第一篇:人事负责人岗位说明书
人事负责人岗位说明书
1、负责主持本部门的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本
部职责范围内各项工作任务;
2、贯彻落实本部岗位职责和工作标准,密切与各部门的工作关系,加强部门间协调和配合;
3、负责组织国家及地方政府劳动法律法规的贯彻落实;
4、随时学习人力资源管理相关政策及专业知识,及时收集人力资
源市场信息并对调查信息进行分析、研究;
5、依据超市中长期发展战略规划,逐步建立人力资源各种规划,包括人才需求计划、人才储备计划等;
6、根据超市内、外部环境变化,及时拟定、修改、补充、实施公
司人事、劳资、劳动纪律、考勤等相关人事管理制度;
7、负责组织制定超市各部门员工岗位说明书及工作标准;
8、负责合理配置工作岗位,组织劳动定额编制,做好超市各部门
人员的定编工作,结合实际需要,即时组织劳动定额控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;
9、依据领导批示的各部门提出的用人需求计划,联系招聘网站及
时发布各种招聘信息;制定招聘流程及面试流程,对符合条件应聘人员,按领导要求组织面试;对面试合格者进行电话回访,通知上岗。
10、执行集团考核方案,对超市员工的考核组织实施;学习研究360
考核、KPI考核、平衡积分卡等考核方法,根据超市业态特点,逐步完善超市绩效考核方案;
11、根据集团制定的薪酬福利政策及管理办法制定超市相应的管理
办法,报领导审批后确立公司的薪酬体系。
12、负责每年人力成本预算及薪酬理顺工作,核定各岗位工资标准,负责审核薪资核算发放等管理工作;
13、负责公司员工招聘、录用、合同签订、建档等人事基础工作的监督检查工作;组织对员工实施考勤、劳动纪律、考核、任免、晋升、调配、调职、奖惩、解聘、离职等进行全方位管理;
14、熟悉掌握用工政策,灵活用工,整合统一超市门店员工上班班
次,制定合理排班标准,节省企业劳动成本,提高管理水平;
15、根据超市的发展战略以及员工的实际情况,组织制定公司的培
训制度、拟订公司人员培训计划、组织培训实施,并对培训效果进行考核、评估;
16、根据政府有关部门的规定,建立超市统一的劳动社会保障体系,并制订相关的政策和规章、制度。按规定为员工办理各种保险和社会统筹手续,处理和解决社会保障中所产生的纠纷以及其它相关问题;
17、做好人力资源的发现、挖掘、储备工作,推广员工职业生涯设
计等先进的人力资源开发手段;
18、管理本部门所属员工,培养、指导员工的思想意识、职业道德、业务工作、管理技能等。对员工的工作业绩、工作态度、工作能力等方面进行综合考核,关心员工的身心健康和生活。
第二篇:人事专员岗位说明书
人事专员岗位说明书
编号:Q/XD-RS02-02版本:AO(初稿)密级:内部公开部门:管理中心
一、岗位基本信息所属部门人事部岗位名称人事专员岗位编码本岗编制1人直接上级人事部经理直接下级无岗位职级专员级薪资等级参照公司薪酬表
二、岗位职责和工作内容岗位目的:根据集团公司经营战略,协助部门经理制定人力资源战略发展规划。负责制定公司培训规划并实施,通过培训提升在职人员各方面技能,建立良好的培训体素支持公司人才战略的发展。岗位职责可视化结果抄送岗位或部门职责一:负责制定公司考勤管理程序,并根据公司实《考勤管理程序》人事部、际情况对考勤实施细则进行修订和完善。《考勤实施细则》总裁办、行政副总职责二:负责制定公司各类保险的管理程序,负责员人事部、《工伤管理办法》工社会保险的办理。总裁办、行政副总职责三:负责完成公司组织机构的设计、评估和完善《公司组织机构图》人事部、工作。优化人员结构,降低人力资源成本,提高人员《各部门组织机构图》总裁办、行政副总整体素质。职责四:负责制定公司薪酬制定和方案,建立行之有人事部、《薪酬福利管理程序》效的激励机制。总裁办、行政副总职责五:负责制定和执行公司各类人事制度,并根据公司实际情况,定期进行修订和完善。职责六:负责建立沟通渠道,组织处理员工投诉和劳动争议。积极与劳动部门联系,协助人事经理解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼。职责七:负责企业文化建设;职责八:根据公司综合发展战略规划,协助部门经理制定公司人力资源战略发展规划;职责九:做好与其他部门的沟通协作,完成上级领导交办的其他工作。
三、岗位权限第 1 页,共 3 页
人事专员岗位说明书
1.对公司考勤管理流程有建议权;2.对公司工伤管理程序有建议权;3.对公司薪酬福利管理程序有建议权;4.对公司各类人事制度有建议权;5.合理化建议权;
四、任职资格大专及以上学历。教育水平二年以上人事管理工作经验,有大型企业人事管理经验者优先。工作经验行政或人力资源相关专业。专业要求熟悉OFFICE操作。计算机水平熟悉国家相关法律法规,对《劳动法》有一定的了解;知识技能有一定的人力资源管理理论基础,实熟悉人力资源管理各项六大模块。对个人职业发展有明确的规划,良好的沟通能力力和坚定的执行力,有团队精神,服从上级管能力素质理;为人诚实守信,较强的管理能力,良好的文字表达能力;年龄24-28周岁,身体健康,无不良嗜好。其他条件
五、办公环境和条件室内,舒适性、通风性良好。办公环境常规办公设备。办公设备8小时工作制,加班除外。工作时间
六、岗位关系内部关系外部关系人事部经理与劳动、社保等相关机集团下属各分构建立联系,保证人事公司及各部门。工作顺利展开,提高工作效率。本岗位职业规划 可晋升至本岗位: 本岗位可晋升至:人事部经理可轮换至本岗位:职业规划:人事经理、行政经理招聘专员、绩效主管、培训主管
七、关键考核指标(KPI)1.人事管理制度出现遗漏或失误的次数不超过[ ]次;2.避免各项保险基数出现错误,核定各项保险基数后又被社保中心发现错误的次数不超过[
]次;3.保证及时为员工提供社会保障,拖延上交各项保险费用及办理相关手续的次数不超过[ ]次,或为[否决性指标];4.审核员工出勤及各种休假记录出现差错的次数不超过[ ]次;第 2 页,共 3 页
人事专员岗位说明书
5.保证部门印章的合规使用,出现部门印章滥用的次数不超过[ ]次,或为[否决性指标]。
八、本岗位说明须总经理审批后生效。
九、本岗位说明到此结束。编制签名/日期:叶成勇/20120926
审核签名/日期: 审批签名/日期:部门负责人签收/日期:第 3 页,共 3 页
第三篇:人事总监岗位说明书
人事总监岗位说明书
一、基本资料
岗位名称 人事总监 所属部门 人力资源部
直接上级 总经理 直接下级 11人
岗位类别 √管理类 □技术类 □职能类 □业务类
二、任职资格
任职资格 教育背景:大专及以上,人力资源管理、工商管理、经济学专业
年 龄: 30岁及以上 性别: 不限
工作经验:5年以上人力资源工作经验,其中至少2年人力资源部门负责人工作经验。
“技能要求:
1.熟练使用办公软件;
2.熟悉人力资源各大模块,并精通2-3个模块的工作;”
能力素质要求 “1.对人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,有先进的人力资源理念,能够指导各个职能模块的工作;
2.具备极强的领导及管理能力,善于沟通,具备出色的组织协调能力及分析判断能力;
3.熟悉国家、地区相关方面的法律法规及政策;
4.具有战略、策略化思维,有能力建立并整合不同的工作团队;
5.具备较强的计划性和实施执行的能力。”
薪资福利 薪酬后期由绩效部门统一填写
三、工作说明
工作概要:全面统筹规划公司的人力资源战略,根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划,经批准后组织实施,提高公司的综合管理水平。
“工作职责:
1.根据公司发展战略,组织制定短、中、长期人力资源工作规划,制定一整套人力资源管理制度并组织实施;
2.建立和完善人力资源管理体系,制订并组织实施人力资源管理制度(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等;
3.全面负责公司人力资源部门日常工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
4.定期向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议,为公司重大决策提供人力资源信息支持;
5.加强公司人力资源的预测和统筹工作,根据各项目的经营状况和市场情况,合理调整组织机构、人员结构和工资福利待遇;
6.负责公司核心团队和业务团队核心骨干的打造,在公司内部推动核心人才梯队培养计划;
7.负责部门团队管理,擅长各类中高级人才的甄别和选拔,完善公司人才储备和梯队建设;
8.及时处理公司人事行政管理中的重大问题,负责公司的企业文化建设;
9.规范完善公司行政管理系统,制订并完善公司各项行政制度,提供各项行政后勤支持。
工作内容: 1 组织架构的调整与优化;
2.岗位职责梳理;
3.人力制度、流程的梳理与优化;
4.行政制度流程的制定与完善;
5.招聘规划设计;
6.人才梯队建设;
7.薪酬奖励方案的设计;
8.人事培训规划;
9.人力资源部门日常工作及部门员工的管理、指导、培训及评估; ”
“本岗位禁止做的事情(违反处罚的事情):
1.太过聚焦某一模块工作,忽略整体部门规划;
2.对于部门管理工作,安于现状,未进行阶段性优化;
3.对业务工作不熟悉,无法做到对业务部门的支撑。”
“本岗位鼓励做的事情(鼓励奖励的事情):
1.主动掌握了解现代人力资源管理的趋势,学习相应的工具方法,提高部门工作水平;
2.定期向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议;
3.为公司重大决策提供人力资源信息支持; ”
关键指标(KPI):部门工作进展、各项指标的达成度
备 注:
第四篇:人事专员岗位说明书
(人事专员)岗位说明书
职位名称 基本 情况 所属部门 直接上级 直接下属
1、负责员工考勤统计。
2、负责员工各类福利的统计、申报,福利物资的发放工作。人事专员 行政人事部 行政人事部经理 职位编号 薪金级别 职位类别
文件编号:
职员
3、负责员工各类保险的统计、申报、变动、应答等相关事务的工作,负责与政府部门的联系工作。
4、负责入职、变动、解职手续的办理,相关档案的保存工作。
5、负责培训的组织、实施,培训效果的评估,对相关记录的保存工作。
6、负责员工个人档案的保存工作。
7、负责办公用品的保管、分发、耗量控制工作。
8、负责宿舍水、电等用量的统计工作,协助人事行政主管对宿舍的管理。岗位 职责
9、负责公司车辆派遣工作。
10、完成上级交办的临时任务。
最佳学历 最低学历 年 龄
本科 专科 23~35 岁
专 性
业 别
人力资源管理等相关专业 不限
证书要求
有一年以上大中型企业人力资源等方面的相关工作经验; 工作经验 工作态度 任职 资格 岗位 所需 知识 熟悉企业的招聘流程及各种招聘渠道,对地区的薪资福利水平有一定了解; 工作严谨、敬业、责任心强,性格温和,有耐心,有良好的团队合作精神; 熟悉政府行政办事流程。专业知识要求:熟悉人力资源管理,具有助理人力师资格 计算机要求:熟悉办公软件操作; 外语要求:无。良好的组织协调能力和沟通能力 能力要求 良好的语言表达能力 熟悉公司的人事管理、岗位设置 岗位技能 培训要求 科目名称 课时数
职前培训 工作 条件
接受过人力资源管理,具有助理人力资源管理师资格。
工作场所:办公室 环境状况:基本舒适 危险性:基本无危险、无职业病危险
第五篇:人事文员岗位说明书
人事文员岗位说明书
撰写:
审核:
批准:
一、岗位信息
岗位名称
人事文员
所属部门名称
综合管理部
编制日期
工作时段
白班
任职者
签字
直接上级岗位
综合管理部经理
直接上级姓名
签字
二、岗位目的根据公司发展战略和经营目标,在部门经理的领导下,以较低的成本吸收高素质人才,并对新进员工和在职员工进行有效的培训,落实公司绩效考核制度,负责协调员工关系,保障公司人力资源的配备和充分利用。
三、基本任职资格要求
知识
学历与专业
大专以上学历,人力资源管理或相关专业。
专业知识
人力资源管理基本理论知识,劳动法知识,劳动合同法,人事测评等相关知识。
资格证书
无
经验
工作经验
2年以上工作经验,1年以上人力资源工作经验。
技能
要求
专业技能
人际沟通;人事管理等相关技能和技巧;统计分析工具。
管理技能
组织协调能力;人际沟通能力;分析思维能力
通用技能
计算机操作(office办公软件的应用);公文写作与处理;良好的职业道德。
四、职责范围
序号
职责范围
职责权限
绩效衡量/
考核标准
协助经理进行公司的人事建章立制工作
协助
规范性
人员招聘录用
l
拟定招聘计划,组织落实人员招聘;
l
发布招聘信息;
l
协助部门经理审阅求职者的应聘资料,并对合适人选进行初试,初试合格转给用工部门进行复试,复试通过后报公司领导审批;
l
组织准录用人员进行体检;
l
办理新员工入职事宜,对新员工人事资料进行登记,并与新员工签订劳动合同,组织开展企业文化培训及规章制度学习、《员工手册》,发放岗位说明书、工作牌等资料;
l
人事档案的管理,每月定期整理员工档案。
执行
/组织
及时性、规范性
员工培训
l
根据培训计划,组织实施培训工作;
l
根据培训情况,评估培训效果。
组织/实施
有效性、规范性
绩效考核
l
办理员工的转正考核手续;
l
负责汇总各部门月度绩效考评结果及绩效工资核算;
l
接受部门及员工对绩效评价结果申诉;
l
协助经理督促各部门主管与及其下属开展绩效辅导工作,收集对绩效管理的意见和建议;
l
分析及反馈绩效考核结果,提出改进建议;
l
根据公司考勤管理制度,做好员工考勤管理工作,办理请、休假及销假手续,每月统计一次。
执行/分析/协调
及时性、合法性、规范性
员工关系、劳动、保险管理
l
及时为员工办理工伤、养老、医疗、失业、生育保险及住房公积金;
l
办理员工的停保、退保、住房公积金的续、停手续事宜;
l
及时完成劳动合同的签订、续签与变更等手续;
l
办理劳动关系备案;
l
办理员工的离职、辞退、人事调动、岗位变动等手续;
l
协助进行劳动争议的协调与处理。
执行、协调
及时性、合法性、规范性
其他工作
l
及时完成部门领导交给的其他工作。
执行
及时性
工作环境与劳动保护说明:例:有粉尘、噪音污染和伤亡风险,需配备安全头盔、防护眼罩、耳塞、袖套、手套、劳保鞋上岗