第一篇:行政科工作职责(市政府办公室)
1.负责市人民政府办公室的后勤服务事务;负责市人民政府办公室办公设备、设施及办公用品的购置和管理。
2.负责市人民政府办公室的接待工作,协助做好重要会议和活动的接待工作。
3.负责市人民政府办公室的治安和公产管理等工作。
第二篇:办公室行政科工作职责
1.负责机关行政后勤事务工作的协调与管理。
2.负责机关房产、土地、办公设备、卫生、环境建设等工作的管理。
3.负责机关食堂、水电暖、职工宿舍的管理。
4.承办局召开的各类综合性会议、党政会议的会场准备和会议服务。
5.负责机关车辆的配备、购置、更新、调度、维修保养及驾驶员的爱职、技术、安全和遵纪等教育管理,并制定相应的配套制度。
6.协助主任搞好重要接待工作。
7.负责机关办公用品计划、购置、发放管理。
8.负责局机关电话使用和管理工作。
9.完成室领导交办的其他工作。
第三篇:财务科工作职责(市政府办公室)
1.负责市政府办公室和相关部门的财务工作,编制机关财务计划和会计报表。
2.负责市政府办公室直属事业单位基建资金、房改资金等方面的管理工作。
第四篇:行政办公室工作职责
京浪集团行政办公室工作职责(试行)
行政办公室是公司综合办事与协调的行政机构,其主要职能是围绕公司行政中心工作,服务于中心工作,发挥“司令部”、“作战部”、“公关部”参谋助手、综合协调、督促检查的作用,组织和实施公司领导的工作指示,实现参与政务、管理事务、服务领导、服务基层的目标。具体工作职责是:
1、辅助决策。深入调查研究,广泛联系群众,及时、全面、准确地发现新问题、新情况,本着实事求是的原则,及时向系领导提出解决问题的意见和建议,为领导决策提供参考,当好领导的参谋。
2、督促检查。协助公司领导对重大决策、会议决议、重要工作以及公司领导批办件的执行情况进行督办,抓好落实,保证政令畅通。
3、综合协调。协助公司领导做好公司活动周程的安排;协助公司领导组织重要会议和各种重大活动;做好公司上下级部门和外单位的协调工作。
4、会议管理。协助公司领导组织办公会议,配合公司领导召开其他专门会议,做好会议记录,整理重要的会议纪要,做好会议决定的传达工作。
5、建章立制。协助公司领导组织拟定全院性的规划、章程和制度;建立和健全各项规章制度,实行科学管理;负责检查各项规章制度的落实与实施。
6、公文管理。根据公司领导指示,负责起草行政方面的综合性文件;负责公文拟稿、核稿、缮印,各单位的请示、报告、汇报的送批、送阅;负责上级机关、兄弟单位来文的处理工作。
7、事务管理。负责公司领导的公务活动安排;负责宾客接待、假期值班、大事记编写、领导办公文具配备等日常工作;负责书报信函的收发工作;负责综合性报表等统计工作;会同有关部门统一安排、通知作息时间、放假时间。
8、机要保密。与董事会配合,做好机密文件、资料、领导核心会议有关内容的保密工作;负责机要交通工作。
9、信息信访。做好信息的收集、整理、传递、存储等工作;协助领导处理员工来信、来访工作。
10、档案管理。负责公司档案的收集、整理、保管、统计和提供利用等工作;协助各部门建立相应的档案管理制度。
11、印章管理。负责保管公司印章,办理对外介绍信及证明;负责管理各科室公章的刻制、启用、收缴工作。
12、设施管理。负责会议室、收发室、通讯设施和物资管理。
13、妇联工作。会同有关部门做好计划生育工作,办理独生子女证和未婚证。
14、内务管理。做好本科室人员的选聘、考核以及思想政治工作。
15、完成公司领导交办的其它工作。
16、本规定自2011-5-25起实施
第五篇:行政办公室工作职责
行政办公室工作职责
系办公室是系部综合办事与协调的行政机构,其主要职能是围绕系行政中心工作,服务于中心工作,发挥“司令部”、“作战部”、“公关部”参谋助手、综合协调、督促检查的作用,组织和实施学院领导的工作指示,实现参与政务、管理事务、服务领导、服务基层。具体工作职责是:
1、辅助决策。深入调查研究,广泛联系群众,及时、全面、准确地发现新问题、新情况,本着实事求是的原则,及时向系领导提出解决问题的意见和建议,为领导决策提供参考,当好领导的参谋。
2、督促检查。协助系领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办件的执行情况进行督办,抓好落实,保证政令畅通。
3、综合协调。协助系领导做好系部活动周程的安排;协助系领导组织全院性的重要会议和各种重大活动;做好系部与上级部门和外单位的协调工作;协调全系教学、教辅、机关、后勤等部门的工作;负责指导系内各单位办公室的业务工作。
4、会议管理。协助领导组织办公会议及系领导召开的其他专门会议,做好会议记录,整理重要的会议纪要,做好会议决定的传达工作。
5、建章立制。协助系领导组织拟定全院性的规划、章程和制度;建立和健全各项规章制度,实行科学管理;负责检查各项规章制度的落实与实施。
6、公文管理。根据系领导指示,负责起草全院性行政方面的综合性文件;负责全系性公文拟稿、核稿、缮印,院内各单位请示、报告、汇报的送批、送阅;负责上级机关、兄弟单位来文的处理工作。
7、事务管理。负责系领导的公务活动安排;负责我系宾客接待、假期值班、大事记编写、系领导办公文具配备等日常工作;负责书报信函的收发工作;负责工作电话费报销的审核工作;协助做好系内办电话的管理工作;负责系部综合性报表等统计工作;会同有关部门统一安排、通知学院的作息时间,放假时间。
8、机要保密。与党委办公室配合,做好上级和学院机密文件、资料、领导核心会议有关内容的保密工作;负责机要交通工作。
9、信息信访。做好系部信息的收集、整理、传递、存储等工作;协助系领导处理院内外群众来信、来访工作,在政策允许的范围内切实为群众办实事、办好事。
10、档案管理。负责全系档案的收集、整理、保管、统计和提供利用等工作;协助系内各部门建立相应的档案管理制度。
11、印章管理。负责保管系部印章,办理对外介绍信及证明;负责管理系内各科室公章的刻制、启用、收缴工作。
12、设施管理。负责系部会议室、收发室、通讯设施和汽车管理。
13、妇联工作。会同有关部门做好计划生育工作,办理独生子女证和未婚证。
14、内务管理。做好本科室人员的选聘、考核以及思想政治工作,负责校友会工作。
15、完成系部领导交办的其它工作。