第一篇:行政科岗位工作职责
1.负责安排所领导决定召开的各种会议,做好相关会议考勤、记录工作。
2.传达所领导各项决议,并督促、检査其贯彻执行情况。
3.负责安全、保卫等综合治理工作。
4.做好文件收发、登记、立卷存档等管理工作。
5.做好所内部办公用品采购、发放工作。
6.负责报刊、杂志收订、分发等后勤保障工作。
7.负责所内部值班、日常接待等事务性管理工作。
8.协助领导做好人员考勤、考核等管理工作。
9.协调各科室编报阶段性工作计划及年终工作总结。
10.完成上级交办的其他工作。
第二篇:行政岗位工作职责
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行政与人力资源岗位职责
一、岗位名称:行政人事专员
二、所辖区域:吉安办事处
三、直接上级:公司总经理
四、岗位职责:
1、坚决服从上级领导的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向上级领导负责;
2、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3、配合营销和各职能部门的人员招聘、考核及考查工作,建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作。
4、负责制定公司人事管理制度,组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;
5、制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,根据公司劳资标准认真核算,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;
6、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
7、严格遵守《劳动法》及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;
9、配合有关部门做好各类安全教育工作。
10、负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;
11、针对公司的车辆统一管理,派车前需由工作人员填写车辆使用申请单,由上级领导签字后方可派车。
12、严格执行公司的保密制度,并承担其相关的责任。
13、完成上级领导交办的其他工作任务。
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第三篇:行政科工作职责
行政科工作职责
一、负责公司固定资产管理工作。包括明确各固定资产管
理人、使用人、保管人、固定资产质量状态。保管各种设备的技术资料、保修单等。做到帐清物在、使用状态清楚。
二、负责中牟片区车辆管理工作。落实公司《车辆管理考
核办法》、《安全行车管理考核办法》。重点抓好行车安全教
育、用油、维修费等费用的分析比对,并及时采取措施。
三、负责办公区、宿舍用水、用电工作。抓好水电节约工
作,每三个月进行一次分析比对,并采取相应措施,在确保
办公需要的同时降低费用。
四、负责办公用品采购、入库、出库工作。办公用品采购
前需有公司主管领导文字批准。接受财务部盘库等相关事项的检查。
五、负责电脑、打印机、复印机的维护保养、维修工作。
负责联系网络公司、设备维修公司。
六、协助财务部、项目前期部、物业公司进行各种证照的办理、年审等相关工作。
七、负责聚龙城办公区的安全、卫生、各种费用的缴纳。
保证正常使用。
八、集团公司安排的其他工作。
九、努力学习,提高素质与修养。适应公司不断发展,对
本人能力要不断提高的要求。
第四篇:办公室行政科工作职责
1.负责机关行政后勤事务工作的协调与管理。
2.负责机关房产、土地、办公设备、卫生、环境建设等工作的管理。
3.负责机关食堂、水电暖、职工宿舍的管理。
4.承办局召开的各类综合性会议、党政会议的会场准备和会议服务。
5.负责机关车辆的配备、购置、更新、调度、维修保养及驾驶员的爱职、技术、安全和遵纪等教育管理,并制定相应的配套制度。
6.协助主任搞好重要接待工作。
7.负责机关办公用品计划、购置、发放管理。
8.负责局机关电话使用和管理工作。
9.完成室领导交办的其他工作。
第五篇:行政科工作职责(交通局)
1.负责机关车辆及燃料管理工作。
2.负责机关基础设施建设、办公大楼后勤服务及维修工作。
3.负责机关住宅小区的综合治理工作。
4.负责机关安全保卫、环境卫生、消防等工作。
5.负责机关各科室、各中心办公用品的购置、发放及管理工作。