/

考核标准

协助经理进行公司的人事建章立制工作

协助

规范性

人员招聘录用

l

拟定招聘计划，组织落实人员招聘；

l

发布招聘信息；

l

协助部门经理审阅求职者的应聘资料，并对合适人选进行初试，初试合格转给用工部门进行复试，复试通过后报公司领导审批；

l

组织准录用人员进行体检；

l

办理新员工入职事宜，对新员工人事资料进行登记，并与新员工签订劳动合同，组织开展企业文化培训及规章制度学习、《员工手册》，发放岗位说明书、工作牌等资料；

l

人事档案的管理，每月定期整理员工档案。

执行

/组织

及时性、规范性

员工培训

l

根据培训计划，组织实施培训工作；

l

根据培训情况，评估培训效果。

组织/实施

有效性、规范性

绩效考核

l

办理员工的转正考核手续；

l

负责汇总各部门月度绩效考评结果及绩效工资核算；

l

接受部门及员工对绩效评价结果申诉；

l

协助经理督促各部门主管与及其下属开展绩效辅导工作，收集对绩效管理的意见和建议；

l

分析及反馈绩效考核结果，提出改进建议；

l

根据公司考勤管理制度，做好员工考勤管理工作，办理请、休假及销假手续，每月统计一次。

执行/分析/协调

及时性、合法性、规范性

员工关系、劳动、保险管理

l

及时为员工办理工伤、养老、医疗、失业、生育保险及住房公积金；

l

办理员工的停保、退保、住房公积金的续、停手续事宜；

l

及时完成劳动合同的签订、续签与变更等手续；

l

办理劳动关系备案；

l

办理员工的离职、辞退、人事调动、岗位变动等手续；

l

协助进行劳动争议的协调与处理。

执行、协调

及时性、合法性、规范性

其他工作

l

及时完成部门领导交给的其他工作。

执行

及时性

工作环境与劳动保护说明：例：有粉尘、噪音污染和伤亡风险，需配备安全头盔、防护眼罩、耳塞、袖套、手套、劳保鞋上岗