行政专员岗位说明书

岗位说明书

岗位名称

行政专员

定员

一名

所属部门

管理部

直接上级

行政部主管

岗位编号

项

次

工作内容

工程细分／步骤或流程

备

注

规章制度制订、修改

1、问题意见收集；

2、制订、修订方案提出；

3、呈请审批。

规章制度的稽核、督导

1、制度执行稽核；

2、违规人员处分提报，优秀人员奖励提报。

公司活动组织

1、接受任务；

2、拟定活动方案；

3、主持组织活动进行。

公司级会议组织安排

1、会议准备、人员如今召集、资料准备；

2、会议程序维持；

3、会议记录并呈阅分发。

公司对外公共事务处理

1、人员接洽；

2、现状分析、对策；

3、会议记录并呈阅、分发。

制度及相关文件管理

1、收、发文件并建档、存档；

2、公司文件管理规定执行。

上级交办的其他事项

职务资格：

1、学历：相关专业中专以上学历；

2、能力：执行能力好，规划能力强，文书能力好，善于沟通协调，有问题分析能力，熟练使用办公软件；

3、经验：从事本职或相关工作三年以上；

4、性别及年龄：

男性较佳，25岁以上。

文件编号:

版本号：

生效日期：

制定者：