第一篇:学校各处室行政岗位工作职责公示
学校各处室行政岗位工作职责公示
办公室主任岗位职责
学校办公室是学校党、政的办事机构,办公室主任在校长和支部书记的领导下,负责学校内部各部门的协调工作,主管人事档案工作。办公室主任工作职责:
1、协助校长处理日常校务工作,负责贯彻落实校长办公会议和行政办公会议的决议、决定;
2、管理好人事档案、承办教职工的调动、招聘、退休。经办教职工劳动工资、聘任、考评、转正、晋升工作,办理教职工的各种补助和补贴工作;
3、负责教职工考勤和奖金、课时津贴的发放;协助校领导做好教职工学年考核、职称评定和先进评选等工作;
4、负责人事和党务统计、报表等工作;
5、本校党政工等印章、介绍信的管理和使用事宜;
6、协助党总支书记了解教职工的思想、政治情况,建党对象的政审、考察工作;
7、离退休管理工作;
8、完成校长、党支部书记交给的其他工作。
办公室副主任工作职责:
1、做好学校的接待、宣传工作;
2、负责文件的收发登记、传阅、归档工作;
3、负责校车管理等工作;
4、综合档案室管理工作,并负责1-3类的材资的收集、整理工作;
5、教师继续教育管理工作;
6、协助主任做好教职工的日常考勤及处理办公室日常工作:
7、完成校长、党总支书记交给的其他工作。
教务主任岗位职责
在校长室的领导下,协助分管校长开展工作。全面负责学校教学工作的组织、实施和管理工作。主要职责是:
1、全面贯彻执行党的教育方针和上级的有关文件、指示精神,认真执行教学计划和教学大纲,组织实施学分制教学管理制度,开展教学改革和专业现代化建设,提高教学质量和办学水平。
2、协助分管校长做好学校教学管理工作。全面负责教务处工作,主持教务处的日常工作。根据学校工作计划,制订、实施教务处工作计划,做好教务处工作总结。组织制订教学、教务和教学后勤等部门的规章制度,并组织实施和检查,建立正常的教学秩序。
3、领导、组织教研组、备课组工作。指导教研组、备课组制订工作计划,检查、督促各组认真实施计划。加强教研组、备课组加强自身建设。负责对教研组、备课组考评工作,建议推荐教研组长、备课组长、任课教师、教务行政人员、班主任人选。负责教师工作量的统计并报校长室。
4、负责教学常规的落实和督查工作。组织备课、听课、评课等教学研究活动,检查教师备课、上课、批改,辅导等教学情况,及时做好评价和反馈工作,保证正常的教学秩序。定期召开师生座谈会,了解教学情况,及时采取措施解决教学中出现的问题。
5、做好教学质量的管理和监控工作。主持组织校内各种考试工作,加强考试管理。组织各类考试,负责安排考试科目,命题、监考、阅卷等考务工作,做好成绩统计分析并及时报告校长室,做好教学质量的监控和管理工作。帮助教师改进教学,提高教学质量。做好高职考试、各专业学生技能考证的组织落实工作。
6、组织开展教学改革和教学研究工作。根据教学实际,研究教学规律,解决教学中出现的问题,开展教学和管理创新,不断提高学校教学质量。指导教师总结教学经验,推广先进的教学方法和经验。
7、负责组织学生参加校内外的体育、技能、学科、科技等竞赛活动。指导学生开展体育、技能和科技活动,组织竞赛活动,推荐参赛人选,做好评价、管理工作。
8、负责教师业务培训进修工作。制订教师培训进修计划,开展教师业务演练和竞赛活动,提高教师教学水平和综合素质。推荐外出培训和进修人员,检查教师培训进修计划的执行情况,做好相关的考核工作,建立并管理好教师业务档案。
9、开展课堂教学研究,搞好教学交流活动。组织教学观摩课、研究课,开展教师听课、评课,相互取长补短。组织教师外出听课、学习,负责接待外来教师、领导听课、教学交流、参观和教学检查工作。
10、负责教务处的对外交流、合作工作,协调教务处与其他部门的关系。处理教务处的往来函件,搜集有关教学信息,并通报校长室等有关部门。对专业发展、课程设置、教学计划提出建议、意见。对教学工作中取得成绩的教师提出表彰和奖励建议,对教学及管理工作失误的提出处理意见。
11、加强教务处管理,搞好处室建设。落实教务处工作人员的岗位职责和管理制度,并检查督促认真执行,开好处务会,加强教务处内部管理,定期做好考核、总结工作。
12、指导学校语言文字工作。搞好普通话推广工作,督查语言文字规范使用。
13、完成校长室布置的其他工作,协助教务处副主任做好工作。
教务处副主任岗位职责
在校长室的领导下,协助分管校长、教务主任开展工作,主要职责是:
1、负责学生的学籍管理工作。负责新生编班、学籍资料管理,做好学生休学、复学、退学、重修、转学、转专业等工作。
2、负责学生学分管理工作。负责全校学生学分(课程学分、非课程学分和奖励学分)的审核和管理工作。
3、负责学校任意选修课、兴趣小组、竞赛辅导和周六特色课的安排和管理工作。
4、协助校长室做好学校教学设备、实习场所的规划和建设工作。负责制定图书室、阅览室、电子阅览室、实训(实验)室、电教室、计算机房、现代教育设备、广播电视设备、校园网站建设方案。
5、负责教学后勤管理工作。负责图书室、阅览室、电子阅览室、计算机房、实训(实验)室、电教室、文印室、现代教育设备、广播电视设备、校园网络中心等教学后勤日常管理,做好考核评价工作。
6、负责学校现代教育技术的应用与推广工作,负责学校学分制管理软件的日常运行与维护。
7、做好教材、教学用品、图书、报刊、电子刊物、音像资料的征订和发放工作。
8、负责教师业务资料、学生档案和教学资料管理。对教师、学生竞赛获奖、先进评比、各种处罚进行统计归档。及时收集其他资料,进行整理、做卷、送交综合档案室。
9、编制全校、各班、各任课教师的课表,编制学校作息时间表。
10、完成校长室布置的其他工作,协助教务主任做好其他工作。
教科室主任岗位职责
在校长室的领导下,协助分管校长开展工作。全面负责学校教科研工作,主要职责是:
1、主持教科室的日常工作,组织和指导全校的教育科研工作。
2、负责全校教育科研的规划、组织和协调工作,拟订、实施学校有关教育科研工作的条例和规章制度。
3、组织教师学习教育理论;普及教育科研基本知识与方法,指导教师开展课题研究活动和总结研究经验,组织开展各种学术交流活动。
4、负责全校教职工的校本培训工作,选择和培养教育科研骨干教师。
5、组织校级科研课题的申报、论证、立项、检查、成果评审和推广。向上一级教育科研部门推荐、申报立项课题、优秀成果等工作。组织学校教职工的论文评比、选送工作。
6、开展专业现代化建设的研究,对学校专业建设提出建设性意见。协助专业组做好各级重点学校、示范专业、实训基地等申报工作。
7、组织办好校报、校刊等科研刊物,编印教师论文集,完善学校教育科研档案管理。
8、主持、参加上一级科研机构下达的科研任务,管理和使用好上级和学校拔给的科研经费。
9、收集各类教育科学信息,定期为校长决策和教师开展科研提供信息。
10、完成校长和分管校长布置的其他工作。
实训处主任岗位职责
在校长室的领导下,协助分管校长开展工作。全面负责学生校外实习、就业推荐的组织、管理和校企合作工作。主要职责是:
1、根据学校安排制定学生实习计划,做好实习安排和管理工作。
2、负责实习学生的实习学分给定和考核工作。了解学生实习情况,教育学生积极遵守实习各项规章制度,对问题及时解决和处理。
3、负责实习班班主任的管理工作。制定实习班班主任的工作职责;做好实习班班主任的培训和指导工作,以及月度考核及评比工作。
4、负责制定校企合作方案、实习及就业基地的建设规划。负责起草和组织签订校外实习实训基地建设及校企合作等相关的协议;负责与用人单位的联系,积极拓宽学生的就业渠道;负责做好江滨职教联盟的联络工作,每年组织校企合作办学恳谈会。适时组织毕业生供需洽谈会。
5、及时向校长室、教务处、学生处等部门反馈用人单位对人才规格、需求情况及学生基本素质等方面的信息;配合其他部门做好学生校外实习实训资料及学生就业情况资料的收集、档案受理工作
6、与其他部门协调共同做好毕业生的跟踪调查工作。通过班主任、专业教师、及在校学生做好毕业生的调查、信息库建立和优秀毕业生推荐工作。
7、组织专业建设市场调研工作。每学期有针对性的组织专业组做好有关专业的市场调研工作;根据市场信息和人才发展情况做好新专业的开发、调研工作。
8、协助相关部门做好企业员工培训、社区人员培训等服务工作。
教研组长岗位职责
1、在校长室、教务处的领导下,组织本组教师学习党的教育方针、政策,学习新的教育教学理论和教学方法,树立正确的教学理念,了解掌握本学科最新信息,开展教学专题研究,不断提高教师整体素质。
2、根据学校教学工作计划,结合本组实际,制定组室工作计划,组织计划的实施,学期末做好工作总结。做好组室教师和实验实训管理人员的考核管理工作。
3、抓好组室常规管理工作,审定本组教师学期教学计划,指导备课组工作,定期检查本组教师的教学情况(教学进度、教案、作业批改及课堂教学情况等),不断提高教师业务水平。
4、研究分析教学实情,组织任课教师进行教材、教法和教学质量分析,改进教学方法,创新教学评价,充分利用多媒体等现代教育手段,提高教学效率。
5、负责制订本教研组公开课计划并组织听课、评课工作;认真审查公开课的课题与教案,做好评课记录和公开课材料归档工作,不断提高公开课质量。
6、负责本教研组各级教研课题的规划、申报和具体实施工作。指导教师撰写论文、案例,及时总结经验。
7、根据专业发展方向和培养目标,修订课程教学计划,调整课程设置,做好课程体系建设。结合学科特点和学生需求开发选修课课程,形成稳定的限定选修课课程体系和相对灵活的任选课课程体系,负责各课程教学大纲、校本教材的编写。根据学生需求开设周末特色课。做好校内外各级各类竞赛的组织、辅导与培训工作。
8、注重本组教师培训,通过“以能带新”结对子等方式,帮助青年教师提高业务能力和教学水平。做好本组教师培训规划和措施,鼓励教师取得初中高级技术职称和行业从业资格证书。做好专业负责人、学科带头人和本组教师外出培训的推荐工作。
9、完成校长室、教务处布置的其它工作。
备课组长岗位职责
1、组织本组教师认真钻研教学大纲,熟悉所教学科教材内容和知识体系,根据教学大纲要求制订相关《教学细目表》。
2、根据《教学细目表》和学生实际组织本组教师制订定《学期教学进度表》和《考试双向细目表》。
3、坚持个人备课与集体备课相结合的原则,要有固定的集体备课时间、地点。一般每月不少于2次,单次时间不少于一节课,同时要有完整的活动记录。
4、通过集体备课,统一教学进度、教学重点、难点、规范作业要求、合理安排各类考试时间。
5、学校组织的重大考试原则上由备课组长根据《考试双向细目表》出卷,其他组员负责校对,教研组长负责审核。考试结束后,组长要组织本备课组成员对试卷进行分析,找出教学中存在的问题和不足,并商讨决定教学对策。
6、做好本备课组教学、学习等资料的收集和管理工作。
7、完成校长室、教务处布置的其它工作。
任课教师岗位职责
1、热爱教育工作,热爱学生,全面关心全体学生的健康成长,教书育人、为人师表,遵守师德规范和学校各项规章制度。
2、服从学校工作安排,与同事团结协作,关心学校发展,能积极主动提出教育教学建议。讲求整体效益,在教学做到同教材、同资料、同进度的前提下逐步形成自己的特色。
3、学习本学科教学大纲及考试大纲,研究教材,了解本班学生情况,确定教学目标、制定教学计划、研究教学方法。
4、认真备课,按课时详细写好教案,包括目标、内容、程序、方法、活动、教具、作业、后记等,力求做到明确、具体、合理、精当、有效。
5、加强课堂教学,注重学生的主体性,做到紧扣目标、优化过程、精讲多练、强化反馈、注重实效、合理运用多媒体进行教学,按时上下课。
6、合理布置作业并及时、认真批改。注重因材施教和个别辅导,加强对学生的学法指导,7、积极开设任意选修课,认真、规范上好任意选修课,积极开展课外辅导课,发掘和培养具有特长的学生,带好兴趣小组和竞赛小组。
8、参与班级的管理和对学生的教育工作,加强与班主任、年级组长的联系,负责课后眼保健操和室内广播操的管理。
9、认真参加市职教研究室、校教研组及备课组的教研活动,开展教学科研,积极申报科研课题并坚持不懈地进行科学的研究,撰写教育教学论文或体会反思,每学年不少于一篇,不断提高科研和教学水平。
10、认真参加学校的各类听课、说课和评课活动。教龄三年以上的教师每学期听课不少于8节,三年以内的教师不少于10节,见习期教师不少于20节(不含师徒间听课)并开设一节汇报课。
11、高级教师是学科的骨干教师,应做好示范和把关工作,每学年至少开一节示范课或研究课,参与或指导课题研究和论文撰写。协助教研组长开展教研活动,帮助青年教师尽快胜任教学工作。新老、新能教师挂钩的指导教师,要按挂钩细则认真指导,担负起培养新教师的职责。
12、主动、认真学习教育教学理论、专业知识、专业技能和现代教育技术,掌握多媒体的操作,参与校园计算机网络资源建设,逐步实现办公和教学现代化,积极参加各种相关的培训、考核、评比等活动,不断提高自身素质。
13、保质保量并按时完成教研组和备课组所布置的练习、试卷的命题、打印、校对、批阅、分析、统分、讲评等任务,参加学校组织的各类监考工作,严格遵守监考纪律。
14、每学期要填写好教学质量分析表、专业人员考核表等并及时上交教务处,根据规定按时上交有关表格、教案、资料等。
15、实习指导教师要按实习生指导教师要求,做好实习生指导和评定工作。
16、完成学校布置的其他工作。
教务员(教学)岗位职责
1、在教务处的领导下,树立为教育教学第一线服务的思想,积极主动、努力做好教学教务工作。
2、负责教学课表的编排、调整等教学工作,负责教师课表日常调度工作。
3、负责接收处理教务处有关工作的资料,做好文书立卷、文件资料保管和归档工作。做好教师教学业务档案工作。
4、负责做好教师请假、代课、换课等课时变动记录工作,做好与教学有关的课时统计、津贴填报工作,协助校办公室做好课时津贴的发放工作。
5、负责学校的各项考务工作。
6、负责期中、期末学生成绩的汇总、统计工作,按时反馈给领导和相关部门。
7、做好教研组长和其他与教学相关会议记录。
8、负责学生教材、学习用品、教辅材料和教师教学用书的征订工作。
9、完成上级主管领导布置的其它工作。
教务员(学籍)岗位职责
1、在教务处的领导下,树立为教育教学第一线服务的思想,积极主动、努力做好学籍教务管理工作。
2、做好新生的学籍申报工作,负责全校各专业学生的档案资料录入工作。
3、负责每学年新生档案的接收、整理和毕业生档案的投递工作。
4、负责学籍管理工作。处理学生休学、退学、复学、转学、毕(结)业等学籍管理工作,负责办理学生的学籍证明。搜集、整理和管理学生基本信息和学籍资料。
5、负责全校学生的学分审核、登记、管理工作。
6、负责毕业证书、结业证书发放的资格审查、统计分析等工作,做好证书的订制、下发与补办工作。
7、做好技能考试的报名、办证等工作。
8、做好高职考的报名、体检、上线生的档案投递等工作。
9、完成上级主管领导布置的其他工作。
文印员岗位职责
1、在教务处的领导下,树立为教育教学第一线服务的思想,积极主动、努力做好文印室工作。
2、保质保量按时完成誊印和打印任务。誊印的讲义卷面要清楚、符合规格,所印张数要准确,减少浪费,对印好的资料要进行整理,堆放整齐。打印力求美观、清楚、准确无误,符合规定格式。
3、建立登记制度,严格文印手续,不接受未经批准的文印任务。学期结束准确统计各班使用纸张数量,并报有关部门。
4、爱护和保养好电脑、打印机、誊印机等相关设备,了解其基本性能,排除一般故障,对于较大故障应及时联系维修,保证正常文印工作。
5、严格遵守保密制度,对保密资料要妥善保存并及时处理,不能携带出室。
6、合理妥善安排好工作,学期开始、期中、期未要保证完成文印任务。学习业务知识,提高文印质量。寒暑假要工作需要不定期回校完成文印工作。
7、完成上级主管领导安排的其它工作。
图书管理员(图书)岗位职责
1、在教务处的领导下,树立为教育教学第一线服务的思想,积极主动、努力做好图书管理工作。
2、根据教育和教学工作的需要,有计划有重点地做好图书的订购工作,合理使用图书经费,同时每年做好图书固定资产上报清单。
3、按照图书编目要求,及时做好新书编目、造册、分类上架、出借工作。
4、严格借阅手续,搞好图书室开放阅览。对教工全天开放、对学生分班中午、下午课外活动时开放,努力提高图书的利用率和周转率。
5、制订和执行学校图书管理制度,加强图书室内部管理,做好图书安全工作,防火、防窃、防霉,搞好图书室卫生工作,妥善保管藏书。
6、及时向师生推荐、提供好书和教学课外读物,帮助指导学生借阅图书和查找资料,定期出好黑板报、介绍新书,开展读好书活动。
7、协同有关部门做好教工调离、学生转学、毕业生的还书、赔理工作。对应该报废的书提出建议,做好处理报废图书善后工作。
8、创造积极向上的校园文化,配合学校宣传工作做好宣传橱窗的图片陈列工作。
9、做好寒假暑假师生借还书工作。
10、完成上级主管领导安排的其它有关工作。
图书管理员(阅览)岗位职责
1、在教务处的领导下,树立为教育教学第一线服务的思想,积极主动、努力做好阅览室管理工作。
2、根据教育和教学需要,认真及时做好师生报纸、杂志的订阅和发行工作,并造一览表,及时归档、上报。
3、及时做好报刊、杂志的收发工作。新到杂志、期刊要登记编号,半年装订成册、重新编号,报纸按月装订,保证报刊完整。
4、管理、开放好阅览室,对教工全天开放;中午、下午第三节课对学生开放。
5、制订和执行学校报刊、杂志管理制度,妥善保管报纸、杂志等。
6、及时调换宣传栏报纸、图片,配合学校做好宣传橱窗的展评。
7、及时做好学生课本用书的清点、分发、余书清退工作,做好学生书费清单。
8、协同有关部门做好教工调离,学生离校的还书、赔理工作,及时处理保管期外的报刊、杂志,做好善后处理工作。
9、做好寒暑假师生阅览室定期开放工作。
10、完成上级主管领导安排的其它有关工作。
计算机房管理员职责
在教务处的领导下,树立为教育教学第一线服务的思想,积极主动、努力做好计算机房(电子阅览室)的管理工作。以认真负责的工作态度和细致周到的工作作风,严格执行机房使用制度,确保机房正常运行。
1、定时打开电源、服务器等设备,做好上机前的一切准备工作,保证学生能准时上课,并尽力帮助任课教师排除突发故障。
2、每天下班前,要检查、关闭计算机、服务器、门窗、灯及电源。定期进行维护保养,保证设备能能运行。
3、建立机房日记本制度,每天下班前检查机房情况并记录。
4、做好机房设备维护和软件安装工作,遇到设备损坏、机器故障且无法自行维修,及时记录并上报有关部门。
5、组织学生做好一周两次机房卫生大扫除工作,并把相关卫生情况及时上报医务室。
6、管理员应定期检查机房设备的安全性与使用情况,注意检查机房的防火、防晒、防水、防潮,确保机房安全,保持机房环境干爽整洁。如若发现异常情况,应及时向部门领导报告。
7、管理员要保证工作区域内保存的文件、资料、设备、数据处于安全状态,定期检查并将重要资料和数据妥善保存。
8、不得将与机房相关的钥匙、密码和信息等外借或透露给他人,做好信息保密。
9、管好机房设备、设施、物品,不允许任何人带出或外借机房设备和物品。
10、做好外单位和个人借用机房及设备联系工作,事先联系主管领导,经主管领导同意。未经同意不允许与机房工作无关的人员使用操作机房任何设备。
11、完成上级主管领导安排的其它有关工作。
网络管理员岗位职责
1、在教务处的领导下,根据《杭州市江滨职业学校校园网络中心管理员工作守则》做好网络中心机房的管理与日常维护工作,保证校园网络的正常运行。
2、协助教务处做好相关设备的购置计划,做好设备、物品的入库、造册、借还和报废等日常管理工作。
3、对与校园网络相关的设备建立细致周全的文档资料,并根据设备的变动情况随时更新。
4、做好学校所有电脑的日常维护(包括硬件的维修和软件的维护等)工作,保证电脑正常运行。
5、负责学校网站和其它相关软件系统的日常维护,督促学校教工根据《杭州市江滨职业学校校园网络使用管理暂行规定》合理使用校园网络系统,并对学校校园网络的建设提出合理化建议。
6、定期发布有关校园网络的使用知识或组织相关的培训,推荐与教育教学和管理相关的网站和软件。
7、做好学校室外电子屏的日常管理工作。
8、做好学校重要会议和重大活动的相关准备工作,并做好摄影、摄像和音像节目制作工作。
9、妥善保存学校各种重要会议、重大活动、重要事件的音像资料。
10、积极参加与校园网络相关的培训,提高自身的业务水平。
11、完成上级主管领导安排的其它有关工作。
实训(实验)室管理员岗位职责
1、在教务处的领导下,树立为教育教学第一线服务的思想,积极主动、努力做好实验实训管理工作。
2、负责实训(实验)室仪器设备、器材工具的分类、编号、建档,做到帐、物、据相符;负责新购仪器设备、器材工具的验收、登记,发现问题及时处理。
3、认真做好实训(实验)室仪器设备、工具材料的日常保养,维修工作,对精密贵重仪器设备应做到精心维护,定期保养和检测,并做好使用维修、保养及检测等记录。
4、掌握有关仪器设备的原理、性能和使用技术,严格执行实验实训室规章制度,做好日常管理工作。实训(实验)室要做到通风照明设备完好,室内清洁卫生。
5、认真做好实验实训前的准备工作,保证实验实训课按计划开出。
6、协助实训(实验)指导教师做好实验实训指导工作。
7、实训(实验)课完毕后,要督促教师填写实训使用记录(业余开放实训室须填写实训开放记录),同时切断有关电、水、气源,关好门窗,做好安全防火防盗工作。
8、每次实训、实验后应清点仪器设备,对学生在实验实训过程中仪器设备损坏、丢失的应及时办理赔偿手续。
9、防火、防窃,做好实训(实验)室及设备、设施的安全工作。
10、完成上级主管领导安排的其它有关工作。
电教员岗位职责
1、树立为教育教学第一线服务的思想,积极主动、努力做好电教管理工作。
2、负责学校电教设备的管理和常见故障的维修,保证教育、教学和教科研活动的正常开展。
3、做好多媒体专用教室、多媒体普通教室和其它相关专用教室的日常管理工作。
4、做好音像资料和电教设备的购置计划,做好资料与设备的入库、造册、借还和报废等日常管理工作。
5、负责学校闭路电视中心的日常管理,做好“有线”/“闭路”电视节目的播放工作,负责校园广播系统的正常运行。
6、协助网络管理员摄影、摄像和音像节目制作工作。
7、负责对师生进行电教设备的安全使用和日常维护等方面的培训。
8、做好电教设备和物品的安全工作,搞好相关库室的卫生工作。
9、积极参加与电教管理相关的培训,提高自身的业务水平。
10、完成上级主管领导安排的其它有关工作。
实习管理教师工作职责
1、实习管理教师是在校外实习学生管理的第一责任人,全面负责行使学校对实习学生各方面的管理直至毕业。
2、做好实习前所管理学生的思想动员和组织工作,负责本班自行安排实习学生的手续办理工作。
3、服从学校的总体安排(如上课、代课、监考等)。应参加升旗仪式、教研活动、政治学习和学校其他重要会议和活动,按时参加实训处安排的工作会议。
4、认真负责的完成实习巡访工作,熟悉学生实习情况,包括遵纪守法、实习思想动态、单位评价反映、学生工作成绩及过失等。严格要求学生遵守各项规章制度,对违反纪律的学生及时给予教育直至处分。
5、对负责管理的学生每月至少巡访一次,对问题学生应多次巡访,密切关注学生的实习动向。
6、经常与实习单位的有关人员取得联系(特别是主管部门的领导),及时把实习单位的意见及有关信息、行业发展和就业动向反映给学校,为办好专业提供意见。
7、做好学生的安全教育,提高学生安全和自我保护的意识,发现安全隐患的及时汇报和负责解决。
8、经常将学生在企业实习的情况、表现报告给家长,取得家长的支持和配合。
9、实习过程中所遇突发事件及时处理,既要保护学生的合法权利,又要支持企业的正当要求。遇重大事件必须第一时间处理和汇报。
10、建立所管学生的实习巡访管理档案,特别是对特殊学生应加大监督和管理,做好必要的文字记载。
11、对严重违反规定的学生,可以停止其实习,回学校接受教育。管理教师应负责做好学生的教育工作,并落实好违纪学生的后续处理工作。有困难的可以向实训处申请协助处理或另行处理。
12、做好巡访的记录,每月23日将一个月的巡访小结报实训处。
13、负责学生每月的回校工作,负责学校对学生各项要求的安排组织工作(包括毕业工作),并将学生实习后的留用情况和去向报实训处。
14、以高度的责任心,切实地管理好实习学生,杜绝弄虚作假的事件发生,为学生的发展和前途做好份内工作。
实训处文员岗位职责
在实训处主任的领导下,做好以下工作:
1、协助部门做好实习学生的管理和教育工作
2、负责每月实习班主任巡访记录登记,月度考核登记工作,及时向实训处主任汇报,教师的巡访情况。
3、负责处室材料的收缴、整理、收档工作。
4、协助班主任做好特殊学生的巡访工作。
5、协助部门做好实习单位的联系、沟通工作。
6、协助部门做好实习学生的推荐工作。
学生处主任岗位职责
1、协助校长对全校学生进行政治思想教育工作,全面贯彻党的教育方针,负责分管德育工作。
2、在校长领导下,具体负责德育工作领导小组工作,及时研究和分析学校德育工作和学生的思想动向,提出加强和改进德育工作的意见和建议。
3、推荐、聘任年级组长、指导年级组长开展本年级组工作。
4、推荐、聘任班主任,搞好班主任队伍建设。指导班主任开展班集体建设、争创先进班级、学生操行等第评定、学生各类先进评比、毕业生鉴定等工作。
5、做好和完善各项德育管理制度建设。比如:星级考核制度、学生操行登第评定、先进班级考核等。制定和完善《学生手册》。
6、抓好各类主题教育,包括:法制教育、安全教育、青春期性健康教育、国防教育、乡土知识教育、廉洁教育、预防艾滋病教育、国防教育、心理健康教育、始业教育、禁毒教育、网络安全教育等。
7、组织好全校学生的各项活动,包括:第二课堂、运动会、表彰会、庆祝会、报告会、春假、秋假、社会实践。
8、抓好学生的文娱、体育工作。推动全校文体活动的开展,组织好全校的各类文艺演出和体育比赛。
9、抓好学生的卫生与健康工作,做好卫生与健康的宣传工作、学生体检工作、学生健康档案工作,做好学生心理辅导站工作。
10、做好学校家庭教育工作。建立家长委员会并开展工作、开好家长会、指导班主任做好家访工作、做好学校家庭教育指导工作站工作。
11、建立校外德育教育基地,积极探索校外德育教育模式。
12、指导德育导师制工作,积极推进导师制在全员育人中的作用,指导《导师工作手册》的填写。
13、努力搞好校园文化建设,创造良好的育人环境。
14、与实训处配合积极开展学生社会实践活动。
15、做好特殊学生帮教,问题学生的教育管理转化工作。
16、协助共青团、学生会开展有益的活动。
17、完成校长委托的其他任务。
学生处副主任岗位职责
1、协助抓好各类主题教育,包括:法制教育、安全教育、青春期性健康教育、国防教育、乡土知识教育、廉洁教育、预防艾滋病教育、国防教育、心理健康教育、始业教育、禁毒教育、网络安全教育等。
2、协助组织好全校学生的各项活动,包括:第二课堂、运动会、表彰会、庆祝会、报告会、春假、秋假、社会实践。
3、协助抓好学生的文娱、体育工作。
4、做好国家助学金、人民助学金工作。做好特困生学杂费减免工作。
5、做好对外联系工作,包括与社区、派出所的联系。
6、做好学生生活指导、住校生日常生活管理工作。
7、协助做好特殊学生帮教,问题学生的教育管理转化工作。
8、在校长室、党总支的领导下,负责全校的安全保卫工作。
9、协助学生处主任完成其他工作任务。
团委工作职责
1、在校党支部领导下负责对全校团员、学生党员的思想教育工作,全面负责学校团委工作。
2、规范完善共青团的有关规章制度,做好团支部的建设工作,包括教工团支部和班级团支部。
3、做好团员的各项工作,包括业余团校、业余党校,团关系的转入、转出,团员的毕业鉴定,团费收缴和管理使用,团代会文件的起草、会议的组织等。
4、加强对学生会工作的指导,做好学生会干部的选拔、培训和培养。
5、做好学校社团建设工作。
6、加强青年志愿者服务队伍建设。
7、积极配合学生处做好各项学生活动。
8、积极完成学校、上级团组织交办的其他工作。
学生处教务员工作职责
1、年级组长、班主任会议记录
2、内外网发布消息
3、学生活动数据统计、情况汇总、小结
4、相关资料印发、收交、统计
5、德育资料收集存档
6、值日老师、值周班级安排、通知、培训、资料统计
7、升旗手培训、安排、升旗准备、每学期国旗下讲话稿整理
8、星级考核统计
9、学生处分、撤消处分手续办理
10、每日常规工作,学生校牌、保险日常处理
校 医 岗 位 职 责
学校校医在校长室、分管主任的领导下,坚持预防为主的医疗方针,开展卫生保健工作,业务上接受市、区有关单位的指导和监督,积极主动为师生服务。
1、做好学校卫生管理工作,拟定和健全学校各项卫生保健制度,督促搞好学校的教学卫生,体育卫生,食品卫生,环境卫生和个人卫生。积极开展卫生保健工作,并认真贯彻学校卫生有关文件及参加业务会议和学习。
2、贯彻“预防为主”的方针,积极开展健康教育,培养学生良好卫生习惯。做好流行病的预防、宣传工作,使学生了解防病治病的有关知识,达到让学生身心健康成长的目的。
3、积极开展爱国卫生运动,指导学生搞好学校的环境卫生工作,使校园整洁美观。定期组织灭蝇、灭鼠、灭蚊、灭蟑,经常检查督促指导食品作业人员做好饮食卫生工作,预防食物中毒。做好班级包干区的划分工作,负责检查评价学生的教室、寝室、包干区等的清洁卫生。
4、做好传染病的管理工作,预防和控制传染病的发生和流行,做到早期发现、早期隔离、早期治疗,控制蔓延,及时做好传染病的预防、报告、消毒、隔离等工作。
5、定期对师生进行健康检查,掌握师生的健康状况,提出保健措施,进行保健指导。
6、做好学生的健康保健档案,积累学生身体素质和疾病方面的各项资料,并整理归档,将结果及时向上级有关部门、班主任和家长报告。高三毕业生的健康档案内容完整、记载准确、书写工整,并按时上交。
7、切实做好门诊,急救、转诊等各项工作,严格执行消毒制度,避免交叉感染,不断改善服务态度,坚持业务进修,提高医疗质量。同时做好军训、校运会、会考、高考等重大活动的医护工作。
8、积极做好学生中几种常见病的防治工作,做到患病情况明了,防治措施具体,并定期复查,使几种常见病患病率逐年有所下降。
9、负责医疗器械、常用药品的申购、保管,加强经常性检查,防止药品变质失效,严禁使用假药和过期药物。
10、加强医疗管理,及时做好学校新进的教工、退休教工、临时工和教工子女的新卡办理、转卡及退卡工作以及每年年终的医药费用报销核对工作。
11、建立学生红会组织,不断充实新的会员,并做好红会会员的急救培训工作。
12、认真贯彻落实学校的计划生育工作,做好青春期卫生教育工作,积极参与学校心理辅导站的工作。
13、做好学校领导交给的其他工作。
总务主任工作职责
总务主任在校长领导下,带领全处人员,遵照勤俭办学、热心服务的原则,为保证学校教育教学工作的顺利完成创造物质条件。
一、协助校长合理安排学校整体工作,负责制订财务计划、学校维修计划。
二、严格遵守财经纪律,合理使用经费。组织编报预、决算,统一管理全校预算内、外资金,把好财务关;按照上级规定收取学、杂费,做到不乱收费,不擅自提高收费范围及标准,严格控制代收费项目,定期向学校公布应公开的收支情况,做好财务公开工作。
三、负责校产管理。保证教育教学必需品的及时供应,监督检查师生对各种财物的使用保管。制定公物保管及奖惩制度。
四、向师生进行爱护公物和勤俭节约的宣传教育。
五、关心师生生活,努力办好师生饮水、教职工午休、洗澡等集体福利事业;经常听取师生意见,及时改进工作,尽可能的解决教职工的后顾之忧。
六、负责学校的基本建设及校园的绿化、美化工作。制定出学校的整体规划,逐步改善学校的办学条件和学习环境。
基 建 干 部 岗 位 职 责
1、经常检查现有房屋的牢固情况,发现隐患及时维修,确保师生安全。
2、负责学校基本建设,确保工程质量。
3、与水电工一起负责学校下水道疏通,维修及水电维修等。
4、负责校内外房屋改进等工作。
5、负责一切建筑材料及五金、水电器材的采购。
6、负责校园的规划和绿化工作。
7、积极做好学校或总务处布置的临时性工作。
会 计 岗 位 职 责
1、熟练掌握财经政策、法令及有关财务会计制度。严格遵守执行财经制度,分清资金渠道,合理使用资金。严格掌握费用开支范围和开支标准,认真审查原始凭证,坚持财经纪律。
2、编制学校财务计划和各项资金收支预算、决算,按计划控制经费。
3、按照国家会计制度和主管部门的规定,设置各种会计帐簿。及时清理应收付款项,仔细审查会计凭证,正确使用会计科目,正确及时地记帐、算帐、对帐,做到手续完备,帐目清楚,日清月结。正确及时编制每月每季的各种预算内、外报表和统计资料。
4、按照国家会计制度的规定,妥善保管会计凭证、帐册、报表等档案资料,及时整理、装订、保存。
5、管理学校固定资产总帐,并与财产总保管员一个季度核对一次财产帐,使固定资产帐和总帐相符。
6、会计要与出纳互相配合,搞好财务工作。
7、及时向校长报告经费使用情况,并积极建议经费安排。
8、积极做好学校或总务处布置的临时性工作。
出 纳 岗 位 职 责
1、熟练掌握财经政策、法令及有关财务会计制度。严格遵守财经制度,执行有关规定,做好预算内、外资金的收付工作。
2、认真审查各种报销和支出的原始凭证,对违反国家规定的,应拒绝办理,内容不全,手续不完备,数字差错,所附票证与报销金额不符,以及书写不规范等,均应退回补填、更正和重写。发现问题应拒绝办理,并向学校有关领导人汇报。
3、根据合法的原始凭证及时登记现金日记帐、银行存款日记帐,对经常性的项目要经常核对,确保帐证相符,帐实相符。
4、负责发放教职工的工资、奖金、学生助学金等。办理旅差费及各类发票报销。
5、严格遵守国家规定的现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用;严格手续,加强防范,保证安全。
6、严格执行安全制度,认真保管好支票等票据,做好领用登记手续,如发现有失窃、遗失及时上报有关银行。
7、出纳要与会计密切配合,搞好财务工作。
8、积极做好学校或总务处布置的临时性工作。
食堂管理员工作职责
全面负责校方与学校食堂托管方的联络沟通,协调好学校、师生、托管方的关系,通过监督、检查等方式,促使托管方切实搞好饮食卫生,防止食物中毒,做学生满意率高的膳食。
1、协同校医不定期检查食堂环境卫生、食品卫生,并做好记录,如有不符合要求,及时提出整改意见。
2、对食堂的卫生、饭菜的质量、出售的价格以及服务态度进行监督管理,并进行不定期组织检查。
3、及时召开师生座谈会,发放民意调查表格,了解民意,反馈就餐师生对食堂经营管理中的意见、建议、要求,提出整改方案和措施,并监督其实施的具体做法,促使全体食堂工作人员不断提高自身素质,树立起全心全意为师生服务的观念,以满足就餐师生的不同需求。
3、根据就餐师生的建议和要求,定期召开膳管会议,确保师生意见渠道的畅通。针对食堂存在的问题,提出整改措施和合理化的建议。4、组织、管理好学校膳管会。
5、积极做好学校或总务处布置的临时性工作。
水 电 管 理 员 兼 外 勤 岗 位 职 责
1、执行采购制度,完成学校预算中政府采购、自主采购项目的具体操作。
2、按照学校请购物品制度,凭签名后的“请购单”,完成学校的零星采购任务。
3、树立全心全意为全校师生服务的理念,做到采购及时、优质优价、勤俭节约;严格执行物资管理与财经纪律,做到物款相符,凭证齐备,符合报销要求。及时报帐,不拖欠公款及挪用公款,无私心杂念。
4、负责全校水电工作。做好校园宿舍、下水道、电话线等管线和水电设施的保养维修工作,定期检查办理有关水电申报等工作及时验收,经常巡查现有教学楼、办公楼、宿舍等的水电,发现隐患及时修理,确保师生安全,常用设备每学期至少保养一次。
5、负责按月抄报单人宿舍的水、电费。负责抄报学校每月的水电表。
6、管理全校消防设备、定期检查,按时换药,保证有效安全。
7、协助分管主任搞好假期基建维修及学校规划基建工作。负责学校日常房屋等设施零星维修管理工作,认真做好质量检查,协助做好房改工作。
8、积极做好学校或总务处布置的临时性工作。
校 财 产 总 保 管 员 岗 位 职 责
1、负责管理学校财产物资,做好全校财产物资登记、建账注册工作,做好各类财产物资购入验收、调入、报损、报废等原始凭证,办理借领手续,制订好全校财产物资分布情况表。编制季度、年度固定资产报表。
2、负责全校财产固定资产低值品物资的清查工作,及时编号记账管理协调好部门财产分管员,及时与会计、部门财产分管员沟通。每学期与各部门财产分管员核对一次校产情况,每季度与会计对帐一次,做到账物相符、账账相符,并及时向主管领导反馈管理信息。
3、负责全校财产物资管理各项规章制度的执行,检查督促学校财产物资保管、使用、维修等情况,并及时向主管领导通报有关情况。
4、要经常深入办公室、教室,了解物品的使用和公物保管情况,发现丢失、损坏的应及时处理并做好登记。
5、坚持为师生服务和勤俭节约的原则,及时发放日常办公、教学用品和清扫工具等物品,对师生不合理的要求要坚决拒绝并耐心做好工作。
6、库房要保持卫生,物品放置要整齐有序;借用工具、物品要有登记,对借出的工具、物品要及时追回,损坏、丢失的物品要查明原因照价赔偿。
7、积极做好学校或总务处布置的临时性工作。
第二篇:行政岗位工作职责
江西得鑫电子新材料有限公司
行政与人力资源岗位职责
一、岗位名称:行政人事专员
二、所辖区域:吉安办事处
三、直接上级:公司总经理
四、岗位职责:
1、坚决服从上级领导的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向上级领导负责;
2、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3、配合营销和各职能部门的人员招聘、考核及考查工作,建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作。
4、负责制定公司人事管理制度,组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;
5、制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,根据公司劳资标准认真核算,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;
6、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
7、严格遵守《劳动法》及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;
9、配合有关部门做好各类安全教育工作。
10、负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;
11、针对公司的车辆统一管理,派车前需由工作人员填写车辆使用申请单,由上级领导签字后方可派车。
12、严格执行公司的保密制度,并承担其相关的责任。
13、完成上级领导交办的其他工作任务。
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第三篇:学校各处室安全管理职责
学校各部门安全管理职责
为了强化岗位职责意识,确保学校师生安全,根据“谁主管谁负责、谁组织谁负责”原则以及学校实际,特制订各部门安全管理职责。
一、安全工作领导小组职责
(一)组长安全管理职责
1.全面负责学校安全工作。健全学校安全工作机构,人员落实,职责明确,实施到位。每学期召开两次安全领导小组工作会议,部署全校安全工作。
2.抓好安全工作以预防为主,建立健全规章制度,强化防范措施; 针对可能发生的安全事故,制定相应的安全防范制度。做到有章可循.有据可依。
3.层层签订安全职责责任书,有检查、有记录、有奖惩措施。
(二)副组长安全管理职责
1.协助组长做好学校日常安全具体工作。
2.根据环境条件与安全事故发生的规律,对日常教学和各项活动中的安全工作及早预防。
3.部署和实施对教职工和全体学生的安全教育、安全防范和自护自救的宣传指导。
4.组织各部门负责人每月一次学校安全大检查,并作好登记。
5.整理并做好学校安全工作的有关资料和归档工作。
(三)成员安全管理职责
1.教导主任安全管理职责
[1]抓好课堂教学的安全教育和管理。
① 课堂教学秩序稳定,严禁教师体罚或变相体罚学生。
② 防止由于教师的过错行为引起的不安全责任事故。
③ 认真抓好体育教学和课外活动中的安全管理和教育。
[2] 检查和督促学校各部室管理员,加强对用电、危险化学药品的安全管理,按规范操作,预防不安全事故。
[3] 不定期的检查各班到校情况,负责登记各班上报的无故未到校学生名单,配合班主任做好调查,严格控制学生流失现象的发生。
2.办公室主任安全管理职责
[1] 协助组长,副组长制定、健全规章制度、制定相应的安全防范制度及各项安全实施方案。
[2] 随时处理好上级主管理部门、学生家长、社会各界的来电或来人所带来的信息,特别是安全方面的通知与事件。
[3] 对上级的安全宣传文件要及时传达有关部门学习,并做好记录。
[4] 每学期对校内各种会议中有关安全工作部署或宣传的要点要单列进行汇总并归档。
[5] 在法定放假时间内,安排好行政和教师值日工作,明确职责,特别是安全方面的职责。
[6] 在组织会议前,要备好茶具,保证茶具的卫生清洁。会后及时整理,保持办公会议场所整洁。
[7] 经常检查办公室办公用品的安全使用情况,发现异常要及时上报职能部门进行维修。
[8] 对每份文件要加强管理,注意防火、防潮。
[9] 严格监管行政办公室的防火、防盗及用电安全工作。
3.德育主任安全管理职责
[1] 具体实施学校安全教育实施方案.组织法制教育、安全教育活动。
[2] 负责学校的升旗仪式、大型集会、文艺晚会、外出参观、看电影、参加社会实践等活动的安全教育。
[3] 抓好督导队的组织、安排管理,配合值周领导和教师坚持每日对校内和周边巡查,发现不安全因素及时制止处理。
[4] 抓学生日常行为管理工作,做好学生养成习惯的教育。
[5] 共同教育差生,责任书签发到位,落实学生思想转化,要有措施、有记录、有成效。
[6] 审核班级、年级组的外出活动,并评估活动的各个安全环节。
3.总务主任安全管理职责
[1] 确保学校的校舍、场地、教育教学设施、器械和生活设施设备符合国家规定的标准。
① 校舍无危房,教学设施和生活设施无安全隐患。
② 加强教学楼护栏、扶手及关键部位(前后大门、楼道、过厅、厕所)的设施维护和路灯照明设施的安装和维护,确保路灯长年正常使用。
③ 严格用电管理制度,专人负责用电管理,经常检查维修,及时更换老化或不符合要求的线路,禁止超负荷或者违章用电。
[2] 健全学校安全保卫、消防、设施设备管理的安全管理制度。
① 落实门卫职责,确保校园内外的教学秩序不受干扰。
② 加强自行车管理,防无锁、防丢失、防乱停乱放。
③ 落实校产安全管理责任。
④ 安排节假日、双休日学校安全的值班护校。
[3] 确保向学生提供的食品、饮用水符合国家或者行业的有关标准,严把食品安全、卫生关。
① 加强学校食堂的人员管理、安全管理、食品卫生管理和教育。定期组织 体检,严防食品霉变或污染。
② 抓好食堂卫生管理。并不定期的检查炊饮人员的健康状况。
③ 认真做好锅炉水房的安全维护工作。
⑷ 防火、防盗、防饮食中毒、防暴雨洪水,有措施,全年无责任事故。
二、年级组长安全责任
1.经常清查本年级组的教室门窗、玻璃、风扇、电源、黑板、桌椅、栏杆等是否破损、牢固,及时排查并报告可能引发安全事故的隐患。
2.各年级组长从本年级组学生的实际出发,加强本年级学生安全教育,增强学生的安全意识。制订出适合本年级学生安全教育系列内容并进行一周一次的安全教育。
3.及时了解本年级组的教师动态,组织教师学习安全知识,提高自我防护意识。
三、班主任安全责任
1.经常利用班会、晨会、思品课等对学生进行安全知识教育,增强学生安全自我防范意识,加强课间、午间活动管理,杜绝学生安全事故的发生。
2.时时注意班级各类设施的安全情况,维护班级设施的完好,如发现有不安全隐患要及时向学校汇报。
3.学生上早操、升旗、参加集会等活动时,班主任应与学生同行,组织学生有秩序地下楼梯,防止因拥挤踩踏造成不安全事故。
4.认真贯彻上级有关安全工作的法规及学校有关安全工作制度,如发生安全事故要如实上报学校,不得隐瞒、拖延。对发生的学生伤害事故应及时送校医
室,并通知家长。
5.班级组织集体外出活动,必须事前申报学校,经批准后方可进行。活动要坚持“徒步、就近”,要精心组织,落实安全措施,并实行“谁组织谁负责”的原则。
6.班主任不得私自向个人或单位购买课间、午间食品,不得向学生推销过 期、变质食品和保健用品,不得自行组织学生集体服用药品。
7.教育学生不要参加抢险、救灾等危险性活动。
五、课任教师安全职责
1.坚持落实讲课前学生人数清点制度,如发现学生缺席,应及时与班主任联系,查明原因。
2.严禁体罚与变相体罚学生。
3.每天上午、下午最后一课的课任教师应负责对学生安全教育或护送出校。
4.对学生课间的不安全活动应及时制止,发现校园设施的不安全隐患应及时报告。
六、体育教师安全职责
1.坚持体育课上下课整队并且清点人数的制度,并对学生进行必要的安全教育。
2.体育教师负有维护教学场地、体育器材、设施不受外界因素干扰的职责。对设施有不安全因素的,应及时向学校报告。
3.对体育课堂上学生攀高、擅离体育场地等一些违规行为要及时告诫或者制止。
4.体育教师应当按照体育运动规律和规定的教学工作计划开展活动。
5.不得私自向学生推销各类体育用品。
6.在教育教学过程中,遇到学生发生意外事故的,应及时把学生送往校医室或医院救治。
7.应了解所教班级特殊体质学生的情况并妥善处理。
七、实验室人员安全职责
1.高度重视安全,做到“五防”、“四关”。五防:防火灾、防盗窃、防漏水、防腐蚀、防中毒;四关:离室时要关水、关电、关仪器、关门窗。
2.实验仪器、药品、危险品应当分类存放在安全地点。
3.教育学生规范实验操作。
4.学生在实验操作时,管理人员不得离开实验室,应做好巡视指导工作。
八、图书管理员安全职责
1.严格执行图书管理制度,坚守岗位,负责书库的管理,保持书库和图书清洁、整齐、通风,防止图书霉烂、虫蛀和火灾。
2.上下课时,协助课任教师做好学生在图书室楼梯和走廊通行时的疏散工作。严防学生由于拥挤而造成的相互践踏伤亡事故。
九、医务室校医职责
1.结合季节性流行病、传染病,上好健康教育课。对传染病者做到早期发现,早期治疗,早期隔离。
2.织好每年一次学生体检工作,及时做好疾病防治工作。有计划、有系统地向学生宣传卫生常识,培养卫生习惯,以提高学生健康水平。
3.指导并监督学校食堂卫生,对膳食管理人员、炊事员进行必要的卫生教育,防止食物中毒。
十一、门卫工作人员安全职责
1.门卫工作人员必须做好外来人员的登记手续,严防可疑人员入校。如确实有事的外来人员应事先与校内人员取得联系后,办好登记手续方可入校。
2.来人不履行登记手续,强行闯入,门卫应力加阻止,不得放行。来人已强行闯入校内,门卫追赶不及,应即电话通知有关部门领导,及时将闯入者查清逐出。
第四篇:行政岗位工作职责概述
行政岗位工作职责概述
1、协助部门主管开展部门行政后勤工作,全面负责公司宿舍、食堂事务及人员管理等工作。
2、宿舍管理:人员入退住办理、房租账单制作、入住信息申报,宿舍固定资产定期排查、报修等;宿舍区域公共卫生监管。
3、食堂管理:食材计食堂日用品采购,每周制作菜单,每月统计报餐表(有变动及时更新),每月制作用餐结算表,现场收费等;食堂人员管理、卫生管理。
4、做好固定资产管理,宿舍与食堂经营管理等。
5、每月水电费、房租费、网络费,及时缴费领取发票。
6、做好部门固定资产的登记与管理,每月定期检查与上报。
7、负责完成上级交办的其它临时性工作。
行政岗位工作职责概述21、主要负责建筑设计院联系函、资料的收发及处理,项目、合同盖章等
2、集团相关规章制度、发文、通知的上传下达
3、其他行政后勤事务
行政岗位工作职责概述31、专项费用报销:大促餐补、临租车、团队激励、防暑药品、防疫物资、毕业寄项目报销、职场房租、物业、宽带费、固话费、水电费、线路维护费,临时性项目费用方面对接;
2、费用统筹对接:费用预提、资金预算、房租押金、个人借款、预付款清理、银行备查清理、报销组台账管理
3、负责部门疑难报销问题解答,对外财务问题对接处理;
4、月报数据整理与分析;
行政岗位工作职责概述41、办公室租赁及改造;
2、办公室筹备、运营等全流程的介入和执行;
3、办公用品采购、固定资产管理;
4、车辆调度及办公室突发事件响应;
5、各类报告输出。
行政岗位工作职责概述51、合同、协议的制作与管理;
2、文件资料的录入、打印、归档、保管;
3、负责文件、信件的登记工作,传真、电子邮件收发工作;
4、初审部门人员的报销单据;
5、协助维持办公环境卫生;
6、及时完成上级下达的临时工作;
7、遵守公司各项规章制度。
行政岗位工作职责概述6
1.协助经理日程安排,部门日常行政、项目支持
2.协助安排部门各项会议、培训及活动
3.协助部门招聘和员工入离职管理
4.协助部门内部相关数据报告与分析等
5.协助企业宣传工作
行政岗位工作职责概述71、负责行政公文、___、工作报告、对外信息发布等起草工作;
2、负责组织记录公司董事会、总经理办公会等其他会议,草拟公司文件、报告、总结及其他材料;
3、配合集团各个版块业务与子公司各部门对接工作事宜并及时报送相关资料;
4、公司收文、发文、简报等文件处理并归档;
5、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;
6、负责组织大型行政工作会议的记录及___的编辑工作;
7、领导交办的其他工作。
第五篇:行政人事岗位工作职责
行政人事岗位工作职责
1、依据公司发展规划制定人力资源需求,拟定公司招聘计划,做好人才储备工作,建立和完善公司的人员招聘体系,根据公司人力资源需求计划,完成招聘活动的实施;
2、根据公司组织架构,协助制定各岗位的职位说明书, 并根据公司职位调整进行相应的变更, 保证职位说明书与实际相符;
3、建立公司人员岗位晋升及薪酬晋升考核机制;依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命及调动工作;
4、负责接待引领新员工办理入职及保密协议签订事宜,负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等;
5、建立健全公司人事档案资料整理及档案保密管理等;
6、负责公司符合年休假的员工办理年休假事宜;
7、根据公司总体规划定期组织员工内部培训活动;
8、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议;
9、对离职员工及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析;
10、做好员工日常考勤管理,并于财务做好沟通制定月度考勤汇总表;
11、做好公司日常会议的会议记录,以及办公区域环境的监督;
行政人事工作流程
一、人员招聘及入职流程
1、用人部门提出人员需求
2、行政人事发布招聘
3、应聘人员初次面试
4、用人部门复试
5、引导人员入职手续的办理以及完善相关的人事档案
6、试用期合格转正签订正式合同,中高层管理岗位和财务部门需签订保密协议。
二、人员离职流程
1、提出离职书面申请(至少提前一个月)
2、招聘接岗人员
3、办理交接手续(由人事监督办理)
4、通知财务办理工资结算及社保停缴事宜
三、岗位晋升流程
1、部门主管每提交人员晋升名单
2、行政人事部门初审
3、晋升评审委员会评审
4、人员公示(7日左右)
5、晋升人员正式履职新岗位或新待遇